¿A dónde van las grabaciones de Zoom? Una guía para un fácil acceso

^{Fuente de la imagen: estudio 4rt en Freepik}

¿Alguna vez terminó una reunión de Zoom y se preguntó:»¿A dónde ha ido mi grabación??» Tanto si es la primera vez que utiliza Zoom como si solo necesita un repaso rápido, este breve artículo le guiará hasta sus grabaciones de Zoom y le enseñará cómo puede acceder a ellas fácilmente.

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Además, le enseñaremos cómo cambiar la ubicación de sus grabaciones de Zoom para que no tenga que perder su valioso tiempo buscándolas por todas partes.

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Ya sea que esté documentando reuniones de trabajo, estudio o su archivo personal, es esencial saber dónde encontrar las grabaciones de Zoom en cualquier momento dado. ¡Empecemos y asegurémonos de que nunca más perderás la pista de tus reuniones!

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Cómo acceder a las grabaciones de Zoom

Encontrar las grabaciones de Zoom es fácil una vez que sabes dónde buscarlas, ya sea que las hayas guardado en tu ordenador o en la nube.

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Aquí es donde puede acceder a las grabaciones de Zoom:

1. En PC o Mac
2. En la nube
3. A través de la aplicación Zoom

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A. Dónde encontrar grabaciones de Zoom en un PC o Mac

Las grabaciones que se guardan directamente en el disco duro del ordenador, también conocidas como grabaciones de Zoom locales, están disponibles para todos los usuarios.

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Aquí encontrará las grabaciones de Zoom en un PC o Mac:

1. Abre la herramienta de administración de archivos en tu ordenador. Para Windows, esto es Explorador de archivos, y para Mac, es Buscador.
2. Accede al Documentos carpeta en su ordenador, ya que aquí es donde Zoom normalmente guarda las grabaciones.
3. Busca una carpeta con la etiqueta»Zoom». Cuando lo abras, verás todas tus reuniones grabadas.
4. El Zoom la carpeta contiene subcarpetas organizadas por fecha de reunión. Cada subcarpeta contiene la ruta del archivo y los archivos de grabación de una reunión específica, incluidos los archivos de vídeo, audio y chat.

NOTA: Si ha elegido una ubicación diferente para guardar las grabaciones de Zoom, tendrá que acceder a esa carpeta para reproducir, compartir o mover las grabaciones según sea necesario.

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B. Dónde encontrar grabaciones de Zoom en la nube de Zoom

Si tiene una cuenta de Zoom de pago, puede guardar sus grabaciones en la nube para poder acceder a los datos de su reunión en cualquier momento y lugar.

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Aquí encontrará las grabaciones de Zoom en la nube de Zoom:

1. Visite el Portal web de Zoom e inicie sesión en su cuenta con sus credenciales.
2. En el menú de la izquierda, haz clic en»Grabaciones». Esto lo llevará a una página donde se almacenan todas las reuniones de Zoom grabadas.
3. En la página siguiente, verás dos pestañas:»Grabaciones en la nube» y»Grabaciones locales». Haga clic en»Grabaciones en la nube» para acceder a las reuniones que ha guardado en la nube.
4. En el»Grabaciones en la nube», verás una lista de tus reuniones grabadas, organizadas por fecha. Cada entrada de grabación incluye detalles como el tema, la fecha y la duración de la reunión, para que sea más fácil encontrar la que necesita. Puedes filtrarlos por el identificador de la reunión, el título, el intervalo de fechas, etc.

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C. Dónde encontrar sus grabaciones a través de la aplicación Zoom

Acceder a las grabaciones de Zoom directamente a través de la aplicación es sencillo y cómodo, especialmente si intentas acceder a tus reuniones desde la comodidad de tu escritorio.

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Aquí encontrará las grabaciones de las reuniones en la aplicación web de Zoom:

1. Inicie la aplicación Zoom en su escritorio y asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta.
2. En el menú de la parte superior, haz clic en «Reuniones» para acceder a sus reuniones programadas y grabadas.
3. Aquí encontrarás dos pestañas: »Próximas» y»Grabado». Haga clic en»Grabado» para ver todas tus grabaciones de Zoom.
4. En la siguiente pantalla, verás una lista de todas tus reuniones. En el»Grabaciones locales» pestaña, puedes hacer clic en»Abrir» para ver la ubicación del archivo en su ordenador. Para las grabaciones en la nube, puede hacer clic en»Juega» para ver la grabación directamente o»Abrir» para acceder a la grabación en su cuenta de Zoom Cloud.

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Haga más con las grabaciones de sus reuniones de Zoom

Las grabaciones de reuniones de Zoom son un recurso valioso para revisar el contenido, compartir información y mantener registros. A continuación, le mostramos cómo puede aprovechar al máximo sus grabaciones de Zoom reproduciéndolas, compartiéndolas y descargándolas.

