Como compartilhar tela no Zoom (PC, Mac e celular)

Para compartilhar tela no Zoom, clique em Share na barra de controles da reunião, escolha a tela ou a janela que quer mostrar e clique em Share de novo. No iPhone ou iPad, o botão se chama Share Content. No Android, é Share. Para encerrar, clique em Stop share.

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Se o botão Share estiver cinza ou não aparecer, provavelmente o anfitrião limitou o compartilhamento. Nas contas gratuitas Zoom Basic, o compartilhamento de tela vem configurado só para o anfitrião, então os participantes só podem compartilhar depois que o anfitrião liberar.

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Se você ainda não entrou na reunião, veja como entrar em uma reunião do Zoom de qualquer dispositivo. Os botões e menus aparecem aqui em inglês, como nas capturas de tela; se o seu Zoom estiver em português, você verá o equivalente traduzido.

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O que você pode compartilhar no Zoom?

No aplicativo para computador, o Zoom organiza o que você pode compartilhar em quatro abas na janela de compartilhamento:

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• Screens: a tela inteira ou uma única janela de aplicativo listada abaixo dela;
• Windows: uma janela de aplicativo por vez;
• Files: um Zoom Whiteboard ou outro arquivo do Zoom, ou um arquivo do OneDrive, Google Drive, SharePoint, Box ou Dropbox;
• Other: abas do Chrome, um arquivo de vídeo, um Zoom Clip, uma segunda câmera, apenas o áudio do computador, slides como plano de fundo virtual, a tela de um iPhone ou iPad ou uma parte da sua tela.

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O que você pode compartilhar numa reunião:

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• Apresentações e documentos: mostre seus slides do PowerPoint, documentos do Word, planilhas ou PDFs;
• Páginas da web e aplicativos: uma aba do navegador, a demonstração de um produto, uma ferramenta de design ou um editor de código;
• Quadro branco: faça um brainstorming, desenhe ou explique um conceito visualmente enquanto todos acompanham;
• Vídeo e áudio: um clipe com áudio ou uma música, usando a opção Share sound.

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Como compartilhar tela no Zoom (PC, Mac e celular)

Os passos abaixo seguem a versão atual do aplicativo Zoom Workplace. Se algum botão estiver diferente no seu dispositivo, atualize o aplicativo primeiro. O Zoom não oferece suporte a versões do aplicativo anteriores à versão mínima exigida.

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No Windows e no Mac

Veja como compartilhar a tela em uma reunião do Zoom pelo computador:

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1. Abra a reunião: inicie ou entre em uma reunião no aplicativo Zoom Workplace para computador. Você pode baixá-lo no site do Zoom;
2. Clique em Share: encontre Share na barra de controles da reunião, na parte de baixo da janela;
3. Escolha o que mostrar: na janela de compartilhamento, escolha uma tela na aba Screens ou um aplicativo na aba Windows, ou abra Files ou Other para as demais opções;
4. Defina as opções: marque Share sound se um vídeo ou áudio precisar ser ouvido, e Optimize for video sharing só se você for reproduzir um vídeo em tela cheia. O painel Presenter layout permite mostrar sua câmera ao lado ou por cima do conteúdo compartilhado;
5. Comece a compartilhar: clique em Share. Quando o compartilhamento chega aos dispositivos da maioria dos participantes, o Zoom mostra a mensagem "Participants can now see your shared screen";
6. Pare: clique em Stop share na barra de ferramentas flutuante, no alto da tela.

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Durante o compartilhamento, os controles da reunião passam para uma barra de ferramentas flutuante. Nela, você pode pausar o compartilhamento, fazer anotações, abrir o chat ou iniciar um novo compartilhamento sem interromper a reunião.

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No Mac: libere primeiro a gravação de tela

Na primeira vez que você compartilha a tela em um Mac, o macOS pede permissão. Sem ela, os outros participantes podem ver uma tela preta ou só o papel de parede da sua área de trabalho. Na janela de compartilhamento, cada tela e janela mostra um ícone de alerta no lugar da pré-visualização:

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Para dar essa permissão ao Zoom:

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1. Abra a configuração: vá ao menu Apple > System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording;
2. Libere o Zoom: encontre o Zoom na lista e ative o acesso à gravação de tela. Se o Zoom não estiver na lista, volte ao aplicativo e tente compartilhar a tela para que o pedido de permissão apareça;
3. Reinicie o Zoom: encerre o Zoom, abra-o de novo e volte à reunião.

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O guia da Apple sobre gravação de tela mostra o mesmo caminho. Em versões mais antigas do macOS, a configuração se chama Screen Recording.

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No navegador (Zoom Web App)

Se você entrou pelo navegador em vez do aplicativo, clique em Share na barra de ferramentas e escolha uma aba do navegador, uma janela de aplicativo ou a tela inteira. Ative Also share tab audio se a aba tiver som. Essa opção só está disponível no Google Chrome.

