Las 7 mejores aplicaciones para tomar notas de reuniones del momento

En este momento, la colaboración en equipo se define por el trabajo remoto, las reuniones híbridas y la necesidad constante de mejorar la productividad. Como resultado, la demanda de las mejores aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas de reuniones para equipos nunca ha sido tan alta.

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Estas herramientas automatizan los resúmenes, hacen un seguimiento de los elementos de acción, se integran con las plataformas de gestión de proyectos y garantizan que los conocimientos de cada reunión sean accesibles y procesables. De esta forma, todo se hace sin la molestia de tener que utilizar herramientas para tomar notas manualmente, como Apple Notes, y escribir personalmente lo que se discute.

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Esta guía completa revisa las siete mejores herramientas de transcripción de reuniones basadas en inteligencia artificial y se centra en sus principales características, fortalezas, debilidades, calificaciones G2 y para qué es mejor cada aplicación.

Por qué las aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas para reuniones son importantes para los equipos

Los equipos modernos hacen malabares con múltiples reuniones en distintas plataformas y zonas horarias. Las notas manuscritas son propensas a errores y llevan mucho tiempo, lo que a menudo hace que se pierdan detalles y que los seguimientos no sean claros.

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Un tomador de notas con IA resuelve estos desafíos al proporcionar transcripciones en tiempo real, resúmenes de reuniones automatizados y funciones de toma de notas colaborativas con la ayuda del procesamiento del lenguaje natural. Las mejores soluciones también ofrecen herramientas de inteligencia artificial seguras para tomar notas para las empresas, lo que garantiza el cumplimiento de estándares de privacidad como GDPR.

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Al evaluar las herramientas de inteligencia artificial mejor valoradas para tomar notas, tuvimos en cuenta puntos clave como la precisión, la facilidad de uso, integraciones, y seguridad. También analizamos la compatibilidad de cada aplicación con el software colaborativo de apuntes de reuniones para equipos, la integración de la gestión de proyectos y el seguimiento de las acciones pendientes.

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Las 7 mejores aplicaciones de IA para tomar notas de reuniones para equipos

Después de evaluar cuidadosamente las opciones existentes en nuestra búsqueda de la mejor aplicación de toma de notas con IA, esta es la lista final que obtuvimos:

1. MeetGeek
2. Nutria
3. Luciérnagas
4. Haga clic arriba
5. Krisp
6. Becario
7. Tactiq

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1. MeetGeek: lo mejor para resúmenes automatizados y elementos de acción

MeetGeek es un asistente de reuniones inteligente que se une automáticamente a las videollamadas para grabar, transcribir y analizar conversaciones. La plataforma se centra en transformar las notas sin procesar de las reuniones en información estructurada y procesable sin necesidad de la intervención manual de los participantes.

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Además de sus notas y resúmenes generados por IA para reuniones en línea, MeetGeek también ofrece un aplicación móvil eso también hace posible la transcripción en persona. Te permite grabar audio en más de 30 idiomas y convertir voz en texto, para que puedas obtener cualquier cosa de forma automática, desde información sobre ventas hasta apuntes de clase.

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Características principales:

• Resúmenes de reuniones generados por IA
• Alto nivel de personalización de los resúmenes
• Diccionario
• KPI de reuniones
• Extracción automática de elementos de acción
• Más de 8.000 integraciones
• Extensión de Chrome que se integra con plataformas de reuniones como WebEx o Discordia
• Archivos de reuniones anteriores con capacidad de búsqueda
• Aplicación móvil
• Seguridad compatible con el RGPD

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Ventajas:

• Ofrece resúmenes concisos y de gran precisión
• Integraciones complejas con las principales plataformas de videoconferencia
• Panel de control y búsqueda fáciles de usar
• Elementos de acción y los puntos destacados se extraen automáticamente, lo que reduce el trabajo manual
• Funciona con las principales plataformas de reuniones, como Microsoft Teams, Google Meet y Zoom
• Ofrece una excelente versión gratuita

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Contras:

• Falta de transcripción en tiempo real
• Algunas funciones avanzadas requieren un plan premium

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Calificación G2:

4.6/5 estrellas

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Ideal para:

Equipos que buscan información procesable y automatizada sobre las reuniones con un mínimo esfuerzo manual. MeetGeek se destaca por ser una aplicación automatizada de resúmenes de reuniones que agiliza el seguimiento y la rendición de cuentas, por lo que es ideal para las organizaciones con un ritmo acelerado.

