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Où Trouver les Enregistrements Google Meet + Comment les Gérer
Découvrez où trouver vos enregistrements Google Meet avec ce guide complet. Apprenez à accéder, gérer et partager vos enregistrements facilement et efficacement.
✅ Free meeting recording & transcription
💬 Automated sharing of insights to other tools.
Si vous travaillez à distance, vous avez probablement dû enregistrer des réunions pour les consulter ultérieurement à un moment ou un autre. Mais une fois la réunion terminée, l’enregistrement reste introuvable. Il peut être enfoui dans votre Google Drive, envoyé à quelqu’un d’autre, ou ne pas apparaître là où vous pensiez.
Dans cet article, nous vous montrons exactement où trouver vos enregistrements Google Meet sur votre ordinateur et comment mieux les gérer. Et si vous en avez assez de les chercher à chaque fois, nous vous montrerons également un moyen plus intelligent de gérer les enregistrements de réunion.
Comment Fonctionnent les Enregistrements de Session Google Meet ?
Lorsque vous appuyez sur « Enregistrer » dans Google Meet, cela capture l’intervenant actif et tout ce qui est partagé à l’écran. Si vous avez activé les sous-titres, vous pouvez choisir de les inclure également.
L’enregistrement n’affichera aucune autre application, notification ou message qui apparaît sur votre ordinateur. Et même si vous épinglez quelqu’un dans votre vue, cela ne changera pas qui apparaît dans l’enregistrement réel.
Pour plus de détails, consultez notre guide sur comment enregistrer une session Google Meet.
Conditions Préalables pour Enregistrer les Sessions Google Meet
Avant d’explorer ce sujet plus avant, il est important de comprendre qui peut enregistrer les appels Google Meet et dans quelles conditions.
Tout d’abord, seul quelqu’un de la même organisation que l’hôte de la réunion (généralement un administrateur) peut obtenir les privilèges d’enregistrement. Avant de commencer l’enregistrement, un administrateur Google Workspace doit activer la fonctionnalité d’enregistrement pour votre compte.
Voici comment savoir si vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’enregistrement de Google Meet :
✔ Vous êtes l’hôte de réunion désigné.
✔ Vous avez été nommé co-hôte par l’hôte de la réunion
✔ Vous et l’hôte faites partie de la même entreprise, et la gestion des hôtes est désactivée
✔ Vous êtes enseignant ou co-enseignant dans une Google Classroom Meet
✔ Vous disposez d’suffisamment d’espace de stockage dans votre Google Drive
REMARQUE : la fonctionnalité d’enregistrement de Google Meet n’est disponible que pour les utilisateurs d’ordinateur, et vous devez disposer d’un compte Google Workspace payant pour accéder à l’option d’enregistrement des réunions vidéo.
Où Vont les Enregistrements Google Meet ?
Par défaut, seul l’organisateur de la réunion obtient les enregistrements Google Meet enregistrés dans son Google Drive, peu importe qui appuie sur le bouton d’enregistrement.
Cependant, la personne qui l’a initié et l’organisateur de la réunion recevront un lien par e-mail pour accéder, télécharger et partager l’enregistrement.
Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous trouverez vos enregistrements de réunion Google enregistrés dans un dossier intitulé « Enregistrements Meet » dans votre Google Drive.
Pour les réunions planifiées via Google Agenda, le lien d’enregistrement est automatiquement ajouté aux détails de l’événement. Cela permet à tous les invités d’accéder facilement au fichier d’enregistrement Google Meet directement via leur Google Agenda.
REMARQUE : Une fois la session Google Meet terminée, il faut un certain temps pour que l’enregistrement soit traité et disponible, ne vous inquiétez donc pas s’il n’apparaît pas immédiatement.
