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Cómo crear una transcripción de Zoom: 2 formas
Descubra cómo crear transcripciones de Zoom sin esfuerzo con nuestra guía sobre dos métodos sencillos, perfectos para capturar todos los puntos clave de la discusión.
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Fuente: studiogstock en Freepik
Si usa Zoom para reuniones, entrevistas o seminarios web, sabe lo útil que es realizar un seguimiento de sus sesiones. Afortunadamente, es fácil generar transcripciones a partir de tus grabaciones, por lo que puedes gestionar correctamente las conversaciones importantes.
En este artículo, le enseñaremos los pasos para obtener una transcripción precisa de sus grabaciones de Zoom. Ya sea que quieras mantener mejores registros o agilizar tu flujo de trabajo, ¡tenemos lo que necesitas!
Requisitos para obtener transcripciones de Zoom Recordings
Para obtener las transcripciones de tus grabaciones de Zoom, tendrás que cumplir algunos requisitos:
- Plan de suscripción: Debe tener una cuenta de Zoom Pro, Business, Education o Enterprise. Los expedientes académicos no están disponibles para los usuarios del plan Basic (gratuito).
- Ajustes de idioma: Actualmente, el servicio de transcripción de Zoom admite el inglés. Para opciones lingüísticas más amplias, una alternativa como Conoce a Geek puede ser más adecuado.
- Grabación en la nube: Las transcripciones solo se pueden generar a partir de grabaciones en la nube de Zoom, así que active esta función de antemano.
Cómo crear una transcripción de Zoom
Hay dos maneras de obtener una transcripción de sus reuniones de Zoom:
- Transcripción nativa de Zoom: Esta es la función de transcripción de audio integrada de Zoom, disponible para grabaciones en la nube. Sin embargo, no siempre es la más precisa y sus opciones de personalización son algo limitadas, lo que limita la usabilidad de las transcripciones.
- Conoce a Geek: Como alternativa, un servicio de terceros como Conoce a Geek puede proporcionar transcripciones muy precisas. MeetGeek aprovecha la inteligencia artificial avanzada para mejorar la calidad de las transcripciones, además de amplias funciones de personalización que simplifican el proceso de documentación.
Cómo crear una transcripción nativa de Zoom
En esta sección, lo guiamos a través del proceso de generación de transcripciones para su Reuniones de Zoom directamente dentro de la plataforma.
A continuación, se explica cómo crear una transcripción nativa de Zoom con solo unos pocos clics:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom
- Activa las «Transcripciones automáticas» en la configuración
- Comience a grabar su reunión de Zoom
- Descargue la transcripción de su grabación de Zoom
1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom
Visite el portal web o la aplicación de Zoom e inicie sesión en su Cuenta de Zoom.
NOTA: Si bien la grabación en la nube está disponible en todas las plataformas de Zoom, se puede acceder a sus funciones de transcripción principalmente a través de la aplicación de escritorio y el portal web.
2. Activa las «Transcripciones automáticas» en la configuración
Una vez que haya iniciado sesión, navegue hasta Ajustes. En el Grabación en la nube sección, vaya a 'Configuración avanzada de grabación en la nube'y habilite el «Crear transcripción de audio'opción. Esto hace que Zoom transcriba automáticamente sus grabaciones en la nube.
3. Comience a grabar su reunión de Zoom
En la ventana de su reunión de Zoom, haga clic en 'Récordbotón 'en la parte inferior de la pantalla. Elige 'Graba en la nube'para grabar y transcribir la reunión. Recuerde que las grabaciones locales no generan transcripciones.
CONSEJO PROFESIONAL: También puede activar las transcripciones en directo durante la sesión haciendo clic en la opción «Transcripción en directo CC» en la ventana de Zoom.
4. Descargue la transcripción de su grabación de Zoom
Una vez finalizada la reunión, Zoom enviará dos correos electrónicos al anfitrión. El primer correo electrónico tendrá un enlace a la grabación y el segundo tendrá un enlace a la transcripción. Simplemente haga clic en los enlaces para acceder a sus grabaciones y transcripciones.
Si lo prefiere, vaya a pestaña Grabaciones en la nube en el panel izquierdo de la página de administración de su cuenta de Zoom. Aquí encontrará las reuniones grabadas. Seleccione aquella para la que necesite la transcripción y verá opciones para descargar tanto la grabación como el archivo de transcripción del audio.
Cómo crear una transcripción de Zoom automáticamente
Si está buscando una forma más eficaz de transcribir sus reuniones de Zoom, Conoce a Geek ofrece una solución perfecta. Esta plataforma de automatización de reuniones basada en inteligencia artificial no solo graba y transcribe sus reuniones de Zoom, sino que también incluye funciones para analizar, resumir y compartir los aspectos más destacados de las reuniones.
¡Así es como puede usar MeetGeek para crear transcripciones de Zoom automáticamente!
1. Crea una cuenta MeetGeek
Regístrese para obtener una cuenta MeetGeek registrándote con tu cuenta de Google o Microsoft. Todo el proceso es gratuito y solo lleva un par de segundos.
