Des preneurs de notes IA pour les réunions en personne : 5 meilleures applications mobiles pour Android et iOS en 2025

Soyons honnêtes. Aujourd'hui, vous pouvez trouver de nombreuses critiques de preneurs de notes IA pour les appels Zoom et les réunions Teams. Tout le monde parle d'assistants de réunion virtuels. Mais voici le truc : en 2025, nous aurons encore de nombreuses réunions en face à face. Dans les salles de conférence. Lors de réunions d'affaires. Pendant les entretiens.

Votre smartphone peut également être votre assistant de réunion IA. Les meilleures applications mobiles enregistrent désormais vos réunions en personne, transcrivent les discours et structurent les notes. Nous avons testé les meilleures options pour iPhone et Android et filtré les applications les mieux notées par les utilisateurs.

Dans cet article, nous passerons en revue et comparerons les meilleures applications du marché pour vous aider à trouver celle qui répond parfaitement à vos besoins, que vous donniez la priorité à la précision de la transcription, aux fonctionnalités d'IA ou aux options de collaboration.

‍

Ce qu'il faut rechercher dans un outil AI Notetaker pour les réunions en personne

Avant de passer aux critiques d'applications, examinons d'abord les critères clés qui définissent un preneur de notes IA de premier plan pour les réunions en face à face :

• Reconnaissance vocale précise - Gère plusieurs haut-parleurs, les accents et les bruits de fond
• Organisation intelligente - Structure automatiquement les notes avec les points clés, les actions et les résumés
• Configuration rapide - Démarre l'enregistrement en quelques secondes, pas en minutes
• Options d'exportation - Synchronisation avec vos outils existants (Slack, Notion, e-mail, etc.)
• Fonctionnalité hors ligne - Fonctionne sans Wi-Fi ni données cellulaires lorsque vous vous trouvez dans des zones mortes
• Efficacité de la batterie - Ne videra pas votre téléphone pendant les longues réunions
• Support multilingue - Gère les réunions internationales et les langues mixtes

‍

Un examen des meilleures applications AI Meeting Note-Taker

Passons maintenant aux applications qui tiennent réellement ces promesses. Nous avons testé chacun d'entre eux de manière approfondie dans des scénarios de réunion réels.

‍

MeetGeek

Alors que de nombreux outils se concentrent sur un seul type de réunion, MeetGeek est conçu pour répondre à la réalité du travail hybride moderne. Il s'agit d'un Preneur de notes IA conçu pour les professionnels et les équipes qui ont besoin d'une prise de notes détaillée et automatisée pour les réunions en ligne et en personne. C'est applications mobiles pour Android et iOS permettent l'enregistrement et la transcription fluides des conversations en face à face, même hors ligne.

Ce qui rend MeetGeek idéal pour les réunions en personne :

• Spécialement conçu pour capturer les réunions de bureau, les conférences et les sessions de coaching hors ligne en un clic ;
• Téléchargement rapide des conversations enregistrées pour un téléchargement automatique synthèse vocale traitement ;
• Supporte plus de 50 langues et un vocabulaire personnalisé pour les termes de l'industrie ;
• Notes de réunion sur l'IA avec des mesures à prendre et des sujets clés adaptés au contexte de la conversation enregistrée ;
• Supporte l'enregistrement hors ligne et la synchronisation de la transcription en ligne ;
• Les applications mobiles permettent de gérer les réunions de planification à venir et de rattraper le temps perdu en reprenant les notes enregistrées lors de vos déplacements ;
• Offre des fonctionnalités Web avancées telles que l'analyse des sentiments et du taux de discussion, Chat basé sur l'IA pour des informations plus approfondies, plus de 7 000 intégrations d'applications, des espaces de travail d'équipe et des outils de collaboration ;
• Fonctionne dans les deux cas iOS et Android.

Points saillants des commentaires des utilisateurs :

• Loué pour la facilité d'utilisation sur mobile et la précision de la transcription dans les environnements bruyants ;
• Apprécié pour les résumés basés sur l'IA qui permettent de gagner du temps lors de la prise de notes manuelle ;
• Apprécié pour ses contrôles de confidentialité stricts et sa sécurité de niveau professionnel.

Faiblesses

Il n'est pas conçu pour en direct transcription des réunions en personne directement dans son application mobile. Le flux de travail nécessite l'enregistrement puis l'obtention de la transcription, Notes de réunion sur l'IA et les surlignent quelques minutes plus tard.

Idéal pour : Les équipes hybrides qui recherchent un système unique et puissant pour gérer les connaissances issues de leurs réunions en ligne et en personne, en mettant fortement l'accent sur la personnalisation, les résumés automatisés de haute qualité et les actions à entreprendre.

‍

Otter.ai

Otter est un nom bien connu dans Transcription par IA avec des fonctionnalités de base de transcription en temps réel et d'identification des locuteurs. Il offre des fonctionnalités standard aux utilisateurs qui ont besoin d'une prise de notes simple sur tous les appareils. La plateforme prend en charge l'enregistrement de réunions en personne en anglais, en espagnol et en français.

