Dónde encontrar las grabaciones de Google Meet: la guía completa

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¿Alguna vez terminaste una sesión de Google Meet y te preguntaste dónde terminó la grabación?

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Seamos realistas, cada vez más personas y empresas disfrutan de los beneficios de grabar sus reuniones. Sin embargo, si es algo nuevo en el proceso, es posible que aún tenga dificultades para encontrar sus grabaciones.

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Ya sea que estés revisando una presentación, compartiendo una reunión con colegas o guardando un registro para consultarlo en el futuro, es fundamental saber dónde encontrar tus grabaciones de Google Meet.

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En este artículo, le mostraremos todas las formas en que puede localizar y acceder a sus grabaciones, para que pueda recuperarlas fácilmente cuando lo necesite. ¡Empecemos!

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¿Cómo funcionan las grabaciones de sesiones de Google Meet?

Grabación de sesiones de Google Meet es una forma sencilla de capturar sus conversaciones, presentaciones o sesiones de formación virtuales. Sin embargo, hay algunas cosas que debes tener en cuenta sobre el funcionamiento de estas grabaciones y los requisitos previos necesarios para disfrutar al máximo de esta función.

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Requisitos previos para grabar las sesiones de Google Meet

Antes de profundizar en cómo grabar y compartir tus sesiones de Google Meet, es importante saber quién puede grabar y qué condiciones deben cumplirse.

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Para empezar, cualquier administrador de la misma organización que el anfitrión de la reunión puede grabar y compartir una sesión de Google Meet. Sin embargo, para que puedas grabar la reunión, un administrador de Google Workspace debe habilitar la función de grabación en tu cuenta.

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A continuación, te explicamos cómo saber si puedes grabar una reunión de Google Meet:

• Eres el anfitrión designado para la reunión.
• El anfitrión de la reunión te ha asignado como coanfitrión.
• Usted y el anfitrión son de la misma organización y la función de administración de anfitriones está desactivada.
• Eres profesor o coprofesor en una reunión de Google Classroom.

NOTA: Ten en cuenta que la función de grabación de Google Meet solo está disponible en un ordenador, no a través de la aplicación móvil, y está limitada a quienes tengan una suscripción de pago a Google Workspace.

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Cómo funcionan las grabaciones de sesiones de Google Meet

Una vez que cumplas los requisitos anteriores, puedes empezar a grabar las llamadas de Google Meet.

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Así es como puedes grabar una sesión de Google Meet:

1. Comience a grabar: Durante la sesión de Google Meet, en la esquina inferior derecha de la pantalla, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona»Reunión récord». Todos los participantes recibirán una notificación de que la sesión se está grabando.

2. Capture la sesión: Una vez que comience la grabación, se grabará todo lo que haya en la reunión, incluida la transmisión de vídeo, el audio y cualquier pantalla compartida. La grabación finalizará cuando la detengas manualmente o cuando la reunión haya terminado.
3. Finalice la grabación: Vuelva a hacer clic en los tres puntos verticales y elija»Detener la grabación». También puede dejar que la grabación se detenga automáticamente cuando finalice la reunión.

4. Guarda la grabación y accede a ella: Una vez finalizada la sesión y procesada la grabación, se guardará automáticamente en una carpeta denominada»Conoce las grabaciones», en el Google Drive del organizador de la reunión. También recibirás un correo electrónico con un enlace a la grabación, que podrás compartir con otras personas según sea necesario.
5. Compartir la grabación: Puedes compartir fácilmente el vídeo grabado con otras personas ajustando la configuración de uso compartido en Google Drive. Puedes compartirlo con personas específicas, generar un enlace para compartir o incluso publicarlo en Google Classroom si utilizas Google Meet con fines educativos.

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¿A dónde van las grabaciones de Google Meet?

De forma predeterminada, solo el organizador de la reunión guarda las grabaciones de Google Meet en su Google Drive, independientemente de quién pulse el botón de grabación. Sin embargo, tanto la persona que la inició como el organizador de la reunión recibirán un enlace para acceder a la grabación, descargarla y compartirla.

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Si eres el organizador de la reunión, encontrarás las grabaciones de tus reuniones de Google guardadas en una carpeta con la etiqueta»Conoce las grabaciones» en tu Google Drive.

