Eine Protokoll-App mit KI transkribiert Ihre Meetings und erstellt daraus ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen und To-dos. Manche Tools speichern zusätzlich Audio- oder Videoaufnahmen und synchronisieren die Notizen mit anderen Arbeits-Apps.
Dieser Vergleich stellt acht Apps für Teams nach Aufnahmemethode, Grenzen der Gratis-Tarife, Preisen, Integrationen und G2-Bewertungen gegenüber. Wenn Sie Notizen vor allem selbst schreiben, etwa in Notion oder OneNote, lesen Sie unseren Ratgeber zu Apps für Meeting-Notizen.
MeetGeek bietet Aufnahme, Transkription und Zusammenfassungen im Gratis-Tarif. Integrationen sind ab dem Pro-Tarif verfügbar. Im folgenden Vergleich finden Sie MeetGeek und sieben weitere Tools.
Die 8 Besten Protokoll-Apps mit KI für Teams
Das sind die acht Apps in der Reihenfolge, in der wir sie unten vorstellen:
- MeetGeek
- Otter
- Fireflies
- Happy Scribe
- ClickUp
- Krisp
- Fellow
- Tactiq
Verglichen werden die Meeting-Erfassung mit oder ohne Bot, die Grenzen der Gratis-Tarife, die Preise der Bezahltarife, Integrationen und Sicherheitsfunktionen.
MeetGeek veröffentlicht diesen Vergleich und ist eine der acht Apps darin. Preise und Tarifgrenzen stammen von den Preis- oder Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter. Die Bewertungen stammen von G2 und beziehen sich auf das jeweilige Produkt als Ganzes, nicht nur auf die Funktionen für Meeting-Notizen.
| App | Ideal für | Meeting-Erfassung ohne Bot | Gratis-Tarif | Bezahlt ab | G2-Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
| MeetGeek | Meeting-Zusammenfassungen und To-dos, Integrationen ab Pro | Ja, Desktop-App und Chrome-Erweiterung, in jedem Tarif | 3 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 2 Stunden pro Meeting | 9,99 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,6 (491 Bewertungen) |
| Otter | Live-Transkripte in Meetings auf Englisch | Ja, Desktop-App für Zoom und Google Meet | 300 Minuten pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Aufnahme | 8,33 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,4 (505 Bewertungen) |
| Fireflies | Meeting-Daten ins CRM und in Projekttools übertragen | Ja, Desktop-App für Zoom, Teams und Google Meet (Transkript und Zusammenfassung, keine Audio- oder Videodatei) | 400 Minuten Speicher pro Team, 20 KI-Credits, bis zu 2 Stunden pro Aufnahme | 10 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,7 (753 Bewertungen) |
| Happy Scribe | Transkripte und Untertitel in vielen Sprachen | Keine Angabe | Unbegrenzt viele Aufnahmen bis 45 Minuten; KI-Transkription auf eine 10-minütige Testphase begrenzt | 8,50 $ pro Monat, jährliche Abrechnung (1 Nutzer) | 4,6 (118 Bewertungen) |
| ClickUp | Meeting-Notizen direkt bei den Projektaufgaben | Nein, der AI Notetaker nimmt als Teilnehmer am Meeting teil | Gratis-Tarif; der AI Notetaker wird separat verkauft, mit einem zeitlich begrenzten Testkontingent von 5 Stunden pro Admin, das sich alle Admins teilen und das sich nicht erneuert | AI Notetaker als Add-on oder im Paket Everything AI | 4,6 (14.855 Bewertungen) |
| Krisp | Rauschunterdrückung und Meeting-Notizen | Ja | Kein Gratis-Tarif, 7-tägige Testphase | 8 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,7 (1.609 Bewertungen) |
| Fellow | Gemeinsame Agenden und Nachverfolgung von To-dos | Ja, Desktop-App (nur Audio); Zoom Native Capture in kostenpflichtigen Fellow- und Zoom-Tarifen | Insgesamt 5 KI-Aufnahmen pro Nutzer, nicht pro Monat | 7 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,7 (2.440 Bewertungen) |
| Tactiq | Schnelle Transkripte von Meetings in Google Meet, Zoom und Teams | Ja: Die Browser-Erweiterung erstellt Transkripte aus den Untertiteln des Meetings, und für Meetings in der Desktop-App von Zoom gibt es eine Mac-App | 10 Transkripte und 5 KI-Credits pro Monat | 8 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung | 4,2 (17 Bewertungen) |
Tabelle zuletzt aktualisiert am 12. Oktober 2026.
