Las grabaciones de Zoom se guardan en uno de dos lugares: en el ordenador que grabó la reunión, por defecto en la carpeta Documentos, dentro de una carpeta llamada Zoom, o, en los planes de pago, en la Nube de Zoom, que abres desde el portal web de Zoom.
Cuál de los dos aplica depende de cómo se grabó la reunión. Las grabaciones guardadas en tu dispositivo ahora se llaman grabaciones en el ordenador (antes grabaciones locales) y están disponibles en todos los planes, mientras que las grabaciones en la nube requieren un plan de pago de Zoom.
Esta guía te muestra exactamente dónde encontrar tus grabaciones de Zoom en tu ordenador, en la nube y en la aplicación Zoom Workplace, cómo cambiar dónde se guardan y cómo reproducirlas, compartirlas y descargarlas.
Si prefieres no andar buscando grabaciones, MeetGeek funciona como un asistente con IA para Zoom que graba, transcribe y organiza tus reuniones automáticamente, con los insights siempre a un clic.
Dónde Encontrar Tus Grabaciones de Zoom
Encontrar las grabaciones de Zoom es fácil cuando sabes dónde mirar, ya sea que las guardaras en el ordenador o en la nube.
Estos son los tres lugares donde puede estar tu grabación de Zoom:
- Ordenador: la carpeta Zoom predeterminada en el equipo que grabó la reunión.
- Nube de Zoom: inicia sesión en el portal web de Zoom y abre la página Recordings and Transcripts (solo planes de pago).
- Aplicación Zoom Workplace: abre las grabaciones directamente desde la app de escritorio.
Por defecto, las grabaciones se guardan en la carpeta Zoom del equipo que grabó la reunión. En el plan gratuito (Basic), solo se pueden guardar así. Con un plan de pago, el anfitrión también puede grabar en la Nube de Zoom y elegir qué opción usar.
Veamos todas las formas de encontrar tus grabaciones de Zoom y cómo cambiar la ubicación de guardado predeterminada.
Dónde Encontrar las Grabaciones de Zoom en Tu Ordenador
Las grabaciones guardadas directamente en el disco duro, conocidas como grabaciones en el ordenador (o grabaciones locales), están disponibles para todos los usuarios, en Windows, Mac y Linux.
Aquí tienes dónde encontrar las grabaciones de Zoom en un ordenador:
- Abre el explorador de archivos de tu equipo. En Windows es el Explorador de archivos y en Mac es el Finder.
- Abre la carpeta Documentos, ya que es donde Zoom guarda las grabaciones por defecto.
- Busca la carpeta llamada Zoom. Ábrela para ver todas tus reuniones grabadas.
Las rutas predeterminadas exactas son:
- Windows: C:\Users\[Usuario]\Documents\Zoom
- Mac: /Users/[Usuario]/Documents/Zoom
- Linux: home/[Usuario]/Documents/Zoom
La carpeta Zoom contiene subcarpetas organizadas por fecha de reunión. Cada subcarpeta guarda los archivos de una reunión, incluyendo el vídeo, el audio y el chat.
NOTA: si elegiste otra ubicación de guardado, abre esa carpeta para reproducir, compartir o mover tus grabaciones.
Cómo Acceder a las Grabaciones en la Nube de Zoom
Si tienes un plan de pago de Zoom (Pro, Business o Enterprise), el anfitrión y los coanfitriones pueden guardar las grabaciones en la nube y acceder a ellas desde cualquier lugar.
Aquí tienes dónde encontrar las grabaciones en la Nube de Zoom:
- Entra en el portal web de Zoom en zoom.us e inicia sesión en tu cuenta.
- En el menú de navegación, haz clic en Recordings and Transcripts.
- Abre la pestaña Cloud recordings para ver tus reuniones grabadas, organizadas por fecha. Cada entrada muestra el tema, la fecha y la duración, y puedes filtrar por ID de reunión, título o rango de fechas.