2. Cargue o grabe su reunión
Una vez que tu cuenta esté configurada, conecta tu Google o Calendario de Outlook para sincronizar tus eventos programados y futuros. MeetGeek mostrará estos eventos en orden, dándote la opción de elegir qué reuniones grabar y transcribir. Además, para reuniones espontáneas, pega el enlace de la reunión en el archivo 'Agregar a una reunión ad hoc en vivo'bar.
3. Obtenga la transcripción de su reunión
Únase a su reunión de Zoom y deje que el Asistente MeetGeek se encargue de la grabación. El anfitrión puede conceder permisos de grabación con un solo clic.
Mientras te concentras en tu discusión, MeetGeek trabaja en segundo plano para proporcionar una transcripción detallada, que incluye:
- Nombre y plataforma de la reunión
- Fecha y hora de la reunión
- Lista de asistentes
- Enlaces a la sesión grabada y a su transcripción
- Agenda de la reunión y resumen generado por IA
- Elementos de acción detectados durante la reunión
Tras la reunión, puede encontrar la transcripción en su»Reuniones pasadas'sección. Desde allí, puedes ver los detalles de la reunión y exportar la transcripción directamente a Google Drive o configurar flujos de trabajo automatizados para gestionar las transcripciones de forma más eficiente, en función de tus necesidades específicas.
Y si tienes una reunión que se grabó localmente, MeetGeek's 'Cargar' la función le permite transcribir archivos de audio y vídeo pregrabados. Esto facilita la búsqueda, la colaboración y la edición de las transcripciones, como ocurre con cualquier documento de texto normal.
Haga más con MeetGeek:
- Elige entre un biblioteca de plantillas de agenda, o cree el suyo propio para adaptarse a diferentes tipos de reuniones y obtener notas de reunión personalizadas.
- Conoce a Geek's puntos destacados rasgo utiliza palabras clave designadas para mostrar las partes relevantes de sus reuniones, lo que le permite ahorrar tiempo al buscar debates específicos.
- Con MeetGeek, puede acceder y revisar fácilmente reuniones pasadas en un solo lugar, para que siempre esté preparado e informado para su próxima sesión.
- MeetGeek puede enviar reuniones automatizadas correos electrónicos de seguimiento a los miembros del equipo para mantener a todos actualizados, optimizados y alineados.
- MeetGeek se integra con otras herramientas de su pila para actualizar su CRM, herramientas de gestión de proyectos y otras plataformas con notas de reuniones e información valiosa.
- La aplicación móvil de MeetGeek también funciona para reuniones presenciales. Simplemente presione el botón de grabación y todas sus reuniones se grabarán, transcribirán, analizarán y almacenarán junto con las virtuales.
- MeetGeek aprovecha la inteligencia de las conversaciones para ofrecer información práctica sobre cómo llevar a cabo las reuniones. De esta manera, sus sesiones de Zoom pueden ser más efectivas y atractivas. Además, puede personalizar estos conocimientos con los KPI que más le interesen.
Zoom contra MeetGeek: ¿cuál elegir?
Reuniones de Zoom se han convertido en un elemento básico de nuestras rutinas diarias y, con una agenda apretada, puedes perderte fácilmente información clave. Por eso es crucial contar con una forma fiable de transcribir las reuniones de Zoom.
Sin embargo, si bien el servicio de transcripción nativo de Zoom funciona, tiene sus limitaciones en términos de cobertura lingüística y opciones de formato. Aquí es donde hay soluciones alternativas como Conoce a Geek realmente destacan.
MeetGeek está equipado con tecnología de inteligencia artificial avanzada que se centra en la precisión y mejora la experiencia del usuario con funciones como la extracción de elementos de acción y puntos clave y opciones de formato personalizables.
Preguntas frecuentes
1. ¿Cuánto cuesta la transcripción de Zoom?
El servicio de transcripción de Zoom se incluye sin costo adicional para los usuarios que tengan una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise. Sin embargo, esta función no está disponible para las cuentas Basic (gratuitas).
2. ¿Qué tan precisas son las transcripciones de Zoom?
La transcripción de audio con Zoom suele ser precisa, especialmente si la calidad del audio es buena y los altavoces utilizan una voz clara y lenta. La precisión puede disminuir si hay ruido de fondo, si hay varias personas hablando a la vez o si los altavoces tienen un acento fuerte. Siempre es una buena idea revisar la transcripción para ver si es necesario hacer las correcciones necesarias.
3. ¿Los espectadores de Zoom pueden ver la transcripción?
Sí, si el anfitrión de la reunión habilita la transcripción en directo, los participantes pueden ver los subtítulos en tiempo real durante la reunión. En el caso de las reuniones grabadas, el anfitrión puede optar por compartir el archivo de transcripción junto con la grabación.
¡Automatice sus reuniones de Zoom con MeetGeek!
Y ahí lo tiene: dos formas sencillas de crear una transcripción de Zoom, cada una diseñada para adaptarse a diferentes necesidades y preferencias.
Ya sea que elija las capacidades nativas de Zoom u opte por las funciones mejoradas de MeetGeek, ahora está equipado para capturar todos los detalles importantes de sus reuniones.
Si busca precisión, flexibilidad y funciones adicionales para mejorar la productividad de sus reuniones, prueba MeetGeek ¡para facilitar la gestión de reuniones!
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