So erstellen Sie ein Zoom-Transkript: 3 Methoden

Wenn Sie Zoom für Meetings, Interviews oder Webinare nutzen, wissen Sie, wie hilfreich es ist, den Überblick über Ihre Sitzungen zu behalten. Glücklicherweise lassen sich Transkripte Ihrer Aufzeichnungen ganz einfach erstellen, damit Sie wichtige Gespräche optimal verwalten können.

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In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie präzise Transkripte Ihrer Zoom-Aufzeichnungen erhalten. Egal, ob Sie Ihre Dokumentation verbessern oder Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten: Wir haben die passende Lösung für Sie! 

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Voraussetzungen für Transkripte von Zoom-Aufzeichnungen

Um Transkripte Ihrer Zoom-Aufzeichnungen zu erhalten, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:

• Abonnement: Sie benötigen ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto bei Zoom. Für Nutzer des kostenlosen Basic-Tarifs sind Transkripte nicht verfügbar.
• Spracheinstellungen: Derzeit unterstützt der Transkriptionsdienst von Zoom Englisch. Für eine größere Auswahl an Sprachen kann eine Alternative wie MeetGeek besser geeignet sein.
• Cloud-Aufzeichnung: Transkripte können nur aus Zoom-Cloud-Aufzeichnungen erstellt werden. Aktivieren Sie diese Funktion daher vorab.

So erstellen Sie ein Zoom-Transkript

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Transkript Ihrer Zoom-Meetings zu erhalten:

• Zoom-eigenes Transkript: Dies ist die integrierte Audio-Transkriptionsfunktion von Zoom, die für Cloud-Aufzeichnungen verfügbar ist. Sie ist jedoch nicht immer hundertprozentig präzise und bietet nur wenige Anpassungsmöglichkeiten, was die Nutzbarkeit der Transkripte einschränkt.
• Aufzeichnung und Analyse mit MeetGeek: Als Alternative liefert ein Drittanbieter-Dienst wie MeetGeek hochpräzise Transkripte. MeetGeek nutzt fortschrittliche KI, um die Qualität der Transkripte zu verbessern, und bietet umfangreiche Anpassungsfunktionen, die den Dokumentationsprozess vereinfachen.
• Zoom-Cloud-Aufzeichnungen über Zapier mit MeetGeek synchronisieren: Wenn Sie den MeetGeek-Notetaker nicht in Ihren Meetings dabeihaben möchten, können Sie Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen automatisch über Zapier mit MeetGeek synchronisieren und erhalten dennoch Transkripte und Erkenntnisse von MeetGeek.

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So erstellen Sie ein natives Zoom-Transkript

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Transkripte Ihrer Zoom-Meetings direkt in der Plattform erstellen.

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So erstellen Sie mit wenigen Klicks ein natives Zoom-Transkript:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an
2. Aktivieren Sie „Automatische Transkripte“ in den Einstellungen
3. Starten Sie die Aufzeichnung Ihres Zoom-Meetings
4. Laden Sie das Transkript Ihrer Zoom-Aufzeichnung herunter

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1.  Bei Ihrem Zoom-Konto anmelden

Öffnen Sie das Zoom-Webportal oder die App und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an. 

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HINWEIS: Cloud-Aufzeichnungen sind zwar auf allen Zoom-Plattformen verfügbar, die Transkriptionsfunktionen erreichen Sie jedoch hauptsächlich über die Desktop-App und das Webportal. 

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2. „Automatische Transkripte“ in den Einstellungen aktivieren

Öffnen Sie nach der Anmeldung die Einstellungen. Gehen Sie im Bereich Cloud-Aufzeichnung zu „Erweiterte Einstellungen für Cloud-Aufzeichnungen“ und aktivieren Sie die Option „Audiotranskript erstellen“. Zoom transkribiert Ihre Cloud-Aufzeichnungen dann automatisch.

