.avif)
Video Conference Tips for Running Successful Virtual Meetings
Learn practical video conference tips that improve audio quality, engagement, and follow-through, and help teams stay aligned after virtual meetings.
✅ Free meeting recording & transcription
💬 Automated sharing of insights to other tools.
Video conferencing meetings depend on one condition more than any other: shared understanding across distributed participants.
When video conferencing connections are unstable, audio quality drops, or visual cues are missed, even well-planned video calls lose effectiveness.
These video conference tips focus on improving clarity and consistency in virtual meetings, conference calls, and hybrid meetings. The goal is to support effective video conferencing where remote participants and onsite participants experience the same level of access, visibility, and alignment.
Common failure points in video conferencing meetings
Despite improved video conferencing software, many teams still encounter the same issues:
- Weak internet connection or unstable video conferencing connection
- Background noise and audio feedback that disrupt discussion
- Missed visual or verbal cues that affect discussion understanding
- Uneven participation between onsite participants and those who participate remotely
As meetings scale across locations and equipment configurations, these problems compound. Strong habits help, but they rarely eliminate follow-up confusion on their own.
Practical video conference tips before the meeting
Preparation has a direct impact on whether a video conferencing meeting starts on time and stays focused. Most issues that derail virtual meetings can be traced back to rushed setup, weak network choices, or missing contingency plans.
1. Prepare meeting connections early
Establish online video conferencing connections a few minutes before the scheduled start time.
This buffer gives participants time to confirm that their video connection, audio connection, and screen sharing work as expected, without pulling attention away from other participants once the meeting begins.
Early setup is especially important when:
- Joining from a new conference room
- Switching between personal room setups and shared rooms
- Using unfamiliar video conferencing software
Examples for common meeting platforms:
- Zoom users can test both audio connection and video connection through the Zoom site before joining a live meeting.
- WebEx users should enter their WebEx Personal Room, open the audio pull-down menu to verify microphone input, and confirm camera output from the Personal Room screen.
Encouraging all participants to connect early reduces last-minute troubleshooting and helps the meeting facilitator maintain momentum from the start.
2. Use stable network connectivity options
Network stability has a greater effect on meeting quality than camera resolution or software features. A strong internet connection supports clearer audio, fewer freezes, and more reliable video conferencing connections.
Whenever possible:
- Use a wired Ethernet jack instead of Wi-Fi. Wired connections provide more consistent bandwidth and reduce interference that can affect video quality.
- Avoid switching networks mid-meeting, especially in offices with multiple access points.
For laptop users:
- Use laptop wall power before joining the call. Battery-saving modes can throttle system performance and adversely affect video quality during longer video calls.
- Close unnecessary applications that compete for bandwidth or processing power.
These steps reduce disruptions caused by fluctuating network conditions and help maintain a stable video conferencing connection for all participants.
3. Set a backup communication plan
Even well-prepared meetings can run into unexpected connection issues. A clear backup plan keeps meetings moving when someone experiences trouble connecting or loses their video connection.
Include backup details directly in the video conferencing invitation, such as:
- A backup phone number for audio-only conference calls
- Instructions for switching devices if a shared room setup fails
- A link to an online collaboration tool where notes or materials can be accessed
Defining these options in advance limits confusion, reduces downtime, and allows the meeting facilitator to keep the session on track even when remote connections fail.
Video conferencing best practices during the meeting
Once a meeting begins, structure and consistency matter more than tools. Clear roles, disciplined audio control, and deliberate visibility standards help virtual meetings stay focused and inclusive for both remote participants and onsite participants.
1. Assign a meeting facilitator
A meeting facilitator provides structure and ensures balanced participation throughout video conferencing meetings.
This role often falls to the person who scheduled the meeting, though it can be delegated when the facilitator also needs to present.
Key responsibilities include:
- Sharing the meeting agenda and confirming the planned outcome at the start of the meeting
- Managing turn-taking so that remote participants and onsite participants can contribute evenly
- Reinforcing visual or verbal cues used to signal when someone wants to speak
- Monitoring time and redirecting the conversation when the discussion drifts
In hybrid meetings, facilitation becomes even more important. Without active moderation, onsite participants tend to dominate while remote connections fade into the background.
Clear facilitation reduces side conversations, keeps focus on shared objectives, and improves discussion understanding across locations.
2. Optimize audio quality
Audio clarity determines whether participants stay engaged. Even brief audio issues can disrupt focus and slow progress in video conferencing meetings.
