So holen Sie das Beste aus dem Zoom AI Companion als KI-Meeting-Assistent heraus
Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Zoom AI Companion verwenden können, um Ihre Besprechungen zu verbessern, Zeit zu sparen und die Produktivität mit hilfreichen Funktionen und Tipps für einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu steigern.

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Machen Sie das Beste aus Ihren Zoom-Meetings? Die effektive Verwaltung der virtuellen Zusammenarbeit kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei zeitaufwändigen Aufgaben wie dem Erstellen von Notizen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten. Aber was wäre, wenn Sie KI das erledigen lassen könnten?
Hier kommt Zoom AI Companion ins Spiel. Es wurde entwickelt, um Ihre Besprechungen produktiver zu gestalten. Es kümmert sich um die sich wiederholenden, aber wichtigen Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Zusammenfassen von Besprechungen und sogar das Hervorheben wichtiger Punkte, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Zoom AI Companion optimal nutzen können, damit Ihre Meetings reibungslos und effizient ablaufen.
Was ist Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion ist eine Suite von KI-gestützten Tools, die in Zoom integriert sind und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern und Aufgaben in Ihren Meetings und Mitteilungen zu verwalten.
Es ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in die Funktionen von Zoom integrieren lässt, sodass Sie Routineaufgaben automatisieren und die Produktivität steigern können, ohne Ihren Arbeitsablauf zu komplizieren. Diese Funktion ist ohne zusätzliche Kosten mit den kostenpflichtigen Diensten in Ihrem Zoom-Konto verfügbar.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionsweise von Zoom AI Companion in verschiedenen Bereichen von Zoom:
- Zoom-Teamchat: Der AI Companion von Zoom kann personalisierte Chat-Nachrichten in jedem gewünschten Ton und jeder gewünschten Länge erstellen. Darüber hinaus können Sie ihn bitten, frühere Konversationen zusammenzufassen, damit Sie sich auf den neuesten Stand bringen können, ohne durch jede Nachricht blättern zu müssen.
- KI-Zusammenfassung: Nach jedem Meeting kann der AI Companion eine kurze Zusammenfassung dessen geben, was besprochen wurde, einschließlich aller Aktionspunkte, was es einfach macht, wichtige Punkte weiterzuverfolgen.
- Zoomen Sie das Whiteboard: Mit Zoom Whiteboard bringt AI Companion Ihre Brainstorming-Sitzungen auf die nächste Stufe. Es kann Ideen generieren, Inhalte in Kategorien organisieren und visuelle Elemente wie Stickies, Tabellen oder Mindmaps erstellen.
- E-Mail vergrößern: Sie können die Vorschläge von AI Companion verwenden, um die E-Mail-Erstellung zu übernehmen und angemessene und professionelle Nachrichten zu verfassen, unabhängig davon, ob Sie mit Kollegen oder Kunden kommunizieren.
- Zoom-Hinweise: Der Companion von Zoom kann Ihnen helfen, Ihre Notizen zu strukturieren und zusammenzufassen, sodass Sie leichter organisiert bleiben und wichtige Informationen aus Ihren Besprechungen oder Projekten verfolgen können.
- Zoom-Telefon: AI Companion erweitert seine Vorteile auf Zoom Phone, indem es Konversationen aus Telefonanrufen und Voicemails zusammenfasst, sodass Sie unabhängig davon, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Aktionspunkte extrahieren können.
- Konversationsschnittstelle: Sie können den AI Companion von Zoom während Besprechungen privat um Unterstützung bitten, z. B. um das Anfordern von Zusammenfassungen oder Aktualisierungen zu Aktionspunkten, indem Sie einfach Ihre Anfrage eingeben oder aussprechen.
Zoom AI Companion-Funktionen für Besprechungen
Wenn es um Besprechungen geht, können Sie den KI-Begleiter von Zoom auf verschiedene Arten verwenden:
- Vorbereitung vor dem Meeting
- Support in Echtzeit während der Besprechung
- Nach dem Treffen
A. Vorbereitung vor der Sitzung
Das Organisieren Ihrer Besprechungen beinhaltet oft Festlegung einer Agenda, Organisieren von Notizen aus früheren Sessions und wie du dein ganzes Team an die Reihe bringst. Mit Zoom AI Companion wird der gesamte Prozess vereinfacht.
