Cómo «compartir la pantalla» en Zoom [PC/móvil] + Consejos profesionales

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¿Alguna vez te has encontrado en una reunión virtual con ganas de presentar tu último proyecto o de guiar a tu equipo en una tarea compleja, pero no sabías cómo «compartir la pantalla» en Zoom?

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Dado que el trabajo remoto y la colaboración virtual son la nueva normalidad, dominar esta función se ha convertido en algo fundamental. En esta guía completa, lo guiaremos paso a paso a través del proceso de compartir su pantalla en Zoom, ya sea que utilice un PC o un dispositivo móvil.

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Además, presentaremos algunas funciones y consejos avanzados para mejorar tu experiencia al compartir la pantalla y hacer que tus presentaciones sean realmente impactantes. ¡Empecemos!

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¿Qué puede compartir en Zoom?

En lo que respecta a compartir la pantalla durante las reuniones de Zoom, las posibilidades son enormes. De hecho, puede mezclar y combinar diferentes tipos de contenido para adaptarlo a los objetivos de su reunión y mantener el interés de todos.

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Esto es lo que puede «compartir en pantalla» durante las reuniones de Zoom:

• Presentaciones y documentos: Muestra tus diapositivas de PowerPoint, documentos de Word, hojas de Excel u otros documentos desde la pantalla del ordenador.
• Páginas web y pestañas del navegador: Comparta todo lo que esté navegando en línea: demostraciones, seminarios web o valiosos recursos en línea.
• Solicitudes: Muestre cualquier aplicación, herramienta de diseño, entorno de codificación o espacio de trabajo compartido para que todos puedan verlo de primera mano.
• Pizarra: Da rienda suelta a tu creatividad con la función de pizarra blanca de Zoom. Dibuja, lluvia de ideas, o explica las ideas de forma visual en tiempo real para facilitar la colaboración.
• Contenido multimedia: Comparta vídeos, música o presentaciones interactivas para integrar el contenido multimedia en sus reuniones.
• Anotaciones de pantalla: Resalta los puntos clave, dibuja diagramas o agrega texto a la pantalla compartida para mejorar la claridad.
• Fondos virtuales: Personalice sus presentaciones con fondos virtuales para añadir un toque personal a sus reuniones.

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Cómo «compartir la pantalla» en Zoom [PC/móvil]

Compartir la pantalla en Zoom abre un mundo de posibilidades para una colaboración fluida y presentaciones atractivas, ya sea desde un PC o un dispositivo móvil. En esta sección del artículo, te guiaremos a lo largo de todo el proceso.

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A. Cómo «compartir la pantalla» en Zoom para PC

A continuación, se explica cómo «compartir la pantalla» en las reuniones de Zoom para PC:

1. Abra el Aplicación Zoom Desktop Client en tu PC. Si no lo tienes instalado, descárgalo de la página oficial Sitio web de Zoom.
2. Una vez que Zoom esté en funcionamiento, elija si desea iniciar una nueva reunión o unirse a uno existente. Si vas a unirte, introduce el identificador de la reunión proporcionado por el anfitrión en el correo electrónico de invitación a la reunión.

3. Selecciona el»Compartir pantalla» botón de la barra de herramientas en la parte inferior de la ventana de Zoom. Busca un cuadrado verde con una flecha apuntando hacia arriba.

4. En la ventana emergente, la aplicación mostrará algunas opciones para compartir la pantalla. Puedes compartir tu escritorio completo, una ventana de aplicación específica, o incluso un pizarra virtual. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

5. Una vez que hayas decidido qué compartir, pulsa el botón»Compartir» botón para confirmar su selección y habilitar el uso compartido de la pantalla.
6. Ahora que se está compartiendo la pantalla, puede iniciar la presentación. Navegue por las diapositivas, haga demostraciones de software o muestre sitios web. Todos los participantes en la reunión verán lo que compartes en tiempo real.
7. Cuando termines de compartir la pantalla, haz clic en»Dejar de compartir» botón de la barra de herramientas de Zoom. La sesión de uso compartido de pantalla finalizará y la aplicación lo llevará de vuelta a la interfaz de reunión normal.

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¡Eso es! Ya has compartido correctamente tu pantalla en Zoom para PC. Ahora puede presentar su contenido con confianza e interactuar con su audiencia durante las reuniones virtuales.

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B. Cómo «compartir la pantalla» en Zoom para dispositivos móviles

Te mostramos cómo «compartir la pantalla» en Zoom en tu dispositivo móvil:

1. Abra el Aplicación móvil Zoom en tu dispositivo. Si aún no lo tienes, descárgalo fácilmente desde la Play Store de Google (para sistemas Android) o la App Store (para iOS).
2. Una vez que estés en la aplicación, puedes unirse o iniciar una reunión. Si te vas a unir, escriba el identificador de la reunión compartido por el anfitrión.

3. En la sala de reuniones, busca los controles en la parte inferior de la pantalla. Pulsa en»Compartir pantalla» para seguir adelante.

4. Cuando tocas el botón»Compartir pantalla» icono que puede necesitar para permitir que Zoom grabe su pantalla. Solo tienes que seguir las instrucciones para conceder los permisos necesarios.