For conference rooms:
- Ensure conference room microphones are distributed appropriately to capture all speakers
- Test microphones in advance and confirm that they pick up voices evenly across the room
- Avoid placing microphones near laptops, speakers, or ventilation systems that introduce background noise
For individual participants:
- Ask participants mute when not speaking, especially in environments with excessive background noise
- Use headsets connected through a headphone jack when possible to avoid audio feedback
- Avoid using open speakers on all-in-one desktops or modern laptops when multiple microphones are active
These steps help maintain a stable audio connection and reduce interruptions caused by echo, feedback, or inconsistent volume levels.
3. Improve visibility and camera setup
Video quality supports engagement by providing visual cues that guide conversation. Poor visibility weakens attention and makes it harder to follow the active speaker.
Environmental setup:
- Choose a quiet location and minimize background noise
- Ensure location lighting comes from in front of the speaker rather than behind
- Avoid sitting in front of a bright window that silhouettes the speaker
Camera positioning:
- Adjust the camera angle so the participant’s face is centered and clearly visible
- Position the camera at eye level to support natural eye contact
- Maintain consistent framing so participants remain visible without constant adjustments
Good lighting and camera placement improve participants' visibility and help remote participants follow visual or verbal cues more easily, supporting effective video conferencing throughout the meeting.
Where even good video conference tips fall short
Strong preparation, facilitation, and etiquette improve the live experience of video conferencing meetings. They reduce background noise, improve video quality, and help participants stay engaged during the call.
Even so, a recurring issue remains once the meeting ends: critical information fades quickly without a proper meeting recap.
Key points, decisions, and action items often live in scattered notes, chat messages, or individual memories. In hybrid meetings, this problem becomes more pronounced.
Remote participants and onsite participants may hear different parts of the discussion, miss visual or verbal cues, or lose context when audio drops briefly.
When meetings involve multiple meeting connections, equipment configurations, and locations, follow-ups often depend on partial recall. Over time, this leads to misaligned expectations across virtual meetings, repeated discussions in future video calls, and extra clarification messages and follow-up conference calls.
Good video conferencing best practices improve how meetings run. They do not, on their own, guarantee shared understanding afterward.
How MeetGeek supports consistency after the meeting
MeetGeek addresses this gap by ensuring that what happens during video conferencing meetings remains accessible, structured, and usable after the call.
Instead of relying on manual note-taking, MeetGeek records video calls, captures audio connections accurately, and converts conversations into structured outputs designed for follow-up and collaboration. This creates a consistent reference point for all participants, regardless of how or where they joined the meeting.
Reliable transcription accuracy across participants
MeetGeek provides transcription in more than 60 languages and recognizes different accents, speakers, and speaking styles. It handles background noise, overlapping dialogue, and technical terminology with a high level of precision.
This accuracy matters in video conferencing meetings where:
- Conference room microphones capture multiple speakers
- Remote participants join with varying audio connection quality
- Hybrid meetings include interruptions or brief connection drops
Accurate transcripts reduce the need to revisit recordings or correct notes manually, supporting clearer follow-ups across teams.
Flexible meeting capture across platforms and locations
MeetGeek supports video conferencing software used across organizations. Its calendar bot can automatically join Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet calls. A Chrome extension enables capture from platforms such as WebEx and Discord, including WebEx Personal Room sessions.
For in-person conversations, the mobile app records meetings with the same accuracy as virtual calls. This flexibility ensures that meeting content is captured consistently, even when teams switch between personal room setups, conference rooms, and remote connections.
Actionable summaries tied to meeting context
After each meeting, MeetGeek generates structured summaries that highlight:
- Key points discussed
- Decisions made
- Action items and next steps
.webp)
These summaries adapt to the meeting type, whether it is a client call, interview, internal team meeting, or hybrid discussion. This structure helps participants quickly review outcomes without scanning full transcripts or replaying video content.
For video conferencing meetings with many participants, summaries provide a shared understanding that reduces confusion and limits the need for clarification messages.
Searchable conversation library for ongoing reference
MeetGeek stores recordings, transcripts, and summaries in a searchable knowledge base. Participants can search for exact quotes or use a question-style search to locate specific moments, complete with timestamps.
.webp)
This capability is especially useful when:
- Reviewing prior decisions made in earlier video calls
- Onboarding new team members who were not present
- Clarifying details from meetings involving multiple remote connections
Instead of relying on memory, teams can reference prior discussions directly.
Insights that improve future video conferencing meetings
Beyond documentation, MeetGeek provides insights into how conversations unfold. Teams can review metrics such as speaking time distribution, interruptions, and communication patterns.
.webp)
These insights help meeting facilitators and team leads refine how they run virtual meetings, balance participation between onsite participants and remote participants, and improve engagement over time.
