Las 6 mejores aplicaciones de notas para reuniones en 2025 | #1 cambia las reglas del juego

Probablemente se sienta confundido al intentar encontrar las mejores aplicaciones de notas de reuniones para usted en 2025. Y no podemos culparte, ya que tienes muchas más opciones que antes.

Hoy en día, puede automatizar por completo sus reuniones en línea con asistentes de reuniones con IA. Pueden transcribir, resumir y grabar tus llamadas para que puedas concentrarte en la conversación.

Pero por mucho que nos gusten los asistentes de reuniones basados en la IA, sabemos que algunos de vosotros queréis seguir con las viejas formas de tomar notas. Por eso, en este artículo no solo hemos recopilado los mejores asistentes de reuniones basados en la IA, sino también las mejores aplicaciones para tomar notas manualmente cuando se trata de tomar notas en reuniones.

No fue una tarea fácil, ya que hay más de 15 asistentes de reuniones con inteligencia artificial y más de 50 aplicaciones para tomar notas en el mercado. Sin embargo, después de pasar más de 300 horas probándolas, tenemos nuestras opciones.

¡Siéntese y explore las mejores aplicaciones de notas para reuniones en 2025!

¿Qué aplicaciones de notas de reuniones son las mejores en 2025?

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Las mejores aplicaciones de notas de reuniones para 2025

¡Vamos a sumergirnos en las seis mejores aplicaciones de notas para reuniones de 2025!

El mejor asistente de reuniones con IA en general para notas de reuniones automatizadas

MeetGeek

MeetGeek es la mejor aplicación de notas para reuniones de 2025. Transcribe, graba y prepara automáticamente las notas de reuniones con IA de sus reuniones en línea y los archivos de vídeo o audio cargados. Este asistente de reuniones con IA funciona en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y puedes usarlo en más de 50 idiomas.

Con MeetGeek, ya no necesita equilibrar la conversación, la escucha y la toma de notas con el miedo a perder detalles importantes de sus reuniones. Solo necesitas concentrarte en la discusión y, después de tus reuniones, MeetGeek compartirá los resúmenes sobre los puntos clave sin que tengas que hacer nada.

Todos teníamos reuniones superpuestas y tareas urgentes que nos impedían asistir a una reunión. Esto ya no es un problema con MeetGeek. Incluso si no te has unido a la reunión, MeetGeek puede grabar automáticamente y tomar notas por ti.

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Características principales

¡Las características clave de MeetGeek lo convierten en el mejor asistente de reuniones con IA para tomar notas de reuniones automatizadas!

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones en línea

MeetGeek proporciona los resúmenes de reuniones basados en inteligencia artificial más precisos y estructurados, que desglosan cada parte de la reunión en temas clave, elementos de acción, próximos pasos, preocupaciones, hechos y decisiones.

Los resúmenes de inteligencia artificial de MeetGeek proporcionan información rápida y precisa sobre los temas discutidos en la reunión, sin necesidad de escuchar la grabación o leer la transcripción completa. Con unos pocos clics, puedes compartir fácilmente las notas de la reunión con los miembros de tu equipo.

Por último, MeetGeek detecta automáticamente tu tipo de reunión (por ejemplo, si se trata de una llamada de demostración o una reunión de equipo semanal) y crea notas personalizadas adaptadas a esa llamada específica.

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones presenciales

MeetGeek también ofrece un aplicación móvil que graba, transcribe y resume las conversaciones fuera de línea, perfecto para eventos, reuniones en la oficina y mucho más.

Transcripciones y grabaciones de reuniones

MeetGeek graba automáticamente las reuniones para que puedas concentrarte en las conversaciones. Además, MeetGeek utiliza algoritmos avanzados de inteligencia artificial para ofrecer transcripciones precisas de reuniones y resuma los momentos clave de sus conversaciones en más de 50 idiomas. Además, MeetGeek puede transcribir y resumir archivos de vídeo y audio.

