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Die 6 Besten Apps für Besprechungsnotizen 2026
In diesem Artikel haben wir nicht nur die besten KI-Besprechungsassistenten zusammengestellt, sondern auch die besten Apps für manuelles Notieren, wenn es um Besprechungsnotizen geht.
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Eine App für Besprechungsnotizen ist eine Software, die Ihre Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und Gespräche ohne manuelles Tippen in durchsuchbare Notizen und Aufgaben verwandelt. Die besten gehen weiter und extrahieren Folgeaufgaben und synchronisieren sie mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt.
In den letzten Jahren haben sich diese Apps von einfachen Texteditoren zu KI-Besprechungsassistenten entwickelt, die Audio erfassen, strukturierte Notizen erstellen und Follow-ups eigenständig erledigen. Sie können weiterhin manuell Notizen machen, aber die KI übernimmt heute den Großteil der Arbeit.
Für diesen Leitfaden haben wir mehr als 15 KI-Besprechungsassistenten und über 50 Notiz-Apps getestet, insgesamt mehr als 300 Stunden. Hier sind die sechs, die sich abheben, angefangen mit unserem Gesamtsieger MeetGeek, gefolgt von starken KI- und manuellen Alternativen.
Welche Apps für Besprechungsnotizen Sind 2026 die Besten?
| App | Unser Urteil | Preis |
|---|---|---|
| MeetGeek | Insgesamt bester KI-Besprechungsassistent für automatische Notizen | Kostenlos; Pro 9,99 USD/Nutzer/Monat; Business 17 USD/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Otter AI | Bester Zweitplatzierter unter den KI-Besprechungsassistenten | Kostenlos; Pro 8,33 USD/Nutzer/Monat; Business 19,99 USD/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Fathom | Ein einfacher KI-Notizassistent für Besprechungsnotizen | Kostenlos; Premium 16 USD/Nutzer/Monat; Team 15 USD/Nutzer/Monat; Business 25 USD/Nutzer/Monat (jährlich) |
| Notion | Am besten für manuelle Besprechungsnotizen | Kostenlos; Plus 10 USD/Nutzer/Monat; Business 20 USD/Nutzer/Monat (jährlich) |
| OneNote | Die beste einfache App zum Schreiben von Besprechungsnotizen | Kostenlos mit einem Microsoft-Konto |
| Evernote | Eine solide App zum Schreiben von Besprechungsnotizen | Kostenlos; Starter 8,25 USD/Nutzer/Monat; Advanced 20,83 USD/Nutzer/Monat (jährlich) |
MeetGeek
Insgesamt bester KI-Besprechungsassistent für automatische Notizen.
MeetGeek ist die beste App für Besprechungsnotizen im Jahr 2026. Es transkribiert, zeichnet auf und erstellt automatisch KI-Besprechungsnotizen aus Ihren Online-Meetings sowie aus hochgeladenen Video- oder Audiodateien. Es erfasst Ihre Zoom-Meetings, Microsoft-Teams-Anrufe und Google-Meet-Sitzungen in über 100 Sprachen.
Schluss mit dem Spagat zwischen Sprechen, Zuhören und Notieren aus Angst, ein Detail zu verpassen. Sie konzentrieren sich auf das Gespräch und sobald der Anruf endet, teilt MeetGeek die Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, ganz ohne Ihr Zutun.
Selbst wenn Sie einem Anruf nicht beitreten können, springt die automatische Aufzeichnung ein und macht Notizen für Sie, sodass sich überschneidende Meetings und dringende Aufgaben kein Problem mehr sind.
Wichtigste Funktionen
Einige herausragende Funktionen erklären, warum es bei automatischen Besprechungsnotizen die Liste anführt.
Die KI-Zusammenfassungen sind präzise und gut strukturiert und unterteilen jedes Meeting in Kernthemen, Aktionspunkte, nächste Schritte, Bedenken, Fakten und Entscheidungen.
Jede gibt Ihnen einen schnellen, getreuen Überblick über das Besprochene, ohne die Aufzeichnung erneut abzuspielen oder das gesamte Transkript zu lesen, und das Teilen mit Ihrem Team dauert nur wenige Klicks.
Es erkennt außerdem automatisch den Meeting-Typ, zum Beispiel einen Demo-Anruf oder ein wöchentliches Team-Meeting, und passt die Notizen an dieses konkrete Gespräch an.
