KI-Notetakers für persönliche Besprechungen: Die 5 besten mobilen Apps für Android und iOS im Jahr 2026

Seien wir ehrlich. Heute finden Sie viele Bewertungen von KI-Notizgeräten für Zoom-Anrufe und Teams-Besprechungen. Virtuelle Besprechungsassistenten sind in aller Munde. Aber hier ist die Sache: 2026 haben wir immer noch viele persönliche Treffen. In Konferenzräumen. Bei Geschäftstreffen. Bei Interviews.

Ihr Smartphone kann auch Ihr KI-Besprechungsassistent sein. Die besten mobilen Apps zeichnen jetzt Ihre persönlichen Besprechungen auf, transkribieren Sprache und strukturieren Notizen. Wir haben die besten Optionen für iPhone und Android getestet und die Apps mit den meisten Bewertungen von Nutzern gefiltert.

In diesem Artikel werden wir die besten Apps auf dem Markt überprüfen und vergleichen, um Ihnen zu helfen, die perfekte Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden, unabhängig davon, ob Sie der Genauigkeit der Transkription, KI-Funktionen oder Optionen für die Zusammenarbeit Priorität einräumen.

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Worauf Sie bei einem KI-Notetaker für persönliche Besprechungen achten sollten

Bevor wir uns mit den App-Bewertungen befassen, orientieren wir uns zunächst an den wichtigsten Kriterien, die einen erstklassigen KI-Notetaker für persönliche Besprechungen definieren:

• Präzise Spracherkennung - Geeignet für mehrere Lautsprecher, Akzente und Hintergrundgeräusche
• Intelligente Organisation - Strukturiert automatisch Notizen mit wichtigen Punkten, Aktionspunkten und Zusammenfassungen
• Schnelle Einrichtung - Startet die Aufnahme in Sekunden, nicht in Minuten
• Optionen für den Export - Synchronisiert mit Ihren vorhandenen Tools (Slack, Notion, E-Mail usw.)
• Offline-Funktionalität - Funktioniert ohne WLAN oder Mobilfunkdaten, wenn Sie sich in Funklöchern befinden
• Wirkungsgrad der Batterie - Entleert Ihr Telefon bei langen Besprechungen nicht
• Mehrsprachiger Support - Behandelt internationale Treffen und gemischte Sprachen

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Welche Meeting-Assistenten bieten spezielle mobile Apps an?

Lassen Sie uns nun in die Apps eintauchen, die diese Versprechen tatsächlich einhalten. Wir haben jede einzelne ausführlich in realen Meeting-Szenarien getestet.

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Lerne Geek kennen

Während sich viele Tools auf einen einzigen Meeting-Typ konzentrieren, ist MeetGeek für die Realität moderner hybrider Arbeit konzipiert. Es ist ein umfassendes KI-Notizbuchhalter konzipiert für Fachleute und Teams, die detaillierte, automatisierte Notizen sowohl für Online- als auch persönliche Besprechungen benötigen. Es ist mobile Apps für Android und iOS ermöglichen die nahtlose Aufzeichnung und Transkription von persönlichen Gesprächen, auch offline.

Was macht MeetGeek ideal für persönliche Treffen:

• Speziell entwickelt, um Bürobesprechungen, Konferenzgespräche und Offline-Coaching-Sitzungen mit einem Klick aufzuzeichnen;
• Schnelles Hochladen der aufgezeichneten Gespräche für automatische Sprach-zu-Text verarbeitung;
• Unterstützt über 50 Sprachen und benutzerdefiniertes Vokabular für Branchenbegriffe;
• KI-Sitzungsnotizen mit Aktionspunkten und Schlüsselthemen, die auf den Kontext des aufgezeichneten Gesprächs zugeschnitten sind;
• Unterstützt Offline-Aufnahme und Transkriptionssynchronisierung, wenn online;
• Mobile Apps ermöglichen es, bevorstehende Besprechungen zu verwalten und unterwegs vergangene Aufzeichnungen nachzuholen;
• Bietet erweiterte Webfunktionen wie Stimmungs- und Gesprächsratenanalyse, KI-Chat für tiefere Einblicke, mehr als 7.000 App-Integrationen, Teamarbeitsplätze und Tools für die Zusammenarbeit;
• Funktioniert in beiden iOS und Android.

