Avoma im Test: Preise, Funktionen und Alternativen

Avoma ist ein KI-Meeting-Assistent, der rund um Vertriebsgespräche gebaut ist und Aufzeichnung und Transkription mit Terminplanung, CRM-Synchronisierung und Conversation Intelligence verbindet. Er bindet neben Videocalls auch Vertriebs-Dialer an, was ihn für Revenue-Teams besonders interessant macht.

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Die Preisgestaltung ist modular. Jeder Plan deckt den Meeting-Assistenten ab, während tieferes Coaching und Revenue-Funktionen als separate Module pro Platz verkauft werden. Diese Flexibilität passt gut, wenn nur einzelne Personen sie brauchen, doch die Kosten steigen, je mehr Leute im Team die erweiterten Funktionen nutzen.

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Avoma ist eine starke Wahl, wenn Sie einen eigenen Revenue-Prozess rund um Calls brauchen. Teams, die eine breitere KI-Meeting-Plattform suchen, mit automatisierten Workflows, Integrationen, Meeting Intelligence und KI-Agenten, die auf das Gesagte reagieren, finden anderswo womöglich mehr Spielraum.

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Was Ist Avoma?

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Avoma zeichnet Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams auf, transkribiert und fasst sie zusammen und legt darüber eine Ebene für Vertriebsanalyse.

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Zwei Dinge unterscheiden es von einem gewöhnlichen Notizassistenten. Erstens bindet es Vertriebs-Dialer wie RingCentral, Zoom Phone und Aircall an, sodass Telefonate genauso erfasst werden wie Videomeetings. Zweitens ist die Terminplanung eingebaut, mit Buchungslinks für Einzelgespräche direkt neben den Aufzeichnungen.

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Nativ integriert sind Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und Copper sowie Slack, ClickUp und Zapier. Das automatische Speichern der Notizen in einem CRM-Datensatz gibt es in jedem Plan.

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Avoma passt zu einem Revenue-Team, das Calls, Coaching und Pipeline-Review in einem Werkzeug haben will. Für Teams, die nur eine Aufzeichnung des Gesagten brauchen, ist es schwerer als nötig.

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Avoma Preise 2026

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Avoma rechnet pro aufzeichnendem Platz ab, also pro Person, die eigene Meetings aufnimmt und transkribiert. Wer nur Aufzeichnungen ansieht, Transkripte liest oder kommentiert, zahlt nichts, und das gilt ab dem Einstiegsplan.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am: 31. August 2026.

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Einen kostenlosen Plan gibt es nicht. Avoma bietet eine uneingeschränkte 14-tägige Testphase des Organization-Plans, mit allen Add-ons und ohne Kreditkarte.

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Was Jeder Plan Abdeckt

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• Startup ist ein vollwertiger Meeting-Assistent, keine abgespeckte Stufe. Enthalten sind unbegrenzte Echtzeit-Transkription, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, automatische Videoaufzeichnung, unbegrenzte Terminplanung für Einzelgespräche, KI-Follow-up-E-Mails, Ask Avoma für ein Meeting, das automatische Speichern der Notizen im CRM und die Dialer-Integration. Dazu kommen unbegrenzte kostenlose Plätze mit reinem Leserecht neben Ihren 25 bezahlten.
• Organization ergänzt eigene KI-Themen und Vorlagen, Gruppen- und Round-Robin-Terminplanung, eingeschränkte Conversation Intelligence, smarte Playlists und KI-Automationen, Übersetzung von Transkripten und Notizen, eigene KI-E-Mail-Vorlagen, API-Zugang und Webhooks sowie einen Customer Success Manager.
• Enterprise ergänzt Global Ask Avoma, einen festen Success Manager, Concierge-Onboarding, vierteljährliche Business Reviews, unbegrenzte Usage Intelligence, teamspezifische Zugriffskontrollen, unterzeichnete AVVs, SSO über SAML oder OIDC, Aufbewahrungsrichtlinien und HIPAA-Konformität.

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Das Conversation-Intelligence-Modul

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Organization enthält bereits eingeschränkte Conversation Intelligence. Die weiterreichenden Funktionen verkauft Avoma als separates Modul für 29 $ pro Platz und Monat im Jahresabo, monatlich 35 $. Das Modul umfasst unter anderem KI-Coaching-Empfehlungen, KI-Bewertung von Calls, Smart Tracker und Global Ask Avoma.

