Zoom AI Companion (jetzt ZoomMate): Funktionen, Einrichtung und Nutzung

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Machen Sie das Beste aus Ihren Zoom-Meetings? Die effektive Verwaltung der virtuellen Zusammenarbeit kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei zeitaufwändigen Aufgaben wie dem Erstellen von Notizen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten. Aber was wäre, wenn Sie KI das erledigen lassen könnten?

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Hier kommt Zoom AI Companion (jetzt ZoomMate) ins Spiel. Es ist sowohl im kostenlosen Basic-Tarif als auch in den kostenpflichtigen Zoom-Tarifen verfügbar. Es wurde entwickelt, um Ihre Besprechungen produktiver zu gestalten. Es kümmert sich um die sich wiederholenden, aber wichtigen Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Zusammenfassen von Besprechungen und sogar das Hervorheben wichtiger Punkte, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.

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In diesem Leitfaden sehen wir uns an, was Zoom AI Companion kann, welche Funktionen es bietet, wie Sie es aktivieren und wie Sie in jedem Meeting KI-Notizen erhalten, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind.

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Was ist Zoom AI Companion?

Zoom AI Companion ist eine Sammlung KI-gestützter Funktionen, die in Zoom integriert sind und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, besser zusammenzuarbeiten und Routineaufgaben in Ihren Meetings, im Chat und bei Anrufen zu erledigen. Eine begrenzte Menge ist kostenlos verfügbar, und die volle Nutzung gibt es mit einem kostenpflichtigen Zoom-Tarif.

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Er ist darauf ausgelegt, sich in Zoom einzufügen, ohne die Sache zu verkomplizieren, und automatisiert die wiederkehrende Arbeit, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit dem Gespräch selbst widmen können.

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Eine Anmerkung zu den Namen: 2026 begann Zoom, den Namen „AI Companion“ abzulösen und diese Funktionen unter ZoomMate zu bündeln, seiner neueren agentischen KI. Was Sie vermutlich als AI Companion kennen (Besprechungszusammenfassungen, Transkription, Notizen, Fragen während des Meetings), funktioniert weiterhin genauso, sodass dieser Leitfaden weiterhin gilt. Geändert hat sich die Verpackung: Es gibt eine kostenlose ZoomMate-Stufe mit einer begrenzten monatlichen KI-Menge und einen kostenpflichtigen ZoomMate-Tarif (15,33 €/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung), der KI-Credits und agentische Funktionen hinzufügt, die Aufgaben für Sie erledigen können, etwa Dokumente entwerfen oder Folien erstellen.

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Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionsweise von Zoom AI Companion in verschiedenen Bereichen von Zoom:

• Zoom-Teamchat: Der AI Companion von Zoom kann personalisierte Chat-Nachrichten in jedem gewünschten Ton und jeder gewünschten Länge erstellen. Darüber hinaus können Sie ihn bitten, frühere Konversationen zusammenzufassen, damit Sie sich auf den neuesten Stand bringen können, ohne durch jede Nachricht blättern zu müssen.
• KI-Zusammenfassung: Nach jedem Meeting kann der AI Companion eine kurze Zusammenfassung dessen geben, was besprochen wurde, einschließlich aller Aktionspunkte, was es einfach macht, wichtige Punkte weiterzuverfolgen.
• Zoomen Sie das Whiteboard: Mit Zoom Whiteboard bringt AI Companion Ihre Brainstorming-Sitzungen auf die nächste Stufe. Es kann Ideen generieren, Inhalte in Kategorien organisieren und visuelle Elemente wie Stickies, Tabellen oder Mindmaps erstellen.
• E-Mail vergrößern: Sie können die Vorschläge von AI Companion verwenden, um die E-Mail-Erstellung zu übernehmen und angemessene und professionelle Nachrichten zu verfassen, unabhängig davon, ob Sie mit Kollegen oder Kunden kommunizieren.
• Zoom-Hinweise: Der Companion von Zoom kann Ihnen helfen, Ihre Notizen zu strukturieren und zusammenzufassen, sodass Sie leichter organisiert bleiben und wichtige Informationen aus Ihren Besprechungen oder Projekten verfolgen können.
• Zoom-Telefon: AI Companion erweitert seine Vorteile auf Zoom Phone, indem es Konversationen aus Telefonanrufen und Voicemails zusammenfasst, sodass Sie unabhängig davon, wie Sie mit Ihrem Team kommunizieren, Aktionspunkte extrahieren können.
• Konversationsschnittstelle: Sie können den AI Companion von Zoom während Besprechungen privat um Unterstützung bitten, z. B. um das Anfordern von Zusammenfassungen oder Aktualisierungen zu Aktionspunkten, indem Sie einfach Ihre Anfrage eingeben oder aussprechen.