Höhepunkte des Nutzerfeedbacks:

• Gelobt für die einfache Bedienung auf dem Handy und die Genauigkeit der Transkription in lauten Umgebungen;
• Sehr beliebt für KI-Zusammenfassungen, die Zeit beim manuellen Aufzeichnen von Notizen sparen;
• Es wird für strenge Datenschutzkontrollen und Sicherheit auf Unternehmensebene geschätzt.

Schwächen

Es ist nicht konzipiert für live Transkription von persönlichen Besprechungen direkt in der mobilen App. Der Arbeitsablauf erfordert die Aufzeichnung und das anschließende Abrufen der Transkription. KI-Sitzungsnotizen und Highlights ein paar Minuten später.

Am besten geeignet für: Hybride Teams, die ein einziges, leistungsstarkes System zur Verwaltung des Wissens aus ihren Online- und persönlichen Besprechungen benötigen, wobei der Schwerpunkt auf Personalisierung, hochwertigen automatisierten Zusammenfassungen und Aktionspunkten liegt.

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Otter.ai

Otter ist ein bekannter Name in KI-Transkription mit grundlegenden Echtzeit-Transkriptions- und Sprecheridentifikationsfunktionen. Es bietet Standardfunktionen für Benutzer, die ein unkompliziertes geräteübergreifendes Notieren benötigen. Die Plattform unterstützt die Aufzeichnung persönlicher Besprechungen in Englisch, Spanisch und Französisch.

Was macht Otter ideal für persönliche Treffen:

• Bietet Bildunterschriften und Notizen in Echtzeit für persönliche Besprechungen und Vorträge;
• Mit Sprecheridentifikation und Keyword-Highlights;
• Schnelles Notieren mit Sprachbefehlen während Besprechungen;
• Automatische Interpunktion und Formatierung;
• Besprechungswiedergabe mit synchronisierter Texthervorhebung;
• Starke mobile App-Präsenz auf beiden Plattformen — funktioniert auf beiden iOS und Android.

Höhepunkte des Nutzerfeedbacks:

• Benutzer schätzen die Echtzeit-Transkriptionsfunktion, wenn sie ordnungsgemäß funktioniert;
• Live-Bearbeitungsfunktionen ermöglichen schnelle Korrekturen während Besprechungen;
• Die Lautsprecheridentifikation funktioniert in leisen Umgebungen angemessen.

Schwächen

Die Transkriptionsgenauigkeit wird im Allgemeinen mit etwa 80-85% angegeben, und es kann mit starken Akzenten zu kämpfen haben. Die Sprachunterstützung ist auf Englisch, Spanisch und Französisch beschränkt.

Der Batterieverbrauch bei längerem Gebrauch ist ein wiederkehrendes Problem, und die Genauigkeit sinkt in lauten Umgebungen oder wenn mehrere Lautsprecher gleichzeitig sprechen, erheblich.

Am besten geeignet für: Englischsprachige Personen, die Bearbeitungsfunktionen in Echtzeit benötigen.

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Fireflies.ai

Fireflies bietet die Transkription von Besprechungen mit zusätzlichen Analysefunktionen, obwohl dies für Benutzer, die nur grundlegende Notizen machen müssen, komplex sein kann. Es bietet zwar mehr kostenlose Minuten als einige Mitbewerber, aber die Benutzeroberfläche kann sich für einfache Besprechungsszenarien überwältigend anfühlen. Die Plattform richtet sich an Teams, die Konversationsanalysen benötigen, die über die übliche Transkription hinausgehen.

Was macht Glühwürmchen ideal für persönliche Treffen:

• Hohe Leistung im Umgang mit Cross-Talk und mehreren Lautsprechern;
• Umfassende Meeting-Analytik, die über die grundlegende Transkription hinausgeht;
• Automatische Kategorisierung und Tagging von Besprechungen;
• Integration mit über 40 Geschäfts-Apps und CRM-Systeme;
• Funktioniert in beiden iOS und Android.

Höhepunkte des Nutzerfeedbacks:

• Benutzer schätzen die höheren Grenzwerte für das kostenlose Kontingent im Vergleich zu Otter, zum Beispiel;
• Stimmungsanalysen und Gesprächseinblicke bieten einen nützlichen Besprechungskontext;
• Aufgabenextraktion und Identifizierung von Aktionselementen eignen sich gut für Folgemaßnahmen.

Schwächen

Viele Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als überwältigend und überladen, insbesondere für einfache Besprechungsszenarien. Die Fülle an Funktionen kann grundlegende Transkriptionsaufgaben komplizierter als nötig machen.

