Comment partager son écran sur Zoom (PC, Mac et mobile)

Pour partager votre écran sur Zoom, cliquez sur Share dans la barre de commandes de la réunion, choisissez l’écran ou la fenêtre à montrer, puis cliquez de nouveau sur Share. Sur iPhone ou iPad, le bouton s’appelle Share Content. Sur Android, c’est Share. Pour arrêter, cliquez sur Stop share.

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Si le bouton Share est grisé ou absent, l’hôte a probablement limité le partage. Sur les comptes Zoom Basic gratuits, le partage d’écran est réservé à l’hôte par défaut, si bien que les participants ne peuvent partager qu’une fois que l’hôte l’a autorisé.

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Si vous n’avez pas encore rejoint la réunion, consultez notre guide pour rejoindre une réunion Zoom depuis n’importe quel appareil. Les boutons et les menus sont cités en anglais, comme sur les captures d’écran, et si votre Zoom est configuré en français, vous verrez leur équivalent traduit.

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Que peut-on partager sur Zoom ?

Dans la fenêtre de partage de l’application de bureau, Zoom classe ce que vous pouvez partager en quatre onglets :

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• Screens : tout votre écran ou une seule fenêtre d’application listée en dessous ;
• Windows : une fenêtre d’application à la fois ;
• Files : un Zoom Whiteboard ou un autre fichier Zoom, ou encore un fichier OneDrive, Google Drive, SharePoint, Box ou Dropbox ;
• Other : des onglets Chrome, un fichier vidéo, un Zoom Clip, une deuxième caméra, le son de votre ordinateur uniquement, des diapositives en arrière-plan virtuel, l’écran d’un iPhone ou d’un iPad ou une partie de votre écran.

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Voici ce que l’on partage souvent en réunion :

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• Présentations et documents : montrer vos diapositives PowerPoint, des documents Word, des feuilles de calcul ou des PDF ;
• Pages web et applications : un onglet de navigateur, une démo produit, un outil de design ou un éditeur de code ;
• Tableau blanc : faire un brainstorming, dessiner ou expliquer un concept visuellement sous les yeux de tous ;
• Vidéo et audio : un extrait vidéo avec le son, ou de la musique, grâce à l’option Share sound.

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Comment partager son écran sur Zoom (PC, Mac et mobile)

Les étapes ci-dessous correspondent à la version actuelle de l’application Zoom Workplace. Si un bouton est différent sur votre appareil, mettez d’abord l’application à jour. Zoom ne prend pas en charge les versions de l’application antérieures à sa version minimale requise.

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Sous Windows et Mac

Voici comment partager votre écran dans une réunion Zoom sur un ordinateur :

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1. Ouvrez la réunion : lancez ou rejoignez une réunion dans l’application de bureau Zoom Workplace. Vous pouvez la télécharger sur le site web de Zoom ;
2. Cliquez sur Share : repérez Share dans la barre de commandes de la réunion, en bas de la fenêtre ;
3. Choisissez quoi montrer : dans la fenêtre de partage, sélectionnez un écran dans l’onglet Screens ou une application dans l’onglet Windows, ou bien ouvrez Files ou Other pour tout le reste ;
4. Réglez les options : cochez Share sound si une vidéo ou un son doit être entendu, et Optimize for video sharing uniquement si vous allez lire une vidéo en plein écran. Le panneau Presenter layout vous permet d’afficher votre caméra à côté du contenu partagé ou par-dessus ;
5. Lancez le partage : cliquez sur Share. Une fois que la plupart des appareils des participants l’ont reçu, Zoom affiche le message « Participants can now see your shared screen » ;
6. Arrêtez : cliquez sur Stop share dans la barre d’outils flottante en haut de votre écran.

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Pendant le partage, les commandes de la réunion passent dans une barre d’outils flottante. De là, vous pouvez mettre le partage en pause, annoter, ouvrir le chat ou lancer un nouveau partage sans quitter la réunion.