Want to learn more about some surprising insights that might be hiding in your meetings? Then check out this video: https://www.youtube.com/watch?v=ewyqmg9fdz0
Integrations that connect meetings to daily work
MeetGeek integrates with over 10,000 online tools, including Google Docs, Slack, Notion, Salesforce, and HubSpot. Meeting notes and action items can be sent directly to project boards, documents, or CRM records.
.webp)
This integration reduces manual follow-up work and keeps meeting outcomes connected to ongoing tasks, rather than isolated in recordings or emails.
Security built for sensitive conversations
MeetGeek includes SOC 2 Type II, GDPR, CCPA, and HIPAA compliance across all plans. This allows organizations to capture video conferencing meetings that involve sensitive discussions without adjusting security standards or negotiating separate agreements.
Video conferencing etiquette that supports engagement
Video conferencing etiquette plays a direct role in how engaged participants remain throughout virtual meetings. Clear expectations and consistent habits help remote participants and onsite participants follow the discussion and contribute effectively.
Materials should be shared directly within the video conferencing connection so content is distributed appropriately. This approach ensures equal access for remote connections and prevents side conversations based on information that only onsite participants can see.
Consistent participation cues reduce interruptions and confusion. Visual or verbal cues, such as raised hands or chat indicators, help identify the active speaker and make it easier for the meeting facilitator to manage turn-taking. Encouraging participants to actively contribute verbally, rather than relying solely on chat, supports clearer discussion understanding.
Staying present throughout the meeting improves focus and engagement. Participants muting microphones when not speaking helps avoid audio feedback and limits background noise. Reducing multitasking keeps attention on the conversation and supports better video calls for all participants.
Final thoughts
Successful video conferencing depends on preparation, etiquette, and reliable follow-through. Strong network connectivity options, thoughtful facilitation, and attention to audio and video quality improve meetings in real time. Clear documentation ensures those conversations retain value afterward.
Practical video conference tips help meetings run smoothly, but consistency after the call is what keeps teams aligned across virtual meetings, hybrid meetings, and ongoing projects. MeetGeek supports this continuity by capturing video calls, organizing key points and action items, and giving teams a shared reference they can rely on.
Teams that want successful video conferencing meetings beyond the live call can try MeetGeek for free to keep outcomes clear, accessible, and actionable across every meeting connection.
Frequently asked questions
How to prepare for a video conference?
For a smooth video conference, join a few minutes early and test your audio connection, video connection, and screen sharing. Use a strong internet connection, ideally through a wired ethernet jack, and plug in the laptop wall power since battery mode can adversely affect video quality.
Choose a quiet location to limit background noise, set your camera angle at eye level, and adjust location lighting so your face is visible without a bright window behind you. Review the video conferencing invitation for the correct link and any backup phone number, and keep a backup communication plan ready in case you have trouble connecting.
What are the do's and don'ts of video conferencing?
For effective video conferencing, DO join early, follow video conferencing etiquette, use clear visual or verbal cues, and keep participants muted when not speaking to avoid audio feedback and excessive background noise.
DO ensure conference room microphones are distributed appropriately and ensure location lighting supports participants’ visibility, especially in hybrid meetings with remote participants and onsite participants. DON’T multitask, interrupt the active speaker, hold side conversations, or rely on open speakers when headphones connected through a headphone jack can prevent echo and distractions.
What is the biggest challenge when using video conferencing?
The biggest challenge in video conferencing meetings is maintaining shared understanding after the call ends. Even with proper software, stable meeting connections, and good video quality, key points and decisions can fade, remote connections may miss context, and hybrid meetings can leave remote participants and onsite participants with different interpretations.
Clear facilitation helps during the meeting, but consistent documentation and shared follow-up are what keep successful video conferencing meeting outcomes aligned over time.
Video Conference Tips for Running Successful Virtual Meetings
Learn practical video conference tips that improve audio quality, engagement, and follow-through, and help teams stay aligned after virtual meetings.
Webex vs Zoom : Quelle plateforme de visioconférence convient le mieux à vos réunions ?
Une comparaison claire entre Webex et Zoom, en termes de fonctionnalités et de prix, de sécurité et d'intégrations.
Comment lever la main dans Zoom et se faire entendre
Apprenez à lever la main dans Zoom sur n'importe quel appareil, à éviter les interruptions et à organiser les réunions du début à la fin.
Les bonnes questions à poser lors d'un entretien pour vous aider à faire le bon choix
Découvrez quelles questions poser, quand les poser et comment utiliser les entretiens pour décider si un poste, une équipe et une entreprise vous conviennent vraiment.