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Zwei weitere Module funktionieren genauso. Revenue Intelligence kostet 29 $ pro Platz jährlich oder 35 $ monatlich und enthält die bidirektionale Aktualisierung von CRM-Feldern. Lead Router kostet 19 $ jährlich oder 25 $ monatlich.

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Module lassen sich einzelnen Nutzern statt dem ganzen Team zuweisen, sodass eine Führungskraft mit Bedarf an Call-Bewertung sie bekommt, ohne dass das restliche Team sie hat. Avoma rabattiert Kombinationen zudem mit 10 % für zwei Module und 15 % für alle drei.

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Durchgerechnet kostet ein aufzeichnender Platz im Startup-Plan samt vollem Conversation-Intelligence-Modul 48 $ pro Monat im Jahresabo. Im Organization-Plan liegt dieselbe Kombination bei 58 $ pro aufzeichnendem Platz und Monat.

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Platzlimits und Compliance

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Startup deckt bis zu 25 bezahlte Plätze ab, Organization bis zu 100, sodass allein die Teamgröße einen Planwechsel auslösen kann. Enterprise startet bei mindestens 10 Plätzen, was wichtig ist, wenn Sie ein kleines Team sind und nur eine einzige Enterprise-Funktion brauchen.

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HIPAA-Konformität und SSO über SAML oder OIDC sind Enterprise-Funktionen.

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Auf der Sicherheitsseite steht, dass Design, Sicherheit und Betrieb von Avoma für die Konformität mit SOC 2 Typ II geprüft und zertifiziert wurden und dass das Unternehmen nach ISO/IEC 42001:2023 zertifiziert ist, der Norm für KI-Managementsysteme. Auch die DSGVO-Konformität wird unterstützt, und alle Kundendaten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt.

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Zum Speicherort sagt Avoma, dass alle Daten auf AWS-Infrastruktur in den USA liegen, innerhalb der eigenen Virtual Private Cloud, und dass Organisationen mit Bedarf an EU-Datenresidenz die Optionen mit dem Enterprise-Team besprechen können. Wenn eine bestimmte Region bei Ihnen Pflicht ist, sprechen Sie das im Vertriebsgespräch an, statt von der Voreinstellung auszugehen.

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Was Avoma Gut Macht

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Avoma hat ein starkes Funktionspaket für Revenue-Teams:

• Dialer-Abdeckung. Native Integrationen mit RingCentral, Zoom Phone und Aircall sorgen dafür, dass Telefonate wie Videomeetings behandelt werden.
• CRM-Tiefe. Native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive und Copper, mit automatisch gespeicherten Notizen in den Datensätzen, in jedem Plan.
• Eingebaute Terminplanung. Buchungslinks und Round-Robin-Verteilung liegen im selben Werkzeug wie die Aufzeichnungen.
• Kostenlose Plätze mit Leserecht. Führungskräfte und Kollegen, die nur zusehen oder kommentieren, brauchen in keinem Plan einen bezahlten Platz.
• Coaching-Prozess. Smarte Playlists, KI-Bewertung von Calls und Coaching-Empfehlungen tragen eine strukturierte Call-Review.
• Modulare Zuweisung. Die Intelligence-Funktionen nur für die Personen zu bezahlen, die sie nutzen, ist in einem gemischten Team wirklich nützlich.
• Automatisierung und Entwicklerzugang. Regelbasierte Automationen greifen, sobald ein Meeting im Kalender landet oder Transkript und Notizen bereitstehen, und können den Zweck oder das Ergebnis des Meetings per KI setzen, es im CRM protokollieren, eine Follow-up-Aufgabe anlegen oder die Aufzeichnung ein- und ausschalten. API-Zugang und Webhooks liegen im selben Plan, Zapier wird unterstützt, und Avoma veröffentlicht zusätzlich einen MCP-Server, damit KI-Assistenten Meeting-Daten direkt abrufen.