Benutzer berichten auch von einer inkonsistenten Leistung unter schwierigen Audiobedingungen, obwohl Marketingangaben gemacht wurden, und die mobile App kann bei großen Besprechungsdateien träge sein. Manche Benutzer haben Probleme bei der Synchronisierung zwischen Geräten und empfinden den Zugriff auf erweiterte Funktionen als schwierig.

Am besten geeignet für: Teams, die Konversationsanalysen benötigen und denen eine komplexere Oberfläche nichts ausmacht.

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Minuten

Minutes ist ein neuer Akteur im Bereich der KI-Transkription und konzentriert sich auf das Erstellen von Notizen zu Besprechungen, die zuerst auf Mobilgeräten ausgeführt werden, und das mit einfachen Funktionen. Es zielt darauf ab, das Wesentliche zu bieten Audio zu Text Funktionen ohne die Komplexität etablierterer Plattformen. Es fehlen zwar die erweiterten Funktionen der oben genannten Apps, aber es bietet einen übersichtlichen, einfachen Ansatz für Benutzer, die grundlegende KI-Funktionen zum Aufzeichnen von Notizen benötigen.

Was macht Minutes ideal für persönliche Besprechungen:

• Mobile-First-Design, optimiert für Smartphone-Aufnahmen
• Offline-Aufnahmefähigkeit mit späterer Synchronisation
• Grundlegende Funktionen zur Identifizierung von Lautsprechern
• Exportoptionen für das Teilen von Besprechungsnotizen
• Leichte App mit minimalem Batterieverbrauch

Höhepunkte des Nutzerfeedbacks:

• Die einfache Oberfläche spricht Benutzer an, die grundlegende Funktionen ohne Komplexität wünschen
• Das Mobile-First-Design eignet sich gut für Smartphone-Aufnahmeszenarien
• Die leichte App verbraucht bei Besprechungen nicht zu viel Batterie

Schwächen

Aufgrund begrenzter Benutzerbewertungen ist es schwierig, die langfristige Zuverlässigkeit und Leistung zu beurteilen. Der Funktionsumfang ist im Vergleich zu etablierten Wettbewerbern einfach, da es an fortschrittlicher Transkriptionsgenauigkeit und Funktionen zur Sprecheridentifikation mangelt. Benutzer berichten von gelegentlichen Synchronisierungsproblemen und eingeschränkten Integrationsmöglichkeiten mit gängigen Produktivitätstools. Die neuere Marktposition der App bedeutet weniger Updates und weniger Unterstützung durch die Community bei der Fehlerbehebung.

Am besten geeignet für: Benutzer, die nach einer einfachen und eleganten App suchen, die speziell für die Transkription persönlicher Diskussionen geeignet ist, obwohl etabliertere Optionen die sicherere Wahl sein können.

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SoundType KI

SoundType AI ist eine neue Voice-to-Text-Anwendung, die KI für die Transkription von Besprechungen und die Organisation von Notizen nutzt. Sie konzentriert sich auf die Bereitstellung zentraler Transkriptionsfunktionen mit einem benutzerfreundlichen mobilen Erlebnis. Die App baut im Vergleich zu etablierteren Wettbewerbern auf dem Markt immer noch ihren Funktionsumfang und ihre Nutzerbasis aus.

Was macht SoundType ideal für persönliche Besprechungen:

• Konzentrieren Sie sich auf Sprache-zu-Text-Genauigkeit für Mobilgeräte
• Leichte Oberfläche für schnelle Aufnahmen
• Einfache Exportoptionen für das Teilen von Transkripten
• Batterieeffizienter Betrieb bei langen Besprechungen
• Schnelle Einrichtung und minimaler Lernaufwand

Höhepunkte des Nutzerfeedbacks:

• Die Genauigkeit von Sprache zu Text ist für grundlegende Transkriptionsanforderungen angemessen
• Schnelle Einrichtung und minimaler Lernaufwand für neue Benutzer
• Batterieeffizienter Betrieb bei Standardbesprechungslängen

Schwächen

Der App fehlen umfassende Nutzerrezensionen und Bewertungen, was es schwierig macht, eine konsistente Leistung auf verschiedenen Geräten und Szenarien zu überprüfen. Zu den Funktionseinschränkungen im Vergleich zu etablierten Mitbewerbern gehören eine schlechte Sprecheridentifikation und eine eingeschränkte Sprachunterstützung. Benutzer berichten von einer inkonsistenten Transkriptionsqualität bei Fachbegriffen und Eigennamen. In der frühen Marktphase der App gibt es weniger Integrationsmöglichkeiten und begrenzte Ressourcen für den Kundensupport zur Behebung von Problemen.