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Sur Mac : autorisez d’abord l’enregistrement de l’écran

La première fois que vous partagez sur un Mac, macOS demande une autorisation. Sans elle, les autres participants peuvent voir un écran noir ou seulement votre fond d’écran. Dans la fenêtre de partage, chaque écran et chaque fenêtre affiche une icône d’avertissement au lieu d’un aperçu :

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Pour donner cette autorisation à Zoom :

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1. Ouvrez le réglage : allez dans le menu Apple > System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording ;
2. Autorisez Zoom : trouvez Zoom dans la liste et activez l’accès à l’enregistrement de l’écran. Si Zoom n’y figure pas, revenez dans l’application et essayez de partager votre écran pour déclencher la demande d’autorisation ;
3. Redémarrez Zoom : quittez Zoom, rouvrez-le, puis rejoignez de nouveau la réunion.

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Le guide d’Apple sur l’enregistrement de l’écran et de l’audio système indique le même chemin. Sur les anciennes versions de macOS, le réglage s’appelle Screen Recording.

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Dans un navigateur (application web Zoom)

Si vous avez rejoint la réunion depuis un navigateur plutôt que depuis l’application, cliquez sur Share dans la barre d’outils et choisissez un onglet du navigateur, une fenêtre d’application ou tout votre écran. Activez Also share tab audio si l’onglet diffuse du son. Cette option n’est disponible que dans Google Chrome.

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Sur iPhone et iPad

Sur iPhone ou iPad, voici les étapes :

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1. Coupez les notifications : activez Ne pas déranger pour que les messages ne s’affichent pas sur votre écran partagé ;
2. Ouvrez le menu de partage : pendant la réunion, touchez Share Content dans la barre de commandes ;
3. Choisissez Screen : touchez Screen. Vous pouvez aussi partager des photos, des fichiers d’iCloud Drive ou d’un service cloud, l’URL d’un site web ou, sur iPad, un tableau blanc ;
4. Choisissez le réglage du micro : sélectionnez Microphone On ou Microphone Off sur l’écran de diffusion. Une fois le partage lancé, vous pouvez utiliser Share Device Audio dans Zoom pour choisir si les participants entendent le son lu sur votre appareil ;
5. Lancez la diffusion : touchez Start Broadcast. Le partage démarre après un compte à rebours de 3 secondes ;
6. Affichez votre contenu : balayez vers le haut ou appuyez sur le bouton principal, puis ouvrez l’application que vous voulez montrer.

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Pour arrêter, ouvrez l’application Zoom et touchez Stop Share, ou touchez l’indicateur rouge en haut de l’écran, puis Stop. Vous ne pouvez pas annoter pendant que vous partagez tout l’écran iOS. Pour afficher votre iPhone sur un écran plus grand dans la salle, vous pouvez aussi dupliquer l’écran de l’iPhone sur une TV.

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Sur Android

Dans l’application Android, suivez ces étapes :

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1. Ouvrez le menu de partage : pendant la réunion, touchez Share dans la barre de commandes ;
2. Choisissez Screen : touchez Screen. Le menu propose aussi des photos, des documents, l’URL d’un site web, un favori, votre caméra ou un tableau blanc ;
3. Autorisez la capture : confirmez la demande d’Android qui permet à Zoom de capturer votre écran ;
4. Partagez le son si besoin : touchez Share Audio pour partager le son de votre appareil, puis touchez-le de nouveau pour le désactiver ;
5. Arrêtez : touchez Stop Share quand vous avez terminé.

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Le partage d’écran sur Android nécessite Android 10 ou une version ultérieure.

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Paramètres et astuces pour le partage d’écran Zoom

Pendant que vous partagez votre écran, quelques commandes vous permettent de gérer ce que voient les participants.

