Was ist der Companion Mode in Google Meet? Alles was du wissen musst

Hybride Treffen sollen sich fair anfühlen. In Wirklichkeit tun sie das oft nicht.

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Die Teilnehmer in einem Besprechungsraum teilen sich am Ende eine Kamera, ein Mikrofon und eine Reihe von Bedienelementen, während die Teilnehmer an entfernten Standorten ihre eigenen Bildschirme, Chats, Bildunterschriften und alle Tasten erhalten. Der Companion-Modus ist Googles Methode, dieses Ungleichgewicht zu beheben.

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In diesem Artikel erfahren Sie, was der Begleitmodus in Google Meet ist, wie der Google Meet-Begleitmodus im wirklichen Leben funktioniert, wie Sie den Begleitmodus auf verschiedenen Geräten aktivieren, was er kann (und was nicht) und wie Sie ihn am besten in Hybrid-Meetings verwenden können, ohne dass es zu Echo, Verwirrung oder doppelten Kacheln kommt.

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Unterwegs werden wir praktische Details wie den Check-in im Zimmer, das Teilnehmerlimit und das Verhalten des Companion Mode auf mehreren Geräten behandeln. Wir zeigen Ihnen auch, wie er sich in einen modernen Meeting-Workflow einfügt, in dem Notizen und Nacharbeiten tatsächlich erledigt werden.

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Was ist der Companion Mode in Google Meet?

Der Google Meet-Begleitmodus ist eine Möglichkeit, einem Google Meet-Anruf von einem persönlichen Gerät (z. B. einem Laptop, Tablet oder Telefon) aus beizutreten und gleichzeitig die Audio- und Videodaten Ihres Geräts standardmäßig stummgeschaltet zu halten, um Audiofeedback zu verhindern.

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Es wurde für Situationen entwickelt, in denen:

• Du bist in der gleiches Zimmer wie andere Menschen (a) Konferenzraum oder Klassenzimmer)
• Der Raum ist bereits verbunden mit Hardware für Besprechungsräume
• Sie möchten immer noch auf Meeting-Tools zugreifen wie Besprechung-Chat, Reaktionen, Fragen und Antworten oder Bildschirmübertragung

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Deshalb hört man oft, dass es als Beitritt zu einem zweiter Bildschirm. Das Raumsystem sorgt für das „große“ Audio-/Videoerlebnis, während jeder Teilnehmer weiterhin individuell interagieren kann.

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Google bezeichnet dies auch als Verbesserung Eigenkapital bei der Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass Teilnehmer vor Ort und an entfernten Standorten einen vergleichbaren Zugang zu den Besprechungstools haben.

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Wann du den Companion-Modus verwenden solltest

Der Begleitmodus ist am hilfreichsten, wenn diese drei Dinge zutreffen:

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1. Sie befinden sich in einem Raum mit geteiltem Audio/Video

Wenn Ihr Meeting bereits über die Hardware des Besprechungsraums läuft (z. B. Google Meet Hardware in einem Raum (Bausatz), kann das normale Anschließen von Ihrem Laptop aus für Echo und Verwirrung sorgen.

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Google verwendet in einigen Einstellungen explizit Näherungserkennung und Ultraschallsignale, um Nutzer in einem Raum in den Companion-Modus zu leiten, damit sie nicht versehentlich mit vollem Audio beitreten.

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2. Sie möchten weiterhin auf interaktive Funktionen zugreifen

Die Teilnehmer im Raum benötigen oft die gleichen Bedienelemente wie die Mitarbeiter aus der Ferne, wie zum Beispiel:

• Tauschen Sie Chat-Nachrichten im Meeting-Chat aus
• Hand heben oder Reaktionen
• Umfragen/Q&A öffnen
• Untertitel für Barrierefreiheit aktivieren

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Der Begleitmodus ist so konzipiert, dass diese Tools den Teilnehmern des Besprechungsraums und anderen persönlichen Teilnehmern zur Verfügung stehen.