Für Vor-Ort-Meetings gibt es eine mobile App, die Offline-Gespräche aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, praktisch für Veranstaltungen und Büromeetings.
Transkripte und Aufzeichnungen von Meetings
Die Aufzeichnung läuft automatisch, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Anschließend liefert die fortschrittliche KI präzise Besprechungstranskripte und fasst die wichtigsten Momente in über 100 Sprachen zusammen, und sie verarbeitet auch hochgeladene Video- und Audiodateien.
Tools für die Zusammenarbeit
Teams hatten beim Design Priorität. Mitglieder können Meeting-Ausschnitte erstellen und teilen sowie Notizen kommentieren, damit alle auf Basis des Besprochenen handeln können.
Integrationen
Auf der Integrationsseite lässt es sich mit Tausenden von Apps verbinden, darunter Zapier, Slack, HubSpot, Google Calendar und Microsoft Outlook. Automatisierte Workflows synchronisieren Ihre Notizen und Highlights mit Ihren Lieblings-Tools, sobald das Meeting endet.
Weitere Funktionen
- Meeting-Analyse: Verfolgen Sie Sprechzeit, Stimmung, Teilnahmequote und weitere Kennzahlen, um künftige Meetings zu verbessern, wertvoll für Vertriebs- und Customer-Success-Teams.
- Automatische Spracherkennung: MeetGeek unterstützt über 100 Sprachen und erkennt selbst die Hauptsprache jedes Meetings.
- Durchsuchbare Meeting-Bibliothek: Bewahren Sie jedes Transkript, jede Notiz und jede Zusammenfassung an einem Ort auf, organisiert in Ordnern und gefiltert nach Team, Anruftyp oder eigenen Tags.
Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife.
Der kostenlose Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monate Transkriptspeicher und 1 Monat Audiospeicher. Er ist dennoch voll mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten KI-Zusammenfassungen, Integrationen, Analysen und globaler Suche.
Der Pro-Tarif eignet sich für Profis und kleine Teams, die mehr Meetings, KI-Agenten und Workflows, eine Vorlagenbibliothek und Automatisierung brauchen. Er kostet 9,99 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo.
Der Business-Tarif richtet sich an Teams, die das volle Erlebnis wollen, mit unbegrenztem Transkriptspeicher und unbegrenzten Aufnahmestunden, Teamzusammenarbeit und Personalisierung, für 17 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo.
Der Enterprise-Tarif ergänzt unbegrenzte Aufnahmestunden, markeneigene E-Mails, unternehmensweite Einstellungen, individuelle Datenspeicherung und einen persönlichen Account Manager. Sie können auch die MeetGeek-Analyse von TheBusinessDive lesen.
Vor- und Nachteile von MeetGeek
Wenn Sie Ihre Besprechungsnotizen durchgängig automatisieren möchten, testen Sie MeetGeek kostenlos und lassen Sie es Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassungen übernehmen.
Otter AI
Bester Zweitplatzierter unter den KI-Besprechungsassistenten.
Otter AI ist ein KI-Besprechungsassistent, der Transkriptionen und Notizen zu den wichtigsten Gesprächspunkten Ihrer Meetings liefert. Sie können es auf Zoom, Google Meet und Microsoft Teams nutzen.
Wichtigste Funktionen
Zusammenfassungen gehen direkt nach dem Anruf an die Teilnehmer und heben Erkenntnisse und Aufgaben hervor, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
Beachten Sie, dass Otter Transkription vor allem auf Englisch unterstützt, mit eingeschränkterer Unterstützung für Französisch und Spanisch, sodass Meetings in anderen Sprachen möglicherweise nicht gut erfasst werden.
Es gibt zudem eine mobile Version, mit der Sie auf all Ihren Geräten auf Ihre Notizen zugreifen und Erinnerungen an anstehende Meetings erhalten.
Transkripte und Aufzeichnungen von Meetings
Die Echtzeit-Transkription läuft während der Anrufe, und hochgeladene Audio- und Videodateien lassen sich ebenfalls transkribieren. Die App erfasst auch Meeting-Folien und fügt sie in die Zusammenfassung ein. Eine Schwäche: Sie zeichnet das Video Ihrer Anrufe nicht auf, was für Vertriebsteams wichtig sein kann.
Tools für die Zusammenarbeit
Sie können während oder nach Meetings Kommentare oder Emojis hinzufügen, wichtige Punkte hervorheben und Aufgaben zuweisen. Sie können auch Kollegen einladen und Kanäle für die Kommunikation erstellen.