1. MeetGeek: Ideal für Meeting-Notizen und CRM-Integrationen
Entscheidungen aus einem Meeting werden manchmal nur in persönlichen Notizen oder in der Meeting-App festgehalten, ohne dass das CRM oder die Aufgabenverwaltung aktualisiert wird. MeetGeek zeichnet Ihre Meetings auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen. Ab dem Pro-Tarif kann MeetGeek die Zusammenfassung, die To-dos und die Follow-ups an Tools wie Ihr CRM und Ihr Aufgabenboard senden.

Die Meeting-Aufnahme und Transkription von MeetGeek deckt Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet in 100+ Sprachen ab: entweder mit einem Notetaker, der am Meeting teilnimmt, oder ohne Bot über die Desktop-App von MeetGeek oder die Erweiterung für Chrome. Die Aufnahme mit oder ohne Bot ist in jedem Tarif verfügbar. Die Chrome-Erweiterung funktioniert auch mit anderen Meeting-Plattformen, die im Browser laufen. So können Sie WebEx-Meetings aufnehmen und ebenso andere Meetings im Browser, etwa Anrufe auf Discord.
Zu den automatischen Meeting-Funktionen von MeetGeek gehören:
- Meetings aufzeichnen und transkribieren;
- Strukturierte Meeting-Protokolle mit KI schreiben;
- To-dos und Folgeaufgaben erfassen;
- Die wichtigsten Entscheidungen auflisten;
- Ein durchsuchbares Archiv vergangener Meetings führen.
Damit eignet sich MeetGeek für Customer Success, Vertrieb, Abstimmungsrunden der Geschäftsleitung und wiederkehrende Projektmeetings, in denen jemand nachhalten muss, was vereinbart wurde.
Online- und Vor-Ort-Meetings
Für Meetings vor Ort zeichnet die mobile App das Gespräch über das Mikrofon Ihres Smartphones auf und transkribiert es in 100+ Sprachen. Das hilft bei Workshops, Interviews und Brainstormings. Wenn Ihre Meetings überwiegend vor Ort stattfinden, vergleicht unser Ratgeber zu KI-Notetakern für Meetings vor Ort die Optionen.
Wichtige Funktionen
- KI-Zusammenfassungen, gegliedert nach Hauptthemen, To-dos, nächsten Schritten und Entscheidungen, in jedem Tarif;
- AI Chat und Suche in Ihren gespeicherten Meetings, in jedem Tarif;
- Meeting-Vorlagen und automatische Erkennung des Meeting-Typs, ab Pro;
- Native Integrationen mit CRM- und Aufgaben-Tools wie HubSpot, Salesforce, Notion, Asana und Slack, ab Pro;
- Meeting-Analysen zu Redeanteil, Stimmung und Beteiligung;
- API- und MCP-Zugang in jedem Tarif, um Ihren Meeting-Verlauf mit Tools wie Claude und ChatGPT zu verbinden;
- Voice Agents, die bestimmte Meetings für Sie besuchen können, im Enterprise-Tarif;
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Preise
Der Gratis-Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 2 Stunden pro Meeting und 3 Monate Speicherung der Transkripte. Pro kostet 15,99 $ pro Nutzer und Monat oder 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 20 Stunden Transkription pro Monat und Integrationen. Business kostet 27 $ pro Nutzer und Monat oder 17 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzter Transkription und bis zu 3 Stunden pro Meeting. Alle Details finden Sie auf der Preisseite von MeetGeek.
Vorteile
- Zeichnet mit oder ohne Bot auf, vor Ort auch über die mobile App;
- Zusammenfassungen sind bereits in To-dos, Entscheidungen und nächste Schritte gegliedert;
- Kann Notizen und Aufgaben ab dem Pro-Tarif mit CRM- und Projekttools synchronisieren;
- Stichwortsuche und AI Chat in gespeicherten Meetings.
Nachteile
- Der Gratis-Tarif und Pro begrenzen jede Aufnahme auf 2 Stunden;
- Videospeicher gibt es nur in Business und Enterprise.
G2-Bewertung
4,6 von 5 bei 491 Bewertungen.
Zielgruppe
Teams, die Meeting-Zusammenfassungen, To-dos und Integrationen mit CRM- und Projektmanagement-Tools brauchen.
