Las 6 mejores apps de notas y actas de reunión en 2026

Una app de notas de reunión es un software para capturar, organizar o generar las notas de una reunión. Algunas apps graban y resumen la conversación de forma automática; otras te dan un espacio estructurado para escribir tú mismo las notas o el acta. Los asistentes de reuniones con IA pueden ir más allá: convierten la conversación en notas estructuradas con decisiones, tareas y responsables, y luego envían el seguimiento a las herramientas que tu equipo ya usa.

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Los asistentes de reuniones con IA como MeetGeek, Otter y Fathom se crearon para grabar y documentar reuniones. Las apps de notas como Notion y Evernote, donde antes escribías tus notas tú mismo, incorporaron su propia grabación de reuniones en el último año. OneNote sigue siendo, sobre todo, un lugar para escribir.

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Esta lista reúne tres asistentes de reuniones con IA y tres apps para tomar notas, y compara cómo funciona cada una en una reunión, qué incluye el plan gratuito y cuánto cuesta. Si solo te interesan los asistentes de reuniones con IA, nuestra guía de apps de notas con IA para equipos compara ocho de ellos con más detalle.

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¿Cuáles son las mejores apps de notas de reunión en 2026?

MeetGeek publica esta comparativa y es una de las herramientas incluidas. Cada precio y límite proviene de las páginas de precios o de ayuda de cada proveedor.

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Tabla actualizada por última vez el 1 de octubre de 2026.

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MeetGeek

Ideal para notas y actas de reunión automáticas que se sincronizan con tus otras herramientas.

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MeetGeek graba, transcribe y resume tus reuniones en línea y los archivos de audio o vídeo que subas. Funciona con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet en más de 100 idiomas, ya sea con un asistente que se une a la llamada o sin bot, a través de la app de escritorio o la extensión de Chrome.

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Después de la llamada, MeetGeek puede enviar el resumen, las tareas y la transcripción a las herramientas que tu equipo ya usa, en lugar de dejarlos dentro de la app de reuniones.

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Con la grabación automática, MeetGeek toma notas incluso cuando no puedes entrar a una llamada, así que no te quedas sin notas cuando dos reuniones se superponen.

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Funciones principales

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Los resúmenes con IA dividen cada reunión en temas clave, tareas pendientes, próximos pasos, inquietudes, datos y decisiones. Así obtienes buena parte de la información que necesita un acta de reunión, incluidas las decisiones, las tareas y quién se encarga del siguiente paso.

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MeetGeek también detecta el tipo de reunión de forma automática, por ejemplo, una demo o una reunión semanal del equipo, y adapta las notas a ese tipo de reunión.

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Para reuniones presenciales, la app móvil de MeetGeek graba, transcribe y resume conversaciones presenciales, algo útil en eventos y reuniones en la oficina.

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Transcripciones y grabaciones de reuniones

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Cada transcripción de reuniones identifica a los hablantes de forma automática, y puedes corregir un nombre si MeetGeek se equivoca. Al buscar en la transcripción, saltas al momento exacto en que se dijo una palabra, y también puedes subir archivos de audio o vídeo que ya tengas para transcribirlos.

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Herramientas de colaboración

Los miembros pueden crear y compartir fragmentos de la reunión y comentar las notas, para que todos puedan dar seguimiento a lo que se acordó. En el plan Business, los espacios de equipo y el uso compartido automático envían cada resumen a las personas indicadas.

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Integraciones y automatizaciones

MeetGeek tiene integraciones nativas con herramientas como Notion, Slack, HubSpot, Salesforce y Asana, y se conecta con más de 10.000 apps a través de Zapier, Make y n8n. Las notas, los momentos destacados y las tareas se sincronizan en cuanto termina la reunión. AI Chat con herramientas también puede encargarse de tareas a partir de lo que se dijo en una reunión, por ejemplo, redactar un correo de seguimiento, actualizar tu CRM después de una demo o publicar una alerta en Slack cuando se menciona a un competidor.

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Otras funciones

• Analítica de reuniones: mide el tiempo de habla, el sentimiento y la participación para mejorar las próximas reuniones;
• AI Chat y búsqueda: haz preguntas sobre todas tus reuniones en lugar de recorrer transcripciones;
• API y MCP: conecta tu historial de reuniones con Claude y ChatGPT, en todos los planes.