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1. Cómo reproducir grabaciones de reuniones de Zoom

¿Necesita reproducir sus reuniones de Zoom grabadas?

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A continuación se explica cómo reproducir las grabaciones de Zoom:

• Grabación local: Para reproducir una grabación local, navega hasta la carpeta en la que está guardada en tu ordenador y haz doble clic en el archivo. Se abrirá en tu reproductor multimedia predeterminado.
• Grabación en la nube: Para grabar en la nube, inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a «Grabaciones» sección y haga clic «Juega» junto a la reunión que desea ver.

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2. Cómo compartir grabaciones de reuniones de Zoom

Compartir sus grabaciones de Zoom permite a otros acceder al contenido de las reuniones, lo que es especialmente útil para los equipos más grandes que trabajan con clientes.

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A continuación, se explica cómo compartir las grabaciones de las reuniones de Zoom:

• Grabación con zoom local: Si tu grabación está guardada localmente, puedes compartirla cargando el archivo en un servicio en la nube como Google Drive o Dropbox y, a continuación, compartiendo el enlace. También puedes enviar el archivo por correo electrónico directamente si es lo suficientemente pequeño.
• Grabación con zoom en la nube: Para las grabaciones en la nube, Zoom proporciona un enlace directo que puede compartir con otras personas. Vaya a»Grabaciones» en la sección de su cuenta de Zoom, haga clic en»Compartir» junto a la grabación y copia el enlace. También puedes establecer los permisos de quién puede ver la grabación.

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3. Cómo descargar las grabaciones de reuniones de Zoom

La descarga de sus grabaciones de Zoom garantiza que tiene una copia de seguridad o puede moverlas a otros lugares de almacenamiento.

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A continuación se explica cómo descargar las grabaciones de Zoom:

• Grabación local: Si la grabación está guardada localmente, ya está en tu ordenador, por lo que puedes moverla o copiarla a otra ubicación según sea necesario.
• Grabación en la nube: Para descargar una grabación de la nube de Zoom, inicie sesión en su cuenta de Zoom y acceda a»Grabaciones» sección y seleccione»Descargar» junto a la reunión que desea guardar. La grabación se guardará automáticamente en su ordenador.

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Cómo cambiar la ubicación de almacenamiento de la grabación de Zoom

Al personalizar su Ajustes de grabación con zoom, puede asegurarse de que sus grabaciones se guardan exactamente como las desea, lo que facilita su administración y uso.

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A continuación, se explica cómo cambiar la configuración de grabación de Zoom:

1. Inicie la aplicación de escritorio de Zoom e inicie sesión con sus credenciales.
2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en tu foto de perfil y selecciona «Ajustes» desde el menú desplegable. Se abrirá la ventana de configuración.
3. En la ventana de configuración, haga clic en»Grabación» de la lista de la izquierda. Aparecerán todas las opciones relacionadas con la grabación de sus reuniones.
4. Bajo el»Grabación», verás una opción para elegir dónde se guardan tus grabaciones locales. Puedes quedarte con el destino predeterminado o hacer clic «Cambio» para seleccionar una nueva carpeta en su ordenador.

5. Zoom ofrece varias opciones adicionales que puede activar o desactivar según sus necesidades:

• Graba un archivo de audio independiente para cada participante: Esto es útil si desea aislar las pistas de audio.
• Optimiza para un editor de vídeo de terceros: Elige esta opción si planeas editar el vídeo más adelante.
• Añade una marca de tiempo: Esto añade el anfitrión de la reuniónfecha y hora de la grabación del vídeo.
• Graba vídeo mientras compartes la pantalla: Decide si quieres incluir un vídeo del presentador mientras compartes la pantalla.

6. Si tiene una cuenta de Zoom con funciones de grabación en la nube, puede habilitar la grabación en la nube y personalizar los ajustes, como la grabación de transcripciones de audio y la optimización de las grabaciones para pantallas compartidasy elegir si desea grabar el vídeo de los participantes.
7. Tras seleccionar las opciones que mejor se adapten a tus necesidades, cierra la ventana de configuración. Los cambios se guardarán automáticamente.

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Cómo automatizar las grabaciones de reuniones de Zoom con MeetGeek

Grabación de reuniones de Zoom puede ser un desafío, especialmente si no tienes el plan de suscripción y los permisos correctos. Además de eso, almacenarlos, etiquetarlos y compartirlos manualmente puede generar fácilmente un caos, especialmente si se trata de grandes volúmenes de reuniones.

Afortunadamente, existe una forma gratuita de automatizar todo el proceso y se llama Conoce a Geek. Nuestra plataforma de automatización de reuniones con IA une, graba, transcribe, resume y almacena automáticamente sus reuniones en un panel de control centralizado, de modo que todos sus datos de Zoom están al alcance de su mano.

