Tarification de Read AI expliquée pour 2026 : est-ce que ça vaut le coup pour les comptes rendus de réunion ?

Les assistants intelligents font désormais partie du travail quotidien, qu'il s'agisse de prendre des notes de réunion ou de répondre à des questions clés après une semaine d'appels bien remplie. Read AI est l'un des outils qui gagne du terrain grâce à sa transcription automatique des réunions, à sa génération de résumés et à sa recherche alimentée par l'IA qui analyse les données de vos réunions, les e-mails et les messages, ainsi que les applications connectées.

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Mais à mesure que de plus en plus d'équipes essaient Read AI, les limites de prix, l'expérience d'association de robots et les voies de mise à niveau peu claires créent souvent des frictions. Pour les entreprises qui doivent trouver un équilibre entre Google Meet, Microsoft Teams, des réunions en présentiel et un calendrier chargé, la question qui se pose est la suivante : Les plans Read AI offrent-ils un rapport qualité-prix suffisant ?

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Cet article détaille chaque niveau de tarification de Read AI et met en évidence les avantages réels, les limites et une alternative possible.

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Lire la présentation de l'IA : comment elle s'intègre à votre flux de travail quotidien

Read AI est conçu comme un copilote IA qui se connecte à votre calendrier Google, Perspectiveset des outils de communication. Une fois que vous avez connecté Read AI, il peut automatiquement rejoindre des réunions, transcrire la conversation et générer des notes, des actions et des rapports de réunion.

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Qu'il s'agisse de réunions en ligne ou en personne, les utilisateurs s'appuient sur Read AI pour :

• Capturez les conversations orales
• Générez des informations et des notes exploitables par la suite
• Proposez une recherche basée sur l'IA via Search Copilot
• Devenez de meilleurs orateurs grâce au coaching basé sur l'IA
• Suivez les transcriptions, les messages et l'historique du contenu précédents
• Suggérer des tâches de suivi
• Connectez-vous à des CRM et à des outils tels que Slack, Notion et HubSpot Contacts

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L'idée est simple : supprimer la prise de notes manuelle pour pouvoir vous concentrer sur la conversation et non sur la saisie.

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Cependant, l'exécution dépend fortement du plan tarifaire.

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Répartition des prix de Read AI : ce que chaque plan inclut

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Read AI propose quatre niveaux principaux : Gratuit, Pro, Entreprise, et Entreprise+. Chaque plan débloque différents niveaux d'enregistrement, de fonctionnalités d'IA et d'intégrations.

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1. Plan gratuit de Read AI

Le plan gratuit permet aux nouveaux utilisateurs de capturer 5 réunions par mois. Il comprend :

• 5 transcriptions et résumés de réunions par mois
• Recherche d'entreprise illimitée
• Résumés des réunions, des e-mails et des messages
• Coach de réunion personnalisé
• Intégrations de base
• Lectures thématiques
• Prise en charge de plus de 20 langues
• Applications pour Windows, macOS, iOS et application Android

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Là où ça ne suffit pas

• Seuls 5 rapports rendent difficile l'évaluation de Read AI dans le contexte réel de l'entreprise
• Pas d'intégrations avancées
• Pas de lecture vidéo
• Contrôle limité sur la manière et le moment où le bot rejoint les appels

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Ce niveau fonctionne si vous souhaitez simplement tester la façon dont Read AI gère les rapports de réunion et les détails clés. Mais une fois que vous avez atteint cette limite de 5 réunions, vous devez passer à la version supérieure, ce qui complique le plan Free pour toute équipe qui essaie de tester les flux de travail lors de nouvelles réunions, de réunions quotidiennes ou d'appels clients.

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2. Plan Read AI Pro — 19,75$ par utilisateur/mois

Le plan Pro est conçu pour les individus ou les petites équipes qui souhaitent bénéficier d'un nombre illimité de transcriptions de réunions et d'un accès à des intégrations premium.

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Vous obtenez tout gratuitement, en plus de :

• Transcriptions et rapports de réunion illimités
• 100 crédits de téléchargement de fichiers par mois
• Intégrations haut de gamme (Notion, Salesforce, HubSpot, Confluence, Jira, Zapier, webhooks)
• Stockage et accès illimités à l'espace de travail

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Ce plan est destiné aux personnes qui assistent à plusieurs réunions par semaine et qui ont besoin de résumés cohérents, de rappels et de mesures à prendre en lien avec le CRM.

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Là où ça ne suffit pas

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Le plus gros inconvénient n'est pas la liste des fonctionnalités ; c'est la méthode de capture.