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«MeetGeek ahorra mucho tiempo al grabar, transcribir y estructurar reuniones automáticamente. Es muy práctico encontrar rápidamente los momentos necesarios mediante palabras clave y compartir fragmentos con los compañeros. La integración con otras herramientas es perfecta y la interfaz es intuitiva incluso para los nuevos usuarios. » — Lidia, gerente sénior de adquisición de talento

2. Otter: lo mejor para la colaboración en tiempo real

Nutria es un popular servicio de transcripción de IA que se especializa en la transcripción de reuniones en vivo y la toma de notas colaborativa. Las funciones de colaboración de la plataforma permiten a varios miembros del equipo ver, editar y anotar las transcripciones en tiempo real, lo que la convierte en una de las favoritas entre los equipos distribuidos que desean permanecer en sintonía. Los usuarios también pueden usar el chat de IA de Otter para hablar directamente con Otter.

Características principales:

• Transcripción en directo con identificación del hablante
• Edición colaborativa de notas en tiempo real
• Sincronización en la nube entre dispositivos
• Aplicaciones móviles y web para acceder desde cualquier lugar desde todos sus dispositivos

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Ventajas:

• Excelente precisión de transcripción en tiempo real
• Permite que varios miembros del equipo compartan notas y las editen simultáneamente
• Niveles de precios asequibles y un buen plan gratuito
• Sólido soporte móvil para equipos remotos

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Contras:

• Errores de transcripción ocasionales con acentos fuertes
• Formatos de exportación limitados en comparación con algunos competidores

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Calificación G2:

4.3/5 estrellas

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Ideal para:

Equipos que necesitan tomar notas de forma colaborativa y en tiempo real en todos los dispositivos. Otter AI es líder en el software colaborativo de apuntes de reuniones para equipos, especialmente para aquellos que trabajan de forma remota o en entornos híbridos.

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3. Luciérnagas: lo mejor para la integración con los flujos de trabajo

Luciérnagas es un asistente de inteligencia artificial diseñado para integrarse sin problemas con los flujos de trabajo empresariales existentes. La plataforma captura, transcribe y analiza automáticamente las conversaciones de voz y, a continuación, conecta estos datos a los sistemas CRM, las herramientas de gestión de proyectos y otras aplicaciones empresariales.

Características principales:

• Búsqueda y transcripción impulsadas por IA
• Integraciones profundas con CRM (Salesforce), Slack, Zapier y herramientas de gestión de proyectos
• Panel de análisis y comandos de voz
• Seguimientos y recordatorios automatizados

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Ventajas:

• Integración perfecta con los flujos de trabajo de ventas y gestión de proyectos
• Transcripciones y análisis de reuniones con capacidad de búsqueda
• Seguimiento automatizado de elementos de acción

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Contras:

• Puede consumir muchos recursos en algunos sistemas
• Las funciones avanzadas están ocultas detrás de los planes de nivel superior

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Calificación G2:

4.8/5 estrellas

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Ideal para:

Equipos de ventas y proyectos que integran las notas de las reuniones en flujos de trabajo más amplios. Fireflies es la mejor opción para quienes buscan asistentes de reuniones con inteligencia artificial con integración de CRM y aplicaciones automatizadas para resumir reuniones.

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4. ClickUp: lo mejor para la integración de la gestión de proyectos

Haga clic arriba es una plataforma de productividad integral que incluye un generador de notas con IA como parte de su completa suite de gestión de proyectos. La herramienta permite a los equipos crear notas de reuniones que están directamente vinculadas a las tareas, los proyectos y los objetivos del equipo dentro de un espacio de trabajo unificado.

