Die 6 besten Notiz-Apps für Meetings und Protokolle 2026

Eine Notiz-App für Meetings ist eine Software, mit der Sie Meeting-Notizen festhalten und ordnen oder automatisch erstellen lassen. Manche Apps nehmen das Gespräch auf und fassen es automatisch zusammen; andere bieten Ihnen einen strukturierten Ort, an dem Sie Notizen oder ein Protokoll selbst schreiben. KI-Meeting-Assistenten gehen noch einen Schritt weiter: Diese Tools machen aus dem Gespräch strukturierte Notizen mit Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortlichen und schicken das Follow-up an die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

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KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeek, Otter und Fathom wurden dafür entwickelt, Meetings aufzuzeichnen. Notiz-Apps wie Notion und Evernote, die früher vor allem zum manuellen Mitschreiben dienten, haben im vergangenen Jahr eine eigene Meeting-Aufnahme eingeführt. OneNote bleibt in erster Linie ein Werkzeug für manuelle Notizen.

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Die Liste umfasst drei KI-Meeting-Assistenten und drei Notiz-Apps und vergleicht, wie jedes Tool Meetings erfasst oder organisiert, was der Gratis-Tarif enthält und was es kostet. Wenn Sie nur KI-Meeting-Assistenten suchen, finden Sie in unserem Vergleich von KI-Meeting-Assistenten für Teams acht davon ausführlicher.

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Welche Notiz-Apps für Meetings sind 2026 die besten?

MeetGeek veröffentlicht diesen Vergleich und ist eines der vorgestellten Tools. Alle Preise und Limits stammen von den Preis- oder Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter.

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Tabelle zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2026.

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MeetGeek

Ideal für automatische Meeting-Notizen und Protokolle, die mit Ihren anderen Tools synchronisiert werden.

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MeetGeek nimmt Ihre Online-Meetings auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen; dasselbe gilt für hochgeladene Audio- und Videodateien. Das Tool erfasst Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Meetings in über 100 Sprachen, entweder mit einem Notetaker, der am Meeting teilnimmt, oder ohne Bot über die Desktop-App oder die Chrome-Erweiterung.

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Nach dem Meeting kann MeetGeek Zusammenfassung, Aufgaben und Transkript an die Tools schicken, die Ihr Team bereits nutzt, statt sie in der Meeting-App liegen zu lassen.

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Mit der automatischen Aufnahme macht MeetGeek auch dann Notizen, wenn Sie an einem Meeting nicht teilnehmen können. So erhalten Sie Notizen selbst aus Meetings, die sich überschneiden.

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Wichtigste Funktionen

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Die KI-Zusammenfassungen gliedern jedes Meeting in Kernthemen, offene Aufgaben, nächste Schritte, Bedenken, Fakten und Entscheidungen. Damit haben Sie einen Großteil der Informationen für ein Besprechungsprotokoll beisammen, darunter Entscheidungen, Aufgaben und wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist.

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MeetGeek erkennt außerdem automatisch die Art des Meetings, zum Beispiel einen Demo-Call oder ein wöchentliches Team-Meeting, und passt die Notizen daran an.

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Für Präsenzmeetings nimmt die mobile App Gespräche vor Ort auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen. Das hilft bei Events und Besprechungen im Büro.

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Transkripte und Aufnahmen

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Jede Transkription Ihrer Meetings ordnet die Sprecher automatisch zu, und Sie können einen Namen korrigieren, falls MeetGeek ihn falsch zuordnet. Eine Suche im Transkript springt zu der Stelle, an der ein Wort gefallen ist. Sie können auch vorhandene Audio- oder Videodateien zur Transkription hochladen.

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Funktionen für die Zusammenarbeit

Mitglieder können Ausschnitte aus Meetings erstellen und teilen sowie Notizen kommentieren, damit alle das Besprochene umsetzen können. Im Business-Tarif schicken Team-Bereiche und automatisches Teilen jede Zusammenfassung an die richtigen Personen.

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Integrationen und Automatisierungen

MeetGeek bietet native Integrationen mit Tools wie Notion, Slack, HubSpot, Salesforce und Asana sowie mehr als 10.000 verbundene Apps über Zapier, Make und n8n. Notizen, Highlights und Aufgaben werden synchronisiert, sobald ein Meeting endet. Mit „AI Chat mit Tools“ lassen sich nach einem Meeting zudem weitere Schritte automatisieren, etwa eine Follow-up-E-Mail entwerfen, Ihr CRM nach einem Demo-Call aktualisieren oder eine Slack-Benachrichtigung senden, wenn ein Wettbewerber erwähnt wird.

