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Dónde encontrar las grabaciones de Google Meet y cómo gestionarlas

Productividad
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Descubre dónde encontrar tus grabaciones de Google Meet con esta guía completa. Aprende a acceder, gestionar y compartir tus grabaciones fácilmente.

Anastasia Muha
January 24, 2025
/
5 min read
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Comienza con MeetGeek, el asistente de reuniones con IA
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Las grabaciones de Google Meet se guardan en el Google Drive del organizador de la reunión, en una carpeta llamada “Meet Recordings”, con un enlace que también se envía por correo a quien inició la grabación y se adjunta al evento de Google Calendar. Por defecto, solo el organizador recibe el archivo, así que suele acabar perdido, reenviado o en un lugar donde no lo esperabas.

Si trabajas en remoto, seguramente ya te ha pasado: la reunión termina y la grabación no aparece por ningún lado. Esta guía te muestra exactamente dónde encontrar tus grabaciones de Google Meet en tu ordenador, cómo acceder a ellas y gestionarlas, y una forma más inteligente de capturar grabaciones automáticamente con un tomador de notas de reuniones con IA.

¿Cómo funcionan las grabaciones de sesiones de Google Meet? 

Cuando pulsas “Grabar” en Google Meet, se captura al participante que está hablando y todo lo que se comparte en pantalla. Si has activado los subtítulos, puedes optar por incluirlos también.

La grabación no muestra otras aplicaciones, notificaciones ni mensajes que aparezcan en tu ordenador. Y aunque fijes a alguien en tu vista, eso no cambia quién aparece en la grabación en sí.

Para más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo grabar una sesión de Google Meet.

Requisitos para grabar sesiones de Google Meet

Antes de profundizar en el tema, es importante entender quién puede grabar llamadas de Google Meet y bajo qué condiciones.

Para empezar, solo alguien de la misma organización que el anfitrión de la reunión (normalmente un administrador) puede obtener privilegios de grabación. Antes de empezar a grabar, un administrador de Google Workspace debe activar la función de grabación para tu cuenta.

Así puedes saber si puedes usar la función de grabación de Google Meet:

✔ Eres el anfitrión designado de la reunión.

✔ El anfitrión de la reunión te ha asignado como coanfitrión

✔ Tú y el anfitrión sois de la misma empresa, y la Gestión de anfitriones está desactivada

✔ Eres profesor o coprofesor en un Meet de Google Classroom

✔ Tienes suficiente espacio de almacenamiento en tu Google Drive

NOTA: la función de grabación de Google Meet solo está disponible para usuarios de ordenador, y necesitarás una cuenta de pago de Google Workspace para acceder a la opción de grabación en reuniones por vídeo.

¿Dónde van las grabaciones de Google Meet?

Por defecto, solo el organizador de la reunión recibe las grabaciones de Google Meet guardadas en su Google Drive, sin importar quién pulse el botón de grabar. 

Sin embargo, tanto la persona que la inició como el organizador de la reunión recibirán un enlace por correo para acceder, descargar y compartir la grabación. 

Si eres el organizador de la reunión, encontrarás las grabaciones de tu reunión de Google guardadas en una carpeta llamada “Meet Recordings” en tu Google Drive.

¿Dónde van las grabaciones de Google Meet

Para las reuniones programadas a través de Google Calendar, el enlace de la grabación se añade automáticamente a los detalles del evento. Esto permite que todos los invitados accedan fácilmente al archivo de la grabación de Google Meet directamente desde su Google Calendar.

NOTA: después de que termine la sesión de Google Meet, la grabación tarda un poco en procesarse y estar disponible, así que no te preocupes si no aparece de inmediato.