En el caso de las reuniones programadas a través de Google Calendar, el enlace de grabación se añade automáticamente a los detalles del evento. Esto permite a todos los invitados acceder fácilmente al archivo de grabación de Google Meet directamente a través de su Google Calendar.

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NOTA: La grabación tarda un tiempo en procesarse y estar disponible una vez finalizada la reunión, ¡por lo que no estará disponible de inmediato!

¿Cómo encontrar, descargar y compartir una grabación de Google Meet?

Acabas de terminar una llamada importante de Google Meet y ahora te preguntas a dónde ha ido a parar la grabación. No hay necesidad de estresarse, ¡estamos aquí para ayudarlo!

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Aquí puedes encontrar tus grabaciones de Google Meet:

• Google Drive
• Buzón de correo electrónico
• Calendario de Google

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A. Cómo encontrar una grabación de Google Meet en Google Drive

Las grabaciones de Google Meet se guardan automáticamente en el Google Drive del anfitrión de la reunión.

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A continuación, te explicamos cómo encontrar una grabación de Google Meet en Google Drive:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive.
2. Bajo el»Mi impulso» sección, busque la»Conoce la grabación» sección de carpetas. Si no lo ves inmediatamente, puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior de Google Drive y escribir»Conoce las grabaciones» para localizar rápidamente la carpeta.

3. YOEn el»Conoce las grabaciones», encontrarás todas las grabaciones asociadas a tus sesiones de Google Meet. Los nombres de los archivos suelen incluir el título y la fecha de la reunión, lo que facilita la identificación de la grabación específica que necesitas.
4. Una vez que hayas encontrado tu grabación, puedes descargarla haciendo clic con el botón derecho en el archivo que necesitas y seleccionando»Descargar». Se guardará una copia de la grabación en su ordenador.

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B. Cómo encontrar una grabación de Google Meet en la bandeja de entrada de tu correo electrónico

Además de Google Drive, el organizador de la reunión recibe una notificación por correo electrónico una vez que la grabación ha terminado de procesarse.

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A continuación, te explicamos cómo encontrar una grabación de Google Meet en la bandeja de entrada de tu correo electrónico:

1. Cuando termine la reunión, busca un correo electrónico de Google en el que el asunto indique que la grabación está disponible.
2. YODentro del correo electrónico, encontrarás un enlace de Google Meet a la grabación de Google Drive.
3. Haz clic en el enlace para abrir la grabación en Google Drive.
4. Desde allí, puede ver la grabación directamente o descargarla haciendo clic en «Descargar» botón en la parte superior de la página.

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CONSEJO PROFESIONAL: Este correo electrónico también facilita el intercambio de la grabación. Puedes reenviar el correo electrónico a cualquier persona que necesite acceder o puedes hacer clic en el botón «Compartir» de Google Drive para enviar el enlace directamente.

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C. Cómo encontrar una grabación de Google Meet en Google Calendar

Si la sesión de Google Meet se configuró mediante Calendario de Google, la grabación se adjunta automáticamente al evento del calendario.

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A continuación, te explicamos cómo encontrar una grabación de Google Meet en tu Google Calendar:

1. Acceda a su calendario de Google y localice el evento de la reunión que se grabó.
2. Haz clic en el evento del calendario para ver sus detalles. Deberías ver un enlace a la grabación en la sección de descripción o archivos adjuntos.
3. Haz clic en el enlace para abrir la grabación correspondiente en Google Drive. A continuación, podrás ver, descargar o compartir la grabación según sea necesario.

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NOTA: Este método es especialmente práctico si quieres hacer referencia a la grabación más adelante o compartirla con los participantes que formaban parte de la invitación original del calendario.

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Automatice sus grabaciones de Google Meet con MeetGeek

Grabar las sesiones de Google Meet puede resultar complicado, especialmente sin un plan de Google Workspace de pago o los permisos necesarios del organizador de la reunión. Además, almacenar, etiquetar y compartir manualmente estas grabaciones puede resultar abrumador, especialmente cuando se gestionan innumerables reuniones.

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Afortunadamente, existe una forma gratuita de automatizar todo este proceso con MeetGeek. Nuestra plataforma de automatización de reuniones basada en inteligencia artificial une, graba, transcribe, resume y almacena tus sesiones de Google Meet en un espacio de trabajo centralizado, lo que facilita el acceso a todos los datos de sus reuniones cuando los necesite.

