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Erfahren Sie, wie Sie die Funktionen von Zoom AI Companion verwenden können, um Ihre Besprechungen zu verbessern, Zeit zu sparen und die Produktivität mit hilfreichen Funktionen und Tipps für einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu steigern.
Machen Sie das Beste aus Ihren Zoom-Meetings? Die effektive Verwaltung der virtuellen Zusammenarbeit kann eine Herausforderung sein, insbesondere bei zeitaufwändigen Aufgaben wie dem Erstellen von Notizen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten. Aber was wäre, wenn Sie KI das erledigen lassen könnten?
Hier kommt Zoom AI Companion (jetzt ZoomMate) ins Spiel. Es ist sowohl im kostenlosen Basic-Tarif als auch in den kostenpflichtigen Zoom-Tarifen verfügbar. Es wurde entwickelt, um Ihre Besprechungen produktiver zu gestalten. Es kümmert sich um die sich wiederholenden, aber wichtigen Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Zusammenfassen von Besprechungen und sogar das Hervorheben wichtiger Punkte, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
In diesem Leitfaden sehen wir uns an, was Zoom AI Companion kann, welche Funktionen es bietet, wie Sie es aktivieren und wie Sie in jedem Meeting KI-Notizen erhalten, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind.
Zoom AI Companion ist eine Sammlung KI-gestützter Funktionen, die in Zoom integriert sind und Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, besser zusammenzuarbeiten und Routineaufgaben in Ihren Meetings, im Chat und bei Anrufen zu erledigen. Eine begrenzte Menge ist kostenlos verfügbar, und die volle Nutzung gibt es mit einem kostenpflichtigen Zoom-Tarif.
Er ist darauf ausgelegt, sich in Zoom einzufügen, ohne die Sache zu verkomplizieren, und automatisiert die wiederkehrende Arbeit, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit dem Gespräch selbst widmen können.
Eine Anmerkung zu den Namen: 2026 begann Zoom, den Namen „AI Companion“ abzulösen und diese Funktionen unter ZoomMate zu bündeln, seiner neueren agentischen KI. Was Sie vermutlich als AI Companion kennen (Besprechungszusammenfassungen, Transkription, Notizen, Fragen während des Meetings), funktioniert weiterhin genauso, sodass dieser Leitfaden weiterhin gilt. Geändert hat sich die Verpackung: Es gibt eine kostenlose ZoomMate-Stufe mit einer begrenzten monatlichen KI-Menge und einen kostenpflichtigen ZoomMate-Tarif (15,33 €/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung), der KI-Credits und agentische Funktionen hinzufügt, die Aufgaben für Sie erledigen können, etwa Dokumente entwerfen oder Folien erstellen.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Funktionsweise von Zoom AI Companion in verschiedenen Bereichen von Zoom:
Wenn es um Besprechungen geht, können Sie den KI-Begleiter von Zoom auf verschiedene Arten verwenden:
Das Organisieren Ihrer Besprechungen beinhaltet oft Festlegung einer Agenda, Organisieren von Notizen aus früheren Sitzungen und das gesamte Team zusammenzubringen. Mit Zoom AI Companion wird der gesamte Prozess vereinfacht.
So hilft Zoom AI Companion bei der Vorbereitung von Besprechungen:
Sobald Ihr Meeting im Gange ist, Der KI-Begleiter von Zoom tritt als KI-gestützter Assistent ein und bietet Echtzeit-Support, der Ihnen hilft, konzentriert und produktiv zu bleiben, ohne sich durch administrative Aufgaben zu verzetteln.
Folgendes macht Zoom AI Companion bei Besprechungen:
Sobald das Meeting vorbei ist, stellt Zoom AI Companion sicher, dass die Folgeaufgaben reibungslos und organisiert ablaufen.
Folgendes können Sie nach dem Meeting mit Zoom AI Companion erledigen:
Nachdem Sie nun wissen, wie Zoom AI Companion Ihren Arbeitsablauf verbessern kann, schauen wir uns an, wie Sie ihn aktivieren können.
So aktivieren Sie den AI Companion von Zoom:
Die KI läuft jetzt unter ZoomMate und ist in zwei Stufen verfügbar:
Das ist getrennt von den Zoom-Workplace-Meeting-Tarifen (Pro, Business, Enterprise), die Ihre Meeting-Limits, Ihren Cloud-Speicher und Ihre Admin-Steuerungen festlegen. → Die vollständige Übersicht Tarif für Tarif finden Sie in unserem Leitfaden zu Zoom-Preisplänen.
Standardmäßig sind alle AI Companion-Funktionen deaktiviert, und der Zoom-Administrator Ihrer Organisation muss sie zuerst aktivieren. Wenn Sie in einem Zoom-Meeting sind und das AI Companion-Symbol in Ihrer Werkzeugleiste bemerken, klicken Sie darauf, um den Anweisungen zu folgen und Ihren Administrator aufzufordern, die Funktion zu aktivieren.
HINWEIS: Administratoren können die Funktionen oder Funktionen von AI Companion sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Ihr Administrator ist, wenden Sie sich an Ihr IT- oder Support-Team, um Rat zu erhalten.
Melden Sie sich bei Zoom an und stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Zoom-Workplace-App verwenden. AI Companion setzt aktuelle Versionen voraus, daher stellt eine aktuelle App den Zugriff auf die neuesten Funktionen sicher.
