Wenn Sie Zoom für Meetings, Interviews oder Webinare nutzen, wissen Sie, wie hilfreich es ist, den Überblick über Ihre Sitzungen zu behalten. Glücklicherweise lassen sich Transkripte Ihrer Aufzeichnungen ganz einfach erstellen, damit Sie wichtige Gespräche optimal verwalten können.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie präzise Transkripte Ihrer Zoom-Aufzeichnungen erhalten. Egal, ob Sie Ihre Unterlagen verbessern oder Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten – wir haben die Lösung für Sie!
Voraussetzungen für Transkripte von Zoom-Aufzeichnungen
Um Transkripte Ihrer Zoom-Aufzeichnungen zu erhalten, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein:
- Abonnement: Sie benötigen ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto bei Zoom. Für Nutzer des kostenlosen Basis-Tarifs sind Transkripte nicht verfügbar.
- Spracheinstellungen: Derzeit unterstützt der Transkriptionsdienst von Zoom Englisch. Für eine größere Auswahl an Sprachen kann eine Alternative wie MeetGeek besser geeignet sein.
- Cloud-Aufzeichnung: Transkripte können nur aus Zoom-Cloud-Aufzeichnungen erstellt werden. Aktivieren Sie diese Funktion daher vorab.
So erstellen Sie ein Zoom-Transkript
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Transkript Ihrer Zoom-Meetings zu erhalten:
- Zoom-eigenes Transkript: Dies ist die integrierte Audio-Transkriptionsfunktion von Zoom, die für Cloud-Aufzeichnungen verfügbar ist. Sie ist jedoch nicht immer hundertprozentig präzise und bietet nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten, was die Nutzbarkeit der Transkripte einschränkt.
- Aufzeichnung und Analyse mit MeetGeek: Als Alternative bietet sich ein Drittanbieter-Dienst wie MeetGeek liefert hochpräzise Transkripte. MeetGeek nutzt fortschrittliche KI, um die Qualität der Transkripte zu verbessern, und bietet umfangreiche Anpassungsfunktionen, die den Dokumentationsprozess vereinfachen.
- Synchronisieren Sie Zoom Cloud-Aufzeichnungen mit MeetGeek über Zapier: Wenn Sie den MeetGeek-Notetaker nicht in Ihren Meetings haben möchten, können Sie Ihre Zoom Cloud-Aufzeichnungen automatisch über Zapier mit MeetGeek synchronisieren und erhalten dennoch Transkripte und Erkenntnisse von MeetGeek.
So erstellen Sie ein natives Zoom-Transkript
In diesem Abschnitt führen wir Sie durch den Prozess der Transkripterstellung für Ihre Zoom-Meetings direkt innerhalb der Plattform.
So erstellen Sie mit wenigen Klicks ein natives Zoom-Transkript:
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an
- Aktivieren Sie „Automatische Transkripte“ in den Einstellungen
- Starten Sie die Aufzeichnung Ihres Zoom-Meetings
- Laden Sie Ihr Zoom-Aufzeichnungstranskript herunter
1. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an
Besuchen Sie das Zoom-Webportal oder die App und melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Kontoan.
HINWEIS: Obwohl Cloud-Aufzeichnungen auf allen Zoom-Plattformen verfügbar sind, sind die Transkriptionsfunktionen hauptsächlich über die Desktop-App und das Webportal zugänglich.
2. „Automatische Transkripte“ in den Einstellungen aktivieren
Sobald Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu Einstellungen. Gehen Sie im Bereich Cloud-Aufzeichnung zu den „Erweiterte Einstellungen für Cloud-Aufzeichnungen“ und aktivieren Sie die Option „Audiotranskript erstellen“. Dadurch wird Zoom angewiesen, Ihre Cloud-Aufzeichnungen automatisch zu transkribieren.
3. Zoom-Meeting aufzeichnen
Klicken Sie in Ihrem Zoom-Meeting-Fenster unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“. Wählen Sie „In der Cloud aufzeichnen, um das Meeting aufzuzeichnen und zu transkribieren. Denken Sie daran, dass lokale Aufzeichnungen keine Transkripte generieren.