5. Ahora verás una lista de opciones para compartir la pantalla, incluida la opción de compartir toda tu pantalla, una aplicación específica, o incluso dibujar en una pizarra virtual. Elige el que se adapte a tus necesidades para empezar a compartir la pantalla de tu Android o iPhone.

6. Una vez que la pantalla esté compartida, puedes empezar a presentar tu contenido. Navega por las presentaciones, presume de aplicaciones o navega por sitios web directamente desde tu teléfono. Además, puedes compartir pantalla iPhone a TV para realizar presentaciones en una pantalla más grande, lo que mejora la visibilidad y la participación durante la reunión.
7. Cuando hayas terminado con la presentación, toca»Deja de compartir.» Esto lo devolverá a la vista de la reunión.

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¡Es lo más fácil posible! Ahora, puedes compartir tu pantalla en Zoom sin esfuerzo incluso cuando estás fuera de casa.

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Configuración de uso compartido de pantalla de Zoom Meeting y consejos profesionales

Para aprovechar al máximo la experiencia de compartir la pantalla, es fundamental comprender las distintas configuraciones y controles disponibles.

En esta sección, analizaremos las opciones y ajustes avanzados para compartir de Zoom y proporcionaremos algunos consejos de expertos para mejorar sus presentaciones.

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1. Controles de zoom para compartir pantalla

Cuando participe en una reunión de Zoom en la que otra persona comparta su pantalla, tendrá acceso a varios controles de reunión para interactuar con el contenido compartido.

Estos son los principales controles de zoom para compartir la pantalla:

• Ver opciones: Puedes cambiar entre diferentes opciones de visualización, como «Ajustar a la ventana» o «Tamaño real», para ajustar la visualización de la pantalla compartida.
• Solicita el control remoto: Puedes solicitar el control remoto de la pantalla compartida, lo que te permitirá navegar o interactuar con el contenido. Sin embargo, solo el anfitrión puede concederte permiso para hacerlo.
• Charla: Comuníquese con otros participantes de la reunión de Zoom en tiempo real sin interrumpir al orador mediante la función de chat.
• Levantar la mano: Si tienes alguna pregunta o quieres intervenir, usa la opción «Levantar la mano» para anunciar al anfitrión.

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2. Pestaña Silenciar y dejar de silenciar

Al compartir la pantalla, es crucial controlar el audio para minimizar las distracciones y mantener la concentración.

Zoom te permite silenciar o dejar de silenciar el audio de pestañas específicas:

• Pestaña Silenciar: Si compartes una pestaña del navegador con audio, puedes silenciarla para evitar que cualquier sonido no deseado interrumpa la presentación. Solo tienes que hacer clic en el icono de audio de la pestaña compartida para silenciarla.
• Pestaña Dejar de silenciar: Si necesitas activar el audio desde una pestaña silenciada, vuelve a hacer clic en el icono de audio para volver a silenciarlo. Esto permite a los participantes escuchar cualquier audio asociado al contenido compartido.

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3. Detener la pantalla compartida

Saber cómo dejar de compartir pantallas rápidamente es esencial para permitir que otros participantes ocupen un lugar central cuando comparten sus pantallas o cuando ya no es necesario compartirlas.

Para dejar de compartir la pantalla, busca el»Dejar de compartir» en la barra de herramientas de Zoom y haga clic o toque en él. Esta acción detendrá el uso compartido de la pantalla y lo devolverá a la interfaz de la reunión.

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4. Iniciar una nueva pantalla compartida

Si necesitas cambiar entre diferentes pantallas o aplicaciones durante la presentación, puedes iniciar una nueva pantalla compartida sin esfuerzo.

Simplemente haga clic o toque el»Nueva acción» vuelve a pulsar el botón para iniciar una nueva compartición de pantalla de Zoom. Esto le permite elegir una pantalla o aplicación diferente para compartirla con los participantes de la reunión.

5. Pausa y reproduce la pantalla compartida

Hacer una pausa y reanudar el uso compartido de la pantalla puede resultar útil para controlar el flujo de información y facilitar las conversaciones:

Cuando compartas la pantalla, haz clic o pulsa en»Pausar Compartir» botón para detener o reanudar temporalmente la pantalla de compartir de Zoom. Utilice esta función para responder a las preguntas o tomarse un breve descanso de la presentación.

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6. Anotación

Mejore sus presentaciones e involucre a los participantes aprovechando las herramientas de anotación de Zoom.

Para hacer anotaciones en la pantalla compartida, toca»Anota» en la barra de herramientas de Zoom. Seleccione entre varias opciones de anotación, como dibujar, resaltar o añadir texto, para enfatizar puntos clave o proporcionar contexto adicional.

7. Información de la reunión

El acceso a la información de la reunión puede resultar útil para los participantes que se unan a la reunión o como referencia durante las discusiones. Haga clic o pulse el icono «Información de la reunión».

Esto mostrará información como la ID de reunión, código de acceso, y otros detalles relevantes. Comparta esta información con los participantes según sea necesario o úsela como referencia durante la reunión.