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Precios

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Hay un plan gratuito y tres planes de pago:

• Basic (gratis): 3 horas de transcripción al mes, hasta 2 horas por reunión, 3 meses de almacenamiento de transcripciones, resúmenes con IA ilimitados, grabación con y sin bot, AI Chat y acceso a la API;
• Pro: US$ 15,99 por usuario al mes, o US$ 9,99 con pago anual, con 20 horas al mes, plantillas de reunión y agentes y flujos de trabajo con IA;
• Business: US$ 27 por usuario al mes, o US$ 17 con pago anual, con transcripción ilimitada, hasta 3 horas por reunión, grabación de vídeo en HD, espacios de equipo y una prueba gratis de 14 días;
• Enterprise: precio personalizado, hasta 4 horas por reunión, SSO y SCIM, y retención de datos personalizada.

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MeetGeek tiene una calificación de 4,6 sobre 5 en G2 con 490 reseñas. TheBusinessDive también reúne las ventajas, desventajas y alternativas de MeetGeek.

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Ventajas y desventajas de MeetGeek

Ventajas:

• Graba con o sin bot, y en persona con la app móvil;
• Transcribe en más de 100 idiomas y detecta el idioma de forma automática;
• Resúmenes ya divididos en tareas, decisiones y próximos pasos;
• Las integraciones nativas y los flujos de trabajo llevan las notas a tu CRM o a Notion después de cada llamada.

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Desventajas:

• Los planes Basic (gratis) y Pro limitan cada grabación a 2 horas;
• El almacenamiento de vídeo solo está disponible a partir del plan Business.

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Si quieres notas, actas y seguimientos que lleguen a tus otras herramientas sin copiar nada, empieza con el plan gratuito de MeetGeek.

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Otter AI

Ideal para transcripciones en vivo de reuniones en inglés.

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Otter AI es un asistente de reuniones con IA que ofrece transcripciones en vivo y notas sobre los puntos clave de tus reuniones. Funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, mediante un asistente que se une a la llamada o, desde agosto de 2026, una app de escritorio que graba sin él.

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Funciones principales

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Después de la llamada, Otter genera un resumen con conclusiones y tareas.

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Otter transcribe solo en seis idiomas, en todos los planes: inglés, español, francés, alemán, japonés y chino.

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También hay una app móvil, así que puedes consultar tus notas desde distintos dispositivos y grabar conversaciones en persona.

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Transcripciones y grabaciones de reuniones

La transcripción en tiempo real funciona durante las llamadas, y también puedes subir archivos de audio y vídeo. La app además puede capturar diapositivas e insertarlas en el resumen. Otter no graba el vídeo de tus llamadas, algo que puede pesar para los equipos de ventas.

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Herramientas de colaboración

Puedes agregar comentarios, resaltar puntos clave y asignar tareas durante o después de las reuniones. También puedes invitar a compañeros y crear canales para comunicarte.

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Integraciones

Otter se conecta con más de 9.000 apps a través de Zapier, desde el plan Pro. La sincronización con Salesforce y HubSpot está disponible en Pro y Business, con un límite en el número de usuarios.

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Otras funciones

• Otter AI Chat: haz preguntas sobre una reunión, con un cupo mensual de consultas en cada plan;
• Otter Sales Notetaker: notas orientadas a ventas y flujos de trabajo con el CRM, solo en el plan Enterprise.

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Precios

Hay cuatro planes:

• Basic (gratis): 300 minutos de transcripción al mes, 30 minutos por conversación y 3 archivos subidos en total;
• Pro: US$ 16,99 por usuario al mes, o US$ 8,33 con pago anual, con 1.200 minutos al mes, 90 minutos por conversación y 10 archivos subidos al mes;
• Business: US$ 30 por usuario al mes, o US$ 19,99 con pago anual, con minutos ilimitados y hasta 4 horas por conversación;
• Enterprise: precio personalizado, con Sales Notetaker, seguridad avanzada e implementación en toda la organización.

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Ventajas y desventajas de Otter AI

Ventajas:

• Transcripción en vivo que puedes seguir y resaltar durante la llamada;
• La app de escritorio graba sin que se una ningún bot;
• AI Chat en todos los planes, incluido el gratuito.

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Desventajas:

• Solo seis idiomas de transcripción;
• El plan gratuito corta cada conversación a los 30 minutos;
• No graba vídeo de forma nativa.

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¿Quieres verlo más de cerca? Consulta nuestra comparativa MeetGeek vs. Otter.

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Fathom

Ideal para grabar videollamadas gratis.

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Fathom es un asistente de reuniones con IA que toma notas durante las llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con transcripciones en 38 idiomas.

