Cómo compartir pantalla en Zoom (PC, Mac y teléfono)

Para compartir pantalla en Zoom desde la computadora, haz clic en Share en la barra de controles de la reunión, elige la pantalla o la ventana que quieres mostrar y vuelve a hacer clic en Share. En un iPhone o iPad, el botón se llama Share Content. En Android, es Share. Para terminar, haz clic en Stop share.

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Si el botón Share aparece en gris o no está, probablemente el anfitrión limitó el uso compartido. En las cuentas gratuitas Zoom Basic, compartir pantalla está configurado por defecto solo para el anfitrión, así que los participantes pueden compartir únicamente después de que el anfitrión lo permita.

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Si todavía no te uniste a la reunión, consulta cómo unirse a una reunión de Zoom desde cualquier dispositivo. En esta guía, los botones y menús aparecen con su nombre en inglés, como en las capturas de pantalla; si tu Zoom está configurado en español, verás el equivalente traducido.

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¿Qué puedes compartir en Zoom?

Zoom agrupa lo que puedes compartir en cuatro pestañas dentro de la ventana para compartir de la app de escritorio:

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• Screens: toda tu pantalla o una sola ventana de app que aparece debajo de ella;
• Windows: una ventana de app a la vez;
• Files: un Zoom Whiteboard u otro archivo de Zoom, o un archivo de OneDrive, Google Drive, SharePoint, Box o Dropbox;
• Other: pestañas de Chrome, un archivo de video, un Zoom Clip, una segunda cámara, solo el audio de tu computadora, tus diapositivas como fondo virtual, una parte de tu pantalla o la pantalla de un iPhone o iPad.

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Entre lo que más se comparte en las reuniones están:

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• Presentaciones y documentos: tus diapositivas de PowerPoint, documentos de Word, hojas de cálculo o PDF;
• Páginas web y apps: una pestaña del navegador, una demo de producto, una herramienta de diseño o un editor de código;
• Pizarra: haz una lluvia de ideas, dibuja o explica un concepto de forma visual mientras todos miran;
• Video y audio: un clip con su sonido, o música, con la opción Share sound.

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Cómo compartir pantalla en Zoom (PC, Mac y teléfono)

Los pasos siguientes corresponden a la versión actual de la app Zoom Workplace. Si un botón se ve diferente en tu dispositivo, primero actualiza la app. Zoom no da soporte a las versiones de la app anteriores a su versión mínima requerida.

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En Windows y Mac

Así se comparte pantalla en una reunión de Zoom desde la computadora:

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1. Abre la reunión: inicia una reunión o únete a ella en la app de escritorio Zoom Workplace. Puedes descargarla desde el sitio web de Zoom;
2. Haz clic en Share: busca Share en la barra de controles de la reunión, en la parte inferior de la ventana;
3. Elige qué mostrar: en la ventana para compartir, elige una pantalla en la pestaña Screens o una app en la pestaña Windows, o abre Files u Other para todo lo demás;
4. Configura las opciones: marca Share sound si hace falta que se escuche un video o un audio, y Optimize for video sharing solo si vas a reproducir un video en pantalla completa. El panel Presenter layout te permite mostrar tu cámara junto al contenido compartido o encima de él;
5. Empieza a compartir: haz clic en Share. Cuando la mayoría de los dispositivos de los participantes lo hayan recibido, Zoom muestra el mensaje "Participants can now see your shared screen" (los participantes ya pueden ver tu pantalla compartida);
6. Detén el uso compartido: haz clic en Stop share en la barra de herramientas flotante de la parte superior de la pantalla.

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Mientras compartes, los controles de la reunión pasan a una barra de herramientas flotante. Desde ahí puedes pausar el uso compartido, hacer anotaciones, abrir el chat o empezar a compartir otra cosa sin detener la reunión.

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En una Mac: primero permite la grabación de pantalla

La primera vez que compartes en una Mac, macOS te pide permiso. Sin ese permiso, es posible que los demás participantes vean una pantalla negra o solo el fondo de tu escritorio. En la ventana para compartir, cada pantalla y cada ventana muestran un ícono de advertencia en lugar de una vista previa:

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Para darle ese permiso a Zoom:

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1. Abre el ajuste: ve al menú Apple > System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording;
2. Autoriza a Zoom: busca Zoom en la lista y activa el acceso a la grabación de pantalla. Si Zoom no aparece, vuelve a la app e intenta compartir tu pantalla para que se muestre la solicitud de permiso;
3. Reinicia Zoom: cierra Zoom, vuelve a abrirlo y únete de nuevo a la reunión.

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La guía de Apple sobre grabación de pantalla muestra la misma ruta. En las versiones anteriores de macOS, el ajuste se llama Screen Recording.

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En el navegador (app web de Zoom)

Si te uniste desde un navegador en lugar de la app, haz clic en Share en la barra de herramientas y elige una pestaña del navegador, una ventana de app o toda tu pantalla. Activa Also share tab audio si la pestaña reproduce sonido. Esta opción solo está disponible en Google Chrome.

