Cómo crear una transcripción de Zoom: 2 formas

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Si usas Zoom para reuniones, entrevistas o seminarios web, sabes lo útil que es llevar un registro de tus sesiones. Por suerte, es fácil generar transcripciones a partir de tus grabaciones y así tener bien documentadas las conversaciones importantes.

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En este artículo, te mostramos paso a paso cómo obtener una transcripción precisa de tus grabaciones de Zoom. Ya sea que quieras llevar mejores registros o agilizar tu flujo de trabajo, aquí encontrarás lo que necesitas.

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Requisitos para obtener transcripciones de las grabaciones de Zoom

Para obtener las transcripciones de tus grabaciones de Zoom, debes cumplir algunos requisitos:

• Plan de suscripción: Debes tener una cuenta de Zoom Pro, Business, Education o Enterprise. Las transcripciones no están disponibles para los usuarios del plan Basic (gratuito).
• Ajustes de idioma: Actualmente, el servicio de transcripción de Zoom admite el inglés. Si necesitas más idiomas, una alternativa como MeetGeek puede ser más adecuada.
• Grabación en la nube: Las transcripciones solo se pueden generar a partir de grabaciones en la nube de Zoom, así que activa esta función de antemano.

Cómo crear una transcripción de Zoom

Hay dos maneras de obtener una transcripción de tus reuniones de Zoom:

• Transcripción nativa de Zoom: Esta es la función de transcripción de audio integrada de Zoom, disponible para grabaciones en la nube. Sin embargo, no siempre es la más precisa y sus opciones de personalización son algo limitadas, lo que reduce la utilidad de las transcripciones.
• MeetGeek: Como alternativa, un servicio de terceros como MeetGeek puede proporcionar transcripciones muy precisas. MeetGeek usa inteligencia artificial avanzada para mejorar la calidad de las transcripciones y ofrece amplias funciones de personalización que simplifican el proceso de documentación.

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Cómo crear una transcripción nativa de Zoom

En esta sección, te explicamos cómo generar transcripciones de tus reuniones de Zoom directamente en la plataforma.

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Así puedes crear una transcripción nativa de Zoom en unos pocos clics:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom
2. Activa las «Transcripciones automáticas» en la configuración
3. Empieza a grabar tu reunión de Zoom
4. Descarga la transcripción de tu grabación de Zoom

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1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom

Entra al portal web o a la aplicación de Zoom e inicia sesión en tu cuenta de Zoom.

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NOTA: Si bien la grabación en la nube está disponible en todas las plataformas de Zoom, sus funciones de transcripción se usan principalmente desde la aplicación de escritorio y el portal web.

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2. Activa las «Transcripciones automáticas» en la configuración

Una vez que hayas iniciado sesión, ve a Configuración. En la sección Grabación en la nube, entra a Configuración avanzada de grabación en la nube y activa la opción Crear transcripción de audio. Así, Zoom transcribirá automáticamente tus grabaciones en la nube.

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3. Empieza a grabar tu reunión de Zoom

En la ventana de tu reunión de Zoom, haz clic en el botón Grabar en la parte inferior de la pantalla. Elige Grabar en la nube para grabar y transcribir la reunión. Recuerda que las grabaciones locales no generan transcripciones.

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CONSEJO: También puedes activar la transcripción en vivo durante la sesión haciendo clic en la opción «Transcripción en directo CC» de la ventana de Zoom.

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4. Descarga la transcripción de tu grabación de Zoom

Una vez finalizada la reunión, Zoom enviará dos correos electrónicos al anfitrión. El primero incluye el enlace a la grabación y el segundo, el enlace a la transcripción. Solo tienes que hacer clic en ellos para acceder a tus grabaciones y transcripciones.

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Si lo prefieres, ve a la pestaña Grabaciones en la nube en el panel izquierdo de la página de administración de tu cuenta de Zoom. Ahí encontrarás las reuniones grabadas. Selecciona la reunión cuya transcripción necesitas y verás las opciones para descargar tanto la grabación como el archivo de transcripción del audio.

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Cómo crear una transcripción de Zoom automáticamente

Si buscas una forma más eficaz de transcribir tus reuniones de Zoom, MeetGeek es la solución ideal. Esta plataforma de automatización de reuniones basada en inteligencia artificial no solo graba y transcribe tus reuniones de Zoom, sino que también incluye funciones para analizar, resumir y compartir los momentos más destacados de cada reunión.

Así puedes usar MeetGeek para crear transcripciones de Zoom automáticamente.

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1. Crea una cuenta de MeetGeek

Regístrate en MeetGeek con tu cuenta de Google o Microsoft. Todo el proceso es gratuito y solo toma un par de segundos.

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2. Carga o graba tu reunión

Una vez que tu cuenta esté configurada, conecta tu calendario de Google o de Outlook para sincronizar tus eventos programados y futuros. MeetGeek mostrará estos eventos en orden para que elijas qué reuniones grabar y transcribir. Y para las reuniones espontáneas, pega el enlace de la reunión en la barra 'Agregar a una reunión ad hoc en vivo'.

