Granola KI Alternativen: Die 5 Besten Notiz-Tools 2026

Die besten Granola KI Alternativen 2026 sind MeetGeek, Otter, Avoma, Fathom und tl;dv, und alle schließen dieselbe Lücke: Granola behält das Transkript und Ihre Notizen, und sonst nichts. Es nimmt kein Video auf und speichert keine Audiodateien, also bleibt keine Aufzeichnung zum Nachhören, kein Ausschnitt für die Person, die gefehlt hat, und nichts, was Sie einer neuen Kollegin in der ersten Woche geben könnten.

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Granola hat seine Nutzer zu Recht gewonnen. Es ist eine Desktop-App ohne Bot für macOS und Windows, die das Audio Ihres Rechners mithört, nicht in der Teilnehmerliste auftaucht und Ihre getippten Notizen nach dem Call aufräumt. Kein Tool in dieser Liste ist unauffälliger.

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Die Reibung kommt später. Der kostenlose Plan zeigt nur die letzten 30 Tage, abgerechnet wird ausschließlich monatlich, einen Jahresplan gibt es nicht, und die Transkription deckt 10 Sprachen auf dem Desktop ab. Wenn Sie den direkten Vergleich dieser beiden Produkte statt einer Auswahlliste suchen, lesen Sie den Vergleich von MeetGeek und Granola.

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Die 5 Besten Granola KI Alternativen 2026

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Offenlegung: MeetGeek ist unser eigenes Produkt und steht unten an erster Stelle. Alle Zahlen in dieser Tabelle stammen von der Preisseite oder dem Hilfecenter des jeweiligen Anbieters, geprüft am 31. Juli 2026. Prüfen Sie unsere Spalten gegen die anderen, statt der Reihenfolge zu vertrauen.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am: 31. Juli 2026.

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tl;dv rechnet in Euro ab. Avoma rechnet pro Aufzeichnungslizenz ab und hat keinen kostenlosen Plan. Zur Einordnung: Granola kostet 14 $ pro Nutzer und Monat, ausschließlich monatlich abgerechnet.

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1. MeetGeek (Die Beste Wahl für Teams, die die Aufzeichnung Brauchen)

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MeetGeek ist ein KI-Meeting-Assistent, der Calls aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und das Ergebnis anschließend in die Tools schiebt, die das Team ohnehin nutzt. Wo Granola bei einer sauberen Notiz aufhört, behält MeetGeek das Asset: das Audio, in höheren Plänen das Video, das durchsuchbare Archiv und die Automatisierungen, die danach auslösen.

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Es tritt als Notetaker in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei und zeichnet auch ohne Bot über den Browser und die Desktop-App auf, was dem Alltagsgefühl von Granola in dieser Liste am nächsten kommt.

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Vorteile:

• Zeichnet Audio und Video auf, der Call lässt sich also erneut ansehen, schneiden oder weitergeben und nicht nur zusammenfassen
• Transkribiert 100+ Sprachen mit automatischer Erkennung in jedem Plan, gegenüber 10 bei Granola auf dem Desktop
• Voice Agents in jedem Plan, die Routine-Calls wie Screening-Interviews führen und die Antworten sammeln
• 28 native Integrationen, dazu Zapier, Make und n8n, gegenüber 6 nativen bei Granola
• API- und MCP-Zugang in jedem Plan, auch im kostenlosen, dazu Webhooks
• Engagement-Analyse, Stimmungsanalyse und Sprech-Coaching in allen Plänen, was Granola nicht bietet
• SOC 2 Typ II, DSGVO und CCPA, mit HIPAA-BAA auf Anfrage und Datenhaltung in der EU oder den USA im Enterprise-Plan

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Nachteile:

• Deutlich mehr Funktionsumfang als ein reines Notiz-Tool, wer nur saubere Notizen will, nutzt davon wenig
• Die HD-Videoaufzeichnung beginnt erst bei Business, sie ist weder im kostenlosen noch im Pro-Plan enthalten

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Preise:

Der kostenlose Basic-Plan deckt 3 Stunden Transkription pro Monat ab, 100+ Sprachen, 3 Monate Transkriptspeicher und 1 Monat Audio. Pro kostet 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 15,99 $ monatlich, und erhöht das auf 20 Stunden. Business kostet 17 $ jährlich oder 27 $ monatlich und hebt das Transkriptionslimit auf. Die Dauer pro Meeting ist begrenzt auf 2 Stunden bei Basic und Pro, 3 Stunden bei Business und 4 Stunden bei Enterprise.

