Die besten Videokonferenz-Tools 2026 sind für die meisten Teams Google Meet, Microsoft Teams und Zoom, gefolgt von Webex, GoTo Meeting, Zoho Meeting, Slack Huddles und Jitsi Meet für speziellere Anforderungen. Alle acht bieten Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe und Chat. Sie unterscheiden sich darin, wie lange ein kostenloses Meeting dauern darf, wie viele Personen teilnehmen können und was die Bezahltarife kosten.
Wenn Ihr Team bereits mit Google Workspace arbeitet oder einen Microsoft-365-Tarif mit Teams nutzt, fangen Sie dort an: Möglicherweise bezahlen Sie die passende Meeting-Plattform schon. Wenn Sie sich vor allem mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens treffen, nehmen Sie die Plattform Ihrer Kunden oder eine, bei der Gäste ohne Konto über einen Link im Browser beitreten können.
Die folgende Tabelle stellt alle acht Tools einander gegenüber. Wenn Sie gezielt Zoom ersetzen möchten, geht unser Ratgeber zu den besten Zoom-Alternativen ausführlicher auf diesen Wechsel ein.
Videokonferenz-Tools im Vergleich
Alle Preise und Tariflimits in der Tabelle wurden auf der Preisseite oder im Hilfebereich des jeweiligen Anbieters geprüft.
| Plattform | Ideal für | Gratis-Tarif: Meeting-Dauer | Gratis-Tarif: Teilnehmer pro Meeting | Bezahltarife ab |
|---|---|---|---|---|
| Google Meet | Teams, die Gmail und Google Kalender nutzen | 1:1 bis zu 24 Stunden; ab 3 Personen bis zu 60 Minuten | 100 | 7 $/Nutzer/Monat (Business Starter, jährlich) |
| Microsoft Teams | Unternehmen mit Microsoft 365 | 1:1 bis zu 30 Stunden; Gruppen bis zu 60 Minuten | 100 | 4 $/Nutzer/Monat (Teams Essentials, jährlich) |
| Zoom | Teams, die eine eigenständige Meeting-App wollen | 40 Minuten, auch bei 1:1-Gesprächen | 100 | 14,16 $/Nutzer/Monat (Pro, jährlich) |
| Webex | Große Organisationen, die einen Enterprise-Anbieter wünschen | 40 Minuten | 100 | 12 $/Nutzer/Monat (Webex Meet, jährlich) |
| GoTo Meeting | Sicherheitsbewusste Unternehmen, die telefonische Einwahl brauchen | Kein Gratis-Tarif (nur Testphase) | Kein Gratis-Tarif | 12 $/Organisator/Monat (Professional, 150 Personen, jährlich) |
| Zoho Meeting | Kleine Budgets und Teams, die Zoho-Apps nutzen | 60 Minuten | 100 | 1 $/Host/Monat (Standard, 10 Personen, jährlich) |
| Slack Huddles | Kurze Anrufe mit Personen, mit denen Sie ohnehin in Slack chatten | 30 Minuten | 2 (nur 1:1) | 7,25 $/Nutzer/Monat (Pro, jährlich) |
| Jitsi Meet | Kurze Anrufe mit Gästen ohne Konto | Kein veröffentlichtes Limit | Nicht veröffentlicht | Kostenlos (Open Source) |
Tabelle aktualisiert am 23. September 2026.
Schon gewusst? Laut MeetGeek-Daten aus dem ersten Halbjahr 2026 entfielen 43,0 % der Meetings auf Google Meet, 38,6 % auf Microsoft Teams und 18,4 % auf Zoom. In mehreren europäischen Märkten liefen im selben Zeitraum sogar die meisten Meetings über Microsoft Teams: 64,7 % in den Niederlanden, 61,3 % in Frankreich und 57,3 % im Vereinigten Königreich. Deshalb beginnt diese Liste mit Google Meet und Microsoft Teams: In diesen Daten entfiel auf beide jeweils ein größerer Anteil der Meetings als auf Zoom.
Die 8 Besten Videokonferenz-Tools im Detail
1. Google Meet
Ideal für: Teams, die bereits mit Gmail und Google Kalender arbeiten.
