Séance de coaching

Qu'est-ce qu'une séance de coaching ?

Une séance de coaching est une conversation individuelle structurée axée sur le développement des compétences, des performances ou de l'état d'esprit d'un individu. Qu'il s'agisse d'une réunion officielle de développement des employés ou d'un bilan de carrière occasionnel, le but d'une session de coaching est de responsabiliser le coaché grâce à un soutien, des commentaires et des conseils pratiques.

Contrairement aux évaluations de performance, qui évaluent les résultats antérieurs, une séance de coaching est plus tournée vers l'avenir. Il est centré sur établissement d'objectifs, réflexion et croissance, en créant un espace pour le développement continu et le renforcement des relations entre les employés et les dirigeants. La structure d'une session de coaching suit généralement cinq étapes clés :

✔ Enregistrement et établissement de relations

✔ Examen de la progression des objectifs

✔ Feedback et idées

✔ Planification des prochaines étapes

✔ Récapitulation et soutien

En favorisant une communication ouverte, une séance de coaching permet de libérer le potentiel, de stimuler la motivation et de favoriser l'amélioration continue.

‍

L'importance d'un modèle de séance de coaching

Un modèle de séance de coaching structuré pour les employés garantit que votre conversation reste ciblée, personnelle et productive. Il aide le coach et le coaché à rester alignés tout en laissant place à la réflexion et à la planification. En utilisant un format de séance de coaching reproductible, les équipes et les managers peuvent :

✅ Instaurer la confiance — Créer un espace sûr et favorable à la croissance

✅ Suivez les progrès — Mesurer le développement au fil du temps

✅ Favoriser la responsabilisation — Passez de la parole aux actes grâce à des étapes à suivre claires

✅ Soutenir les performances — Donnez des commentaires pertinents pour orienter l'amélioration

✅ Favoriser l'engagement — Aider les membres de l'équipe à se sentir écoutés et responsabilisés

Que vous soyez manager, chef d'équipe ou coach externe, l'utilisation d'un modèle de notes de séance de coaching facilite l'organisation de sessions efficaces et reproductibles qui entraînent de véritables changements.

‍

Agenda des séances de coaching

Ouverture et enregistrement (5 minutes)
- Commencez par un enregistrement rapide. Demandez à la personne coachée comment se sent et s'il y a des défis urgents qu'elle aimerait mentionner.

Révision des objectifs (10 minutes)
- Passez en revue les progrès réalisés par rapport aux objectifs précédemment fixés. Célébrez ce qui a été réalisé et réfléchissez aux obstacles ou aux obstacles.
‍
Nouveaux apprentissages et commentaires (10 minutes)
- Proposez des commentaires constructifs, des observations ou des conseils de coaching. Encouragez le coaché à partager ses propres réflexions, leçons apprises ou problèmes rencontrés par l'équipe.
‍
Élaboration du plan d'action (10 minutes)
- Co-créez un plan clair et réalisable pour le développement continu du coaché. Définissez des étapes spécifiques et ciblez les résultats.
‍
Récapitulation et soutien (5 minutes)
- Renforcez les principaux points à retenir et les prochaines étapes. Demandez de quel soutien le coaché a besoin et convenez d'un suivi.

‍

Le modèle de séance de coaching comprend :

• Agenda prérempli (modifiable)
  ‍
• Points forts (alias tags) : #action_plan, #constructive_feedback, #goal_setting, #key_learnings, #support_needed
  ‍
• Dictionnaire personnalisé
  ‍
• KPI de la réunion : Compétences du plan d'action, niveau d'engagement, engagement des commentaires, clarté des objectifs, répartition des conférenciers, sentiment des appels, ponctualité et taux de fin de réponse, etc.

‍

Combien de temps dure une séance de coaching ?

La plupart des séances de coaching durent entre 30 et 60 minutes, avec 40 minutes idéal pour des conversations ciblées. Cela laisse suffisamment de temps pour vous enregistrer, revoir les objectifs, fournir des commentaires et planifier les prochaines étapes. Des sessions plus longues peuvent être utiles pour approfondir les discussions, mais la structure compte plus que la durée.

‍

Comment structurer une séance de coaching pour un impact maximal ?

Voici quelques bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de vos séances de coaching :

• Préparez-vous à l'avance — Passez en revue les progrès du coaché et les notes des sessions précédentes avant la réunion
• Suivez une structure — Utilisez un format de séance de coaching cohérent pour plus de clarté et de fluidité
• Rendez-le conversationnel — Encouragez un dialogue honnête, et pas seulement des mises à jour de statut
• Prenez des notes et résumez — Documentez les points clés pour renforcer la responsabilisation
• Fixez une date de suivi — La constance aide le coaching à devenir une habitude
  

Avec la bonne structure et les bons outils, les sessions de coaching peuvent devenir un puissant moteur de développement d'équipe.

‍

Quand utiliser un modèle de séance de coaching ?

Vous pouvez utiliser ce modèle de session de coaching pour :

• Bilans de développement des employés
• Coaching de carrière des membres de l'équipe
• Développement des compétences générales
• Suivi de l'intégration
• Programmes de leadership ou de mentorat
• Sessions de croissance des performances
  

Ce modèle fonctionne bien pour le coaching interne entre les managers et les membres de l'équipe ou pour les sessions externes avec des coachs exécutifs ou des partenaires RH.