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Wenn Sie die Aufzeichnung zusätzlich zu den Notizen brauchen, deckt der kostenlose Plan 3 Stunden pro Monat ohne Kreditkarte ab.

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2. Otter (Am Besten für Einzelnutzer und Kleine Teams)

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Otter verwandelt Live-Gespräche in durchsuchbare Transkripte mit Sprechererkennung und hat den günstigsten Bezahlplan dieser Liste. Es passt zu Freiberuflern, Studierenden, Lehrenden und kleinen Teams, die ein zuverlässiges Transkript wollen, ohne einen ganzen Workflow drumherum zu bauen.

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Vorteile:

• Transkription in Echtzeit mit Sprechererkennung und Zeitstempeln
• Funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
• Transkripte und Zusammenfassungen lassen sich gemeinsam durchsuchen und bearbeiten
• Der niedrigste Einstiegspreis hier, 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung

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Nachteile:

• Der kostenlose Plan ist der engste der Liste: 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch und nur Ihre 25 jüngsten Gespräche
• Pro begrenzt Meetings weiterhin auf 90 Minuten, was einen langen Workshop in der Mitte abschneidet
• Kein Videospeicher, wie bei Granola bleiben Ihnen also die Worte, aber nicht der Call
• Die Sprachabdeckung ist schmal neben den 100+ Sprachen von MeetGeek
• Wenig Workflow-Automatisierung und wenig Meeting-Intelligenz

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Preise:

Basic ist kostenlos. Pro kostet 8,33 $ pro Nutzer und Monat jährlich, oder 16,99 $ monatlich, mit 1.200 Aufzeichnungsminuten. Business kostet 19,99 $ jährlich oder 30 $ monatlich und hebt die Grenze pro Meeting auf 4 Stunden.

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3. Avoma (Am Besten für Vertriebs- und Customer-Success-Teams)

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Avoma ist ein Assistent, der um Vertriebsgespräche herum gebaut ist, nicht um Notizen. Es zeichnet auf, transkribiert und bewertet Calls und schiebt das Ergebnis ins CRM, damit eine Führungskraft daran coachen kann. Es ist die Option in dieser Liste, die am weitesten von Granola entfernt ist, und genau das ist der Punkt: sie beantwortet eine andere Frage.

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Vorteile:

• Zeichnet auf, transkribiert und fasst zusammen, mit Suche über die gesamte Call-Bibliothek
• Tiefe Integrationen in CRM- und Sales-Engagement-Tools
• Call- und Meeting-Analysen, die fürs Coaching gebaut sind, nicht nur zum Nachschlagen

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Nachteile:

• Kein kostenloser Plan, nur eine Testphase von 14 Tagen
• Abrechnung pro Aufzeichnungslizenz, und Conversation Intelligence sowie Revenue Intelligence sind separate Zusatzmodule für 29 bis 35 $ pro Lizenz
• Enterprise gibt es nur jährlich und mit mindestens 10 Lizenzen
• Gebaut für Vertrieb und Customer Success, in anderen Teams verpufft die Analytik

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Preise:

Uneingeschränkte Testphase von 14 Tagen des Organization-Plans mit allen Zusatzmodulen und ohne Kreditkarte. Startup 19 $ pro Aufzeichnungslizenz und Monat jährlich, oder 29 $ monatlich. Organization 29 $ jährlich, oder 39 $ monatlich. Enterprise 39 $, nur jährlich.

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4. Fathom (Am Besten für Schnelle Zusammenfassungen und Unbegrenzte Gratis-Aufzeichnung)

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Fathom zeichnet Calls in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams auf und macht daraus saubere Zusammenfassungen mit markierten Momenten und Zeitstempeln. Der kostenlose Plan ist hier der großzügigste beim reinen Volumen, was ihn zur natürlichen ersten Station für alle macht, die Granola vor allem wegen der fehlenden Aufzeichnung verlassen.

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Vorteile:

• Unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte im kostenlosen Plan, mit unbegrenztem Speicher für Audio, Video und Transkripte in allen Stufen
• Schnelle, gut lesbare Zusammenfassungen, die das erneute Ansehen überflüssig machen
• Bietet Aufzeichnung ohne Bot zusätzlich zum Bot, was einen Teil des Granola-Gefühls erhält
• Desktop-Apps für Mac und Windows, dazu eine Chrome-Erweiterung

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Nachteile:

• Die Aufzeichnung ohne Bot ist eine Beta-Funktion und nur auf dem Mac verfügbar, unter Windows bleibt es beim Bot
• Der kostenlose Plan begrenzt Sie auf 5 erweiterte KI-Zusammenfassungen pro Monat und erweiterte Aufgaben auf Ihre ersten 5 Calls
• 38 Sprachen, deutlich unter den 100+ von MeetGeek
• Schwächer bei Meeting-Analysen und gemeinsamen Arbeitsbereichen
• 20+ native Integrationen, gegenüber 28 bei MeetGeek

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Preise:

Der kostenlose Plan deckt unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkriptionen ab. Premium 16 $ pro Nutzer und Monat jährlich, oder 20 $ monatlich. Team 15 $ jährlich, oder 19 $ monatlich. Business 25 $ jährlich, oder 34 $ monatlich.

