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Les 8 meilleures plateformes de réunion virtuelle en ligne pour les organisations en croissance

Réunions
Réunions

Avec de plus en plus de plateformes de réunion virtuelle disponibles sur le marché, choisir la bonne pour votre entreprise peut être très confus et difficile.

Bernard San Juan
September 1, 2023
/
5 min read
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Suite à la pandémie de COVID-19, nous voyons de plus en plus d'entreprises passer à un modèle de travail à distance. Ce qui a commencé comme un moyen de rester à flot tout en gardant les employés en sécurité est devenu un modèle de travail préféré par de nombreuses entreprises.

Cette décision est en partie influencée par la rentabilité du travail à distance. Avec les employés travaillant de chez eux, les entreprises n'ont pas besoin de louer un espace de bureau ni de payer les frais généraux supplémentaires.

Les employés qui travaillent de chez eux sont également plus productifs et ont une bien meilleure satisfaction au travail par rapport à ceux qui se présentent au bureau quotidiennement. Cela peut être en partie dû au fait qu'ils n'ont pas besoin de se réveiller tôt pour se préparer au travail et de passer du temps à se rendre au bureau. Sans le stress supplémentaire de se dépêcher pour arriver à un bureau physique, les employés ont plus d'opportunités de se concentrer sur leur travail et de libérer leur créativité.

Bien que le modèle de travail à distance ait prouvé son efficacité pour la plupart des entreprises, il n'est pas parfait. Le manque d'interaction physique entre les membres de l'équipe et les dirigeants a rendu la collaboration et la discussion sur les questions pertinentes beaucoup plus difficiles. Sans interactions face à face, les discussions peuvent souvent mener à des malentendus et à des erreurs de communication, qui peuvent grandement affecter les opérations d'une entreprise.

C'est là que la réunion virtuelle entre en jeu. Cette technologie permet aux employés de collaborer de la même manière que lors de réunions face à face, où qu'ils se trouvent dans le monde.

Cependant, avec de plus en plus de plateformes de réunion virtuelle disponibles sur le marché, choisir la bonne pour votre entreprise peut être très confus et difficile. Dans cet article, nous parlerons des meilleures plateformes de réunion virtuelle parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Zoom

En tête de liste se trouve peut-être le service de vidéoconférence le plus populaire du marché aujourd'hui. C'est une application gratuite qui vous permet d'héberger et de rejoindre des réunions à l'aide de n'importe quel appareil.

La version gratuite de l'application, également appelée forfait Basic, peut accueillir jusqu'à 100 participants pendant un maximum de 40 minutes. Cela inclut également les fonctionnalités de tableau blanc, de chat et de partage de fichiers, ce qui la rend idéale pour les petites entreprises et les réunions rapides.

Si vous avez besoin d'accueillir plus de personnes ou d'organiser des réunions plus longues, vous pouvez obtenir le forfait Pro pour 149,90 $ par an par utilisateur, qui prolonge la durée de la réunion jusqu'à 30 heures et inclut 5 Go de stockage en nuage. Pendant ce temps, le forfait Business, qui coûte 199,90 $ par an par utilisateur, peut accueillir jusqu'à 300 participants aux réunions.

Bien que les forfaits payants de Zoom soient assez coûteux, ils valent l'investissement. En tant que plateforme de réunion virtuelle renommée, vous pouvez être sûr qu'elle sera fiable et vous offrira un bon rapport qualité-prix.

Skype

Une autre plateforme de réunion virtuelle populaire, Skype est construite par Microsoft et a été un choix abordable pour les entreprises depuis le milieu des années 2000. Elle permet aux entreprises d'organiser des réunions gratuitement, tant que tous les participants disposent d'un compte Skype. Des fonctionnalités telles que le partage d'écran, l'enregistrement des appels et les sous-titres en direct font de cette plateforme un excellent concurrent. Alors que Skype est progressivement supprimé, les entreprises doivent porter les numéros de Skype vers des services alternatifs.

En plus des vidéoconférences, Skype offre également la messagerie instantanée et la collaboration documentaire, ce qui la rend idéale pour les petites entreprises qui ne peuvent pas encore dépenser de l'argent sur une plateforme de réunion virtuelle.

Microsoft Teams

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Microsoft Teams est une autre application créée par Microsoft. Elle est très fiable pour plusieurs entreprises et professionnels partout dans le monde.

Ce qui rend Microsoft Teams unique par rapport aux autres plateformes de réunion virtuelle est son support client 24h/24 et 7j/7, ce qui la rend idéale pour les équipes ayant un état d'esprit numérique solide. Sa version gratuite peut également accueillir jusqu'à 300 personnes et inclut des fonctionnalités utiles comme le partage d'écran, l'enregistrement, la messagerie instantanée et le partage de documents.

Si vous avez une petite entreprise, cette plateforme est idéale pour vous. Elle vous fournit tous les outils dont votre équipe a besoin pour communiquer où qu'elle se trouve, sans coûter un centime. Cependant, si vous souhaitez profiter des fonctionnalités complètes de cette plateforme ou adapter vos besoins au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez toujours investir dans des forfaits premium, qui coûtent entre 4 et 12,50 $ par utilisateur par mois.