Lidia N., Senior Talent Acquisition Manager berichtet, MeetGeek spare viel Zeit, weil es Meetings automatisch aufzeichne, transkribiere und strukturiere. Es sei sehr praktisch, gesuchte Stellen schnell über Stichwörter zu finden und Ausschnitte mit Kollegen zu teilen. Die Integration mit anderen Tools funktioniere reibungslos, und die Oberfläche sei auch für neue Nutzer intuitiv.
2. Otter: Ideal für Live-Transkripte in Meetings auf Englisch
Otter ist ein KI-Transkriptionsdienst, der für Live-Transkripte bekannt ist: Mehrere Personen können ihnen während des Meetings folgen, Stellen markieren und kommentieren. Otter funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams über einen Notetaker, der am Meeting teilnimmt, und die Desktop-App zeichnet Meetings in Zoom und Google Meet auch ohne Bot auf. Fragen zu einem Meeting können Sie außerdem im Otter AI Chat stellen.

Wichtige Funktionen
- Live-Transkription mit Sprechererkennung;
- Kommentare, Markierungen und To-dos während oder nach dem Meeting;
- Otter AI Chat, mit 20 Anfragen pro Monat im Gratis-Tarif;
- Mobile App und Web-App für Gespräche vor Ort und den Zugriff unterwegs.
Preise
Der Gratis-Tarif bietet 300 Minuten pro Monat und begrenzt jede Aufnahme auf 30 Minuten. Pro kostet 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business kostet 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Vorteile
- Live-Transkript, dem Sie während des Meetings folgen und in dem Sie Stellen markieren können;
- Die Desktop-App zeichnet Meetings in Zoom und Google Meet auf, ohne dass ein Bot teilnimmt;
- AI Chat in jedem Tarif, auch im Gratis-Tarif.
Nachteile
- Transkribiert nur sechs Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch;
- Der Gratis-Tarif begrenzt jede Aufnahme auf 30 Minuten und exportiert nur MP3- und TXT-Dateien.
G2-Bewertung
4,4 von 5 bei 505 Bewertungen.
Zielgruppe
Englischsprachige Teams, die das Transkript live und geräteübergreifend verfolgen und kommentieren möchten.
Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Otter.
3. Fireflies: Ideal für Meeting-Daten im CRM und in Projekttools
Fireflies ist ein KI-Assistent, der Meetings erfasst, transkribiert und analysiert und die Meeting-Daten anschließend an CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools und andere Business-Apps überträgt. Fireflies transkribiert 100+ Sprachen.

Wichtige Funktionen
- KI-Suche in allen Transkripten;
- Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Slack, Zapier und Projektmanagement-Tools;
- Dashboard für Meeting-Analysen;
- Eine Desktop-App für Windows und Mac, die über den Ton Ihres Computers ohne Bot Notizen aus Zoom, Microsoft Teams und Google Meet erstellt.
Preise
Der Gratis-Tarif umfasst 400 Minuten Speicher pro Team, 20 KI-Credits und Aufnahmen von bis zu 2 Stunden. Pro kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Business 19 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Vorteile
- Integrationen mit Salesforce, HubSpot und Projektmanagement-Tools;
- Durchsuchbare Transkripte und Meeting-Analysen;
- 100+ Transkriptionssprachen.
Nachteile
- Ohne Bot speichert die Desktop-App ein Transkript und eine Zusammenfassung, aber keine Audio- oder Videodatei, und benennt die Sprecher nur als „Speaker 1“, „Speaker 2“;
- Im Gratis-Tarif teilt sich das ganze Team den Speicher.
G2-Bewertung
4,7 von 5 bei 753 Bewertungen.
Zielgruppe
Vertriebs- und Projektteams, die ihre Meeting-Notizen an CRM und Projekttools senden möchten.
Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Fireflies.
4. Happy Scribe: Ideal für Transkripte und Untertitel in Vielen Sprachen
Happy Scribe ist eine KI-Plattform für Transkription und Untertitel, gedacht für mehrsprachige Meetings und Inhalte. Sie zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, transkribiert in 150+ Sprachen und übersetzt in 80+ Sprachen.

Wichtige Funktionen
- KI-Transkription mit Sprechererkennung;
- 150+ Transkriptionssprachen und Export von Untertiteln;
- Gemeinsames Bearbeiten und Teilen von Transkripten;
- KI-Chat zur Analyse hochgeladener Dateien.
