¿Qué es el modo Companion en Google Meet? Todo lo que necesitas saber

Se supone que las reuniones híbridas deben parecer justas. En realidad, con frecuencia no lo hacen.

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Las personas de una sala de reuniones terminan compartiendo una cámara, un micrófono y un conjunto de controles, mientras que los participantes remotos tienen sus propias pantallas, chat, subtítulos y todos los botones. El modo complementario es la forma en que Google corrige ese desequilibrio.

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En este artículo, aprenderás qué es el modo acompañante en Google Meet, cómo funciona el modo complementario de Google Meet en la vida real, cómo activar el modo acompañante en diferentes dispositivos, qué puede (y qué no) hacer y las mejores formas de usarlo en reuniones híbridas sin crear eco, confusión o mosaicos duplicados.

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A lo largo del camino, abordaremos detalles prácticos como el registro de habitación, el límite de participantes y cómo se comporta el modo acompañante en varios dispositivos. También te mostraremos cómo se adapta a un flujo de trabajo de reuniones moderno en el que las notas y los seguimientos son perfectos.

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¿Qué es el modo Companion en Google Meet?

El modo complementario de Google Meet es una forma de unirse a una llamada de Google Meet desde un dispositivo personal (como un portátil, una tableta o un teléfono) y, al mismo tiempo, mantener el audio y el vídeo del dispositivo silenciados de forma predeterminada para evitar comentarios de audio.

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Está diseñado para situaciones en las que:

• Estás en el misma habitación como otras personas (a) sala de conferencias o aula)
• La habitación ya está conectada mediante hardware para salas de reuniones
• Aún quieres acceder a herramientas para reuniones como chat de reunión, reacciones, preguntas y respuestas, o uso compartido de pantalla

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Es por eso que a menudo oirás que se describe como unirse a un segunda pantalla. El sistema de salas gestiona la «gran» experiencia de audio y vídeo, a la vez que cada asistente puede seguir interactuando de forma individual.

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Google también considera que esto mejora equidad en la colaboración, asegurándose de que los asistentes presenciales y remotos tengan un acceso comparable a las herramientas de reunión.

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Cuándo debes usar el modo Companion

El modo acompañante es más útil cuando se cumplen estas tres cosas:

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1. Estás en una habitación con audio/vídeo compartidos

Si la reunión ya se está ejecutando con el hardware de la sala de reuniones (por ejemplo, Google Meet hardware en un kit de habitación), unirse normalmente desde su portátil puede generar eco y confusión.

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Google usa explícitamente señales de detección de proximidad y ultrasonidos en algunas configuraciones para guiar a los usuarios hacia el modo Acompañante en una habitación, de modo que no se unan accidentalmente con el audio completo.

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2. ¿Aún quieres acceder a las funciones interactivas

Los asistentes a la sala suelen necesitar los mismos controles que tienen las personas remotas, como:

• Intercambiar mensajes de chat en el chat de la reunión
• Levanten la mano o reacciones
• Encuestas abiertas/Preguntas y respuestas
• Habilitar los subtítulos para facilitar la accesibilidad

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El modo acompañante está diseñado para mantener esas herramientas disponibles para los participantes de la sala de reuniones y otros participantes presenciales.

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3. Quieres que tu nombre esté conectado al mosaico de la habitación

Al registrarse en la sala, su nombre puede aparecer en el mosaico de la sala de conferencias (el mosaico de la sala) de la llamada, para que otras personas puedan saber quién participa desde dentro de la sala.

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Dónde encaja MeetGeek con el modo Companion

El modo acompañante hace que la participación sea más justa, pero también difunde la experiencia de la reunión en varios dispositivos:

• El hardware de la sala de reuniones maneja la cámara principal y el micrófono
• Los asistentes a la sala usan computadoras portátiles, tabletas o un teléfono móvil para enviar mensajes de chat y reacciones
• Alguien hace un regalo desde una segunda pantalla mediante la función de compartir pantalla
• Las preguntas, los enlaces y las aclaraciones aparecen en el chat
• Las decisiones se toman verbalmente, a menudo sin un registro escrito claro

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Esta configuración funciona bien durante la reunión, pero también es donde la claridad suele fallar después.

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El contexto importante se divide entre conversaciones habladas, mensajes de chat y pantallas compartidas. Cuando finaliza la llamada, las personas recuerdan cosas diferentes, las acciones no siempre son claras y el seguimiento depende de quién tomó nota, si es que alguien lo hizo.

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Aquí es donde MeetGeek se adapta de forma natural al modo Google Meet Companion.

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MeetGeek se une a la reunión de Google Meet como participante de IA y captura la reunión como un todo, no solo como un dispositivo o una perspectiva.