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3. Du möchtest, dass dein Name mit der Raumkachel verknüpft wird

Beim Einchecken in den Raum kann Ihr Name auf der Konferenzraumkachel (der Raumkachel) in der Telefonkonferenz erscheinen, sodass andere Personen vom Raum aus erkennen können, wer teilnimmt.

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Wo MeetGeek zum Companion Mode passt

Der Begleitmodus macht die Teilnahme fairer, verteilt das Meeting-Erlebnis aber auch auf mehrere Geräte:

• Die Hardware für den Besprechungsraum ist für die Hauptkamera und das Mikrofon zuständig.
• Die Teilnehmer im Raum verwenden Laptops, Tablets oder ein Mobiltelefon, um Chat-Nachrichten und Reaktionen zu senden
• Jemand präsentiert mithilfe der Bildschirmübertragung von einem zweiten Bildschirm aus
• Fragen, Links und Erläuterungen werden im Chat angezeigt
• Entscheidungen werden mündlich getroffen, oft ohne klare schriftliche Aufzeichnung

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Dieses Setup funktioniert während des Meetings gut, aber hier geht auch danach oft die Klarheit verloren.

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Wichtiger Kontext wird zwischen gesprochener Konversation, Chat-Nachrichten und geteilten Bildschirmen aufgeteilt. Wenn der Anruf beendet ist, erinnern sich die Teilnehmer an verschiedene Dinge, die Aktionspunkte sind nicht immer klar, und die Folgemaßnahmen hängen davon ab, wer sich Notizen gemacht hat, falls es jemand getan hat.

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Das ist wo MeetGeek passt natürlich in den Google Meet Companion Mode.

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MeetGeek nimmt als KI-Teilnehmer am Google Meet-Meeting teil und erfasst das Meeting als Ganzes, nicht nur ein Gerät oder eine Perspektive.

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Insbesondere hilft MeetGeek durch:

• Automatisches Transkribieren der gesamten Konversation, einschließlich Diskussionen, die über das Raummikrofon geführt werden, sodass gesprochene Entscheidungen nicht verloren gehen, nur weil sie nicht im Chat eingegeben wurden
• Schlüsselmomente identifizieren, wie Entscheidungen, Fragen und Aktionspunkte, auch wenn diese Momente während der Bildschirmübertragung oder während der Interaktion mehrerer Personen im Companion-Modus passieren
• Strukturierung der Sitzungszusammenfassungen, sodass die Ergebnisse für beide klar sind Teilnehmer aus der Ferne und Konferenzraum-Teilnehmer, unabhängig davon, wie sie beigetreten sind
• Den Chat-Kontext in Verbindung halten zur Konversation, sodass Links, Erläuterungen und Nebenfragen nicht getrennt von der Hauptdiskussion aufgeführt werden
• Erstellen eines durchsuchbare Wissensdatenbank auf die jeder zurückgreifen kann, was besonders bei Besprechungen mit vielen nützlich ist Teilnehmer im Begleitmodus, wie Rathäuser, Standups, Schulungen oder Workshops

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Kurz gesagt, der Companion-Modus stellt sicher, dass jeder während des Anrufs teilnehmen kann. MeetGeek stellt sicher, dass das Meeting nach dem Anruf immer noch Sinn macht.

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Anstatt sich auf Speicher, Screenshots oder verstreute Notizen auf verschiedenen Geräten zu verlassen, gehen die Teams mit einer klaren, durchsuchbaren Zusammenfassung dessen, was gesagt wurde, was entschieden wurde und was als Nächstes passieren muss, auch wenn das Meeting selbst auf ein Raumsystem, Laptops, Tablets und Telefone verteilt war.