Google Meet

Google Meet est une application web bien conçue souvent utilisée par les petites entreprises pour les réunions virtuelles rapides. Elle peut être accessible à partir de n'importe quel appareil, ce qui la rend pratique pour les travailleurs à distance qui voyagent fréquemment.

Une grande fonctionnalité de Google Meet est sa facile intégration dans les calendriers Google des utilisateurs. Cela rend le suivi des réunions et des horaires beaucoup plus facile, en particulier pour les organisations en croissance.

Pour la plupart, Google Meet est gratuit d'utilisation. Cependant, la version gratuite ne peut accueillir que jusqu'à 100 participants et 60 minutes par réunion. Si vous souhaitez organiser des réunions plus longues et inviter plus de personnes, vous devrez investir dans Google Workspace Business Standard ou Business Plus, qui coûtent respectivement 12 et 18 dollars par utilisateur par mois.

Zoho Meeting

Si vous recherchez une plateforme complète de réunion virtuelle basée sur le web, Zoho Meeting est le bon choix pour vous. Cette solution de conférence dispose de divers outils que vous pouvez utiliser pour différentes applications, telles que les webinaires, les formations et les réunions virtuelles. Cette option est idéale pour les petites entreprises qui souhaitent une plateforme plus abordable et celles qui utilisent déjà les produits CRM de Zoho.

Cependant, Zoho Meeting n'a pas les fonctionnalités que d'autres plateformes offrent. Cette solution de conférence n'inclut pas l'enregistrement vidéo, ce qui peut être un obstacle majeur pour la plupart des entreprises.

La version gratuite de la plateforme peut accueillir jusqu'à 100 participants aux réunions et 100 participants aux webinaires pendant une durée maximale de 60 minutes. Pendant ce temps, les forfaits de réunion varient de 1 à 1 dollar par animateur par mois et incluent des fonctionnalités supplémentaires. Zoho Meeting propose également des forfaits exclusifs conçus spécialement pour les webinaires, allant de 8 à 16 dollars.

Slack

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Slack compte parmi ses plus gros clients du marché. Utilisée par de grandes entreprises comme la NASA, Airbnb, The New York Times et Uber, c'est l'une des plateformes de réunion virtuelle les plus fiables au monde.

Cette plateforme de conférence offre des fonctionnalités précieuses qui rendent la collaboration avec vos employés beaucoup plus efficace, telle que l'intégration avec différentes applications comme Google Drive et Office 365. Cependant, vous ne pouvez organiser une réunion qu'avec jusqu'à 50 participants, ce qui peut être limitant pour les organisations en croissance.

Comme d'autres plateformes, Slack propose des forfaits payants qui vous permettent de déverrouiller d'autres fonctionnalités. Les forfaits Pro et Business+ coûtent respectivement 7,25 et 12,50 dollars par utilisateur par mois.

GoTo Meeting

Pour les entreprises qui privilégient la sécurité, GoTo Meeting est le choix parfait. Cette plateforme de réunion virtuelle offre des outils de conférence cryptés avec AES 256 bits, ce qui vous permet de garder les données de votre entreprise et de vos clients privées.

De plus, GoTo Meeting offre les fonctionnalités les plus importantes d'une plateforme de conférence, notamment le partage d'écran, les chats en réunion et la vidéo HD. Elle peut également accueillir jusqu'à 250 personnes par réunion, ce qui la rend excellente pour les organisations en croissance.

Cisco Webex

Pour les entreprises qui valorisent la modernisation, Cisco Webex est la plateforme de réunion virtuelle à utiliser. Cette solution de conférence offre différentes fonctionnalités qui rendent la collaboration dans un environnement de travail à distance plus efficace, notamment des contrôles intelligents, des options d'enregistrement, des outils avancés de suppression du bruit et des salles de chat privées.

Cisco Webex offre une version gratuite qui vous permet d'organiser des réunions virtuelles HD avec jusqu'à 100 personnes pendant 40 minutes. Cependant, si vous avez besoin d'organiser des conférences plus grandes, vous pouvez investir dans leurs forfaits de douleur, qui coûtent entre 14,50 et 20 dollars par utilisateur par mois.

Portez vos réunions virtuelles au niveau suivant

Choisir la bonne plateforme de réunion virtuelle pour votre organisation en croissance est essentiel pour continuer à prospérer dans l'environnement de travail à distance. Mais si vous souhaitez rendre votre équipe plus efficace et productive, il est préférable d'investir dans une technologie qui vous permet de résumer, de transcrire et de maximiser vos réunions virtuelles.

MeetGeek est un logiciel alimenté par l'IA qui s'intègre automatiquement à votre plateforme de vidéoconférence et génère un résumé de votre réunion. Cela peut vous aider à recueillir des notes et des points clés de vos réunions sans avoir à faire plusieurs tâches à la fois. En savoir plus sur MeetGeek dès aujourd'hui!

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March 19, 2026
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