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Funciones principales

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Fathom graba y transcribe la llamada, y luego genera notas con los principales temas tratados.

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Fathom empezó a ofrecer grabación sin bot, que figura como beta para Mac en su página de precios. Todavía no tiene app móvil; una app para iPhone pensada para reuniones presenciales tiene lista de espera.

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Transcripciones y grabaciones de reuniones

Cuando entras a una reunión en línea, Fathom la graba y la transcribe de forma automática. No puede transcribir archivos de vídeo o audio subidos.

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Herramientas de colaboración

Puedes organizar las llamadas en carpetas y compartir notas, grabaciones y transcripciones con tus compañeros, aunque las funciones de equipo requieren un plan de pago.

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Integraciones

Fathom se conecta con CRM como Salesforce y HubSpot, y con más de 9.000 apps a través de Zapier.

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Otras funciones

• Ask Fathom: haz preguntas sobre tus llamadas grabadas y sus transcripciones;
• Análisis de reuniones: los planes de equipo agregan métricas sobre el desempeño de cada miembro en las reuniones en línea.

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Precios

Fathom tiene un plan gratuito y tres planes de pago:

• Free: grabaciones, almacenamiento y transcripción ilimitados, con resúmenes avanzados con IA para las primeras 5 llamadas de cada mes;
• Premium: US$ 20 por usuario al mes, o US$ 16 con pago anual, con resúmenes con IA ilimitados;
• Team: US$ 19 por usuario al mes, o US$ 15 con pago anual, con un mínimo de 2 usuarios, carpetas compartidas, comentarios y alertas por palabra clave;
• Business: US$ 34 por usuario al mes, o US$ 25 con pago anual, con un mínimo de 2 usuarios, coaching con IA, vista de negocios y seguridad avanzada.

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Ventajas y desventajas de Fathom

Ventajas:

• Grabaciones ilimitadas en el plan gratuito;
• Transcripciones en 38 idiomas;
• Notas enviadas justo después de la llamada.

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Desventajas:

• No permite subir archivos;
• Todavía no tiene app móvil ni grabación en persona;
• Los planes Team y Business exigen al menos 2 usuarios.

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¿Quieres verlo más de cerca? Consulta nuestra comparativa MeetGeek vs. Fathom.

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Notion

Ideal para equipos que ya tienen sus notas en Notion.

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Notion es un espacio de trabajo para notas, tareas y proyectos. Durante años fue un lugar donde uno mismo escribía las notas de las reuniones. Con AI Meeting Notes, ahora también puede grabar y resumir una reunión por sí mismo, en el plan Business.

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Funciones principales

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Las páginas de reunión pueden combinar agendas, notas, listas de pendientes y seguimiento de proyectos, con encabezados, subpáginas, viñetas y tablas.

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AI Meeting Notes funciona sin bot. En la app de escritorio escucha el audio del sistema y el micrófono, así que captura a todos los participantes de una llamada de Zoom, Google Meet o Teams. En el navegador solo escucha tu micrófono, y en el teléfono solo lo que capta el dispositivo; esta última opción resulta útil para reuniones presenciales. Transcribe en 15 idiomas, solo identifica a los hablantes en inglés y permite hasta 10 horas al día por usuario.

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Integraciones

Notion se conecta de forma nativa con herramientas como Slack, Google Drive y GitHub, y con más de 9.000 apps a través de Zapier. Si ya guardas tus notas en Notion, nuestra guía de notas de reunión en Notion con IA explica cómo recibir los resúmenes ahí de forma automática.

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Otras funciones

• Notion AI: resume páginas, redacta correos de seguimiento y encuentra tareas pendientes;
• Gestión de tareas: agrega fechas límite y prioridades, y asigna tareas a tus compañeros;
• Gestión de proyectos: visualiza los proyectos como calendarios, tableros o líneas de tiempo.

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Precios

Notion tiene un plan gratuito y tres planes de pago:

• Free: un espacio de trabajo colaborativo con hasta 10 invitados e historial de páginas de 7 días;
• Plus: US$ 10 por usuario al mes con pago anual, con historial de páginas de 30 días y más invitados;
• Business: US$ 20 por usuario al mes con pago anual, con Notion AI, AI Meeting Notes e historial de páginas de 90 días;
• Enterprise: precio personalizado.

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Free y Plus incluyen AI Meeting Notes solo como una prueba limitada.

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Ventajas y desventajas de Notion

Ventajas:

• Notas, tareas y proyectos en un solo espacio de trabajo;
• AI Meeting Notes graba sin bot en el plan Business;
• Plantillas flexibles para agendas y actas.

