So fügen Sie Besprechungsnotizen zu Google Docs hinzu [3 einfache Möglichkeiten]
Schauen wir uns drei Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Besprechungsnotizen zu Google Docs hinzufügen können — manuell oder automatisch.

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In der heutigen schnelllebigen beruflichen Umgebung sind effektive Besprechungen der Eckpfeiler für Produktivität und Zusammenarbeit. Der Wert einer Besprechung hängt jedoch oft von der Qualität und Zugänglichkeit ihrer Notizen ab.
Die Erfassung wichtiger Entscheidungen, Aktionspunkte und Diskussionen ist für die Abstimmung und Weiterverfolgung von entscheidender Bedeutung. Google Docs zeichnet sich als leistungsstarke, kollaborative Plattform für die Verwaltung dieser wichtigen Daten aus.
In diesem Artikel werden wir drei Möglichkeiten untersuchen, wie Sie Besprechungsnotizen zu Google Docs hinzufügen können:
- Handbuch: Verwenden Sie die integrierte Google Docs-Vorlage für Besprechungsnotizen indem Sie „@“ in ein Dokument eingeben und „Besprechungsnotizen“ auswählen, um Kalenderdetails automatisch auszufüllen und Ihre Notizen zu strukturieren.
- Halbmanuell: Transkribieren Sie Ihre Meeting-Aufzeichnungen Verwenden Sie Tools wie Zoom oder Google Meet, bereinigen Sie dann das Protokoll und fügen Sie es in ein Google-Dokument ein.
- Automatisiert: Verwenden Sie KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeek, die Besprechungen aufzeichnen, transkribieren, zusammenfassen und die Notizen direkt an Google Docs senden.
Warum sind Besprechungsnotizen in Google Docs so wichtig?
Bevor wir das „Wie“ untersuchen, wollen wir das „Warum“ konkretisieren.
Das Speichern von Besprechungsnotizen in Google Docs bietet mehrere überzeugende Vorteile:
- Eine einzige Quelle der Wahrheit: Google Docs bietet eine zentrale, leicht zugängliche Ablage für alle Informationen zu Besprechungen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind, und Missverständnisse und Unstimmigkeiten werden vermieden
- Verbesserte Rechenschaftspflicht: Klar dokumentierte Maßnahmen, Entscheidungen und Fristen in Google Docs erleichtern es, Fortschritte zu verfolgen und Einzelpersonen zur Rechenschaft zu ziehen. Dies verbessert die Nachverfolgung kritischer Aufgaben erheblich.
- Verbesserte Transparenz und Wissenstransfer: Barrierefreie Notizen fördern die Transparenz innerhalb von Teams und Organisationen. Sie dienen auch als wertvolle Wissensbasis, helfen neuen Teammitgliedern, sich auf den neuesten Stand zu bringen, oder bieten Kontext für zukünftige Entscheidungen.
- Gesteigerte Produktivität: Gut organisierte Notizen sparen Zeit, da sie einen schnellen Bezugspunkt bieten und das Abrufen von Details aus dem Gedächtnis oder die Suche nach Informationen überflüssig machen. Dies trägt direkt zur Gesamtproduktivität des Teams bei und reduziert den Zeitaufwand für potenziell unproduktive Folgegespräche
Methode 1: Verwenden der Google Docs-Vorlage für Besprechungsnotizen (manueller Weg)
Für diejenigen, die einen praktischen Ansatz bevorzugen oder einfachere Anforderungen an die Besprechungsdokumentation haben, bietet Google Docs eine praktische integrierte Lösung.
So verwenden Sie die Google Docs-Vorlage für Besprechungsnotizen:
- Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Google-Dokument.
- Geben Sie „@“ (das „at“ -Symbol) direkt in das Dokument ein.
- Ein Drop-down-Menü wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt „Bausteine“ die Option „Besprechungsnotizen“ aus.

- Wenn Ihr Meeting bereits in Google Kalender enthalten ist, kann Google Docs automatisch Details wie Datum, Titel und Teilnehmer abrufen. Sie können auch nach einem bestimmten Kalenderereignis suchen.
- Die Vorlage enthält strukturierte Abschnitte für „Notizen“ und „Aktionspunkte“ (oft mit Checklisten), sodass Sie Ihre Gedanken einfach organisieren können.
Diese Google Docs-Vorlage für Besprechungsnotizen ist aufgrund der direkten Integration von Google Kalender-Besprechungsnotizen besonders nützlich.
✅ Vorteile: Es ist kostenlos, unglaublich einfach zu bedienen und nahtlos in das Google Workspace-Ökosystem integriert. Es eignet sich hervorragend für schnelle, informelle Besprechungen oder für Personen, die es vorziehen, Notizen direkt einzugeben.
⚠️ Nachteile: Diese Methode basiert ausschließlich auf manuellen Eingaben während oder nach dem Meeting. Bei langen, komplexen oder häufigen Besprechungen kann dies umständlich werden und die Aufmerksamkeit des Mitschreibenden von der aktiven Teilnahme ablenken.
Methode 2: Besprechungsaufzeichnungen für Google Docs transkribieren (halbmanuelle Route)
Wenn sich das manuelle Aufzeichnen von Notizen überwältigend anfühlt, Sie aber nicht bereit für eine vollautomatische Lösung sind, bietet das Transkribieren von Besprechungsaufzeichnungen einen Mittelweg.
So transkribieren Sie Besprechungsaufzeichnungen in Google Docs:
- Nehmen Sie Ihr Meeting auf: Verwenden Sie die Aufzeichnungsfunktion in Ihrer Meeting-Plattform (z. B. Google Meet, Zoom, Microsoft Teams).

