Optimieren Sie Ihre Meetings jetzt.
Zwei Minuten Einrichtung. Kostenlose Basisversion für immer. Vom ersten Tag an auf Unternehmensniveau. Machen Sie Meetings zu einer positiven und lohnenden Erfahrung
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Notion-Meetingnotizen mit minimalem Aufwand optimieren – in nur wenigen Schritten!


Kurz gefasst: Sie können KI-gestützte Notion-Meeting-Notizen automatisch erstellen, indem Sie Notion AI nutzen oder MeetGeek für vollständige Audioaufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen integrieren. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Wenn Sie es leid sind, Meeting-Notizen in Notion manuell zu tippen, sind Sie damit nicht allein – und es gibt einen deutlich einfacheren Weg. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Meeting-Notizen automatisch erstellen und mit Notion synchronisieren.
Wir zeigen Ihnen außerdem, wo die Stärken von Notion AI liegen, wo das Tool an seine Grenzen stößt und wie die Kombination mit MeetGeek Ihnen jede Woche Stunden an Arbeit ersparen kann. Sie erhalten klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps, um Ihren Workflow schneller und effektiver zu gestalten.
Wenn Sie bei Team-Meetings, Schulungen, Einzelgesprächen oder Kundenterminen Zeit sparen möchten, ist die neue KI-Funktion für Meeting-Notizen in Notion eine einfache Möglichkeit, klare, strukturierte Notizen zu erhalten, ohne einen Finger zu rühren.

Hier erfahren Sie, wie Sie diese KI-gestützte Funktion nutzen können, um automatisch Meeting-Zusammenfassungen, Transkripte und Aufgabenlisten zu erstellen (und Ihr Team stets auf dem gleichen Stand zu halten).
Öffnen Sie zum Starten die Notion-Desktop-App (diese ist erforderlich, da die Funktion in der Webversion nicht verfügbar ist). Geben Sie auf einer beliebigen Seite /meet ein, um Meeting-Notizen hinzuzufügenSie können Ihr Meeting beispielsweise auch über Google Meet starten. Daraufhin erscheint ein Notion-Pop-up, das Ihnen vorschlägt, mit der Notizenerfassung zu beginnen.
Vor dem Meeting können Sie im Bereich „Notizen“ Kontext oder eine Agenda hinzufügen. Notion AI verwendet diese Informationen später als Vorlage für die Erstellung Ihrer Meeting-Zusammenfassung.
Notion AI kann das Format der Meeting-Notizen an die Art des Meetings anpassen, etwa für ein Stand-up, Verkaufsgesprächoder Team-Meeting. So ändern Sie es:

Vor der Transkription müssen Sie Einwilligung einholen von anderen Teilnehmenden. Notion AI bietet dafür einige einfache Möglichkeiten:
Sie können über das Schieberegler-Menü sogar die Stimme oder die Sprache der Nachricht ändern. Denken Sie daran: Die Nachricht wird über Ihre Lautsprecher wiedergegeben, stellen Sie also sicher, dass diese nicht stummgeschaltet sind.
Wenn das Meeting beginnt, klicken Sie auf Transkription starten um die Aufnahme zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass alle Anwesenden im Raum oder im Call der Transkription zugestimmt haben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Stopp, und Notion AI erstellt Ihr Meeting-Transkript sowie eine Zusammenfassung.
Um eine Aufnahme fortzusetzen, verwenden Sie das Schieberegler-Symbol oben im Block für die Meeting-Notizen und wählen Sie Transkription fortsetzenDu benötigst mindestens eine Minute Audio, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
Für eine nahtlose Nutzung kannst du AI Meeting Notes mit deinem Notion Calendarverknüpfen. So kannst du Notizen direkt für Kalenderereignisse erstellen und anhängen, damit du organisiert bleibst und dich voll auf das Meeting konzentrieren kannst.
Notion AI ist eine hilfreiche Option für die Erstellung von Besprechungsprotokollen, besonders wenn dein Team bereits täglich mit Notion arbeitet. Es transkribiert Meetings automatisch, extrahiert die wichtigsten Punkte und erstellt Zusammenfassungen, die du bearbeiten und teilen kannst.
Doch wie bei jedem Werkzeug gibt es Stärken und Schwächen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn Sie schnelle, einfache und bearbeitbare Notizen direkt in Ihrem Notion-Konto wünschen, ist es eine gute Wahl.
Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie Audio-/Videoaufzeichnungen, Sprechererkennung oder individuellere Zusammenfassungen benötigen, sollten Sie Notion mit einem spezialisierten KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeekkombinieren.
Hier ist ein Vergleich der Funktionen und Möglichkeiten von Notion AI und MeetGeek:
Meetings sind extrem zeitaufwendig: Eine Raconteur -Umfrage aus dem Jahr 2025 ergab, dass fast jeder zehnte Mitarbeiter mehr als 15 Stunden pro Woche in Meetings verbringt, und fast jeder fünfte mehr als 10 Stunden. Während dieser Zeit alles von Hand zu notieren? Das ist nicht effizient.
Genau hier setzt MeetGeek an. Es zeichnet Ihre Meetings automatisch auf, transkribiert sie und organisiert die Inhalte, damit nichts verloren geht und niemand Zeit mit Mitschreiben oder Nachfragen verschwendet. Sie können sich voll und ganz auf das Gespräch konzentrieren, während MeetGeek sich um die Details kümmert.