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So funktioniert der Companion-Modus unter der Haube

Wenn Sie im Begleitmodus an einem Google Meet teilnehmen, nehmen Sie immer noch an derselben Videokonferenz teil, nur auf „einfache“ Weise:

• Ihr Gerät im Companion-Modus tritt als Teilnehmerverbindung bei
• Ihr Mikrofon und Ihre Kamera sind standardmäßig stummgeschaltet, um ein Echo zu verhindern
• Du kannst weiterhin Zugriffsfunktionen wie Chat, Reaktionen, Bildunterschriften und Präsentationen verwenden
• Ihr Verhalten bei Kacheln unterscheidet sich von einer vollständigen Verknüpfung: Die Raumkamera bleibt die primäre Ansicht für die Präsenz im Raum

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Google weist darauf hin, dass Verbindungen im Begleitmodus auf das Teilnehmerlimit angerechnet werden und Benachrichtigungen zum Beitritt/Verlassen weiterhin gelten.

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Mit anderen Worten: Es ist nicht „nur zum Ansehen“. Es ist aktive Teilnahme, ohne den Ton im Raum zu duplizieren.

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Die wichtigsten Funktionen, die du im Companion-Modus erhältst

Hier sind die wichtigsten Funktionen, die die meisten Teams tatsächlich täglich verwenden:

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1. Chat-Nachrichten und Live-Interaktion

Sie können Chat-Nachrichten senden und lesen, Fragen beantworten und Links teilen, ohne den Sprecher im Raum zu unterbrechen.

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Dies ist besonders hilfreich bei großen Besprechungen, bei denen eine Person der aktive Redner ist, aber viele Personen dennoch leise Beiträge leisten möchten.

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2. Bildschirmübertragung und Präsentation von Ihrem Gerät aus

Der Companion-Modus ist eine übersichtliche Art, von Ihrem eigenen Laptop aus zu präsentieren, ohne die Raumeinrichtung zu missbrauchen.

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Dies ist in Hybridräumen von Bedeutung, da das Herumführen von Kabeln oder das Umschalten von Moderatoren im Raumsystem umständlich sein kann. Im Companion-Modus kann eine Person den Ton im Raum stabil halten, während eine andere Person die Bildschirmübertragung von ihrem eigenen Gerät aus nutzt.

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3. Bildunterschriften und Funktionen zur Barrierefreiheit

Der Begleitmodus unterstützt persönliche Untertitel, was für Barrierefreiheit und Verständlichkeit enorm ist. In der Anleitung von Google für den Begleitmodus wird hervorgehoben, dass Sie ihn verwenden können, um an einer Kombination aus Lernen und Zusammenarbeit teilzunehmen und auf Funktionen wie Untertitel auf Ihrem eigenen Gerät zuzugreifen.

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4. Check-in im Zimmer und Ausweis auf der Zimmerfliese

Wenn der Check-In verfügbar ist, erscheint Ihr Name auf der Raumkachel und in der Teilnehmerliste, sodass andere Teilnehmer erkennen können, wer sich im Raum befindet.

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5. Funktioniert jetzt für mehr Gerätetypen

Der Companion-Modus ist in unterstützten Konfigurationen auf Telefonen, Tablets und faltbaren Geräten verfügbar. Google Workspace Updates kündigte an, dass die Unterstützung des Begleitmodus auf Apple iPads, Android-Tablets und faltbare Geräte ausgeweitet wird.

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So aktivieren Sie den Companion-Modus in Google Meet

Es gibt mehrere Möglichkeiten auf den Companion-Modus zugreifen, abhängig von deinem Gerät und wie du beitrittst.

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Option 1: Verwenden Sie eine Besprechungseinladung (E-Mail oder Google Kalender)

Dies ist der gängigste Weg für eine geplantes Treffen.