PROFI-TIPP: Sie können während der Sitzung auch Live-Transkripte aktivieren, indem Sie in Ihrem Zoom-Fenster auf die Option „Live-Transkript CC“ klicken.
4. Laden Sie Ihr Zoom-Meeting-Transkript herunter
Nach Ende des Meetings sendet Zoom dem Gastgeber zwei E-Mails. Die erste E-Mail enthält einen Link zur Aufzeichnung, die zweite einen Link zum Transkript. Klicken Sie einfach auf die Links, um auf Ihre Aufzeichnungen und Transkripte zuzugreifen.
Alternativ gehen Sie zum Tab „Cloud-Aufzeichnungen“ im linken Bereich Ihrer Zoom-Kontoverwaltungsseite. Hier finden Sie Ihre aufgezeichneten Meetings. Wählen Sie das Meeting aus, für das Sie das Transkript benötigen, und Sie erhalten Optionen zum Herunterladen der Aufzeichnung sowie der Audio-Transkriptdatei.
So erstellen Sie automatisch ein Zoom-Transkript
Wenn Sie nach einer effizienteren Methode suchen, um Ihre Zoom-Meetings zu transkribieren, MeetGeek bietet eine nahtlose Lösung. Diese KI-gestützte Plattform zur Meeting-Automatisierung zeichnet Ihre Zoom-Meetings nicht nur auf und transkribiert sie, sondern bietet auch zahlreiche Funktionen zum Analysieren, Zusammenfassen und Teilen von Meeting-Highlights.
So können Sie MeetGeek nutzen, um automatisch Zoom-Transkripte zu erstellen!
1. Erstellen Sie ein MeetGeek-Konto
Registrieren Sie sich für ein MeetGeek-Konto indem Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden. Der gesamte Vorgang ist kostenlos und dauert nur wenige Sekunden.
2. Meeting hochladen oder aufzeichnen
Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender , um Ihre geplanten und anstehenden Termine zu synchronisieren. MeetGeek zeigt diese Ereignisse übersichtlich an, sodass Sie auswählen können, welche Meetings aufgezeichnet und transkribiert werden sollen. Fügen Sie bei spontanen Meetings einfach den Meeting-Link in die Leiste „Ad-hoc-Meeting live hinzufügen“ ein.
3. Meeting-Transkript erhalten
Nehmen Sie an Ihrem Zoom-Meeting teil und überlassen Sie die Aufzeichnung dem MeetGeek Assistant. Der Gastgeber kann die Aufzeichnungsberechtigung mit einem einzigen Klick erteilen.
Während Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren, arbeitet MeetGeek im Hintergrund und erstellt ein detailliertes Transkript, das Folgendes enthält:
- Name und Plattform des Meetings
- Datum und Uhrzeit des Meetings
- Teilnehmerliste
- Links zur Meeting-Aufzeichnung und zum Transkript
- Meeting-Agenda und eine KI-generierte Zusammenfassung
- Während des Meetings erkannte Aufgaben
Nach dem Meeting finden Sie das Transkript in Ihrem Bereich „Vergangene Meetings“. Von dort aus können Sie die Meeting-Details einsehen und die Meeting-Notizen direkt in Google Docs exportieren oder automatisierte Workflows einrichten, um Transkripte effizienter und ganz nach Ihren Anforderungen zu verwalten.
Und falls Sie ein lokal aufgezeichnetes Meeting haben, ermöglicht Ihnen die „Upload“-Funktion von MeetGeek das Transkribieren von bereits vorhandenen Audio- und Videodateien. So können Sie Transkripte genauso einfach durchsuchen, bearbeiten und gemeinsam nutzen wie jedes andere Textdokument.