Ce qui rend Otter idéal pour les réunions en personne :

• Fournit des sous-titres et des notes en temps réel pour les réunions et les conférences en personne ;
• Permet d'identifier le locuteur et de mettre en évidence les mots clés ;
• Prise de notes rapide à l'aide de commandes vocales pendant les réunions ;
• Ponctuation et mise en forme automatiques ;
• Lecture des réunions avec surlignage synchronisé du texte ;
• Forte présence des applications mobiles sur les deux plateformes, fonctionne sur les deux iOS et Android.

Points saillants des commentaires des utilisateurs :

• Les utilisateurs apprécient la fonction de transcription en temps réel lorsqu'elle fonctionne correctement ;
• Les fonctionnalités d'édition en direct permettent des corrections rapides pendant les réunions ;
• L'identification du locuteur fonctionne correctement dans les environnements calmes.

Faiblesses

La précision de la transcription est généralement estimée entre 80 et 85 %, et elle peut avoir du mal avec des accents trop prononcés. Sa prise en charge linguistique est limitée à l'anglais, à l'espagnol et au français.

L'épuisement de la batterie lors d'une utilisation prolongée est un problème récurrent, et la précision diminue considérablement dans les environnements bruyants ou lorsque plusieurs haut-parleurs parlent simultanément.

Idéal pour : Les personnes anglophones qui ont besoin de capacités d'édition en temps réel.

‍

Fireflies.ai

Fireflies propose la transcription des réunions avec des fonctionnalités d'analyse supplémentaires, bien que cela puisse être complexe pour les utilisateurs qui ont juste besoin de prendre des notes de base. Bien qu'elle propose plus de minutes gratuites que certains concurrents, l'interface peut sembler écrasante pour les scénarios de réunion simples. La plateforme cible les équipes qui souhaitent analyser les conversations au-delà de la transcription standard.

Qu'est-ce qui rend Fireflies idéal pour les réunions en personne :

• Haute performance dans la gestion de la diaphonie et des haut-parleurs multiples ;
• Analyse complète des réunions au-delà de la simple transcription ;
• Catégorisation et balisage automatiques des réunions ;
• Intégration à plus de 40 applications professionnelles et systèmes CRM ;
• Fonctionne dans les deux cas iOS et Android.

Points saillants des commentaires des utilisateurs :

• Les utilisateurs apprécient les limites de niveaux gratuits plus élevées par rapport à Otter, par exemple ;
• L'analyse des sentiments et les informations sur les conversations fournissent un contexte de réunion utile ;
• L'extraction des tâches et l'identification des éléments d'action fonctionnent bien pour les suivis.

Faiblesses

De nombreux utilisateurs trouvent l'interface écrasante et encombrée, en particulier pour les scénarios de réunion simples. L'abondance de fonctionnalités peut rendre les tâches de transcription de base plus compliquées que nécessaire.

Les utilisateurs signalent également des performances incohérentes dans des conditions audio difficiles malgré les allégations marketing, et l'application mobile peut être lente avec des fichiers de réunion volumineux. Certains utilisateurs rencontrent des problèmes de synchronisation entre les appareils et ont du mal à accéder aux fonctionnalités avancées.

Idéal pour : Les équipes qui ont besoin d'analyses de conversations et qui n'hésitent pas à utiliser une interface plus complexe.

‍

Minutes

Minutes est un nouvel acteur dans le domaine de la transcription par IA, qui se concentre sur la prise de notes de réunion sur mobile avec des fonctionnalités simples. Il vise à fournir les éléments essentiels audio en texte fonctionnalités sans la complexité des plateformes plus établies. Bien qu'elle ne dispose pas des fonctionnalités avancées des applications examinées ci-dessus, elle offre une approche claire et simple aux utilisateurs qui souhaitent des fonctionnalités de base de prise de notes par IA.

En quoi les procès-verbaux sont parfaits pour les réunions en personne :

• Conception axée sur les appareils mobiles optimisée pour l'enregistrement sur smartphone
• Capacité d'enregistrement hors ligne avec synchronisation ultérieure
• Caractéristiques d'identification de base des haut-parleurs
• Options d'exportation pour partager les notes de réunion
• Application légère avec une consommation de batterie minimale

Points saillants des commentaires des utilisateurs :

• L'interface simple plaît aux utilisateurs qui recherchent des fonctionnalités de base sans complexité
• La conception axée sur le mobile fonctionne bien pour les scénarios d'enregistrement sur smartphone
• L'application légère ne consomme pas trop de batterie pendant les réunions

Faiblesses

Le nombre limité d'avis des utilisateurs rend difficile l'évaluation de la fiabilité et des performances à long terme. L'ensemble de fonctionnalités est basique par rapport à celui des concurrents établis, car il ne dispose pas d'une précision de transcription avancée et de capacités d'identification des locuteurs. Les utilisateurs signalent des problèmes de synchronisation occasionnels et des options d'intégration limitées avec les outils de productivité courants. La nouvelle position de l'application sur le marché signifie moins de mises à jour et moins d'assistance communautaire pour le dépannage.

Idéal pour : Les utilisateurs recherchent une application simple et élégante spécialement conçue pour transcrire les discussions en personne, bien que des options plus établies puissent être des choix plus sûrs.

