Cómo Grabar una Reunión de Zoom Si No Eres Anfitrión

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Es oficial: saber cómo grabar una reunión de Zoom puede aumentar significativamente la eficiencia de la jornada laboral, especialmente teniendo en cuenta que el 89% de los usuarios de Zoom lo utilizan para reuniones de negocios.

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¿Por qué? Porque cuando asistes a reuniones en las que todo gira en torno al intercambio de conocimientos o la toma de decisiones, es fundamental documentar cada paso del proceso para tomar medidas adicionales.

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En otros casos, es posible que necesite compartir el contenido de la reunión con otras personas y no tenga tiempo para escribir un resumen de 10 páginas explicando la cómode y de por quées de todo lo que se discutió.

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Si quieres aprender a grabar, guardar, compartir y acceder a tus reuniones de Zoom sin privilegios de alojamiento y grabación, estás en el lugar correcto. ¡Sigue leyendo para saber cómo llevar tus reuniones al siguiente nivel!

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¿Se puede grabar una reunión de Zoom?

Sí, puede grabar una reunión de Zoom. Si es anfitrión, puede usar las funciones de grabación integradas para capturar su sesión. Si no eres anfitrión, necesitas que el anfitrión te conceda permiso para grabar localmente o usar soluciones de terceros.

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Sea cual sea el escenario, cuando se trata de grabar las reuniones de Zoom, los pasos adecuados que deberá tomar pueden variar en función de ciertos factores.

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Por ejemplo, aunque los usuarios gratuitos pueden grabar reuniones de Zoom utilizando la herramienta de videoconferencia con el permiso del anfitrión, los archivos grabados pueden ocupar un espacio precioso y no es posible grabar reuniones directamente desde un teléfono.

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Tener una cuenta de pago no ayuda mucho en términos de los permisos necesarios para grabar las reuniones. Sin embargo, esta opción le proporciona almacenamiento en la nube donde puede acceder a su grabación de Zoom y la posibilidad de grabar directamente desde su dispositivo móvil.

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¿Qué hay que hacer? Siempre puedes grabar una reunión de Zoom con una grabadora de pantalla de terceros, como MeetGeek. Aquí tienes un breve vídeo explicativo sobre cómo grabar llamadas de Zoom, ya seas el anfitrión o un participante. También puedes leer los pasos detallados que aparecen a continuación.
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¿Cómo puedo grabar una reunión de Zoom si no soy el anfitrión?

Hay dos maneras de grabar una reunión de Zoom si no eres el anfitrión:

• Manualmente, con el permiso del anfitrión de la reunión
• Automáticamente, con software de grabación de pantalla

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Sin embargo, antes de grabar su reunión, debe comprender la diferencia entre la grabación local y la grabación en la nube:

• La grabación local opción le permite grabar grabaciones locales y acceder a ellas directamente en su dispositivo. Para compartir las reuniones grabadas de Zoom con otros miembros del equipo, puedes subir los archivos a servicios como Google Drive, Dropbox, iCloud, etc.
• La grabación en la nube opción graba la reunión en la nube de Zoom, con la opción de descargar la grabación de la reunión de Zoom una vez finalizada la reunión. Sin embargo, las grabaciones en la nube solo están disponibles para los anfitriones y coanfitriones que también sean suscriptores de pago. Si tienes habilitada la grabación en la nube, aparecerá una ventana emergente preguntándote dónde quieres guardar la grabación.

NOTA: Ciertas funciones como grabar altavoz activo, vista de galería, y pantalla compartida por separado solo están disponibles para grabaciones en la nube.

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Método #1: Grabar una reunión de Zoom manualmente

Como participante que graba una reunión de Zoom manualmente, debe aprovechar la función integrada de grabación de Zoom.

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Este es el truco: Anfitriones de reuniones de Zoom son los únicos que pueden dar permiso a los participantes de la reunión para grabar las reuniones, así que contacta con el organizador para asegurarte de que la experiencia sea perfecta. Además, solo podrás descargar las grabaciones y acceder a ellas de forma local.

Fuente

A continuación, se explica cómo grabar una reunión de Zoom como participante con la función integrada de Zoom:

1. Una vez que el anfitrión le haya permitido grabar la reunión en pantalla, haga clic en la pestaña «Grabación». Selecciona grabar.

2. Una vez que deje de grabar o cuando finalice la reunión, Zoom comenzará el proceso de conversión que le permitirá acceder a los archivos de grabación. No apagues ni reinicies el ordenador, ya que esto interrumpe el proceso de conversión y puede hacer que los archivos se corrompan o no se puedan recuperar.
3. En cuanto se convierta la grabación, se abrirá la carpeta que contiene el archivo. Tu grabación de pantalla de Zoom se almacenará como archivo de vídeo MP4 o como M4A de solo audio.

