Tomadores de notas con IA para reuniones presenciales: las 5 mejores aplicaciones móviles para Android e iOS en 2025

Seamos honestos. Hoy en día, puedes encontrar muchas reseñas sobre personas que toman notas con inteligencia artificial para llamadas de Zoom y reuniones de Teams. Todo el mundo habla de los asistentes de reuniones virtuales. Pero esta es la cuestión: en 2025, todavía tendremos muchas reuniones presenciales. En las salas de conferencias. En reuniones de negocios. Durante las entrevistas.

Tu smartphone también puede ser tu asistente de reuniones con IA. Las mejores aplicaciones móviles ahora graban tus reuniones presenciales, transcriben discursos y estructuran notas. Hemos probado las mejores opciones para iPhone y Android y hemos filtrado las aplicaciones con las mejores valoraciones de los usuarios.

En este artículo, revisaremos y compararemos las mejores aplicaciones del mercado para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades, ya sea que priorices la precisión de la transcripción, las funciones de inteligencia artificial o las opciones de colaboración.

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Qué buscar en un anotador con IA para reuniones presenciales

Antes de profundizar en las reseñas de aplicaciones, analicemos primero los criterios clave que definen a un tomador de notas de IA de primer nivel para las reuniones presenciales:

• Reconocimiento de voz preciso - Soporta varios altavoces, acentos y ruido de fondo
• Organización inteligente - Estructura automáticamente las notas con puntos clave, elementos de acción y resúmenes
• Configuración rápida - Empieza a grabar en segundos, no en minutos
• Opciones de exportación - Se sincroniza con tus herramientas existentes (Slack, Notion, correo electrónico, etc.)
• Funcionalidad offline - Funciona sin Wi-Fi ni datos móviles cuando estás en zonas muertas
• Eficiencia de batería - No agotará tu teléfono durante largas reuniones
• Soporte multilingüe - Gestiona reuniones internacionales e idiomas mixtos

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Una revisión de las mejores aplicaciones de inteligencia artificial para tomar notas para reuniones

Ahora analicemos las aplicaciones que realmente cumplen estas promesas. Hemos probado cada una de ellas exhaustivamente en escenarios de reuniones reales.

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MeetGeek

Si bien muchas herramientas se centran en un único tipo de reunión, MeetGeek está diseñada para la realidad del trabajo híbrido moderno. Es un proceso integral Tomador de notas con IA diseñado para profesionales y equipos que necesitan tomar notas detalladas y automatizadas para reuniones en línea y presenciales. Es aplicaciones móviles para Android e iOS permiten grabar y transcribir sin problemas las conversaciones cara a cara, incluso sin conexión.

Qué hace que MeetGeek sea ideal para reuniones presenciales:

• Diseñado específicamente para capturar reuniones de oficina, conferencias y sesiones de entrenamiento fuera de línea con un solo clic;
• Carga rápida de las conversaciones grabadas de forma automática conversión de voz a texto procesamiento;
• Soporta más de 50 idiomas y vocabulario personalizado para términos de la industria;
• Notas de reuniones de IA con elementos de acción y temas clave que se adaptan al contexto de la conversación grabada;
• Soporta la grabación sin conexión y la sincronización de transcripciones cuando está en línea;
• Las aplicaciones móviles permiten gestionar las próximas reuniones programadas y ponerse al día con las notas de los récords anteriores desde cualquier lugar;
• Ofrece funciones web avanzadas como análisis de opiniones y tasas de conversación, Chat con IA para obtener información más profunda, más de 7000 integraciones de aplicaciones, espacios de trabajo en equipo y herramientas de colaboración;
• Funciona en ambos iOS y Android.

Los comentarios de los usuarios destacan:

• Elogiado por su facilidad de uso en dispositivos móviles y la precisión de la transcripción en entornos ruidosos;
• Valorado por los resúmenes de IA que ahorran tiempo en la toma manual de notas;
• Apreciado por sus sólidos controles de privacidad y seguridad de nivel empresarial.

Debilidades

No está diseñado para vivir transcripción de reuniones presenciales directamente desde su aplicación móvil. El flujo de trabajo requiere grabar y luego obtener la transcripción, Notas de reuniones de IA y se destaca unos minutos más tarde.

Ideal para: Equipos híbridos que desean un sistema único y potente para gestionar el conocimiento de sus reuniones en línea y presenciales, con un fuerte énfasis en la personalización, los resúmenes automatizados de alta calidad y los elementos de acción.

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Otter.ai

Otter es un nombre muy conocido en Transcripción mediante IA con funciones básicas de transcripción e identificación de hablantes en tiempo real. Ofrece una funcionalidad estándar para los usuarios que necesitan tomar notas de forma sencilla en todos los dispositivos. La plataforma admite la grabación de reuniones presenciales en inglés, español y francés.