Kunden wie Newstel sparen mit MeetGeek über 40 Stunden pro Woche – das entspricht praktisch einem zusätzlichen Vollzeit-Teammitglied. Alle Ihre Notizen, durchsuchbaren Transkripte und wichtigsten Meeting-Highlights sind an einem Ort gespeichert, sodass Sie nicht mehr in E-Mails oder verstreuten Dokumenten suchen müssen.
Doch MeetGeek bietet weit mehr als nur einfache Notizen:

Mit MeetGeek gewinnen Sie Zeit zurück, steigern die Genauigkeit Ihrer Meetings und Zusammenarbeit vereinfachen, damit Sie keine unübersichtlichen Notizen mehr haben oder Details verpassen.



Hier ist ein Erklärvideo dazu, wie Sie Notion mit MeetGeek integrieren, um Meeting-Notizen zu synchronisieren:
Ja, so einfach ist das!
Die beste KI für Meeting-Notizen hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Meetings aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und sich sogar in Ihre bevorzugten Tools integrieren lässt, ist MeetGeek eine erstklassige Wahl.
Es wurde speziell für Meetings entwickelt und spart Ihnen jede Woche Stunden, da alles organisiert und einfach zu teilen ist.
Ja, Notion AI kann Meeting-Notizen erstellen. Es transkribiert Ihr Meeting und erstellt eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben.
Allerdings ist es eingeschränkt, da es weder Audio noch Video aufzeichnet und das Transkript nicht nach Sprechern getrennt wird. Das kann es schwierig machen, dem Gespräch zu folgen, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen.
Notion AI lohnt sich, wenn Ihr Team bereits Notion nutzt und Sie eine einfache Möglichkeit suchen, Notizen direkt in Ihrem Arbeitsbereich zu speichern.
Es eignet sich gut für kurze Zusammenfassungen und das Erstellen von Aufgaben, aber wenn Sie erweiterte Funktionen wie Audioaufnahmen, Sprechererkennung oder Integrationen außerhalb von Notion benötigen, sollten Sie sich nach leistungsfähigeren Tools umsehen, wie zum Beispiel MeetGeek.
KI-gestützte Meeting-Notizen in Notion zu erstellen, ist eine clevere Methode, um Ihre Besprechungen organisiert zu halten, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Mit der richtigen Einrichtung erfassen Sie automatisch Kernpunkte, Aufgaben und Zusammenfassungen, ohne einen Finger rühren zu müssen.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Meeting-Notizen mit vollständigen Transkripten, Audioaufnahmen, Sprechererkennung und nahtloser Notion-Integration auf die nächste Stufe zu heben, testen Sie MeetGeek kostenlos und erfassen Sie ab heute automatisch Ihre Notizen, um die Art und Weise Ihrer Meetings grundlegend zu verändern!
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