Qu'est-ce que le mode Companion dans Google Meet ? Tout ce que vous devez savoir
Lisez la suite pour obtenir un guide pratique sur l'utilisation du mode compagnon dans Google Meet pour des réunions hybrides plus claires et plus équilibrées.
Qu'est-ce qu'une réunion Skip-Level ? Comment les dirigeants utilisent Skip-Levels pour améliorer la communication
Un examen approfondi des réunions de niveau intermédiaire et de la manière dont elles aident les dirigeants à entrer en contact avec les équipes et à obtenir de véritables informations.
Qu'est-ce qu'un Agent Vocal IA ? Un guide pratique sur le fonctionnement réel de l'IA vocale
Ce guide explique ce qu'est un agent vocal basé sur l'IA, son fonctionnement, les avantages qu'il offre et les domaines dans lesquels il convient le mieux aux équipes humaines.
Guide des réunions autonomes: ce qu'elles sont et comment les gérer
Découvrez ce qui rend un stand-up meeting réellement utile. Ce guide explique comment organiser des stand-ups quotidiens qui restent courts, bloquent la surface et permettent aux équipes de rester alignées.
Tout savoir sur Microsoft Teams AI Interpreter et comment aller au-delà de la traduction
Découvrez comment fonctionne Microsoft Teams AI Interpreter, quelles sont ses lacunes et comment aller au-delà de la traduction.
Meilleure application d'enregistrement de cours en 2026 : 5 outils que les étudiants utilisent réellement
Examinons en profondeur ce que les étudiants utilisent aujourd'hui pour enregistrer et organiser leurs cours, en ligne et hors ligne.
Tarification de Read AI expliquée pour 2026 : est-ce que ça vaut le coup pour les comptes rendus de réunion ?
Découvrez la tarification 2026 de Read AI, ses principales fonctionnalités et la manière dont elle gère les notes de réunion, la transcription et les informations pour soutenir les équipes modernes.
Qu'est-ce qu'une base de connaissances consultable et comment fonctionne-t-elle ?
Découvrez comment les bases de connaissances consultables améliorent l'accès aux informations et découvrez comment MeetGeek transforme vos réunions en un centre de connaissances rapide et fiable.
Comment flouter l'arrière-plan dans Google Meet (guide simple pour tous les appareils)
Découvrez comment flouter votre arrière-plan dans Google Meet sur ordinateur et sur mobile, utiliser les effets visuels et obtenir une apparence plus nette et plus précise à chaque appel.
Comment rejoindre Teams Meeting avec Code : un guide complet étape par étape
Découvrez comment participer à des réunions Microsoft Teams à l'aide d'un code de réunion, ainsi que d'autres options, telles qu'un lien ou une invitation. Ce guide explique chaque méthode de manière claire, étape par étape.
Les 5 meilleures alternatives à NoteGPT en 2026
Explorez les 5 meilleures alternatives à NoteGPT qui vous aident à capturer des informations clés, à transcrire du contenu et à augmenter la productivité dans les flux de travail professionnels et d'apprentissage.
Qu'est-ce que Perplexity AI? Un guide sur le moteur de recherche alimenté par l'IA qui transforme la façon dont nous trouvons l'information
Dans cet article, nous allons examiner de près Perplexity AI, ce qu'elle peut faire pour vous par rapport aux moteurs de recherche traditionnels, ainsi que certains de ses avantages et inconvénients.
Les meilleures alternatives à tl;dv pour rationaliser vos réunions
Découvrez les meilleures alternatives à tl;dv et explorez et comparez leurs fonctionnalités pour choisir l'outil de réunion IA adapté à votre organisation.
Mode d'enregistrement ChatGPT contre MeetGeek : voici tout ce que vous devez savoir
Vous voulez savoir comment l'enregistreur ChatGPT se compare à MeetGeek ? Nous avons examiné les fonctionnalités, l'intégration et la sécurité des données pour l'enregistrement des réunions.
Tarification de Fathom AI 2026 : cela en vaut-il toujours la peine pour les équipes modernes ?
Découvrez les tarifs de Fathom AI pour 2026, y compris les fonctionnalités, les limites et les comparaisons de forfaits, ainsi que la manière dont MeetGeek offre plus de flexibilité aux équipes.
AI Meeting Agents : comment l'IA autonome transforme l'avenir du travail
Découvrez comment les agents de réunion dotés d'IA redéfinissent l'avenir du travail en gérant la planification, les suivis et même en parlant en votre nom pour gagner du temps et transformer chaque réunion en action concrète.
Notta AI Review : cet outil de transcription basé sur l'IA en vaut-il la peine en 2026 ?