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1. Commandes pour les participants qui regardent un partage

Quand quelqu’un d’autre partage, vous pouvez aussi :

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• Changer d’affichage : cliquez sur View en haut à droite et choisissez la disposition Side-by-side pour voir en même temps l’écran partagé et les intervenants. Vous pouvez faire glisser le séparateur pour redimensionner chaque côté ;
• Demander le contrôle : si le contrôle à distance est activé, vous pouvez demander le contrôle de l’écran partagé depuis les options de partage. La personne qui partage doit approuver votre demande et peut reprendre le contrôle à tout moment ;
• Écrire dans le chat ou lever la main : utilisez le chat pour vos questions, ou levez la main dans Zoom pour demander la parole sans interrompre.

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2. Partager le son

Si vous lisez une vidéo ou un extrait audio, les autres ne l’entendent que si vous partagez le son de votre ordinateur. Sous Windows et Mac, cochez Share sound dans la fenêtre de partage avant de cliquer sur Share. Si vous partagez déjà, ouvrez More dans la barre d’outils flottante et choisissez Share computer sounds.

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Dans le navigateur, utilisez Also share tab audio (Chrome uniquement). Sur iPhone, touchez Share Device Audio, et sur Android, Share Audio. Les autres peuvent entendre le son avec un léger décalage.

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3. Arrêter le partage d’écran

Pour arrêter le partage, cliquez sur Stop share dans la barre d’outils flottante (Windows et Mac) ou utilisez la commande d’arrêt du partage dans le navigateur ou dans l’application mobile. Vous revenez alors à l’affichage normal de la réunion.

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4. Lancer un nouveau partage d’écran

Pour passer à une autre fenêtre ou à un autre écran, cliquez sur Share dans la barre d’outils flottante et sélectionnez le contenu à montrer ensuite.

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5. Mettre en pause et reprendre le partage d’écran

Cliquez sur Pause dans la barre d’outils flottante pour figer ce que voient les autres pendant que vous cherchez un fichier ou répondez à une question. Cliquez sur Resume pour continuer. La pause laisse le partage ouvert, si bien que vous n’avez pas à le reconfigurer.

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6. Annotation

Cliquez sur Annotate dans la barre d’outils flottante pour dessiner, surligner ou ajouter du texte sur votre écran partagé. Les participants peuvent aussi annoter si l’hôte l’autorise. L’annotation n’est pas disponible quand vous partagez tout votre écran depuis un iPhone ou un iPad.

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7. Laisser les participants partager leur écran

Si vous êtes l’hôte, vous pouvez choisir qui a le droit de partager son écran. Dans l’application de bureau Zoom, cliquez sur la flèche à côté de Share et ouvrez Host tools for share. Vous pouvez alors :

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• Activer ou désactiver le partage d’écran : avec l’interrupteur Share screen ;
• Autoriser plusieurs personnes à la fois : dans How many participants can share at a time ;
• Décider qui peut remplacer un partage en cours : dans Who can override sharing.

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Pour modifier le réglage par défaut de toutes vos réunions, ouvrez le paramètre de partage d’écran dans les paramètres web de Zoom. Rappelez-vous que sur les comptes Basic, seul l’hôte peut partager par défaut. Pour les co-hôtes et les autres rôles, consultez comment changer l’hôte d’une réunion Zoom.

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8. Raccourcis clavier

Les raccourcis vous font gagner quelques clics pendant une présentation. Voici les raccourcis officiels de Zoom pour le partage d’écran :

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Sous Windows, Alt + S et Alt + T ne fonctionnent que lorsque la barre d’outils de la réunion a le focus. Vous pouvez vérifier ou modifier chaque raccourci dans l’application Zoom, sous Settings > Keyboard Shortcuts.

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Comment enregistrer un partage d’écran Zoom

Après l’appel, sans enregistrement, il peut être difficile de se souvenir de ce qui a été montré, qu’il s’agisse d’une démo, des chiffres d’une diapositive ou d’une décision prise devant l’écran partagé.