Aquí tienes dónde encontrar, descargar y compartir una grabación de Google Meet:

  • Guardada en el Google Drive del organizador de la reunión
  • En tu bandeja de entrada de correo 
  • Adjunta al evento de Google Calendar

A. Cómo encontrar una grabación de Google Meet en Google Drive:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
  2. En la sección “Mi unidad”, busca una carpeta llamada ”Meet Recordings.” Si no la ves de inmediato, usa la barra de búsqueda en la parte superior de Google Drive y escribe “Meet Recordings” para localizarla rápidamente.
Carpeta Meet Recordings en Google Drive
  1. En la carpeta “Meet Recordings”, encontrarás todas las grabaciones asociadas a tus sesiones de Google Meet. Los nombres de los archivos suelen incluir el título y la fecha de la reunión, lo que facilita identificar la grabación concreta que necesitas.
Vista general de la carpeta Meet Recordings
  1. Una vez que hayas encontrado tu grabación, puedes descargarla haciendo clic derecho en el archivo que necesitas y pulsando el icono “Descargar”.  Se guardará una copia del vídeo grabado en tu ordenador como un archivo .webm. Necesitarás un reproductor multimedia para reproducir archivos en este formato.
  2. Desde aquí, también puedes compartirla con colegas o cualquier otra persona interesada haciendo clic en el icono "Compartir".
Cómo compartir una grabación de Google Meet

B. Cómo encontrar una grabación de Google Meet desde un enlace de correo:

  1. Cuando termine tu reunión, busca un correo de Google con un asunto que indique que tu grabación está disponible.
  2. Dentro del correo, encontrarás un enlace de Google Meet a la grabación en Google Drive.
  3. Haz clic en el enlace del correo para abrir la grabación en Google Drive. 
Cómo encontrar una grabación de Google Meet desde un enlace de correo
  1. Desde ahí, puedes ver la grabación directamente o seleccionar “Descargar” para verla más tarde desde tu propio dispositivo.

CONSEJO: este correo también facilita compartir las grabaciones de Google Meet. Puedes reenviar el correo a cualquier persona que necesite acceso, o hacer clic en el botón “Compartir” dentro de Google Drive para enviar el enlace directamente.

C. Cómo encontrar una grabación de Google Meet en el evento de Google Calendar:

  1. Abre Google Calendar y localiza el evento de la reunión que grabaste.
  2. Haz clic en el evento del Calendar para ver sus detalles. Si la grabación empezó a la hora programada de la reunión, debería estar adjunta automáticamente al evento en la sección de archivos adjuntos.
  3. Haz clic en el enlace para abrir la grabación correspondiente en Google Drive. Después puedes ver, descargar o compartir la grabación según necesites.

NOTA: este método es especialmente cómodo si quieres consultar el archivo grabado más tarde o compartirlo con participantes que formaban parte de la invitación original del calendario.

Automatiza tus grabaciones de Google Meet con MeetGeek

Entre el acceso limitado, las estructuras de carpetas confusas y la necesidad de un plan de pago de Google Workspace, las grabaciones de Google Meet no siempre son tan sencillas como deberían.

Ahí es donde una herramienta como MeetGeek puede marcar una gran diferencia.

MeetGeek elimina el trabajo manual de grabar y almacenar tus reuniones. En lugar de preocuparte por los permisos o de acordarte de pulsar “Grabar”, MeetGeek se une automáticamente a cualquier sesión de Google Meet a la hora programada, la graba y lo almacena todo en un único lugar de fácil acceso. 

Reuniones anteriores en MeetGeek

Más allá de solo grabar, MeetGeek también transcribe y te proporciona notas de reunión con IA precisas. Así, en lugar de revisar un vídeo de una hora, ves rápidamente los puntos clave, las tareas y las decisiones importantes, lo que es perfecto para mantenerte organizado o mantener a tu equipo al día.

¿Necesitas encontrar algo concreto de una reunión pasada? MeetGeek ofrece transcripciones con búsqueda para que vayas directo a la parte que importa. También puedes integrarlo con herramientas como Notion o Slack para mantenerlo todo conectado y accesible en un solo lugar.

Y si sueles estar de un lado para otro, la aplicación móvil de MeetGeek facilita ponerte al día con las reuniones estés donde estés, incluso si no pudiste asistir.