Herramientas de colaboración

MeetGeek también fue diseñado para equipos. Los miembros del equipo pueden crear y compartir fragmentos de reuniones y hacer comentarios sobre las notas de las reuniones, lo que les permite tomar medidas en función de la información recopilada durante las reuniones.

Integraciones

MeetGeek se integra con más de 7000 aplicaciones de terceros, como Zapier, Slack, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Outlook y más. Si bien los flujos de trabajo automatizados en MeetGeek pueden ahorrarle horas al sincronizar las notas y los momentos destacados de la reunión con sus aplicaciones favoritas justo después de que finalice la reunión.

Otras características

• Análisis de reuniones: Con MeetGeek, puede analizar las conversaciones de audio y video para rastrear el tiempo de conversación de los oradores, el análisis de sentimientos, la tasa de participación y otras métricas clave que lo ayudarán a refinar sus reuniones futuras. Esta función debería ser especialmente valiosa para los equipos de ventas o de éxito de los clientes.
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• Detección automática de idioma: MeetGeek es perfecto para equipos globales, ya que admite más de 60 idiomas y detecta automáticamente el idioma principal que se habla durante cada reunión.
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• Biblioteca de reuniones con capacidad de búsqueda: Este asistente de reuniones con IA ofrece una biblioteca con capacidad de búsqueda para mantener organizadas las notas de la reunión. Al utilizar MeetGeek en sus flujos de trabajo diarios, puede encontrar fácilmente las actas, las notas y la transcripción de sus reuniones en una plataforma centralizada. Todas tus reuniones se almacenan en carpetas y se filtran por equipos, tipo de llamada o etiquetas personalizadas.

Fijación

MeetGeek ofrece un plan gratuito y tres planes de pago.

El Plan gratuito cubre 5 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de almacenamiento de audio. En comparación con otras aplicaciones para tomar notas, la versión gratuita de MeetGeek está repleta de funciones avanzadas, como resúmenes ilimitados de inteligencia artificial, integraciones, análisis y búsqueda global.

Conoce a Geek's Plan Pro es perfecto para equipos profesionales y pequeños con más reuniones, grabación de vídeo HD, biblioteca de plantillas de reuniones y automatización. Puedes obtener el plan Pro por 15 dólares si eliges el plan anual.

El Plan de negocios fue diseñado para equipos y profesionales individuales que desean la experiencia completa de MeetGeek con almacenamiento de transcripciones ilimitado y 100 horas de grabación. Con esta suscripción, accederás a las funciones de colaboración en equipo y a la funcionalidad de personalización por 29$ mensuales por usuario.

Por último, MeetGeek ofrece un Plan empresarial para empresas más grandes por 59 dólares por usuario al mes. Esta suscripción incluye horas de grabación ilimitadas, correos electrónicos personalizados, ajustes para toda la organización, retención de datos personalizada, un administrador de cuentas dedicado y mucho más.

Pros y contras de MeetGeek

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➡️ Crear Cuenta gratuita de MeetGeek

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Mejor asistente de reuniones con IA en segundo lugar en notas de reuniones

IA Otter

Otter AI es un asistente de reuniones basado en inteligencia artificial que proporciona transcripciones y notas de reuniones sobre los puntos clave de conversación de sus reuniones. Puedes usarlo para reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Características principales

¡Es hora de ver las principales características de Otter AI!

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones en línea

Otter AI envía automáticamente los resúmenes de las reuniones a los participantes justo después de la llamada, destacando las conclusiones clave y cualquier elemento de acción. Es una forma práctica de mantener a todos alineados para la próxima reunión.

Tenga en cuenta que Otter solo admite la transcripción en inglés, francés y español, por lo que si sus reuniones tienen lugar en otros idiomas, no podrá capturarlas.

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones presenciales

Otter AI tiene una versión móvil, por lo que puede acceder a las actas de sus reuniones en todos sus dispositivos y recibir notificaciones sobre sus próximas reuniones.

Transcripciones y grabaciones de reuniones

Otter AI ofrece transcripción en tiempo real durante sus llamadas y también transcribe archivos de audio y vídeo. Además, puede capturar diapositivas de la reunión e insertarlas en el resumen de la reunión, lo cual es genial.