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Read AI dépend largement de la participation d'un bot à vos appels Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom. De nombreux participants trouvent cela perturbateur, et certaines entreprises signalent que le bot a rejoint les appels après avoir essayé de le désactiver. Dans les environnements où la confidentialité est importante, cela entraîne des frictions et de la méfiance.

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3. Plan Enterprise de Read AI— 29,75$ par utilisateur/mois (Nécessite plus de 10 licences)

Enterprise convient aux équipes qui ont besoin d'outils avancés de lecture et de surbrillance.

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Comprend tout ce qui est inclus dans la version Pro, plus :

• Lecture audio et vidéo
• Faits saillants des vidéos
• 200 crédits de téléchargement
• Assistance haut de gamme

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Utile pour passer en revue les longs appels des clients ou pour gérer les sessions de formation.

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Là où ça ne suffit pas

• La lecture vidéo peut sembler difficile d'un onglet à l'autre
• Difficultés à détecter les orateurs lors des réunions en personne
• Nécessite un minimum de 10 places, l'accès étant limité aux petites équipes

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4. Plan Enterprise+ de Read AI— 39,75$ par utilisateur/mois

Conçu pour les grandes entreprises qui ont besoin de conformité et de contrôles politiques stricts.

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Vous bénéficiez de tout dans Enterprise, en plus de :

• HIPAA
• SSO ET SAML
• Capture de domaine
• Conservation des données personnalisée
• 300 crédits de téléchargement
• Intégration à l'espace de travail

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Une solution idéale pour les secteurs réglementés.

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Là où ça ne suffit pas

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Les organisations signalent des problèmes liés à :

• Fiabilité du téléchargement de fichiers
• Facilité de lecture
• Personnalisation limitée
• Forte dépendance à l'égard des systèmes de téléchargement et de crédit
• Coûts plus élevés par rapport aux alternatives

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Pourquoi MeetGeek est une bonne alternative

Read AI fournit aux utilisateurs des outils utiles pour les rapports de réunion, les résumés et les recherches basées sur l'IA, et fonctionne sur Google Meet, Microsoft Teams, Zoom et applications mobiles. Il propose également une extension de navigateur et un support multiplateforme.

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Mais si votre objectif est de capturer avec précision les conversations importantes, de les transformer en notes de réunion structurées basées sur l'IA et d'accéder aux transcriptions sans avoir à gérer les limites ou les systèmes de crédit, MeetGeek propose une expérience plus pratique.

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MeetGeek met l'accent sur la clarté, la précision et la prévisibilité des flux de travail. Il propose des options flexibles qui s'adaptent à un large éventail de formats de réunion, notamment des réunions en personne, des appels en ligne, des entretiens et des discussions internes. Chaque conversation devient facile d'accès, de révision et de suivi.

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Précision de transcription fiable

MeetGeek prend en charge plus de 60 langues et comprend différents accents, styles de parole et vocabulaire technique.

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Il gère les situations où les gens parlent entre eux, où un bruit de fond apparaît ou où plusieurs participants partagent des informations complexes. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d'utiliser leurs transcriptions immédiatement au lieu de devoir procéder à des corrections majeures.

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Capture flexible des réunions

MeetGeek peut capturer des réunions de plusieurs manières. L'assistant de calendrier peut automatiquement rejoindre Google Meet ou Microsoft Teams appels, l'extension de navigateur prend en charge l'enregistrement sur d'autres plateformes et l'application de bureau peut enregistrer n'importe quelle réunion en ligne avec une précision totale.

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Pour les réunions en personne, l'application mobile capture les conversations en douceur afin de ne jamais perdre les informations clés. Cette flexibilité est idéale pour les équipes qui passent d'un type de réunion à un autre pendant une semaine chargée.

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Résumés de réunions exploitables

Chaque réunion est accompagnée de résumés alimentés par l'IA qui incluent des notes, éléments d'action, des informations et des réponses claires à ce qui a été discuté, afin de tenir les membres de l'équipe informés.

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Ces résumés s'adaptent au format de la réunion, que vous organisiez une session de coaching, un appel commercial, une mise à jour interne ou un entretien. Les équipes peuvent effectuer un suivi rapide sans avoir à revoir les enregistrements ou à consulter de longues transcriptions.

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Bibliothèque de conversations consultable

MeetGeek crée un base de connaissances consultable où les transcriptions des réunions, les idées, les questions et les décisions deviennent faciles à trouver. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches à l'aide de mots clés directs ou simplement poser une question qui les aide à comprendre les données.