Integrationen
Über die Zapier-Integration verbindet sich Otter AI mit über 7.000 Apps, wobei die meisten einen kostenpflichtigen Tarif erfordern.
Weitere Funktionen
- Otter AI Chat: Teilnehmer können Otter Fragen zum Meeting stellen.
- Revenue Intelligence: Otter bietet vertriebsorientierte Revenue-Intelligence-Tools, nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Preise
Es gibt vier Tarife. Der kostenlose Tarif umfasst 300 Transkriptionsminuten pro Monat, begrenzt auf 30 Minuten pro Gespräch, und 3 Datei-Importe.
Der Pro-Tarif kostet 8,33 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo, mit 1.200 Minuten pro Monat, 90 Minuten pro Gespräch und 10 Importen.
Der Business-Tarif kostet 19,99 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo, mit 6.000 Minuten pro Monat und bis zu 4 Stunden pro Gespräch, gemeinsamem benutzerdefiniertem Vokabular, Sprecher-Tagging und Aufgabenzuweisung.
Der Enterprise-Tarif ist auf Anfrage erhältlich und ergänzt unternehmensweite Bereitstellung, erweiterte Sicherheit und OtterPilot für den Vertrieb.
Vor- und Nachteile von Otter AI
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich unseren Vergleich MeetGeek vs. Otter an.
Fathom
Ein einfacher KI-Notizassistent für Besprechungsnotizen.
Fathom ist ein KI-Besprechungsassistent, der während Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Anrufen Notizen macht, mit Transkriptionsunterstützung in 28 Sprachen.
Wichtigste Funktionen
Die Notizen kommen nach jedem Anruf, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Sie erfassen die wichtigsten Punkte, sind aber meist kürzer und weniger detailliert als die mancher Konkurrenten.
Es gibt keine mobile App, daher eignet es sich nur für Online-Meetings.
Transkripte und Aufzeichnungen von Meetings
Sobald Sie einem Online-Meeting beitreten, zeichnet Fathom automatisch auf und transkribiert, und sendet das Transkript in 5 bis 10 Minuten. Hochgeladene Video- oder Audiodateien werden nicht transkribiert.
Tools für die Zusammenarbeit
Sie können Anrufe in Ordnern organisieren und Notizen, Aufzeichnungen und Transkripte mit Ihrem Team teilen, wobei die Funktionen zur Zusammenarbeit einen kostenpflichtigen Tarif erfordern.
Integrationen
Über die Zapier-Integration verbindet sich Fathom mit über 7.000 Apps.
Weitere Funktionen
- Ask Fathom: ein KI-Assistent, der Fragen beantwortet und Aktionen aus Ihren Eingaben ausführt, als hätten Sie ChatGPT in Ihren Notizen.
- Meeting-Analyse: Team-Tarife ergänzen Kennzahlen, um die Leistung der Mitglieder in Online-Meetings zu sehen.
Preise
Der kostenlose Tarif von Fathom umfasst unbegrenzte Aufnahmen, Speicher und Transkriptionen, begrenzt aber die KI-Tools, zum Beispiel auf 5 Meeting-Zusammenfassungen.
Der Premium-Tarif kostet 16 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und ergänzt unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, mehr Integrationen und Branding.
Die Team Edition kostet 15 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und schaltet Funktionen zur Zusammenarbeit wie Ordner, Kommentare und Keyword-Benachrichtigungen frei.
Der Business-Tarif kostet 25 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und ergänzt KI-Coaching, Deal-Ansicht, erweiterte Sicherheit, Single Sign-On und individuelle Datenspeicherung.
Vor- und Nachteile von Fathom
Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich unseren Vergleich MeetGeek vs. Fathom an.
Notion
Beste Software für Besprechungsnotizen für manuelle Notizen.
Wenn Sie lieber manuell Notizen machen, kann Notion ideal sein. Es ist ein All-in-one-Arbeitsbereich zum Organisieren von Notizen, zum Verwalten von Projekten und Aufgaben und mehr.
Wichtigste Funktionen
So hilft Ihnen diese Notiz-App, organisiert zu bleiben.
Sie können Seiten für nahezu jeden Zweck erstellen, etwa Agenden, Notizen, Aufgabenlisten oder Projekt-Tracker, und alles an einem Ort organisiert halten.