Lisez cette revue approfondie de Notta AI pour découvrir dans quelle mesure l'IA transcrit les réunions, gère plusieurs langues et fournit des résumés d'IA, ainsi que ses lacunes par rapport à des assistants de réunion plus intelligents.
Ces 4 outils d'IA pour les organisations à but non lucratif feront en sorte que chaque heure compte
Rendez votre organisation à but non lucratif plus efficace grâce à des outils d'IA qui réduisent le temps consacré à l'administration, améliorent la collaboration et maximisent chaque heure d'impact.
Granola AI note des alternatives : les meilleures options à essayer en 2026
Explorez les meilleures alternatives à Granola AI Notes pour 2026 grâce à des outils plus intelligents qui vont au-delà de la transcription, en offrant automatisation, informations et collaboration.
Courriel de suivi après l'entretien : comment le rédiger, quand l'envoyer et quoi dire
Découvrez comment rédiger un e-mail de suivi efficace après un entretien. Du calendrier aux modèles, en passant par le ton et la structure, ce guide couvre tout ce dont vous avez besoin pour vous démarquer et rester mémorable.
Revue des prix de Tactiq 2026 : plans, limites et meilleure alternative
Explorez les derniers plans tarifaires de Tactiq et découvrez comment ils se comparent à l'assistant de réunion tout-en-un de MeetGeek.
Signification d'une réunion ad hoc et comment en organiser une
Découvrez le véritable sens des réunions ad hoc et apprenez à rendre les discussions spontanées plus ciblées et plus efficaces. Découvrez quand les conserver et les gérer.
Etiquette des réunions virtuelles : règles essentielles pour le professionnalisme
Dans cet article, nous allons explorer 15 conseils pratiques sur l'étiquette des réunions virtuelles pour vous aider à organiser des réunions en ligne plus fluides et plus professionnelles.
Comment flouter l'arrière-plan dans Zoom : guide étape par étape
Découvrez comment utiliser la fonction d'arrière-plan flou de Zoom pour plus de confidentialité et de concentration, ainsi que des conseils, des correctifs et quand passer aux arrière-plans virtuels.
Comment partager un écran sur Google Meet : un guide simple étape par étape
Découvrez comment partager votre écran sur Google Meet en suivant des étapes claires pour ordinateur, iPhone, iPad et Android.
Le serveur MCP de MeetGeek expliqué : comment il permet aux assistants IA de transformer les réunions
Découvrez comment le serveur MCP de MeetGeek aide les assistants IA à transformer vos réunions en informations intelligentes et exploitables, le tout à partir de votre machine locale.
Comment changer de nom sur Zoom (avant et après avoir rejoint une réunion)
Découvrez comment modifier votre nom Zoom étape par étape sur n'importe quel appareil, ainsi que des conseils pour les hôtes, les salles d'attente et la résolution des problèmes.
L'IA de prise de notes pour les étudiants : les meilleurs outils pour étudier plus intelligemment en 2026
Un guide des meilleurs outils de prise de notes IA pour les étudiants en 2026, avec des fonctionnalités, des avantages et des inconvénients pour vous aider à choisir la bonne application pour apprendre.
L'examen des prix de Descript 2026 : ce qu'il propose, ses lacunes et une meilleure alternative
Examinons de plus près les niveaux de tarification de Descript, leurs compromis et les raisons pour lesquelles MeetGeek se distingue en tant que choix plus intelligent pour les créateurs.
Limite de temps de Google Meet : tout ce que vous devez savoir
Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les limites de temps de Google Meet et sur la manière de les dépasser.
Comment transcrire des mémos vocaux en texte (3 manières différentes)
Dans cet article, vous allez apprendre à transcrire des mémos vocaux de trois manières différentes, en évaluant les avantages et les inconvénients de chaque option.
Meilleures alternatives à ClickUp pour la prise de notes par IA
Découvrez les 5 meilleures alternatives à ClickUp si vous souhaitez aller au-delà de la simple prise de notes par IA et trouver un assistant de réunion complet.
Qu'est-ce qu'un résumé objectif et comment en rédiger un pour vos réunions
Les résumés objectifs sont indispensables lorsque vous avez besoin d'informations clés issues de longues réunions. Nous en parlerons dans cet article !
Comment enregistrer un Google Meet : toutes les options expliquées
Dans cet article, nous expliquons comment enregistrer un Google Meet de manière native et à l'aide d'outils tiers tels que MeetGeek
Les 7 meilleures applications de prise de notes de réunion du moment
Vous recherchez la meilleure application de prise de notes de réunion pour votre équipe ? Nous détaillons les caractéristiques, les avantages et les inconvénients des 7 meilleurs du moment.
