Zoom-Aufnahmen werden an einem von zwei Orten gespeichert: auf dem Computer, der das Meeting aufgezeichnet hat, standardmäßig im Ordner Dokumente, in einem Ordner namens Zoom, oder, in den kostenpflichtigen Tarifen, in der Zoom-Cloud, die Sie über das Zoom-Webportal öffnen.
Welcher der beiden zutrifft, hängt davon ab, wie das Meeting aufgezeichnet wurde. Auf Ihrem Gerät gespeicherte Aufnahmen heißen jetzt Computeraufnahmen (früher lokale Aufnahmen) und sind in allen Tarifen verfügbar, während Cloud-Aufnahmen einen kostenpflichtigen Zoom-Tarif erfordern.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wo Sie Ihre Zoom-Aufnahmen auf Ihrem Computer, in der Cloud und in der Zoom-Workplace-App finden, wie Sie den Speicherort ändern und wie Sie die Aufnahmen abspielen, teilen und herunterladen.
Wenn Sie lieber gar nicht erst nach Aufnahmen suchen möchten: MeetGeek arbeitet als KI-Assistent für Zoom, der Ihre Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und ordnet, sodass die wichtigen Inhalte immer nur einen Klick entfernt sind.
Wo Sie Ihre Zoom-Aufnahmen Finden
Zoom-Aufnahmen zu finden ist einfach, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen, egal ob Sie sie auf dem Computer oder in der Cloud gespeichert haben.
Das sind die drei Orte, an denen Ihre Zoom-Aufnahme sein kann:
- Computer: der Standard-Zoom-Ordner auf dem Computer, der das Meeting aufgezeichnet hat.
- Zoom-Cloud: melden Sie sich im Zoom-Webportal an und öffnen Sie die Seite Recordings and Transcripts (nur in kostenpflichtigen Tarifen).
- Zoom-Workplace-App: öffnen Sie Ihre Aufnahmen direkt in der Desktop-App.
Standardmäßig werden Aufnahmen im Zoom-Ordner des Computers gespeichert, der das Meeting aufgezeichnet hat. Im kostenlosen Basic-Tarif ist das die einzige Möglichkeit. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kann der Gastgeber auch in die Zoom-Cloud aufzeichnen und wählen, welche Option er nutzt.
Sehen wir uns alle Wege an, Ihre Zoom-Aufnahmen zu finden und den Standard-Speicherort zu ändern.
Wo Sie Zoom-Aufnahmen auf Ihrem Computer Finden
Aufnahmen, die direkt auf der Festplatte gespeichert werden, bekannt als Computeraufnahmen (oder lokale Aufnahmen), sind für alle Nutzer verfügbar, unter Windows, Mac und Linux.
So finden Sie die Zoom-Aufnahmen auf einem Computer:
- Öffnen Sie den Dateimanager Ihres Computers. Unter Windows ist das der Datei-Explorer, auf dem Mac der Finder.
- Öffnen Sie den Ordner Dokumente, denn dort speichert Zoom die Aufnahmen standardmäßig.
- Suchen Sie den Ordner namens Zoom. Öffnen Sie ihn, um alle Ihre aufgezeichneten Meetings zu sehen.
Die genauen Standardpfade sind:
- Windows: C:\Users\[Benutzer]\Documents\Zoom
- Mac: /Users/[Benutzer]/Documents/Zoom
- Linux: home/[Benutzer]/Documents/Zoom
Der Zoom-Ordner enthält Unterordner, die nach Meeting-Datum sortiert sind. Jeder Unterordner enthält die Aufnahmedateien eines Meetings, darunter das Video, das Audio und den Chat.
HINWEIS: Wenn Sie einen anderen Speicherort gewählt haben, öffnen Sie stattdessen diesen Ordner, um Ihre Aufnahmen abzuspielen, zu teilen oder zu verschieben.
So Greifen Sie auf Zoom-Cloud-Aufnahmen Zu
Mit einem kostenpflichtigen Zoom-Tarif (Pro, Business oder Enterprise) können der Gastgeber und die Co-Gastgeber Aufnahmen in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen.
So finden Sie die Aufnahmen in der Zoom-Cloud:
- Gehen Sie zum Zoom-Webportal unter zoom.us und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Recordings and Transcripts.
- Öffnen Sie den Tab Cloud recordings, um Ihre aufgezeichneten Meetings nach Datum sortiert zu sehen. Jeder Eintrag zeigt Thema, Datum und Dauer, und Sie können nach Meeting-ID, Titel oder Zeitraum filtern.
Wo Sie Ihre Aufnahmen in der Zoom-Workplace-App Finden
Sie können Ihre Aufnahmen auch direkt in der Desktop-App erreichen, was praktisch ist, wenn Sie am Computer arbeiten.
