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Las 6 Mejores Apps de Notas de Reunión en 2026
En este artículo, no solo recopilamos los mejores asistentes de reuniones con IA, sino también las mejores aplicaciones para tomar notas manualmente cuando se trata de notas de reuniones.
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Una app de notas de reunión es un software que graba, transcribe y resume tus reuniones automáticamente, convirtiendo las conversaciones en notas con búsqueda y elementos de acción sin escribir a mano. Las mejores van más allá, extrayendo tareas de seguimiento y sincronizándolas con las herramientas que tu equipo ya usa.
En los últimos años, estas apps evolucionaron de simples editores de texto a asistentes de reunión con IA que capturan el audio, generan notas estructuradas y gestionan los seguimientos solos. Todavía puedes tomar notas a mano, pero la IA ya hace la mayor parte del trabajo pesado.
Para armar esta guía, probamos más de 15 asistentes de reunión con IA y más de 50 apps de notas, sumando más de 300 horas de uso. Abajo están las seis que se destacaron, empezando por nuestra elección general, MeetGeek, seguida de fuertes alternativas de IA y manuales.
¿Cuáles Son las Mejores Apps de Notas de Reunión en 2026?
| App | Nuestra Valoración | Precio |
|---|---|---|
| MeetGeek | El mejor asistente de reunión con IA en general para notas automáticas | Gratis; Pro 9,99 USD/usuario/mes; Business 17 USD/usuario/mes (anual) |
| Otter AI | El mejor finalista entre los asistentes de reunión con IA | Gratis; Pro 8,33 USD/usuario/mes; Business 19,99 USD/usuario/mes (anual) |
| Fathom | Un anotador de IA sencillo para notas de reunión | Gratis; Premium 16 USD/usuario/mes; Team 15 USD/usuario/mes; Business 25 USD/usuario/mes (anual) |
| Notion | El mejor para notas de reunión manuales | Gratis; Plus 10 USD/usuario/mes; Business 20 USD/usuario/mes (anual) |
| OneNote | La mejor app sencilla para escribir notas de reunión | Gratis con una cuenta de Microsoft |
| Evernote | Una app sólida para escribir notas de reunión | Gratis; Starter 8,25 USD/usuario/mes; Advanced 20,83 USD/usuario/mes (anual) |
MeetGeek
El mejor asistente de reunión con IA en general para notas automáticas.
MeetGeek es la mejor app de notas de reunión en 2026. Transcribe, graba y prepara notas de reunión con IA de forma automática, a partir de tus reuniones en línea y de archivos de video o audio que subas. Captura tus reuniones de Zoom, llamadas de Microsoft Teams y sesiones de Google Meet en más de 100 idiomas.
Se acabó el malabarismo entre hablar, escuchar y tomar notas con miedo a perder un detalle. Tú te concentras en la conversación y, en cuanto termina la llamada, MeetGeek entrega el resumen de los puntos clave sin que tengas que hacer nada.
Incluso cuando no puedes unirte a la llamada, la grabación automática toma el relevo y anota por ti, así que las reuniones superpuestas y las tareas urgentes dejan de ser un problema.
Características Principales
Algunas funciones destacadas explican por qué lidera la lista en notas automáticas de reunión.
Los resúmenes con IA son precisos y bien estructurados, dividiendo cada reunión en temas clave, elementos de acción, próximos pasos, inquietudes, hechos y decisiones.
Cada uno te da una visión rápida y fiel de lo que se habló, sin volver a reproducir la grabación ni leer toda la transcripción, y compartirlo con tu equipo lleva solo unos clics.
También detecta el tipo de reunión automáticamente, por ejemplo una demo o una reunión semanal de equipo, y adapta las notas a esa llamada concreta.
Para reuniones presenciales, hay una app móvil que graba, transcribe y resume conversaciones sin conexión, útil para eventos y reuniones en la oficina.
Transcripciones y Grabaciones de Reuniones
La grabación es automática, así que te puedes centrar en la conversación. Luego, la IA avanzada entrega transcripciones precisas de reuniones y resume los momentos clave en más de 100 idiomas, y además procesa archivos de video y audio que subas.
Herramientas de Colaboración
Los equipos fueron una prioridad en el diseño. Los miembros pueden crear y compartir fragmentos de reuniones y comentar las notas, para que todos actúen sobre lo discutido.
Integraciones
En cuanto a integraciones, se conecta con miles de aplicaciones, incluidas Zapier, Slack, HubSpot, Google Calendar y Microsoft Outlook. Los flujos automáticos sincronizan tus notas y momentos destacados con tus herramientas favoritas en cuanto termina la reunión.