So hilft Zoom AI Companion bei der Vorbereitung von Besprechungen:
- Automatisierung der Terminplanung: AI Companion kann die Absicht eines Meetings in Ihrem Zoom Team Chat erkennen. Wenn beispielsweise jemand die Notwendigkeit eines Meetings erwähnt, bietet Ihnen die KI eine Planungsoption an, sodass Sie Zoom-Meetings einrichten ohne Werkzeuge zu wechseln.
- Generieren Sie Tagesordnungen für Besprechungen: AI Companion hilft beim Erstellen strukturierte Tagesordnungen auf der Grundlage früherer Mitteilungen und relevanter Sitzungsinformationen. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Meeting mit einer klaren Richtung beginnt.
- Bereite dich auf das Treffen vor: Mit dem Companion können Sie ganz einfach Zusammenfassungen früherer Besprechungen aufrufen, sodass Sie auf einfache Weise frühere Entscheidungen, Maßnahmen und wichtige Themen überprüfen und vollständig vorbereitet zu den Besprechungen gehen können.
B. Support in Echtzeit während der Besprechung
Sobald Ihr Meeting im Gange ist, Der KI-Begleiter von Zoom tritt als KI-gestützter Assistent ein und bietet Echtzeit-Support, der Ihnen hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben, ohne sich durch administrative Aufgaben zu verzetteln.
Folgendes macht Zoom AI Companion bei Besprechungen:
- Fragen in Echtzeit: Während des Treffens, wenn Sie die 'Fragen zum AI Companion'aktiviert, können Sie private Fragen zur laufenden Sitzung stellen. Beispielsweise kannst du AI Companion um eine kurze Zusammenfassung dessen bitten, was bisher passiert ist, oder überprüfen, ob dein Name erwähnt wurde.

- Notieren und Nachverfolgen von Aktionselementen: AI Companion automatisch macht sich Notizen, verfolgt wichtige Punkte und Aktionspunkte, sobald sie im Gespräch auftauchen.
- Generierung von Whiteboard-Inhalten: Wenn Sie Zoom Whiteboard verwenden für Brainstorming Bei der Projektplanung kann AI Companion helfen, auf der Grundlage der Diskussion Inhalte wie Stickies, Tabellen, Textfelder und sogar Mindmaps zu generieren. Dadurch bleibt das Meeting visuell organisiert und die Teams können effektiver zusammenarbeiten.

C. Nach der Sitzung
Sobald das Meeting vorbei ist, stellt Zoom AI Companion sicher, dass die Folgeaufgaben reibungslos und organisiert ablaufen.
Folgendes können Sie nach dem Meeting mit Zoom AI Companion erledigen:
- Zusammenfassungen der Sitzung: AI Companion generiert detaillierte Zusammenfassungen von jedem Meeting und sendet sie automatisch an die Zoom-Gastgeber, der es mit Teilnehmern und solchen, die nicht an der Sitzung teilnehmen können, teilen kann.

- Intelligente Aufnahmen von AI Companion: Für Besprechungen, die in der Cloud aufgezeichnet werden, Zoom AI Companion geht noch einen Schritt weiter mit:
- Höhepunkte der Aufnahme: KI identifiziert und hebt die wichtigsten Abschnitte des Meetings hervor, sodass Sie nur wichtige Momente noch einmal Revue passieren lassen können.
- Intelligente Kapitel: Die Aufzeichnung wird automatisch in Kapitel unterteilt, jedes mit einem kurzen Titel und einer Zusammenfassung, sodass Sie zu bestimmten Teilen des Meetings springen können.
- Panel „Nächste Schritte“: Die vorgeschlagenen nächsten Schritte, die auf dem Meeting basieren, werden unter der Aufzeichnung angezeigt, sodass alle Folgeaufgaben klar und umsetzbar sind.