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5. tl;dv (Am Besten für das Teilen von Ausschnitten statt Zusammenfassungen)

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tl;dv ist für Teams gebaut, deren Meeting-Ergebnis ein Videomoment ist und kein Absatz: ein Einwand in der Demo, ein Kundenzitat, ein Schritt aus einem Walkthrough. Es zeichnet Video und Audio auf und legt Zeitstempel, Ausschnitte und eine durchsuchbare Bibliothek obendrauf.

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Vorteile:

• Markieren Sie einen Moment und teilen Sie nur diesen Abschnitt statt des ganzen Calls
• Funktioniert mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meet
• Verbindet sich mit HubSpot und Pipedrive, sodass das Transkript am richtigen Kontakt hängt
• Unbegrenzte Videoaufzeichnungen im kostenlosen Plan, mit Transkription in 30+ Sprachen

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Nachteile:

• Der kostenlose Plan begrenzt KI-Notizen auf 10 Meetings und Ask AI auf 10 Anfragen
• Stark bei Aufzeichnung und Highlights, schwächer, sobald Sie Workflows daraufsetzen wollen
• Preise in Euro, was für Teams mit Dollar-Budget einen Umrechnungsschritt bedeutet

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Preise:

Der kostenlose Plan deckt unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkription in 30+ Sprachen ab. Pro 18 € pro Lizenz und Monat und Business 29 € pro Lizenz und Monat, beide jährlich abgerechnet. Enterprise auf Anfrage.

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Drei Weitere Namen, die Sie Kennen Sollten

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Drei weitere Tools tauchen in Diskussionen über Granola ständig auf und lohnen einen Blick, bevor Sie sich festlegen. Jamie kommt dem Gedanken am nächsten, ohne Bot und mit Datenschutz zuerst, mit Notizen und Transkripten in 99+ Sprachen und einem kostenlosen Plan, der auf 10 Meetings pro Monat zu je 30 Minuten begrenzt ist. Circleback erfasst auch, was auf dem Bildschirm gezeigt wird, nicht nur das Gesprochene. Fellow ist um die Agenda herum gebaut statt um die Notizen und passt damit zu Teams, die ohnehin strukturierte wiederkehrende Meetings führen.

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Was Nutzer Wirklich über Granola Sagen

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Granola hat im Juli 2026 4,7 von 5 auf G2 bei 34 Bewertungen, eine starke Note, die man offen aussprechen sollte. Die Kritikpunkte, die auftauchen, bündeln sich eng, und es geht dabei nicht um die Qualität der Texte.

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Was gefällt:

• "No awkward 'there's a bot in this call' energy." (Keine peinliche Stimmung nach dem Motto "da ist ein Bot in diesem Call".) G2-Bewertung, 2026. Das ist der Grund für die Wahl und der Grund zu bleiben.
• "The summaries it produces are actually good, not just a raw transcript dump." (Die Zusammenfassungen sind wirklich gut, kein bloßes Abladen des Transkripts.) G2-Bewertung, 2026.
• "Biggest benefit over gong imo is you can interact with it live." (Der größte Vorteil gegenüber Gong ist, dass man live damit interagieren kann.) Ein Vertriebler auf r/techsales, 2026, darüber, Granola mitten im Call zu fragen, wo man nachhaken sollte.

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Was frustriert:

• "It only produces notes for ~60% of my calls." (Es erstellt nur für etwa 60 % meiner Calls Notizen.) Ein Gründer auf r/ArtificialInteligence, 2026.
• "There was no error message. No alert." (Es gab keine Fehlermeldung. Keinen Hinweis.) Derselbe Thread, von jemandem, der zwei nie erfasste Calls beschreibt. Das ist der Preis eines Tools, das keine Spur im Meeting hinterlässt: wenn es scheitert, warnt Sie nichts, bis der Call vorbei ist.
• "It would be nice if it can provide an entire transcript." (Schön wäre, wenn es das vollständige Transkript liefern könnte.) Assistenz der Geschäftsführung, G2-Bewertung, 2026.