Otras Funciones
- Análisis de reuniones: mide el tiempo de habla, el sentimiento, la tasa de participación y otras métricas para mejorar tus próximas reuniones, valioso para equipos de ventas y de éxito del cliente.
- Detección automática de idioma: MeetGeek admite más de 100 idiomas y detecta solo el idioma principal de cada reunión.
- Biblioteca de reuniones con búsqueda: guarda cada transcripción, nota y resumen en un solo lugar, organizados en carpetas y filtrados por equipo, tipo de llamada o etiquetas personalizadas.
Precios
Hay un plan gratuito y tres planes de pago.
El plan Gratis cubre 3 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de audio. Aun así, viene repleto de funciones avanzadas, como resúmenes de IA ilimitados, integraciones, analíticas y búsqueda global.
El plan Pro es ideal para profesionales y equipos pequeños que necesitan más reuniones, agentes y flujos de IA, biblioteca de plantillas y automatización. Cuesta 9,99 USD por usuario/mes en el plan anual.
El plan Business está pensado para equipos que quieren la experiencia completa, con almacenamiento de transcripciones y horas de grabación ilimitados, colaboración en equipo y personalización, por 17 USD por usuario/mes en el plan anual.
El plan Enterprise añade horas de grabación ilimitadas, correos con tu marca, ajustes para toda la organización, retención de datos personalizada y un gerente de cuenta dedicado. También puedes leer el análisis de MeetGeek hecho por TheBusinessDive.
Pros y Contras de MeetGeek
Si quieres automatizar tus notas de reunión de principio a fin, prueba MeetGeek gratis y deja que se encargue de la grabación, la transcripción y los resúmenes.
Otter AI
El mejor finalista entre los asistentes de reunión con IA.
Otter AI es un asistente de reunión con IA que ofrece transcripciones y notas de los puntos clave de tus reuniones. Puedes usarlo en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
Características Principales
Los resúmenes se envían a los participantes justo después de la llamada, destacando conclusiones y elementos de acción, lo que mantiene a todos alineados.
Ten en cuenta que Otter admite la transcripción sobre todo en inglés, con soporte más limitado para francés y español, así que las reuniones en otros idiomas pueden no capturarse bien.
También hay una versión móvil, para acceder a tus notas en cualquier dispositivo y recibir recordatorios de las próximas reuniones.
Transcripciones y Grabaciones de Reuniones
La transcripción en tiempo real funciona durante las llamadas, y también se pueden transcribir archivos de audio y video que subas. La app además captura las diapositivas y las inserta en el resumen. Un punto débil: no graba el video de tus llamadas, algo que puede importar a los equipos de ventas.
Herramientas de Colaboración
Puedes añadir comentarios o emojis, resaltar puntos clave y asignar elementos de acción durante o después de las reuniones. También puedes invitar a compañeros y crear canales de comunicación.
Integraciones
Mediante su integración con Zapier, Otter AI se conecta con más de 7.000 aplicaciones, aunque la mayoría requiere un plan de pago.
Otras Funciones
- Otter AI Chat: los participantes pueden hacerle preguntas a Otter sobre la reunión.
- Inteligencia de ingresos: Otter ofrece herramientas de inteligencia de ingresos orientadas a ventas, disponibles solo en el plan Enterprise.
Precios
Hay cuatro planes. El plan Gratis incluye 300 minutos de transcripción al mes, con un límite de 30 minutos por conversación, y 3 importaciones de archivos.
El plan Pro cuesta 8,33 USD por usuario/mes en el anual, con 1.200 minutos mensuales, 90 minutos por conversación y 10 importaciones.
El plan Business cuesta 19,99 USD por usuario/mes en el anual, con 6.000 minutos mensuales y hasta 4 horas por conversación, vocabulario personalizado compartido, etiquetado de oradores y asignación de elementos de acción.
El plan Enterprise tiene precio a consultar y añade implementación en toda la organización, seguridad avanzada y OtterPilot para ventas.
Pros y Contras de Otter AI
¿Quieres verlo en detalle? Consulta nuestra comparativa MeetGeek vs. Otter.
Fathom
Un anotador de IA sencillo para notas de reunión.
Fathom es un asistente de reunión con IA que toma notas durante las llamadas de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, con soporte de transcripción en 28 idiomas.
Características Principales
Las notas llegan después de cada llamada para que te centres en la conversación. Capturan los puntos clave, aunque suelen ser más cortas y con menos detalle que las de algunos competidores.