Así es como MeetGeek puede simplificar sus reuniones de Google Meet:

• Únete a las sesiones de Google Meet por ti: A la hora programada para la reunión, MeetGeek se unirá a tus reuniones incluso cuando no estés disponible, grabando y transcribiendo todo automáticamente para que puedas revisar la conversación más tarde cuando te convenga.
• Extraiga los puntos clave y los elementos de acción: Los algoritmos de IA de MeetGeek resaltan todas las partes esenciales de tu Google Meet, como los puntos clave y elementos de acción, para que puedas entender tus prioridades de un vistazo.
• Resúmenes de las reuniones de AI: MeetGeek genera información clara, concisa y compartible resúmenes de reuniones, para que todos los miembros del equipo puedan ponerse al día rápidamente sin tener que volver a verlo todo.
• Opciones de integración completas: MeetGeek se integra sin problemas con herramientas como Notion, Slack, etc., lo que facilita transfiera sus conocimientos sobre reuniones a tu espacio de trabajo preferido.
• Transcripciones que se pueden buscar: Esta función le permite localizar discusiones y temas específicos sin perder tiempo revisando toda la grabación de la reunión.
• Repositorio de reuniones centralizado: MeetGeek guarda todos los datos de su reunión en un biblioteca con capacidad de búsqueda, lo que facilita que todo el equipo haga referencia a una única fuente de información veraz.
• Seguimientos automatizados: ¿Necesitas hacer un seguimiento después de una reunión? MeetGeek genera automáticamente correos electrónicos de seguimiento profesionales que contienen los puntos clave, lo que le permite ahorrar tiempo y garantizar que no se pierda nada.
• Aplicación móvil: ¿Te mueves con frecuencia? La aplicación móvil de MeetGeek le permite ponerse al día con sus reuniones desde cualquier lugar, con solo unos toques, incluso si no puede asistir.

Solucionar problemas comunes de grabación de Google Meet

A veces, es posible que la grabación de una sesión de Google Meet no salga del todo según lo planeado. Ten la seguridad de que la mayoría de los problemas tienen una solución sencilla que puedes aplicar rápidamente.

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Estos son algunos de los problemas de grabación más comunes de Google Meet:

1. Otros no pueden descargar la grabación de Google Meet
2. Las grabaciones no se muestran en Google Drive
3. No hay ningún botón de grabación en Google Meet
4. Google Meet no funciona en un dispositivo móvil
5. Los participantes externos no pueden unirse a la reunión

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1. Otros no pueden descargar la grabación de Google Meet

Si otras personas no pueden descargar las grabaciones de Google Meet que has compartido, es probable que se deba a los permisos de uso compartido establecidos en el archivo.

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A continuación, te explicamos cómo permitir que otros descarguen una grabación de Google Meet:

1. En tu Google Drive, haz clic en la grabación que quieres compartir y selecciona»Compartir.»
2. En la configuración de uso compartido, asegúrate de que las personas con las que quieres compartir la grabación tengan una de las opciones»Visoro» o»Redactor» acceso, que les permite descargar el archivo.
3. También puedes cambiar la configuración para compartir enlaces a»Cualquier persona que tenga el enlace» y establezca el nivel de acceso en «Visor» para que un público más amplio pueda descargar la grabación.

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2. Las grabaciones no se muestran en Google Drive

Si no puedes encontrar tus grabaciones de Google Meet en Google Drive, sigue estos pasos:

1. Las grabaciones de Google Meet se guardan automáticamente en una carpeta denominada»Conoce las grabaciones» en el Google Drive del organizador. Si no ves la carpeta, escribe «Meet Recordings» en la barra de búsqueda de la parte superior de Google Drive para localizarla.
2. Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Google que organizó la reunión. Google solo guarda la grabación en el Drive del organizador, no en el de los participantes.
3. Si la grabación de la videoconferencia no aparece de inmediato, es posible que aún se esté procesando. Espera unos minutos y actualiza tu Google Drive para ver si aparece.