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3. Obtén la transcripción de tu reunión

Únete a tu reunión de Zoom y deja que el asistente de MeetGeek se encargue de la grabación. El anfitrión puede conceder permisos de grabación con un solo clic.

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Mientras te concentras en la conversación, MeetGeek trabaja en segundo plano para generar una transcripción detallada, que incluye:

• Nombre y plataforma de la reunión
• Fecha y hora de la reunión
• Lista de asistentes
• Enlaces a la sesión grabada y a su transcripción
• Agenda de la reunión y resumen generado por IA
• Tareas pendientes detectadas durante la reunión

Después de la reunión, encontrarás la transcripción en la sección Reuniones pasadas. Desde allí, puedes ver los detalles de la reunión y exportar la transcripción directamente a Google Drive o configurar flujos de trabajo automatizados para gestionar las transcripciones de forma más eficiente, según tus necesidades.

Y si tienes una reunión que se grabó localmente, la función Cargar de MeetGeek te permite transcribir archivos de audio y video pregrabados. Así puedes buscar, colaborar y editar las transcripciones como en cualquier documento de texto.

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Haz más con MeetGeek:

• Elige entre una biblioteca de plantillas de agenda o crea la tuya para adaptarla a distintos tipos de reuniones y obtener notas de reunión personalizadas.

• La función puntos destacados de MeetGeek usa las palabras clave que definas para mostrar las partes relevantes de tus reuniones, así ahorras tiempo al buscar conversaciones específicas.
• Con MeetGeek, puedes consultar y revisar fácilmente tus reuniones pasadas en un solo lugar, para llegar siempre con todo el contexto a tu próxima sesión.
  

• Después de cada reunión, MeetGeek puede enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento a los miembros del equipo para que todos estén al día, coordinados y alineados.
• MeetGeek se integra con las demás herramientas que usas para actualizar tu CRM, tus herramientas de gestión de proyectos y otras plataformas con notas de reuniones e información valiosa.

• La aplicación móvil de MeetGeek también funciona para reuniones presenciales. Solo presiona el botón de grabación y todas tus reuniones se grabarán, transcribirán, analizarán y almacenarán junto con las virtuales.
• MeetGeek usa inteligencia conversacional para darte información práctica sobre cómo se desarrollan tus reuniones. Así, tus sesiones de Zoom pueden ser más efectivas y dinámicas. Además, puedes personalizar estos análisis con los KPI que más te interesen.
  

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Zoom vs. MeetGeek: ¿cuál elegir?

Las reuniones de Zoom se han convertido en parte fundamental de nuestra rutina diaria y, con una agenda apretada, es fácil perderse información clave. Por eso es importante contar con una forma confiable de transcribirlas.

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Sin embargo, aunque el servicio de transcripción nativo de Zoom funciona, tiene limitaciones en cuanto a idiomas disponibles y opciones de formato. Aquí es donde realmente destacan alternativas como MeetGeek.

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MeetGeek cuenta con tecnología de inteligencia artificial avanzada centrada en la precisión y mejora la experiencia del usuario con funciones como la extracción de tareas pendientes y puntos clave, además de opciones de formato personalizables.

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Preguntas frecuentes

1. ¿Cuánto cuesta la transcripción de Zoom?

El servicio de transcripción de Zoom se incluye sin costo adicional para los usuarios que tengan una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise. Sin embargo, esta función no está disponible para las cuentas Basic (gratuitas).

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2. ¿Qué tan precisas son las transcripciones de Zoom?

La transcripción de audio de Zoom suele ser precisa, sobre todo si la calidad del audio es buena y los participantes hablan de forma clara y pausada. La precisión puede disminuir si hay ruido de fondo, si varias personas hablan a la vez o si alguien tiene un acento marcado. Siempre conviene revisar la transcripción por si hace falta corregir algo.

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3. ¿Los participantes de Zoom pueden ver la transcripción?

Sí, si el anfitrión de la reunión activa la transcripción en vivo, los participantes pueden ver los subtítulos en tiempo real durante la reunión. En el caso de las reuniones grabadas, el anfitrión puede optar por compartir el archivo de transcripción junto con la grabación.

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¡Automatiza tus reuniones de Zoom con MeetGeek!

Y ahí lo tienes: dos formas sencillas de crear una transcripción de Zoom, cada una pensada para necesidades y preferencias distintas.

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Ya sea que elijas las funciones nativas de Zoom o las funciones avanzadas de MeetGeek, ya tienes todo lo necesario para registrar cada detalle importante de tus reuniones.

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Si buscas precisión, flexibilidad y funciones adicionales para mejorar la productividad de tus reuniones, prueba MeetGeek y simplifica la gestión de tus reuniones.