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Le système renvoie des réponses et des références horodatées, ce qui permet aux équipes de suivre les progrès et d'accéder aux données des réunions et aux moments clés sans avoir à scanner la transcription complète. Cela permet de travailler plus intelligemment et de conserver un historique des réunions propre.

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Informations sur la communication

MeetGeek inclut des informations qui aident les équipes à comprendre le déroulement de leurs conversations. Vous pouvez revoir l'équilibre des temps de discussion, les interruptions, le rythme et la participation.

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Ces informations permettent de comprendre plus facilement comment les réunions sont structurées et proposent des suggestions et des conseils pour les améliorer là où cela est important.

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Intégrations avec les outils du quotidien

MeetGeek se connecte à plus de 8 000 applications, dont Salesforce, HubSpot Contacts, Google Docs, Slack, Notion, et des dizaines d'outils de gestion de projet.

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Vous pouvez partager des notes de réunion et des actions directement dans votre flux de travail existant afin que les équipes puissent effectuer un suivi sans copier-coller. Cela permet de maintenir l'organisation et la cohérence du travail dans l'ensemble de l'entreprise.

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La sécurité dans tous les plans

MeetGeek inclut le SOC 2, GDPR, HIPAA, et la conformité au CCPA pour tous les forfaits payants. Les entreprises qui gèrent des données sensibles peuvent travailler en toute confiance sans avoir besoin de mises à niveau réservées aux entreprises ou de demandes spéciales. La sécurité reste constante, qu'une équipe utilise la version Pro, Business ou Enterprise.

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Tarifs MeetGeek

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Alors que Read AI facture en fonction des crédits de téléchargement et de l'automatisation pilotée par des robots, MeetGeek propose une tarification simple, prévisible et conçue pour les personnes qui souhaitent travailler plus intelligemment avec leurs données de réunion.

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MeetGeek propose quatre niveaux :

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Plan de base (gratuit)

Le plan Basic est idéal pour les pilotes individuels ou de petites équipes qui souhaitent essayer de transcrire avec précision les réunions sans se heurter à des limitations sur les rapports de réunion.

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Il comprend :

• 3 heures de transcription par mois
• 3 mois de stockage des transcriptions et 1 mois de stockage audio
• Résumés IA illimités pour chaque réunion
• Prise en charge de l'enregistrement pour Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc.
• Transcription dans plus de 100 langues avec détection automatique de la langue
• Analyses des réunions pour comprendre le déroulement des conversations
• Recherche globale et chat IA
• Téléchargements audio et vidéo
• Dossiers et balises pour organiser les données des réunions
• Aucun enregistrement de bot à l'aide du navigateur ou de l'application de bureau
• Des applications mobiles et une extension Chrome
• Accès à l'API et au MCP pour une personnalisation plus poussée

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Ce niveau gratuit vous offre suffisamment de flexibilité pour capturer de véritables réunions, explorer les flux de travail et accéder aux notes essentielles sans restrictions cachées.

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Plan Pro — 9,99$ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)

Le plan Pro soutient les professionnels qui gèrent des réunions fréquentes, gèrent des horaires décalés ou ont besoin de flux de travail fiables lorsque de nouvelles réunions apparaissent au cours de la semaine.

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Il inclut tout ce qui est inclus dans Basic, plus :

• 20 heures de transcription par mois
• 1 an de stockage des transcriptions
• 6 mois de stockage audio
• Modèles de réunion pour une documentation cohérente
• Détection automatique des types de réunions
• Intégrations illimitées
• Support pour Zapier, Make et n8n
• Chat IA connecté à des outils
• Agents d'IA et flux de travail personnalisables
• Analyses agrégées personnelles
• Ressources téléchargeables et options d'exportation
• Paramètres de partage flexibles
• Gestion des administrateurs et des utilisateurs
• 0,50 dollar par heure supplémentaire

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Ce plan est une option intéressante pour les utilisateurs qui souhaitent obtenir des informations fiables, des notes organisées et un suivi fluide de toutes leurs conversations.

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Plan Business — 17$ par utilisateur et par mois (facturé annuellement)

Le plan Business est le niveau le plus largement adopté par MeetGeek, conçu pour les équipes qui organisent des réunions fréquentes et s'appuient sur une collaboration partagée et des processus automatisés.