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Cómo grabar una pantalla compartida con Zoom

Estás en una reunión y quieres documentar las pantallas compartidas de tus colegas para garantizar que las discusiones, presentaciones y decisiones importantes se capturen para consultarlas en el futuro. O quizás quieras compartir estos registros con los miembros del equipo que no pudieron asistir a la reunión.

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De cualquier manera: ¿cómo puedes lograr esto? ¿Con Conoce a Geek. Esta plataforma automática de reuniones con IA une, graba, transcribe y resume automáticamente todas sus reuniones de Zoom, incluso aquellas a las que no puede asistir.

Así es como MeetGeek optimiza su experiencia de reunión y posterior a la reunión en Zoom:

• Grabación y transcripción automatizadas: MeetGeek se une de forma independiente a sus reuniones de Zoom para grabar vídeos y compartir pantallas, así como transcribir la conversación.
• Resúmenes de IA: Haga que todas sus reuniones se resuman en resúmenes prácticos y prácticos para refrescar la memoria según sea necesario antes de la próxima reunión.
• Extracción de elementos de acción: MeetGeek aprovecha la IA para automatizar la extracción de elementos de acción, garantizando que nada pase desapercibido en lo que respecta a la productividad.
• Correos electrónicos de seguimiento automatizados: Manténgase en sintonía con sus colegas después de cada interacción y reciba correos electrónicos de seguimiento con información crucial sobre la reunión directamente en sus bandejas de entrada.
• Repositorio de reuniones: Conoce a Geek's repositorio de reuniones centralizado y las sólidas medidas de seguridad permiten acceder a las reuniones, compartirlas y volver a visitarlas en un abrir y cerrar de ojos.
• Inteligencia conversacional: Uso Análisis de MeetGeek para evaluar la eficacia de las reuniones con puntuaciones de rendimiento basadas en los KPI seleccionados para obtener información sobre el rendimiento general del equipo.
• Flujos de trabajo automáticos: MeetGeek no solo identifica y extrae tareas; con más de 2000 integraciones, garantiza que sus espacios de trabajo digitales se actualicen continuamente, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse sincronizados con sus respectivos equipos.

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¿Por qué no puedo compartir mi pantalla en Zoom? Consejos para solucionar problemas

Los problemas para compartir la pantalla en Zoom pueden provocar pánico, pero puedes probar algunas soluciones sencillas.

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Esto es lo que debes hacer cuando no puedes compartir tu pantalla en Zoom:

• Aplicación Zoom desactualizada: Si tienes problemas para compartir la pantalla, puede deberse a que estás usando una versión anterior de la aplicación Zoom. Zoom publica actualizaciones con regularidad para corregir errores y mejorar el rendimiento.
• Fallo de configuración interna en Zoom: Comprueba la configuración de «Compartir pantalla» para asegurarte de que todo esté configurado correctamente. Si es necesario, reinicie la aplicación Zoom e intente compartir la pantalla de nuevo.
• Anomalías al compartir la pantalla: Asegúrate de que tu conexión a Internet sea estable. Además, cierra todas las aplicaciones o pestañas del navegador innecesarias que puedan estar causando conflictos. Si es necesario, intenta reiniciar el dispositivo para solucionar cualquier problema temporal.
• Error tras la actualización de la aplicación Zoom: Si tiene problemas inmediatamente después de actualizar la aplicación Zoom, reinicie la aplicación Zoom. Si el problema persiste, considere la posibilidad de volver a la versión anterior de la aplicación hasta que se resuelva el problema.

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Preguntas frecuentes sobre uso compartido de pantalla con Zoom

1. ¿Pueden varios participantes compartir sus pantallas simultáneamente?

Zoom se basa en la colaboración, ya que permite a los participantes compartir su pantalla al mismo tiempo.

Antes de intentar hacerlo, asegúrese de que el anfitrión de la reunión haya permitido que todos los participantes compartan la pantalla durante la Etapa de configuración de la reunión de Zoom. A continuación, los participantes pueden hacer clic en el botón «Compartir pantalla» para empezar a compartir sus pantallas.

Tenga en cuenta que Zoom recomienda usar esta función solo cuando los participantes tengan configurados dos monitores.

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2. ¿Puedo compartir un vídeo con sonido en Zoom?

Sí, puedes compartir vídeos con sonido en Zoom. Esto es lo que tienes que hacer:

• Cuando empieces a compartir la pantalla, marca la opción para compartir el sonido del ordenador.
• Comprueba el micrófono y los altavoces para asegurarte de que todo está configurado correctamente para una calidad de audio óptima.

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¡Mejore sus reuniones de Zoom con MeetGeek!

En conclusión, dominar el arte de compartir la pantalla en Zoom puede mejorar considerablemente sus reuniones y presentaciones virtuales, tanto si se une desde un PC como desde un dispositivo móvil.

Ahora es el momento de poner en práctica sus nuevos conocimientos. Y si busca funcionalidades de Zoom más avanzadas y una integración perfecta, prueba MeetGeek gratis. ¡Feliz pantalla compartida!