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Wo Avoma Vielleicht Nicht Passt

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Wenn Sie Coaching und Call-Bewertung für das ganze Team wollen und nicht für einige wenige, greifen die Module pro Platz, die Kosten wachsen also mit der Zahl der Nutzer. Auch die Grenzen von 25 und 100 Plätzen können einen Planwechsel erzwingen, aus Gründen, die mit Funktionen nichts zu tun haben.

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Eine kostenlose Stufe als Rückfallebene gibt es ebenfalls nicht. Die kostenlosen Plätze mit Leserecht decken alle ab, die nur zusehen, aber wer eigene Calls aufzeichnet, braucht einen bezahlten Platz. Die 14-tägige Testphase ist damit der einzige Weg, Avoma kostenfrei auszuprobieren.

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Was Avoma Nutzer Sagen

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Avoma steht bei 4,6 von 5 bei rund 1.360 Bewertungen auf G2. Zwei aktuelle Fünf-Sterne-Bewertungen zeigen beide Seiten der KI-Ebene, und keine davon stammt aus dem Vertrieb.

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Ein Solution Engineer eines mittelständischen Unternehmens, der Avoma im März 2026 auf G2 bewertet hat, nennt vor allem das, was ihm abgenommen wird. Für ihn hilft Avoma am meisten beim "capturing meeting notes, summaries, and action items automatically, which saves time", also beim automatischen Erfassen von Notizen, Zusammenfassungen und Aufgaben, was Zeit spart.

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Eine Leiterin für Personal und Talent in einem kleinen Unternehmen schreibt im April 2026, sie nutze das Tool für Vertriebscalls, Recruiting und interne Meetings, und lobt Ask Avoma dafür, Kontext aus früheren Gesprächen hervorzuholen. Dieselbe Bewertung nennt aber eine Grenze: "Sometimes Ask Avoma has a hard time pulling all the data I need", Ask Avoma tut sich also manchmal schwer damit, alle benötigten Daten zu ziehen, und es braucht mehrere Anläufe, bis die Antwort stimmt.

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Zusammen ergeben die beiden ein faires Bild der KI-Ebene. Sie spart echte Zeit, und manche Antwort braucht weiterhin einen kurzen menschlichen Blick.

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Avoma Alternativen im Vergleich

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Avoma passt zu Organisationen, die um strukturierte Revenue-Prozesse herum gebaut sind, vor allem wenn Dialer-Calls, Terminplanung und formales Coaching im Zentrum des Verkaufens stehen. Andere Plattformen optimieren auf anderes, die richtige Alternative hängt also davon ab, wohin Ihre Gespräche im Unternehmen weiterfließen sollen.

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MeetGeek

Avoma ist ein Revenue-Stack. Dialer, Terminplanung, Coaching und Revenue Intelligence sind darum herum gebaut, wie eine Vertriebsorganisation ihre Calls führt. MeetGeek ist Meeting Intelligence und Automatisierung mit eigenen Vertriebsfunktionen darin, sodass Kundengespräche im selben Workspace liegen wie Interviews, Product Discovery und interne Meetings, ohne dass sich die ganze Plattform um Revenue Operations dreht.

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Der größte Unterschied zeigt sich nach dem Call. Der AI Chat beantwortet Fragen zu Ihrem Meeting-Verlauf und zu den verbundenen Apps, schreibt das Follow-up und aktualisiert einen Deal-Datensatz, während Workflows und KI-Agenten dasselbe per Auslöser statt per Frage tun und Aufgaben über mehr als 10.000 verbundene Apps in ein CRM oder nach Slack schieben. Vertriebssignale wie das Erkennen von Einwänden und Wettbewerbern stecken in den regulären Plänen und nicht in einem separat gekauften Modul.

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Avoma passt besser, wenn Dialer-Calls, eingebaute Terminplanung, formales Coaching und spezialisierte Revenue Intelligence zentral für Ihren Vertrieb sind. MeetGeek ergibt mehr Sinn, wenn Meeting Intelligence mehr als das Revenue-Team bedienen muss, wenn Vertriebs-Insights daneben trotzdem gebraucht werden und wenn eine einfachere Preisstruktur hilft: ein kostenloser Basic-Plan ohne Ablaufdatum, Pro für 9,99 $ pro Nutzer und Monat, Business für 17 $.

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Wenn Sie die Analyse-Ebene gegen die Module von Avoma abwägen, beginnen Sie bei Meeting-Insights und Analysen.

