Las 8 mejores plataformas de reuniones virtuales en línea para organizaciones en crecimiento

Fuente de la imagen

‍

Tras la pandemia de la COVID-19, cada vez son más las empresas que optan por una configuración de trabajo remoto. Lo que comenzó como una forma de mantenerse a flote y, al mismo tiempo, proteger a los empleados se ha convertido en la configuración de trabajo preferida de más empresas.

‍

Parte de esta decisión está influenciada por la rentabilidad de la telecomunicación. Dado que los empleados trabajan desde sus hogares, las empresas no necesitan alquilar un espacio de oficina ni pagar gastos generales adicionales.

‍

Los empleados que trabajan desde casa también son más productivo y tener mucho mayor satisfacción laboral en comparación con los que se presentan a diario en la oficina. Esto puede deberse en parte a no tener que levantarse temprano para prepararse para el trabajo y pasar tiempo desplazándose a la oficina. Sin el estrés adicional que supone apresurarse para llegar a una oficina física, los empleados tienen más oportunidades de centrarse en su trabajo y dar rienda suelta a su creatividad.

‍

‍

Si bien la configuración del trabajo remoto ha demostrado su eficacia en la mayoría de las empresas, no es perfecta. La falta de interacción física entre los miembros del equipo y los líderes ha dificultado mucho la colaboración y el debate sobre temas pertinentes. Sin interacciones cara a cara, las discusiones a menudo pueden provocar malentendidos y problemas de comunicación, lo que puede afectar en gran medida a las operaciones de una empresa.

‍

Aquí es donde reunión virtual entra. Esta tecnología permite a los empleados colaborar de la misma manera que lo harían en reuniones presenciales en cualquier parte del mundo.

‍

Sin embargo, dado que cada vez hay más plataformas de reuniones virtuales disponibles en el mercado, elegir la adecuada para su empresa puede resultar bastante confuso y desafiante. En este artículo, hablaremos sobre las principales plataformas de reuniones virtuales entre las que puede elegir.

‍

Zoom

En la parte superior de la lista se encuentra quizás el servicio de videoconferencia más popular del mercado actual. Es una aplicación gratuita que te permite organizar reuniones y unirte a ellas desde cualquier dispositivo.

‍

La versión gratuita de la aplicación, también llamada plan Básico, puede atender a hasta 100 asistentes durante un máximo de 40 minutos. También incluye las funciones de pizarra, chat y uso compartido de archivos, por lo que es ideal para pequeñas empresas y reuniones rápidas.

‍

Si necesita atender a más personas u organizar reuniones más largas, puede obtener el plan Pro por 149,90 USD al año por usuario, que amplía la duración de la reunión hasta 30 horas e incluye 5 GB de almacenamiento en la nube. Mientras tanto, el plan Business, que cuesta 199,90 dólares al año por usuario, tiene capacidad para hasta 300 asistentes a la reunión.

‍

Aunque los planes de pago de Zoom son bastante costosos, vale la pena la inversión. Como reconocida plataforma de reuniones virtuales, puede estar seguro de que será confiable y le proporcionará el valor de su dinero.

‍

Skype

Otra popular plataforma de reuniones virtuales, Skype, está desarrollada por Microsoft y ha sido una opción asequible para las empresas desde mediados de la década de 2000. Permite a las empresas organizar reuniones de forma gratuita, siempre que todos los asistentes tengan una cuenta de Skype. Características como compartir la pantalla, la grabación de llamadas y los subtítulos en vivo hacen de esta plataforma una gran competidora.

‍

Además de las videoconferencias, Skype también ofrece mensajería instantánea y colaboración de documentos, lo que lo convierte en una opción ideal para las pequeñas empresas que aún no pueden desembolsar dinero en una plataforma de reuniones virtuales.

‍

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es otra aplicación creada por Microsoft. Varias empresas y profesionales de todo el mundo confían en ella.

‍

Lo que hace que Microsoft Teams sea único de otras plataformas de reuniones virtuales es su soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que lo hace ideal para equipos con mentalidad digital. Su versión gratuita también puede alojar hasta 300 personas e incluye funciones útiles como compartir la pantalla, grabar, enviar mensajes instantáneos y compartir documentos.

‍

Si tienes una pequeña empresa, esta plataforma es ideal para ti. Le proporciona todas las herramientas que su equipo necesita para comunicarse dondequiera que estén sin que le cueste un centavo. Sin embargo, si quieres disfrutar de todas las funciones de esta plataforma o adaptarte a tus necesidades a medida que tu empresa crece, siempre puedes invertir en planes premium, que cuestan entre 4 y 12,50 dólares por usuario al mes.

