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So zeichnen Sie Webex-Meetings auf: Eine schrittweise Anleitung [2 Methoden]
Nehmen Sie auf Webex auf, indem Sie die integrierte Aufnahmefunktion verwenden, oder verbessern Sie die Aufnahme mit Tools von Drittanbietern wie der MeetGeek AI Chrome-Erweiterung.
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Webex ist ein Kraftpaket für virtuelle Zusammenarbeit, aber der wahre Wert eines Meetings zeigt sich oft erst, wenn sich alle abgemeldet haben. Ganz gleich, ob Sie eine Schulungssitzung mit Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen teilen, wichtige Entscheidungen überprüfen oder einfach nur detaillierte Aufzeichnungen führen müssen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen — zu wissen, wie Webex-Meetings aufgezeichnet werden, ist eine hilfreiche Fähigkeit.
Nehmen Sie auf Webex auf, indem Sie die integrierte Aufnahmefunktion verwenden, oder verbessern Sie die Aufnahme mit Tools von Drittanbietern wie der MeetGeek AI Chrome-Erweiterung.
Diese Anleitung bietet eine schrittweise Anleitung für beide Methoden, in der erklärt wird, wie sie funktionieren und vor allem, wo Sie Ihre Aufzeichnungen danach finden.
Methode 1: Verwenden der integrierten Webex-Aufnahmefunktion
Webex ist eine der führenden Videokonferenzen und virtuelle Meeting-Plattform konzipiert für eine nahtlose virtuelle Zusammenarbeit. Es bietet eine zuverlässige, native Aufnahmefunktion, die direkt in die Meeting-Oberfläche integriert ist. Es ist eine unkomplizierte Lösung für Gastgeber, die Video-, Audio- und geteilte Inhalte aufnehmen müssen.
Hauptmerkmale und Einschränkungen
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die Webex-Aufnahmeberechtigungen und -beschränkungen zu verstehen.
- Wer kann ein Webex-Meeting aufzeichnen?
Standardmäßig können nur der oder die Co-Gastgeber ein Meeting aufzeichnen. Wenn Sie ein Teilnehmer sind, muss Ihnen der Gastgeber Aufzeichnungsrechte gewähren. - Kann ich Webex mit einem kostenlosen Tarif aufnehmen?
Ja, aber für kostenlose Benutzer ist die Aufnahme nur über die Desktop-App verfügbar. Sie können nicht aufzeichnen, wenn Sie ein Meeting über den Webbrowser starten.
- Zwei Aufnahmetypen:
Mit Webex können Sie wählen, wo Ihre Datei gespeichert werden soll:- In der Cloud aufnehmen: Die Aufzeichnung wird in Ihrem Webex-Cloud-Konto (User Hub) gespeichert. Dies ist die gängigste Option, da sie das Teilen und Abspielen vereinfacht.
- Auf meinem Computer aufnehmen: Die Aufnahme wird lokal auf Ihrem Gerät als MP4-Datei gespeichert.
Hinweis: kostenlose Webex-Benutzer können nur lokal mit der Desktop-App aufnehmen, genau wie für Zoom-Aufnahmespeicher.
- Was wurde aufgenommen:
Cloud-Aufzeichnungen erfassen Video, Audio und alle geteilten Inhalte.
Lokale Aufzeichnungen erfassen dasselbe, enthalten jedoch möglicherweise nicht bestimmte Panels wie den Chat oder die Teilnehmerliste.
Schrittweise Anleitung zum Aufnehmen in Webex
Bereit anzufangen? Hier ist ein einfaches Tutorial zur Aufzeichnung von Webex-Meetings mit der integrierten Funktion.
- Starten Sie Ihr Meeting oder nehmen Sie daran teil: Starten Sie Ihr Meeting über die Webex-Desktop-Anwendung.
- Aufnahme starten: Sobald das Meeting im Gange ist, suchen Sie in der Steuerleiste am unteren Bildschirmrand nach der Schaltfläche Aufzeichnen.
