Cómo transcribir reuniones de Zoom a Google Docs sin permisos adicionales

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¿Alguna vez se preguntó cuál es el secreto para transcribir sin esfuerzo las reuniones de Zoom a Google Docs? Imagine la comodidad de tener un registro literal perfecto de cada palabra e idea discutida durante las reuniones virtuales.

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Tanto si eres un estudiante que intenta capturar todos los detalles para tomar notas como si eres un profesional que necesita actas de reuniones precisas, esta guía paso a paso seguramente te será útil. Prepárate para desbloquear el poder de transcripción automatizada ¡y triunfe en sus reuniones de Zoom como un profesional!

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Ventajas de transcribir las reuniones de Zoom

Reuniones virtuales se han convertido en una parte integral de nuestra vida profesional y personal diaria. Sin embargo, un desafío clave de las videoconferencias es garantizar que la información se capture de forma precisa y eficaz.

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Estas son las principales ventajas de transcribir las reuniones de Zoom:

• Mayor accesibilidad
• Capacidad de búsqueda mejorada
• Colaboración y uso compartido más sencillos
• Mejor toma de notas

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A. Mayor accesibilidad

Tener la transcripción de una reunión permite a los participantes seguir fácilmente la discusión para identificar cualquier punto que hayan pasado por alto. Además, elimina las barreras de comunicación y permite una comunicación más inclusiva y reunión productiva experiencia.

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Esto es particularmente importante para las personas con discapacidades auditivas o barreras lingüísticas.

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B. Mejora de la capacidad de búsqueda

Seamos realistas: pasar horas intentando recordar detalles específicos revisando un archivo de audio o vídeo completo es una pérdida de tiempo.

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Tener una transcripción de la reunión, por otro lado, le permite encontrar y hacer referencia rápidamente a puntos específicos, elementos de acción, o decisiones tomadas durante dicha reunión. Esto permite a los participantes centrarse en la información más relevante y tomar decisiones más informadas en menos tiempo.

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C. Compartir y colaborar más fácilmente

Las reuniones de Zoom transcritas facilitan el intercambio y la colaboración, dado lo fácil que es compartir una transcripción de texto con colegas o miembros del equipo.

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Además, los miembros del equipo pueden revisar las actas de la reunión a su propio ritmo y consultar puntos específicos según sea necesario. Esto facilita la colaboración en notas de la reunión, ya que permite a las personas añadir sus ideas y puntos de vista directamente a la transcripción.

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D. Mejor toma de notas

Durante una reunión, es habitual que los participantes escriban notas para capturar puntos clave, elementos de acción o ideas. Sin embargo, puede resultar difícil mantenerse al día con la vertiginosa naturaleza de la discusión y capturar todo con precisión.

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La transcripción de la reunión elimina la necesidad de tomar muchas notas, ya que los participantes pueden confiar en la transcripción para obtener información completa y precisa.

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Cómo transcribir una reunión de Zoom a Google Docs

Hay dos maneras de transcribir Zoom Meetings a Google Docs:

• Manualmente, con la función de transcripción nativa de Zoom
• Automáticamente, con la ayuda de un asistente de reuniones virtual

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Método #1: Transcribir manualmente una reunión de Zoom

ZoomLa función de transcripción integrada le permite descargar una transcripción de texto de todos los subtítulos de audio y los chats de una reunión.

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IMPORTANTE: Esta función no está disponible en su plan gratuito. Necesitarás una suscripción Pro, Business, Education o Enterprise, además propietario de la cuenta o administración privilegios para disfrutar de esta función.

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La activación de la función de transcripción nativa de Zoom requiere unos sencillos pasos:

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Paso 1: Habilitar la grabación en la nube

• Inicie sesión en su cuenta con las credenciales de su cuenta de Zoom.
• Ir a Configuración de la cuenta y navegue hasta el Grabación pestaña.
• Habilitar Grabación en la nube y guarde la configuración.

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NOTA: Solo puede transcribir las reuniones almacenadas en la nube de Zoom, por lo que debe tener habilitada la configuración de grabación en la nube. Las sesiones guardadas en su dispositivo personal no son aptas para la transcripción.

