Cómo usar el tomador de notas con IA de Google Meet

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Si alguna vez te has encontrado con dificultades para mantenerte al día con las notas de una reunión o te preocupaba perder detalles clave, el tomador de notas con IA de Google Meet podría ser la solución perfecta.

Esta función captura automáticamente todo lo discutido, para que puedas participar correctamente en la conversación en lugar de garabatear notas.

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En esta guía, te mostraremos cómo usar el tomador de notas con IA de Google Meet para que puedas aprovechar al máximo tus reuniones sin esfuerzo adicional. Además, compartiremos algunos consejos adicionales sobre cómo eludir las limitaciones de Google.

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¿Estás listo para aprender a ahorrar tiempo y mantenerte organizado? ¡Empecemos!

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¡La función de toma de notas con IA de Google Meet ya está aquí!

En agosto de 2024, Google lanzó su última función de inteligencia artificial,»Toma notas por mí», que se une a una lista de otras funciones compatibles con la IA, que incluyen traducciones en tiempo real, cancelación de ruido mediante IA y mejoras de vídeo, como el aspecto del estudio, la iluminación del estudio y el sonido del estudio.

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Esto es todo lo que puedes hacer con la función «Toma notas por mí» de Google Meet:

• El tomador de notas con IA crea un resumen que incluye los puntos clave y las tareas elementos de acción a asistentes específicos.
• Tras la reunión, las notas se comparten con todos los usuarios de la función y el organizador recibe un correo electrónico con la resumen de la reunión. Toda esta información se guarda en un documento de Google, que se adjunta al evento del calendario de la reunión para consultarlo fácilmente más adelante.
• La herramienta de toma de notas basada en IA permite a los usuarios que llegan tarde a una reunión ponerse al día con el»Resumen hasta el momento» función. Esto le permite ponerse al día sin interrumpir la reunión.

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NOTA: Actualmente, la función solo admite el inglés hablado. Sin embargo, en breve, AI Meetings and Messaging ofrecerá funciones de Gemini en Google Chat, que incluyen resúmenes de conversaciones a pedido y traducción automática de mensajes.

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¿Quién puede usar la función de toma de notas con IA de Google?

La función de toma de notas con IA de Google tiene ciertas limitaciones de acceso y está disponible para quienes usen notas específicas Planes de Google Workspace, que incluye:

• Gemini Enterprise (36 USD por usuario al mes)
• Gemini Education Premium (36 USD por usuario al mes)
• Complemento de mensajería y reuniones con IA (12 dólares/usuario al mes)

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Antes de usar esta función, hay algunas cosas más que debe recordar:

• La función se limita actualmente a las reuniones de Google Meet que se llevan a cabo en inglés.
• Solo puedes usar esta funcionalidad en un ordenador o portátil, ya que aún no está disponible en dispositivos móviles.
• Esta función funciona para reuniones de entre 15 minutos y 8 horas, por lo que si planeas durar menos o más, considera explorar otras opciones.
• Si tu espacio de trabajo tiene Administración de anfitriones función habilitada, solo el anfitrión de la reunión puede activar o desactivar la función de toma de notas.
• La herramienta requiere que los administradores proporcionen acceso a la función a través de la consola de administración de Google, lo que significa que es posible que tu departamento de TI deba habilitar esta función en tu organización.

Siempre que cumplas con estos requisitos, podrás utilizar la IA de Google para simplificar tus reuniones y realizarlas más productivo.

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Cómo usar el tomador de notas con IA de Google Meet

A continuación, te explicamos cómo usar el tomador de notas con IA de Google Meet:

1. Abre Google Meet en tu ordenador
2. Selecciona tu reunión
3. Haz clic en «Toma notas con Gemini» en la parte superior derecha de la pantalla
4. Empieza a tomar notas
5. Deja de tomar notas

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1. Abre Google Meet en tu computadora

Ir a meet.google.comy asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Google Workspace.

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2. Seleccione su reunión

A continuación, elige la reunión a la que quieres unirte de la lista de tus próximos eventos. Si la reunión aún no ha comenzado, puedes unirte antes o esperar a que comience.