So finden Sie die Meeting-Aufnahmen in der Zoom-Workplace-App:
- Öffnen Sie die Zoom-Workplace-App auf dem Desktop und stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind.
- Klicken Sie im Tab Home, unter Ihrer Meeting-Liste, auf Open recordings.
- Sie gelangen in den Hub, unter My files und Meeting recordings, wo die Tabs Cloud recordings und Computer recordings alle Ihre Zoom-Aufnahmen bündeln.
Zoom-Meeting-Aufnahmen sind eine wertvolle Ressource, um Inhalte erneut anzusehen, Informationen zu teilen und Vorgänge zu dokumentieren. So holen Sie das Beste heraus, indem Sie sie abspielen, teilen und herunterladen.
So Spielen Sie Zoom-Meeting-Aufnahmen Ab
Müssen Sie ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting erneut ansehen? So geht es, je nachdem, wo es gespeichert ist:
- Computeraufnahme: gehen Sie in den Ordner, in dem sie gespeichert ist, und doppelklicken Sie auf die Datei, um sie in Ihrem Standard-Player zu öffnen.
- Cloud-Aufnahme: melden Sie sich im Zoom-Webportal an, öffnen Sie Recordings and Transcripts und klicken Sie neben dem gewünschten Meeting auf Play.
So Teilen Sie Zoom-Meeting-Aufnahmen
Das Teilen Ihrer Zoom-Aufnahmen ermöglicht anderen den Zugriff auf die Meeting-Inhalte, was besonders für Teams nützlich ist, die mit Kunden arbeiten.
- Computeraufnahme: laden Sie die Datei in einen Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox hoch und teilen Sie den Link, oder senden Sie sie per E-Mail, wenn sie klein genug ist.
- Cloud-Aufnahme: öffnen Sie Recordings and Transcripts im Zoom-Webportal, klicken Sie neben der Aufnahme auf Share und kopieren Sie den Link. Sie können auch festlegen, wer sie ansehen darf.
So Laden Sie Zoom-Meeting-Aufnahmen Herunter
Das Herunterladen Ihrer Zoom-Aufnahmen gibt Ihnen ein Backup und erlaubt es, sie woanders abzulegen.
- Computeraufnahme: die Datei liegt bereits auf Ihrem Computer, Sie können sie also kopieren oder verschieben, wohin Sie möchten.
- Cloud-Aufnahme: melden Sie sich im Zoom-Webportal an, öffnen Sie Recordings and Transcripts und klicken Sie neben dem Meeting auf Download. Die Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
So Ändern Sie den Speicherort der Zoom-Aufnahmen
In jedem Tarif können Sie ändern, wo Computeraufnahmen gespeichert werden, und Ihre Zoom-Aufnahmeeinstellungen so anpassen, dass sie wie gewünscht funktionieren.
So ändern Sie, wo Zoom-Aufnahmen gespeichert werden:
- Öffnen Sie die Zoom-Workplace-Desktop-App und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Settings.
- Klicken Sie in der Liste links auf den Tab Recording.
- Suchen Sie unter Local recording storage den Storage location. Klicken Sie auf Change, um einen neuen Ordner zu wählen, oder auf Open, um den aktuellen anzusehen.
Zoom bietet auch zusätzliche Optionen, die Sie ein- oder ausschalten können:
- Eine separate Audiodatei für jeden Teilnehmer aufnehmen: nützlich, wenn Sie die Audiospuren trennen möchten.
- Für Drittanbieter-Videoeditor optimieren: wählen Sie dies, wenn Sie das Video später bearbeiten wollen.
- Zeitstempel hinzufügen: blendet Datum und Uhrzeit im Video ein.
- Video während der Bildschirmfreigabe aufnehmen: entscheiden Sie, ob das Video des Vortragenden während der Freigabe enthalten ist.
Wenn Ihr Tarif Cloud-Aufnahmen umfasst, können Sie diese aktivieren und Optionen festlegen, etwa eine Audiotranskription aufzunehmen und zu wählen, ob das Video der Teilnehmer erfasst wird. Ihre Änderungen werden beim Schließen des Fensters automatisch gespeichert.
So Automatisieren Sie Zoom-Meeting-Aufnahmen mit MeetGeek
Zoom-Meetings aufzuzeichnen kann knifflig sein, wenn Ihnen der richtige Tarif oder die Berechtigungen fehlen, und alles von Hand zu speichern, zu benennen und zu teilen wird schnell unübersichtlich. Da Führungskräfte allein fast 23 Stunden pro Woche in Meetings verbringen, lohnt es sich, jeden Anruf automatisch festzuhalten.