‍

Google Meet

Google Meet es una aplicación web que suelen utilizar las pequeñas empresas para celebrar reuniones virtuales rápidas. Se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo, lo que la convierte en una opción práctica para los trabajadores remotos que viajan con frecuencia.

‍

Una gran característica de Google Meet es su fácil integración en los calendarios de Google de los usuarios. Esto facilita mucho el seguimiento de las reuniones y los horarios, especialmente para las organizaciones en crecimiento.

‍

En su mayor parte, Google Meet es de uso gratuito. Sin embargo, la versión gratuita solo tiene capacidad para un máximo de 100 participantes y 60 minutos por reunión. Si quieres organizar reuniones más largas e invitar a más personas, tendrás que invertir en Google Workspace Business Standard o Business Plus, que cuestan 12 y 18 dólares por usuario al mes, respectivamente.

‍

Reunión de Zoho

Si está buscando una reunión virtual completa basada en la web para su plataforma, Zoho Meeting es la opción correcta para usted. Esta solución de conferencias tiene varias herramientas que puede usar para diferentes aplicaciones, como seminarios web, capacitaciones y reuniones virtuales. Esta opción es ideal para las pequeñas empresas que desean una plataforma más asequible y para las que ya utilizan los productos de CRM de Zoho.

‍

Sin embargo, Zoho Meeting no tiene las funciones que ofrecen otras plataformas. Esta solución de conferencias no incluye la grabación de vídeo, lo que puede ser un factor decisivo para la mayoría de las empresas.

‍

La versión gratuita de la plataforma puede albergar hasta 100 participantes en reuniones y 100 asistentes a seminarios web durante un máximo de 60 minutos. Mientras tanto, los planes de reuniones oscilan entre 1 y 1 dólar por anfitrión al mes e incluyen funciones adicionales. Zoho Meeting también ofrece planes exclusivos diseñados especialmente para seminarios web, que oscilan entre 8 y 16 dólares.

‍

Slack

Slack tiene algunos de los clientes más importantes del mercado. Utilizada por grandes corporaciones como la NASA, Airbnb, The New York Times y Uber, es una de las plataformas de reuniones virtuales más confiables del mundo.

‍

Esta plataforma de conferencias ofrece funciones valiosas que hacen colaborando con sus empleados mucho más eficiente, como la integración con diferentes aplicaciones como Google Drive y Office 365. Sin embargo, solo puedes organizar una reunión con un máximo de 50 participantes, lo que puede ser una limitación para las organizaciones en crecimiento.

‍

Al igual que otras plataformas, Slack ofrece planes de pago que te permiten desbloquear más funciones. Los planes Pro y Business+ cuestan 7,25 y 12,50 dólares por usuario al mes, respectivamente.

‍

Ir a la reunión

Para las empresas que dan prioridad a la seguridad, GoTo Meeting es la elección perfecta. Esta plataforma de reuniones virtuales ofrece herramientas de conferencia cifradas con AES de 256 bits, lo que le permite mantener la privacidad de los datos de su empresa y de sus clientes.

‍

Además, GoTo Meeting ofrece las funciones más importantes de una plataforma de conferencias, como el uso compartido de la pantalla, los chats durante la reunión y el vídeo HD. También puede atender a hasta 250 personas por reunión, lo que la convierte en una opción excelente para las organizaciones en crecimiento.

‍

Cisco Webex

Para las empresas que valoran la modernización, Cisco Webex es la plataforma de reuniones virtuales que deben utilizar. Esta solución de conferencias ofrece diferentes funciones que hacen que la colaboración en una configuración de trabajo remoto sea más eficiente, como controles inteligentes, opciones de grabación, herramientas avanzadas de cancelación de ruido y salas de chat privadas.

‍

Cisco Webex ofrece una versión gratuita que le permite organizar reuniones virtuales en alta definición con hasta 100 personas durante 40 minutos. Sin embargo, si necesita organizar conferencias más grandes, puede invertir en sus planes para situaciones difíciles, que cuestan entre 14,50 y 20 dólares por usuario al mes.

‍

Lleve sus reuniones virtuales al siguiente nivel

Elegir la plataforma de reuniones virtuales adecuada para su organización en crecimiento es esencial para seguir prosperando en la configuración del trabajo remoto. Pero si quieres formar tu equipo más eficiente y productivo, es mejor invertir en tecnología que le permita resumir, transcribir y maximizar sus reuniones virtuales.

‍

MeetGeek es un software basado en inteligencia artificial que se integra automáticamente con su plataforma de conferencias virtuales y genera un resumen para su reunión. Esto puede ayudarlo a recopilar notas e información clave de sus reuniones sin tener que realizar varias tareas a la vez. ¡Obtenga más información sobre MeetGeek hoy mismo!

‍