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NOTA: Al grabar localmente, podrás grabar varios archivos de audio. Después, solo podrá compartir los archivos de audio relevantes de sus grabaciones de Zoom con otros participantes.

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Método #2: Grabar una reunión de Zoom automáticamente

Si está buscando una forma más fácil de grabar automáticamente cualquier llamada de Zoom de forma gratuita, incluso cuando se une desde su dispositivo móvil iPhone o Android, una plataforma de automatización de reuniones como MeetGeek es exactamente lo que necesita.

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MeetGeek es un asistente de reuniones basado en la nube que le ayuda a gestionar y grabar con éxito las reuniones de Zoom con muy poco que hacer por su parte.

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¿Cómo es eso? MeetGeek no solo captura automáticamente sus reuniones de Zoom, sino que también ofrece funciones como transcribir, resumir, analizar y compartir los aspectos más destacados de las reuniones con otros.

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Así es como se ve el proceso de grabación de una reunión de Zoom, tanto si eres anfitrión como si no, con MeetGeek, el asistente virtual de reuniones que se integra perfectamente en tus reuniones con solo unos pocos clics.

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Paso 1: Crear una cuenta

Para grabar una reunión de Zoom con MeetGeek, primero tendrá que crear una cuenta MeetGeek. Este es un proceso sencillo y gratuito que solo lleva unos segundos. Elige si quieres conectarte con tu cuenta de Google o con tu cuenta de Microsoft y listo.

Creación de un Conoce a Geek Cuenta

Paso 2: Sincroniza tu calendario

Una vez que conectes tu calendario con MeetGeek, todos los eventos programados y próximos de tu calendario aparecerán en la aplicación. Siempre puedes selecciona qué reuniones quieres que se graben. De esta manera, su asistente MeetGeek sabrá a qué reuniones unirse y cuáles omitir.

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NOTA: Si la reunión es espontánea o si solo puedes unirte a ella a través de un enlace de conferencia, pega el enlace en el Añadir a la barra de reuniones ad hoc en vivo, y ya está listo.

Sincronizar tu calendario con MeetGeek

Paso 3: Únase a su reunión de Zoom

Una vez que comience la reunión, su asistente MeetGeek se unirá automáticamente y comenzará a grabar, pero solo después de que el anfitrión de la reunión reciba una notificación y acepte la solicitud. La ventaja es que el anfitrión de la reunión puede hacerlo con un solo clic, sin necesidad de volver a visitar la configuración de la cuenta.

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Mientras te concentras en mantener conversaciones significativas con tu equipo, tu asistente de MeetGeek se unirá automáticamente a la llamada como participante, con la única función de grabar y transcribir sus reuniones de Zoom.

¡Participa en tus reuniones como lo harías normalmente, sin la responsabilidad de grabar manualmente tus conversaciones o tomar notas!

NOTA: MeetGeek hace el trabajo, independientemente de el dispositivo o la plataforma que estás usando — ya sea en el portal web de Zoom, a través de la aplicación de escritorio de Zoom o en su dispositivo móvil (funciona tanto para dispositivos iOS como Android).

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Paso 4: Comparta sus reuniones de Zoom

Poco después de que finalice la reunión (de 5 a 10 minutos), los participantes recibirán un correo electrónico con el resumen de la reunión, capturado automáticamente por los algoritmos de inteligencia artificial de MeetGeek. La grabación de vídeo de su reunión se guardará automáticamente en su cuenta de MeetGeek y podrá acceder a ella cuando sea necesario.

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MeetGeek también resumirá el contenido de su reunión, para que pueda omitir ciertas partes y volver solo a las importantes.

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CONSEJO PROFESIONAL: Si ya ha grabado su reunión con la funcionalidad integrada de Zoom, pero aún desea aprovechar la función de MeetGeek funciones de inteligencia conversacional, sube la grabación a tu cuenta y deja que nuestro asistente haga su magia.

Estos son los beneficios de usar MeetGeek para transcribir sus reuniones de Zoom ya grabadas:

• Transcripción en 70 idiomas
• Funcionalidad de búsqueda por palabra clave para localizar momentos específicos
• Resumen de sus reuniones mediante IA
• La opción de compartir la grabación completa o partes de ella con tu equipo

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NOTA: MeetGeek se toma muy en serio la seguridad de los datos, cumpliendo con los estándares impuestos por SOC y HIPAA para garantizar el cifrado y la protección de la privacidad.

¿Se puede grabar una reunión de Zoom sin permiso?