Google Meet läuft im Browser, sodass weder Sie noch Ihre Gäste etwas installieren müssen. Außerdem gibt es Apps für iOS und Android.
Google Meet ist eng mit Google Kalender verknüpft. Kalendertermine können automatisch einen Meet-Link enthalten, sodass sich geplante Meetings leichter erstellen und wiederfinden lassen.
Der Gratis-Tarif ist für zwei Personen großzügig: Ein 1:1-Gespräch kann bis zu 24 Stunden dauern. Meetings mit drei oder mehr Personen enden nach 60 Minuten, bei maximal 100 Teilnehmern.
Preise: kostenlos für 1:1-Gespräche bis zu 24 Stunden und Gruppen-Meetings bis zu 60 Minuten. Die Bezahltarife von Google Meet sind Teil von Google Workspace und beginnen mit Business Starter bei 7 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Bindung. Aufzeichnungen gibt es ab Business Standard für 14 $ pro Nutzer und Monat. Wenn Sie den Gratis-Tarif nutzen und trotzdem Notizen brauchen, kann ein Meeting-Assistent wie MeetGeek über seine Integration mit Google Meet am Meeting teilnehmen, es transkribieren und Ihnen eine Zusammenfassung schicken.
2. Microsoft Teams
Ideal für: Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten.
Microsoft Teams vereint Meetings, Chat und die Zusammenarbeit an Dateien und ist eng mit Outlook, Word, Excel und SharePoint verknüpft. Sie können Meetings in Outlook planen und in Teams gemeinsam an Microsoft-365-Dateien arbeiten. Damit passt Teams gut zu Organisationen, die Microsoft 365 bereits nutzen.
Die kostenlose Version umfasst Bildschirmfreigabe, Chat und Dateifreigabe. Gruppen-Meetings mit bis zu 100 Personen enden nach 60 Minuten (mehr zum Zeitlimit in Teams), und 1:1-Gespräche können bis zu 30 Stunden dauern. Aufzeichnungen und Transkripte setzen eine passende kostenpflichtige Lizenz voraus und können zusätzlich von den Richtlinien des Administrators in Ihrer Organisation abhängen. Wo Teams gegenüber Zoom punktet, lesen Sie in unserem Vergleich von Microsoft Teams und Zoom.
Preise: kostenlos für Gruppen-Meetings bis zu 60 Minuten. Bezahltarife beginnen bei 4 $ pro Nutzer und Monat für Teams Essentials oder 7 $ pro Nutzer und Monat für Microsoft 365 Business Basic mit Teams, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Unser Ratgeber zu den Preisen von Microsoft Teams erklärt alle Tarife.
Was ist aus Skype geworden? Microsoft hat Skype am 5. Mai 2025 eingestellt. Skype-Nutzer können sich mit ihren Skype-Anmeldedaten bei Microsoft Teams Free anmelden und ihre Kontakte und Chats behalten. Alle Abonnements für Skype-Nummern sind im Mai 2026 ausgelaufen, und Microsoft nimmt keine Anträge auf Portierung von Skype-Nummern mehr an.
3. Zoom
Ideal für: Teams, die eine eigenständige Meeting-App wollen, die nicht an Google oder Microsoft gebunden ist.
Bei Videoanrufen denken viele Menschen immer noch an Zoom. Der Einstieg ist kostenlos. Zoom läuft auf Desktop-Rechnern und Mobilgeräten, und Teilnehmer treten über einen Meeting-Link bei. Wenn der Host es erlaubt, ist auch die Teilnahme über den Browser möglich.
Im kostenlosen Basic-Tarif können bis zu 100 Teilnehmer 40 Minuten lang zusammenkommen, und dieses Limit gilt auch für 1:1-Gespräche. Der Tarif umfasst Whiteboard, Chat, Dateifreigabe und lokale Aufzeichnung und reicht damit für kurze Meetings. Unser Ratgeber zum Zeitlimit bei Zoom erklärt, wie die 40 Minuten funktionieren.
Für längere Meetings verlängert Pro die Dauer auf 30 Stunden und bietet Cloud-Aufzeichnung. Business erhöht das Limit auf 300 Teilnehmer.
