So teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom [PC/Mobil] + Profi-Tipps

Waren Sie schon einmal in einem virtuellen Meeting und wollten Ihr neuestes Projekt präsentieren oder Ihr Team durch eine komplexe Aufgabe führen, wussten aber nicht, wie man bei Zoom den Bildschirm teilt? 

‍

Da Remote-Arbeit und virtuelle Zusammenarbeit zum neuen Standard geworden sind, ist die Beherrschung dieser Funktion unerlässlich. In diesem umfassenden Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch das Teilen Ihres Bildschirms bei Zoom, egal ob Sie einen PC oder ein Mobilgerät verwenden. 

‍

Zusätzlich stellen wir Ihnen einige erweiterte Funktionen und Tipps vor, mit denen Sie Ihre Bildschirmfreigabe optimieren und Ihre Präsentationen noch wirkungsvoller gestalten können. Fangen wir an!

‍

Was können Sie bei Zoom teilen?

Die Möglichkeiten, Ihren Bildschirm während Zoom-Meetings zu teilen, sind vielfältig. Sie können verschiedene Arten von Inhalten kombinieren, um Ihre Meeting-Ziele zu erreichen und das Interesse aller Teilnehmer zu wecken.

‍

Das können Sie während Zoom-Meetings teilen:

• Präsentationen und Dokumente: Zeigen Sie Ihre PowerPoint-Folien, Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder andere Dokumente von Ihrem Computerbildschirm.
• Webseiten und Browser-Tabs: Teilen Sie alles, was Sie online aufrufen – Demos, Webinare oder wertvolle Online-Ressourcen.
• Anwendungen: Präsentieren Sie Apps, Design-Tools, Programmierumgebungen oder geteilte Arbeitsbereiche, um allen einen direkten Einblick zu geben.
• Whiteboard: Werden Sie kreativ mit der Whiteboard-Funktion von Zoom. Zeichnen Sie, Brainstormen, oder erläutern Sie Ideen visuell in Echtzeit, um die Zusammenarbeit zum Kinderspiel zu machen.
• Multimediainhalte: Teilen Sie Videos, Musik oder interaktive Präsentationen, um Multimedia in Ihre Meetings zu integrieren.
• Bildschirm-Anmerkungen: Heben Sie wichtige Punkte hervor, zeichnen Sie Diagramme oder fügen Sie Text zu Ihrem geteilten Bildschirm hinzu, um für mehr Klarheit zu sorgen.
• Virtuelle Hintergründe: Peppen Sie Ihre Präsentationen mit virtuellen Hintergründen auf, um Ihren Meetings eine persönliche Note zu verleihen.

‍

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom [PC/Mobil]

Das Teilen Ihres Bildschirms in Zoom eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten für eine reibungslose Zusammenarbeit und ansprechende Präsentationen, egal ob vom PC oder einem Mobilgerät aus. In diesem Abschnitt führen wir Sie durch den gesamten Prozess. 

‍

A. So teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom für PC

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Zoom-Meetings am PC:

1. Öffnen Sie die Zoom Desktop-Client-App auf Ihrem PC. Falls Sie diese noch nicht installiert haben, laden Sie sie von der offiziellen Zoom-Websiteherunter.
2. Sobald Zoom gestartet ist, wählen Sie aus, ob Sie Neues Meeting starten oder einem bestehenden Meeting beitreten. Wenn Sie einem Meeting beitreten, geben Sie die Meeting-ID ein, die Sie vom Gastgeber in der Meeting-Einladungs-E-Mailerhalten haben.

3. Wählen Sie die Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ in der Symbolleiste am unteren Rand Ihres Zoom-Fensters. Suchen Sie nach einem grünen Quadrat mit einem Pfeil, der nach oben zeigt.

4. Im Pop-up-Fenster zeigt die App verschiedene Optionen für die Bildschirmfreigabe an. Sie können Ihren gesamten Desktop, ein bestimmtes Anwendungsfensteroder sogar ein virtuelles Whiteboardfreigeben. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

5. Sobald Sie sich entschieden haben, was Sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um Ihre Auswahl zu bestätigen und die Bildschirmfreigabe zu starten.
6. Da Ihr Bildschirm nun übertragen wird, können Sie mit Ihrer Präsentation beginnen. Navigieren Sie durch Ihre Folien, führen Sie Software vor oder zeigen Sie Websites. Alle Meeting-Teilnehmer sehen in Echtzeit, was Sie freigeben.
7. Wenn Sie die Bildschirmfreigabe beenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe beenden“ in der Zoom-Symbolleiste. Die Bildschirmfreigabe wird beendet und die App kehrt zur normalen Meeting-Ansicht zurück.