Características principales:

• Notas de reuniones directamente vinculadas a tareas y proyectos
• Resúmenes generados por IA y plantillas personalizables
• Recordatorios y herramientas de colaboración
• Espacio de trabajo todo en uno para notas, tareas y documentos

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Ventajas:

• Excelente integración de la gestión de tareas y proyectos
• Plantillas de notas altamente personalizables
• El espacio de trabajo centralizado reduce el cambio de aplicaciones

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Contras:

• Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios
• Algunas funciones de IA solo están disponibles en los planes premium

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Calificación G2:

4.7/5 estrellas

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Ideal para:

Equipos que quieren que las notas de las reuniones estén directamente vinculadas a la gestión de proyectos. ClickUp es la mejor aplicación para tomar notas con integración para la gestión de proyectos, ideal para los equipos que desean convertir la información de las reuniones en tareas procesables.

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5. Krisp: lo mejor para la cancelación de ruido y la transcripción

Krisp es conocida principalmente por su tecnología de cancelación de ruido basada en inteligencia artificial, pero también ofrece capacidades de transcripción de reuniones. La plataforma se centra en mejorar la calidad del audio durante las llamadas y, al mismo tiempo, en proporcionar servicios de transcripción precisos para obtener registros de reuniones más claros.

Características principales:

• Cancelación de ruido con tecnología de inteligencia artificial para un audio nítido
• Transcripción de reuniones en tiempo real
• Aspectos destacados y soporte multiplataforma

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Ventajas:

• Calidad de audio superior, incluso en entornos ruidosos
• Transcripción precisa para actas claras de las reuniones
• Interfaz sencilla e intuitiva

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Contras:

• Funciones avanzadas limitadas para tomar notas
• Ideal para usuarios que priorizan la calidad del audio por encima de la colaboración profunda

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Calificación G2:

4.7/5 estrellas

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Ideal para:

Los profesionales dan prioridad al audio nítido y a la transcripción básica. Krisp destaca entre las aplicaciones de transcripción en tiempo real para equipos remotos, especialmente para aquellos que se enfrentan a entornos de audio desafiantes.

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6. Fellow: ideal para agendas de reuniones y colaboración en equipo

Becario es una plataforma de gestión de reuniones que hace hincapié en la preparación estructurada de las reuniones y en la toma de notas colaborativa. La herramienta se centra en crear flujos de trabajo organizados para reuniones con agendas compartidas, notas colaborativas y procesos de seguimiento sistemáticos.

Características principales:

• Agendas compartidas y notas colaborativas
• Herramientas de seguimiento y comentarios de elementos de acción
• Integraciones con calendarios para el seguimiento de las próximas reuniones y aplicaciones de productividad

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Ventajas:

• Flujos de trabajo estructurados para reuniones con plantillas de agenda
• Fomenta la participación y la responsabilidad del equipo
• Bucles de retroalimentación para la mejora continua

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Contras:

• Se presta menos atención a la transcripción mediante IA; se requieren más entradas manuales para crear notas
• No es ideal para equipos que buscan una toma de notas totalmente automatizada

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Calificación G2:

4.7/5 estrellas

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Ideal para:

Los equipos se centraron en las reuniones estructuradas y la planificación colaborativa. Fellow destaca por ser una aplicación de notas para reuniones que permite hacer un seguimiento de las acciones y es perfecta para las organizaciones que valoran la preparación y el seguimiento.

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7. Tactiq: lo mejor para los usuarios de Google Workspace

Tactiq es una extensión de Chrome más conocida por su integración con Google Meet. Está diseñada específicamente para los usuarios de Google Workspace que necesitan una transcripción rápida y sencilla de las reuniones. La herramienta permite la transcripción en tiempo real directamente en Google Meet, Zoom y MS Teams y se integra perfectamente con las aplicaciones de Google Workspace.

Características principales:

• Transcripción en tiempo real desde tres herramientas de reuniones
• Búsqueda por palabras clave y aspectos destacados
• Exporta a Google Docs para compartirlo fácilmente

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Ventajas:

• Configuración sencilla e integración perfecta con Google Workspace
• De uso gratuito
• Opciones rápidas de exportación y uso compartido

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Contras:

• Limitado a usuarios de Google, ya que es exclusivamente una extensión de Chrome
• Menos funciones avanzadas en comparación con soluciones más amplias

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Calificación G2:

4.5/5 estrellas

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Ideal para:

Usuarios de Google Workspace que necesitan notas de reuniones rápidas e integradas. Tactiq es la mejor opción para los equipos que ya han invertido en el ecosistema de Google y que necesitan tomar notas de forma eficiente y facilidad de uso como funciones principales.