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Zoom AI Companion-Funktionen für Besprechungen

Wenn es um Besprechungen geht, können Sie den KI-Begleiter von Zoom auf verschiedene Arten verwenden:

• Vorbereitung vor dem Meeting
• Support in Echtzeit während der Besprechung
• Nach dem Treffen

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A. Vorbereitung vor der Sitzung

Das Organisieren Ihrer Besprechungen beinhaltet oft Festlegung einer Agenda, Organisieren von Notizen aus früheren Sitzungen und das gesamte Team zusammenzubringen. Mit Zoom AI Companion wird der gesamte Prozess vereinfacht.

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So hilft Zoom AI Companion bei der Vorbereitung von Besprechungen:

• Automatisierung der Terminplanung: AI Companion kann die Absicht eines Meetings in Ihrem Zoom Team Chat erkennen. Wenn beispielsweise jemand die Notwendigkeit eines Meetings erwähnt, bietet Ihnen die KI eine Planungsoption an, sodass Sie Zoom-Meetings einrichten ohne Werkzeuge zu wechseln.
• Generieren Sie Tagesordnungen für Besprechungen: AI Companion hilft beim Erstellen strukturierte Tagesordnungen auf der Grundlage früherer Mitteilungen und relevanter Sitzungsinformationen. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Meeting mit einer klaren Richtung beginnt.
• Bereite dich auf das Treffen vor: Mit dem Companion können Sie ganz einfach Zusammenfassungen früherer Besprechungen aufrufen, sodass Sie auf einfache Weise frühere Entscheidungen, Maßnahmen und wichtige Themen überprüfen und vollständig vorbereitet zu den Besprechungen gehen können.

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B. Support in Echtzeit während der Besprechung

Sobald Ihr Meeting im Gange ist, Der KI-Begleiter von Zoom tritt als KI-gestützter Assistent ein und bietet Echtzeit-Support, der Ihnen hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben, ohne sich durch administrative Aufgaben zu verzetteln.

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Folgendes macht Zoom AI Companion bei Besprechungen:

• Fragen in Echtzeit: Während des Treffens, wenn Sie die 'Fragen zum AI Companion'aktiviert, können Sie private Fragen zur laufenden Sitzung stellen. Beispielsweise kannst du AI Companion um eine kurze Zusammenfassung dessen bitten, was bisher passiert ist, oder überprüfen, ob dein Name erwähnt wurde.

• Notieren und Nachverfolgen von Aktionselementen: AI Companion automatisch macht sich Notizen, verfolgt wichtige Punkte und Aktionspunkte, sobald sie im Gespräch auftauchen.
• Generierung von Whiteboard-Inhalten: Wenn Sie Zoom Whiteboard verwenden für Brainstorming Bei der Projektplanung kann AI Companion helfen, auf der Grundlage der Diskussion Inhalte wie Stickies, Tabellen, Textfelder und sogar Mindmaps zu generieren. Dadurch bleibt das Meeting visuell organisiert und die Teams können effektiver zusammenarbeiten.

C. Nach der Sitzung

Sobald das Meeting vorbei ist, stellt Zoom AI Companion sicher, dass die Folgeaufgaben reibungslos und organisiert ablaufen.

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Folgendes können Sie nach dem Meeting mit Zoom AI Companion erledigen:

• Zusammenfassungen der Sitzung: AI Companion generiert detaillierte Zusammenfassungen von jedem Meeting und sendet sie automatisch an die Zoom-Gastgeber, der es mit Teilnehmern und solchen, die nicht an der Sitzung teilnehmen können, teilen kann.

• Intelligente Aufnahmen von AI Companion: Für Besprechungen, die in der Cloud aufgezeichnet werden, Zoom AI Companion geht noch einen Schritt weiter mit:

1. Höhepunkte der Aufnahme: KI identifiziert und hebt die wichtigsten Abschnitte des Meetings hervor, sodass Sie nur wichtige Momente noch einmal Revue passieren lassen können.
2. Intelligente Kapitel: Die Aufzeichnung wird automatisch in Kapitel unterteilt, jedes mit einem kurzen Titel und einer Zusammenfassung, sodass Sie zu bestimmten Teilen des Meetings springen können.
3. Panel „Nächste Schritte“: Die vorgeschlagenen nächsten Schritte, die auf dem Meeting basieren, werden unter der Aufzeichnung angezeigt, sodass alle Folgeaufgaben klar und umsetzbar sind.‍
4. Besprechungstrainer: Diese Funktion liefert Kennzahlen zur Leistung Ihrer Besprechung, z. B. Ihr Gesprächs-Zuhören-Verhältnis, Ihre Sprechgeschwindigkeit und die Verwendung von Füllwörtern, um Ihnen zu helfen, zukünftige Besprechungen zu verbessern.