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Específicamente, MeetGeek ayuda de la siguiente manera:

• Transcribir automáticamente la conversación completa, incluidas las discusiones que tienen lugar a través del micrófono de la sala, para que las decisiones orales no se pierdan solo porque no se hayan escrito en el chat
• Identificar los momentos clave, como decisiones, preguntas y elementos de acción, incluso cuando esos momentos ocurren al compartir la pantalla o cuando varias personas interactúan a través del modo Acompañante
• Estructuración de los resúmenes de las reuniones, por lo que los resultados son claros para ambos asistentes remotos y participantes de la sala de reuniones, independientemente de cómo se hayan unido
• Mantener conectado el contexto del chat a la conversación, de modo que los enlaces, las aclaraciones y las preguntas secundarias no estén separadas de la discusión principal
• Creación de un base de conocimientos con capacidad de búsqueda al que todos puedan consultar, lo cual es especialmente útil en reuniones con muchos participantes del modo acompañante, como ayuntamientos, reuniones de monólogos, sesiones de formación o talleres

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En resumen, el modo acompañante garantiza que todos puedan participar durante la llamada. MeetGeek garantiza que la reunión siga teniendo sentido después de la llamada.

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En lugar de depender de la memoria, las capturas de pantalla o las notas dispersas entre los dispositivos, los equipos se van con un resumen claro y con capacidad de búsqueda de lo que se dijo, lo que se decidió y lo que debe suceder a continuación, incluso cuando la reunión en sí se distribuyó en un sistema de salas, ordenadores portátiles, tabletas y teléfonos.

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Cómo funciona el modo Companion bajo el capó

Cuando te unes a una reunión de Google Meet en modo acompañante, sigues uniéndote a la misma videoconferencia, solo que de forma «sencilla»:

• Tu dispositivo en modo acompañante se une como conexión de participante
• El micrófono y la cámara están silenciados de forma predeterminada para evitar el eco
• Aún puedes usar funciones de acceso como el chat, las reacciones, los subtítulos y la presentación
• El comportamiento de los mosaicos es diferente al de una unión completa: la cámara de la habitación sigue siendo la vista principal para la presencia en la habitación

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Google señala que las conexiones del modo acompañante se tienen en cuenta para el límite de participantes, y que las notificaciones de ingreso o abandono siguen aplicándose.

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En otras palabras: no es «solo para ver». Es una participación activa sin duplicar el audio de la sala.

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Funciones clave que obtienes en el modo Companion

Estas son las funciones clave que la mayoría de los equipos utilizan en el día a día:

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1. Mensajes de chat e interacción en vivo

Puedes enviar y leer mensajes de chat, responder preguntas y compartir enlaces sin interrumpir al orador de la sala.

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Esto es especialmente útil en reuniones grandes en las que una persona es el orador activo, pero muchas personas aún desean contribuir discretamente.

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2. Compartir la pantalla y hacer presentaciones desde tu dispositivo

El modo acompañante es una forma limpia de hacer presentaciones desde tu propio portátil sin tener que secuestrar la configuración de la sala.

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Esto es importante en las salas híbridas porque pasar cables o cambiar de presentador en el sistema de la sala puede resultar incómodo. Con el modo acompañante, una persona puede mantener estable el audio de la sala mientras otra usa la pantalla compartida desde su dispositivo personal.

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3. Subtítulos y funciones de accesibilidad

El modo acompañante admite subtítulos personales, lo que es fundamental para la accesibilidad y la comprensión. La guía de Google sobre el modo complementario destaca que puedes usarlo para participar en el aprendizaje y la colaboración híbridos y acceder a funciones como los subtítulos en tu propio dispositivo.

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4. El registro de la habitación y la identidad figuran en el azulejo de la habitación

Cuando el registro de habitación está disponible, su nombre aparece en el mosaico de la habitación y en la lista de participantes, lo que ayuda a otros participantes a identificar quién está en la sala.

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5. Ahora funciona en más tipos de dispositivos

El modo acompañante está disponible en teléfonos, tabletas y dispositivos plegables en las configuraciones compatibles. Google Workspace Updates anunció que la compatibilidad con el modo Companion se ampliará a los iPads de Apple, las tabletas Android y los dispositivos plegables.

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Cómo activar el modo Companion en Google Meet

Hay varias maneras de acceder al modo acompañante, según el dispositivo y la forma en que te unas.

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Opción 1: usar una invitación a una reunión (correo electrónico o Google Calendar)

Esta es la ruta más común para reunión programada.