Dónde Encontrar Tus Grabaciones en la Aplicación Zoom Workplace
También puedes llegar a tus grabaciones directamente desde la app de escritorio, algo cómodo cuando trabajas desde el ordenador.
Aquí tienes dónde encontrar las grabaciones en la aplicación Zoom Workplace:
- Abre la app Zoom Workplace en el escritorio y asegúrate de haber iniciado sesión.
- En la pestaña Home, debajo de tu lista de reuniones, haz clic en Open recordings.
- Llegas al Hub, en My files y Meeting recordings, donde las pestañas Cloud recordings y Computer recordings reúnen todas tus grabaciones de Zoom.
Las grabaciones de reuniones de Zoom son un recurso valioso para revisar contenido, compartir información y mantener registros. Así puedes sacarles partido reproduciéndolas, compartiéndolas y descargándolas.
Cómo Reproducir las Grabaciones de Reuniones de Zoom
¿Necesitas volver a ver una reunión grabada de Zoom? Así se hace, según dónde esté guardada:
- Grabación en el ordenador: ve a la carpeta donde está guardada y haz doble clic en el archivo para abrirlo en tu reproductor predeterminado.
- Grabación en la nube: inicia sesión en el portal web de Zoom, abre Recordings and Transcripts y haz clic en Play junto a la reunión que quieres ver.
Cómo Compartir las Grabaciones de Reuniones de Zoom
Compartir tus grabaciones de Zoom permite que otros accedan al contenido de la reunión, algo muy útil para equipos que trabajan con clientes.
- Grabación en el ordenador: sube el archivo a un servicio en la nube como Google Drive o Dropbox y comparte el enlace, o envíalo por correo si es pequeño.
- Grabación en la nube: abre Recordings and Transcripts en el portal web de Zoom, haz clic en Share junto a la grabación y copia el enlace. También puedes definir quién puede verla.
Cómo Descargar las Grabaciones de Reuniones de Zoom
Descargar tus grabaciones de Zoom te da una copia de seguridad y te permite moverlas a otro sitio.
- Grabación en el ordenador: el archivo ya está en tu equipo, así que puedes copiarlo o moverlo a donde necesites.
- Grabación en la nube: inicia sesión en el portal web de Zoom, abre Recordings and Transcripts y haz clic en Download junto a la reunión. El archivo se guarda en tu equipo.
Cómo Cambiar la Ubicación de Almacenamiento de las Grabaciones de Zoom
En cualquier plan, puedes cambiar dónde se guardan las grabaciones en el ordenador y ajustar tus ajustes de grabación de Zoom para que funcionen como quieras.
Así se cambia dónde se guardan las grabaciones de Zoom:
- Abre la app de escritorio Zoom Workplace e inicia sesión.
- Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona Settings.
- Haz clic en la pestaña Recording en la lista de la izquierda.
- En Local recording storage, busca Storage location. Haz clic en Change para elegir una carpeta nueva, o en Open para ver la actual.
Zoom también ofrece opciones extra que puedes activar o desactivar:
- Grabar un archivo de audio independiente para cada participante: útil cuando quieres aislar las pistas de audio.
- Optimizar para editor de vídeo de terceros: elige esto si vas a editar el vídeo después.
- Añadir una marca de tiempo: estampa la fecha y la hora sobre el vídeo.
- Grabar vídeo durante la pantalla compartida: decide si incluir el vídeo del presentador mientras comparte pantalla.
Si tu plan incluye grabación en la nube, puedes activarla y configurar opciones como grabar una transcripción de audio y elegir si capturar el vídeo de los participantes. Los cambios se guardan automáticamente al cerrar la ventana.
Cómo Automatizar las Grabaciones de Reuniones de Zoom con MeetGeek
Grabar reuniones de Zoom puede ser complicado si no tienes el plan o los permisos adecuados, y almacenar, etiquetar y compartir todo a mano se vuelve un lío rápido. Con los directivos pasando cerca de 23 horas a la semana en reuniones, capturar cada llamada automáticamente vale tiempo de verdad.