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Weitere Funktionen

• Meeting-Analysen: Redeanteile, Stimmung und Beteiligung auswerten, um künftige Meetings zu verbessern;
• AI Chat und Suche: Fragen zu all Ihren Meetings stellen, statt Transkripte durchzuscrollen;
• API und MCP: Ihren Meeting-Verlauf mit Claude und ChatGPT verbinden, in jedem Tarif.

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Preise

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Es gibt einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Tarife:

• Basic (Free): 3 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 2 Stunden pro Meeting, 3 Monate Speicherung der Transkripte, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, Aufnahme mit und ohne Bot, AI Chat und API-Zugang;
• Pro: 15,99 $ pro Nutzer und Monat oder 9,99 $ bei jährlicher Abrechnung, mit 20 Stunden pro Monat, Meeting-Vorlagen sowie KI-Agenten und Workflows;
• Business: 27 $ pro Nutzer und Monat oder 17 $ bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzter Transkription, bis zu 3 Stunden pro Meeting, Videoaufnahme in HD, Team-Bereichen und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase;
• Enterprise: individuelle Preise, bis zu 4 Stunden pro Meeting, SSO und SCIM sowie individuelle Aufbewahrungsfristen für Daten.

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MeetGeek hat auf G2 eine Bewertung von 4,6 von 5 aus 490 Rezensionen. TheBusinessDive listet außerdem Vor- und Nachteile von MeetGeek sowie Alternativen auf.

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Vor- und Nachteile von MeetGeek

Vorteile:

• Nimmt mit oder ohne Bot auf und über die mobile App auch vor Ort;
• Transkribiert in über 100 Sprachen und erkennt die Sprache automatisch;
• Zusammenfassungen sind bereits in Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte gegliedert;
• Native Integrationen und Workflows übertragen die Notizen nach jedem Meeting in Ihr CRM oder in Notion.

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Nachteile:

• Im Gratis-Tarif und in Pro ist jede Aufnahme auf 2 Stunden begrenzt;
• Videospeicherung gibt es nur in Business und Enterprise.

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Wenn Notizen, Protokolle und Follow-ups ohne Kopieren in Ihren anderen Tools landen sollen, starten Sie mit dem Gratis-Tarif von MeetGeek.

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Otter AI

Ideal für Live-Transkripte in englischsprachigen Meetings.

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Otter AI ist ein KI-Meeting-Assistent, der Live-Transkripte und Notizen zu den wichtigsten Gesprächspunkten Ihrer Meetings liefert. Er funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, entweder über einen Notetaker, der am Meeting teilnimmt, oder seit August 2026 über eine Desktop-App, die ohne Bot aufnimmt.

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Wichtigste Funktionen

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Nach dem Meeting erstellt Otter eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Erkenntnissen und Aufgaben.

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Otter transkribiert in jedem Tarif in sechs Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Weitere Sprachen werden nicht transkribiert.

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Es gibt auch eine mobile App, mit der Sie auf allen Geräten auf Ihre Notizen zugreifen und Gespräche vor Ort aufnehmen können.

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Transkripte und Aufnahmen

Während des Meetings läuft eine Echtzeit-Transkription, und Sie können auch Audio- und Videodateien importieren. Die App kann außerdem Folien erfassen und in die Zusammenfassung einfügen. Video aus Ihren Meetings zeichnet Otter selbst nicht auf, was für Vertriebsteams wichtig sein kann.

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Funktionen für die Zusammenarbeit

Sie können während oder nach dem Meeting Kommentare hinzufügen, wichtige Punkte markieren und Aufgaben zuweisen. Außerdem können Sie Teammitglieder einladen und Channels für die Kommunikation anlegen.

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Integrationen

Otter lässt sich ab dem Pro-Tarif über Zapier mit mehr als 9.000 Apps verbinden. Die Synchronisierung mit Salesforce und HubSpot ist in Pro und Business verfügbar, allerdings nur für eine begrenzte Zahl von Nutzern.

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Weitere Funktionen

• Otter AI Chat: Fragen zu einem Meeting stellen, mit einem monatlichen Kontingent an Anfragen in jedem Tarif;
• Otter Sales Notetaker: auf den Vertrieb zugeschnittene Notizen und CRM-Workflows, nur im Enterprise-Tarif.