• Ir a la Configuración avanzada de grabación en la nube, seleccione el Crear transcripción de audio caja y pulsa el Guardar botón para confirmar su selección.

Paso 2: Descargue la transcripción de la reunión

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• En el menú de su cuenta de Zoom, navegue hasta Grabaciones sección. Aquí encontrarás todas tus reuniones grabadas.

• Como se mencionó anteriormente, la función de transcripción solo funciona para las grabaciones de Zoom Cloud. En el Grabación en la nube sección, seleccione la reunión específica que desea transcribir haciendo clic en ella.
• Dentro de la grabación en la nube, puede acceder a los archivos de audio y vídeo, así como a Subtítulos cerrados función, que proporciona una transcripción de audio completa de su reunión. Simplemente haga clic en el botón de descarga para guardarlo en el formato VTT predeterminado.

¡Eso es! Todo lo que tiene que hacer ahora es convertir la transcripción de la reunión de VTT Zoom en DOC con la ayuda de un conversor en línea, pegarla en su documento de Google y compartirla con su equipo según sea necesario.

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Método #2: Transcribir una reunión de Zoom automáticamente con MeetGeek

Si está cansado de las limitaciones de Zoom o simplemente quiere transcribir sus reuniones de Zoom de forma más eficaz, MeetGeek ¡es la solución perfecta! Puedes ver este rápido vídeo explicativo sobre cómo grabar y transcribir reuniones de Zoom con MeetGeek.

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MeetGeek no es su servicio de transcripción habitual de Zoom, sino su propia plataforma de automatización de reuniones basada en inteligencia artificial que hace Grabación y transcripción con zoom sin esfuerzo. Además de eso, ofrece un conjunto de funciones altamente personalizables, como resumir, analizar y compartir los aspectos más destacados de las reuniones con otras personas.

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¡Así es como se ve el proceso de transcripción de sus reuniones con MeetGeek!

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Paso 1: Crea tu cuenta

Crea una cuenta gratuita de MeetGeek en cuestión de segundos registrándote con tu cuenta de Google o Microsoft.

Paso 2: conecta tu Google Drive y tu calendario

Desde el Ajustes página, tómese un momento para conectar su cuenta de Google o Outlook Calendar (o ambas).

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Luego, proceda a sincronizar su calendario con MeetGeek. Una vez que complete este paso, la aplicación mostrará todos sus eventos programados y futuros en orden cronológico.

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NOTA: Usted siempre puede opinar sobre las reuniones que desea para ser grabado y transcrito deseleccionando los que desea que MeetGeek omita.

Si su reunión no está planificada, puede pegar el enlace de la reunión en el Agregar a una reunión ad hoc en vivo bar, y listo.

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Paso 3: Únase a su reunión de Zoom

Una vez que comience la reunión, el MeetGeek Assistant se unirá como participante y comenzará a grabar. El anfitrión de la reunión será informado de inmediato y podrá conceder permisos con un solo clic, lo que simplifica aún más el proceso.

Después, puede concentrarse en mantener conversaciones productivas con su equipo, mientras el Asistente MeetGeek transcribe su reunión de Zoom en segundo plano.

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BONIFICACIÓN: Incluso si no puede asistir a una reunión, puede hacer que su asistente virtual MeetGeek se una a la conversación. 

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Paso 4: Exporta tu reunión a Google Drive

Una vez finalizada la reunión, simplemente diríjase a su Reuniones pasadas, busque la reunión grabada de Zoom que le interesa y haga clic en Ver reunión. Aquí tiene la grabación del video, los aspectos más destacados de la reunión y la transcripción disponibles.

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Haga clic en el Compartir en Google Drive botón para exportar la transcripción directamente a tu GDrive.

Para cada reunión, se creará un documento independiente. Esto es lo que contiene la transcripción de cada reunión:

• Nombre de la reunión
• La plataforma en la que organizaste la reunión: Zoom, Microsoft Teams o Google Meet
• Fecha y hora de la reunión
• Asistentes
• Enlace a la reunión grabada y a la transcripción
• Agenda de la reunión
• Resumen de la reunión generado por IA
• Detectado automáticamente elementos de acción (próximos pasos)
• La transcripción completa

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Como alternativa, si no quieres exportar todas las transcripciones de tus reuniones por separado, puedes configurar un Flujo de trabajo automatizado.