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3. Zoom-Meeting aufzeichnen

Klicken Sie im Zoom-Meeting-Fenster am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“. Wählen Sie „In der Cloud aufzeichnen“, um das Meeting aufzuzeichnen und zu transkribieren. Beachten Sie, dass bei lokalen Aufzeichnungen kein Transkript erstellt wird.

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PROFI-TIPP: Sie können während der Sitzung auch Live-Transkripte aktivieren, indem Sie in Ihrem Zoom-Fenster auf die Option „Live-Transkript CC“ klicken. 

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4. Zoom-Meeting-Transkript herunterladen

Nach Ende des Meetings sendet Zoom dem Gastgeber zwei E-Mails. Die erste E-Mail enthält einen Link zur Aufzeichnung, die zweite einen Link zum Transkript. Klicken Sie einfach auf die Links, um auf Ihre Aufzeichnungen und Transkripte zuzugreifen.

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Alternativ öffnen Sie den Tab „Cloud-Aufzeichnungen“ im linken Bereich Ihrer Zoom-Kontoverwaltung. Hier finden Sie Ihre aufgezeichneten Meetings. Wählen Sie das Meeting aus, dessen Transkript Sie benötigen, dann können Sie die Aufzeichnung sowie die Audio-Transkriptdatei herunterladen.

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So erstellen Sie automatisch ein Zoom-Transkript

Wenn Sie nach einer effizienteren Methode suchen, um Ihre Zoom-Meetings zu transkribieren, bietet MeetGeek eine nahtlose Lösung. Diese KI-gestützte Plattform zur Meeting-Automatisierung zeichnet Ihre Zoom-Meetings nicht nur auf und transkribiert sie, sondern bietet auch zahlreiche Funktionen zum Analysieren, Zusammenfassen und Teilen von Meeting-Highlights. 

So erstellen Sie mit MeetGeek automatisch Zoom-Transkripte:

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1. MeetGeek-Konto erstellen

Erstellen Sie ein MeetGeek-Konto, indem Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden. Der gesamte Vorgang ist kostenlos und dauert nur wenige Sekunden.

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2. Meeting hochladen oder aufzeichnen

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender, um Ihre geplanten und anstehenden Termine zu synchronisieren. MeetGeek zeigt diese Termine übersichtlich an, sodass Sie auswählen können, welche Meetings aufgezeichnet und transkribiert werden sollen. Fügen Sie bei spontanen Meetings einfach den Meeting-Link in die Leiste „Ad-hoc-Meeting live hinzufügen“ ein.

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3. Meeting-Transkript erhalten

Nehmen Sie an Ihrem Zoom-Meeting teil und überlassen Sie die Aufzeichnung dem MeetGeek Assistant. Der Gastgeber kann die Aufzeichnungsberechtigung mit einem einzigen Klick erteilen. 

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Während Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren, arbeitet MeetGeek im Hintergrund und erstellt ein detailliertes Transkript, das Folgendes enthält:

• Name und Plattform des Meetings
• Datum und Uhrzeit des Meetings
• Teilnehmerliste
• Links zur Meeting-Aufzeichnung und zum Transkript
• Meeting-Agenda und eine KI-generierte Zusammenfassung
• Während des Meetings erkannte Aufgaben

Nach dem Meeting finden Sie das Transkript in Ihrem Bereich „Vergangene Meetings“. Von dort aus können Sie die Meeting-Details einsehen und die Meeting-Notizen direkt in Google Docs exportieren oder automatisierte Workflows einrichten, um Transkripte effizienter und ganz nach Ihren Anforderungen zu verwalten.

Und falls Sie ein Meeting lokal aufgezeichnet haben, können Sie mit der „Upload“-Funktion von MeetGeek bereits vorhandene Audio- und Videodateien transkribieren. So können Sie Transkripte genauso einfach durchsuchen, bearbeiten und gemeinsam nutzen wie jedes andere Textdokument.