Sobald Sie angemeldet sind, gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen im Zoom-Webportal:
HINWEIS: Für Funktionen mit Einstellungen auf Benutzerebene, wie Zusammenfassungen der Sitzung oder sIntelligente Aufnahmen, Sie können jede Funktion nach Ihren Wünschen ein- oder ausschalten.
Mit Zoom können Sie Ihre AI Companion-Einstellungen an einem Ort verwalten. Sie können schnell zu Ihrem Einstellungs-Tab navigieren und Ihre Einstellungen für alle Funktionen von AI Companion konfigurieren, von der Unterstützung bei Besprechungen bis hin zum Verfassen von E-Mails, ohne zwischen den Bildschirmen wechseln zu müssen.
Sobald deine AI Companion-Einstellungen aktiviert sind, kannst du mit der Erkundung beginnen! Sie finden das AI Companion-Symbol in verschiedenen Zoom-Produkten, wie zum Beispiel:
Klicken Sie einfach auf das Symbol, um auf die Funktionen von AI Companion zuzugreifen, unabhängig davon, ob Sie Hilfe beim Verfassen einer Nachricht, beim Generieren von Besprechungszusammenfassungen oder beim Stellen von Fragen in Echtzeit während eines Meetings benötigen.
Möchten Sie mehr aus Ihren Meetings herausholen, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder die kostenlose Version verwenden? Der KI-Begleiter von MeetGeek reduziert unnötige Besprechungszeiten, rationalisiert Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, Ihr Erlebnis noch weiter zu personalisieren.
Und da MeetGeek auch mit Google Meet und Microsoft Teams funktioniert, haben Sie in praktisch jedem Meeting einen KI-Begleiter, nicht nur in Zoom.
So kann MeetGeek Ihren Meetings mehr Funktionen hinzufügen:
Zoom AI Companion ist ein leistungsstarkes Tool, aber einige Grenzen sollten Sie kennen. Im kostenlosen Basic-Tarif haben Sie nur ein kleines monatliches KI-Kontingent (einige Zusammenfassungen, Notizen und Anfragen); für die unbegrenzte Nutzung ist ein kostenpflichtiger ZoomMate-Tarif nötig. Die Funktionen sind zudem standardmäßig deaktiviert, sodass ein Administrator sie für Ihr Konto oder Ihre Gruppe aktivieren muss.
Darüber hinaus ist Zoom AI Companion nicht für die Verwendung in Besprechungen zugelassen, die vertrauliche Informationen wie HIPAA-Daten, Sozialversicherungsnummern oder Kreditkarteninformationen beinhalten, da Zoom Einschränkungen bei der Aufzeichnung und Speicherung dieser Art von Daten hat.
Schließlich setzt AI Companion auf die neueste Version von Zoom. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihren Zoom-Client auf dem neuesten Stand halten, um den Zugriff auf seine Funktionen zu gewährleisten.
Wenn Sie regelmäßig mit regulierten oder sensiblen Informationen arbeiten und ein Tool möchten, das nach GDPR, HIPAA und SOC auditiert ist, wurde MeetGeek mit diesen Zertifizierungen entwickelt, was es zu einer guten Option neben oder anstelle von Zoom für solche Arbeitsabläufe machen kann.
Ja, sobald es vom Meeting-Host aktiviert wurde, benachrichtigt Zoom AI Companion alle Meeting-Teilnehmer, wenn es aktiv ist. Ein pulsierendes AI Companion-Symbol erscheint in der oberen linken Ecke Ihres Zoom-Meetings, wenn generative AI Companion-Funktionen wie Besprechungszusammenfassungen oder intelligente Aufzeichnungen verwendet werden.
Das liegt daran, dass das heimliche Aufzeichnen von Zoom-Meetings gegen weltweite Datenschutzbestimmungen verstößt und schwerwiegende rechtliche Konsequenzen haben kann. Auch wenn Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen, finden Sie eine Lösung wie MeetGeek das benachrichtigt die Teilnehmer automatisch, sodass Sie Klagen vermeiden können.
Ja. Zoom AI Companion fasst das Meeting nach dessen Ende zusammen, und wenn Sie alle vergangenen Gespräche an einem Ort behalten möchten, speichert MeetGeek jede Aufzeichnung, jedes Transkript und jede Zusammenfassung in einer durchsuchbaren Bibliothek, die Sie filtern und per Stichwort durchsuchen können, sodass Sie in Sekunden finden, was in einem Meeting vor Wochen gesagt wurde.
Ja. Nach jedem Anruf erstellt MeetGeek automatisch eine Besprechungszusammenfassung mit Aktionspunkten und kann sie an die Tools senden, die Sie bereits nutzen, etwa HubSpot, Salesforce oder Slack, über seine Integrationen. Speziell für Zoom zeichnet die MeetGeek-Integration für Zoom Ihre Anrufe auf und fasst sie zusammen, ohne dass Sie eine Taste drücken müssen.
Zoom AI Companion (jetzt ZoomMate) ist ein wertvolles Tool, das Ihre Besprechungen effizienter gestalten, Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Ihnen Zeit sparen kann, indem Sie Routineaufgaben automatisieren. Von der Erstellung von Besprechungszusammenfassungen bis hin zur Unterstützung bei Fragen in Echtzeit ist er darauf ausgelegt, Ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern.
Wenn Sie in allen Ihren Meetings KI-Notizen möchten, in Zoom, Google Meet und Teams, und auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind, testen Sie MeetGeek noch heute kostenlos!
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