Comment enregistrer un webinaire Zoom en tant qu'hôte ou participant (2 méthodes)
Dans cet article, nous verrons comment enregistrer un webinaire Zoom en tant qu'hôte ou participant à l'aide de l'outil d'enregistrement intégré de Zoom et de l'outil tiers avec transcription IA.
7 meilleures extensions Chrome pour les vendeurs
Dans cet article, nous allons explorer les meilleures extensions Chrome pour les commerciaux, en nous concentrant sur les outils qui améliorent l'intelligence des réunions, s'intègrent aux CRM et optimisent la productivité.
Les meilleurs outils et extensions de capture audio pour Chrome en 2026 [Comparaison]
Nous aborderons une gamme d'options, allant des enregistreurs de base aux plateformes avancées proposant des transcriptions, des résumés et des intégrations fluides.
La surcharge de réunions n'est pas le vrai problème, mais une mauvaise conception des réunions
Lorsque la surcharge de réunions devient évidente, quelques petits changements peuvent transformer l'ensemble de votre culture de réunion.
Le meilleur logiciel d'intelligence conversationnelle pour le coaching et l'analyse des réunions en 2026
En tirant parti de l'IA, ces plateformes d'intelligence conversationnelle fournissent les analyses nécessaires pour affiner les arguments de vente ou d'investissement, améliorer le coaching et influencer les revenus.
Comment ajouter des notes de réunion à Google Docs [3 méthodes simples]
Explorons trois manières d'ajouter vos notes de réunion à Google Docs, manuellement ou automatiquement.
Trouvez la meilleure alternative au Zoom en 2026
Vous recherchez une alternative à Zoom ? Découvrez les meilleures options pour 2026 et trouvez la solution idéale pour vos réunions !
Comment prolonger la limite de temps de Zoom : solutions payantes et gratuites
Vous avez besoin de plus de temps pour votre réunion Zoom ? Découvrez comment prolonger facilement votre session grâce à ce guide simple.
Comment installer Microsoft Teams pour Mac (guide convivial pour débutants)
Il est facile de configurer Microsoft Teams sur Mac ! Suivez notre guide rapide pour commencer à collaborer en toute fluidité.
Comment enregistrer des appels WhatsApp, étape par étape
Découvrez le moyen le plus simple d'enregistrer des appels WhatsApp grâce à nos instructions claires, étape par étape.
Les 5 meilleures intégrations pour les assistants de réunion basés sur l'IA en 2026
Vous souhaitez améliorer la productivité de vos réunions ? Découvrez les meilleures intégrations d'assistants de réunion IA de 2026 qui se connectent de manière fluide à vos outils et applications préférés.
7 façons dont les assistants de réunion dotés d'IA peuvent faire gagner du temps aux équipes commerciales en 2026
Découvrez comment les assistants de réunion dotés d'intelligence artificielle transformeront la productivité des ventes en 2026 en éliminant les tâches manuelles, en rationalisant les flux de travail et en permettant aux commerciaux de se concentrer sur les ventes.
Tous les plans tarifaires Zoom expliqués et leurs alternatives
Consultez une liste claire de tous les plans tarifaires de Zoom, ainsi que des conseils intelligents pour économiser ou utiliser des fonctionnalités gratuitement.
Puis-je prendre une capture d'écran dans Teams ? Réponses à vos questions
Vous vous demandez comment prendre une capture d'écran dans Teams ? Nous analysons ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qu'il faut surveiller.
Tarifs et forfaits Google Meet, simplifiés
Trouvez le forfait Google Meet qui convient à votre équipe grâce à notre analyse claire et à nos conseils intelligents pour économiser des coûts.
Où sont stockés les enregistrements des équipes? Toutes les localisations, expliquées
Vous vous demandez où finissent vos enregistrements Microsoft Teams ? Voici toutes les options de stockage clairement expliquées.
La semaine de travail de 4 jours : comment les entreprises gagnent la guerre des talents
Pourquoi travailler moins est peut-être la solution la plus intelligente pour les entreprises qui recherchent la productivité, l'innovation et la rétention des talents.
Trouvez la meilleure application de synthèse vocale pour le travail en 2026 (gratuite et payante)
Vous recherchez une application de synthèse vocale en 2026 ? Nous avons rassemblé les meilleurs choix pour améliorer la productivité et gagner du temps au travail.
Gestion des risques de sécurité et de conformité liés à l'IA pour les preneurs de notes
Assurez la sécurité et la conformité de vos réunions alimentées par l'IA ! Apprenez à gérer les risques de sécurité et de conformité, à protéger les données sensibles et à garantir la confidentialité de vos réunions virtuelles.