• Folgemeldungen: Veranstalter können Besprechungszusammenfassungen an alle Beteiligten senden und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer auch in Zukunft über dieselben Informationen verfügen.
• Nahtlose Integration: AI Companion synchronisiert sich mit Tools wie Trello oder Slack, um sicherzustellen, dass Aktionselemente direkt in Ihre vorhandenen Aufgabenverwaltungsplattformen fließen, wodurch die manuelle Dateneingabe minimiert wird.

So aktivieren Sie den AI Companion von Zoom

Nachdem Sie nun wissen, wie Zoom AI Companion Ihren Arbeitsablauf verbessern kann, schauen wir uns an, wie Sie ihn aktivieren können.

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So aktivieren Sie den AI Companion von Zoom:

1. Wählen Sie Ihren Zoom-Tarif
2. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Admin
3. Loggen Sie sich ein und aktualisieren Sie Ihren Zoom-Client
4. Greifen Sie auf Ihre Webportal-Einstellungen zu
5. AI Companion-Einstellungen verwalten
6. Beginne zu erkunden

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Schritt 1: Wählen Sie Ihren Zoom-Tarif

Die KI läuft jetzt unter ZoomMate und ist in zwei Stufen verfügbar:

• ZoomMate Basic (kostenlos): in einem kostenlosen Zoom-Workplace-Basic-Konto enthalten. Es bietet eine begrenzte monatliche KI-Menge, etwa 3 Besprechungszusammenfassungen, 3 Nutzungen von KI-Notizen und 20 KI-Anfragen pro Monat.
• ZoomMate (kostenpflichtig): 15,33 €/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung. Es fügt ein monatliches Kontingent an KI-Credits (2.200 zu Beginn), unbegrenzte KI-Notizen und agentische Funktionen hinzu, die Aufgaben für Sie erledigen können.

Das ist getrennt von den Zoom-Workplace-Meeting-Tarifen (Pro, Business, Enterprise), die Ihre Meeting-Limits, Ihren Cloud-Speicher und Ihre Admin-Steuerungen festlegen. → Die vollständige Übersicht Tarif für Tarif finden Sie in unserem Leitfaden zu Zoom-Preisplänen.

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Schritt 2: Erkundigen Sie sich bei Ihrem Admin

Standardmäßig sind alle AI Companion-Funktionen deaktiviert, und der Zoom-Administrator Ihrer Organisation muss sie zuerst aktivieren. Wenn Sie in einem Zoom-Meeting sind und das AI Companion-Symbol in Ihrer Werkzeugleiste bemerken, klicken Sie darauf, um den Anweisungen zu folgen und Ihren Administrator aufzufordern, die Funktion zu aktivieren.

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HINWEIS: Administratoren können die Funktionen oder Funktionen von AI Companion sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr Administrator ist, wenden Sie sich an Ihr IT- oder Support-Team, um Rat zu erhalten.

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Schritt 3: Loggen Sie sich ein und aktualisieren Sie Ihren Zoom-Client

Melden Sie sich bei Zoom an und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Zoom-Workplace-App verwenden. AI Companion setzt aktuelle Versionen voraus, daher stellt eine aktuelle App den Zugriff auf die neuesten Funktionen sicher.

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Schritt 4: Greifen Sie auf Ihre Webportal-Einstellungen zu

Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen im Zoom-Webportal:

1. Klicken Sie Einstellungen in der linken Leiste.
2. Suchen Sie nach dem KI-Begleiter Tab im Einstellungsmenü.

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HINWEIS: Für Funktionen mit Einstellungen auf Benutzerebene, wie Zusammenfassungen der Sitzung oder sIntelligente Aufnahmen, Sie können jede Funktion nach Ihren Wünschen ein- oder ausschalten.

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Schritt 5: AI Companion-Einstellungen an einem Ort verwalten

Mit Zoom können Sie Ihre AI Companion-Einstellungen an einem Ort verwalten. Sie können schnell zu Ihrem Einstellungs-Tab navigieren und Ihre Einstellungen für alle Funktionen von AI Companion konfigurieren, von der Unterstützung bei Besprechungen bis hin zum Verfassen von E-Mails, ohne zwischen den Bildschirmen wechseln zu müssen.