Sin embargo, Otter AI no proporciona grabación de vídeo de sus llamadas, lo que puede ser fundamental para los equipos de ventas, por ejemplo.

Herramientas de colaboración

Con este asistente de reuniones con IA, puede agregar comentarios o emojis, resaltar puntos clave y asignar elementos de acción durante o después de sus reuniones en línea. Además, puedes invitar a los miembros del equipo y crear canales en los que puedas comunicarte con los miembros de tu equipo.

Integraciones

Gracias a la integración de Zapier de Otter AI, puedes conectarlo con más de 7000 aplicaciones de terceros. Sin embargo, puedes acceder a la mayoría de las integraciones de los planes de pago.

Otras características

• Chat de IA de Otter: Esta función permite a los participantes de la reunión hacer preguntas a Otter sobre la reunión.
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• Plataforma de inteligencia de ingresos: Otter AI ofrece herramientas de inteligencia de ingresos para los equipos de ventas. No obstante, puede acceder a esta función solo con el plan Enterprise.

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Fijación

Otter AI ofrece cuatro planes de precios para usuarios y equipos individuales. ¿Cómo usar esta IA para tomar notas Plan gratuito le ayuda con la transcripción y el resumen, así como con 300 minutos de transcripción mensuales con un límite de 30 minutos por conversación. Además, puedes importar y transcribir 3 archivos de audio o vídeo.

Puedes obtener el Plan Pro por 8,33 USD por usuario al mes. Si compras este plan, puedes acceder a 1200 minutos de transcripción mensuales con 90 minutos por conversación. Además, te permite transcribir y resumir 10 archivos de audio o vídeo al mes.

IAs de nutrias Plan de negocios fue diseñado para equipos y le proporciona 6000 minutos de transcripción mensuales durante 4 horas por conversación. Este plan cuesta 20 USD por usuario al mes. Con este plan, puedes acceder a un vocabulario personalizado compartido, etiquetar a los oradores, asignar elementos de acción a los compañeros de equipo y mucho más.

Por último, Otter AI ofrece una Plan empresarial con precios personalizados. Si eliges este plan, Otter AI te ayudará a implementarlo en toda la organización, te proporcionará seguridad avanzada y te permitirá acceder a la función de ventas de OtterPilot.

Pros y contras de Otter AI

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‍➡️ Crea gratis Cuenta Otter

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Un sencillo tomador de notas con IA para tomar notas de reuniones

Fathom

Fathom es un asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial que evita que tomes notas durante las llamadas en línea. Toma notas durante las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Team y admite transcripciones en 28 idiomas.

Características principales

¡Revisemos las principales funciones de Fathom!

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones en línea

Fathom le envía la reunión minutos después de sus llamadas para que pueda centrarse en la conversación. Las notas de la reunión muestran los puntos clave de conversación durante las reuniones.

En comparación con otros asistentes de reuniones con IA, las notas de las reuniones de Fathom son más breves e incluyen menos información de la llamada.

Notas de reuniones basadas en inteligencia artificial para reuniones presenciales

Fathom no ofrece una versión móvil, por lo que solo puede usarla para reuniones en línea.

Transcripciones y grabaciones de reuniones

Después de unirse a una reunión en línea, Fathom transcribirá y grabará automáticamente las reuniones. Una vez finalizada la llamada, Fathom le enviará la transcripción en un plazo de 5 a 10 minutos.

Sin embargo, Fathom no puede transcribir grabaciones o archivos de vídeo o audio cargados.

Herramientas de colaboración

Con Fathom, puedes estructurar tus llamadas en carpetas y compartir fácilmente las notas, grabaciones y transcripciones de las reuniones con los miembros de tu equipo. Sin embargo, solo puedes acceder a las funciones de colaboración con planes de pago.

Integraciones

A medida que Fathom se integra con Zapier, puedes conectarlo con más de 7000 aplicaciones de terceros.