Am besten geeignet für: Benutzer, die an neuer KI-Transkriptionstechnologie interessiert sind.

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FAQ

Was ist der beste KI-Notizbuchhalter für persönliche Besprechungen?

Der beste KI-Notetaker hängt von spezifischen Anforderungen wie Transkriptionsgenauigkeit, Sprachunterstützung, Offline-Funktionen und Integrationen ab. MeetGeek, Fireflies.ai und Otter.ai sind führende Optionen mit hoher Transkriptionsgenauigkeit (~ 95%), mobilen Apps für Android und iOS und robusten KI-Funktionen.

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Gibt es eine kostenlose Version eines AI-Noteakers und was sind die Einschränkungen der kostenlosen Tarife?

Ja, die meisten führenden KI-Noteaker bieten eine kostenlose Version an. MeetGeek bietet beispielsweise einen kostenlosen Tarif mit Zugriff auf alle Funktionen an, und Otter.ai hat einen beliebten Basisplan. Diese kostenlosen Pläne sind jedoch mit Einschränkungen verbunden. Zu den üblichen Einschränkungen gehört eine Obergrenze für die monatlichen Transkriptionsminuten.

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Wie genau sind die Transkriptionen, die von KI-Notiz-Apps bei persönlichen Besprechungen generiert werden?

Die meisten führenden KI-Notierer geben unter optimalen Bedingungen eine Transkriptionsgenauigkeit von etwa 95% an. MeetGeek-Apps für Mobilgeräte legen Sie Wert auf hohe Genauigkeit und Sprechererkennung, um die Transkriptionsqualität zu verbessern. Darüber hinaus hängt die Genauigkeit bei persönlichen Besprechungen stark von der Audioqualität ab. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, platzieren Sie das Telefon an einem zentralen Ort, minimieren Sie Hintergrundgeräusche und stellen Sie sicher, dass die Lautsprecher klar sprechen. Die Verwendung eines externen Mikrofons kann auch die Transkriptionsqualität erheblich verbessern.

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Welche mobilen Plattformen unterstützen diese KI-Noteaker — Android, iOS oder beides?

Alle getesteten Apps — MeetGeek, Otter.ai, Fireflies.ai und SoundType AI — bieten mobile Apps für Android und iOS. Diese plattformübergreifende Verfügbarkeit macht es einfach, die beste AI-Notetaker-App für Android- und iOS-Benutzer gleichermaßen zu finden, sodass die Kompatibilität unabhängig von Ihrem Gerät gewährleistet ist.

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Fazit: Auswahl der besten App für Ihre Meetings

Letztlich ist die beste mobile App zum Aufzeichnen und Transkribieren persönlicher Besprechungen diejenige, die Ihren spezifischen Prioritäten entspricht.

Wenn Sie ein benutzerfreundliches Tool für Echtzeit-Transkription und Teamzusammenarbeit auf Englisch benötigen, ist Otter.ai eine gute Wahl. Für globale Teams, die umfangreiche Sprachunterstützung benötigen, ist Fireflies.ai eine nette App. Wenn Sie immer auf der Suche nach neuen Apps sind, die dennoch wichtige Grundfunktionen bieten, bieten Minutes und SoundType genau das.

Und für moderne Teams, die in einer hybriden Welt arbeiten, in der Besprechungen sowohl online als auch persönlich stattfinden, ist ein Tool, das all dieses Wissen zentralisiert, von unschätzbarem Wert. Lerne Geek kennen übertrifft die Leistung bei der Erstellung aussagekräftiger KI-Zusammenfassungen und umsetzbarer Erkenntnisse aus jedem Meeting und stellt sicher, dass Ihr gesamtes Team an einem Strang zieht.

Da sich die Arbeit ständig weiterentwickelt, ist es kein Luxus mehr, einen intelligenten Assistenten für das Aufzeichnen von Notizen zu haben, sondern ein Wettbewerbsvorteil. Erfahren Sie, wie MeetGeek Ihre Besprechungsinformationen zentralisieren und Ihnen Stunden produktiver Zeit zurückgeben kann.