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3. No hay ningún botón de grabación en Google Meet

Esto es lo que debes hacer si no puedes ver el botón de grabación durante una llamada de Google Meet:

• Comprueba tu tipo de cuenta: La función de grabación solo está disponible en ediciones específicas de Google Workspace, como Business Standard, Business Plus, Enterprise y Education. Si utilizas una cuenta de Gmail gratuita o una edición de Google Workspace sin la función de grabación, no verás la opción.
• Confirme la configuración de administrador: Un administrador de Google Workspace debe activar la función de grabación. Si formas parte de una organización, ponte en contacto con tu administrador para asegurarte de que la grabación esté habilitada en tu cuenta.
• Asegúrate de ser el organizador o un participante autorizado: La capacidad de iniciar y detener las grabaciones está limitada al organizador de la reunión o a alguien de la misma organización. Si es un participante externo o no ha iniciado sesión con la cuenta correcta, es posible que el botón de grabación no esté disponible.

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4. Google Meet no funciona en un dispositivo móvil

Esto es lo que debes hacer si Google Meet no funciona en un dispositivo móvil:

• Actualiza la aplicación: Para asegurarte de tener acceso a la versión más reciente de la aplicación Google Meet, ve a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo y comprueba si hay actualizaciones.
• Problemas de conexión: Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable. Cambiar de Wi-Fi a datos móviles, o viceversa, puede solucionar fácilmente este problema.
• Reiniciar la aplicación o el dispositivo: Intente cerrar la aplicación y volver a abrirla. Si esto no funciona, reinicia el dispositivo móvil para solucionar cualquier problema temporal que pueda estar afectando a la aplicación.‍
• Vuelva a instalar la aplicación: Si el problema persiste, desinstala y vuelve a instalar la aplicación Google Meet. Esto puede ayudar a solucionar cualquier problema subyacente de la propia aplicación.‍
• Comprobar los permisos: Otorga a Google Meet los permisos necesarios en tu dispositivo móvil, como el acceso al micrófono y a la cámara. Puedes comprobarlo en la configuración de tu dispositivo, en la sección de permisos de la aplicación.

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CONSEJO PROFESIONAL: Si necesitas grabar una sesión de Google Meet pero solo puedes unirte desde tu teléfono, MeetGeek lo tiene todo cubierto. Dado que el asistente virtual de MeetGeek se une a las reuniones de forma independiente, el tipo de dispositivo no importa, ya sea un PC, una tableta o un teléfono inteligente.

¿La mejor parte? Si estás de viaje, MeetGeek puede incluso asistir a las reuniones a las que no puedes. De esta manera, puede ver las grabaciones cuando lo desee, para que nunca tenga que depender de otros para que lo informen.

5. Los participantes externos no pueden unirse a la reunión

Esto es lo que debes hacer si los participantes externos tienen problemas para unirse a tu sesión de Google Meet:

• Consulta el enlace de la reunión: Comprueba que has compartido el enlace correcto de la reunión con participantes externos.
• Ajustar los permisos de los huéspedes: Si es el organizador de la reunión, compruebe si la configuración permite que los participantes externos se unan. Puede ajustar esta configuración en el evento de Google Calendar al programar la reunión marcando la opción «Los invitados pueden unirse».
• Permitir el acceso cuando los participantes soliciten unirse: Es posible que los participantes externos deban solicitar acceso para unirse a la reunión. Como organizador, recibirá una notificación para admitirlos en la reunión.
• Comprueba las restricciones de dominio: Algunas organizaciones tienen restricciones de dominio que impiden que los participantes externos se unan. Si este es el caso, ponte en contacto con tu administrador de Google Workspace para ajustar la configuración o proporcionar métodos de acceso alternativos para los participantes externos.

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¡Saca más provecho de tus sesiones de Google Meet con MeetGeek!

Encontrar tus grabaciones de Google Meet y acceder a ellas no tiene por qué ser un desafío. Ya sea que las encuentres en Google Drive, en la bandeja de entrada de tu correo electrónico o en Google Calendar, esta guía cubre todos los aspectos básicos para asegurarte de que sabes exactamente dónde encontrar tus grabaciones cuando las necesites.

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¿Estás listo para llevar tus sesiones de Google Meet al siguiente nivel? Saca más partido a tus reuniones con MeetGeek! Es la herramienta perfecta para grabar, transcribir y organizar automáticamente todas tus sesiones, lo que hace que sea más fácil que nunca estar al tanto de tus reuniones.