1. Öffne das Einladung zur Besprechung in Gmail oder Ihrem Google-Kalender
2. Klicken Sie auf Link zur Besprechung

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3. Wählen Sie auf dem Bildschirm vor dem Beitritt (dem „grünen Raum“) Verwenden Sie den Companion-Modus

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4. Nehmen Sie an der Besprechung teil

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Die Google-Hilfe führt Sie durch den Begleitmodus, indem Sie an bevorstehenden Besprechungen und Einladungen teilnehmen. Dazu gehört auch, wenn die Schaltfläche „Begleitmodus verwenden“ unter Ihrer Selbstansicht auf Mobilgeräten angezeigt wird.

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Option 2: Mit einem Meeting-Code beitreten

Falls du den Link nicht griffbereit hast:

1. Öffnen Sie Google Meet
2. Geben Sie den Meeting-Code ein
3. Wähle den Begleitmodus (oder „Gefährtenmodus verwenden“), bevor du beitrittst

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Option 3: Verwende g.co/companion (schneller Pfad)

Viele Teams nutzen g.co/companion als schneller Einstieg in den Companion-Modus (insbesondere auf Laptops in Konferenzräumen). Google hat darauf verwiesen, dem Companion-Modus beizutreten über meet.google.com und g.co/companion in Workspace-Aktualisierungen.

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Option 4: Über die Google Meet-App beitreten (mobil)

Auf dem Google Meet-App:

1. Öffnen Sie die Meet-App
2. Wählen Sie aus bevorstehende Treffen (oder geben Sie einen Code ein)
3. Unter deinem Selbstbild, tippe Verwenden Sie den Companion-Modus

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4. Beitreten

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Google weist ausdrücklich auf die Verfügbarkeit des Begleitmodus auf Android-Geräten wie Telefonen, Tablets und faltbaren Geräten in der Meet-App hin. In den Ankündigungen von Google Workspace wurde es auch auf iPads und Android-Tablets/faltbare Geräte ausgeweitet.

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Näherungserkennung und automatisches Einchecken im Zimmer

Wenn Sie jemals bemerkt haben, dass Google Meet Sie in einem Konferenzraum in den Companion-Modus „schubst“, ist das kein Zufall. Google Meet kann anhand eines Ultraschallsignals von der Raumhardware erkennen, dass Sie sich in einem Raum befinden, und zeigt dann die Option „Begleitmodus verwenden“ an, um Echos zu vermeiden.

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Google kündigte außerdem das automatische Einchecken per Ultraschall-Näherungserkennung an, wodurch die Schritte zum Einchecken reduziert werden, wenn Sie einen Raum mit zertifizierter Hardware betreten. Aus diesem Grund fühlt sich der Companion-Modus oft „in das Raumerlebnis integriert“ an und nicht nur als separate Beitrittsoption.

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Companion Mode in der Praxis: Was ist im Zimmer zu tun

Hier ist das sauberste Setup für Hybridräume:

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Wenn Sie Hardware für Besprechungsräume verwenden (empfohlen)

• Das Raumsystem nimmt an dem Anruf teil und bearbeitet voller Ton und Video
• Jede Person im Raum nimmt auf ihrem eigenen Gerät am Companion Mode teil
• Die Leute verwenden den Companion-Modus, um:
  
  • Chat senden
  • Hand heben
  • reagieren
  • Beschriftungen einschalten
  • Geschenk von ihrem Laptop aus, wenn nötig

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Dadurch bleibt das Meeting für entfernte Teilnehmer stabil und die Mitarbeiter im Raum haben gleichzeitig die volle Kontrolle.

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Wenn Sie keine Raumausstattung haben

Sie können den Companion-Modus weiterhin in einem Raum verwenden, benötigen jedoch ein „primäres“ Gerät, das Audio verarbeitet. Zum Beispiel:

• Ein Laptop wird normal für die Audiowiedergabe im Raum angeschlossen
• Alle anderen treten dem Companion Mode bei, um Echo zu vermeiden

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Einschränkungen, die Sie kennen sollten, bevor Sie sich auf den Companion-Modus verlassen

Der Companion-Modus ist mächtig, aber er ist nicht identisch mit einem normalen Join.