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L’enregistrement intégré de Zoom capture l’écran partagé avec l’audio. Avec un compte gratuit, vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur, et les offres payantes ajoutent l’enregistrement dans le cloud. Nos guides expliquent où vont les enregistrements Zoom et comment vous enregistrer sur Zoom sans réunion.

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Un enregistrement vous permet de revoir la réunion, mais retrouver une discussion ou une décision précise peut prendre du temps. Le preneur de notes IA pour Zoom de MeetGeek peut rejoindre vos réunions planifiées, même si vous n’êtes pas l’hôte, et enregistrer la vidéo avec une transcription, pour que vous puissiez revoir l’appel plus tard.

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Une fois la réunion traitée, MeetGeek génère un résumé et repère les actions à mener. Avec AI Chat, vous pouvez poser des questions sur ce qui a été dit, retrouver les décisions et revenir sur les détails importants. Vous pouvez aussi configurer des workflows pour envoyer automatiquement les notes de réunion vers des outils comme votre CRM, Notion, Slack ou Google Drive.

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Pourquoi je ne peux pas partager mon écran sur Zoom ? Conseils de dépannage

Les problèmes de partage viennent souvent d’un réglage. Vérifiez ces points dans l’ordre :

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• Le bouton Share est grisé : l’hôte a probablement limité le partage à l’hôte uniquement, ce qui est le réglage par défaut sur les comptes Basic. Demandez à l’hôte d’activer Share screen dans Host tools for share ;
• Quelqu’un d’autre partage déjà : une seule personne peut partager à la fois, sauf si l’hôte modifie ce réglage. Attendez qu’elle arrête ou demandez à l’hôte d’autoriser plusieurs participants à partager ;
• Les autres voient un écran noir sur Mac : Zoom n’a probablement pas l’autorisation Screen & System Audio Recording. Activez-la dans System Settings et redémarrez Zoom ;
• Personne n’entend la vidéo : Share sound n’a probablement pas été coché. Activez Share computer sounds depuis More, dans la barre d’outils flottante ;
• Pas d’option Screen sur Android : le partage d’écran nécessite Android 10 ou une version ultérieure ;
• Vous ne pouvez partager que tout le bureau sous Linux : cela arrive sous Wayland. Ouvrez votre session avec Xorg pour partager une seule application ;
• L’application n’est pas à jour : mettez Zoom à jour, car Zoom ne prend pas en charge les versions de l’application antérieures à sa version minimale requise. Une connexion stable est également utile, surtout quand vous partagez une vidéo.

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Si rien de tout cela ne règle le problème, faites une réunion test Zoom avant votre prochain appel pour essayer le partage sans public.

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Questions fréquentes

Plusieurs participants peuvent-ils partager leur écran en même temps ?

Oui, si l’hôte l’autorise. L’hôte ouvre Host tools for share depuis la flèche à côté de Share et règle How many participants can share at a time pour que plusieurs participants puissent partager en même temps. Chaque participant clique ensuite sur Share comme d’habitude.

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Peut-on partager une vidéo avec le son sur Zoom ?

Oui. Cochez Share sound dans la fenêtre de partage avant de cliquer sur Share, et cochez Optimize for video sharing si la vidéo est lue en plein écran. Si vous partagez déjà, choisissez Share computer sounds dans More, sur la barre d’outils flottante.

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Comment partager mon écran sur Zoom si je ne suis pas l’hôte ?

Cliquez sur Share de la même façon que l’hôte. Si le bouton est grisé ou si Zoom indique que l’hôte a désactivé le partage d’écran des participants, demandez à l’hôte d’activer Share screen dans Host tools for share.

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Comment arrêter le partage de mon écran sur Zoom ?

Cliquez sur Stop share dans la barre d’outils flottante en haut de votre écran sous Windows ou Mac. Dans le navigateur, cliquez sur Stop Share. Sur iPhone, iPad et Android, touchez Stop Share.

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Et comment partager mon écran sur Google Meet ?

Les étapes sont similaires, mais les boutons sont différents. Consultez notre guide pour partager son écran sur Google Meet.