Comment créer une transcription Zoom : 3 méthodes

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Si vous utilisez Zoom pour vos réunions, vos entretiens ou vos webinaires, vous savez combien il est utile de garder une trace de vos sessions. Heureusement, il est facile de générer des transcriptions à partir de vos enregistrements et ainsi de bien gérer vos conversations importantes.

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Dans cet article, nous vous expliquons les étapes à suivre pour obtenir une transcription fidèle de vos enregistrements Zoom. Que vous cherchiez à mieux archiver vos échanges ou à fluidifier votre travail, vous trouverez ici ce qu’il vous faut ! 

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Conditions Requises pour Obtenir des Transcriptions de Vos Enregistrements Zoom

Pour obtenir des transcriptions de vos enregistrements Zoom, vous devez remplir quelques conditions :

• Formule d’abonnement : vous devez disposer d’un compte Zoom Pro, Business, Education ou Enterprise. Les transcriptions ne sont pas proposées aux utilisateurs de la formule Basic (gratuite).
• Paramètres de langue : à l’heure actuelle, le service de transcription de Zoom prend en charge l’anglais. Si vous avez besoin d’un choix de langues plus large, une alternative comme MeetGeek peut mieux convenir.
• Enregistrement dans le cloud : les transcriptions ne peuvent être générées qu’à partir des enregistrements Zoom dans le cloud ; pensez donc à activer cette fonctionnalité au préalable.

Comment Créer une Transcription Zoom

Il existe deux façons d’obtenir une transcription de vos réunions Zoom :

• Transcription native de Zoom : il s’agit de la fonctionnalité de transcription audio intégrée à Zoom, disponible pour les enregistrements dans le cloud. Elle n’est toutefois pas toujours la plus précise et ses options de personnalisation sont assez limitées, ce qui réduit l’utilité des transcriptions.
• Enregistrement et analyse avec MeetGeek : autre possibilité, un service tiers comme MeetGeek peut fournir des transcriptions très précises. MeetGeek s’appuie sur une IA avancée pour améliorer la qualité des transcriptions et propose de nombreuses fonctionnalités de personnalisation qui simplifient la documentation de vos réunions.
• Synchronisation des enregistrements cloud de Zoom avec MeetGeek via Zapier : si vous préférez que le preneur de notes de MeetGeek ne participe pas à vos réunions, vous pouvez synchroniser automatiquement vos enregistrements cloud Zoom avec MeetGeek via Zapier et recevoir malgré tout les transcriptions et les analyses de MeetGeek.

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Comment Créer une Transcription Native dans Zoom

Dans cette section, nous vous guidons pas à pas pour générer les transcriptions de vos réunions Zoom directement dans la plateforme.

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Voici comment créer une transcription native dans Zoom en quelques clics :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom
2. Activez les « Transcriptions automatiques » (Automatic transcriptions) dans les paramètres
3. Lancez l’enregistrement de votre réunion Zoom
4. Téléchargez la transcription de votre enregistrement Zoom

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1.  Connectez-Vous à Votre Compte Zoom

Rendez-vous sur le portail web de Zoom ou ouvrez l’application, puis connectez-vous à votre compte Zoom. 

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REMARQUE : si l’enregistrement dans le cloud est disponible sur toutes les plateformes de Zoom, ses fonctionnalités de transcription sont surtout accessibles depuis l’application de bureau et le portail web. 

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2. Activez les « Transcriptions Automatiques » dans les Paramètres

Une fois connecté, accédez aux Paramètres (Settings). Dans la section Enregistrement dans le cloud (Cloud recording), ouvrez les « Paramètres avancés d’enregistrement dans le cloud » (Advanced Cloud recording settings) et activez l’option « Créer une transcription audio » (Create audio transcript). Zoom transcrira alors automatiquement vos enregistrements dans le cloud.

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3. Lancez l’Enregistrement de Votre Réunion Zoom

Dans la fenêtre de votre réunion Zoom, cliquez sur le bouton « Enregistrer » (Record) en bas de l’écran. Choisissez « Enregistrer dans le cloud » (Record to the Cloud) pour enregistrer et transcrire la réunion. N’oubliez pas que les enregistrements locaux ne génèrent pas de transcription.

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ASTUCE DE PRO : vous pouvez aussi activer la transcription en direct pendant la session en cliquant sur l’option « Transcription en direct CC » (Live transcript CC) dans votre fenêtre Zoom. 

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4.  Téléchargez la Transcription de Votre Enregistrement Zoom

Une fois la réunion terminée, Zoom envoie deux e-mails à l’hôte. Le premier contient un lien vers l’enregistrement, le second un lien vers la transcription. Il vous suffit de cliquer sur ces liens pour accéder à vos enregistrements et à vos transcriptions.

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Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet Enregistrements dans le cloud (Cloud Recordings) dans le panneau de gauche de la page de gestion de votre compte Zoom. Vous y trouverez vos réunions enregistrées. Sélectionnez celle dont vous voulez la transcription : des options vous permettent de télécharger à la fois l’enregistrement et le fichier de transcription audio.