Puede personalizar su flujo de trabajo para exportar las transcripciones completas o solo los aspectos más destacados de sus reuniones. Además, puedes decidir qué transcripciones se exportarán automáticamente a tu Drive.

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Supongamos que eres un gerente de recursos humanos. Si solo quieres tu transcripciones de las entrevistas del equipo añadido a Google Drive, introduce «entrevista» en el Qué nombre contiene pestaña, y MeetGeek solo exportará las reuniones que contengan la palabra «entrevista» en el título.

Haga más con MeetGeek

Ahora que sabe cómo transcribir las reuniones de Zoom a Google Docs, ¡es hora de explorar los beneficios adicionales de usar MeetGeek!

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Agenda de la reunión

Tener que cambiar constantemente entre el bloc de notas, la agenda de la reunión y la propia conferencia de Zoom para mantener la reunión por buen camino puede ser toda una pesadilla.

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MeetGeek's Agenda de la reunión La función simplifica todo el proceso al proporcionarle una plataforma fácil de usar para crear una agenda bien estructurada y organizada para todo tipo de reuniones.

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Y eso no es todo. Si no dispone de tiempo suficiente para crear una agenda de reuniones desde cero, también le ofrecemos biblioteca de plantillas para que puedas elegir. Ya sea que necesite una plantilla genérica o una que pueda adaptarse a los requisitos específicos de una reunión, MeetGeek lo tiene cubierto.

Puntos destacados de la reunión

MeetGeek's puntos destacados de la reunión La función utiliza las palabras clave que proporciona para extraer y resaltar las partes más relevantes de sus reuniones de Zoom. Esto te ahorra mucho tiempo a la hora de buscar un segmento específico de una reunión, ya que no tienes que revisarlo todo.

Repositorio de conversaciones

Con MeetGeek, puedes echar un vistazo fácilmente a tus reuniones anteriores y ponerte al día con cualquier cosa importante que hayas pasado por alto. Es excelente para un repaso rápido antes de tu próxima reunión, de modo que estarás completamente preparado y al día.

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Además, tiene la comodidad de compartir automáticamente las grabaciones de las reuniones con los miembros de su equipo, estén presentes o no. De esta forma, todos pueden mantenerse informados y evitar posibles malentendidos o conflictos.

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Consejos y mejores prácticas para editar la transcripción

Independientemente de cómo elija generar las transcripciones de las reuniones, editarlas es crucial para garantizar la precisión y la claridad.

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Siga estos consejos para mejorar la calidad de su expediente académico:

• Corrija cualquier error de gramática, ortografía y puntuación: Asegúrese de que su transcripción no contenga errores, ya que esto mejora su legibilidad general.
• Añadir nombres y marcas de tiempo de los altavoces: La identificación del orador permite una atribución clara, mientras que las marcas de tiempo ayudan a localizar rápidamente partes específicas de la transcripción.
• Elimine las palabras y frases de relleno innecesarias: Elimine las palabras y frases de relleno innecesarias, como «um», «uh» y las expresiones repetitivas para que la transcripción sea más concisa y agradable de leer.
• Organice la transcripción en un formato lógico: Organice cada sección o tema de manera coherente para facilitar a los lectores la navegación y la comprensión de cómo fue realmente la reunión.

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¡Transcriba las reuniones de Zoom a Google Docs con MeetGeek!

Las reuniones virtuales son prácticas, eficientes y nos permiten conectarnos con otras personas de cualquier parte del mundo. Y si bien transcribirlas tiene beneficios innegables, debes encontrar la manera de hacerlo con el menor esfuerzo posible.

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MeetGeek se encarga de la tediosa tarea de documentar con precisión sus reuniones, lo que le brinda la libertad de participar activamente en conversaciones virtuales, sin pasar por alto las limitaciones de Zoom. Si estás preparado para disfrutar de las innumerables ventajas de tener tu propia plataforma de automatización de reuniones basada en la IA, prueba MeetGeek gratis!