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So synchronisieren und transkribieren Sie Zoom-Cloud-Aufzeichnungen automatisch mit MeetGeek

Wenn Sie präzise Transkripte, Meeting-Notizen und Erkenntnisse benötigen, aber nicht möchten, dass der Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt, ist unsere Zapier-Integration die ideale Lösung. Sie synchronisiert Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen automatisch mit Ihrem MeetGeek-Konto. Mit unserer fertigen Zap-Vorlage dauert die Einrichtung nur wenige Minuten. So geht's:

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1. Zoom-Aufzeichnungseinstellungen anpassen

Bevor Sie die Automatisierung einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass MeetGeek auf Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zugreifen kann. So passen Sie Ihre Zoom-Einstellungen an:

a) Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto auf der Zoom-Website an.

b) Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen.

c) Wechseln Sie zum Tab Aufzeichnung und prüfen Sie die folgenden Einstellungen:

• „Benutzer müssen sich authentifizieren, um Cloud-Aufzeichnungen anzusehen“ ist deaktiviert
• „Passwort für den Zugriff auf freigegebene Cloud-Aufzeichnungen erforderlich“ ist deaktiviert
• „Cloud-Aufzeichnungsfreigabe erlauben“ ist aktiviert (MeetGeek kann nur auf Cloud-Aufzeichnungen zugreifen, nicht auf lokale Aufzeichnungen)

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2. Zapier-Integration einrichten

Erstellen wir nun die Automatisierung, die Zoom und MeetGeek über Zapier verbindet.

a) Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf „Diese Vorlage ausprobieren“, um den vorkonfigurierten Zap für Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zu verwenden.
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b) Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto.

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c) Wählen Sie im Schritt „Konfigurieren“ einen der folgenden Auslöser aus: Alle neuen Cloud-Aufzeichnungen in meinem Konto oder Nur von mir erstellte Cloud-Aufzeichnungen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
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3. MeetGeek mit Zapier verbinden

a) Jetzt müssen Sie Ihr MeetGeek-Konto mit Zapier verbinden. Beim Verknüpfen der Apps wird Ihnen dieses Popup angezeigt.

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b) Wenn Sie dazu aufgefordert werden, öffnen Sie MeetGeek → Integrationen → Zapier.

Kopieren Sie Ihren persönlichen API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld in Zapier ein.

Klicken Sie auf „Ja, weiter zu MeetGeek.ai“, um die Verbindung abzuschließen.

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c) Falls Sie erneut dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren API-Schlüssel im Schritt „Konfigurieren“ ein.

‍Die Felder für Vorlage und Sprache sind optional; Sie können diese später in MeetGeek anpassen, nachdem die Aufzeichnung hochgeladen wurde.

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d) Klicken Sie auf Weiter, um die Einrichtung abzuschließen. Veröffentlichen Sie Ihren Zap.

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4. Ihre Aufzeichnungen automatisch synchronisieren und verarbeiten

Sobald Ihr Zap aktiviert ist, geschieht Folgendes:

Sobald Sie ein Zoom-Meeting mit der integrierten Cloud-Aufzeichnungsfunktion von Zoom aufzeichnen, löst Zapier automatisch die Synchronisierung aus.

Die aufgezeichnete Datei wird innerhalb weniger Minuten zu MeetGeek hochgeladen.

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, finden Sie die Aufzeichnung in Ihrem Bereich Vergangene Meetings. MeetGeek weist der hochgeladenen Datei automatisch einen Namen zu, damit Sie den Überblick behalten.

HINWEIS: Da diese Integration Zugriff auf die MeetGeek-API erfordert, sollten Sie die API-Limits prüfen, damit Ihr Zap wie erwartet funktioniert.

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Mehr erreichen mit MeetGeek:

• Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Agendavorlagen oder erstellen Sie eigene Vorlagen, die zu Ihren Meeting-Typen passen, und erhalten Sie maßgeschneiderte Meeting-Notizen. 

• Die Highlights-Funktion von MeetGeek hebt anhand festgelegter Schlüsselwörter relevante Teile Ihrer Meetings hervor und spart Ihnen Zeit bei der Suche nach bestimmten Diskussionen.
• Mit MeetGeek können Sie ganz einfach auf vergangene Meetings zugreifen und sie an einem Ort noch einmal durchgehen, damit Sie für Ihre nächste Sitzung immer bestens vorbereitet und informiert sind.
  