Hay una forma gratuita de automatizar todo el proceso, llamada MeetGeek. Este asistente con IA para Zoom se une solo, graba, transcribe, resume y almacena tus reuniones en un único panel, dejando todos tus datos de Zoom en un mismo lugar.
Si ya usas la grabación en la nube de Zoom, puedes sincronizar tus grabaciones con MeetGeek mediante Zapier. Aquí tienes la guía de configuración paso a paso.
Esto es lo que MeetGeek hace por tus reuniones de Zoom:
- Se une a las reuniones de Zoom por ti: asiste y graba cuando no puedes, documentando y transcribiendo todo para después.
- Extrae puntos clave y tareas: la IA resalta lo más importante para que te centres en lo que importa.
- Resúmenes de reunión compartibles: genera resúmenes de reunión con IA claros, para que el equipo se ponga al día sin ver la grabación entera.
- Funciona con tus herramientas: se integra con apps como Slack y Notion para compartir resúmenes y grabaciones en tu espacio de trabajo.
- Transcripciones con búsqueda: encuentra un tema concreto en segundos en vez de revisar el vídeo.
- Biblioteca centralizada: cada grabación y transcripción vive en un repositorio con búsqueda al que tu equipo accede cuando quiera.
- Seguimientos automáticos: redacta correos de seguimiento con lo esencial tras la llamada.
- Acceso móvil: ponte al día desde la app de MeetGeek estés donde estés.
¿Quieres el ángulo de la IA? Mira cómo se compara MeetGeek con el Zoom AI Companion.
Preguntas Frecuentes sobre las Grabaciones de Zoom
¿Por Qué No Aparece Mi Grabación de Zoom?
Si tu grabación de Zoom no aparece, revisa algunas cosas:
- Asegúrate de que la grabación se inició de verdad durante la reunión. Si nadie pulsó grabar, no hay grabación.
- Si grabaste en la nube, dale tiempo a procesarse. Las reuniones largas tardan un rato en aparecer en el portal web.
- Para las grabaciones en el ordenador, revisa la ubicación de guardado predeterminada (la carpeta Zoom en Documentos). Si sigue sin aparecer, reinicia la app Zoom Workplace o el equipo.
¿Desaparecen las Grabaciones de Zoom?
Las grabaciones de Zoom no desaparecen solas, pero las reglas de almacenamiento y retención importan, sobre todo en la nube.
Las grabaciones en la nube permanecen hasta que las borras o hasta que el administrador de la cuenta aplica una política de retención o borrado automático. Cuando se borra una grabación en la nube, queda en la papelera del portal web durante 30 días y luego se elimina de forma permanente en un plazo de 24 horas. Para ir sobre seguro, descarga lo importante o amplía tu almacenamiento en la nube.
Las grabaciones en el ordenador permanecen en tu dispositivo hasta que las borras, momento en el que pasan a la papelera del equipo.
¿Cuál Es la Diferencia Entre Grabaciones en la Nube y en el Ordenador en Zoom?
La diferencia está en dónde se guarda el archivo y quién puede usarlo:
- Las grabaciones en la nube se guardan en los servidores de Zoom y son accesibles desde cualquier lugar a través de tu cuenta, pero solo están disponibles en planes de pago.
- Las grabaciones en el ordenador (grabaciones locales) se guardan en el dispositivo que grabó la reunión. Funcionan sin conexión, pero usan el almacenamiento del equipo, y están disponibles en todos los planes, incluido el gratuito.
Saca el Máximo Partido a Tus Grabaciones de Zoom con MeetGeek
Encontrar y gestionar tus grabaciones de Zoom no tiene por qué ser complicado. Tanto si las guardas en el ordenador como en la Nube de Zoom, saber dónde mirar es la clave para sacar valor de cada reunión.
¿Listo para ir más allá? Con transcripción automática, archivos con búsqueda y compartición fácil, MeetGeek te ayuda a sacar más de cada llamada de Zoom.
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