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Comment Créer une Transcription Zoom Automatiquement

Si vous cherchez un moyen plus efficace de transcrire vos réunions Zoom, MeetGeek offre une solution simple et fluide. Cette plateforme d’automatisation des réunions basée sur l’IA ne se contente pas d’enregistrer et de transcrire vos réunions Zoom : elle regorge aussi de fonctionnalités pour analyser, résumer et partager les moments clés de vos réunions. 

Voici comment utiliser MeetGeek pour créer automatiquement vos transcriptions Zoom !

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1. Créez un Compte MeetGeek

Créez un compte MeetGeek en vous inscrivant avec votre compte Google ou Microsoft. L’inscription est entièrement gratuite et ne prend que quelques secondes.

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2. Importez ou Enregistrez Votre Réunion

Une fois votre compte configuré, connectez votre agenda Google ou Outlook pour synchroniser vos événements planifiés et à venir. MeetGeek affiche ces événements dans l’ordre et vous laisse choisir les réunions à enregistrer et à transcrire. Pour les réunions improvisées, collez le lien de la réunion dans la barre « Ajouter à une réunion ad hoc en direct » (Add to live ad-hoc meeting).

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3. Récupérez la Transcription de Votre Réunion

Rejoignez votre réunion Zoom et laissez l’assistant MeetGeek se charger de l’enregistrement. L’hôte peut accorder l’autorisation d’enregistrer en un seul clic. 

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Pendant que vous vous concentrez sur la discussion, MeetGeek travaille en arrière-plan pour produire une transcription détaillée, qui comprend :

• Le nom et la plateforme de la réunion
• La date et l’heure de la réunion
• La liste des participants
• Les liens vers l’enregistrement de la réunion et sa transcription
• L’ordre du jour de la réunion et un résumé généré par l’IA
• Les actions à mener détectées pendant la réunion

Après la réunion, vous retrouvez la transcription dans la section « Réunions passées » (Past Meetings). De là, vous pouvez consulter les détails de la réunion et exporter les notes de réunion directement vers Google Docs, ou configurer des workflows automatisés pour gérer vos transcriptions plus efficacement, selon vos besoins.

Et si l’une de vos réunions a été enregistrée en local, la fonction « Importer » (Upload) de MeetGeek vous permet de transcrire des fichiers audio et vidéo déjà enregistrés. Vous pouvez ainsi faire des recherches dans vos transcriptions, les modifier et y travailler à plusieurs aussi facilement que dans n’importe quel document texte.

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Comment Synchroniser et Transcrire Automatiquement Vos Enregistrements Cloud Zoom avec MeetGeek

Si vous avez besoin d’une transcription précise, de notes de réunion et d’analyses, mais préférez que le preneur de notes ne rejoigne pas votre réunion, notre intégration Zapier est la bonne solution. Elle synchronise automatiquement vos enregistrements cloud Zoom avec votre compte MeetGeek, et vous pouvez la configurer en quelques minutes grâce à notre modèle de Zap prêt à l’emploi. Voici comment procéder :

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1. Ajustez Vos Paramètres d’Enregistrement Zoom

Avant de configurer l’automatisation, assurez-vous que MeetGeek peut accéder à vos enregistrements cloud Zoom. Suivez ces étapes pour ajuster vos paramètres Zoom :

a) Connectez-vous à votre compte Zoom sur le site web de Zoom.

b) Dans le menu de gauche, cliquez sur Paramètres (Settings).

c) Ouvrez l’onglet Enregistrement (Recording) et vérifiez les points suivants :

• « Exiger l’authentification des utilisateurs avant de visionner les enregistrements dans le cloud » (Require users to authenticate before viewing cloud recordings) est désactivé
• « Exiger un mot de passe pour accéder aux enregistrements dans le cloud partagés » (Require password to access shared cloud recordings) est désactivé
• « Autoriser le partage des enregistrements dans le cloud » (Allow cloud recording sharing) est activé (MeetGeek ne peut accéder qu’aux enregistrements dans le cloud, pas aux enregistrements locaux)

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2. Configurez l’Intégration Zapier

Créons maintenant l’automatisation qui relie Zoom et MeetGeek grâce à Zapier.

a) Connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur « Essayer ce modèle » (Try this template) pour utiliser le Zap préconfiguré pour les enregistrements cloud Zoom
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b) Connectez votre compte Zoom.

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c) À l’étape « Configurer » (Configure), choisissez l’un des déclencheurs suivants : « Tous les nouveaux enregistrements cloud de mon compte » (All new Cloud Recordings on my account) ou « Uniquement les enregistrements cloud créés par moi » (Only Cloud Recordings created by me). Cliquez ensuite sur « Continuer » (Continue).
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​3. Connectez MeetGeek à Zapier

a) Vous devez maintenant connecter votre compte MeetGeek à Zapier. Cette fenêtre contextuelle s’affiche au moment où vous connectez les applications.

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b) Lorsque vous y êtes invité, accédez à MeetGeek → Intégrations (Integrations) → Zapier.

Copiez votre clé API personnelle et collez-la dans le champ correspondant de Zapier.

Cliquez sur « Oui, continuer vers MeetGeek.ai » (Yes, Continue to MeetGeek.ai) pour finaliser la connexion.