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Preise

Es gibt vier Tarife:

• Basic (Free): 300 Transkriptionsminuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch und insgesamt 3 Dateiimporte;
• Pro: 16,99 $ pro Nutzer und Monat oder 8,33 $ bei jährlicher Abrechnung, mit 1.200 Minuten pro Monat, 90 Minuten pro Gespräch und 10 Importen pro Monat;
• Business: 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Minuten und bis zu 4 Stunden pro Gespräch;
• Enterprise: individuelle Preise, mit Sales Notetaker, erweiterter Sicherheit und unternehmensweiter Einführung.

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Vor- und Nachteile von Otter AI

Vorteile:

• Live-Transkript, das Sie während des Meetings mitlesen und markieren können;
• Die Desktop-App nimmt auf, ohne dass ein Bot teilnimmt;
• AI Chat in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

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Nachteile:

• Nur sechs Transkriptionssprachen;
• Im Gratis-Tarif endet jede Aufnahme nach 30 Minuten;
• Keine eigene Videoaufnahme.

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Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Otter.

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Fathom

Ideal für die kostenlose Aufnahme von Online-Meetings.

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Fathom ist ein KI-Meeting-Assistent, der in Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings Notizen macht, mit Transkripten in 38 Sprachen.

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Wichtigste Funktionen

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Fathom nimmt das Meeting auf, transkribiert es und erstellt anschließend Notizen zu den wichtigsten Gesprächspunkten.

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Fathom bietet inzwischen auch eine Aufnahme ohne Bot an, die auf der Preisseite als Beta für Mac geführt wird. Eine mobile App gibt es noch nicht; für eine iPhone-App für Präsenzmeetings gibt es eine Warteliste.

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Transkripte und Aufnahmen

Sobald Sie einem Online-Meeting beitreten, nimmt Fathom es automatisch auf und transkribiert es. Hochgeladene Video- oder Audiodateien kann Fathom nicht transkribieren.

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Funktionen für die Zusammenarbeit

Sie können Meetings in Ordnern organisieren und Notizen, Aufnahmen und Transkripte mit Teammitgliedern teilen. Für die Team-Funktionen brauchen Sie allerdings einen kostenpflichtigen Tarif.

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Integrationen

Fathom lässt sich mit CRMs wie Salesforce und HubSpot verbinden und über Zapier mit mehr als 9.000 Apps.

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Weitere Funktionen

• Ask Fathom: Fragen zu Ihren aufgezeichneten Meetings und Transkripten stellen;
• Meeting-Analyse: Team-Tarife ergänzen Kennzahlen dazu, wie Teammitglieder in Online-Meetings abschneiden.

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Preise

Fathom hat einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Tarife:

• Free: unbegrenzte Aufnahmen, Speicherung und Transkription, mit erweiterten KI-Zusammenfassungen für die ersten 5 Meetings pro Monat;
• Premium: 20 $ pro Nutzer und Monat oder 16 $ bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten KI-Zusammenfassungen;
• Team: 19 $ pro Nutzer und Monat oder 15 $ bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 2 Nutzern sowie gemeinsamen Ordnern, Kommentaren und Keyword-Benachrichtigungen;
• Business: 34 $ pro Nutzer und Monat oder 25 $ bei jährlicher Abrechnung, mit mindestens 2 Nutzern, KI-Coaching, Deal-Ansicht und erweiterter Sicherheit.

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Vor- und Nachteile von Fathom

Vorteile:

• Unbegrenzte Aufnahmen im Gratis-Tarif;
• Transkripte in 38 Sprachen;
• Notizen kommen direkt nach dem Meeting.

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Nachteile:

• Kein Datei-Upload;
• Noch keine mobile App und keine Aufnahme vor Ort;
• Team- und Business-Tarif setzen mindestens 2 Nutzer voraus.

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Sie möchten es genauer wissen? Lesen Sie unseren Vergleich MeetGeek vs. Fathom.

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Notion

Ideal für Teams, deren Notizen bereits in Notion liegen.

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Notion ist ein Workspace für Notizen, Aufgaben und Projekte. Jahrelang war es ein Ort, an dem man Meeting-Notizen selbst eintippte. Mit AI Meeting Notes kann Notion ein Meeting jetzt auch selbst aufnehmen und zusammenfassen, im Business-Tarif.