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Gong

Gong kommt aus fast demselben Grund ins Spiel wie Avoma, nähert sich der Sache aber vom Enterprise-Ende. Sein Schwerpunkt ist Revenue Intelligence: Forecasting, Prüfung von Deals und Pipeline sowie Coaching über ein großes Call-Volumen, mit Ergebnissen, die für die Führungsebene geschrieben sind und nicht nur für die Person im Call. Diese Tiefe lohnt sich, sobald Forecast-Genauigkeit ein eigenes Problem ist. Der Preis dafür ist die Größenordnung, denn das Produkt zielt auf größere Revenue-Organisationen. Unsere Übersicht der besten Gong Alternativen ordnet jede Option ein, und der Vergleich von MeetGeek und Gong stellt beide direkt gegenüber.

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Fireflies

Fireflies ist das leichteste der drei. Es arbeitet zuerst als allgemeiner Meeting-Assistent, nimmt auf den üblichen Videoplattformen auf und transkribiert, mit CRM-orientierten Workflows darüber, damit Notizen, Aufgaben und Call-Details in Salesforce oder HubSpot landen statt in einer separaten Bibliothek. Das passt zu einem Team, dessen eigentliche Anforderung ist, dass der Output der Meetings im Vertriebssystem ankommt, ohne die Coaching-Plattform drumherum zu kaufen. Verzichten müssen Sie auf die spezialisierte Ebene von Avoma: die eingebaute Terminplanung sowie das strukturierte Coaching und die Revenue Intelligence, mit denen Calls überprüft werden. Wenn Sie die Kategorie und nicht ein einzelnes Tool prüfen, vergleicht unser Leitfaden zu Conversational-Intelligence-Software die Optionen nebeneinander.

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Avoma vs MeetGeek im Überblick

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Diesen Vergleich veröffentlicht MeetGeek, und MeetGeek ist unser eigenes Produkt. Prüfen Sie also die Dokumentation beider Anbieter, bevor Sie entscheiden. Alle Zahlen unten wurden am 31. August 2026 gegen die Preisseiten und die Dokumentation des jeweiligen Anbieters geprüft. Die Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am: 31. August 2026.

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Avoma kann die bessere Wahl sein, wenn Dialer-Calls, Terminplanung, strukturiertes Coaching und Revenue Intelligence zentral dafür sind, wie Ihre Organisation verkauft. MeetGeek kann es sein, wenn Gespräche aus verschiedenen Teams und Meeting-Typen zu durchsuchbarem Wissen, Insights und automatisierter Arbeit werden sollen, mit eigenen Vertriebsfunktionen weiterhin an Bord. Der Preis ist ein echter Unterschied zwischen beiden, aber er ist die zweite Frage, nicht die erste.

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Für Wen Eignet Sich Avoma?

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Avoma passt gut zu Revenue-Teams, die Meeting-Aufzeichnung, Terminplanung, CRM-Workflows, Call-Coaching und Pipeline Intelligence in einer Plattform wollen, besonders wenn Dialer-Calls ein wichtiger Teil des Vertriebsprozesses sind. Die kostenlosen Plätze mit Leserecht machen es außerdem leicht, Führungskräfte in Call-Reviews zu holen, ohne Lizenzen für sie zu kaufen.

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Andere Tools passen womöglich besser, wenn:

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• Sie einen kostenlosen Plan statt einer 14-tägigen Testphase wollen;
• Sie Meeting Intelligence, durchsuchbares Wissen und automatisierte Workflows über mehrere Teams hinweg wollen und keine Plattform, die vor allem um Revenue Operations gebaut ist;
• Ihre Teamgröße ungünstig an den Grenzen von 25 oder 100 bezahlten Plätzen liegt;
• oder Sie HIPAA oder SSO brauchen, aber weniger als 10 Nutzer haben.

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Für einen breiteren Blick auf die Optionen sehen Sie sich unseren Leitfaden zu Apps für das Meeting-Protokoll an.