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No iPhone e no iPad

No iPhone ou iPad, os passos são:

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1. Silencie as notificações: ative o modo Não Perturbe para que as mensagens não apareçam na tela compartilhada;
2. Abra o menu de compartilhamento: na reunião, toque em Share Content na barra de controles da reunião;
3. Escolha Screen: toque em Screen. Você também pode compartilhar fotos, arquivos do iCloud Drive ou de um serviço de nuvem, a URL de um site ou, no iPad, um quadro branco;
4. Escolha a configuração do microfone: selecione Microphone On ou Microphone Off na tela de transmissão. Depois que o compartilhamento começar, você pode usar Share Device Audio no Zoom para controlar se os participantes ouvem o áudio que toca no seu dispositivo;
5. Inicie a transmissão: toque em Start Broadcast. O compartilhamento começa depois de uma contagem regressiva de 3 segundos;
6. Vá para o seu conteúdo: deslize para cima ou aperte o botão de início e abra o aplicativo que quer mostrar.

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Para parar, abra o aplicativo do Zoom e toque em Stop Share, ou toque no indicador vermelho no alto da tela e toque em Stop. Não é possível fazer anotações enquanto você compartilha a tela inteira do iOS. Se quiser mostrar o iPhone em uma tela maior na sala, você também pode espelhar a tela do iPhone na TV.

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No Android

No aplicativo para Android, siga estes passos:

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1. Abra o menu de compartilhamento: na reunião, toque em Share na barra de controles da reunião;
2. Escolha Screen: toque em Screen. O menu também oferece fotos, documentos, a URL de um site, um favorito, sua câmera ou um quadro branco;
3. Autorize a captura: confirme o aviso do Android que permite ao Zoom capturar sua tela;
4. Compartilhe o áudio, se precisar: toque em Share Audio para compartilhar o som do dispositivo e toque de novo para desativar;
5. Pare: toque em Stop Share quando terminar.

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O compartilhamento de tela no Android exige o Android 10 ou posterior.

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Configurações de compartilhamento de tela no Zoom e dicas

Enquanto compartilha a tela, você pode usar alguns controles para gerenciar o que os participantes veem.

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1. Controles para quem assiste ao compartilhamento

Quando outra pessoa está compartilhando, você também pode:

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• Mudar a visualização: clique em View no canto superior direito e escolha o layout Side-by-side para ver, ao mesmo tempo, a tela compartilhada e quem está falando. Você pode arrastar a divisória para redimensionar cada lado;
• Pedir o controle: se o controle remoto estiver ativado, você pode pedir o controle da tela compartilhada nas opções de compartilhamento. Quem está compartilhando precisa aprovar o pedido e pode retomar o controle a qualquer momento;
• Usar o chat ou levantar a mão: use o chat para tirar dúvidas, ou levante a mão no Zoom para pedir a palavra sem interromper.

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2. Compartilhar o som

Se você reproduzir um vídeo ou um clipe de áudio, os outros só vão ouvir se você compartilhar o som do computador. No Windows e no Mac, marque Share sound na janela de compartilhamento antes de clicar em Share. Se você já estiver compartilhando, abra More na barra de ferramentas flutuante e escolha Share computer sounds.

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No navegador, use Also share tab audio (só no Chrome). No iPhone, toque em Share Device Audio e, no Android, em Share Audio. Os outros podem ouvir o som com um pequeno atraso.

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3. Parar o compartilhamento de tela

Para parar de compartilhar, clique em Stop share na barra de ferramentas flutuante (Windows e Mac) ou use a opção para parar o compartilhamento no navegador ou no aplicativo do celular. Você volta para a visualização normal da reunião.

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4. Iniciar um novo compartilhamento de tela

Para trocar de janela ou de tela, clique em Share na barra de ferramentas flutuante e selecione o conteúdo que quer mostrar em seguida.

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5. Pausar e retomar o compartilhamento de tela

Clique em Pause na barra de ferramentas flutuante para congelar o que os outros veem enquanto você procura um arquivo ou responde a uma pergunta. Clique em Resume para continuar. A pausa mantém o compartilhamento aberto, então você não precisa configurá-lo de novo.

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6. Anotações

Clique em Annotate na barra de ferramentas flutuante para desenhar, destacar ou adicionar texto na tela compartilhada. Os participantes também podem fazer anotações se o anfitrião permitir. As anotações não estão disponíveis quando você compartilha a tela inteira de um iPhone ou iPad.

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7. Permitir que os participantes compartilhem a tela

Se você for o anfitrião, pode escolher quem tem permissão para compartilhar a tela. No aplicativo do Zoom para computador, clique na seta ao lado de Share e abra Host tools for share. Ali, você pode:

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• Ativar ou desativar o compartilhamento de tela: com a chave Share screen;
• Permitir que várias pessoas compartilhem ao mesmo tempo: em How many participants can share at a time;
• Definir quem pode assumir um compartilhamento: em Who can override sharing.