1. Abra el invitación a la reunión en Gmail o en tu Calendario de Google
2. Haga clic en el enlace a la reunión

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3. En la pantalla previa a la inscripción (la «sala verde»), selecciona usar el modo acompañante

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4. Únase a la reunión

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El Centro de ayuda de Google explica cómo unirse al modo complementario para unirse a las próximas reuniones y a partir de invitaciones, incluso cuando aparece el botón «Usar el modo complementario» debajo de la vista personal en el dispositivo móvil.

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Opción 2: unirse con un código de reunión

Si no tienes el enlace a mano:

1. Abre Google Meet
2. Ingresa el código de la reunión
3. Selecciona el modo Acompañante (o «Usar el modo Acompañante») antes de unirte

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Opción 3: usar g.co/companion (ruta rápida)

Muchos equipos utilizan g.co/companion como punto de acceso rápido al modo Companion (especialmente en los ordenadores portátiles de las salas de conferencias). Google ha hecho referencia a unirse al modo complementario a través de meet.google.com y g.co/companion en Actualizaciones de Workspace.

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Opción 4: unirse desde la aplicación Google Meet (móvil)

En el Aplicación Google Meet:

1. Abre la aplicación Meet
2. Elige entre próximas reuniones (o introduce un código)
3. Bajo tu visión de sí mismo, toque Usa el modo Companion

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4. Únete

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Google indica explícitamente la disponibilidad del modo complementario en dispositivos Android, como teléfonos, tabletas y dispositivos plegables, desde la aplicación Meet. Además, en los anuncios de Google Workspace, se ha ampliado para incluir iPads y tabletas o dispositivos plegables Android.

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Detección de proximidad y registro automático de habitaciones

Si alguna vez te has dado cuenta de que Google Meet te «empuja» hacia el modo acompañante en una sala de conferencias, no es casualidad. Google Meet puede detectar que estás en una sala mediante una señal ultrasónica del equipo de la sala y, a continuación, muestra la opción «Usar el modo complementario» para evitar el eco.

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Google también anunció el registro automático de habitaciones mediante detección de proximidad por ultrasonido, que reduce los pasos para registrarse cuando entras en una habitación con hardware certificado. Esta es la razón por la que, con frecuencia, el modo acompañante parece «integrado en la experiencia de la habitación», y no solo una opción para unirse por separado.

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El modo acompañante en la práctica: qué hacer en la habitación

Esta es la configuración más limpia para habitaciones híbridas:

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Si utilizas hardware para salas de reuniones (recomendado)

• El sistema de salas se une a la llamada y gestiona audio completo y vídeo
• Cada persona de la habitación se une al modo Acompañante en su propio dispositivo
• Las personas usan el modo acompañante para:
  
  • enviar chat
  • levantar la mano
  • reaccionar
  • activar los subtítulos
  • presente desde su portátil cuando sea necesario

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Esto mantiene la reunión estable para los asistentes remotos y, al mismo tiempo, brinda a las personas de la sala un control total.

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Si no tienes accesorios para la habitación

Puedes seguir usando el modo Acompañante en una habitación, pero necesitas un dispositivo «principal» que gestione el audio. Por ejemplo:

• Una computadora portátil se conecta normalmente para el audio de la sala
• Todos los demás se unen al modo Compañero para evitar el eco

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Limitaciones que debes conocer antes de confiar en el modo Companion

El modo Compañero es poderoso, pero no es idéntico al de una unión normal.

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Límite de participantes y número de modos Companion

Las conexiones del modo acompañante cuentan para la reunión límite de participantes. Google afirma explícitamente que las conexiones y presentaciones en el modo Companion se tienen en cuenta para el límite de participantes. Así que sí, número de modos acompañantes importa, especialmente para los grandes ayuntamientos, donde muchas personas en una sala también pueden unirse desde sus propios dispositivos.

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Las notificaciones de unión/abandono siguen apareciendo

Los usuarios pueden ver cuándo los usuarios del Modo Acompañante se unen y se van.

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Los controles del host no son siempre los mismos

El anfitrión de una reunión puede seguir utilizando el modo complementario, pero para algunos flujos de trabajo (como la gestión de grandes volúmenes) salas para grupos pequeños o gestión avanzada de participantes), puede ser más fácil cambiar a una unión completa en un portátil.

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El comportamiento de los mosaicos puede diferir

El modo acompañante está diseñado para evitar el desorden visual y evitar la duplicación de audio/vídeo en la habitación. La cámara de la habitación sigue siendo dominante. El comportamiento de los mosaicos de vídeo personales puede diferir del de una conexión estándar y, por lo general, no te convertirás en la cámara visible principal de la reunión como lo hace un dispositivo para unirse por completo.