Voici où Trouver, Télécharger et Partager un Enregistrement Google Meet :
- Enregistré dans le Google Drive de l’organisateur de la réunion
- Dans votre boîte de réception
- Pièce jointe à l’événement Google Agenda
A. Comment Trouver un Enregistrement Google Meet dans Google Drive :
- Connectez-vous à votre compte Google Drive.
- Dans la section « Mon Drive », recherchez un dossier appelé « Enregistrements Meet. » Si vous ne le voyez pas immédiatement, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de Google Drive et taper « Enregistrements Meet » pour localiser rapidement le dossier.
- Dans le dossier « Enregistrements Meet », vous trouverez tous les enregistrements associés à vos sessions Google Meet. Les noms de fichiers incluent généralement le titre et la date de la réunion, ce qui facilite l’identification de l’enregistrement spécifique dont vous avez besoin.
- Une fois que vous avez trouvé votre enregistrement, vous pouvez le télécharger en cliquant avec le bouton droit sur le fichier dont vous avez besoin et en appuyant sur l’icône « Télécharger ». Une copie de la vidéo enregistrée sera sauvegardée sur votre ordinateur en tant que fichier .webm. Vous aurez besoin d’un lecteur multimédia pour lire les fichiers dans ce format.
- De là, vous pouvez également le partager avec des collègues ou toute autre personne intéressée en cliquant sur l’icône « Partager ».
B. Comment Trouver un Enregistrement Google Meet à Partir d’un Lien par E-mail :
- Une fois votre réunion terminée, recherchez un e-mail de Google avec une ligne d’objet indiquant que votre enregistrement est disponible.
- Dans l’e-mail, vous trouverez un lien Google Meet vers l’enregistrement de Google Drive.
- Cliquez sur le lien de l’e-mail pour ouvrir l’enregistrement dans Google Drive.
- De là, vous pouvez regarder l’enregistrement directement ou sélectionner « Télécharger » pour le regarder plus tard à partir de votre propre appareil.
CONSEIL PRO : Cet e-mail facilite également le partage des enregistrements Google Meet. Vous pouvez transférer n’importe quel e-mail à toute personne qui a besoin d’accès, ou vous pouvez cliquer sur le bouton « Partager » dans Google Drive pour envoyer le lien directement.
C. Comment Trouver un Enregistrement Google Meet dans l’Événement Google Agenda :
- Ouvrez Google Agenda et localisez l’événement de réunion que vous avez enregistré.
- Cliquez sur l’événement du Calendrier pour voir ses détails. Si l’enregistrement a commencé à l’heure prévue de la réunion, il doit être automatiquement attaché à l’événement dans la section des fichiers joints.
- Cliquez sur le lien pour ouvrir l’enregistrement correspondant dans Google Drive. Vous pouvez ensuite regarder, télécharger ou partager l’enregistrement selon vos besoins.
REMARQUE : Cette méthode est particulièrement pratique si vous souhaitez consulter le fichier enregistré ultérieurement ou le partager avec les participants qui faisaient partie de l’invitation du calendrier d’origine.
Automatisez vos Enregistrements Google Meet avec MeetGeek
Entre l’accès limité, les structures de dossiers déroutantes et la nécessité d’un forfait Google Workspace payant, les enregistrements Google Meet ne sont pas toujours aussi simples qu’ils devraient l’être.
C’est là qu’un outil comme MeetGeek peut faire une grande différence.
MeetGeek enlève le travail manuel d’enregistrement et de stockage de vos réunions. Au lieu de vous soucier des autorisations ou de vous souvenir d’appuyer sur « Enregistrer », MeetGeek rejoint automatiquement n’importe quelle session Google Meet à l’heure prévue de la réunion, l’enregistre et stocke tout au même endroit facile d’accès.
Au-delà de l’enregistrement seul, MeetGeek transcrit également et vous fournit des notes de réunion IA précises. Donc, au lieu de parcourir une vidéo d’une heure, vous pouvez rapidement voir les points clés, les éléments d’action et les décisions importantes, ce qui est parfait pour rester organisé ou tenir votre équipe au courant.