No hay app móvil, así que solo sirve para reuniones en línea.
Transcripciones y Grabaciones de Reuniones
En cuanto te unes a una reunión en línea, Fathom graba y transcribe automáticamente, y envía la transcripción en 5 a 10 minutos. No transcribe archivos de video o audio que subas.
Herramientas de Colaboración
Puedes organizar las llamadas en carpetas y compartir notas, grabaciones y transcripciones con tu equipo, aunque las funciones de colaboración requieren un plan de pago.
Integraciones
Mediante su integración con Zapier, Fathom se conecta con más de 7.000 aplicaciones.
Otras Funciones
- Ask Fathom: un asistente de IA que responde preguntas y ejecuta acciones a partir de tus instrucciones, como tener ChatGPT dentro de tus notas.
- Análisis de reuniones: los planes de equipo añaden métricas para ver el desempeño de los miembros en las reuniones en línea.
Precios
El plan Gratis de Fathom cubre grabaciones, almacenamiento y transcripciones ilimitados, pero limita las herramientas de IA, por ejemplo a 5 resúmenes de reunión.
El plan Premium cuesta 16 USD por usuario/mes en el anual y añade resúmenes de IA ilimitados, más integraciones y personalización de marca.
El Team Edition cuesta 15 USD por usuario/mes en el anual y desbloquea funciones de colaboración como carpetas, comentarios y alertas de palabras clave.
El plan Business cuesta 25 USD por usuario/mes en el anual y añade coaching con IA, vista de oportunidades, seguridad avanzada, inicio de sesión único y retención de datos personalizada.
Pros y Contras de Fathom
¿Quieres verlo en detalle? Consulta nuestra comparativa MeetGeek vs. Fathom.
Notion
El mejor software de notas de reunión para anotaciones manuales.
Si prefieres tomar notas a mano, Notion puede ser ideal. Es un espacio de trabajo todo en uno para organizar notas, gestionar proyectos y tareas, y mucho más.
Características Principales
Así es como esta app de notas te ayuda a mantenerte organizado.
Puedes crear páginas para casi cualquier fin, como agendas, notas, listas de tareas o seguimiento de proyectos, y mantener todo organizado en un solo lugar.
Es un editor de texto avanzado con encabezados, subpáginas, viñetas y tablas, así que armas notas detalladas de tus llamadas. No ahorra tanto tiempo como un asistente de IA, pero es una forma práctica de estructurar las notas.
Integraciones
También ofrece una amplia gama de integraciones, conectándose con más de 7.000 aplicaciones.
Otras Herramientas
- Asistente de IA: Notion AI resume notas, redacta correos de seguimiento, traduce páginas, encuentra elementos de acción y mejora tu redacción.
- Gestión de tareas: añade fechas límite y prioridades y asigna tareas a tu equipo.
- Gestión de proyectos: visualiza proyectos en distintos formatos, de calendarios a tableros.
Precios
La gama incluye un plan gratuito y tres planes de pago.
El plan Gratis cubre un espacio colaborativo para hasta 10 invitados, integraciones e historial de páginas de 7 días.
El plan Plus cuesta 10 USD por usuario/mes en el anual, con bloques y subidas ilimitadas, historial de 30 días, automatizaciones y hasta 100 invitados.
El plan Business cuesta 20 USD por usuario/mes en el anual y añade espacios privados, exportación masiva a PDF, analíticas avanzadas, historial de 90 días, Notion AI completo y hasta 250 invitados.
Notion también ofrece un plan Enterprise con precio a consultar.
Pros y Contras de Notion
OneNote
La mejor app sencilla para escribir notas de reunión.
OneNote es una app sencilla para crear, organizar y guardar notas. Ofrece la mayoría de sus funciones gratis y es una de las pocas que admite notas manuscritas.
Características Principales
Es una de las apps de notas más sencillas que probamos, y te deja empezar a escribir en cuanto haces clic en una página.
Puedes incrustar contenido de otras fuentes, como videos de YouTube, documentos y clips de audio. Si tu dispositivo tiene pantalla táctil, escribir a mano en lugar de teclear es una ventaja real.
Integraciones
Además de funcionar con otras apps de Microsoft Office, OneNote se conecta con más de 7.000 aplicaciones mediante su integración con Zapier.
Otras Herramientas
- Web clipper: guarda una página web entera o parte de ella para leerla después.
- Reconocimiento óptico de caracteres: escanea imágenes y PDF y copia su texto.