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3. Haz clic en «Toma notas con Gemini»

Una vez que estés en la llamada de Google Meet, mira en la parte superior derecha de la pantalla y haz clic en la opción denominada»Toma notas con Gemini».

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NOTA: Tras habilitar esta función, Google Meet informará a todos los asistentes de que se están tomando notas. Aparecerá un pequeño icono de lápiz en la pantalla de todos los participantes para que sepan que la función de toma de notas está activa.

4. Empieza a tomar notas

Cuando hagas clic en «Empezar a tomar notas», las actas de la reunión se añadirán automáticamente a un nuevo documento de Google, y cualquier persona incluida en la invitación del calendario de tu organización tendrá acceso a este documento.

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CONSEJO PROFESIONAL: Si se une a la reunión con retraso, puede actualizar la»Resumen hasta el momento» función para ponerse al día con cualquier cosa que se haya perdido.

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5. Deja de tomar notas

Si necesita dejar de tomar notas, tal vez para conversaciones confidenciales, puede hacerlo en cualquier momento. Todos los participantes internos pueden dejar de tomar notas, pero si los controles del anfitrión están habilitados, solo el anfitrión o los coanfitriones tendrán esta capacidad.

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NOTA: Una vez pausadas las notas, el «Resumen hasta ahora» seguirá visible, pero no se actualizará hasta que se reanude la toma de notas.

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Cuando finalice la reunión, el documento completo de notas de su sesión de Google se guardará en el Drive del organizador de la reunión.

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Tanto el organizador como los participantes de la reunión que hayan activado la función recibirán un correo electrónico con un enlace al documento. Las notas también se adjuntarán al evento de la reunión en Calendario de Google para referencia futura.

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Cómo tomar notas de IA en Google Meetings de forma gratuita

Si no tienes acceso a la IA Note-Taker de Google debido a tu plan Workspace o si necesitas una solución más flexible, Conoce a Geek es una gran alternativa que vale la pena explorar.

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MeetGeek ofrece una gama de funciones que pueden ayudarlo a administrar y organizar sus sesiones de Google Meet sin esfuerzo, y está disponible de forma gratuita con opciones para actualizarlas según sea necesario, incluso en dispositivos móviles.

Así es como MeetGeek puede simplificar tu experiencia en Google Meet:

• Se une a las reuniones automáticamente: MeetGeek puede unirse a todos tus Google Meet, Zoom y reuniones de Microsoft Teams, incluso cuando no esté disponible. Puede usarlo para grabar y transcribir automáticamente la reunión, de modo que pueda revisarlo todo más adelante cuando lo desee.
• Extrae los puntos clave y los elementos de acción: Los algoritmos de IA de MeetGeek destacan las partes esenciales de sus reuniones, como los puntos clave y los elementos de acción. Esto te ayuda a comprender rápidamente tus prioridades y las tareas posteriores a la reunión sin tener que revisar horas de grabación.‍
• Resúmenes de las reuniones de AI: Reciba de forma clara y concisa Resúmenes de IA de tus reuniones, generadas por MeetGeek. Estos resúmenes son fáciles de compartir, lo que permite a su equipo mantenerse actualizado sin necesidad de volver a ver toda la reunión.‍
• Opciones de integración completas: Conoce a Geek se integra a la perfección también con herramientas ajenas a Google Workspace, como Notion y Slack, para que puedas transferir fácilmente tus conocimientos sobre reuniones a tu espacio de trabajo preferido.‍
• Transcripciones que se pueden buscar: Localice rápidamente discusiones o temas específicos dentro de las grabaciones de sus reuniones mediante transcripciones con capacidad de búsqueda. Esto le ahorra tiempo y facilita la búsqueda de información relevante antes de su próxima reunión.‍
• Repositorio de reuniones centralizado: Todos los datos de sus reuniones se almacenan de forma segura y biblioteca con capacidad de búsqueda dentro de MeetGeek, lo que le permite mejorar la colaboración al volver a visitar reuniones anteriores.‍
• Seguimientos automatizados: Después de una reunión, MeetGeek genera automáticamente correos electrónicos de seguimiento profesionales que incluyen puntos clave, lo que garantiza que no se pierda nada y le ahorra tiempo.‍
• Aplicación móvil: Si estás de viaje con frecuencia, La aplicación móvil de MeetGeek le permite ponerse al día con las reuniones desde cualquier lugar con solo unos toques, incluso si no puede asistir en directo.