Comment rédiger un e-mail de suivi d'une réunion d'affaires + modèles et invites ChatGPT
Apprenez à rédiger des suivis de réunions d'affaires clairs et professionnels à l'aide de modèles et d'instructions ChatGPT pour gagner du temps et améliorer les réponses.
Comment utiliser Microsoft Teams AI pour les réunions
Apprenez à automatiser les notes, à améliorer la collaboration entre les équipes et l'échange de connaissances, et à rendre les réunions Teams plus productives grâce à des fonctionnalités basées sur l'IA.
Comment rédiger le procès-verbal d'une réunion comme un pro [+ Modèle personnalisable gratuit]
Réalisez des comptes rendus de réunion impeccables à chaque fois ! Découvrez des conseils d'experts pour saisir les points clés, suivre les mesures à prendre et impressionner votre équipe grâce à ses compétences professionnelles en matière de prise de notes.
Les 5 A d'une communication efficace : un guide de démarrage pour une meilleure collaboration en équipe
Le succès d'une start-up n'est pas seulement une question de bonnes idées, mais aussi de la qualité de la communication au sein de votre équipe. Découvrez le cadre des 5 A pour améliorer la collaboration, réduire les frictions et transformer les conversations en actions.
Rapport de présence aux réunions des équipes : qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser
Démystifiez le rapport de présence aux réunions des équipes ! Apprenez à y accéder, à l'interpréter et à en tirer parti pour suivre l'engagement et améliorer vos réunions virtuelles sans effort.
Comment créer et utiliser Google Meet Breakout Rooms
Maîtrisez les salles de réunion Google Meet ! Apprenez à les créer, à les gérer et à les utiliser pour favoriser la collaboration et l'engagement lors de vos réunions virtuelles.
Comment vous enregistrer sur Zoom, étape par étape
Maîtrisez l'art de l'enregistrement sur Zoom grâce à notre guide simple. Apprenez à enregistrer vos réunions ou vos notes personnelles sans effort.
Plus de 30 indicateurs de performance clés des ventes à suivre en 2026
Découvrez les secrets de la réussite des ventes en 2026 grâce à ce guide contenant plus de 30 indicateurs de performance clés de vente essentiels. Découvrez ce qu'il faut suivre pour améliorer les performances de votre équipe et augmenter ses revenus.
Comment créer une transcription Zoom : 3 méthodes
Découvrez comment créer facilement des transcriptions Zoom grâce à notre guide sur trois méthodes simples, idéales pour capturer chaque point de discussion clé.
Trouvez le modèle d'évaluation des performances des employés idéal
Découvrez les meilleurs modèles d'évaluation des performances des employés pour rationaliser votre processus d'évaluation et améliorer la productivité au travail.
Plus de 60 meilleures citations de motivation pour votre équipe de vente en 2026
À la recherche de motivation pour les ventes ? Trouvez les meilleures offres de vente pour 2026 afin de responsabiliser votre équipe, d'encourager un état d'esprit positif et de permettre à chacun de se concentrer sur l'atteinte de ses objectifs.
Comment gérer de manière professionnelle tout conflit d'horaire
Apprenez à gérer les conflits d'horaires de manière professionnelle. Ce guide propose des conseils pratiques pour gérer les chevauchements, replanifier les réunions et entretenir des relations solides.
Guide facile d'installation de Zoom pour Windows
Vous êtes nouveau sur Zoom ? Suivez ce guide simple pour installer Zoom sur votre ordinateur Windows. Configurez-vous en un rien de temps et commencez à participer à des réunions en toute simplicité. Parfait pour les débutants.
Comment générer des notes de réunion ChatGPT [+invites ChatGPT gratuites]
Découvrez des étapes simples pour générer des notes de réunion avec ChatGPT. Suivez ce guide pour saisir les points clés, les mesures à prendre et plus encore pour des enregistrements de réunions organisés et efficaces.
Les 7 meilleures alternatives au Loom à tisser en 2026
Découvrez les 7 meilleures alternatives au Loom à tisser en 2026. Trouvez les meilleurs outils pour la messagerie vidéo et la collaboration en équipe.
Microsoft Teams contre Zoom: qu'est-ce qui fonctionne le mieux en 2026 ?
Découvrez ce qui vous convient le mieux en 2026 : Zoom ou Microsoft Teams ? Comparez les fonctionnalités et faites le meilleur choix pour vos besoins !