‍

Das war's! Sie haben Ihren Bildschirm in Zoom für PC erfolgreich freigegeben. Jetzt können Sie Ihre Inhalte souverän präsentieren und während virtueller Meetings mit Ihrem Publikum interagieren.

‍

B. So geben Sie Ihren Bildschirm in der mobilen Zoom-App frei 

So geben Sie Ihren Bildschirm auf Ihrem Mobilgerät in Zoom frei:

1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Gerät. Falls Sie diese noch nicht haben, können Sie sie einfach aus dem Google Play Store (für Android) oder dem App Store (für iOS) herunterladen.
2. Sobald Sie in der App sind, können Sie einem Meeting beitreten oder ein Meeting starten. Wenn Sie einem Meetingbeitreten, geben Sie die vom Gastgeber mitgeteilte Meeting-ID ein.

3. Suchen Sie im Meeting-Raum am unteren Bildschirmrand nach den Steuerelementen. Tippen Sie auf „Bildschirm freigeben“, um fortzufahren.

4. Wenn Sie auf das Symbol „Bildschirm freigeben“ tippen, müssen Sie Zoom möglicherweise die Erlaubnis zur Bildschirmaufnahme erteilen. Folgen Sie einfach den Anweisungen, um die erforderlichen Berechtigungen zu gewähren.

5. Nun sehen Sie eine Liste mit Optionen für die Bildschirmfreigabe, darunter die Freigabe Ihres gesamten Bildschirms, einer bestimmten Appoder sogar das Zeichnen auf einem virtuellen Whiteboard. Wählen Sie die passende Option aus, um die Bildschirmfreigabe Ihres Android-Geräts oder iPhones zu starten.

6. Sobald Ihr Bildschirm freigegeben ist, können Sie mit der Präsentation Ihrer Inhalte beginnen. Navigieren Sie durch Präsentationen, zeigen Sie Apps oder surfen Sie direkt von Ihrem Smartphone aus auf Websites. Außerdem können Sie Ihr iPhone auf einen Fernseher übertragen , um Präsentationen auf einem größeren Bildschirm zu zeigen und so die Sichtbarkeit und Interaktion während Ihres Meetings zu verbessern.
7. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation fertig sind, tippen Sie auf „Freigabe beenden.“ Dadurch kehren Sie zur Meeting-Ansicht zurück.

‍

Einfacher geht es nicht! Jetzt können Sie Ihren Bildschirm auch unterwegs mühelos über Zoom freigeben.

‍

Zoom-Einstellungen für die Bildschirmfreigabe + Profi-Tipps

Um das Beste aus Ihrer Bildschirmfreigabe herauszuholen, ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Einstellungen und Steuerelemente zu kennen. 

In diesem Abschnitt gehen wir auf die erweiterten Freigabeoptionen und Einstellungen von Zoom ein und geben Ihnen Expertentipps, mit denen Sie Ihre Präsentationen optimieren können.

‍

1. Zoom-Steuerelemente für die Bildschirmfreigabe

Wenn Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen, in dem jemand anderes seinen Bildschirm teilt, haben Sie Zugriff auf verschiedene Meeting-Steuerelemente, um mit den geteilten Inhalten zu interagieren. 

Hier sind die wichtigsten Zoom-Steuerelemente für die Bildschirmfreigabe:

• Ansichtsoptionen: Sie können zwischen verschiedenen Ansichtsoptionen wie „An Fenster anpassen“ oder „Originalgröße“ wechseln, um die Darstellung des geteilten Bildschirms anzupassen.
• Fernsteuerung anfordern: Sie können die Fernsteuerung des geteilten Bildschirms anfordern, um selbst zu navigieren oder mit den Inhalten zu interagieren. Dies muss jedoch vom Gastgeber genehmigt werden.
• Chat: Kommunizieren Sie in Echtzeit mit anderen Meeting-Teilnehmern, ohne den Sprecher durch die Nutzung der Chat-Funktion zu unterbrechen.
• Hand heben: Wenn Sie eine Frage haben oder etwas anmerken möchten, nutzen Sie die Funktion „Hand heben“, um den Gastgeber darauf aufmerksam zu machen.

‍

2. Registerkarte „Stummschalten“ und „Stummschaltung aufheben“

Während der Bildschirmfreigabe ist es entscheidend, die Audioeinstellungen zu kontrollieren, um Ablenkungen zu minimieren und den Fokus zu wahren. 