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Desventajas:

• La grabación de reuniones requiere el plan Business;
• La versión de navegador solo escucha tu propio micrófono;
• La identificación de hablantes solo funciona en inglés.

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OneNote

Ideal para escribir notas a mano o con teclado, gratis.

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OneNote es una app sencilla para crear, organizar y guardar notas. Es gratis con una cuenta Microsoft.

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Funciones principales

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Puedes escribir notas con el teclado, insertar documentos, vídeos y clips de audio, o escribir a mano en una pantalla táctil.

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OneNote no se une a tus reuniones en línea ni las graba por sí mismo. La función Capture de Microsoft en Copilot Notebooks, que funciona dentro de OneNote, puede transcribir conversaciones y detectar llamadas de Zoom, Webex y Google Meet en Windows. Está limitada a cuentas laborales o educativas con una licencia de Microsoft 365 Copilot y todavía se está implementando; la detección de reuniones en Windows sigue en beta.

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Integraciones

Además de funcionar con las demás apps de Microsoft 365, OneNote se conecta con más de 9.000 apps a través de Zapier.

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Otras funciones

• Web clipper: guarda una página web completa, o parte de ella, para leerla después;
• Reconocimiento de texto: copia texto de imágenes y PDF.

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Precios

OneNote es gratis en todos tus dispositivos con una cuenta Microsoft. El plan Microsoft 365 Personal (US$ 9,99 al mes o US$ 99,99 al año) agrega más almacenamiento, las apps de Office para escritorio y Copilot.

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Ventajas y desventajas de OneNote

Ventajas:

• Gratis en todos los dispositivos;
• Escritura a mano y dibujo en pantallas táctiles;
• Se integra de forma natural con Microsoft 365.

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Desventajas:

• No graba reuniones en cuentas personales;
• Copilot Capture requiere una cuenta laboral o educativa con licencia de Copilot.

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Evernote

Ideal para notas personales y grabaciones ocasionales.

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Evernote es una app para tomar notas en Windows, Mac, web, Android e iOS.

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Funciones principales

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Las libretas, las pilas y las etiquetas mantienen las notas organizadas. Mientras escribes, el menú de barra diagonal te ofrece encabezados, tablas o eventos de calendario, y puedes mover el contenido arrastrando y soltando. También admite notas escritas a mano.

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Su función AI Transcribe graba reuniones en la app y las convierte en una transcripción y un resumen con reconocimiento de hablantes. En las reuniones remotas, la llamada tiene que transcurrir en una pestaña del navegador, así que no es compatible con las apps de escritorio de Zoom o Teams. Evernote también transcribe grabaciones subidas de hasta 120 minutos, en más de 50 idiomas. Evernote todavía presenta la función como una beta para usuarios de pago.

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Integraciones

Admite integraciones con Gmail, Salesforce, Slack y Microsoft Teams, y se conecta con más de 9.000 apps a través de Zapier.

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Otras funciones

• Web clipper: guarda artículos y páginas en tu espacio de trabajo;
• AI Edit: resume, traduce y reescribe texto, o corrige errores de escritura y ajusta el tono.

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Precios

Hay un plan gratuito, dos planes de pago individuales y un plan Enterprise para equipos. En noviembre de 2025, Evernote reemplazó los planes Personal y Professional por Starter y Advanced:

• Free: 50 notas, 1 libreta y 1 dispositivo;
• Starter: US$ 14,99 al mes, o US$ 99 al año, con 1.000 notas y 3 dispositivos;
• Advanced: US$ 24,99 al mes, o US$ 249,99 al año, con más subidas y funciones de IA;
• Enterprise: precio personalizado para equipos.

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Ventajas y desventajas de Evernote

Ventajas:

• Apps en todas las plataformas principales;
• Buen web clipper y buena búsqueda;
• AI Transcribe graba y resume reuniones presenciales y en el navegador.

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Desventajas:

• El plan gratuito se limita a 50 notas en 1 dispositivo;
• La grabación de reuniones remotas solo funciona en una pestaña del navegador;
• AI Transcribe sigue en beta.

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Cómo elegir una app de notas de reunión

La app adecuada depende de cómo tomas notas hoy. Estas cuatro preguntas te pueden ayudar a decidir.

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¿Necesitas notas o un acta formal?

Las notas son para ti y tu equipo: qué se dijo y qué hay que hacer después. El acta de reunión (también llamada minuta) es el registro oficial, con asistentes, decisiones, responsables y aprobaciones, y a menudo se guarda para un consejo directivo o un cliente.