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En iPhone y iPad

En un iPhone o iPad, estos son los pasos:

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1. Silencia las notificaciones: activa No molestar para que no aparezcan mensajes en tu pantalla compartida;
2. Abre el menú para compartir: en la reunión, toca Share Content en la barra de controles de la reunión;
3. Elige Screen: toca Screen. También puedes compartir fotos, archivos de iCloud Drive o de un servicio en la nube, la URL de un sitio web o, en iPad, una pizarra;
4. Elige la configuración del micrófono: selecciona Microphone On o Microphone Off en la pantalla de transmisión. Una vez que empiece el uso compartido, puedes usar Share Device Audio en Zoom para controlar si los participantes escuchan el audio que se reproduce en tu dispositivo;
5. Inicia la transmisión: toca Start Broadcast. El uso compartido empieza tras una cuenta regresiva de 3 segundos;
6. Ve a tu contenido: desliza hacia arriba o presiona el botón de inicio y abre la app que quieres mostrar.

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Para dejar de compartir, abre la app de Zoom y toca Stop Share, o toca el indicador rojo de la parte superior de la pantalla y luego Stop. No puedes hacer anotaciones mientras compartes toda la pantalla de iOS. Si quieres mostrar tu iPhone en una pantalla más grande en la sala, también puedes duplicar la pantalla del iPhone en la TV.

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En Android

En la app de Android, sigue estos pasos:

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1. Abre el menú para compartir: en la reunión, toca Share en la barra de controles de la reunión;
2. Elige Screen: toca Screen. El menú también ofrece fotos, documentos, la URL de un sitio web, un marcador, tu cámara o una pizarra;
3. Permite la captura: confirma el aviso de Android que deja que Zoom capture tu pantalla;
4. Comparte el audio si hace falta: toca Share Audio para compartir el sonido del dispositivo y vuelve a tocarlo para desactivarlo;
5. Detén el uso compartido: toca Stop Share cuando termines.

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Para compartir pantalla en Android se necesita Android 10 o posterior.

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Ajustes y consejos para compartir pantalla en Zoom

Mientras compartes tu pantalla, puedes usar algunos controles para manejar lo que ven los participantes.

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1. Controles para los participantes que ven una pantalla compartida

Cuando otra persona está compartiendo, también puedes:

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• Cambiar la vista: haz clic en View arriba a la derecha y elige el diseño Side-by-side para ver al mismo tiempo la pantalla compartida y a quienes hablan. Puedes arrastrar el divisor para cambiar el tamaño de cada lado;
• Pedir el control: si el control remoto está habilitado, puedes solicitar el control de la pantalla compartida desde las opciones para compartir. Quien comparte debe aprobar tu solicitud y puede recuperar el control en cualquier momento;
• Usar el chat o levantar la mano: usa el chat para hacer preguntas o levanta la mano en Zoom para pedir la palabra sin interrumpir.

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2. Compartir el sonido

Si reproduces un video o un clip de audio, los demás solo lo escuchan si compartes el sonido de tu computadora. En Windows y Mac, marca Share sound en la ventana para compartir antes de hacer clic en Share. Si ya estás compartiendo, abre More en la barra de herramientas flotante y elige Share computer sounds.

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En el navegador, usa Also share tab audio (solo en Chrome). En iPhone, toca Share Device Audio, y en Android, Share Audio. Es posible que los demás escuchen el sonido con un pequeño retraso.

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3. Dejar de compartir pantalla

Para dejar de compartir, haz clic en Stop share en la barra de herramientas flotante (Windows y Mac) o usa el control para dejar de compartir en el navegador o en la app móvil. Volverás a la vista normal de la reunión.

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4. Empezar a compartir otra pantalla

Para cambiar a otra ventana o pantalla, haz clic en Share en la barra de herramientas flotante y selecciona el contenido que quieres mostrar ahora.

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5. Pausar y reanudar la pantalla compartida

Haz clic en Pause en la barra de herramientas flotante para congelar lo que ven los demás mientras buscas un archivo o respondes una pregunta. Haz clic en Resume para continuar. Al pausar, el uso compartido sigue abierto, así que no tienes que configurarlo de nuevo.

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6. Anotaciones

Haz clic en Annotate en la barra de herramientas flotante para dibujar, resaltar o agregar texto sobre tu pantalla compartida. Los participantes también pueden hacer anotaciones si el anfitrión lo permite. Las anotaciones no están disponibles cuando compartes toda la pantalla desde un iPhone o iPad.

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7. Permitir que los participantes compartan su pantalla

Si eres el anfitrión, puedes elegir quién puede compartir su pantalla. En la app de escritorio de Zoom, haz clic en la flecha junto a Share y abre Host tools for share. Ahí puedes:

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• Activar o desactivar el uso compartido de pantalla: con el interruptor Share screen;
• Permitir que varias personas compartan a la vez: en How many participants can share at a time;
• Decidir quién puede reemplazar una pantalla compartida: en Who can override sharing.