Con estas funciones, MeetGeek ofrece una solución integral para administrar y maximizar el valor de sus sesiones de Google Meet, a la vez que se puede acceder a ellas desde dispositivos móviles y de escritorio.

Consejos para solucionar problemas con Google Meet AI Note-Taker

Si tienes problemas al utilizar el tomador de notas con IA de Google Meet, estas son algunas formas de resolver problemas comunes:

1. No se puede seleccionar»Toma notas con Gemini»: Si no puedes seleccionar la opción»Toma notas con Gemini» opción, puede ser un problema temporal. Intente esperar unos minutos e inténtelo de nuevo.
2. Resumen de la reunión incompleto o inexacto: En ocasiones, el resumen de la reunión puede estar incompleto o faltar por completo. Estas son algunas de las posibles razones:

• La reunión no se llevó a cabo en inglés hablado.
• Es posible que el contenido haya infringido la Política de uso aceptable de Google Meet.
• Hubo problemas de conectividad a Internet durante la reunión.
• La reunión fue más corta que la 15 minutos recomendados.
• El organizador de la reunión no tiene una edición de Google Workspace que incluya el»Toma notas por mí» función.
• Es posible que su administrador no haya habilitado la función en su cuenta.

3. Problemas con la generación de un resumen en Google Docs: Si el resumen de la reunión no aparece en Google Docs, intenta volver a cargar tu navegador. Este sencillo paso a menudo puede resolver el problema.

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Preguntas frecuentes sobre Google Meet AI Note-Taker

1. ¿Puede Google Meet tomar notas de reuniones con IA?

Google Meet puede tomar notas de reuniones con IA con su»Toma notas con Gemini» función. Esta herramienta captura automáticamente los puntos clave y los elementos de acción durante tus llamadas de Google Meet. Está disponible para usuarios con planes de Google Workspace que incluyen el complemento Gemini Enterprise, el complemento Gemini Education Premium o el complemento AI Meetings & Messaging. Si tienes un plan Gemini Business, considera la posibilidad de pasarte a Enterprise. O puedes utilizar las ventajas de un proveedor externo Tomadores de notas con IA de Google Meet para generar resúmenes y notas de reuniones basados en inteligencia artificial.

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2. ¿Cómo puedo añadir IA a una reunión de Google Meet?

Para añadir la toma de notas mediante IA a una reunión de Google Meet, abre Google Meet en tu ordenador y selecciona la reunión a la que quieres unirte. Selecciona»Toma notas con Gemini» en la parte superior derecha de la pantalla. Si utilizas un plan de Google Workspace compatible, aparecerá el icono de un lápiz que indica que la IA está tomando notas.

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3. ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita de toma de notas con IA para Google Meet?

Si estás buscando una Aplicación de toma de notas con IA para Google Meet, MeetGeek es una excelente opción a considerar. A diferencia de la función de inteligencia artificial de Google Meet, que requiere planes específicos de Google Workspace, Conoce a Geek ofrece una versión gratuita que puede unirse, grabar, transcribir y resumir automáticamente sus reuniones. También ofrece funciones completas, como transcripciones con capacidad de búsqueda y seguimientos automáticos, y también se puede acceder a ella a través de una extensión de Chrome y una aplicación móvil.

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¡Aproveche al máximo sus reuniones de Google con MeetGeek!

Gracias a su capacidad para capturar detalles clave y resumir los debates, la función de toma de notas mediante IA de Google Meet es una herramienta valiosa para cualquier persona que utilice planes de Google Workspace compatibles.

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Sin embargo, si buscas una alternativa gratuita o deseas funciones adicionales, como el acceso móvil o la integración con otras herramientas, considera probando MeetGeek ¡y descubra cómo puede mejorar la experiencia de sus reuniones!