Aplicación móvil de MeetGeek, ponte al día con las reuniones en cualquier lugar

Si estás cansado de lidiar con límites de grabación, archivos perdidos o notas dispersas, quizá sea hora de hacer tu flujo de trabajo de reuniones un poco más inteligente con la ayuda de MeetGeek.

Soluciona problemas comunes de grabación de Google Meet

A veces, grabar una sesión de Google Meet puede no salir del todo según lo previsto. Tranquilo, la mayoría de los problemas tienen una solución fácil que puedes aplicar rápidamente.

Estos son algunos de los problemas más comunes de grabación de Google Meet:

  1. Otras personas no pueden descargar la grabación de Google Meet
  2. Las grabaciones no aparecen en Google Drive
  3. No hay botón de grabar en Google Meet
  4. Google Meet no funciona en un dispositivo móvil
  5. Los participantes externos no pueden unirse a la reunión

Problema n.º 1: Qué hacer cuando otras personas no pueden descargar la grabación en Google Meet:

Desde el 30 de abril de 2026, Google cambió el valor predeterminado para que los espectadores puedan descargar y copiar las nuevas grabaciones de Meet, salvo que el propietario o un administrador de Workspace lo restrinja. Si las descargas siguen bloqueadas, el propietario de la grabación puede reactivarlas:

  1. En tu Google Drive, haz clic en la grabación que quieres compartir y selecciona “Compartir.” 
  2. En los ajustes de uso compartido, asegúrate de que las personas con quienes quieres compartir la grabación tengan acceso de “Lector” o “Editor”, lo que les permite descargar el archivo. 
  3. También puedes cambiar los ajustes de uso compartido por enlace a “Cualquier persona con el enlace” y establecer el nivel de acceso en “Lector” para permitir que un público más amplio descargue la grabación.

Problema n.º 2: Qué hacer cuando las grabaciones no aparecen en Google Drive:

  • Todas tus reuniones grabadas se guardan en una carpeta llamada “Meet Recordings” en el Google Drive del organizador de la reunión. Si no la ves de inmediato, intenta buscar “Meet Recordings” en la parte superior de Google Drive.
  • Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta que configuró la reunión, ya que las grabaciones solo van al Drive del organizador, no al de nadie más.
  • Si la grabación no aparece de inmediato, puede que aún se esté procesando. Espera unos minutos y actualiza tu Drive para volver a comprobarlo.
  • Asegúrate de que tenías suficiente espacio en tu Google Drive desde el principio.

Problema n.º 3: Qué hacer cuando no hay botón de grabar en Google Meet:

  • La función de grabación de Google Meet solo está disponible con ciertos planes de pago de Google Workspace, como Business Standard, Business Plus, las ediciones Enterprise y Education Plus. Si usas una cuenta gratuita de Gmail o un plan que no incluye grabación, no verás la opción.
  • El administrador de tu Google Workspace tiene que activar la función de grabación. Si formas parte de una organización, consulta con tu administrador para asegurarte de que está habilitada para tu cuenta.
  • Solo el organizador de la reunión o alguien de la misma organización puede iniciar o detener una grabación de Google Meet. Si te unes como invitado o usas la cuenta equivocada, el botón de grabar no estará disponible en el menú desplegable (al hacer clic en los tres puntos verticales).
Grabación no disponible en reuniones de Google Meet

Problema n.º 4: Qué hacer cuando Google Meet no funciona en un dispositivo móvil:

  • Descarga la última versión de la app de Google Meet desde la Chrome Web Store y comprueba si hay actualizaciones.
  • Asegúrate de que tu conexión a internet sea estable. Prueba a alternar entre Wi-Fi y datos móviles para ver si ayuda.
  • Cierra la app y vuelve a abrirla. Si sigue sin funcionar, reiniciar el teléfono suele resolver pequeños problemas.
  • ¿Sigues teniendo problemas? También es muy útil probar a desinstalar y reinstalar la app de Google Meet para corregir cualquier fallo relacionado con la aplicación.
  • Comprueba que Google Meet tenga los permisos correctos, como acceso al micrófono y la cámara. Lo encontrarás en los ajustes de tu teléfono, en los permisos de las apps.