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Wichtigste Funktionen

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Meeting-Seiten können Agenden, Notizen, To-do-Listen und Projekt-Tracker verbinden, mit Überschriften, Unterseiten, Aufzählungen und Tabellen.

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AI Meeting Notes funktioniert ohne Bot. In der Desktop-App erfasst die Funktion das Systemaudio und Ihr Mikrofon und damit alle Teilnehmenden in einem Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Meeting. Im Browser nimmt sie nur über Ihr Mikrofon auf und auf dem Smartphone nur das, was das Gerät aufnimmt, was sich für Präsenzmeetings eignet. Sie transkribiert in 15 Sprachen, bietet Sprechererkennung nur auf Englisch und erlaubt bis zu 10 Stunden pro Tag und Nutzer.

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Integrationen

Notion bietet native Verbindungen zu Tools wie Slack, Google Drive und GitHub und über Zapier zu mehr als 9.000 Apps. Wenn Sie Ihre Notizen bereits in Notion führen, zeigt unser Leitfaden zu KI-Meeting-Notizen in Notion, wie Zusammenfassungen automatisch dort landen.

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Weitere Funktionen

• Notion AI: fasst Seiten zusammen, entwirft Follow-up-E-Mails und findet Aufgaben;
• Aufgabenverwaltung: Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegen und Aufgaben an Teammitglieder vergeben;
• Projektmanagement: Projekte als Kalender, Boards oder Zeitleisten anzeigen.

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Preise

Das Angebot umfasst einen Gratis-Tarif und drei kostenpflichtige Stufen:

• Free: ein gemeinsamer Workspace mit bis zu 10 Gästen und 7 Tagen Seitenverlauf;
• Plus: 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 30 Tagen Seitenverlauf und mehr Gästen;
• Business: 20 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Notion AI, AI Meeting Notes und 90 Tagen Seitenverlauf;
• Enterprise: individuelle Preise.

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Free und Plus enthalten AI Meeting Notes nur in einer begrenzten Testphase.

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Vor- und Nachteile von Notion

Vorteile:

• Notizen, Aufgaben und Projekte in einem Workspace;
• AI Meeting Notes nimmt im Business-Tarif ohne Bot auf;
• Flexible Vorlagen für Agenden und Protokolle.

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Nachteile:

• Für die Meeting-Aufnahme brauchen Sie den Business-Tarif;
• Die Browser-Version erfasst nur Ihr eigenes Mikrofon;
• Sprechererkennung nur auf Englisch.

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OneNote

Ideal für kostenlose Notizen per Hand oder Tastatur.

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OneNote ist eine einfache Notiz-App, mit der Sie Notizen erstellen, ordnen und speichern. Mit einem Microsoft-Konto ist sie kostenlos.

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Wichtigste Funktionen

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Sie können Notizen tippen, Dokumente, Videos und Audioclips einbetten oder auf einem Touchscreen von Hand schreiben.

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OneNote nimmt nicht von sich aus an Ihren Online-Meetings teil und zeichnet sie auch nicht auf. Die neuere Funktion Capture in Copilot Notebooks von Microsoft, die innerhalb von OneNote läuft, kann Gespräche transkribieren und unter Windows Zoom-, Webex- und Google-Meet-Meetings erkennen. Sie ist auf Geschäfts- oder Schulkonten mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz beschränkt und wird schrittweise eingeführt; die Meeting-Erkennung unter Windows befindet sich noch in der Betaphase.

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Integrationen

Neben dem Zusammenspiel mit den anderen Microsoft-365-Apps lässt sich OneNote über Zapier mit mehr als 9.000 Apps verbinden.

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Weitere Funktionen

• Web Clipper: eine ganze Webseite oder einen Teil davon speichern, um sie später zu lesen;
• Texterkennung: Text aus Bildern und PDFs kopieren.

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Preise

OneNote ist mit einem Microsoft-Konto auf allen Ihren Geräten kostenlos. Ein Microsoft-365-Personal-Abo (9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr) bietet mehr Speicherplatz, die Office-Desktop-Apps und Copilot.

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Vor- und Nachteile von OneNote

Vorteile:

• Kostenlos auf allen Geräten;
• Handschrift und Zeichnen auf Touchscreens;
• Arbeitet gut mit Microsoft 365 zusammen.