Otras características

• Pregúntale a Fathom: Fathom cuenta con un asistente de inteligencia artificial que responde a las preguntas y realiza acciones específicas en función de tus indicaciones. Básicamente, funciona como un ChatGPT integrado en las notas de la reunión.
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• Análisis de reuniones: Si compras los planes de equipo de Fathom, recibirás métricas para identificar el desempeño de los miembros de tu equipo en lo que respecta a las reuniones en línea.

Fijación

De Fathom Plan gratuito cubre grabaciones, almacenamiento y transcripciones ilimitados. Sin embargo, tiene límites con respecto a sus herramientas de inteligencia artificial; por ejemplo, solo obtienes 5 resúmenes de reuniones.

El Plan premium es ideal para las personas que necesitan más funciones y resúmenes de reuniones con IA ilimitados. Cuenta con todas las funciones del plan gratuito y ofrece posibilidades adicionales de integración y creación de marca. El plan Premium cuesta 15 dólares mensuales por usuario si se elige la facturación anual.

El Edición por equipos fue diseñado para equipos pequeños y puedes conseguirlo por 19 dólares al mes/usuario. Con este plan, Fathom te permite acceder a funciones de colaboración en equipo, como carpetas, comentarios, alertas de palabras clave y más.

Si quieres las funciones más potentes, como el entrenamiento con IA y la vista de ofertas, tienes que comprar el Edición Pro para equipos, que cuesta 29 dólares al mes por usuario. Este plan ofrece integraciones ilimitadas, controles de seguridad avanzados, integración de inicio de sesión único y políticas de retención de datos personalizadas.

Pros y contras de Fathom

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El mejor software de notas de reuniones para notas de reuniones manuales

Notion

Si quieres limitarte a la toma de notas manual, Notion puede ser la aplicación ideal para ti. Es una aplicación todo en uno que ofrece un espacio de trabajo para la organización de notas, la gestión de proyectos y tareas, y más.

Características principales

Veamos las características de Notion y descubramos cómo aplicación para tomar notas ¡te ayuda a mantenerte organizado!

Herramientas para tomar notas

Con Notion, puede crear muchas páginas para casi cualquier propósito, por ejemplo, agendas de reuniones, notas, listas de tareas pendientes o rastreadores de proyectos. Como puede crear diferentes espacios de trabajo y páginas, puede administrar y organizar fácilmente sus notas en un solo lugar.

Notion es un editor de texto avanzado que le permite agregar encabezados, subpáginas, viñetas y tablas durante la toma de notas. Por lo tanto, tiene todas las herramientas para preparar notas detalladas de sus llamadas.

Aunque no puede ahorrarle tanto tiempo en comparación con el uso de un asistente de reuniones con IA, todavía ofrece una forma práctica de estructurar las notas de las reuniones.

Integraciones

Notion ofrece una amplia gama de opciones de integración. Puede integrar Notion con más de 7000 aplicaciones de terceros.

Otras herramientas

• Asistente de IA: El asistente de inteligencia artificial de Notion puede ayudarlo a automatizar tareas tediosas, como resumir las actas de las reuniones, crear correos electrónicos de seguimiento, traducir su página, encontrar elementos de acción y mejorar su redacción.
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• Administración de tareas: La función de administración de tareas de Notion tiene todas las herramientas que necesita para administrar sus tareas y las de su equipo. Puede añadir fechas límite y prioridades y asignar tareas a los miembros de su equipo.
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• Gestión de proyectos: Con esta aplicación para tomar notas, puedes visualizar tus proyectos usando diferentes opciones de visualización, desde calendarios hasta tableros.

Fijación

Notion ofrece una versión gratuita y tres planes de pago.

El Plan gratuito abarca un espacio de trabajo colaborativo que puede utilizar hasta 10 invitados, opciones de integración y un historial de páginas de 7 días.

Nociones Plan Plus cuesta 9,50€ por asiento al mes. Con este plan, obtienes bloqueos ilimitados, cargas ilimitadas de archivos, un historial de páginas de 30 días, funciones de automatización y puedes invitar a un máximo de 100 invitados.