- Wählen Sie Ihren Standort aus: In einem Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, auszuwählen, wo die Aufnahme gespeichert werden soll. Wählen Sie entweder Cloud oder Mein Computer und klicken Sie auf Aufzeichnen.
- Verwalte die Aufnahme: In der oberen rechten Ecke erscheint ein roter Punkt, der darauf hinweist, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Sie können bei Bedarf die Tasten Pause und Stopp im Rekorder-Bedienfeld verwenden.
- Beenden Sie das Meeting: Wenn das Meeting vorbei ist, wird die Aufzeichnung automatisch beendet. Es wird dann verarbeitet und an dem von Ihnen ausgewählten Ort gespeichert.
Wo Sie Ihre Webex-Meeting-Aufzeichnungen finden
Sobald das Meeting beendet ist, lautet die nächste Frage immer: Wo ist die Aufnahme geblieben?
- So greifen Sie auf Webex-Cloud-Aufzeichnungen zu:
- Loggen Sie sich auf Ihrer Webex-Site ein.
- Navigiere im Menü auf der linken Seite zur Registerkarte Aufzeichnungen.
- Hier finden Sie eine Liste all Ihrer Cloud-Aufzeichnungen. Sie können sie direkt von dieser Seite aus abspielen, herunterladen oder teilen.
- So findest du lokale Aufzeichnungen auf deinem Computer:
- Lokal gespeicherte Aufzeichnungen werden in einem Ordner auf Ihrem Computer gespeichert.
- Der Standardspeicherort befindet sich normalerweise in Ihrem Ordner Dokumente in einem Unterordner namens Webex. Sie können auch einen benutzerdefinierten Speicherort in Ihren Webex-Einstellungen konfigurieren.
Methode 2: Verwenden der MeetGeek Chrome-Erweiterung für Webex
Was ist, wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder wenn Sie mehr als nur eine Videodatei möchten? Hier glänzt ein Drittanbieter-Tool wie MeetGeek. Das MeetGeek Chrome-Erweiterung for Webex Recording erfasst nicht nur das Meeting, sondern verwendet auch KI, um es automatisch zu transkribieren, eine Zusammenfassung zu erstellen, wichtige Highlights und Aktionspunkte zu identifizieren und automatisierte Workflows auszulösen.
Diese Methode ist perfekt für alle, die ihre Konversationen in umsetzbares Wissen umwandeln möchten, ohne die Einschränkungen der nativen Aufnahmeberechtigungen zu beachten.
Schrittweise Anleitung zum Aufzeichnen von Webex mit MeetGeek
Die Verwendung von MeetGeek ist unglaublich einfach und funktioniert direkt in Ihrem Browser.
- Installieren Sie die Erweiterung: Fügen Sie zunächst die MeetGeek AI Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store.
- Nehmen Sie an Ihrem Webex-Meeting teil: Öffnen Sie Ihr Webex-Meeting im Google Chrome-Browser.
- Aufnahme starten: Das MeetGeek-Erweiterungswidget wird in Ihrem Browser angezeigt. Klicken Sie auf das Aufnahmesymbol, wenn Sie bereit sind. Stellen Sie sicher, dass Sie das auswählen Webex-Tab um sowohl Audio als auch Video von der Besprechung aufzunehmen.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem MeetGeek-Konto angemeldet sind, um die Aufnahme zu starten.
- Lass MeetGeek arbeiten: Die Erweiterung erfasst Audio und Video im Hintergrund. Sie müssen nichts weiter tun — konzentrieren Sie sich einfach auf Ihr Gespräch.
Hinweis: Sie können die Aufzeichnung der Besprechung auch anhalten und fortsetzen, wenn Sie beispielsweise etwas nicht aufzeichnen möchten.