- Besprechungstrainer: Diese Funktion liefert Kennzahlen zur Leistung Ihrer Besprechung, z. B. Ihr Gesprächs-Zuhören-Verhältnis, Ihre Sprechgeschwindigkeit und die Verwendung von Füllwörtern, um Ihnen zu helfen, zukünftige Besprechungen zu verbessern.
- Folgemeldungen: Veranstalter können Besprechungszusammenfassungen an alle Beteiligten senden und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer auch in Zukunft über dieselben Informationen verfügen.
- Nahtlose Integration: AI Companion synchronisiert sich mit Tools wie Trello oder Slack, um sicherzustellen, dass Aktionselemente direkt in Ihre vorhandenen Aufgabenverwaltungsplattformen fließen, wodurch die manuelle Dateneingabe minimiert wird.
So aktivieren Sie den AI Companion von Zoom
Nachdem Sie nun wissen, wie Zoom AI Companion Ihren Arbeitsablauf verbessern kann, schauen wir uns an, wie Sie ihn aktivieren können.
So aktivieren Sie den AI Companion von Zoom:
- Holen Sie sich ein kostenpflichtiges Zoom-Benutzerkonto
- Erkundigen Sie sich bei Ihrem Admin
- Loggen Sie sich ein und aktualisieren Sie Ihren Zoom-Client
- Greifen Sie auf Ihre Webportal-Einstellungen zu
- AI Companion-Einstellungen verwalten
- Beginne zu erkunden
Schritt 1: Holen Sie sich ein kostenpflichtiges Zoom-Benutzerkonto
Damit Sie die Funktionen von AI Companion aktivieren können, müssen Sie eines der folgenden Abonnements erwerben:
- Zoom Pro: 14,99 USD/Monat/Benutzer
- Zoomen Sie für Unternehmen: 21,99 USD/Monat/Benutzer
- Zoom Business Plus: Preise auf Anfrage erhältlich
→ Mehr über Preispläne für Zoom
Schritt 2: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Admin
Standardmäßig sind alle AI Companion-Funktionen deaktiviert, und der Zoom-Administrator Ihrer Organisation muss sie zuerst aktivieren. Wenn Sie in einem Zoom-Meeting sind und das AI Companion-Symbol in Ihrer Werkzeugleiste bemerken, klicken Sie darauf, um den Anweisungen zu folgen und Ihren Administrator aufzufordern, die Funktion zu aktivieren.
HINWEIS: Administratoren können die Funktionen oder Funktionen von AI Companion sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr Administrator ist, wenden Sie sich an Ihr IT- oder Support-Team, um Rat zu erhalten.
Schritt 3: Loggen Sie sich ein und aktualisieren Sie Ihren Zoom-Client
Loggen Sie sich in Ihren Zoom-Client ein. Um die Funktionen von AI Companion zu aktivieren, benötigen Sie Zugriff auf die neueste Version von Zoom. Prüfen Sie, ob Ihr Zoom-Client auf Version 5.16.0 oder höher aktualisiert wurde, da dies die Mindestversion ist, die für den Zugriff auf AI Companion erforderlich ist.
Schritt 4: Greifen Sie auf Ihre Webportal-Einstellungen zu
Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen im Zoom-Webportal:
- Klicken Sie Einstellungen in der linken Leiste.
- Suchen Sie nach dem KI-Begleiter Tab im Einstellungsmenü.
HINWEIS: Für Funktionen mit Einstellungen auf Benutzerebene, wie Zusammenfassungen der Sitzung oder sIntelligente Aufnahmen, Sie können jede Funktion nach Ihren Wünschen ein- oder ausschalten.
Schritt 5: AI Companion-Einstellungen an einem Ort verwalten
Mit Zoom können Sie Ihre AI Companion-Einstellungen an einem Ort verwalten. Sie können schnell zu Ihrem Einstellungs-Tab navigieren und Ihre Einstellungen für alle Funktionen von AI Companion konfigurieren — von der Unterstützung bei Besprechungen bis hin zum Verfassen von E-Mails —, ohne zwischen den Bildschirmen wechseln zu müssen.