Qué hace que Otter sea ideal para reuniones presenciales:

• Proporciona subtítulos y notas en tiempo real para reuniones y conferencias presenciales;
• Incluye identificación de hablantes y palabras clave destacadas;
• Toma rápida de notas con comandos de voz durante las reuniones;
• Puntuación y formato automáticos;
• Reproducción de reuniones con resaltado de texto sincronizado;
• Fuerte presencia de aplicaciones móviles en ambas plataformas: funciona en ambas iOS y Android.

Los comentarios de los usuarios destacan:

• Los usuarios aprecian la función de transcripción en tiempo real cuando funciona correctamente;
• Las capacidades de edición en vivo permiten realizar correcciones rápidas durante las reuniones;
• La identificación de los altavoces funciona adecuadamente en entornos silenciosos.

Debilidades

La precisión de la transcripción generalmente se sitúa entre el 80 y el 85%, y puede tener problemas con acentos fuertes. Su soporte lingüístico se limita al inglés, español y francés.

El consumo de batería durante un uso prolongado es un problema recurrente, y la precisión disminuye considerablemente en entornos ruidosos o con varios altavoces hablando simultáneamente.

Ideal para: Personas de habla inglesa que necesitan capacidades de edición en tiempo real.

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Fireflies.ai

Fireflies ofrece la transcripción de reuniones con funciones de análisis adicionales, aunque puede resultar complejo para los usuarios que solo necesitan tomar notas básicas. Si bien proporciona más minutos gratuitos que los de algunos competidores, la interfaz puede resultar abrumadora para reuniones sencillas. La plataforma está dirigida a equipos que desean analizar las conversaciones más allá de la transcripción estándar.

Qué hace que Fireflies sea ideal para reuniones presenciales:

• Alto rendimiento en el manejo de diafonía y altavoces múltiples;
• Análisis exhaustivos de reuniones más allá de la transcripción básica;
• Categorización y etiquetado automáticos de reuniones;
• Integración con más de 40 aplicaciones empresariales y sistemas CRM;
• Funciona en ambos iOS y Android.

Los comentarios de los usuarios destacan:

• Los usuarios valoran los límites más altos de las capas gratuitas comparado con Otter, por ejemplo;
• El análisis de sentimientos y la información sobre las conversaciones proporcionan un contexto útil para las reuniones;
• La extracción de tareas y la identificación de elementos de acción funcionan bien para los seguimientos.

Debilidades

Muchos usuarios encuentran que la interfaz es abrumadora y desordenada, especialmente para situaciones de reuniones sencillas. La abundancia de funciones puede hacer que las tareas básicas de transcripción sean más complicadas de lo necesario.

Los usuarios también informan de un rendimiento inconsistente en condiciones de audio difíciles, a pesar de las afirmaciones de marketing, y la aplicación móvil puede ser lenta con archivos de reuniones de gran tamaño. Algunos usuarios tienen problemas de sincronización entre dispositivos y encuentran que la curva de aprendizaje para acceder a las funciones avanzadas es pronunciada.

Ideal para: Equipos que necesitan análisis de conversaciones y no les importa una interfaz más compleja.

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Minutes

Minutes es un actor más nuevo en el ámbito de la transcripción de la IA, que se centra en la toma de notas de reuniones basada en dispositivos móviles con una funcionalidad sencilla. Su objetivo es proporcionar lo esencial audio a texto funciones sin la complejidad de las plataformas más establecidas. Si bien carece de las funciones avanzadas de las aplicaciones analizadas anteriormente, ofrece un enfoque limpio y sencillo para los usuarios que desean capacidades básicas de toma de notas con inteligencia artificial.

Qué hace que Minutes sea ideal para las reuniones presenciales:

• Diseño orientado a dispositivos móviles optimizado para la grabación en teléfonos inteligentes
• Capacidad de grabación sin conexión con sincronización posterior
• Funciones básicas de identificación de altavoces
• Opciones de exportación para compartir notas de reuniones
• Aplicación ligera con un consumo mínimo de batería

Los comentarios de los usuarios destacan:

• La interfaz simple atrae a los usuarios que desean una funcionalidad básica sin complejidad
• El diseño orientado a los dispositivos móviles funciona bien para los escenarios de grabación de teléfonos inteligentes
• La aplicación ligera no consume batería excesiva durante las reuniones

Debilidades

Las reseñas limitadas de los usuarios dificultan la evaluación de la confiabilidad y el rendimiento a largo plazo. El conjunto de funciones es básico en comparación con los competidores establecidos, y carece de capacidades avanzadas de precisión de transcripción e identificación del hablante. Los usuarios informan de problemas de sincronización ocasionales y de opciones de integración limitadas con las herramientas de productividad más populares. La posición más reciente de la aplicación en el mercado significa menos actualizaciones y menos apoyo de la comunidad para la resolución de problemas.

Ideal para: Los usuarios que buscan una aplicación simple y elegante específicamente para transcribir discusiones en persona, aunque las opciones más establecidas pueden ser opciones más seguras.