Es ist ein fortschrittlicher Texteditor mit Überschriften, Unterseiten, Aufzählungen und Tabellen, sodass Sie detaillierte Notizen aus Ihren Anrufen erstellen. Es spart nicht so viel Zeit wie ein KI-Assistent, ist aber eine praktische Möglichkeit, Notizen zu strukturieren.
Integrationen
Es bietet außerdem eine breite Palette an Integrationen und verbindet sich mit mehr als 7.000 Apps.
Weitere Tools
- KI-Assistent: Notion AI fasst Notizen zusammen, verfasst Folge-E-Mails, übersetzt Seiten, findet Aufgaben und verbessert Ihren Text.
- Aufgabenverwaltung: Fügen Sie Fälligkeiten und Prioritäten hinzu und weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu.
- Projektverwaltung: Visualisieren Sie Projekte in verschiedenen Ansichten, vom Kalender bis zum Board.
Preise
Das Angebot umfasst einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife.
Der kostenlose Tarif umfasst einen kollaborativen Arbeitsbereich für bis zu 10 Gäste, Integrationen und 7 Tage Seitenverlauf.
Der Plus-Tarif kostet 10 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo, mit unbegrenzten Blöcken und Uploads, 30 Tagen Seitenverlauf, Automatisierungen und bis zu 100 Gästen.
Der Business-Tarif kostet 20 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und ergänzt private Teamspaces, Massen-PDF-Export, erweiterte Seitenanalysen, 90 Tage Seitenverlauf, vollständiges Notion AI und bis zu 250 Gäste.
Notion bietet außerdem einen Enterprise-Tarif auf Anfrage.
Vor- und Nachteile von Notion
OneNote
Die beste einfache App zum Schreiben von Besprechungsnotizen.
OneNote ist eine einfache App zum Erstellen, Organisieren und Speichern von Notizen. Sie bietet die meisten Funktionen kostenlos und gehört zu den wenigen Apps, die handschriftliche Notizen unterstützen.
Wichtigste Funktionen
Es ist eine der einfachsten Notiz-Apps, die wir getestet haben, und lässt Sie schreiben, sobald Sie auf eine Seite klicken.
Sie können Inhalte aus anderen Quellen einbetten, etwa YouTube-Videos, Dokumente und Audioclips. Wenn Ihr Gerät einen Touchscreen hat, ist Handschrift statt Tippen ein echter Pluspunkt.
Integrationen
Neben der Zusammenarbeit mit anderen Microsoft-Office-Apps verbindet sich OneNote über die Zapier-Integration mit mehr als 7.000 Apps.
Weitere Tools
- Web Clipper: Speichern Sie eine ganze Webseite oder einen Teil davon, um sie später zu lesen.
- Optische Zeichenerkennung: Scannen Sie Bilder und PDFs und kopieren Sie deren Text.
Preise
OneNote erfordert ein Microsoft-Konto. Die kostenlose Version bietet fast alle Funktionen, mit Ausnahme einiger Extras wie dem lokalen Speichern von Dateien unter Windows, und 5 GB Speicher. Ein kostenpflichtiges Microsoft-365-Konto schaltet alle Funktionen und mehr Speicher frei.
Vor- und Nachteile von OneNote
Evernote
Eine solide App zum Schreiben von Besprechungsnotizen.
Evernote ist eine beliebte Notiz-App, die unter Windows, Mac, Web, Android und iOS funktioniert.
Wichtigste Funktionen
Es ist eine solide App für Besprechungsnotizen, mit der Sie Notizbuchstapel und Tags erstellen, um alles organisiert zu halten.
Beim Schreiben wählen Sie verschiedene Formate, und das Schrägstrich-Menü bietet Überschriften, Tabellen oder Kalenderereignisse. Auch handschriftliche Notizen werden unterstützt.
Die Formatierung umfasst Hervorhebung, Fett, Kursiv und Unterstreichung sowie ein Drag-and-drop-System, um Inhalte auf den Seiten zu verschieben.
Integrationen
Es unterstützt Integrationen mit Gmail, Salesforce, Zapier, Slack und Microsoft Teams. Die Zapier-Verbindung ist besonders leistungsstark und verknüpft es mit mehr als 7.000 Apps.
Weitere Tools
- Web Clipper: Speichern Sie Artikel und Seiten in Ihrem Arbeitsbereich.