Land More Appointments With a Meeting QR Codes
Read this handbook to learn all about meeting QR Codes. Dive into their practical use cases, benefits, and step-by-step instructions to create these for your needs.
Fireflies vs. Otter: Which One’s the Best
Compare Fireflies.AI and Otter.AI to find out which meeting transcription tool fits your needs best. Explore features, pricing, and more to make the right choice!
How to Make the Most of the Zoom AI Companion as Your AI Meeting Assistant
Learn how to use Zoom AI Companion features to enhance your meetings, save time, and boost productivity with helpful features and tips for a smoother workflow.
How to Use the Google Meet AI Note-Taker
Learn how to make the most of Google Meet’s AI note-taker to automatically capture meeting details, stay organized, and save time on follow-ups and summaries!
Where Do Zoom Recordings Go? 3 Places You Should Check
Find out where your Zoom recordings are stored with this easy guide. Learn how to locate, access, and manage your recorded meetings in just a few simple steps.
Every Way You Can Transcribe Audio to Text: A Comparative Guide
Explore the best ways to transcribe audio to text, covering options to suit every need and budget. Simplify your approach to productivity today!
The 10 Most Effective Types of Note-Taking
Unveiling the top 10 note-taking methods to skyrocket your productivity. Don't miss out on these game-changing strategies!
What Is Conversation Intelligence & Why You Need It
Learn how conversation intelligence can change how you do business and what tools to look for by reading this article!
9 Tips to Achieve Ultimate Meeting Productivity
Are you tired of being stuck in an endless cycle of unproductive meetings? Follow our 9 tips to help you achieve maximum meeting productivity!
How to Send a Teams Meeting Invite from Any Device
Discover how to invite people to your Teams meetings in only a few steps with this guide!
How to Switch to and from DST Using a Time Zone Meeting Planner
Unlock seamless time transitions with a time zone meeting planner! Effortlessly switch between DST and standard time. Plan better, stress less!
How to Write a “Thank You” Email After a Sales Meeting with Examples
Learn to craft compelling thank you emails after sales meetings with examples, to accelerate deals and foster strong client relationships.
How Do I Share My Google Calendar for Better Collaboration?
Are you getting the most out of your Google Calendar app? Learn how to share your Google Calendar with others to boost your productivity here!
15 Tips to Run Effective Team Meetings
Team meetings are an important tool for motivating your team and driving success. Learn how to plan and execute effective meetings that inspire and engage your team!
5 conseils pour prendre de bonnes notes de réunion et pourquoi utiliser un assistant de réunion virtuel
Avez-vous du mal à prendre des notes lors des réunions de votre équipe ? Suivez ces 5 conseils pour passer à la science et réussir votre prochaine réunion !
Best Sales Training Software in 2026: Pros, Cons & Pricing
Uncover the leading sales training software of 2026 with our analysis on their advantages, disadvantages, and pricing options.
12 Effective Sales Team Management Strategies
Discover 12 powerful strategies for managing your sales team more effectively. Boost productivity, enhance teamwork, and drive sales success!
How to Schedule a Zoom Meeting in Outlook on Any Device
Learn to schedule Zoom meetings in Outlook across devices with our step-by-step guide. Streamline your planning process for efficient meetings.
How to Ace Remote Closing in 2026: Top Tips & Strategies
Discover how to stand out in the remote closing industry with these expert-approved tips and strategies!
How to Record a Teams Meeting with any Microsoft 365 Subscription
Discover our easy-to-follow steps for recording a Teams Meeting. Effortlessly save discussions, presentations, and collaborative sessions to never miss out on important details again!
How to Record Google Meet Sessions without Special Permissions in 2026
Discover how to easily record a Google Meet in our comprehensive guide. Read this article to never worry about missing important information again!
How Sales Call Recording Can Help Your Team Close More Deals
Sales call recording is a game-changer for any sales team. Read this article to discover how it can help sales reps and managers alike refine their sales process and close more deals!
How to Create a Killer Talk Track Your Sales Team Will Use
A good talk track is a tried and tested way to engage potential customers in conversation and boost your sales. Here’s what you need to know!
Essential Productivity Tools for Customer Success Managers
15 best tools for calendaring, emailing, customer success activities, project management, and meetings gathered by our partner Custify
Como Gerar uma Transcrição do Microsoft Teams como um Usuário Padrão
Desbloqueie o poder de cada palavra falada em suas reuniões com nosso guia para Transcrição do Microsoft Teams – clareza total em todas as conversas!
How to Generate a Podcast Transcript: A Complete Guide
Discover easy steps to generate a podcast transcript with this comprehensive guide. Boost accessibility and engagement for your audience today!