Preise: kostenlos für Meetings bis zu 40 Minuten. Pro kostet 14,16 $ pro Nutzer und Monat und Business 18,33 $, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Unser Ratgeber zu den Zoom-Preisen schlüsselt alle Tarife und Add-ons auf.
4. Webex
Ideal für: große Organisationen, die ihre Meetings über einen Enterprise-Anbieter abwickeln wollen.
Webex ist die Meeting-Plattform von Cisco, und ihr Gratis-Tarif bietet mehr, als das Zeitlimit vermuten lässt. Kostenlose Meetings mit bis zu 100 Personen enden nach 40 Minuten, enthalten aber lokale Aufzeichnung, unbegrenzt viele Whiteboards und erweiterte Rauschunterdrückung.
Der Bezahltarif Webex Meet erhöht das Limit auf 24 Stunden und 200 Personen und bringt den Webex AI Assistant mit. Unser Vergleich von Webex und Zoom geht die Unterschiede im Detail durch.
Preise: kostenlos für Meetings bis zu 40 Minuten mit bis zu 100 Personen. Webex Meet kostet 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
5. GoTo Meeting
Ideal für: Unternehmen, für die Sicherheit Priorität hat und die telefonische Einwahl brauchen.
GoTo Meeting richtet sich an Unternehmen, die telefonische Einwahl und strenge Sicherheitskontrollen brauchen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen von GoTo zählen HIPAA-Konformität, TLS-Verschlüsselung für übertragene Daten, AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Inhalte sowie verschlüsseltes Audio und Video.
Das Tool deckt die Grundfunktionen einer Konferenzplattform ab, darunter HD-Video, Bildschirmfreigabe und Chat im Meeting. Der Business-Tarif bietet Platz für bis zu 250 Personen pro Meeting und eignet sich damit für wachsende Organisationen.
Preise: kein Gratis-Tarif, aber Sie können mit einer kostenlosen Testphase starten. Professional kostet 12 $ pro Organisator und Monat für bis zu 150 Teilnehmer und Business 16 $ für bis zu 250, jeweils bei jährlicher Abrechnung.
6. Zoho Meeting
Ideal für: kleine Budgets und Teams, die bereits Zoho-Apps nutzen.
Wenn Sie ein webbasiertes Meeting-Tool zu einem niedrigen Preis suchen, lohnt sich ein Blick auf Zoho Meeting. Es deckt Meetings, Schulungen und Webinare ab (Webinare werden separat als Zoho Webinar verkauft) und passt gut zu Teams, die bereits die CRM-Produkte von Zoho nutzen.
Im Gratis-Tarif können bis zu 100 Teilnehmer 60 Minuten lang zusammenkommen, mit Bildschirmfreigabe, Whiteboard und Chat, aber ohne Aufzeichnung. Aufzeichnungen gibt es erst in den Bezahltarifen, die außerdem Meetings von bis zu 24 Stunden erlauben.
Preise: kostenlos für Meetings bis zu 60 Minuten. Der Standard-Tarif beginnt bei 1 $ pro Host und Monat für 10 Teilnehmer bei jährlicher Abrechnung und bietet Meeting-Aufzeichnung mit 5 GB Cloud-Speicher pro Host. Professional beginnt bei 3 $ und ergänzt Breakout-Räume und Transkripte der Aufzeichnungen. Die Preise steigen mit der Zahl der Teilnehmer, bis maximal 250.
7. Slack Huddles
Ideal für: kurze Anrufe mit Personen, mit denen Sie ohnehin in Slack chatten.
Slack ist in erster Linie eine Messaging-App. Huddles sind die integrierten Audio- und Videoanrufe, die Sie ohne Terminplanung aus jedem Channel oder jeder Direktnachricht heraus starten. Dank Integrationen mit Apps wie Google Drive und Office 365 wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Team effizienter, weil Dateien und Notizen direkt neben der Unterhaltung liegen.
Im Gratis-Tarif sind Huddles auf zwei Personen und 30 Minuten begrenzt. Bezahltarife erlauben bis zu 50 Personen in einem Huddle, davon bis zu 25 gleichzeitig mit Video, und Sie können Notizen in einem Thread oder einem Canvas festhalten, der nach dem Anruf verfügbar bleibt. Für Kundentermine oder große Meetings greifen Sie besser zu einer der spezialisierten Plattformen oben.