Schritt 6: Beginne mit der Erkundung
Sobald deine AI Companion-Einstellungen aktiviert sind, kannst du mit der Erkundung beginnen! Sie finden das AI Companion-Symbol in verschiedenen Zoom-Produkten, wie zum Beispiel:
- Das Zoom-Konferenzen Steuerelemente-Werkzeuglei
- Zoom-Teamchat Fenster
- Andere Zoom-Tools wie Zoomen Sie das Whiteboard und Zoom-Telefon
Klicken Sie einfach auf das Symbol, um auf die Funktionen von AI Companion zuzugreifen, unabhängig davon, ob Sie Hilfe beim Verfassen einer Nachricht, beim Generieren von Besprechungszusammenfassungen oder beim Stellen von Fragen in Echtzeit während eines Meetings benötigen.
So fügen Sie Ihren Zoom-Meetings mit einem KI-Begleiter mehr Funktionen hinzu
Sie möchten Ihre Zoom-Meetings auf die nächste Stufe heben, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder die kostenlose Version verwenden? Sie MeetGeek den KI-Begleiter reduziert unnötige Besprechungszeiten, rationalisiert Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, Ihr Erlebnis noch weiter zu personalisieren. Das Beste daran?
MeetGeek unterstützt auch Google Meet und Microsoft Teams, sodass Sie die Vorteile eines KI-Begleiters in * genießen könnenvirtuell* jedes Treffen.

So kann MeetGeek Ihren Meetings mehr Funktionen hinzufügen:
- Automatisierte Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen: Mit MeetGeek müssen Sie keine zusätzlichen Tasten drücken, da es eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellt und automatisch an jedem Meeting in Ihrem Kalender teilnimmt, aufzeichnet und transkribiert.
- Unbegrenzte Aufnahmerechte: Im Gegensatz zu Zoom, bei dem Sie ein Meeting-Host sein müssen, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, können Sie mit MeetGeek Ihre Konversationen unabhängig von Ihrer Rolle im Meeting aufzeichnen.
- Zusammenfassungen der KI-Sitzungen: MeetGeek generiert personalisierte Besprechungszusammenfassungen gleich nachdem Ihr Anruf beendet ist. Egal, ob es sich um ein Verkaufsgespräch, eine wöchentliche Teambesprechung oder eine Vorstandssitzung handelt, Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, in einer kurzen, personalisierten und leicht lesbaren Besprechungszusammenfassung.
- Nahtlose Integration mit Ihren Lieblingstools: Lerne Geek kennen synchronisiert mühelos mit anderen Apps wie HubSpot, Slack, Notion oder Trello, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und sichergestellt wird, dass nichts übersehen wird. Für diejenigen, die nach benutzerdefinierten Integrationen suchen, stellt MeetGeek über die Zapier-Integration eine Verbindung zu über 10.000 Apps her und bietet API öffnen.
- Kontextuelle Einblicke: MeetGeek zeichnet nicht nur Ihre Besprechungen auf, sondern liefert auch wertvolle Einblicke, indem es Trends und das Engagement der Redner verfolgt. Dies hilft Ihnen, die Teamleistung zu verbessern, bietet Coaching-Möglichkeiten und steigert die Produktivität.

- Durchsuchbares Besprechungs-Repository: Alle Aufzeichnungen, Notizen und Erkenntnisse von Besprechungen werden sicher in einem durchsuchbare Bibliothek, sodass Sie bei Bedarf einfach auf Informationen zu früheren Besprechungen zugreifen können.

- Automatisierte Follow-ups: Nach jeder Sitzung generiert und verteilt MeetGeek automatisch professionelle Folge-E-Mails für dein gesamtes Team.

- App für Mobilgeräte: Wenn du oft unterwegs bist, Die mobile App von MeetGeek ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks von überall aus Besprechungen auf dem Laufenden zu bleiben, auch wenn Sie nicht teilnehmen können. Außerdem können Sie mit der mobilen App die Funktionen von MeetGeek in der realen Welt nutzen, Offline-Gespräche mit Ihren Kunden und Kollegen aufzeichnen und trotzdem genaue Transkripte und Zusammenfassungen erhalten.