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Cómo elegir la aplicación de toma de notas de reuniones basada en IA adecuada para tu equipo

La selección de la mejor aplicación de IA para tomar notas para reuniones depende de las necesidades específicas de tu equipo:

• Para resúmenes automatizados y elementos de acción: MeetGeek es incomparable a la hora de ofrecer información concisa y procesable con un mínimo esfuerzo manual.
• Para la colaboración en tiempo real: Otter and Fellow ofrece una sólida gestión colaborativa de la edición y la agenda.
• Para la integración de flujos de trabajo y CRM: Fireflies y ClickUp destacan por sus profundas integraciones y funciones de gestión de proyectos.
• Para calidad de audio: Krisp es ideal para los equipos que necesitan un audio claro y una transcripción básica.
• Para usuarios de Google Workspace: Tactiq es el mejor tomador de notas gratuito con IA para quienes necesitan una integración con Google Workspace.

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Seguridad y privacidad también son importantes. Busque soluciones de toma de notas de inteligencia artificial seguras para empresas que cumplan con los estándares del sector. La mayoría de estas aplicaciones ofrecen versiones de prueba o demostración gratuitas, para que los equipos puedan probar las funciones antes de comprometerse.

El futuro de las herramientas de transcripción de reuniones basadas en inteligencia artificial

Los asistentes de reuniones con IA siguen cambiando y evolucionando, con nuevas funciones en el horizonte, como los resúmenes generativos de IA, el soporte multilingüe y los análisis avanzados. A medida que el trabajo remoto e híbrido siga dando forma a las operaciones empresariales, las mejores aplicaciones para tomar notas se integrarán aún más con las plataformas de gestión de proyectos, CRM y colaboración, lo que las hará indispensables para los equipos modernos.

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MeetGeek, por ejemplo, continúa innovando con aplicaciones automatizadas de resumen de reuniones y seguimiento de los elementos de acción, lo que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y productivos. Si quieres mejorar la productividad de tus reuniones y asegurarte de que nada pase desapercibido, considera iniciar una prueba gratuita con MeetGeek.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor aplicación para grabar las notas de las reuniones?

La mejor aplicación depende de lo que estés buscando, pero MeetGeek es la mejor opción si quieres grabar, transcribir y resumir automáticamente todas tus reuniones, así como extraer información clave. Convierte las conversaciones en información útil, te ayuda a crear listas de tareas pendientes y se integra con otras aplicaciones como Google Calendar, Zoom y Slack.

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Si buscas alternativas basadas en inteligencia artificial, Fellow y Otter.ai también son populares, pero algunas pueden tener funciones limitadas a menos que cambies a un plan premium.

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¿Puede ChatGPT tomar notas durante una reunión?

Chat GPT puede ayudar a resumir las transcripciones o notas de la reunión después de la reunión, pero no puede unirse a las llamadas en vivo. Para tomar notas y resumir las reuniones en tiempo real, necesitarás herramientas de inteligencia artificial especializadas, como MeetGeek que capturan automáticamente el título de la reunión, los participantes, los elementos de acción y las decisiones clave a medida que se desarrolla la reunión. A continuación, puede enviar esas notas a ChatGPT para su posterior procesamiento si es necesario.

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¿Cuáles son las mejores aplicaciones para vincular las notas de las reuniones?

Si quieres vincular notas entre reuniones y temas externos o internos, aplicaciones como Notion, Evernote y ClickUp funcionan bien. MeetGeek también le permite conectar reuniones periódicas, realizar un seguimiento de los seguimientos y vincular los elementos de acción relacionados para no perder nunca el contexto y tener siempre la información actualizada.

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¿Las aplicaciones de notas para reuniones ayudan a crear listas de tareas pendientes?

Sí, la mayoría de las principales aplicaciones para reuniones le permiten crear listas de tareas pendientes a partir de los resúmenes de sus reuniones y las ideas clave. MeetGeek se destaca al convertir automáticamente los puntos de discusión en tareas, que puede exportar a sus herramientas de gestión de proyectos. Notion AI y Fireflies también ofrecen funciones similares, aunque con una funcionalidad limitada en los planes gratuitos.

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