Es gibt einen kostenlosen Weg, den ganzen Vorgang zu automatisieren, und der heißt MeetGeek. Dieser KI-Assistent für Zoom tritt selbstständig bei, zeichnet auf, transkribiert, fasst zusammen und speichert Ihre Meetings in einem einzigen Dashboard, sodass alle Ihre Zoom-Daten an einem Ort liegen.
Wenn Sie bereits die Cloud-Aufnahme von Zoom nutzen, können Sie Ihre Aufnahmen über Zapier mit MeetGeek synchronisieren. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Das macht MeetGeek für Ihre Zoom-Meetings:
- Tritt Zoom-Meetings für Sie bei: es nimmt teil und zeichnet auf, wenn Sie verhindert sind, und dokumentiert und transkribiert alles für später.
- Extrahiert Kernpunkte und Aufgaben: die KI hebt das Wichtigste hervor, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
- Teilbare Meeting-Zusammenfassungen: es erstellt klare KI-Meeting-Zusammenfassungen, damit das Team sich auf den Stand bringt, ohne die ganze Aufnahme anzusehen.
- Arbeitet mit Ihren Tools: es integriert sich in Apps wie Slack und Notion, um Zusammenfassungen und Aufnahmen in Ihrem Arbeitsbereich zu teilen.
- Durchsuchbare Transkripte: finden Sie ein bestimmtes Thema in Sekunden, statt das Video zu durchforsten.
- Zentrale Bibliothek: jede Aufnahme und jedes Transkript liegt in einem durchsuchbaren Archiv, auf das Ihr Team jederzeit zugreift.
- Automatische Follow-ups: es verfasst Follow-up-E-Mails mit dem Wesentlichen nach dem Anruf.
- Mobiler Zugriff: holen Sie Meetings über die MeetGeek-App nach, wo immer Sie sind.
Sie wollen den KI-Blick? Sehen Sie, wie sich MeetGeek mit dem Zoom AI Companion vergleicht.
FAQ zu Zoom-Meeting-Aufnahmen
Warum Wird Meine Zoom-Aufnahme Nicht Angezeigt?
Wenn Ihre Zoom-Aufnahme fehlt, prüfen Sie ein paar Dinge:
- Stellen Sie sicher, dass die Aufnahme während des Meetings wirklich gestartet wurde. Wenn niemand auf Aufnahme geklickt hat, gibt es keine Aufnahme.
- Wenn Sie in die Cloud aufgezeichnet haben, geben Sie der Verarbeitung Zeit. Lange Meetings brauchen einen Moment, bis sie im Webportal erscheinen.
- Prüfen Sie bei Computeraufnahmen den Standard-Speicherort (den Zoom-Ordner in Dokumente). Fehlt sie weiterhin, starten Sie die Zoom-Workplace-App oder Ihren Computer neu.
Verschwinden Zoom-Aufnahmen?
Zoom-Aufnahmen verschwinden nicht von selbst, aber Speicher- und Aufbewahrungsregeln sind wichtig, vor allem in der Cloud.
Cloud-Aufnahmen bleiben, bis Sie sie löschen oder bis der Konto-Administrator eine Aufbewahrungs- oder automatische Löschrichtlinie anwendet. Wird eine Cloud-Aufnahme gelöscht, liegt sie 30 Tage im Papierkorb des Webportals und wird danach innerhalb von 24 Stunden endgültig entfernt. Zur Sicherheit laden Sie Wichtiges herunter oder erweitern Sie Ihren Cloud-Speicher.
Computeraufnahmen bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen, danach wandern sie in den Papierkorb Ihres Computers.
Was Ist der Unterschied Zwischen Cloud- und Computeraufnahmen in Zoom?
Der Unterschied liegt darin, wo die Datei gespeichert ist und wer sie nutzen kann:
- Cloud-Aufnahmen liegen auf den Servern von Zoom und sind über Ihr Konto von überall erreichbar, aber nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
- Computeraufnahmen (lokale Aufnahmen) werden auf dem Gerät gespeichert, das das Meeting aufgezeichnet hat. Sie funktionieren ohne Internet, nutzen aber den Gerätespeicher, und sind in allen Tarifen verfügbar, auch im kostenlosen.
Holen Sie das Beste aus Ihren Zoom-Aufnahmen mit MeetGeek Heraus
Ihre Zoom-Aufnahmen zu finden und zu verwalten muss nicht kompliziert sein. Ob Sie sie auf dem Computer oder in der Zoom-Cloud speichern: zu wissen, wo Sie suchen müssen, ist der Schlüssel, um aus jedem Meeting Wert zu ziehen.
Bereit für mehr? Mit automatischer Transkription, durchsuchbaren Archiven und einfachem Teilen hilft Ihnen MeetGeek, mehr aus jedem Zoom-Anruf zu holen.
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