Preise: kostenlos für Huddles mit zwei Personen und bis zu 30 Minuten. Pro kostet 7,25 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (8,75 $ bei monatlicher Abrechnung) und Business+ 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
8. Jitsi Meet
Ideal für: kurze Anrufe, bei denen Gäste kein Konto brauchen sollen.
Jitsi Meet ist ein kostenloses Open-Source-Tool für Videoanrufe. Sie rufen meet.jit.si auf, geben Ihrem Meeting einen Namen und teilen den Link, und Gäste treten über ihren Browser bei. Wer auf meet.jit.si einen Raum erstellt, muss sich anmelden. Alle weiteren Teilnehmer können dagegen ohne Konto beitreten.
Bevor Sie ein ganzes Team umstellen, sollten Sie eine Grenze kennen. Die Nutzungsbedingungen von meet.jit.si begrenzen die kostenlose Nutzung auf 25 Active End Points pro Kalendermonat über alle Ihre Konten hinweg. Ein Active End Point ist jedes Gerät oder jeder Browser-Tab, der mit mindestens einer weiteren Person in einem Meeting verbunden ist. Damit eignet sich der kostenlose Dienst für gelegentliche Anrufe. Für tägliche Team-Meetings können Sie Jitsi auf Ihrem eigenen Server betreiben, was die Open-Source-Lizenz erlaubt.
Preise: kostenlos. 8x8, der Betreiber von meet.jit.si, verkauft kostenpflichtige Dienste für den geschäftlichen Einsatz.
So Finden Sie das Passende Videokonferenz-Tool
Die richtige Wahl hängt davon ab, wofür Ihr Team bereits bezahlt, mit wem Sie sich treffen, wie lange Ihre Meetings dauern und wie viele Personen teilnehmen, ob Sie Aufzeichnungen brauchen und welche Art von Meetings Sie abhalten. Fünf Fragen grenzen die Auswahl ein:
- Wofür bezahlen Sie bereits? Google Workspace enthält Google Meet. Microsoft verkauft Business-Tarife mit und ohne Teams. Prüfen Sie deshalb vor einem Neukauf, ob Ihr aktuelles Microsoft-365-Abo Teams enthält;
- Mit wem treffen Sie sich? Am einfachsten ist die Plattform, die Ihre Kollegen und Kunden bereits nutzen. Wenn Sie sich oft mit Externen treffen, achten Sie darauf, dass Gäste ohne Konto über einen Link beitreten können;
- Wie lang und wie groß sind Ihre Meetings? Kostenlose Gruppen-Meetings enden auf den meisten Plattformen nach 40 bis 60 Minuten, während Bezahltarife 24 bis 30 Stunden erlauben und 150 bis 300 Personen fassen. Laut MeetGeek-Daten aus dem ersten Halbjahr 2026 endeten je nach Plattform zwischen 41,6 % und 46,6 % der Meetings auf Zoom, Microsoft Teams und Google Meet in weniger als 30 Minuten. Zwischen 19,9 % und 24,7 % dauerten dagegen eine Stunde oder länger und damit lange genug, um auf allen drei Plattformen an das kostenlose Gruppenlimit zu stoßen;
- Brauchen Sie Aufzeichnungen? Zoom und Webex bieten in ihren Gratis-Tarifen lokale Aufzeichnung, während Google Meet und Microsoft Teams Aufzeichnungen den Bezahltarifen vorbehalten. Wenn der Gratis-Tarif Ihrer Plattform nicht aufzeichnet, kann ein Meeting-Assistent wie MeetGeek das Meeting trotzdem transkribieren und zusammenfassen;
- Welche Art von Meetings halten Sie ab? Ein tägliches Stand-up, eine Kundendemo und ein unternehmensweites All-Hands-Meeting haben unterschiedliche Anforderungen, wie unser Ratgeber zu den Arten von Meetings zeigt. Für Webinare und große Events eignet sich ein spezielles Webinar-Tool besser.