Besoin de trouver quelque chose de spécifique dans une réunion passée ? MeetGeek offre des transcriptions interrogeables pour vous permettre de passer directement à la partie qui compte. Vous pouvez également l’intégrer à des outils comme Notion ou Slack pour garder tout connecté et accessible au même endroit.
Et si vous êtes souvent en déplacement, l’application mobile de MeetGeek facilite le suivi des réunions où que vous soyez, même si vous n’aviez pas pu y assister en premier lieu.
Si vous en avez assez de gérer les limites d’enregistrement, les fichiers manquants ou les notes dispersées, il est peut-être temps de rendre votre flux de travail de réunion un peu plus intelligent avec l’aide de MeetGeek !
Dépannez les Problèmes Courants d’Enregistrement Google Meet
Parfois, l’enregistrement d’une session Google Meet peut ne pas se dérouler entièrement comme prévu. Rassurez-vous, la plupart des problèmes ont un correctif simple que vous pouvez rapidement appliquer.
Voici certains des problèmes d’enregistrement les plus courants de Google Meet :
- Les autres ne peuvent pas télécharger l’enregistrement Google Meet
- Les enregistrements ne s’affichent pas dans Google Drive
- Il n’y a pas de bouton d’enregistrement dans Google Meet
- Google Meet ne fonctionne pas sur un appareil mobile
- Les participants externes ne peuvent pas rejoindre la réunion
Problème #1 : Que Faire Quand les Autres Ne Peuvent Pas Télécharger l’Enregistrement dans Google Meet :
- Dans votre Google Drive, cliquez sur l’enregistrement que vous souhaitez partager et sélectionnez « Partager. »
- Dans les paramètres de partage, assurez-vous que les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’enregistrement ont accès en tant que « Lecteur » ou « Éditeur », ce qui leur permet de télécharger le fichier.
- Vous pouvez également modifier les paramètres de partage du lien sur « Toute personne disposant du lien » et définir le niveau d’accès sur « Lecteur » pour permettre à un public plus large de télécharger l’enregistrement.
Problème #2 : Que Faire Quand les Enregistrements ne s’Affichent Pas dans Google Drive :
- Tous vos enregistrements de réunion sont enregistrés dans un dossier appelé « Enregistrements Meet » dans le Google Drive de l’organisateur de la réunion. Si vous ne le voyez pas tout de suite, essayez de rechercher « Enregistrements Meet » en haut de Google Drive.
- Assurez-vous que vous êtes connecté au compte qui a configuré la réunion, car les enregistrements vont uniquement sur le Drive de l’organisateur, pas sur celui de quelqu’un d’autre.
- Si l’enregistrement n’apparaît pas tout de suite, il peut encore être en cours de traitement. Attendez quelques minutes, puis actualisez votre Drive pour vérifier à nouveau.
- Assurez-vous d’avoir suffisamment d’espace dans votre Google Drive pour commencer.
Problème #3 : Que Faire Quand Il N’y a Pas de Bouton d’Enregistrement dans Google Meet :
- La fonctionnalité d’enregistrement de Google Meet n’est disponible que avec certains forfaits Google Workspace comme Business Standard, Business Plus, Enterprise ou Education. Si vous utilisez un compte Gmail gratuit ou un forfait qui n’inclut pas l’enregistrement, vous ne verrez pas l’option.
- Votre administrateur Google Workspace doit activer la fonctionnalité d’enregistrement. Si vous faites partie d’une organisation, vérifiez auprès de votre administrateur pour vous assurer que c’est activé pour votre compte.
- Seul l’organisateur de la réunion ou quelqu’un de la même organisation peut démarrer ou arrêter un enregistrement Google Meet. Si vous rejoignez en tant qu’invité ou utilisez le mauvais compte, le bouton d’enregistrement ne sera pas disponible dans le menu déroulant (lorsque vous cliquez sur les trois points verticaux).