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Para mudar o padrão de todas as suas reuniões, abra a opção de compartilhamento de tela nas configurações do Zoom na web. Lembre-se de que, nas contas Basic, ela vem definida para permitir só o anfitrião. Para coanfitriões e outras funções, veja como mudar o anfitrião no Zoom.

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8. Atalhos de teclado

Os atalhos economizam alguns cliques durante uma apresentação. Estes são os atalhos do próprio Zoom para o compartilhamento de tela:

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No Windows, Alt + S e Alt + T só funcionam quando a barra de ferramentas da reunião está em foco. Você pode verificar ou mudar todos os atalhos no aplicativo do Zoom, em Settings > Keyboard Shortcuts.

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Como gravar um compartilhamento de tela no Zoom

Depois da chamada, pode ser difícil lembrar o que foi mostrado (uma demonstração, os números de um slide, uma decisão tomada com todos olhando para a tela), a menos que alguém tenha gravado a reunião.

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A gravação do próprio Zoom registra a tela compartilhada junto com o áudio. Em uma conta gratuita, você pode gravar no computador, e os planos pagos acrescentam a gravação na nuvem. Nossos guias explicam onde ficam as gravações do Zoom e como gravar a si mesmo no Zoom sem uma reunião.

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Uma gravação permite rever a reunião, mas encontrar uma discussão ou uma decisão específica pode levar tempo. O assistente de notas com IA do MeetGeek para Zoom pode entrar nas suas reuniões agendadas, mesmo quando você não é o anfitrião, e gravar o vídeo com uma transcrição, para você rever a chamada depois.

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Depois que a reunião é processada, o MeetGeek gera um resumo e identifica os itens de ação. Você pode usar o AI Chat para fazer perguntas sobre o que foi discutido, encontrar decisões e rever detalhes importantes. Também pode configurar fluxos de trabalho para enviar as notas da reunião automaticamente para ferramentas como o seu CRM, Notion, Slack ou Google Drive.

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Por que não consigo compartilhar minha tela no Zoom? Dicas para resolver

Os problemas de compartilhamento costumam vir de uma configuração. Verifique estes pontos, nesta ordem:

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• O botão Share está cinza: provavelmente o anfitrião limitou o compartilhamento só a ele, que é o padrão nas contas Basic. Peça ao anfitrião para ativar Share screen em Host tools for share;
• Outra pessoa está compartilhando: só uma pessoa pode compartilhar por vez, a menos que o anfitrião mude isso. Espere ela parar, ou peça ao anfitrião para liberar o compartilhamento para vários participantes;
• Os outros veem uma tela preta em um Mac: provavelmente o Zoom não tem a permissão Screen & System Audio Recording. Ative-a em System Settings e reinicie o Zoom;
• Ninguém ouve o vídeo: provavelmente a opção Share sound não foi marcada. Ative Share computer sounds em More, na barra de ferramentas flutuante;
• Não aparece a opção Screen no Android: o compartilhamento de tela exige o Android 10 ou posterior;
• No Linux, você só consegue compartilhar a área de trabalho inteira: isso acontece no Wayland. Inicie a sessão com o Xorg para compartilhar um único aplicativo;
• O aplicativo está desatualizado: atualize o Zoom, porque ele não oferece suporte a versões do aplicativo anteriores à versão mínima exigida. Uma conexão estável também ajuda, principalmente quando você compartilha vídeo.

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Se nada disso resolver, faça uma reunião de teste no Zoom antes da próxima chamada para testar o compartilhamento sem ninguém assistindo.

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Perguntas frequentes

Vários participantes podem compartilhar a tela ao mesmo tempo?

Sim, se o anfitrião permitir. O anfitrião abre Host tools for share pela seta ao lado de Share e ajusta How many participants can share at a time para que vários participantes possam compartilhar ao mesmo tempo. Depois, cada participante clica em Share normalmente.

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Dá para compartilhar um vídeo com som no Zoom?

Sim. Marque Share sound na janela de compartilhamento antes de clicar em Share, e marque Optimize for video sharing se o vídeo for reproduzido em tela cheia. Se você já estiver compartilhando, escolha Share computer sounds em More, na barra de ferramentas flutuante.

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Como compartilhar minha tela no Zoom se eu não for o anfitrião?

Clique em Share do mesmo jeito que o anfitrião. Se o botão estiver cinza ou o Zoom avisar que o anfitrião desativou o compartilhamento de tela dos participantes, peça ao anfitrião para ativar Share screen em Host tools for share.

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Como parar de compartilhar a tela no Zoom?

Clique em Stop share na barra de ferramentas flutuante, no alto da tela, no Windows ou no Mac. No navegador, clique em Stop Share. No iPhone, iPad e Android, toque em Stop Share.

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E como compartilhar a tela no Google Meet?

Os passos são parecidos, mas os botões são diferentes. Veja nosso guia sobre como compartilhar tela no Google Meet.