Zoom ermöglicht es Ihnen, den Ton von bestimmten Registerkarten stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben:

• Tab stummschalten: Wenn Sie einen Browser-Tab mit Audioinhalten teilen, können Sie diesen stummschalten, um zu verhindern, dass unerwünschte Geräusche Ihre Präsentation unterbrechen. Klicken Sie einfach auf das Audiosymbol innerhalb des geteilten Tabs, um ihn stummzuschalten.
• Stummschaltung aufheben: Wenn Sie den Ton eines stummgeschalteten Tabs wieder aktivieren möchten, klicken Sie erneut auf das Audiosymbol. Dadurch können die Teilnehmer den Ton des geteilten Inhalts wieder hören.

‍

3. Bildschirmfreigabe beenden

Zu wissen, wie man die Bildschirmfreigabe schnell beendet, ist wichtig, damit andere Teilnehmer ihren Bildschirm teilen können oder wenn die Freigabe nicht mehr benötigt wird. 

Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, suchen Sie die Schaltfläche „Freigabe beenden“ in der Zoom-Symbolleiste und klicken oder tippen Sie darauf. Dadurch wird die Bildschirmfreigabe gestoppt und Sie kehren zur Meeting-Oberfläche zurück.

‍

4. Neue Bildschirmfreigabe starten

Wenn Sie während Ihrer Präsentation zwischen verschiedenen Bildschirmen oder Anwendungen wechseln müssen, können Sie mühelos eine neue Bildschirmfreigabe starten.

Klicken oder tippen Sie einfach erneut auf die Schaltfläche „Neue Freigabe“, um eine neue Zoom-Bildschirmfreigabe zu starten. So können Sie einen anderen Bildschirm oder eine andere Anwendung auswählen, die Sie mit den Meeting-Teilnehmern teilen möchten.

5. Bildschirmfreigabe anhalten und fortsetzen

Das Anhalten und Fortsetzen der Bildschirmfreigabe kann nützlich sein, um den Informationsfluss zu steuern und Diskussionen zu erleichtern:

Klicken oder tippen Sie während der Bildschirmfreigabe auf die Schaltfläche „Freigabe anhalten”-Schaltfläche, um die Zoom-Bildschirmfreigabe vorübergehend anzuhalten oder fortzusetzen. Nutzen Sie diese Funktion, um Fragen zu beantworten oder eine kurze Pause während der Präsentation einzulegen.

‍

6. Annotation

Werten Sie Ihre Präsentationen auf und binden Sie Teilnehmer aktiv ein, indem Sie die Annotationswerkzeuge von Zoom nutzen. 

Um auf dem freigegebenen Bildschirm Anmerkungen zu machen, tippen Sie auf die „Annotieren“-Option in der Zoom-Symbolleiste. Wählen Sie aus verschiedenen Annotationswerkzeugen, wie Zeichnen, Hervorheben oder Text hinzufügen, um wichtige Punkte zu betonen oder zusätzlichen Kontext zu bieten.

7. Besprechungsinformationen

Der Zugriff auf Besprechungsinformationen kann für Teilnehmer, die dem Meeting beitreten, oder als Referenz während der Diskussionen hilfreich sein. Klicken oder tippen Sie auf das Symbol „Besprechungsinformationen“. 

Hier werden Informationen angezeigt, wie zum Beispiel die Meeting-ID, das Passwortund weitere relevante Details. Geben Sie diese Informationen bei Bedarf an die Teilnehmer weiter oder nutzen Sie sie während des Meetings als Referenz.

‍

So zeichnen Sie eine Zoom-Bildschirmfreigabe auf 

Sie befinden sich in einem Meeting und möchten die Bildschirmfreigaben Ihrer Kollegen dokumentieren, um sicherzustellen, dass wichtige Diskussionen, Präsentationen und Entscheidungen für später festgehalten werden. Oder vielleicht möchten Sie diese Aufzeichnungen mit Teammitgliedern teilen, die nicht am Meeting teilnehmen konnten.

‍

Wie auch immer: Wie lässt sich das erreichen? Mit MeetGeek. Dieser KI-Notizassistent für Zoom nimmt automatisch an all Ihren Zoom-Meetings teil, zeichnet sie auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen – selbst wenn Sie nicht persönlich dabei sein können. 