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Das Muster wiederholt sich. Die Leute loben die Notizen und die Unauffälligkeit, und sie fallen darauf herein, dass es keine Aufzeichnung als Rückfallebene gibt, wenn die Erfassung schiefgeht. Ein Tool, das aufzeichnet, lässt Ihnen etwas zum Wiederherstellen. Ein Tool, das nur transkribiert, nicht.

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Warum Teams Granola Verlassen

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Granola ist kein schwaches Produkt, und die meisten, die wechseln, sind mit den Notizen nicht unzufrieden. Sie stoßen an eine Grenze, die das Konzept nie abdecken sollte.

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• Keine Aufzeichnung, nur ein Transkript. Granola transkribiert in Echtzeit und speichert ausschließlich Transkripte und Notizen. Audio und Video werden nie gesichert. Teams, die mit Aufzeichnungen einarbeiten, den Ton in Vertriebscalls prüfen oder einen Ausschnitt an Abwesende schicken müssen, stoßen am ersten Tag darauf.
• Der kostenlose Plan vergisst nach 30 Tagen. Basic gibt ein gleitendes Fenster von 30 Tagen. Ältere Notizen bleiben gespeichert, aber gesperrt, bis Sie upgraden, Ihr durchsuchbarer Verlauf ist also immer einen Monat tief.
• Abrechnung nur monatlich. Granola verkauft keinen Jahresplan. Alle anderen Tools hier geben 20 bis 50 % Rabatt auf die Jahresbindung, und in einem Teambudget summiert sich diese Differenz bei jeder Verlängerung.
• 10 Sprachen auf dem Desktop. Granola deckt 10 Sprachen unter macOS und Windows ab, und 17, wenn man die nur mobil verfügbaren mitzählt. Für ein Team, das über mehr Märkte verteilt ist, ist das eine Decke und keine Vorliebe.
• Derzeit nicht HIPAA-konform. Das steht in der eigenen Dokumentation, ohne veröffentlichten Zeitplan. Granola ist SOC 2 Typ 2 zertifiziert und DSGVO-konform, was den meisten Teams reicht und einigen nicht.
• Die Automatisierung endet auf halbem Weg. Ein Zapier-Ordner-Trigger löst aus, wenn eine Notiz in einem gewählten Ordner landet, aber die API arbeitet nur abfragebasiert und Webhooks stehen weiterhin auf der Roadmap.

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Granola im Überblick

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Alles Folgende stammt von der Preisseite und dem Hilfecenter von Granola selbst, geprüft am 31. Juli 2026.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am: 31. Juli 2026.

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Wie Sie zwischen Granola und den Alternativen Wählen

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Granola ist die richtige Wahl, wenn Sie Notizen wollen und sonst nichts, in einer oder zwei Sprachen arbeiten und nie einen Call erneut ansehen müssen.

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Drei Dinge ändern diese Antwort. Wenn Sie die Aufzeichnung selbst brauchen, ist Fathom der günstigste Weg dorthin und MeetGeek dasjenige, das anschließend etwas damit anfängt. Wenn 30 Tage kostenloser Verlauf zu flach sind, behalten Fathom und tl;dv mehr, ohne dafür zu berechnen. Wenn Ihr Team in mehr als 10 Sprachen arbeitet, schließen nur die 100+ Sprachen von MeetGeek diese Lücke wirklich.

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Darüber hinaus wählen Sie nach dem, was Ihr Team tatsächlich weitergibt. Ist es eine Coaching-Notiz zu einem Vertriebscall, dann Avoma. Ist es ein 40-Sekunden-Ausschnitt, dann tl;dv. Ist es eine Aufgabe, ein CRM-Feld oder eine Slack-Nachricht, die ohne Zutun erscheinen sollte, dann MeetGeek.

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Eine letzte Sache vor dem Monatsbetrag: das Limit pro Meeting. Es ist die Grenze, an die man zuerst stößt, und die, die Anbieter am seltensten veröffentlichen.

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Wenn Ihre Meetings Arbeit auslösen sollen und nicht nur ein schriftliches Protokoll, können Sie mit MeetGeek kostenlos anfangen.