Si bien hay formas de grabar las reuniones de Zoom en secreto, eso puede tener graves consecuencias legales en ciertas partes del mundo, ya que puede provocar daños civiles o, en algunos casos, sanciones penales.

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En los EE. UU., varios estados exigen»consentimiento de todas las partes', mientras que los estados de la UE confían en GDPR para hacer cumplir la protección de los datos personales.

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Antes de grabar una reunión de Zoom, es obligatorio asegurarse de tener los permisos correctos y de que todos los participantes sepan que la reunión se grabará.

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La forma más sencilla de hacerlo es avisar a los demás participantes del correo electrónico de invitación a la reunión que planea grabar la sesión y cómo piensa utilizar la grabación de Zoom.

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Puede ser una buena idea explicar una vez más, al principio de la reunión de Zoom, cómo grabar la conversación y transcribirla automáticamente beneficiará a todo el equipo. Si no estás seguro de cómo hacerlo, los hemos preparado 15 exenciones de responsabilidad listas para usar para ayudarlo a presentar a su tomador de notas de MeetGeek.

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Una vez que comprendan los beneficios de las grabaciones de Zoom y cómo pueden aprovechar la información capturada para promover la transparencia y el intercambio de conocimientos, es probable que acepten rápidamente la idea.

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De hecho, El 45% de los empleados se sienten abrumados por la cantidad de reuniones a las que tienen que asistir, por lo que es muy conveniente evitar reuniones innecesarias en las que tengas que volver a debatir un tema solo porque no hay constancia de ello en ninguna parte.

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Haga más con MeetGeek

Ahora que sabe cómo grabar una reunión de Zoom incluso si no es el anfitrión, es hora de explorar los beneficios adicionales de usar MeetGeek, el asistente virtual de reuniones con IA que se integra a la perfección en su flujo de trabajo diario.

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A. Plantillas de reuniones y agenda de reuniones

El Función de plantillas de reuniones identifica y clasifica automáticamente cada segmento de su reunión de Zoom, en función de las palabras clave que proporcione a MeetGeek.

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De esta forma, no tendrás que perder tiempo después de la reunión volviendo a ver toda la grabación de Zoom, ya que puedes ir directamente a las partes que necesitas, ¡sin problemas!

Prueba MeetGeek gratis ¡para ver cómo las plantillas de reuniones pueden transformar completamente sus reuniones!

Además, puede usar esta función para agregar la agenda de su reunión a la mezcla, ¡de modo que toda la información que necesita esté disponible en un solo lugar!

Explore nuestra función de agenda de reuniones de forma gratuita!

B. Repositorio de conversaciones

MeetGeek le permite buscar en los archivos de su reunión para encontrar cualquier información que se haya perdido, o simplemente para refrescar la memoria antes de su próxima reunión para asegurarse de que está completamente preparado.

MeetGeek almacena todas sus reuniones anteriores en el mismo lugar

También tienes la opción de compartir automáticamente la grabación de cualquier reunión con otros miembros del equipo, ya sea que hayan participado en la reunión o no.

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Poder revisar tus conversaciones anteriores puede ayudar a evitar cualquier fricción entre tú y tu equipo. Además, elimina la necesidad de realizar innumerables sesiones de transferencia de conocimientos solo para compartir información o transmitir puntos de vista.

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C. Notas de la reunión de AI

MeetGeek ofrece Actas de reuniones con IA con varias funciones, como:

• Un resumen de los temas clave enviados a tu bandeja de entrada después de cada conversación

MeetGeek genera automáticamente resúmenes de sus reuniones

• Transcripciones de la llamada con marcas de tiempo para identificar fácilmente a los ponentes

MeetGeek genera automáticamente las transcripciones de las reuniones

• Integración con otras herramientas (Notion, Slack, HubSpot, etc.)

MeetGeek se integra perfectamente con otras herramientas

D. Perspectivas sobre las reuniones

Sentir que tiene el control durante las reuniones es esencial, por lo que debe saber cómo prepararse para las reuniones futuras evaluando el rendimiento de las reuniones actuales. No es una tarea fácil de completar, y por eso ofrecemos Perspectivas sobre reuniones después de cada reunión de Zoom.

MeetGeek proporciona información sobre las reuniones para cada reunión

Esta función le permite saber objetivamente su desempeño y el de su equipo en las reuniones.

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Preguntas frecuentes sobre la grabación de reuniones de Zoom

1. ¿Cómo comparto una grabación de Zoom?

Si ha realizado una grabación local, puede compartirla enviándola por correo electrónico o mediante un servicio para compartir en la nube como Dropbox.