So optimiert MeetGeek Ihre Zoom-Meetings und die Zeit danach:

• Automatisierte Aufzeichnung und Transkription: MeetGeek nimmt eigenständig an Ihren Zoom-Meetings teil, um Video und Bildschirmfreigaben aufzuzeichnensowie Ihre Unterhaltung zu transkribieren. 
• KI-Zusammenfassungen: Erhalten Sie prägnante, handlungsorientierte Zusammenfassungen all Ihrer Meetings, um Ihr Gedächtnis bei Bedarf vor dem nächsten Termin aufzufrischen. 
• Extraktion von Aufgaben: MeetGeek nutzt KI, um Aufgaben automatisch zu extrahieren, damit für Ihre Produktivität nichts Wichtiges untergeht.
• Automatisierte Follow-up-E-Mails: Sorgen Sie nach jeder Interaktion für einen einheitlichen Wissensstand bei Ihren Kollegen, indem wichtige Meeting-Informationen direkt per E-Mail versendet werden.
• Meeting-Archiv: Das zentrale Meeting-Archiv von MeetGeek und die umfassenden Sicherheitsmaßnahmen machen den Zugriff, das Teilen und das Nachbereiten von Meetings zum Kinderspiel.
• Conversation Intelligence: Nutzen Sie die Analysen von MeetGeek, um die Effektivität von Meetings anhand von Leistungsbewertungen auf Basis ausgewählter KPIs zu evaluieren und Einblicke in die Gesamtleistung Ihres Teams zu gewinnen.
• Automatisierte Workflows: MeetGeek erkennt und extrahiert nicht nur Aufgaben; dank der Anbindung an über 10.000 Apps werden Ihre digitalen Arbeitsbereiche kontinuierlich aktualisiert, sodass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand bleiben. 

‍

Warum kann ich meinen Bildschirm bei Zoom nicht teilen? Tipps zur Fehlerbehebung

Probleme bei der Bildschirmfreigabe in Zoom können stressig sein, doch es gibt einige einfache Lösungen, die Sie ausprobieren können. 

‍

Das können Sie tun, wenn die Bildschirmfreigabe in Zoom nicht funktioniert:

• Veraltete Zoom-App: Wenn Sie Probleme bei der Bildschirmfreigabe haben, liegt das möglicherweise an einer veralteten Version der Zoom-App. Zoom veröffentlicht regelmäßig Updates, um Fehler zu beheben und die Leistung zu verbessern. 
• Interner Einstellungsfehler in Zoom: Überprüfen Sie die Einstellungen für die „Bildschirmfreigabe“, um sicherzustellen, dass alles korrekt konfiguriert ist. Starten Sie bei Bedarf die Zoom-App neu und versuchen Sie erneut, Ihren Bildschirm zu teilen.
• Anomalien bei der Bildschirmfreigabe:  Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Schließen Sie außerdem alle unnötigen Apps oder Browser-Tabs, die zu Konflikten führen könnten. Starten Sie bei Bedarf Ihr Gerät neu, um temporäre Probleme zu beheben.
• Fehler nach Zoom-App-Update: Wenn Sie direkt nach der Aktualisierung der Zoom-App Probleme haben, starten Sie die App neu. Sollte das Problem weiterhin bestehen, ziehen Sie in Erwägung, zur vorherigen Version der App zurückzukehren, bis das Problem behoben ist.

‍

FAQ zur Zoom-Bildschirmfreigabe

1. Können mehrere Teilnehmer gleichzeitig ihren Bildschirm freigeben?

Zoom ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und ermöglicht es Teilnehmern, ihren Bildschirm gleichzeitig freizugeben. 

Bevor Sie dies versuchen, stellen Sie sicher, dass der Meeting-Host die Bildschirmfreigabe für alle Teilnehmer während der Einrichtungsphase des Zoom-Meetingsaktiviert hat. Anschließend können die Teilnehmer auf die Schaltfläche „Bildschirm freigeben“ klicken, um ihre Bildschirme zu teilen.

Bitte beachten Sie, dass Zoom die Nutzung dieser Funktion nur empfiehlt, wenn die Teilnehmer über zwei Monitore verfügen.

‍

2. Kann ich bei Zoom ein Video mit Ton teilen?

Ja, Sie können bei Zoom Videos mit Ton teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Aktivieren Sie beim Starten der Bildschirmfreigabe die Option zur Freigabe des Computer-Tons.
• Überprüfen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher, um sicherzustellen, dass für eine optimale Audioqualität alles korrekt eingestellt ist.

‍

Meistern Sie Ihre Zoom-Meetings mit MeetGeek! 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Beherrschung der Bildschirmfreigabe in Zoom Ihre virtuellen Meetings und Präsentationen erheblich verbessern kann, egal ob Sie von einem PC oder einem Mobilgerät aus teilnehmen. 

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr neu erworbenes Wissen in die Praxis umzusetzen. Und wenn Sie auf der Suche nach weiteren erweiterten Zoom-Funktionen und einer nahtlosen Integration sind, MeetGeek kostenlos testen. Viel Spaß beim Bildschirmteilen!