Problème #4 : Que Faire Quand Google Meet Ne Fonctionne Pas sur un Appareil Mobile :
- Téléchargez la dernière version de l’application Google Meet en accédant au Chrome Web Store et en vérifiant les mises à jour.
- Assurez-vous que votre connexion Internet est stable. Essayez de basculer entre le Wi-Fi et les données mobiles pour voir si cela aide.
- Fermez l’application et ouvrez-la à nouveau. Si cela ne fonctionne toujours pas, le redémarrage de votre téléphone peut généralement résoudre les petits problèmes.
- Vous avez toujours des difficultés ? Il est également incroyablement utile d’essayer de désinstaller et de réinstaller l’application Google Meet pour corriger tout problème lié à l’application.
- Vérifiez deux fois que Google Meet a les bonnes autorisations, comme l’accès à votre microphone et votre appareil photo. Vous pouvez trouver cela dans les paramètres de votre téléphone sous autorisations d’application.
CONSEIL PRO : Si vous avez besoin d’enregistrer une session Google Meet mais que vous ne pouvez vous connecter que depuis votre téléphone, MeetGeek est là pour vous. Puisque l’assistant virtuel de MeetGeek rejoint les réunions indépendamment, votre type d’appareil n’a pas d’importance, que ce soit un PC, une tablette ou un smartphone.
La meilleure partie ? Si vous êtes en déplacement, MeetGeek peut même assister aux réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister. De cette façon, vous pouvez regarder les enregistrements à votre convenance, vous n’avez donc jamais à dépendre des autres pour vous tenir informé.
Problème #5 : Que Faire Quand les Participants Externes Ne Peuvent Pas Rejoindre une Google Meet :
- Assurez-vous que vous avez partagé le bon lien de réunion avec quiconque en dehors de votre organisation.
- Si vous organisez la réunion, vérifiez les paramètres pour permettre aux invités externes. Vous pouvez le faire dans l’invitation Google Agenda en activant l’option « Les invités peuvent rejoindre ».
- Les participants externes pourraient avoir à demander l’accès pour rejoindre. Vous recevrez une notification pendant la réunion pour les laisser entrer.
- Certaines entreprises bloquent les participants externes par défaut. Si c’est le cas, vous devrez peut-être demander à votre administrateur Google Workspace de mettre à jour les paramètres ou de trouver un autre moyen de donner l’accès.
Questions Fréquemment Posées sur l’Enregistrement Google Meet
1. Comment Vérifier Mon Historique des Appels Google Meet ?
Connectez-vous à votre console d’administration Google. Ensuite, allez à Rapports > Journal d’audit > Google Meet.
De là, vous pouvez facilement trouver et accéder à votre historique d’appels complet.
2. Puis-je Personnaliser le Chemin d’Accès au Fichier d’Enregistrement Local dans Google Meet ?
Google Meet enregistre automatiquement l’enregistrement dans le Google Drive de l’organisateur de la réunion, envoie un lien par e-mail et l’ajoute à l’événement Google Agenda.
Au-delà de cela, cependant, vous ne pouvez pas personnaliser l’endroit où la réunion sera enregistrée. Au lieu de cela, vous pouvez facilement télécharger l’enregistrement Google Meet sur votre ordinateur.
Tirez Davantage de Vos Sessions Google Meet avec MeetGeek !
Trouver, stocker et organiser vos enregistrements Google Meet est vraiment facile une fois que vous savez exactement où chercher.
Si vous êtes prêt à faire passer vos sessions Google Meet au niveau supérieur, tirez davantage de vos réunions avec MeetGeek ! C’est l’outil parfait pour enregistrer automatiquement, transcrire et organiser toutes vos sessions, les ramenant à un seul espace centralisé sécurisé.
Essayez MeetGeek gratuitement et voyez combien il est plus facile de rester au courant de vos conversations sans tout le travail supplémentaire !
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