Meeting-Notizen Zentral Speichern, Egal auf Welcher Plattform
Die Plattform regelt das Meeting selbst, aber nicht das, was danach passiert. Aufzeichnungen bleiben im Speicher der jeweiligen Plattform, oft nur mit einem Bezahltarif. Und wenn Sie Kunden in Microsoft Teams und Kollegen in Google Meet treffen, verteilt sich die Dokumentation Ihrer Entscheidungen auf zwei verschiedene Apps.
MeetGeek bietet eigene Integrationen für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom Meetings und kann über seine eigene Desktop-App auch Meetings auf anderen Plattformen erfassen, ohne dass ein Bot beitritt. MeetGeek kann teilnehmen, unabhängig davon, ob Sie Host oder Teilnehmer sind, und funktioniert auf allen drei Plattformen mit kostenlosen wie mit kostenpflichtigen Konten.
Anschließend werden alle Meetings einheitlich an einem Ort organisiert:
- Transkripte in über 100 Sprachen, mit automatischer Spracherkennung;
- Eine KI-Zusammenfassung des Meetings mit den wichtigsten Punkten, Entscheidungen und Aufgaben;
- AI Chat, um Fragen zu einem einzelnen Meeting oder zu vielen Meetings zu stellen, etwa was das Team letzten Monat zu den Preisen vereinbart hat;
- Meeting-Insights über alle Ihre Meetings hinweg, darunter meetingübergreifende Suche, Stimmungsanalyse und Team-KPIs.
Am meisten Zeit sparen Sie nach dem Meeting. MeetGeek kann jede Zusammenfassung automatisch per E-Mail oder in einen Slack-Channel senden und Notizen und Aufgaben an Tools wie Notion, HubSpot oder Salesforce übertragen, entweder mit nativen Integrationen oder mit über 10.000 verbundenen Apps via Zapier, Make und n8n. Niemand muss Notizen manuell übertragen, und das funktioniert gleich, egal auf welcher Plattform das Meeting stattfand.
Der Gratis-Tarif enthält 3 Stunden Transkription pro Monat, genug, um MeetGeek bei Ihren nächsten Meetings auszuprobieren. Bezahlte Tarife beginnen bei 9,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15,99 $ bei monatlicher Abrechnung.
Häufig Gestellte Fragen
Welche Videokonferenz-Plattform Wird am Häufigsten Genutzt?
Google Meet, laut MeetGeek-Daten aus dem ersten Halbjahr 2026: Auf Google Meet entfielen 43,0 % der Meetings, vor Microsoft Teams mit 38,6 % und Zoom mit 18,4 %.
Welches Ist das Beste Kostenlose Tool für Online-Meetings?
Das hängt von Ihren Meetings ab. Unter den Plattformen mit einem veröffentlichten kostenlosen 1:1-Limit bietet Google Meet bis zu 24 Stunden und Microsoft Teams bis zu 30 Stunden. Für Gruppen-Meetings geben Ihnen Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting 60 Minuten. Jitsi Meet veröffentlicht kein Zeitlimit, auch wenn seine Nutzungsbedingungen die kostenlose Nutzung auf 25 Active End Points pro Kalendermonat über alle Ihre Konten hinweg begrenzen.
Was Kann Ich Statt Zoom Nutzen?
Google Meet, Microsoft Teams, Webex und Jitsi Meet bieten alle kostenlose Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe und Chat. Wenn Sie die zwei gängigsten Optionen abwägen, lesen Sie unseren Vergleich von Google Meet und Zoom.
Was Sind die Besten Plattformen für Virtuelle Konferenzen?
Für große Konferenzen und Webinare eignet sich ein Webinar-Tool besser als eine Meeting-Plattform. Zoom Webinars, Webex Webinars, GoTo Webinar und Zoho Webinar sind für Veranstaltungen mit wenigen Vortragenden und vielen Zuschauern ausgelegt, mit Anmeldung, Fragerunden und Umfragen.
Gibt Es Skype Noch?
Nein. Microsoft hat Skype am 5. Mai 2025 eingestellt, und Skype-Nutzer können sich mit ihren Skype-Anmeldedaten bei Microsoft Teams Free anmelden, um ihre Kontakte und Chats zu behalten.
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