El Plan de negocios cuesta 14€ por puesto al mes y cubre los espacios de equipo privados, la exportación masiva de PDF, el análisis avanzado de páginas y el historial de páginas de 90 días. Además, puedes invitar a 250 invitados a tu espacio de trabajo.

Por último, Notion tiene un Plan empresarial así como con precios personalizados.

Pros y contras de Notion

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La mejor aplicación sencilla para escribir notas de reuniones

OneNote

OneNote es una aplicación sencilla para tomar notas para crear, organizar y almacenar notas. Ofrece casi todas sus funciones de forma gratuita y es una de las pocas aplicaciones que admite notas manuscritas.

Características principales

¡Ahora, repasemos rápidamente las funciones clave de OneNote!

Herramientas para tomar notas

OneNote es una de las aplicaciones para tomar notas más sencillas que hemos probado. Puedes empezar a escribir cada vez que hagas clic en una página.

Puedes incrustar fácilmente una variedad de contenido de otras fuentes, como vídeos, documentos y clips de audio de YouTube. También es una gran ventaja usar OneNote para escribir notas a mano en lugar de escribirlas si el equipo tiene una pantalla táctil.

Integraciones

Además de usar OneNote con otras aplicaciones de Microsoft Office, puede conectarlo con más de 7000 aplicaciones de terceros mediante su integración con Zapier.

Otras herramientas

• Recortador web:  Con el cortapapeles web de OneNote, puede capturar un sitio web o una parte de un sitio web. Es una herramienta valiosa para guardar cualquier página web de Internet y poder leerla más tarde.
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• Reconocimiento óptico de caracteres: OneNote ofrece una función limitada de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que escanea las imágenes y los archivos PDF. Con esta función, puede copiar el texto de una imagen si lo desea.

Fijación

Para usar OneNote, necesitará una cuenta Microsoft. Incluso si tienes una versión gratuita, puedes acceder a casi todas las funciones de OneNote, excepto a unas cuantas pegatinas y a la posibilidad de almacenar archivos localmente en Windows. Sin embargo, si tienes una cuenta Microsoft gratuita, solo accedes a 5 GB de almacenamiento.

Si tienes una cuenta Microsoft 365 de pago, puedes usar todas las funciones de OneNote y obtener más almacenamiento.

Ventajas y desventajas de OneNote

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Una aplicación sólida para escribir notas de reuniones

Evernote

Evernote es una popular aplicación para tomar notas que funciona en múltiples plataformas, incluidos dispositivos Windows, Mac, Web, Android e iOS.

Características principales

¡Veamos por qué Evernote es uno de los mejores programas para tomar notas de reuniones cuando se trata de tomar notas manualmente!

Herramientas para tomar notas

Evernote es una aplicación sólida de notas para reuniones. Con esta aplicación de notas para reuniones, puedes crear pilas de cuadernos y etiquetas para organizar tus notas.

Durante la escritura, puede elegir diferentes formatos de fuente para tomar notas. Cuando pulsas el botón de barra, puedes elegir entre muchos formatos, como encabezados, tablas o eventos de calendario. También es genial que admita notas manuscritas.

Además, Evernote te permite resaltar texto o usar opciones de negrita, cursiva o subrayado. Sigue un sistema de arrastrar y soltar, por lo que puedes mover tu contenido por tus páginas.

Integraciones

Evernote es compatible con las integraciones de Gmail, Salesforce, Zapier, Slack y Microsoft Teams. La integración con Zapier es especialmente potente, ya que puedes integrar Evernote con más de 7000 aplicaciones.

Otras herramientas

• Recortador web: Con la herramienta de recorte web de Evernote, puedes guardar artículos y páginas en tu espacio de trabajo.
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• Asistente de IA: Evernote también implementó funciones de IA. Con su función de asistente de inteligencia artificial, puedes resumir, escribir y traducir texto. Además, es una herramienta útil para ayudarte a corregir errores tipográficos o ajustar los tonos de escritura.
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• Notas de audio: Esta función te permite grabar las discusiones y Evernote puede transformarlas en notas basadas en texto.