So synchronisieren und transkribieren Sie Zoom-Cloud-Aufzeichnungen automatisch mit MeetGeek
Wenn Sie präzise Transkripte, Meeting-Notizen und Erkenntnisse benötigen, aber nicht möchten, dass der Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt, ist unsere Zapier-Integration die ideale Lösung. Sie synchronisiert Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen automatisch mit Ihrem MeetGeek-Konto. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten mit unserer gebrauchsfertigen Zap-Vorlage. So geht's:
1. Zoom-Aufzeichnungseinstellungen anpassen
Bevor Sie die Automatisierung einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass MeetGeek auf Ihre Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zugreifen kann. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Zoom-Einstellungen anzupassen:
a) Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto auf der Zoom-Websitean.
b) Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen.
c) Navigieren Sie zum Tab Aufzeichnung und stellen Sie sicher, dass Folgendes gilt:
- „Benutzer müssen sich authentifizieren, um Cloud-Aufzeichnungen anzusehen“ ist deaktiviert
- „Passwort für den Zugriff auf freigegebene Cloud-Aufzeichnungen erforderlich“ ist aus
- "Cloud-Aufzeichnungsfreigabe erlauben" ist an (MeetGeek kann nur auf Cloud-Aufzeichnungen zugreifen, nicht auf lokale Aufzeichnungen)
2. Zapier-Integration einrichten
Erstellen wir nun die Automatisierung, die Zoom und MeetGeek über Zapierverbindet.
a) Melden Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf "Diese Vorlage ausprobieren", um den vorkonfigurierten Zap für Zoom-Cloud-Aufzeichnungen zu verwenden
b) Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto.
c) Wählen Sie im Schritt „Konfigurieren“ einen der folgenden Auslöser aus Alle neuen Cloud-Aufzeichnungen in meinem Konto oder Nur von mir erstellte Cloud-Aufzeichnungen. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
3. MeetGeek mit Zapier verbinden
a) Jetzt müssen Sie Ihr MeetGeek-Konto mit Zapier verbinden. Beim Verknüpfen der Apps wird Ihnen dieses Popup angezeigt.
b) Navigieren Sie bei Aufforderung zu MeetGeek → Integrationen → Zapier.
Kopieren Sie Ihren persönlichen API-Schlüssel und fügen Sie ihn in das entsprechende Feld in Zapier ein.
Klicken Sie auf „Ja, weiter zu MeetGeek.ai“, um die Verbindung abzuschließen.
c) Falls Sie erneut dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihren API-Schlüssel im Schritt „Konfigurieren“ ein.
Die Felder für Vorlage und Sprache sind optional; Sie können diese später in MeetGeek anpassen, nachdem die Aufnahme hochgeladen wurde.
d) Klicken Sie auf Weiter , um die Einrichtung abzuschließen. Veröffentlichen Sie Ihren Zap.
4. Ihre Aufnahmen automatisch synchronisieren und verarbeiten
Sobald Ihr Zap aktiviert ist, geschieht Folgendes:
Wann immer Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen mithilfe der integrierten Cloud-Aufzeichnungsfunktion von Zoom, wird Zapier löst automatisch die Synchronisierung aus.
Die aufgezeichnete Datei wird zu MeetGeek hochgeladen innerhalb weniger Minuten.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, finden Sie die Aufnahme in Ihrem Bereich Vergangene Meetings . MeetGeek weist der hochgeladenen Datei automatisch einen Namen zu , um die Übersicht zu erleichtern.
HINWEIS: Da diese Integration Zugriff auf die MeetGeek-API erfordert, überprüfen Sie die API-Limits , um sicherzustellen, dass Ihr Zap wie erwartet funktioniert.
Mehr erreichen mit MeetGeek:
- Wählen Sie aus einer Bibliothek an Agendavorlagenoder erstellen Sie Ihre eigenen, um sie an verschiedene Meeting-Typen anzupassen und maßgeschneiderte Meeting-Notizen zu erhalten.
- MeetGeeks Highlights Funktion nutzt festgelegte Schlüsselwörter, um relevante Teile Ihrer Meetings hervorzuheben und Ihnen bei der Suche nach bestimmten Diskussionen Zeit zu sparen.