CONSEJO: si necesitas grabar una sesión de Google Meet pero solo puedes unirte desde el teléfono, MeetGeek te cubre. Como el asistente virtual de MeetGeek se une a las reuniones de forma independiente, el tipo de dispositivo no importa, ya sea un PC, una tablet o un smartphone.
Asistente de MeetGeek funcionando en sesiones de Google Meet

 

¿Lo mejor? Si estás de un lado para otro, MeetGeek puede incluso asistir a las reuniones a las que tú no puedes. Así ves las grabaciones cuando te venga bien, sin tener que depender nunca de otros para ponerte al día.

Problema n.º 5: Qué hacer cuando los participantes externos no pueden unirse a un Google Meet:

  • Asegúrate de haber compartido el enlace correcto de la reunión con cualquier persona ajena a tu organización.
  • Si organizas la reunión, revisa los ajustes para permitir invitados externos. Puedes hacerlo en la invitación de Google Calendar activando la opción “Los invitados pueden unirse”.
  • Puede que los participantes externos tengan que solicitar acceso para unirse. Recibirás un aviso durante la reunión para dejarlos entrar.
  • Algunas empresas bloquean a los participantes externos por defecto. Si es el caso, quizá tengas que pedir al administrador de tu Google Workspace que actualice los ajustes o encontrar otra forma de dar acceso.

Conclusiones clave

  • Las grabaciones de Google Meet se guardan en el Google Drive del organizador de la reunión, en la carpeta “Meet Recordings” dentro de Mi unidad.
  • El organizador y la persona que inició la grabación también reciben un enlace por correo, y las reuniones programadas adjuntan la grabación al evento de Google Calendar.
  • Grabar requiere un plan de pago de Google Workspace, un administrador que active la función y permisos de anfitrión o coanfitrión; los archivos se descargan en .webm.
  • Desde el 30 de abril de 2026, las nuevas grabaciones pueden descargarse y copiarse por los espectadores por defecto, salvo que el propietario o el administrador lo restrinja.
  • Para evitar permisos y la búsqueda de carpetas, un tomador de notas con IA como MeetGeek graba, transcribe y almacena cada reunión en un único lugar con búsqueda.

Grabaciones de Google Meet: preguntas frecuentes

1. ¿Cómo consulto el historial de llamadas de mi Google Meet?

Inicia sesión en tu consola de administración de Google. A continuación, ve a Informes > Registro de auditoría > Google Meet.

Allí podrás encontrar y acceder fácilmente a tu historial completo de llamadas.

2. ¿Puedo personalizar la ruta local del archivo de grabación en Google Meet?

Google Meet guarda automáticamente la grabación en el Google Drive del organizador de la reunión, envía un enlace por correo y la añade al evento de Google Calendar.

Más allá de esto, sin embargo, no puedes personalizar dónde se guardará la reunión. En su lugar, puedes descargar fácilmente la grabación de Google Meet a tu ordenador.

¡Saca más partido a tus sesiones de Google Meet con MeetGeek! 

Encontrar, almacenar y organizar tus grabaciones de Google Meet es muy fácil una vez que sabes exactamente dónde buscar. 

Si estás listo para llevar tus sesiones de Google Meet al siguiente nivel, ¡saca más partido a tus reuniones con MeetGeek! Es la herramienta perfecta para grabar, transcribir y organizar automáticamente todas tus sesiones, reuniéndolas en un único espacio seguro y centralizado.

Prueba MeetGeek gratis y comprueba lo mucho más fácil que es estar al tanto de tus conversaciones sin todo el trabajo extra.

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June 25, 2026
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Cuando la sobrecarga de reuniones se hace evidente, hay algunos pequeños cambios que pueden transformar toda la cultura de las reuniones.

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