Fijación

Evernote tiene un plan gratuito y cuatro planes de pago.

El Versión gratuita ofrece 50 notas, 1 bloc de notas, 250 MB de subidas mensuales, un tamaño máximo de nota de 200 MB y te permite conectar Evernote con un dispositivo. Además, puedes utilizar el cortapapeles web, el calendario y las herramientas de gestión de tareas para acceder a algunas funciones más avanzadas.

Si elige el Plan personal, tienes acceso a 150 000 notas, 2000 libretas y 10 GB de archivos al mes, y puedes usar Evernote en un número ilimitado de dispositivos. El plan personal cuesta 10,83$ mensuales por usuario.

De Evernote Plan profesional cuesta 14,16$ al mes y accederás a las funciones de IA y a las subidas mensuales de 20 GB.

Puedes obtener el Plan de equipos por 20,83 dólares. Con este plan, puedes crear 500 000 notas y 10 000 libretas, y acceder a funciones más avanzadas diseñadas para equipos.

Por último, Evernote tiene un Plan empresarial para empresas más grandes.

Pros y contras de Evernote

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Resumen: La mejor aplicación de notas para reuniones en 2025

Como puede ver, existen numerosas opciones cuando se trata de aplicaciones de notas para reuniones. Primero, debe decidir si desea tomar la forma tradicional y escribir manualmente las notas de las reuniones.

Nuestras mejores opciones para la toma manual de notas son Notion, OneNote y Evernote. Con estas aplicaciones, puedes tomar notas fácilmente y organizarlas de la manera que más te convenga.

Sin embargo, le recomendamos que pruebe con un asistente de reuniones con IA si desea una solución más eficiente para sus reuniones en línea. Añadir una aplicación de notas de reuniones como esta a su conjunto de herramientas no solo ahorra tiempo y aumenta la productividad, sino que también hace que su reunión en línea sea más sencilla al no centrarse en varias tareas simultáneamente.

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Si está listo para transformar la forma en que administra sus reuniones en línea, ¡nos encantaría que probara MeetGeek!

¡Prueba MeetGeek gratis y lleva tus llamadas de ventas un paso más allá! Nuestro asistente de reuniones con tecnología de inteligencia artificial graba, transcribe, analiza y resume automáticamente sus reuniones para que pueda aprovecharlas al máximo.

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Preguntas frecuentes

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¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas de reuniones?

Conoce a Geek es la mejor aplicación de notas para reuniones de 2025. Transcribe, graba y prepara automáticamente las notas de reuniones con IA de sus reuniones en línea y los archivos de vídeo o audio cargados. Funciona en Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, y puedes usarlo en más de 50 idiomas.

Los resúmenes de las reuniones de MeetGeek desglosan cada parte de la reunión en elementos de acción, próximos pasos, preocupaciones, hechos y decisiones. De esta forma, puedes concentrarte en los participantes de la reunión en lugar de intentar encontrar un equilibrio entre tomar notas, escuchar y hablar.

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¿Existe una IA gratuita para tomar notas durante las reuniones?

Puede utilizar MeetGeek de forma gratuita para sus reuniones en línea. La versión gratuita de MeetGeek incluye 5 horas de transcripción al mes, 3 meses de almacenamiento de transcripciones y 1 mes de almacenamiento de audio.

En comparación con otras aplicaciones para tomar notas, la versión gratuita de MeetGeek está repleta de funciones avanzadas como resúmenes de IA ilimitados, integraciones, análisis y búsqueda global.

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¿Qué aplicación puedo usar para redactar las actas de una reunión?

Puedes usar una aplicación para tomar notas para redactar tú mismo las actas de las reuniones o usar un asistente de reuniones con IA como MeetGeek, que hará el trabajo por ti. MeetGeek utiliza algoritmos avanzados de inteligencia artificial para ofrecer transcripciones precisas de reuniones y resuma los momentos clave de sus conversaciones en más de 50 idiomas.

Por lo tanto, puede asegurarse de que se capturen todas las partes importantes de la reunión.

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