Preise
Im Gratis-Tarif können Sie unbegrenzt viele Meetings von jeweils bis zu 45 Minuten aufzeichnen. Die KI-Transkription ist im Gratis-Tarif allerdings auf eine 10-minütige Testphase begrenzt. Basic kostet 17 $ pro Monat oder 8,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für 1 Nutzer. Pro kostet 29 $ pro Monat oder 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, für 3 Nutzer.
Vorteile
- Die größte Sprachabdeckung in dieser Liste;
- Bearbeitungs- und Exportoptionen für Untertitel und Transkripte;
- Eignet sich gleichermaßen für Meetings, Interviews und Content-Teams.
Nachteile
- Die KI-Transkription ist im Gratis-Tarif auf eine 10-minütige Testphase begrenzt;
- Untertitel-Exporte im Gratis-Tarif enthalten ein Wasserzeichen.
G2-Bewertung
4,6 von 5 bei 118 Bewertungen.
Zielgruppe
Internationale oder auf Content ausgerichtete Teams, die Meeting-Transkripte und Untertitel in vielen Sprachen brauchen.
5. ClickUp: Ideal für Meeting-Notizen Direkt bei den Projektaufgaben
ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform mit integriertem AI Notetaker. Der AI Notetaker nimmt als Teilnehmer an Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams teil und speichert die Notizen in einem ClickUp Doc, mit den To-dos als Checkliste neben Ihren Aufgaben und Projekten.

Wichtige Funktionen
- Meeting-Notizen im selben Workspace wie Aufgaben und Projekte;
- To-dos als Checkliste „Next Steps“ im Doc mit den Notizen;
- Anpassbare Notizvorlagen;
- Funktioniert mit geplanten Meetings aus Google- oder Outlook-Kalendern und mit spontanen Meetings.
Preise
ClickUp bietet einen Gratis-Tarif. Den AI Notetaker verkauft ClickUp jedoch separat: als eigenständiges Add-on in jedem Tarif oder im Paket Everything AI in den Bezahltarifen. Im Rahmen eines zeitlich begrenzten Angebots erhält der Workspace pro Admin 5 kostenlose Nutzungsstunden für den AI Notetaker. Alle Admins teilen sich dieses Kontingent: Bei 3 Admins sind es insgesamt 15 Stunden. Die Stunden erneuern sich nicht, und Mitglieder und Gäste können sie nicht nutzen.
Vorteile
- Notizen liegen direkt neben den zugehörigen Aufgaben;
- Notizvorlagen, die Sie anpassen können.
Nachteile
- Der AI Notetaker ist Teil einer umfassenden Projektmanagement-Plattform und kann daher mehr sein, als Sie brauchen, wenn Sie nur Meeting-Notizen wollen;
- Die Videoaufnahme ist in der Beta-Phase, und Meetings über eine Stunde werden nur als Audio gespeichert.
G2-Bewertung
4,6 von 5 bei 14.855 Bewertungen.
Zielgruppe
Teams, die ihre Projekte bereits in ClickUp steuern und Entscheidungen aus Meetings dort zu Aufgaben machen wollen.
6. Krisp: Ideal für Rauschunterdrückung und Meeting-Notizen
Krisp ist für seine KI-Rauschunterdrückung bekannt, transkribiert aber auch Meetings und schreibt KI-Notizen. Krisp zeichnet ohne Bot auf, sodass kein zusätzlicher Eintrag in der Teilnehmerliste erscheint.

Wichtige Funktionen
- KI-Rauschunterdrückung;
- Unbegrenzte Transkription und KI-Notizen in den Bezahltarifen;
- Aufnahme ohne Bot, optional auch mit Bot.
Preise
Es gibt keinen Gratis-Tarif, nur eine 7-tägige kostenlose Testphase. Core kostet 16 $ pro Nutzer und Monat oder 8 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Advanced kostet 30 $ pro Nutzer und Monat oder 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Vorteile
- Rauschunterdrückung, die Hintergrundgeräusche in Meetings reduziert;
- Zeichnet ohne Bot auf.
Nachteile
- Kein Gratis-Tarif nach der Testphase;
- Transkripte und Zusammenfassungen in 16+ Sprachen, weniger als die 100+, die MeetGeek, Fireflies und Fellow unterstützen.
G2-Bewertung
4,7 von 5 bei 1.609 Bewertungen.