Precios
OneNote requiere una cuenta de Microsoft. La versión gratuita ofrece casi todas las funciones, salvo algunos extras como guardar archivos localmente en Windows, y 5 GB de almacenamiento. Una cuenta de pago de Microsoft 365 desbloquea todas las funciones y más espacio.
Pros y Contras de OneNote
Evernote
Una app sólida para escribir notas de reunión.
Evernote es una app de notas popular que funciona en Windows, Mac, web, Android e iOS.
Características Principales
Es una app de notas de reunión sólida, que te deja crear pilas de libretas y etiquetas para mantener todo organizado.
Al escribir, eliges distintos formatos, y el menú de barra ofrece encabezados, tablas o eventos de calendario. También admite notas manuscritas.
El formato cubre resaltado, negrita, cursiva y subrayado, además de un sistema de arrastrar y soltar para mover el contenido por las páginas.
Integraciones
Admite integraciones con Gmail, Salesforce, Zapier, Slack y Microsoft Teams. La conexión con Zapier es especialmente potente, enlazándolo con más de 7.000 aplicaciones.
Otras Herramientas
- Web clipper: guarda artículos y páginas en tu espacio de trabajo.
- Asistente de IA: resume, escribe y traduce textos, y corrige erratas o ajusta el tono.
- Notas de audio: graba conversaciones y conviértelas en notas de texto.
Precios
Hay un plan gratuito y planes de pago. A finales de 2025, Evernote sustituyó los planes Personal y Professional por Starter y Advanced.
El plan Gratis se limita a 50 notas y dos dispositivos, con web clipper, calendario y tareas incluidos.
El plan Starter cuesta 8,25 USD por usuario/mes en el anual y elimina los principales límites del gratuito.
El plan Advanced cuesta 20,83 USD por usuario/mes en el anual y añade funciones de IA y subidas mensuales mayores.
El plan Teams cuesta 24,99 USD por usuario/mes y añade espacios compartidos, consola de administración y gestión de usuarios.
Pros y Contras de Evernote
Resumen: La Mejor App de Notas de Reunión en 2026
Hay muchas apps de notas de reunión para elegir. Primero, decide si prefieres escribir las notas a mano o automatizarlas.
Nuestras elecciones para anotación manual son Notion, OneNote y Evernote, que facilitan capturar y organizar las notas a tu manera.
Si quieres una opción más eficiente para reuniones en línea, un asistente de reunión con IA ahorra tiempo, aumenta la productividad y reduce el estrés de las llamadas al quitarte el malabarismo de varias tareas.
Y si estás listo para cambiar tu forma de dirigir las reuniones, MeetGeek graba, transcribe, analiza y resume cada llamada automáticamente para que las aproveches al máximo.
Puntos Clave
- MeetGeek es la mejor app de notas de reunión en 2026 para notas automáticas con IA, con grabación, transcripción y resúmenes en más de 100 idiomas.
- Otter AI y Fathom son alternativas de IA fuertes, aunque Otter se centra en el inglés y Fathom cubre 28 idiomas y solo reuniones en línea.
- Notion, OneNote y Evernote son las mejores apps de anotación manual cuando prefieres escribir tú mismo.
- Los asistentes de IA ahorran más tiempo al eliminar la anotación manual, mientras que las apps manuales dan más control sobre la estructura.
- El plan gratuito de MeetGeek incluye 3 horas de transcripción al mes, resúmenes de IA ilimitados y búsqueda global.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál Es la Mejor App para Notas de Reunión?
MeetGeek es la mejor app de notas de reunión en 2026. Transcribe, graba y prepara notas de reunión con IA automáticamente, a partir de tus reuniones en línea y de archivos que subas. Funciona en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, en más de 100 idiomas.
Los resúmenes de MeetGeek dividen cada reunión en elementos de acción, próximos pasos, inquietudes, hechos y decisiones, para que te centres en la conversación en vez de hacer malabares entre tomar notas, escuchar y hablar.
¿Existe una IA Gratuita para Tomar Notas Durante las Reuniones?
Sí. Puedes usar MeetGeek gratis en tus reuniones en línea. El plan gratuito incluye 3 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de audio.
En comparación con otras apps de notas, la versión gratuita de MeetGeek está repleta de funciones avanzadas, como resúmenes de IA ilimitados, integraciones, analíticas y búsqueda global.
¿Qué App Puedo Usar para Escribir el Acta de una Reunión?
Puedes escribir el acta tú mismo en una app de notas o dejar que un asistente de reunión con IA como MeetGeek lo haga por ti. MeetGeek usa IA avanzada para ofrecer transcripciones precisas y resumir los momentos clave en más de 100 idiomas, así no se pierde nada importante.
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