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SoundType

SoundType AI es una aplicación emergente de conversión de voz a texto que aprovecha la IA para la transcripción de reuniones y la organización de notas. Se centra en proporcionar la funcionalidad básica de transcripción con una experiencia móvil fácil de usar. La aplicación aún está desarrollando su conjunto de funciones y su base de usuarios en comparación con los competidores más establecidos en el mercado.

Qué hace que SoundType sea ideal para reuniones presenciales:

• Céntrese en la precisión de la conversión de voz a texto para dispositivos móviles
• Interfaz ligera diseñada para una grabación rápida
• Opciones de exportación sencillas para compartir transcripciones
• Funcionamiento con bajo consumo de batería durante reuniones prolongadas
• Configuración rápida y curva de aprendizaje mínima

Los comentarios de los usuarios destacan:

• La precisión de voz a texto es decente para las necesidades básicas de transcripción
• Configuración rápida y curva de aprendizaje mínima para nuevos usuarios
• Funcionamiento con bajo consumo de batería durante reuniones estándar

Debilidades

La aplicación carece de reseñas y valoraciones exhaustivas de los usuarios, lo que dificulta la verificación de un rendimiento uniforme en diferentes dispositivos y escenarios. Las limitaciones de las funciones en comparación con las de la competencia establecida incluyen una mala identificación de los hablantes y un soporte lingüístico limitado. Los usuarios informan que la calidad de la transcripción de los términos técnicos y los nombres propios es inconsistente. La fase inicial de comercialización de la aplicación implica menos opciones de integración y recursos de atención al cliente limitados para solucionar problemas.

Ideal para: Usuarios interesados en la tecnología emergente de transcripción de IA.

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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA para reuniones presenciales?

El mejor tomador de notas con inteligencia artificial depende de necesidades específicas, como la precisión de la transcripción, la compatibilidad lingüística, las capacidades sin conexión y las integraciones. MeetGeek, Fireflies.ai y Otter.ai son las mejores opciones con una gran precisión de transcripción (~ 95%), aplicaciones móviles para Android e iOS y sólidas funciones de inteligencia artificial.

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¿Existe una versión gratuita de un anotador de IA y cuáles son las limitaciones de los planes gratuitos?

Sí, la mayoría de los principales tomadores de notas de IA ofrecen una versión gratuita. Por ejemplo, MeetGeek ofrece un plan gratuito con acceso a todas las funciones, y Otter.ai tiene un popular plan básico. Sin embargo, estos planes gratuitos tienen limitaciones. Las restricciones comunes incluyen un límite en los minutos de transcripción mensuales.

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¿Qué precisión tienen las transcripciones generadas por las aplicaciones para tomar notas con inteligencia artificial durante las reuniones presenciales?

La mayoría de los principales tomadores de notas con IA informan que la precisión de la transcripción es de alrededor del 95% en condiciones óptimas. Aplicaciones móviles MeetGeek enfatizan la alta precisión y el reconocimiento del orador para mejorar la calidad de la transcripción. Además de lo demás, la precisión de las reuniones presenciales depende en gran medida de la calidad del audio. Para obtener los mejores resultados, coloca el teléfono en una ubicación central, minimiza el ruido de fondo y asegúrate de que los altavoces hablen con claridad. El uso de un micrófono externo también puede mejorar significativamente la calidad de la transcripción.

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¿Qué plataformas móviles admiten estas personas que toman notas con IA: Android, iOS o ambas?

Todas las aplicaciones revisadas (MeetGeek, Otter.ai, Fireflies.ai y SoundType AI) ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS. Esta disponibilidad multiplataforma facilita la búsqueda de la mejor aplicación para tomar notas con inteligencia artificial tanto para usuarios de Android como de iOS, lo que garantiza la compatibilidad independientemente del dispositivo.

Conclusión: elegir la mejor aplicación para sus reuniones

En última instancia, la mejor aplicación móvil para grabar y transcribir reuniones presenciales es la que se alinea con sus prioridades específicas.

Si necesitas una herramienta fácil de usar para la transcripción en tiempo real y la colaboración en equipo en inglés, Otter.ai es una buena elección. Para los equipos globales que requieren un amplio soporte lingüístico, Fireflies.ai es una buena aplicación. Si siempre estás buscando nuevas aplicaciones que sigan ofreciendo las principales funciones básicas, Minutes y SoundType ofrecen exactamente eso.

Y para los equipos modernos que operan en un mundo híbrido, en el que las reuniones tienen lugar tanto en línea como en persona, una herramienta que centralice todo ese conocimiento tiene un valor incalculable. MeetGeek rinde mejor en la creación de potentes resúmenes de IA e información procesable a partir de cualquier reunión, lo que garantiza que todo su equipo se mantenga alineado.

A medida que el trabajo sigue evolucionando, tener un asistente inteligente que se encargue de la toma de notas ya no es un lujo, sino una ventaja competitiva. Descubra cómo MeetGeek puede centralizar la inteligencia de sus reuniones y devolverle horas de tiempo productivo.