• MeetGeek kann automatisch Follow-up-E-Mails an Teammitglieder senden, um alle auf dem Laufenden zu halten und für effiziente, abgestimmte Abläufe zu sorgen.
• MeetGeek lässt sich in andere Tools Ihres Tech-Stacks integrieren, um Ihr CRM, Ihre Projektmanagement-Tools und weitere Plattformen mit Meeting-Notizen und wertvollen Erkenntnissen zu aktualisieren.

• Die mobile App von MeetGeek funktioniert auch bei Präsenzmeetings. Tippen Sie einfach auf die Aufnahmetaste, und all Ihre Meetings werden aufgezeichnet, transkribiert, analysiert und zusammen mit Ihren virtuellen Meetings gespeichert.
• MeetGeek nutzt Conversation Intelligence, um Ihnen umsetzbare Erkenntnisse darüber zu liefern, wie Sie Ihre Meetings führen. So werden Ihre Zoom-Sitzungen effektiver und lebendiger. Zudem können Sie diese Erkenntnisse an die für Sie wichtigsten KPIs anpassen.
  

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Zoom vs. MeetGeek: Welche Lösung ist die richtige?

Zoom-Meetings sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken, doch bei einem vollen Terminkalender gehen wichtige Informationen leicht unter. Deshalb ist eine zuverlässige Methode zur Transkription Ihrer Zoom-Meetings unerlässlich.

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Der native Transkriptionsdienst von Zoom erfüllt zwar seinen Zweck, stößt aber bei den unterstützten Sprachen und den Formatierungsoptionen an seine Grenzen. Hier können alternative Lösungen wie MeetGeek ihre Stärken ausspielen.

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MeetGeek ist mit fortschrittlicher KI-Technologie ausgestattet, die auf Präzision setzt und das Nutzererlebnis durch Funktionen wie die Erkennung von Aufgaben und Kernpunkten sowie anpassbare Formatierungsoptionen verbessert.

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Häufig gestellte Fragen

1. Was kostet die Zoom-Transkription?

Der Transkriptionsdienst von Zoom ist bei Pro-, Business-, Education- und Enterprise-Konten ohne zusätzliche Kosten enthalten. Für kostenlose Basic-Konten ist diese Funktion jedoch nicht verfügbar.

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2. Wie genau sind Zoom-Transkripte?

Die Audio-Transkription von Zoom ist im Allgemeinen präzise, insbesondere bei guter Audioqualität und wenn die Sprecher deutlich und langsam sprechen. Bei Hintergrundgeräuschen, starkem Akzent oder wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen, kann die Genauigkeit abnehmen. Es empfiehlt sich daher immer, das Transkript noch einmal durchzusehen und bei Bedarf zu korrigieren.

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3. Können Zoom-Teilnehmer das Transkript sehen?

Ja, wenn der Meeting-Gastgeber die Live-Transkription aktiviert, können die Teilnehmer während des Meetings Untertitel in Echtzeit sehen. Bei aufgezeichneten Meetings kann der Gastgeber entscheiden, ob er die Transkriptdatei zusammen mit der Aufzeichnung freigibt.

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Automatisieren Sie Ihre Zoom-Meetings mit MeetGeek!

Das war es auch schon: zwei einfache Möglichkeiten, ein Zoom-Transkript zu erstellen, jede auf andere Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten. 

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Egal, ob Sie die nativen Funktionen von Zoom nutzen oder sich für die erweiterten Funktionen von MeetGeek entscheiden: Sie sind nun bestens gerüstet, um jedes wichtige Detail Ihrer Meetings festzuhalten.

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Wenn Sie Wert auf Präzision, Flexibilität und zusätzliche Funktionen für produktivere Meetings legen, probieren Sie MeetGeek aus und machen Sie Ihr Meeting-Management mühelos!