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Schritt 6: Beginne mit der Erkundung

Sobald deine AI Companion-Einstellungen aktiviert sind, kannst du mit der Erkundung beginnen! Sie finden das AI Companion-Symbol in verschiedenen Zoom-Produkten, wie zum Beispiel:

• Das Zoom-Konferenzen Steuerelemente-Werkzeuglei
• Zoom-Teamchat Fenster
• Andere Zoom-Tools wie Zoomen Sie das Whiteboard und Zoom-Telefon

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Klicken Sie einfach auf das Symbol, um auf die Funktionen von AI Companion zuzugreifen, unabhängig davon, ob Sie Hilfe beim Verfassen einer Nachricht, beim Generieren von Besprechungszusammenfassungen oder beim Stellen von Fragen in Echtzeit während eines Meetings benötigen.

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So fügen Sie Ihren Zoom-Meetings mit einem KI-Begleiter mehr Funktionen hinzu

Möchten Sie mehr aus Ihren Meetings herausholen, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder die kostenlose Version verwenden? Der KI-Begleiter von MeetGeek reduziert unnötige Besprechungszeiten, rationalisiert Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, Ihr Erlebnis noch weiter zu personalisieren.

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Und da MeetGeek auch mit Google Meet und Microsoft Teams funktioniert, haben Sie in praktisch jedem Meeting einen KI-Begleiter, nicht nur in Zoom.

So kann MeetGeek Ihren Meetings mehr Funktionen hinzufügen:

• Automatisierte Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen: Mit MeetGeek müssen Sie keine zusätzlichen Tasten drücken, da es eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellt und automatisch an jedem Meeting in Ihrem Kalender teilnimmt, aufzeichnet und transkribiert.
• Unbegrenzte Aufnahmerechte: Im Gegensatz zu Zoom, bei dem Sie ein Meeting-Host sein müssen, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, können Sie mit MeetGeek Ihre Konversationen unabhängig von Ihrer Rolle im Meeting aufzeichnen.
• Zusammenfassungen der KI-Sitzungen: MeetGeek generiert personalisierte Besprechungszusammenfassungen gleich nachdem Ihr Anruf beendet ist. Egal, ob es sich um ein Verkaufsgespräch, eine wöchentliche Teambesprechung oder eine Vorstandssitzung handelt, Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, in einer kurzen, personalisierten und leicht lesbaren Besprechungszusammenfassung.
• Integration mit Ihren Lieblingstools: MeetGeek synchronisiert sich mühelos mit anderen Apps wie HubSpot, Slack, Notion oder Trello, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert und sichergestellt wird, dass nichts übersehen wird. Für diejenigen, die nach benutzerdefinierten Integrationen suchen, stellt MeetGeek über die Zapier-Integration eine Verbindung zu über 10.000 Apps her und bietet API öffnen.
• Kontextuelle Einblicke: MeetGeek zeichnet nicht nur Ihre Besprechungen auf, sondern liefert auch wertvolle Einblicke, indem es Trends und das Engagement der Redner verfolgt. Dies hilft Ihnen, die Teamleistung zu verbessern, bietet Coaching-Möglichkeiten und steigert die Produktivität.
  

• Durchsuchbares Besprechungs-Repository: Alle Aufzeichnungen, Notizen und Erkenntnisse von Besprechungen werden sicher in einem durchsuchbare Bibliothek, sodass Sie bei Bedarf einfach auf Informationen zu früheren Besprechungen zugreifen können.

• Automatisierte Follow-ups: Nach jeder Sitzung generiert und verteilt MeetGeek automatisch professionelle Folge-E-Mails für dein gesamtes Team. ‍

• App für Mobilgeräte: Wenn du oft unterwegs bist, Die mobile App von MeetGeek ermöglicht es Ihnen, mit nur wenigen Klicks von überall aus Besprechungen auf dem Laufenden zu bleiben, auch wenn Sie nicht teilnehmen können. Außerdem können Sie mit der mobilen App die Funktionen von MeetGeek in der realen Welt nutzen, Offline-Gespräche mit Ihren Kunden und Kollegen aufzeichnen und trotzdem genaue Transkripte und Zusammenfassungen erhalten.
• Datenschutz und Compliance: MeetGeek ist GDPR-, HIPAA- und SOC-konform und wird regelmäßig jährlich auditiert. Wenn Sie also mit regulierten oder sensiblen Informationen arbeiten, werden Ihre Daten nach anerkannten Sicherheitsstandards behandelt.

Häufig gestellte Fragen zu Zoom AI Companion

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1. Was sind die Einschränkungen von Zoom AI Companion?