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Esto es todo lo que MeetGeek puede hacer para sus reuniones de Zoom:

• Únase a las reuniones de Zoom por usted: MeetGeek puede unirse a las reuniones de Zoom y grabarlas cuando no esté disponible, documentando y transcribiendo todo automáticamente para que pueda revisar la conversación más adelante.
• Extraiga los puntos clave y los elementos de acción: Con información basada en la inteligencia artificial, MeetGeek destaca las partes más importantes de la reunión, incluidos los puntos clave y elementos de acción, lo que facilita la concentración en lo que más importa.
• Resúmenes de reuniones que se pueden compartir: La plataforma genera información clara y concisa resúmenes de reuniones, lo que permite a los miembros del equipo ponerse al día rápidamente sin tener que ver la grabación completa.
• Integración con herramientas de colaboración: MeetGeek se integra perfectamente con herramientas como Slack, Notion, etc., lo que facilita compartir resúmenes y grabaciones de reuniones directamente en su espacio de trabajo.
• Transcripciones que se pueden buscar: La función de transcripción con capacidad de búsqueda le permite encontrar rápidamente temas o debates específicos sin necesidad de revisar toda la grabación de la reunión.
• Biblioteca de reuniones centralizada: MeetGeek guarda todas las grabaciones y transcripciones de sus reuniones en un repositorio con capacidad de búsqueda, para que tú y tu equipo, si es necesario, puedan acceder a ellos prácticamente en cualquier momento que los necesiten.
• Seguimientos automatizados: Si necesita hacer un seguimiento con sus colegas después de una reunión, deje que MeetGeek genere automáticamente correos electrónicos de seguimiento que cubran todos los aspectos esenciales.
• Acceso a aplicaciones móviles: ¿Sobre la marcha? Conoce a Geek's aplicación móvil le permite ponerse al día con las reuniones desde cualquier lugar, manteniéndolo siempre informado.

Preguntas frecuentes sobre la grabación de reuniones con Zoom

1. ¿Por qué no aparece mi grabación de Zoom?

Si la grabación de Zoom no aparece, hay algunas cosas que puedes comprobar:

• Asegúrese de haber pulsado el botón de grabación durante la reunión. Si no se hizo clic en el botón de grabación durante una reunión de Zoom activa, no habrá ninguna grabación disponible.
• Si grabaste la sesión, pero no aparece, comprueba que la grabación se haya procesado por completo. Las grabaciones en la nube, especialmente las de reuniones más largas, pueden tardar un tiempo en aparecer en tu cuenta.
• Para las grabaciones locales, compruebe la ubicación predeterminada para guardar en su ordenador, que normalmente se encuentra en la carpeta de documentos, en una subcarpeta de Zoom. Si aún no lo ves, intenta reiniciar Zoom o tu ordenador para actualizar la aplicación.

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2. ¿Desaparecen las grabaciones de Zoom?

Las grabaciones con zoom no desaparecen por sí solas, pero es importante mantener un registro de los límites de almacenamiento, especialmente con las grabaciones en la nube.

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Si estás usando Almacenamiento en la nube de Zoom, sus grabaciones se conservan hasta que alcance su capacidad de almacenamiento. Para evitar perder las grabaciones, puedes descargarlas a tu ordenador o actualizar tu almacenamiento en la nube.

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Grabaciones locales, por otro lado, permanecen en tu ordenador hasta que decidas eliminarlos.

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3. ¿Cuál es la diferencia entre las grabaciones en la nube y las grabaciones locales en Zoom?

La diferencia clave entre Nube y grabaciones locales en Zoom es donde se almacenan y cómo puede acceder a ellos:

• Grabaciones en la nube se almacenan en los servidores de Zoom, lo que le permite acceder a ellos desde cualquier lugar a través de su cuenta de Zoom. Sin embargo, solo están disponibles para los usuarios de Zoom de pago.
• Grabaciones locales se guardan directamente en el disco duro de su ordenador. Si bien están disponibles sin conexión a Internet, sí que requieren administrar el espacio de almacenamiento del dispositivo. La grabación local es una opción disponible para todos los usuarios.

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¡Aproveche al máximo sus grabaciones de Zoom con MeetGeek!

Encontrar y administrar sus grabaciones de Zoom no tiene por qué ser complicado. Ya sea que las guarde localmente en su ordenador o en la nube de Zoom, saber dónde buscarlas y cómo acceder a ellas es clave para aprovechar al máximo las reuniones grabadas.

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¿Está listo para llevar sus grabaciones de Zoom al siguiente nivel? Con funciones avanzadas como la transcripción automática, los archivos con capacidad de búsqueda y las sencillas opciones para compartir, Conoce a Geek le ayuda a sacar aún más provecho de cada reunión.