- KI-Assistent: Fassen Sie Texte zusammen, schreiben und übersetzen Sie sie, und korrigieren Sie Tippfehler oder passen Sie den Ton an.
- Audionotizen: Zeichnen Sie Diskussionen auf und wandeln Sie sie in Textnotizen um.
Preise
Es gibt einen kostenlosen Tarif und kostenpflichtige Tarife. Ende 2025 hat Evernote die Tarife Personal und Professional durch Starter und Advanced ersetzt.
Der kostenlose Tarif ist auf 50 Notizen und zwei Geräte begrenzt, mit Web Clipper, Kalender und Aufgaben.
Der Starter-Tarif kostet 8,25 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und hebt die wichtigsten Limits des kostenlosen Tarifs auf.
Der Advanced-Tarif kostet 20,83 USD pro Nutzer/Monat im Jahresabo und ergänzt KI-Funktionen und größere monatliche Uploads.
Der Teams-Tarif kostet 24,99 USD pro Nutzer/Monat und ergänzt gemeinsame Arbeitsbereiche, eine Admin-Konsole und Nutzerverwaltung.
Vor- und Nachteile von Evernote
Fazit: Beste App für Besprechungsnotizen im Jahr 2026
Es gibt zahlreiche Apps für Besprechungsnotizen zur Auswahl. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie Notizen manuell schreiben oder automatisieren möchten.
Unsere Top-Tipps für manuelles Notieren sind Notion, OneNote und Evernote, mit denen Sie Notizen leicht erfassen und nach Ihren Wünschen organisieren.
Wenn Sie eine effizientere Option für Online-Meetings suchen, spart ein KI-Besprechungsassistent Zeit, steigert die Produktivität und macht Anrufe stressfreier, weil Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen.
Und wenn Sie bereit sind, Ihre Meetings neu zu gestalten, zeichnet MeetGeek jeden Anruf automatisch auf, transkribiert, analysiert und fasst ihn zusammen, damit Sie das Beste daraus machen.
Wichtigste Erkenntnisse
- MeetGeek ist 2026 die beste App für Besprechungsnotizen für automatische KI-Notizen, mit Aufzeichnung, Transkription und Zusammenfassungen in über 100 Sprachen.
- Otter AI und Fathom sind starke KI-Alternativen, auch wenn Otter sich auf Englisch konzentriert und Fathom 28 Sprachen und nur Online-Meetings abdeckt.
- Notion, OneNote und Evernote sind die besten Apps für manuelles Notieren, wenn Sie lieber selbst schreiben.
- KI-Assistenten sparen am meisten Zeit, indem sie das manuelle Notieren ersetzen, während manuelle Apps mehr Kontrolle über die Struktur bieten.
- Der kostenlose Tarif von MeetGeek umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen und globale Suche.
Häufig Gestellte Fragen
Was Ist die Beste App für Besprechungsnotizen?
MeetGeek ist 2026 die beste App für Besprechungsnotizen. Es transkribiert, zeichnet auf und erstellt automatisch KI-Besprechungsnotizen aus Ihren Online-Meetings und hochgeladenen Dateien. Es funktioniert auf Zoom, Microsoft Teams und Google Meet in über 100 Sprachen.
Die Zusammenfassungen von MeetGeek unterteilen jedes Meeting in Aktionspunkte, nächste Schritte, Bedenken, Fakten und Entscheidungen, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren, statt zwischen Notieren, Zuhören und Sprechen zu jonglieren.
Gibt es eine Kostenlose KI, um während Meetings Notizen zu Machen?
Ja. Sie können MeetGeek kostenlos für Ihre Online-Meetings nutzen. Der kostenlose Tarif umfasst 3 Stunden Transkription pro Monat, 3 Monate Transkriptspeicher und 1 Monat Audiospeicher.
Im Vergleich zu anderen Notiz-Apps ist die kostenlose Version von MeetGeek voll mit erweiterten Funktionen wie unbegrenzten KI-Zusammenfassungen, Integrationen, Analysen und globaler Suche.
Welche App Kann Ich für das Protokoll eines Meetings Nutzen?
Sie können das Protokoll selbst in einer Notiz-App schreiben oder einen KI-Besprechungsassistenten wie MeetGeek die Arbeit übernehmen lassen. MeetGeek nutzt fortschrittliche KI, um präzise Transkripte zu liefern und die wichtigsten Momente in über 100 Sprachen zusammenzufassen, sodass nichts Wichtiges verloren geht.
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