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Il inclut tout ce qui est inclus dans la version Pro, plus :

• Transcription illimitée
• Stockage de transcriptions illimité
• 12 mois de stockage vidéo
• Enregistrement vidéo HD
• Espaces d'équipe et de groupe pour des flux de travail partagés
• Partage automatique du contenu des réunions basé sur l'IA
• Analyse des réunions au niveau de l'équipe
• Dans les commentaires de la réunion
• Chat IA illimité avec des outils
• Flux de travail agentiques illimités
• Image de marque personnalisée et résumés personnalisés
• Réunions privées activées par défaut
• Exclure les règles de jointure pour une capture flexible

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Ce niveau soutient les équipes qui ont besoin de suivre les décisions, de maintenir l'alignement des participants, d'intégrer des outils tels que Slack et les CRM et de garantir la clarté de toutes les communications.

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Plan Enterprise — tarification personnalisée

Le plan Enterprise est conçu pour les organisations qui ont besoin de gouvernance, de sécurité et de flexibilité à grande échelle, en particulier celles qui disposent de flux de travail multiservices ou d'environnements de données sensibles.

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Il comprend tout ce qui concerne Business, plus :

• Configurations de stockage vidéo personnalisées
• Paramètres et verrous administratifs à l'échelle de l'organisation
• SSO et SCIM pour la gestion des identités
• Avatars et agents vocaux personnalisés
• Politiques de conservation des données zéro ou personnalisées
• Options de stockage sur site
• Accès anticipé à des modèles d'IA avancés et optimisés pour l'industrie
• Assistance dédiée à l'intégration
• Gestionnaire de compte dédié
• Un pack d'accélération des cas d'utilisation pour un déploiement rapide

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Ce plan fournit un contrôle total aux entreprises qui ont besoin de normes cohérentes, d'une conformité robuste et de processus de réunion optimisés dans l'ensemble de l'organisation.

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Lire la comparaison entre AI et MeetGeek

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Quel outil de réunion est le meilleur choix ?

Le choix entre Read AI et MeetGeek dépend de la manière dont votre équipe souhaite gérer la transcription et les notes de réunion. Read AI convient parfaitement aux utilisateurs qui recherchent un copilote IA qui associe les transcriptions des réunions aux e-mails et aux messages et fournit un large éventail de données à parcourir.

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Cela peut être utile pour quelqu'un qui a besoin d'analyser des modèles sur de nombreux canaux de communication, même si cela peut sembler difficile lorsque l'objectif est de se concentrer sur une réunion et de donner suite à ce qui a été dit.

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MeetGeek est conçu pour les équipes qui veulent de la clarté sans ajouter d'étapes inutiles au processus. Il permet aux utilisateurs de capturer des réunions sans robot, ce qui facilite les conversations privées. Il organise les transcriptions, les résumés, les idées et les informations de manière à aider les équipes à décider de ce qui est important. Il réduit le temps nécessaire à la recherche d'informations et facilite la gestion du flux de travail.

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Pour les entreprises qui recherchent des prix prévisibles, des options d'enregistrement flexibles et des données de réunion propres et ciblées, MeetGeek fournit une solution pratique et évolutive. Si vous vous demandez toujours dans quelle mesure cela peut améliorer vos réunions, essayez-le gratuitement et découvrez à quelle vitesse la productivité augmente.

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Questions fréquemment posées

L'utilisation de Read AI est-elle gratuite ?

Oui Read AI propose un forfait gratuit avec 5 transcriptions de réunions par mois, des fonctionnalités de base et un accès à ses applications. Mais en raison de ses limites, il est difficile pour les équipes d'évaluer l'outil dans le cadre de flux de travail réels.

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Que fait Read AI ?

Read AI participe à des réunions, crée des notes de réunion, génère des résumés, détecte les actions à entreprendre et propose des recherches basées sur l'IA dans les réunions, les e-mails et les messages, les CRM et les fichiers.

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Pourquoi Read AI rejoint-il ma réunion ?

Parce que le bot Read Assistant est activé dans votre calendrier. Lorsque vous le configurez pour la première fois, il demandera des autorisations et, une fois connecté, il rejoint automatiquement les réunions à venir, à moins que les paramètres ne soient ajustés manuellement, ce que certains utilisateurs signalent des difficultés.

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L'utilisation de Read AI est-elle sûre ?

Read AI propose des fonctionnalités de sécurité standard et Enterprise+ inclut les protocoles HIPAA et SSO. Cependant, les entreprises soucieuses de la confidentialité ou de la participation inattendue de robots peuvent préférer des outils tels que MeetGeek qui offrent des options de capture plus transparentes et contrôlables.

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