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Das Wichtigste in Kürze

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• Granola speichert nur Transkripte und Notizen. Audio und Video werden nie gesichert, und genau das ist der Hauptgrund, warum Teams anfangen, sich umzusehen.
• Es hat 4,7 von 5 auf G2 bei 34 Bewertungen. Der wiederkehrende Kritikpunkt ist nicht die Qualität der Notizen, sondern Calls, die still scheitern, ohne Aufzeichnung als Rückfallebene.
• Der kostenlose Plan gibt ein gleitendes Fenster von 30 Tagen, abgerechnet wird nur monatlich.
• Fathom hat hier den großzügigsten kostenlosen Plan, mit unbegrenzten Aufzeichnungen und unbegrenztem Speicher in allen Plänen.
• Otter hat den günstigsten Bezahlplan, 8,33 $ pro Nutzer und Monat jährlich, begrenzt Meetings im Pro aber auf 90 Minuten.
• MeetGeek ist die Wahl, wenn das Meeting danach Arbeit auslösen soll: 100+ Sprachen, 28 native Integrationen, API und MCP in jedem Plan und HIPAA-BAA auf Anfrage.
• Prüfen Sie das Aufzeichnungslimit pro Meeting, bevor Sie Monatspreise vergleichen.

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Häufig Gestellte Fragen

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Was Ist Granola KI?

Granola ist ein KI-Notiz-Tool ohne Bot, das als Desktop-App unter macOS und Windows läuft. Es erfasst während des Calls das Audio Ihres Rechners, transkribiert es in Echtzeit und macht aus Ihren getippten Notizen eine strukturierte Zusammenfassung. Es betritt das Meeting nie als Teilnehmer, in der Anwesenheitsliste erscheint also nichts.

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Hat Granola eine Chrome-Erweiterung?

Ja, aber Sie brauchen sie nicht, um Notizen zu machen. Die Erweiterung Granola Companion startet die Notizen und veröffentlicht Hinweise für die Personen im Call, und sie zeichnet nichts auf. Die eigene Dokumentation von Granola ist eindeutig: für die Erfassung, die in der Desktop-App stattfindet, ist keine Browser-Erweiterung und kein Plugin nötig.

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Nimmt Granola Video auf?

Nein. Granola transkribiert in Echtzeit und speichert nur das Transkript und Ihre Notizen. Es erfasst kein Video und speichert keine Audiodateien, es bleibt also keine Aufzeichnung zum Nachsehen. MeetGeek zeichnet Audio in den Bezahlplänen auf und HD-Video ab dem Business-Plan.

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Funktioniert Granola mit Outlook?

Ja. Granola unterstützt die Anmeldung mit Microsoft und Outlook und liest Ihren Outlook-Kalender, um anstehende Meetings zu erkennen. Die angeforderten Berechtigungen sind rein lesend, es kann also weder in Ihren Kalender noch in andere Microsoft-365-Daten schreiben.

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Funktioniert Granola mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams?

Ja, und es behandelt alle drei gleich. Granola erfasst das Audio Ihres Rechners lokal, statt dem Call beizutreten, die Meeting-Plattform sieht es also nie. Das bedeutet auch, dass es bei Gesprächen vor Ort funktioniert und auf Plattformen, zu denen es keine Integration gibt, wobei zum Transkribieren eine Verbindung nötig ist.

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Wo Werden Granola-Notizen Gespeichert?

Granola speichert die Notizen in Ihrem Konto in der Cloud und synchronisiert sie mit den Desktop- und Mobil-Apps. Es ist kein Browser-Tool, im Browser-Speicher bleibt also nichts, und das Audio wird überhaupt nicht gespeichert.

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Ist Granola Kostenlos?

Ja, Granola hat einen kostenlosen Basic-Plan. Er gibt ein gleitendes Fenster von 30 Tagen Zugriff auf die Notizen, alles Ältere bleibt gespeichert, aber gesperrt bis zum Upgrade. Business kostet 14 $ pro Nutzer und Monat und Enterprise 35 $, beide monatlich abgerechnet. Granola verkauft keine Jahrespläne.

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Wie Viele Sprachen Unterstützt Granola?

Granola transkribiert 10 Sprachen unter macOS und Windows und 17, wenn man die nur auf iPhone und Android verfügbaren mitzählt. Auf dem Desktop können Sie die Sprache mitten im Meeting wechseln, mobil wählt es anhand der Erkennung eine einzige Sprache pro Meeting. MeetGeek transkribiert 100+ Sprachen mit automatischer Erkennung in jedem Plan, auch im kostenlosen.

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Ist Granola HIPAA-Konform?

Nein. Die Dokumentation gibt an, dass es derzeit nicht HIPAA-konform ist, ohne veröffentlichten Zeitplan. Es ist SOC 2 Typ 2 zertifiziert und DSGVO-konform, mit AVV auf Anfrage. MeetGeek ist SOC 2 Typ II, DSGVO- und CCPA-konform und bietet ein HIPAA-BAA.

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