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Das Wichtigste in Kürze

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• Avoma ist ein vertriebsorientierter Meeting-Assistent mit Dialer-Integrationen, CRM-Synchronisierung und eingebauter Terminplanung.
• Die Pläne kosten 19, 29 und 39 $ pro aufzeichnendem Platz und Monat im Jahresabo, und es gibt keine kostenlose Stufe, nur eine 14-tägige Testphase.
• Organization enthält eingeschränkte Conversation Intelligence, das erweiterte Modul kostet 29 $ pro Platz und Monat im Jahresabo.
• Module lassen sich einzelnen Nutzern zuweisen, was die Kosten in einem gemischten Team niedrig hält und sie erhöht, sobald alle die Funktionen brauchen.
• Startup deckt bis zu 25 bezahlte Plätze ab, Organization bis zu 100, allein die Teamgröße kann also einen Planwechsel auslösen.
• Kostenlose Plätze mit Leserecht sind in jedem Plan unbegrenzt.
• Avoma weist SOC 2 Typ II und ISO/IEC 42001:2023 aus, hostet standardmäßig in den USA und sagt, dass EU-Datenresidenz mit dem Enterprise-Team besprochen werden kann.

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Wie Wir Avoma Geprüft Haben

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Diese Analyse stützt sich auf die aktuelle Preisseite von Avoma und die Modulstruktur, abgeglichen mit Screenshots beider Abrechnungsmodi, auf die veröffentlichten Funktionen und Grenzen, auf den Vergleich mit den anderen Meeting-Plattformen, die wir verfolgen, und auf aktuelle Bewertungen verifizierter Nutzer.

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Häufig Gestellte Fragen

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Ist Avoma Kostenlos?

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Nein. Avoma hat keinen kostenlosen Plan, auch wenn die Plätze mit Leserecht in jedem bezahlten Plan unbegrenzt und kostenlos sind. Zum Testen bietet Avoma eine uneingeschränkte 14-tägige Testphase des Organization-Plans, mit allen Modulen und ohne Kreditkarte.

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Was Kostet Avoma?

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Im Jahresabo kostet Startup 19 $ pro aufzeichnendem Platz und Monat, Organization 29 $ und Enterprise 39 $. Monatlich sind es 29 $ für Startup und 39 $ für Organization, Enterprise wird nur jährlich abgerechnet. Die Module Conversation Intelligence und Revenue Intelligence kosten jeweils 29 $ pro Platz im Jahresabo, Lead Router 19 $.

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Was Ist ein Aufzeichnender Platz bei Avoma?

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Ein aufzeichnender Platz ist jeder Nutzer, der eigene Meetings und Calls aufnimmt und transkribiert, und genau diese Plätze bezahlen Sie. Wer nur Aufzeichnungen ansieht, Transkripte liest oder die Meetings von Kolleginnen kommentiert, hat einen kostenlosen Platz mit Leserecht, und davon gibt es unbegrenzt viele.

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Enthält Avoma Conversation Intelligence?

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Der Organization-Plan enthält eingeschränkte Conversation Intelligence. Die erweiterten Funktionen von Avoma, darunter KI-Coaching-Empfehlungen, KI-Bewertung von Calls, Smart Tracker und Global Ask Avoma, kommen als separates Modul für 29 $ pro Platz und Monat im Jahresabo, das Sie einzelnen Nutzern zuweisen können.

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Wofür Wird Avoma Genutzt?

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Teams nutzen Avoma, um Vertriebscalls und Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen und sie anschließend für Coaching und Pipeline-Gesundheit durchzugehen. Es übernimmt außerdem die Terminplanung und schiebt Notizen und Felder in ein CRM.

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Was Ist die Beste Avoma Alternative?

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Das hängt von Ihrem Bedarf ab. MeetGeek lohnt den Vergleich, wenn Sie eine breitere Plattform für Meeting Intelligence und Automatisierung wollen: eine, die Gespräche aus verschiedenen Teams erfasst, sie in durchsuchbares Wissen verwandelt und das Ergebnis mit automatisierten Workflows verbindet, mit enthaltener Vertriebsintelligenz statt eines darum herum gebauten Stacks aus Dialer, Terminplanung und Revenue-Management. Avoma selbst ist schwer zu ersetzen, wenn genau diese Bausteine zentral für Ihren Vertrieb sind. Gong geht bei Enterprise-Revenue-Prozessen weiter, und Fireflies funktioniert als leichterer Meeting-Assistent am CRM.

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