- Greifen Sie auf Ihre Aufzeichnung und Zusammenfassung zu: Nach dem Meeting verarbeitet MeetGeek die Aufnahme. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit KI-Sitzungsnotizen und verlinken Sie auf die gesamte Aufzeichnung und Transkription der Besprechung, sobald sie fertig ist.
Wo du deine MeetGeek-Aufzeichnungen findest
Alle deine Aufnahmen werden sicher in deinem MeetGeek-Konto gespeichert.
- Logge dich in dein MeetGeek-Dashboard ein.
- Sie sehen eine Liste Ihrer vergangenen Treffen.
- Klicken Sie auf ein Meeting, um das vollständige Video, die MeetGeek AI-Transkription und die Besprechungszusammenfassungen sowie eine Liste der automatisch generierten Highlights und Aktionspunkte aufzurufen.
Hauptmerkmale von MeetGeek als AI Notetaker für Webex:
- Unterstützt Konversationen in über 50 Sprachen und passt Zusammenfassungen intelligent an den Kontext Ihres spezifischen Meetings an.
- Bietet erstklassige Transkriptionsgenauigkeit mit Optionen zur Feinabstimmung des Wortschatzes an Ihre individuellen Geschäftsanforderungen.
- Transkribiert alle Arten von Besprechungen: virtuelle, aufgezeichnete Sitzungen (mit Datei-Upload) und sogar persönliche Diskussionen über das Handy Sprache-zu-Text-App.
- Bietet umfangreiche Meeting-Analysen, einschließlich individueller Redezeiten, Einblicke in das Engagement und Stimmungsanalysen.
- Verfügt über ein vollständig durchsuchbares Archiv Ihrer Besprechungen, sodass Sie wichtige Highlights und Entscheidungen schnell erneut aufrufen oder einige Besprechungen mit Ihren Teammitgliedern teilen können.
- Verbindet sich nahtlos mit über 7.000 Apps — wie Google Docs, Slack, Notion, Zapier und HubSpot — um Aufgaben nach dem Meeting zu automatisieren, wie CRM- oder Aufgabenlistenaktualisierungen.
- Angebote KI-Chat um sofort Antworten und Einblicke aus Ihren vergangenen Besprechungen zu erhalten — ohne die Protokolle erneut ansehen oder lesen zu müssen.
- Liefert kostenlose Premium-Funktionenund bietet Ihnen robuste Funktionen, die normalerweise kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten sind.
Webex Built-in Recorder gegen MeetGeek: Welchen sollten Sie wählen?
Beide Methoden sind wirksam, erfüllen jedoch unterschiedliche Bedürfnisse. Hier ist ein kurzer Vergleich von Webex- und MeetGeek-Aufzeichnungen, der Ihnen bei der Entscheidung hilft.
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Fazit: Wählen Sie das richtige Tool für Ihre Bedürfnisse
Zu wissen, wie man Webex-Meetings aufzeichnet, stellt sicher, dass keine wichtigen Details verloren gehen. Für unkomplizierte, offizielle Aufzeichnungen, bei denen Sie der Gastgeber sind, ist die integrierte Webex-Funktion eine zuverlässige und benutzerfreundliche Wahl. Sie können Aufzeichnungen in der Cloud oder auf Ihrem Computer speichern und sie direkt im Webex-Ökosystem verwalten.
Wenn Sie jedoch tiefere Einblicke aus Ihren Gesprächen gewinnen, Besprechungen aufzeichnen möchten, ohne der Gastgeber zu sein, oder automatisch Zusammenfassungen und Aktionspunkte generieren möchten, ist ein Tool wie MeetGeek der klare Gewinner. Es verwandelt eine einfache Aufzeichnung in ein wertvolles, gemeinsam nutzbares Asset, das die Produktivität noch lange nach Ende des Gesprächs steigert.
Sind Sie bereit zu sehen, woraus Ihre Besprechungen wirklich bestehen? Testen Sie MeetGeek kostenlos und erhalten Sie KI-gestützte Notizen für Ihren nächsten Webex-Anruf.
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