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Teilnehmerlimit und Anzahl im Begleitmodus

Verbindungen im Companion-Modus werden auf Ihre Besprechung angerechnet Teilnehmerlimit. Google gibt ausdrücklich an, dass Verbindungen und Präsentationen im Companion-Modus auf das Teilnehmerlimit angerechnet werden. Also ja, Anzahl der Begleitmodi ist wichtig, insbesondere für große Rathäuser, in denen viele Personen in einem Raum möglicherweise auch auf ihren eigenen Geräten teilnehmen.

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Benachrichtigungen zum Beitritt/Verlassen werden weiterhin angezeigt

Die Leute können sehen, wann Benutzer des Begleitmodus beitreten und ihn verlassen.

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Host-Steuerelemente sind nicht immer die gleichen

Ein Meeting-Gastgeber kann weiterhin den Companion-Modus verwenden, aber für einige Workflows (wie die Verwaltung großer Pausenräume oder erweitertes Teilnehmermanagement), kann es einfacher sein, auf einem Laptop zu einer vollständigen Teilnahme zu wechseln.

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Das Verhalten der Kacheln kann unterschiedlich sein

Der Begleitmodus wurde entwickelt, um visuelle Unordnung zu vermeiden und doppelte Audio/Video im Raum zu verhindern. Die Raumkamera bleibt dominant. Ihr persönliches Verhalten bei der Videokachel kann sich von einer normalen Teilnahme unterscheiden, und Sie werden in der Regel nicht zur sichtbaren Hauptkamera der Besprechung werden, wie dies bei einem Gerät mit vollständiger Teilnahme der Fall ist.

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Tipps, um das Beste aus dem Companion-Modus herauszuholen

• Verwenden Sie dasselbe Konto auf allen Geräten: Wenn du von einem Laptop, Tablet oder Handy aus beitrittst, vergewissere dich, dass du mit demselben Konto angemeldet bist. Dadurch bleiben Ihre Anwesenheit, Ihre Berechtigungen und Ihre Meeting-Funktionen auf allen Geräten konsistent.
• Wählen Sie ein einzelnes Gerät für die Präsentation aus: Wenn Sie im Begleitmodus präsentieren, sorgen Sie dafür, dass das Konferenzraumsystem für Audio und Video stabil ist, und verwenden Sie ein übersichtliches Moderatorgerät für Bildschirmübertragung. Dies vermeidet Verwirrung und versehentliche Unterbrechungen.
• Nutze den Chat bewusst: Der Companion-Modus erleichtert den Austausch von Chat-Nachrichten während des gesamten Meetings. Bei größeren Besprechungen hilft es, sich auf ein paar einfache Normen zu einigen:
  
  • Nutze den Chat für Links, Referenzen und klärende Fragen
  • Fassen Sie Entscheidungen mündlich zusammen, damit sie für entfernte Teilnehmer klar sind und im Hauptgespräch festgehalten werden
• Schalten Sie bei Bedarf die Untertitel ein: Untertitel sind eine der nützlichsten Barrierefreiheitsfunktionen im Companion-Modus. Du kannst Untertitel auf deinem persönlichen Gerät aktivieren, ohne zu ändern, was auf dem Raumbildschirm angezeigt wird. So ist es einfacher, den Anweisungen zu folgen, ohne andere zu stören.

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Behebung von Problemen mit dem Companion-Modus

„Ich kann die Option Begleitmodus verwenden nicht sehen.“

Probiere diese aus:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie auf dem neuesten Stand sind Google Meet-App (mobil)
• Testen Sie Chrome auf dem Desktop
• Wenn du über eine Einladung beitrittst, öffne Link zur Besprechung noch einmal und überprüfe den Bildschirm vor dem Beitritt

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„Wir bekommen sowieso ein Echo.“

Echo bedeutet fast immer, dass mehr als ein Gerät Audio verarbeitet.