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Los usuarios de cuentas de Zoom de pago pueden elegir compartir su reunión de Zoom con un enlace a la grabación en la nube que recibirán por correo electrónico. Si no ha recibido el correo electrónico, simplemente inicie sesión en Zoom y vaya a la sección «Mis grabaciones».

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Desde allí, puede hacer clic en el botón «Compartir» situado junto a la grabación a la que desea acceder y obtener un enlace en la ventana emergente.

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Con MeetGeek, grabar las reuniones es más fácil. Ve a tu Reuniones pasadas, seleccione la reunión que desea compartir y pulse la Compartir reunión botón para decidir quién tiene acceso a la grabación de la reunión y a su transcripción.

MeetGeek hace que las reuniones sean fáciles de compartir con otros

NOTA: La grabación con MeetGeek funciona independientemente de cómo se una a la reunión: la aplicación de escritorio de Zoom, su dispositivo móvil o desde el portal web de Zoom.

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2. ¿Dónde puedo acceder a mis reuniones anteriores de Zoom?

Para ver todas sus reuniones anteriores de Zoom, debe iniciar sesión en su aplicación Zoom. Se le dirigirá a la pestaña «Reuniones», que encontrará en la parte superior de la página.

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Si tiene muchas reuniones y parece imposible encontrar la grabación de la reunión de Zoom que necesita, simplemente puede buscar la reunión en la barra de búsqueda.

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Con MeetGeek, las cosas son igual de fáciles. Puedes ir al Reunión pasada sección, donde tendrá los registros de sus reuniones de Zoom almacenados en orden cronológico.

3. ¿Sabrán los demás participantes que estoy grabando la reunión?

Independientemente de cómo decidas grabar tus reuniones de Zoom y de si se trata de un botón de grabación o no, tus compañeros de equipo sabrán (y deberían) saber que estás grabando la reunión.

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Tanto la función de grabación integrada de Zoom como tu asistente MeetGeek envían automáticamente un descargo de responsabilidad sobre la grabación en el chat de Zoom, ¡así que no tienes que preocuparte por eso además de las demás responsabilidades de la reunión!

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4. ¿Cómo puedo grabar varios archivos de audio en Zoom?

A continuación, se explica cómo grabar varios archivos de audio en Zoom:

1. Inicie el cliente Zoom y vaya a Ajustes.
2. Seleccione el Grabación pestaña.
3. Habilite el Graba un archivo de audio independiente para cada participante opción.
4. Graba tu reunión de Zoom y guárdala en tu ordenador.
5. Cuando finalice la reunión y la grabación esté lista, abra la carpeta de grabaciones.
6. En la carpeta, encontrarás un Grabación de audio carpeta. Aquí encontrarás el archivo de audio independiente de cada participante, y cada pista solo de audio comienza con el nombre único del participante.

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5. ¿Cómo puedo permitir que los participantes graben localmente en Zoom?

Estos son los pasos para habilitar e iniciar las grabaciones locales de Zoom para todos los usuarios de la cuenta:

1. Inicie sesión en Portal web de Zoom como administrador. Asegúrese de tener permiso para editar la configuración de la cuenta.
2. En el Administración de cuentas sección del menú de navegación, haga clic en el Configuración de la cuenta.
3. Navegue hasta el Pestaña de grabación.
4. En la sección Grabación, usa el Grabación local alterna para activar o desactivar esta función.
5. Si se le solicita, haga clic Habilitar o Desactivar para confirmar su elección.
6. Para activar funciones adicionales, seleccione las casillas de verificación deseadas y, a continuación, haga clic Guardar:algún texto
   • Guardar mensajes de chat: Esta opción permite a los anfitriones incluir los mensajes de chat de la reunión en los archivos de grabación locales.
   • Guardar los subtítulos opcionales como un archivo VTT: Esto permite a los anfitriones guardar subtítulos opcionales en las grabaciones locales.
   • Los anfitriones pueden permitir que los participantes de la reunión graben localmente: Esta configuración permite a los anfitriones conceder a los participantes la posibilidad de grabar localmente.
7. Para aplicar esta configuración a todos los usuarios de tu cuenta, haz clic en el icono del candado y, a continuación, selecciona Bloquear para aplicar la configuración de forma universal.

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¡Comience a usar MeetGeek hoy mismo para reuniones fluidas!

La calidad de vídeo y audio de Zoom lo convierte en una herramienta indispensable para la colaboración. Sin embargo, lo que hace que sus reuniones sean realmente eficaces es grabarlas.

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Si desea agilizar el proceso, el asistente de IA de MeetGeek se encarga automáticamente de todas las responsabilidades de grabación y toma de notas de las reuniones, lo que le permite concentrarse en estar completamente presente y participar en sus reuniones.

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