‍

SoundType

SoundType AI est une application voix-texte émergente qui exploite l'IA pour la transcription des réunions et l'organisation des notes. Il se concentre sur la fourniture de fonctionnalités de transcription de base avec une expérience mobile conviviale. L'application continue de développer son ensemble de fonctionnalités et sa base d'utilisateurs par rapport à ses concurrents plus établis sur le marché.

Ce qui rend SoundType idéal pour les réunions en personne :

• Concentrez-vous sur la précision de la synthèse voix-texte pour les appareils mobiles
• Interface légère conçue pour un enregistrement rapide
• Options d'exportation simples pour partager des transcriptions
• Fonctionnement économe en batterie lors de longues réunions
• Configuration rapide et courbe d'apprentissage minimale

Points saillants des commentaires des utilisateurs :

• La précision de la conversion voix/texte est suffisante pour les besoins de transcription de base
• Configuration rapide et apprentissage minimal pour les nouveaux utilisateurs
• Fonctionnement économe en batterie pendant les durées de réunion standard

Faiblesses

L'application ne dispose pas d'avis et d'évaluations complets des utilisateurs, ce qui rend difficile la vérification de performances constantes sur différents appareils et scénarios. Les limites des fonctionnalités par rapport aux concurrents établis incluent une mauvaise identification des locuteurs et une prise en charge linguistique limitée. Les utilisateurs signalent une qualité de transcription incohérente avec les termes techniques et les noms propres. La phase initiale de commercialisation de l'application signifie moins d'options d'intégration et des ressources d'assistance client limitées pour résoudre les problèmes.

Idéal pour : Utilisateurs intéressés par la technologie émergente de transcription basée sur l'IA.

‍

FAQ

Quel est le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA pour les réunions en personne ?

Le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA dépend de besoins spécifiques tels que la précision de la transcription, la prise en charge des langues, les fonctionnalités hors ligne et les intégrations. MeetGeek, Fireflies.ai et Otter.ai sont des options de pointe dotées d'une précision de transcription élevée (~ 95 %), d'applications mobiles pour Android et iOS et de puissantes fonctionnalités d'IA.

‍

Existe-t-il une version gratuite d'un outil de prise de notes IA et quelles sont les limites des forfaits gratuits ?

Oui, la plupart des principaux preneurs de notes IA proposent une version gratuite. Par exemple, MeetGeek propose un plan gratuit avec accès à toutes les fonctionnalités, et Otter.ai propose un plan de base populaire. Cependant, ces forfaits gratuits comportent des limites. Les restrictions courantes incluent un plafonnement des minutes de transcription mensuelles.

‍

Quelle est la précision des transcriptions générées par les applications de prise de notes IA lors des réunions en personne ?

La plupart des principaux preneurs de notes basés sur l'IA signalent une précision de transcription d'environ 95 % dans des conditions optimales. Applis mobiles MeetGeek mettez l'accent sur la haute précision et la reconnaissance du locuteur pour améliorer la qualité de la transcription. Par ailleurs, la précision des réunions en présentiel dépend fortement de la qualité audio. Pour obtenir les meilleurs résultats, placez le téléphone dans un endroit central, minimisez le bruit de fond et assurez-vous que les haut-parleurs parlent clairement. L'utilisation d'un microphone externe peut également améliorer de manière significative la qualité de la transcription.

‍

Quelles sont les plateformes mobiles prises en charge par ces preneurs de notes IA : Android, iOS ou les deux ?

Toutes les applications examinées (MeetGeek, Otter.ai, Fireflies.ai et SoundType AI) proposent des applications mobiles pour Android et iOS. Cette disponibilité multiplateforme permet de trouver facilement la meilleure application de prise de notes IA pour les utilisateurs d'Android et d'iOS, garantissant ainsi la compatibilité quel que soit votre appareil.

Conclusion : choisir la meilleure application pour vos réunions

En fin de compte, la meilleure application mobile pour enregistrer et transcrire des réunions en personne est celle qui correspond à vos priorités spécifiques.

Si vous avez besoin d'un outil convivial pour la transcription en temps réel et la collaboration d'équipe en anglais, Otter.ai est un bon choix. Pour les équipes internationales nécessitant une prise en charge linguistique étendue, Fireflies.ai est une application intéressante. Si vous êtes toujours à la recherche de nouvelles applications qui offrent toujours les principales fonctionnalités de base, Minutes et SoundType offrent exactement cela.

Et pour les équipes modernes évoluant dans un monde hybride, où les réunions ont lieu à la fois en ligne et en personne, un outil centralisant toutes ces connaissances est inestimable. MeetGeek surpasse les attentes en matière de création de résumés d'IA puissants et d'informations exploitables à partir de n'importe quelle réunion, garantissant ainsi que toute votre équipe reste alignée.

Alors que le travail continue d'évoluer, disposer d'un assistant intelligent pour prendre des notes n'est plus un luxe, mais un avantage concurrentiel. Découvrez comment MeetGeek peut centraliser les informations relatives à vos réunions et vous redonner des heures de temps productif.