- Mit MeetGeek können Sie ganz einfach auf vergangene Meetings zugreifen und diese an einem Ort überprüfen, damit Sie für Ihre nächste Sitzung immer bestens vorbereitet und informiert sind.
- MeetGeek kann automatisierte Follow-up-E-Mails an Teammitglieder senden, um alle auf dem Laufenden zu halten und für effiziente, abgestimmte Abläufe zu sorgen.
- MeetGeek lässt sich in andere Tools Ihres Tech-Stacks integrieren, um Ihr CRM, Projektmanagement-Tools und weitere Plattformen mit Meeting-Notizen und wertvollen Erkenntnissen zu aktualisieren.
- Die mobile App von MeetGeek funktioniert auch bei persönlichen Treffen. Drücken Sie einfach die Aufnahmetaste, und alle Ihre Meetings werden aufgezeichnet, transkribiert, analysiert und zusammen mit Ihren virtuellen Meetings gespeichert.
- MeetGeek nutzt Conversation Intelligence, um Ihnen umsetzbare Erkenntnisse darüber zu liefern, wie Sie Ihre Meetings führen. So werden Ihre Zoom-Sitzungen effektiver und ansprechender. Zudem können Sie diese Erkenntnisse mit den für Sie wichtigsten KPIs individuell anpassen.
Zoom vs. MeetGeek: Was ist die richtige Wahl?
Zoom-Meetings sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken, doch bei einem vollen Terminkalender übersieht man leicht wichtige Informationen. Deshalb ist eine zuverlässige Methode zur Transkription Ihrer Zoom-Meetings unerlässlich.
Obwohl der native Transkriptionsdienst von Zoom seinen Zweck erfüllt, stößt er bei der Sprachabdeckung und den Formatierungsoptionen an seine Grenzen. Hier kommen alternative Lösungen wie MeetGeek wirklich hervorstechen.
MeetGeek ist mit fortschrittlicher KI-Technologie ausgestattet, die auf Präzision setzt und das Nutzererlebnis durch Funktionen wie die Extraktion von Aufgaben und Kernpunkten sowie anpassbare Formatierungsoptionen verbessert.
Häufig gestellte Fragen
1. Was kostet die Zoom-Transkription?
Der Transkriptionsdienst von Zoom ist für Nutzer mit einem Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Konto ohne zusätzliche Kosten enthalten. Für Basic-Konten (kostenlos) ist diese Funktion jedoch nicht verfügbar.
2. Wie genau sind Zoom-Transkripte?
Die Audio-Transkription von Zoom ist im Allgemeinen präzise, insbesondere bei guter Audioqualität und wenn die Sprecher deutlich und langsam sprechen. Die Genauigkeit kann bei Hintergrundgeräuschen, mehreren gleichzeitig sprechenden Personen oder starkem Akzent abnehmen. Es ist daher immer ratsam, das Transkript auf notwendige Korrekturen zu überprüfen.
3. Können Zoom-Teilnehmer das Transkript sehen?
Ja, wenn der Meeting-Gastgeber die Live-Transkription aktiviert, können die Teilnehmer während des Meetings Untertitel in Echtzeit sehen. Bei aufgezeichneten Meetings kann der Gastgeber entscheiden, die Transkriptdatei zusammen mit der Aufzeichnung freizugeben.
Automatisieren Sie Ihre Zoom-Meetings mit MeetGeek!
Das war es auch schon – zwei einfache Möglichkeiten, ein Zoom-Transkript zu erstellen, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind.
Egal, ob Sie die nativen Funktionen von Zoom nutzen oder sich für die erweiterten Funktionen von MeetGeek entscheiden, Sie sind nun bestens gerüstet, um jedes wichtige Detail Ihrer Meetings festzuhalten.
Wenn Sie auf der Suche nach Präzision, Flexibilität und zusätzlichen Funktionen zur Steigerung Ihrer Meeting-Produktivität sind, Probieren Sie MeetGeek aus für ein müheloses Meeting-Management!
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