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Para cambiar el valor predeterminado de todas tus reuniones, abre el ajuste de compartir pantalla en la configuración web de Zoom. Recuerda que en las cuentas Basic viene configurado por defecto solo para el anfitrión. Para coanfitriones y otros roles, consulta cómo cambiar el anfitrión en Zoom.

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8. Atajos de teclado

Los atajos te ahorran algunos clics durante una presentación. Estos son los atajos propios de Zoom para compartir pantalla:

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En Windows, Alt + S y Alt + T solo funcionan cuando la barra de herramientas de la reunión tiene el foco. Puedes revisar o cambiar todos los atajos en la app de Zoom, en Settings > Keyboard Shortcuts.

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Cómo grabar una pantalla compartida en Zoom

Después de la llamada, puede ser difícil recordar lo que se mostró, como una demo, las cifras de una diapositiva o una decisión que se tomó mientras todos miraban la pantalla, a menos que alguien lo haya grabado.

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La grabación propia de Zoom captura la pantalla compartida junto con el audio. Con una cuenta gratuita puedes grabar en tu computadora, y los planes de pago suman la grabación en la nube. Nuestras guías explican dónde se guardan las grabaciones de Zoom y cómo grabarte a ti mismo en Zoom sin una reunión.

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Una grabación te permite volver a ver la reunión, pero encontrar una conversación o una decisión concreta puede llevar tiempo. El tomador de notas con IA para Zoom de MeetGeek puede unirse a tus reuniones programadas, incluso cuando no eres el anfitrión, y grabar el video con una transcripción, para que puedas volver a ver la llamada más tarde.

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Una vez procesada la reunión, MeetGeek genera un resumen e identifica las tareas pendientes. Puedes usar AI Chat para hacer preguntas sobre lo que se habló, encontrar decisiones y repasar detalles importantes. También puedes configurar flujos de trabajo para enviar automáticamente las notas de la reunión a herramientas como tu CRM, Notion, Slack o Google Drive.

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¿Por qué no puedo compartir mi pantalla en Zoom? Consejos para solucionarlo

Cuando no puedes compartir, la causa suele ser un ajuste. Revisa estos puntos en orden:

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• El botón Share aparece en gris: probablemente el anfitrión limitó el uso compartido solo al anfitrión, que es la opción predeterminada en las cuentas Basic. Pídele al anfitrión que active Share screen en Host tools for share;
• Otra persona está compartiendo: solo una persona puede compartir a la vez, salvo que el anfitrión lo cambie. Espera a que termine o pídele al anfitrión que permita compartir a varios participantes;
• Los demás ven una pantalla negra en una Mac: probablemente Zoom no tiene el permiso Screen & System Audio Recording. Actívalo en System Settings y reinicia Zoom;
• Nadie escucha el video: probablemente no se marcó Share sound. Activa Share computer sounds desde More en la barra de herramientas flotante;
• No aparece la opción Screen en Android: compartir pantalla requiere Android 10 o posterior;
• Solo puedes compartir todo el escritorio en Linux: esto pasa con Wayland. Inicia tu sesión con Xorg para compartir una sola app;
• La app está desactualizada: actualiza Zoom, porque Zoom no da soporte a las versiones de la app anteriores a su versión mínima requerida. Una conexión estable también ayuda, sobre todo cuando compartes video.

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Si nada de esto funciona, haz una reunión de prueba en Zoom antes de tu próxima llamada para que puedas probar el uso compartido sin público.

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Preguntas frecuentes

¿Pueden varios participantes compartir su pantalla al mismo tiempo?

Sí, si el anfitrión lo permite. El anfitrión abre Host tools for share desde la flecha junto a Share y configura How many participants can share at a time para que varios participantes puedan compartir a la vez. Luego, cada participante hace clic en Share como siempre.

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¿Puedo compartir un video con sonido en Zoom?

Sí. Marca Share sound en la ventana para compartir antes de hacer clic en Share, y marca Optimize for video sharing si el video se reproduce en pantalla completa. Si ya estás compartiendo, elige Share computer sounds desde More en la barra de herramientas flotante.

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¿Cómo comparto mi pantalla en Zoom si no soy el anfitrión?

Haz clic en Share igual que el anfitrión. Si el botón aparece en gris o Zoom indica que el anfitrión desactivó el uso compartido de pantalla para los participantes, pídele al anfitrión que active Share screen en Host tools for share.

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¿Cómo dejo de compartir mi pantalla en Zoom?

Haz clic en Stop share en la barra de herramientas flotante de la parte superior de la pantalla en Windows o Mac. En el navegador, haz clic en Stop Share. En iPhone, iPad y Android, toca Stop Share.

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¿Y si quiero compartir pantalla en Google Meet?

Los pasos son parecidos, pero los botones cambian. Consulta nuestra guía sobre cómo compartir pantalla en Google Meet.