Zielgruppe
Remote-Mitarbeitende, die Meetings an lauten Orten führen und Notizen ohne Bot im Meeting möchten.
Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Krisp.
7. Fellow: Ideal für Gemeinsame Agenden und das Verfolgen von To-dos
Fellow kombiniert gemeinsame Agenden, kollaborative Notizen und die Nachverfolgung von To-dos über wiederkehrende Meetings hinweg. Fellow zeichnet Meetings außerdem mit KI auf und transkribiert sie in 100+ Sprachen.

Wichtige Funktionen
- Gemeinsame Agenden und kollaborative Notizen;
- Nachverfolgung von To-dos über wiederkehrende Meetings hinweg;
- KI-Aufnahme und Transkription in 100+ Sprachen;
- Aufnahme ohne Bot über die Desktop-App, die nur Audio aufzeichnet, oder über Zoom Native Capture in kostenpflichtigen Fellow- und Zoom-Tarifen.
Preise
Der Gratis-Tarif umfasst insgesamt 5 KI-Aufnahmen pro Nutzer, für Teams mit bis zu 10 Personen. Team kostet 11 $ pro Nutzer und Monat oder 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Business kostet 23 $ pro Nutzer und Monat oder 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Vorteile
- Agenda-Vorlagen, um Ihre Meetings zu strukturieren;
- Mit gemeinsamen Agenden kann das ganze Team vor dem Meeting Themen ergänzen und danach die Follow-ups sehen;
- To-dos bleiben von einem Meeting zum nächsten sichtbar.
Nachteile
- Die 5 KI-Aufnahmen des Gratis-Tarifs erneuern sich nicht monatlich;
- Fellow funktioniert am besten, wenn das ganze Team die gemeinsamen Agenden nutzt.
G2-Bewertung
4,7 von 5 bei 2.440 Bewertungen.
Zielgruppe
Teams mit strukturierten, wiederkehrenden Meetings, die Agenden, Notizen und To-dos an einem Ort haben möchten.
Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Fellow.
8. Tactiq: Ideal für Schnelle Transkripte von Meetings in Google Meet, Zoom und Teams
Die Erweiterung von Tactiq für Chrome und Edge transkribiert Meetings in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams, die im Browser laufen. Das Transkript entsteht aus den Untertiteln der Meeting-Plattform, sodass kein Bot am Meeting teilnimmt. Für Meetings in der Desktop-App von Zoom gibt es eine Mac-App. Tactiq kann außerdem hochgeladene Audio- oder Videodateien transkribieren und Notizen nach Google Docs exportieren.

Wichtige Funktionen
- Live-Transkripte im Browser für Google Meet, Zoom und Teams;
- Markierungen und Stichwortsuche;
- KI-Zusammenfassungen über monatliche KI-Credits;
- Export nach Google Docs zum einfachen Teilen.
Preise
Der Gratis-Tarif umfasst 10 Transkripte und 5 KI-Credits pro Monat. Alle Preise der Bezahltarife gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Pro kostet 8 $ für einen Nutzer, Team 16,67 $ für 1 bis 20 Nutzer und Business 29,17 $ für 20 bis 200 Nutzer.
Vorteile
- Einfache Einrichtung, ohne Bot im Meeting;
- Transkribiert Meetings in Google Meet im Browser und exportiert Notizen nach Google Docs.
Nachteile
- Die Browser-Erweiterung braucht aktivierte Untertitel im Meeting und funktioniert nur mit Meetings in einem Browser-Tab;
- Keine mobile App und keine Transkription vor Ort.
G2-Bewertung
4,2 von 5 bei 17 Bewertungen.
Zielgruppe
Teams mit Google Workspace, die schnell und ohne Bot ein Transkript ihrer Meetings im Browser möchten.
Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Tactiq.
So Finden Sie den Passenden KI-Notetaker für Ihr Team
Beginnen Sie mit den Funktionen, die Ihr Team braucht, und vergleichen Sie dann die Aufnahmemethoden und die Grenzen der Gratis-Tarife.
