Sesión de Coaching

¿Qué es una sesión de coaching?

Una sesión de coaching es una conversación estructurada e individual que se centra en desarrollar las habilidades, el rendimiento o la mentalidad de una persona. Ya sea que se trate de una reunión formal de desarrollo de los empleados o de una sesión informal de evaluación profesional, el propósito de una sesión de coaching es capacitar al coachee mediante el apoyo, la retroalimentación y la orientación práctica.

A diferencia de las evaluaciones de desempeño, que evalúan los resultados anteriores, una sesión de entrenamiento es más prospectiva. Se centra en establecimiento de metas, reflexión y crecimiento, creando un espacio para el desarrollo continuo y relaciones más sólidas entre empleados y gerentes. La estructura de una sesión de coaching suele seguir cinco etapas clave:

✔ Registro y creación de relaciones

✔ Revisión del progreso de los objetivos

✔ Comentarios e ideas

✔ Planificación de los próximos pasos

✔ Resumen y soporte

Al fomentar la comunicación abierta, una sesión de coaching ayuda a desbloquear el potencial, aumentar la motivación e impulsar la mejora continua.

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La importancia de una plantilla de sesión de coaching

Una plantilla estructurada para sesiones de coaching para empleados garantiza que tu conversación se mantenga enfocada, personal y productiva. Ayuda tanto al entrenador como al coachee a mantenerse alineados y, al mismo tiempo, deja espacio para la reflexión y la planificación. Al usar un formato de sesión de entrenamiento repetible, los equipos y los gerentes pueden:

✅ Generar confianza — Crear un espacio seguro y de apoyo para el crecimiento

✅ Haz un seguimiento del progreso — Mida el desarrollo a lo largo del tiempo

✅ Impulsar la responsabilidad — Convierte lo que hablas en acción con los próximos pasos claros

✅ Rendimiento de soporte — Brinde comentarios significativos para guiar la mejora

✅ Fomentar la participación — Ayudar a los miembros del equipo a sentirse escuchados y empoderados

Ya seas un gerente, un líder de equipo o un entrenador externo, el uso de una plantilla de notas para las sesiones de entrenamiento facilita la organización de sesiones impactantes y repetibles que conducen a un cambio real.

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Agenda de la sesión de coaching

Apertura y registro (5 minutos)
- Comience con un registro rápido. Pregúntale cómo se siente el coachee y si hay algún desafío urgente que quiera mencionar.

Revisión de objetivos (10 minutos)
- Revisa el progreso de los objetivos previamente establecidos. Celebra lo que se ha logrado y reflexiona sobre los obstáculos y obstáculos.
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Nuevos aprendizajes y comentarios (10 minutos)
- Ofrezca comentarios constructivos, observaciones o consejos de entrenamiento. Aliente al coachee a compartir sus propias reflexiones o lecciones aprendidas o los problemas a los que se enfrentó el equipo.
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Desarrollo del plan de acción (10 minutos)
- Cree conjuntamente un plan claro y práctico para el desarrollo continuo del coachee. Defina los pasos específicos y los resultados objetivo.
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Resumen y soporte (5 minutos)
- Reforzar las conclusiones clave y los próximos pasos. Pregunte qué tipo de apoyo necesita el coachee y acuerde el seguimiento.

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La plantilla de sesión de coaching incluye:

• Agenda prellenada (editable)
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• Aspectos destacados (también conocidos como etiquetas): #action_plan, #constructive_feedback, #goal_setting, #key_learnings, #support_needed
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• Diccionario personalizado
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• KPI de reuniones: Competencias del plan de acción, nivel de compromiso, participación de los comentarios, claridad de los objetivos, distribución de los oradores, sentimiento de las llamadas, puntualidad y tasa de finalización del tiempo, etc.

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¿Cuánto dura una sesión de coaching?

La mayoría de las sesiones de entrenamiento duran entre 30 y 60 minutos, con 40 minutos siendo ideal para conversaciones centradas. Esto permite disponer de tiempo suficiente para comprobar, revisar los objetivos, proporcionar comentarios y planificar los próximos pasos. Las sesiones más largas pueden ser útiles para discusiones más profundas, pero la estructura es más importante que la duración.

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¿Cómo estructurar una sesión de coaching para lograr el máximo impacto?

Estas son algunas de las mejores prácticas para aprovechar al máximo tus sesiones de entrenamiento:

🎯 Prepárese con anticipación: revise el progreso del coachee y las notas de las sesiones anteriores antes de la reunión

🧭 Sigue una estructura: usa un formato de sesión de entrenamiento consistente para mayor claridad y fluidez

🗣️ Hágalo conversacional: fomente el diálogo honesto, no solo las actualizaciones de estado

📝 Tome notas y resuma: documente los puntos clave para reforzar la rendición de cuentas

📆 Fija una fecha de seguimiento: la consistencia ayuda a que el coaching se convierta en un hábito

Con la estructura y las herramientas adecuadas, las sesiones de coaching pueden convertirse en un poderoso motor para el desarrollo del equipo.

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¿Cuándo usar una plantilla de sesión de coaching?

Puedes usar esta plantilla de sesión de coaching para:

• Controles de desarrollo de los empleados
• Asesoramiento profesional para miembros del equipo
• Desarrollo de habilidades interpersonales
• Seguimiento de la incorporación
• Programas de liderazgo o tutoría
• Sesiones de crecimiento del rendimiento
  

Esta plantilla funciona bien tanto para el entrenamiento interno entre gerentes y miembros del equipo como para las sesiones externas con entrenadores ejecutivos o socios de recursos humanos.