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Un asistente de reuniones con IA te da un primer borrador del acta justo después de la reunión, con las decisiones y las tareas ya listadas. Aun así, alguien tiene que revisarlo antes de enviarlo. Si redactas las actas tú mismo, una app de notas con una plantilla de acta de reunión funciona bien.

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¿Dónde ocurren tus reuniones?

• Videollamadas: cualquiera de los asistentes de reuniones con IA, o la app de escritorio de Notion en el plan Business;
• En persona: MeetGeek y Otter tienen apps móviles, y Notion y Evernote pueden grabar desde tu micrófono;
• Llamadas en las que un bot resultaría incómodo: la app de escritorio y la extensión de Chrome de MeetGeek, la app de escritorio de Otter, la app de escritorio de Notion o la beta de Fathom para Mac.

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Aunque ningún bot se una a la llamada, de todos modos tienes que avisar a los participantes de que estás grabando.

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¿Cuánto duran tus reuniones?

La mayoría de los planes gratuitos limitan tanto cada grabación como el total mensual. Revisa ambos límites:

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Tabla actualizada por última vez el 1 de octubre de 2026.

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¿Dónde deben terminar tus notas?

Muchos equipos combinan ambos tipos de app: una app de notas para centralizar todo y un asistente de reuniones con IA que genera las notas y las envía ahí automáticamente. La integración de MeetGeek con Notion envía cada resumen, transcripción y lista de tareas a una página o base de datos de Notion cuando termina la reunión, y Zapier o Make pueden hacer lo mismo con OneNote o Evernote.

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Resumen: la mejor app de notas de reunión en 2026

Si prefieres escribir las notas tú mismo, OneNote es la opción gratuita más sencilla, mientras que Notion combina las notas con tareas y proyectos. Evernote funciona bien para notas personales en varios dispositivos y agrega transcripción con IA en los planes de pago.

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Si no quieres escribir notas ni actas, un asistente de reuniones con IA puede grabar y resumir tus reuniones por ti. Después, MeetGeek envía los resultados a las herramientas que tu equipo ya usa.

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Conclusiones clave

• MeetGeek, Otter y Fathom graban y resumen las reuniones por ti; Notion, OneNote y Evernote son ante todo apps de notas.
• AI Meeting Notes de Notion requiere el plan Business, y AI Transcribe de Evernote solo graba reuniones remotas en una pestaña del navegador.
• Gratis no significa ilimitado: compara el cupo mensual y la grabación más larga que permite cada plan, que es de 30 minutos en el plan gratuito de Otter y de 2 horas en el de MeetGeek.
• Un asistente de reuniones con IA puede enviar sus notas automáticamente a la app que ya usas, así que no tienes que elegir entre una y otra.

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor app para notas de reunión?

Para notas que no tengas que escribir, MeetGeek es la opción que recomendamos en esta comparativa. Graba llamadas de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet con o sin bot, las transcribe en más de 100 idiomas, las resume en tareas, decisiones y próximos pasos y envía las notas a tus otras herramientas.

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Si prefieres escribir las notas tú mismo, Notion es la que recomendamos entre las apps de notas de esta lista, y OneNote es gratis con una cuenta Microsoft.

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¿Hay una IA gratis para tomar notas en reuniones?

Sí. El plan gratuito de MeetGeek incluye 3 horas de transcripción al mes, hasta 2 horas por reunión, resúmenes con IA ilimitados y 3 meses de almacenamiento de transcripciones. El plan gratuito de Otter da 300 minutos al mes, pero corta cada conversación a los 30 minutos, y el plan gratuito de Fathom graba sin límites, pero incluye resúmenes avanzados solo para 5 llamadas al mes.

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¿Qué app puedo usar para redactar el acta de una reunión?

Puedes redactar el acta tú mismo en una app de notas como OneNote o Notion, o dejar que una herramienta de notas de reunión con IA como MeetGeek prepare el borrador. MeetGeek extrae las decisiones, las tareas y los responsables, así que revisas un borrador en lugar de empezar desde una página en blanco.

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¿Notion o Evernote pueden grabar reuniones?

Sí, ahora ambos pueden. AI Meeting Notes de Notion graba sin bot en el plan Business, y solo captura la llamada completa en la app de escritorio. AI Transcribe de Evernote, todavía en beta para los planes de pago, graba reuniones presenciales y reuniones que transcurren en una pestaña del navegador, pero no en las apps de escritorio de Zoom o Teams.

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