Zoom AI Companion ist ein leistungsstarkes Tool, aber einige Grenzen sollten Sie kennen. Im kostenlosen Basic-Tarif haben Sie nur ein kleines monatliches KI-Kontingent (einige Zusammenfassungen, Notizen und Anfragen); für die unbegrenzte Nutzung ist ein kostenpflichtiger ZoomMate-Tarif nötig. Die Funktionen sind zudem standardmäßig deaktiviert, sodass ein Administrator sie für Ihr Konto oder Ihre Gruppe aktivieren muss.

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Darüber hinaus ist Zoom AI Companion nicht für die Verwendung in Besprechungen zugelassen, die vertrauliche Informationen wie HIPAA-Daten, Sozialversicherungsnummern oder Kreditkarteninformationen beinhalten, da Zoom Einschränkungen bei der Aufzeichnung und Speicherung dieser Art von Daten hat.

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Schließlich setzt AI Companion auf die neueste Version von Zoom. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Zoom-Client auf dem neuesten Stand halten, um den Zugriff auf seine Funktionen zu gewährleisten.

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2. Wie sicher ist der Zoom AI Companion?

Zoom AI Companion wurde unter Berücksichtigung von Sicherheit und Datenschutz entwickelt. Zoom gibt an, keine Ihrer Meeting-Daten (wie Audio, Video, Transkripte oder geteilte Inhalte) zu verwenden, um seine KI-Modelle oder Modelle von Drittanbietern zu trainieren.

Wenn Sie regelmäßig mit regulierten oder sensiblen Informationen arbeiten und ein Tool möchten, das nach GDPR, HIPAA und SOC auditiert ist, wurde MeetGeek mit diesen Zertifizierungen entwickelt, was es zu einer guten Option neben oder anstelle von Zoom für solche Arbeitsabläufe machen kann.

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3. Benachrichtigt Zoom AI Companion die Teilnehmer?

Ja, sobald es vom Meeting-Host aktiviert wurde, benachrichtigt Zoom AI Companion alle Meeting-Teilnehmer, wenn es aktiv ist. Ein pulsierendes AI Companion-Symbol erscheint in der oberen linken Ecke Ihres Zoom-Meetings, wenn generative AI Companion-Funktionen wie Besprechungszusammenfassungen oder intelligente Aufzeichnungen verwendet werden.

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Das liegt daran, dass das heimliche Aufzeichnen von Zoom-Meetings gegen weltweite Datenschutzbestimmungen verstößt und schwerwiegende rechtliche Konsequenzen haben kann. Auch wenn Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, finden Sie eine Lösung wie MeetGeek das benachrichtigt die Teilnehmer automatisch, sodass Sie Klagen vermeiden können.

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4. Kann ich meine Zoom-Transkripte in durchsuchbare Zusammenfassungen umwandeln?

Ja. Zoom AI Companion fasst das Meeting nach dessen Ende zusammen, und wenn Sie alle vergangenen Gespräche an einem Ort behalten möchten, speichert MeetGeek jede Aufzeichnung, jedes Transkript und jede Zusammenfassung in einer durchsuchbaren Bibliothek, die Sie filtern und per Stichwort durchsuchen können, sodass Sie in Sekunden finden, was in einem Meeting vor Wochen gesagt wurde.

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5. Kann ich nach einem Zoom-Anruf eine Zusammenfassung mit Aktionspunkten erstellen und an mein CRM senden?

Ja. Nach jedem Anruf erstellt MeetGeek automatisch eine Besprechungszusammenfassung mit Aktionspunkten und kann sie an die Tools senden, die Sie bereits nutzen, etwa HubSpot, Salesforce oder Slack, über seine Integrationen. Speziell für Zoom zeichnet die MeetGeek-Integration für Zoom Ihre Anrufe auf und fasst sie zusammen, ohne dass Sie eine Taste drücken müssen.

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Lassen Sie KI Ihre Zoom-Meetings mit MeetGeek übernehmen!

Zoom AI Companion (jetzt ZoomMate) ist ein wertvolles Tool, das Ihre Besprechungen effizienter gestalten, Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Ihnen Zeit sparen kann, indem Sie Routineaufgaben automatisieren. Von der Erstellung von Besprechungszusammenfassungen bis hin zur Unterstützung bei Fragen in Echtzeit ist er darauf ausgelegt, Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.

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Wenn Sie in allen Ihren Meetings KI-Notizen möchten, in Zoom, Google Meet und Teams, und auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind, testen Sie MeetGeek noch heute kostenlos!

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