Welche App zu Welchem Einsatzzweck Passt
| Ihr Ziel | Passende Apps |
|---|---|
| Fragen zu vergangenen Meetings stellen | MeetGeek (AI Chat, jeder Tarif), Otter (AI Chat) |
| Notizen an den Kontakt im CRM senden | MeetGeek (HubSpot, Salesforce, ab Pro), Fireflies (Salesforce, HubSpot) |
| To-dos über wiederkehrende Meetings hinweg verfolgen | Fellow |
| Entscheidungen aus Meetings in Projektaufgaben umwandeln | ClickUp, MeetGeek (Asana, Notion, ab Pro) |
| Meetings in der Microsoft-Teams-Desktop-App ohne Bot erfassen | MeetGeek (Desktop-App), Fireflies (Desktop-App, nur Transkript und Zusammenfassung), Fellow (Desktop-App, nur Audio) |
| Meetings in vielen Sprachen transkribieren | Happy Scribe (150+), MeetGeek, Fireflies und Fellow (100+) |
| Hintergrundgeräusche in Meetings reduzieren | Krisp |
| Meetings vor Ort aufzeichnen | MeetGeek und Otter (mobile Apps) |
| Schnell ein Transkript von Meetings im Browser erhalten | Tactiq |
Tabelle zuletzt aktualisiert am 12. Oktober 2026.
Mit Bot oder ohne Bot
Die meisten dieser Apps können einen Notetaker schicken, der sich als Teilnehmer ins Meeting einwählt. Ein Bot kann das Meeting unabhängig von dem Gerät erfassen, mit dem Sie teilnehmen, sofern er zugelassen wird. Manche Unternehmen schränken Meeting-Bots ein, und manche Teilnehmende bevorzugen ein Meeting ohne zusätzlichen Assistenten. Optionen ohne Bot arbeiten stattdessen von Ihrem Computer aus und unterscheiden sich darin, was sie speichern:
- Die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung von MeetGeek zeichnen in jedem Tarif ohne Bot auf;
- Die Desktop-App von Otter zeichnet Meetings in Zoom und Google Meet auf;
- Die Desktop-App von Fireflies erfasst Meetings in Zoom, Teams und Google Meet und speichert ein Transkript und eine Zusammenfassung, aber keine Audio- oder Videodatei;
- Die Desktop-App von Fellow zeichnet nur Audio auf;
- Krisp zeichnet ohne Bot auf, mit optionalem Bot-Modus;
- Die Browser-Erweiterung von Tactiq erstellt ein Transkript aus den Untertiteln des Meetings, statt das Meeting aufzuzeichnen.
Auch ohne Bot müssen Sie die Teilnehmenden darüber informieren, dass Sie aufzeichnen, und die Einwilligungsregeln an Ihrem Standort einhalten.
Grenzen der Gratis-Tarife Prüfen
Gratis-Tarife können die Aufnahmelänge, die Transkriptionsminuten, den Speicher oder die Zahl der KI-Zusammenfassungen begrenzen. Manche Kontingente erneuern sich jeden Monat, andere sind eine einmalige Testphase oder ein Gesamtkontingent, das sich nicht erneuert:
- MeetGeek: 3 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 2 Stunden pro Meeting;
- Otter: 300 Minuten pro Monat, bis zu 30 Minuten pro Aufnahme;
- Happy Scribe: unbegrenzt viele Aufnahmen bis 45 Minuten, KI-Transkription aber nur als 10-minütige Testphase;
- Fellow: insgesamt 5 KI-Aufnahmen pro Nutzer, nicht pro Monat;
- Krisp: eine 7-tägige Testphase statt eines Gratis-Tarifs.
Unsere Übersicht der kostenlosen KI-Tools für Meeting-Protokolle vergleicht die Gratis-Tarife ausführlicher.
Wussten Sie schon? Von den im ersten Halbjahr 2026 mit MeetGeek aufgezeichneten Meetings dauerten 22,2 % eine Stunde oder länger.
Sicherheit und Wo die Notizen Landen
Wenn Sie Sicherheit und Datenschutz vergleichen, achten Sie darauf, was jedes Tool speichert, wo es die Daten speichert und wer darauf zugreifen kann. Prüfen Sie die Datenschutzbestimmungen des Anbieters, seine Angaben zur Einhaltung der DSGVO und die Einstellungen zur Datenaufbewahrung.
Klären Sie bei Integrationen, welche Tools unterstützt werden und ob Ihr gewählter Tarif sie enthält. MeetGeek listet seine nativen Integrationen nach Kategorie auf. Die meisten Apps bieten einen Gratis-Tarif oder eine Testphase, in der Sie Transkription und Zusammenfassungen ausprobieren können.