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c) Si on vous le redemande, saisissez votre clé API à l’étape Configurer.​

‍Les champs Modèle (Template) et Langue (Language) sont facultatifs ; vous pourrez les ajuster plus tard dans MeetGeek, une fois l’enregistrement importé.

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d) Cliquez sur Continuer (Continue) pour terminer la configuration. Publiez votre Zap.

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4. Synchronisez et Traitez Automatiquement Vos Enregistrements

Une fois votre Zap activé, voici ce qui se passe :

Chaque fois que vous enregistrez une réunion Zoom avec la fonctionnalité d’enregistrement dans le cloud intégrée à Zoom, Zapier déclenche automatiquement la synchronisation.

Le fichier enregistré est importé dans MeetGeek en quelques minutes.

Une fois le traitement terminé, vous retrouvez l’enregistrement dans la section Réunions passées. MeetGeek attribue automatiquement un nom au fichier importé pour que vous le retrouviez facilement.

REMARQUE : cette intégration nécessitant un accès à l’API MeetGeek, consultez les limites de l’API pour vous assurer que votre Zap fonctionne comme prévu.

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Allez Plus Loin avec MeetGeek :

• Choisissez dans une bibliothèque de modèles d’ordre du jour, ou créez les vôtres pour les adapter à différents types de réunions et obtenir des notes de réunion personnalisées. 

• La fonctionnalité de moments clés de MeetGeek s’appuie sur des mots-clés définis pour extraire les passages pertinents de vos réunions, ce qui vous fait gagner du temps lorsque vous recherchez une discussion précise.
• Avec MeetGeek, vous pouvez facilement consulter et revoir vos réunions passées au même endroit, pour toujours arriver préparé et informé à votre prochaine session.
  

• MeetGeek peut envoyer automatiquement des e-mails de suivi de réunion aux membres de l’équipe, pour que chacun reste informé, efficace et sur la même longueur d’onde.
• MeetGeek s’intègre aux autres outils que vous utilisez pour alimenter votre CRM, vos outils de gestion de projet et d’autres plateformes en notes de réunion et en informations précieuses.

• L’application mobile de MeetGeek fonctionne aussi pour les réunions en présentiel. Il suffit d’appuyer sur le bouton d’enregistrement pour que toutes vos réunions soient enregistrées, transcrites, analysées et conservées aux côtés de vos réunions virtuelles.
• MeetGeek s’appuie sur l’intelligence conversationnelle pour vous fournir des enseignements concrets sur votre façon de mener vos réunions. Vos sessions Zoom peuvent ainsi devenir plus efficaces et plus engageantes. Vous pouvez en outre personnaliser ces analyses avec les KPI qui comptent le plus pour vous.
  

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Zoom vs MeetGeek : Lequel Choisir ?

Les réunions Zoom font désormais partie de notre quotidien et, avec un agenda chargé, il est facile de passer à côté d’informations clés. C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’un moyen fiable de transcrire vos réunions Zoom.

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Toutefois, si le service de transcription natif de Zoom fait le travail, il a ses limites en matière de langues prises en charge et d’options de mise en forme. C’est là que des solutions alternatives comme MeetGeek font vraiment la différence.

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MeetGeek est doté d’une technologie d’IA avancée qui mise sur la précision et améliore l’expérience utilisateur grâce à des fonctionnalités comme l’extraction des actions à mener et des points clés, ainsi que des options de mise en forme personnalisables.

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Questions Fréquemment Posées

1. Combien Coûte la Transcription Zoom ?

Le service de transcription de Zoom est inclus sans frais supplémentaires pour les utilisateurs disposant d’un compte Pro, Business, Education ou Enterprise. Cette fonctionnalité n’est en revanche pas disponible pour les comptes Basic (gratuits).

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2. Quelle Est la Précision des Transcriptions Zoom ?

La transcription audio de Zoom est généralement précise, surtout si la qualité audio est bonne et si les intervenants parlent lentement et distinctement. La précision peut baisser en cas de bruit de fond, lorsque plusieurs personnes parlent en même temps ou si les intervenants ont un accent prononcé. Il est toujours conseillé de relire la transcription pour y apporter les corrections nécessaires.

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3. Les Participants Zoom Peuvent-Ils Voir la Transcription ?

Oui, si l’hôte de la réunion active la transcription en direct, les participants peuvent voir les sous-titres en temps réel pendant la réunion. Pour les réunions enregistrées, l’hôte peut choisir de partager le fichier de transcription avec l’enregistrement.

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Automatisez Vos Réunions Zoom avec MeetGeek !

Et voilà : deux façons simples de créer une transcription Zoom, chacune pensée pour répondre à des besoins et à des préférences différents. 

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Que vous choisissiez les fonctionnalités natives de Zoom ou que vous optiez pour les fonctionnalités avancées de MeetGeek, vous avez désormais tout ce qu’il faut pour conserver chaque détail important de vos réunions.

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Si vous recherchez de la précision, de la flexibilité et des fonctionnalités supplémentaires pour gagner en productivité dans vos réunions, essayez MeetGeek et gérez vos réunions sans effort !