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Nachteile:

• Keine Meeting-Aufnahme mit privaten Konten;
• Copilot Capture setzt ein Geschäfts- oder Schulkonto mit Copilot-Lizenz voraus.

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Evernote

Ideal für persönliche Notizen und gelegentliche Aufnahmen.

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Evernote ist eine Notiz-App für Windows, Mac, Web, Android und iOS.

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Wichtigste Funktionen

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Notizbücher, Stapel und Tags halten Ihre Notizen geordnet. Beim Schreiben bietet das Slash-Menü Überschriften, Tabellen oder Kalendertermine, und Inhalte lassen sich per Drag-and-drop verschieben. Handschriftliche Notizen werden ebenfalls unterstützt.

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Die Funktion AI Transcribe nimmt Meetings in der App auf und macht daraus ein Transkript und eine Zusammenfassung mit Sprechererkennung. Bei Remote-Meetings muss das Meeting in einem Browser-Tab laufen; die Desktop-Apps von Zoom und Teams werden also nicht unterstützt. Evernote transkribiert außerdem hochgeladene Aufnahmen mit bis zu 120 Minuten Länge in über 50 Sprachen. Evernote bezeichnet die Funktion noch als Beta für zahlende Nutzer.

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Integrationen

Evernote unterstützt Integrationen mit Gmail, Salesforce, Slack und Microsoft Teams und lässt sich über Zapier mit mehr als 9.000 Apps verbinden.

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Weitere Funktionen

• Web Clipper: Artikel und Seiten in Ihrem Workspace speichern;
• AI Edit: Texte zusammenfassen, übersetzen und umschreiben oder Tippfehler und Tonfall korrigieren.

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Preise

Es gibt einen Gratis-Tarif, zwei kostenpflichtige Tarife für Einzelpersonen und einen Enterprise-Tarif für Teams. Im November 2025 hat Evernote die Tarife Personal und Professional durch Starter und Advanced ersetzt:

• Free: 50 Notizen, 1 Notizbuch und 1 Gerät;
• Starter: 14,99 $ pro Monat oder 99 $ pro Jahr, mit 1.000 Notizen und 3 Geräten;
• Advanced: 24,99 $ pro Monat oder 249,99 $ pro Jahr, mit mehr Uploads und KI-Funktionen;
• Enterprise: individuelle Preise für Teams.

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Vor- und Nachteile von Evernote

Vorteile:

• Apps für alle großen Plattformen;
• Starker Web Clipper und gute Suche;
• AI Transcribe nimmt Präsenz- und Browser-Meetings auf und fasst sie zusammen.

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Nachteile:

• Der Gratis-Tarif ist auf 50 Notizen auf 1 Gerät begrenzt;
• Remote-Meetings lassen sich nur in einem Browser-Tab aufnehmen;
• AI Transcribe ist noch in der Beta.

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So finden Sie die richtige Notiz-App für Meetings

Welche App passt, hängt davon ab, wie Sie heute Notizen machen. Diese vier Fragen helfen bei der Wahl.

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Brauchen Sie Notizen oder ein formelles Protokoll?

Notizen sind für Sie und Ihr Team: was gesagt wurde und was als Nächstes zu tun ist. Ein Besprechungsprotokoll ist das offizielle schriftliche Dokument mit Teilnehmenden, Entscheidungen, Verantwortlichen und Freigaben, oft für einen Vorstand oder einen Kunden.

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Ein KI-Meeting-Assistent liefert Ihnen direkt nach dem Meeting einen ersten Entwurf des Protokolls, in dem Entscheidungen und Aufgaben bereits aufgeführt sind. Jemand muss ihn trotzdem lesen, bevor er verschickt wird. Wenn Sie Protokolle selbst schreiben, reicht eine Notiz-App mit einer Vorlage für Besprechungsprotokolle völlig aus.

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Wo finden Ihre Meetings statt?

• Online-Meetings: jeder der KI-Meeting-Assistenten oder die Desktop-App von Notion im Business-Tarif;
• Vor Ort: MeetGeek und Otter haben mobile Apps, während Notion und Evernote über Ihr Mikrofon aufnehmen können;
• Meetings, in denen ein Bot stören würde: die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung von MeetGeek, die Desktop-App von Otter, die Desktop-App von Notion oder die Mac-Beta von Fathom.