Aufnahme, Transkription und Zusammenfassungen von MeetGeek können Sie im Gratis-Tarif testen. Integrationen mit anderen Arbeits-Tools sind ab Pro verfügbar.
Das Wichtigste in Kürze
- Bei der Erfassung ohne Bot speichert nicht jede App dasselbe: Die Desktop-App von Fireflies speichert Transkript und Zusammenfassung ohne Audio- oder Videodatei, die Desktop-App von Fellow zeichnet nur Audio auf, und die Erweiterung von Tactiq erstellt das Transkript aus den Untertiteln des Meetings;
- Der AI Notetaker von ClickUp nimmt immer als Teilnehmer am Meeting teil und wird getrennt vom Gratis-Tarif von ClickUp verkauft;
- Gratis-Tarife sind unterschiedlich begrenzt: monatliche Stunden bei MeetGeek und Otter, insgesamt 5 Aufnahmen bei Fellow, eine 10-minütige Testphase für die Transkription bei Happy Scribe und eine 7-tägige Testphase bei Krisp;
- MeetGeek zeichnet Meetings im Gratis-Tarif auf, transkribiert und fasst sie zusammen, während Integrationen mit CRM- und Projekttools ab Pro verfügbar sind.
Häufig Gestellte Fragen
Welche App für Protokolle Ist die Beste?
MeetGeek ist eine passende Option für Teams, die automatische Meeting-Notizen und Integrationen mit anderen Arbeits-Tools brauchen. MeetGeek zeichnet Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet mit oder ohne Bot auf und fasst sie in jedem Tarif, auch im Gratis-Tarif, in 100+ Sprachen zusammen. Integrationen, die Notizen und Aufgaben an Tools wie HubSpot, Notion und Slack senden, gibt es ab Pro.
Otter eignet sich für englischsprachige Teams, die ein Live-Transkript möchten, und Fellow für Teams, die ihre Meetings über gemeinsame Agenden organisieren.
Kann ChatGPT im Meeting Notizen Schreiben?
Ja. ChatGPT Record kann Meeting-Audio in der Desktop-App für macOS in den Tarifen Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu transkribieren und zusammenfassen. Sie starten die Aufnahme manuell. ChatGPT Record erfasst Mikrofon- und Systemton, ohne dem Meeting beizutreten. Eine Aufnahme kann bis zu 4 Stunden dauern.
Die separate Meetings-Beta ist in der Mac-App für Pro- und Business-Nutzer verfügbar. Sie können auch ein Transkript einfügen und es von ChatGPT zu Meeting-Notizen zusammenfassen lassen.
Ein spezialisierter KI-Notetaker wie MeetGeek zeichnet Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet in jedem Tarif auf, auch im Gratis-Tarif, mit Bot oder von Ihrem Computer aus. Integrationen, die Zusammenfassungen und To-dos an andere Arbeits-Tools senden, sind ab Pro verfügbar.
Welche Apps Verknüpfen Meeting-Notizen am Besten?
Notion, Evernote und ClickUp eignen sich gut, wenn Sie Notizen über Meetings und Themen hinweg miteinander verknüpfen möchten. Ab dem Pro-Tarif kann MeetGeek jede Meeting-Zusammenfassung über die native Integration an Notion senden.
Erstellen Meeting-Notiz-Apps Auch To-do-Listen?
Ja, die meisten KI-Apps für Meeting-Notizen machen aus der Diskussion To-dos. MeetGeek listet sie in jeder Zusammenfassung auf und kann sie ab dem Pro-Tarif an Projektmanagement-Tools wie Asana senden. ClickUp fügt sie als Checkliste im Meeting-Doc hinzu, und Fellow hält sie von einem Meeting zum nächsten sichtbar.
Kann Ich eine Normale Notiz-App für Meetings Nutzen?
Ja. Sie können während eines Meetings Notizen in einer normalen App wie Google Keep oder Microsoft OneNote tippen.
Die Funktionen unterscheiden sich: OneNote kann zum Beispiel unter Windows Audio- und Videonotizen aufnehmen. Für automatische Meeting-Zusammenfassungen und To-dos sollten Sie die konkreten Funktionen und Abo-Voraussetzungen der einzelnen Tools vergleichen. Ein KI-Notetaker wie MeetGeek schreibt die Zusammenfassung und listet die To-dos aus jedem aufgezeichneten Meeting auf, ohne dass jemand von Hand mitschreiben muss.








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