Korrigieren:

• Stellen Sie sicher, dass nur das Raumsystem (oder ein primäres Gerät) das Mikrofon/die Lautsprecher verwendet
• Alle anderen Teilnehmer im Begleitmodus sollte stummgeschaltet bleiben

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„Der Check-in im Zimmer wird nicht angezeigt.“

Der Raum-Check-in wird nur angezeigt, wenn der Raum tatsächlich mit dem Meeting verbunden ist. Die Verfügbarkeit kann vom Administrator und der Gerätekonfiguration abhängen. Der Check-in für den Raum in Google Notes wird angezeigt, wenn ein Konferenzraum mit Ihrem Meeting verbunden ist.

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So verlassen Sie den Companion-Modus

Um den Begleitmodus zu verlassen, klicken oder tippen Sie auf dem Gerät auf Verlassen und treten Sie normal wieder bei, wenn Sie vollen Ton benötigen.

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Erinnere dich: Wenn Sie den Begleitmodus verlassen, wird Ihre Verbindung zum Check-in für ein Zimmer entfernt. Wenn Sie also erneut beitreten, müssen Sie möglicherweise erneut einchecken.

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Abschließende Gedanken

Der Companion-Modus ist eine dieser Funktionen, die klein erscheinen, bis Sie ihn in einer geschäftigen Zeit verwenden Konferenzraumund plötzlich fühlen sich hybride Besprechungen weniger unangenehm an.

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Es gibt den Teilnehmern des Besprechungsraums die Möglichkeit, wie entfernte Teilnehmer zu interagieren, ohne den Raum in eine Echokammer zu verwandeln. Es unterstützt die gleichberechtigte Zusammenarbeit, reduziert Reibungsverluste beim Chatten und Präsentieren und macht es für alle einfacher, dieselben Besprechungstools in derselben Telefonkonferenz zu verwenden.

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Wenn sich Ihre Besprechungen nach Ende des Anrufs immer noch unübersichtlich anfühlen, ist das die nächste Ebene, die behoben werden muss: Erfassung von Entscheidungen, Aktionspunkten und Folgekontexten. Der Companion-Modus erleichtert die Teilnahme. Testen Sie MeetGeek kostenlos und stellen Sie sicher, dass die Besprechungsergebnisse nicht verschwinden, sobald alle auf Verlassen klicken.

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Häufig gestellte Fragen

Wird der Begleitmodus auf das Teilnehmerlimit angerechnet?

Ja. In Google Meet wird jede Verbindung im Begleitmodus auf das Gesamtteilnehmerlimit angerechnet, genau wie bei einem regulären Teilnehmer. Dies gilt auch, wenn Audio und Video standardmäßig stummgeschaltet sind, um ein Echo zu verhindern. Beitritte im Begleitmodus werden als separater Teilnehmereintrag angezeigt, sodass Google die Kapazität in hybriden Besprechungen fair verwalten kann.

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Kann ich den Companion-Modus auf Mobilgeräten verwenden?

Ja. Der Begleitmodus ist auf Mobilgeräten, einschließlich Smartphones, verfügbar und wird auf Android- und iOS-Tablets sowie auf faltbaren Geräten für berechtigte Google Workspace-Konten unterstützt. Auf diese Weise können Teilnehmer im Raum von einem eigenen Gerät aus teilnehmen und auf interaktive Meeting-Funktionen zugreifen, ohne die Audio- oder Videowiedergabe vollständig nutzen zu müssen.

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Wissen andere Teilnehmer, dass ich den Companion-Modus verwende?

Ja. Andere Teilnehmer können Benutzer des Begleitmodus in der Teilnehmerliste des Meetings sehen, und die Standardbenachrichtigungen zum Beitreten und Verlassen des Meetings gelten weiterhin. Verbindungen im Begleitmodus werden als separate Einträge angezeigt, sodass deutlich wird, wer von einem zweiten Gerät aus an der Besprechung teilnimmt.

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