- Datenschutz und Compliance: Zoom versichert den Nutzern zwar, dass es die Datenschutzbestimmungen einhält, aber in der Vergangenheit gab es Verstöße, die Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit aufgeworfen haben. MeetGeek erfüllt die Anforderungen der wichtigsten Sicherheitsprotokolle wie HIPAA, SOC und GDPR und wird regelmäßig jährlich überprüft, um sicherzustellen, dass Ihre Daten mit dem höchsten Sicherheitsniveau behandelt werden.
Häufig gestellte Fragen zu Zoom AI Companion
1. Was sind die Einschränkungen von Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion ist ein leistungsstarkes Tool, aber es gibt einige Einschränkungen, die es zu beachten gilt. Erstens ist der AI Companion von Zoom nur für Benutzer mit einem kostenlosen Tarif verfügbar. Um es zu nutzen, holen Sie sich ein Pro-, Business- oder Business Plus-Abonnement. Darüber hinaus sind alle Funktionen von AI Companion standardmäßig deaktiviert, sodass Sie einen Administrator bitten müssen, die AI Companion-Funktionen zu aktivieren.
Darüber hinaus ist Zoom AI Companion nicht für die Verwendung in Besprechungen zugelassen, die vertrauliche Informationen wie HIPAA-Daten, Sozialversicherungsnummern oder Kreditkarteninformationen beinhalten, da Zoom Einschränkungen bei der Aufzeichnung und Speicherung dieser Art von Daten hat.
Schließlich setzt AI Companion auf die neueste Version von Zoom. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Zoom-Client auf dem neuesten Stand halten, um den Zugriff auf seine Funktionen zu gewährleisten.
2. Wie sicher ist der Zoom AI Companion?
Zoom AI Companion wurde unter Berücksichtigung von Sicherheit und Datenschutz entwickelt. Zoom verwendet keine Ihrer Meeting-Daten (wie Audio, Video, Transkripte oder geteilte Inhalte), um seine KI-Modelle oder Modelle von Drittanbietern zu trainieren.
Angesichts der Tatsache, dass Zoom in der Vergangenheit Sicherheitslücken hatte, ist beim Umgang mit vertraulichen Informationen ein Tool wie MeetGeek Das heißt, GDPR-, HIPAA- und SOC-konform sind möglicherweise besser für Ihre Bedürfnisse geeignet.
3. Benachrichtigt Zoom AI Companion die Teilnehmer?
Ja, sobald es vom Meeting-Host aktiviert wurde, benachrichtigt Zoom AI Companion alle Meeting-Teilnehmer, wenn es aktiv ist. Ein pulsierendes AI Companion-Symbol erscheint in der oberen linken Ecke Ihres Zoom-Meetings, wenn generative AI Companion-Funktionen wie Besprechungszusammenfassungen oder intelligente Aufzeichnungen verwendet werden.
Das liegt daran, dass das heimliche Aufzeichnen von Zoom-Meetings gegen weltweite Datenschutzbestimmungen verstößt und schwerwiegende rechtliche Konsequenzen haben kann. Auch wenn Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, finden Sie eine Lösung wie MeetGeek das benachrichtigt die Teilnehmer automatisch, sodass Sie Klagen vermeiden können.
Lassen Sie KI Ihre Zoom-Meetings mit MeetGeek übernehmen!
Zoom AI Companion ist ein wertvolles Tool, das Ihre Besprechungen effizienter gestalten, Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Ihnen Zeit sparen kann, indem Sie Routineaufgaben automatisieren. Von der Erstellung von Besprechungszusammenfassungen bis hin zur Unterstützung bei Fragen in Echtzeit — es wurde entwickelt, um Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.
Wenn Sie Ihren virtuellen Meetings mehr KI-Funktionen und eine zusätzliche Anpassungsebene hinzufügen möchten, fange noch heute an, MeetGeek kostenlos zu erkunden!
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