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Auch wenn kein Bot am Meeting teilnimmt, müssen Sie die Teilnehmenden darüber informieren, dass Sie aufnehmen.

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Wie lang sind Ihre Meetings?

Die meisten Gratis-Tarife begrenzen sowohl jede einzelne Aufnahme als auch das monatliche Gesamtvolumen. Prüfen Sie beide Limits:

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Tabelle zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2026.

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Wo sollen Ihre Notizen landen?

Viele Teams nutzen beide Arten von Apps: eine Notiz-App als Ort, an dem die Notizen liegen, und einen KI-Meeting-Assistenten, der diese App automatisch mit Notizen füllt. Die Notion-Integration von MeetGeek schickt nach Ende des Meetings jede Zusammenfassung, jedes Transkript und jede Aufgabenliste an eine Notion-Seite oder -Datenbank, und Zapier oder Make erledigen dasselbe für OneNote oder Evernote.

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Fazit zur besten Notiz-App für Meetings 2026

Wenn Sie Notizen lieber selbst schreiben, ist OneNote die einfachste kostenlose Option, während Notion Notizen mit Aufgaben und Projekten verbindet. Evernote eignet sich für persönliche Notizen auf mehreren Geräten und bietet in den kostenpflichtigen Tarifen KI-Transkription.

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Wenn Sie keine Notizen oder Protokolle tippen möchten, kann ein KI-Meeting-Assistent Ihre Meetings für Sie aufnehmen und zusammenfassen. MeetGeek schickt die Ergebnisse dann an die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

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Das Wichtigste in Kürze

• MeetGeek, Otter und Fathom nehmen Meetings für Sie auf und fassen sie zusammen; Notion, OneNote und Evernote sind in erster Linie Notiz-Apps.
• Notion AI Meeting Notes setzt den Business-Tarif voraus, und AI Transcribe von Evernote nimmt Remote-Meetings nur in einem Browser-Tab auf.
• Gratis heißt nicht unbegrenzt: Vergleichen Sie das monatliche Kontingent und die längste Aufnahme, die jeder Tarif erlaubt, etwa 30 Minuten im Gratis-Tarif von Otter und 2 Stunden bei MeetGeek.
• Ein KI-Meeting-Assistent kann seine Notizen automatisch an die Notiz-App schicken, die Sie bereits nutzen, sodass Sie sich nicht für eine der beiden Arten entscheiden müssen.

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Häufig gestellte Fragen

Welche App eignet sich am besten für Meeting-Notizen?

Für Notizen, die Sie nicht selbst tippen müssen, ist MeetGeek in diesem Vergleich unsere erste Wahl. Das Tool nimmt Zoom-, Microsoft-Teams- und Google-Meet-Meetings mit oder ohne Bot auf, transkribiert sie in über 100 Sprachen, fasst sie in Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte zusammen und schickt die Notizen an Ihre anderen Tools.

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Wenn Sie Notizen lieber selbst schreiben, ist Notion unter den Notiz-Apps hier unsere Wahl, und OneNote ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos.

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Gibt es eine kostenlose KI, die in Meetings Notizen macht?

Ja. Der Gratis-Tarif von MeetGeek umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, bis zu 2 Stunden pro Meeting, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen und 3 Monate Speicherung der Transkripte. Der Gratis-Tarif von Otter bietet 300 Minuten pro Monat, beendet die Aufnahme aber nach 30 Minuten. Fathom nimmt im Gratis-Tarif unbegrenzt auf, liefert erweiterte Zusammenfassungen aber nur für 5 Meetings pro Monat.

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Mit welcher App kann ich ein Besprechungsprotokoll schreiben?

Sie können das Protokoll selbst in einer Notiz-App wie OneNote oder Notion schreiben oder es von einem Tool für automatische KI-Meeting-Notizen wie MeetGeek entwerfen lassen. MeetGeek zieht Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche heraus, sodass Sie einen Entwurf prüfen, statt mit einem leeren Blatt anzufangen.

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Können Notion oder Evernote Meetings aufnehmen?

Ja, inzwischen beide. Notion AI Meeting Notes nimmt im Business-Tarif ohne Bot auf und erfasst das gesamte Meeting nur in der Desktop-App. AI Transcribe von Evernote, für kostenpflichtige Tarife noch in der Beta, nimmt Präsenzmeetings und Meetings in einem Browser-Tab auf, aber nicht die Desktop-Apps von Zoom oder Teams.

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