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Consejos para sacar el máximo partido al modo Companion

• Usa la misma cuenta en todos los dispositivos: Si te unes desde un portátil, una tableta o un teléfono móvil, asegúrate de haber iniciado sesión con la misma cuenta. De esta forma, la presencia, los permisos y las funciones de las reuniones se mantienen uniformes en todos los dispositivos.
• Elige un único dispositivo para la presentación: Cuando realices una presentación desde el modo acompañante, mantén estable el sistema de la sala de reuniones para escuchar audio y vídeo y utiliza un dispositivo de presentador transparente para uso compartido de pantalla. Esto evita confusiones e interrupciones accidentales.
• Usa el chat intencionalmente: El modo acompañante facilita el intercambio de mensajes de chat durante la reunión. En las reuniones más grandes, es útil ponerse de acuerdo sobre unas cuantas normas sencillas:
  
  • Usa el chat para enlaces, referencias y preguntas aclaratorias
  • Resuma las decisiones verbalmente para que queden claras para los asistentes remotos y queden reflejadas en la conversación principal
• Activa los subtítulos cuando sea necesario: Los subtítulos son una de las funciones de accesibilidad más útiles del modo Acompañante. Puedes activar los subtítulos en tu dispositivo personal sin cambiar lo que aparece en la pantalla de la sala, lo que facilita el seguimiento sin molestar a los demás.

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Solución de problemas con el modo acompañante

«No veo la opción Usar el modo Companion».

Prueba estos:

• Asegúrate de estar al día con las últimas Aplicación Google Meet (móvil)
• Prueba Chrome en el escritorio
• Si te unes a partir de una invitación, abre el enlace a la reunión de nuevo y comprueba la pantalla previa a la unión

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«Estamos recibiendo un eco de todos modos».

El eco casi siempre significa que hay más de un dispositivo que gestiona el audio.

Corregir:

• Asegúrese de que solo el sistema de la sala (o un dispositivo principal) utilice el micrófono o los altavoces
• Todos los demás participantes del modo acompañante debe permanecer en silencio

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«No se muestra el registro de habitación».

El registro de la sala solo aparece cuando la sala está realmente conectada a la reunión y la disponibilidad puede depender de la configuración del administrador y del dispositivo. El registro de salas de Google Notes aparece cuando una sala de conferencias está conectada a la reunión.

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Cómo salir del modo Companion

Para salir del modo acompañante, pulsa o haz clic en Dejar en ese dispositivo y vuelve a unirte normalmente si necesitas el audio completo.

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Recuerda: salir del modo acompañante puede eliminar tu asociación de registro de habitación, por lo que, si vuelves a unirte, es posible que tengas que volver a registrarte.

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Reflexiones finales

El modo acompañante es una de esas funciones que parece pequeña hasta que la usas en un momento ajetreado. sala de conferenciasy, de repente, las reuniones híbridas se sienten menos incómodas.

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Ofrece a los participantes de la sala de reuniones la posibilidad de interactuar como asistentes remotos, sin convertir la sala en una cámara de eco. Fomenta la equidad en la colaboración, reduce la fricción en torno al chat y las presentaciones, y facilita que todos puedan usar las mismas herramientas de reunión en la misma llamada.

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Si las reuniones siguen siendo complicadas una vez finalizada la llamada, esa es la siguiente capa que hay que corregir: capturar las decisiones, los elementos de acción y el contexto de seguimiento. El modo acompañante facilita la participación. Prueba MeetGeek gratis y asegúrese de que los resultados de la reunión no desaparezcan una vez que todos hagan clic en Salir.

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Preguntas frecuentes

¿El modo acompañante se tiene en cuenta para el límite de participantes?

Sí En Google Meet, cada conexión al modo Companion se tiene en cuenta para el límite total de participantes, igual que un participante normal. Esto se aplica aunque el audio y el vídeo estén silenciados de forma predeterminada para evitar el eco. Las uniones en el modo acompañante aparecen como una entrada de participante independiente, lo que ayuda a Google a gestionar la capacidad de forma equitativa en las reuniones híbridas.

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¿Puedo usar el modo Companion en dispositivos móviles?

Sí El modo complementario está disponible en dispositivos móviles, incluidos los teléfonos inteligentes, y es compatible con tabletas Android e iOS, así como con dispositivos plegables para cuentas de Google Workspace que cumplan los requisitos. Esto permite a los participantes de la sala unirse desde un dispositivo personal y acceder a las funciones interactivas de la reunión sin utilizar audio o vídeo completos.

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¿Sabrán los demás participantes que uso el modo Companion?

Sí Los demás participantes pueden ver a los usuarios del modo Acompañante en la lista de participantes de la reunión y seguir aplicándose las notificaciones estándar de entrada y salida. Las conexiones del modo acompañante aparecen como entradas independientes, lo que deja claro quién participa desde un dispositivo secundario durante la reunión.

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