- Transkribieren Sie die Aufnahme: Laden Sie die Aufnahme aus dem lokalen oder Cloud-Speicher herunter und laden Sie sie auf einen beliebigen AI-Transkriptionstool.
- Überprüfen und bearbeiten: Das Rohtranskript muss möglicherweise etwas bereinigt werden. Überprüfen Sie es auf Richtigkeit, korrigieren Sie alle Fehler bei der Identifizierung des Sprechers oder der Terminologie und formatieren Sie es, damit es lesbar ist.
- In Google Docs hochladen/kopieren: Kopieren Sie das Transkript nach der Bearbeitung und fügen Sie es in ein neues Google-Dokument ein, oder laden Sie die Textdatei direkt hoch. Sie können es dann weiter organisieren, indem Sie beispielsweise Zusammenfassungen hinzufügen oder wichtige Erkenntnisse hervorheben.
✅ Vorteile: Diese Methode reduziert die Belastung durch das Anfertigen von Live-Notizen erheblich und ermöglicht so eine größere Beteiligung an Besprechungen. Sie bietet eine ausführliche, wörtliche Aufzeichnung der Diskussion.
⚠️ Nachteile: Nach der Besprechung müssen die Notizen transkribiert (sofern für diesen Schritt kein automatisiertes Tool verwendet wird), überprüft und organisiert werden. Ein Protokoll im Rohformat ist zwar ausführlicher, aber nicht immer das am besten verdauliche Format für schnelle Besprechungen.
Methode 3: Nutzung von KI-Meeting-Assistenten wie MeetGeek (automatisierte Route)
Für den effizientesten und umfassendsten Ansatz zur Erstellung von Sitzungsnotizen KI-Sitzungsassistenten werden schnell zu unverzichtbaren Werkzeugen. Lösungen wie Lerne Geek kennen automatisieren Sie den gesamten Notizvorgang.
So funktioniert ein KI-Meeting-Assistent für Google Docs wie MeetGeek:
MeetGeek ist ein KI-gestütztes Tool, mit dem Sie automatisch an Ihren Meetings teilnehmen (auf Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams), sie aufzeichnen, transkribieren und strukturierte Zusammenfassungen erstellen können.

Die Integration von MeetGeek in Google Docs funktioniert wie folgt:
- Erstellen Sie eine kostenloses MeetGeek-Konto, verbindet Ihren Google- oder Outlook-Kalender. Auf diese Weise kann MeetGeek in Ihrem Kalender nach Besprechungen suchen und automatisch an ihnen teilnehmen, um sie aufzuzeichnen und zu transkribieren.
- Innerhalb von 5-10 Minuten nach Ende des Treffens erhalten Sie die KI-Sitzungsnotizen, sowie die Aufzeichnung und Transkription der Sitzung.
- Verbinde deine Google Drive-Arbeitsbereich zu MeetGeek. Nach dieser Aktion wird bei jedem Meeting die Schaltfläche „In Google Docs teilen“ angezeigt. Oder richten Sie den Workflow so ein, dass dieser Prozess für alle Ihre Besprechungen vollständig automatisiert wird.
Diese Methode beantwortet die Frage, wie KI eingesetzt werden kann, um die Produktivität von Besprechungen zu verbessern, indem das manuelle Aufnehmen von Notizen und die Verarbeitung nach dem Meeting praktisch überflüssig werden.
✅ Vorteile: Maximiert die Effizienz, indem der gesamte Notizvorgang automatisiert wird. Reduziert menschliche Fehler und Vorurteile und liefert strukturierte, umsetzbare Zusammenfassungen. Gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, sich voll und ganz auf Besprechungen einzulassen. MeetGeek teilt nicht nur Besprechungsnotizen in Google Docs, sondern bietet auch erweiterte Funktionen wie die Analyse der Meeting-Performance, KI-Chat mit Besprechungen, automatische Erkennung von Sprache und Besprechungstyp, Integration mit über 7.000 Apps und mehr.
⚠️ Nachteile: Die meisten Funktionen sind zwar im kostenlosen Tarif verfügbar, aber wenn Sie die Anzahl der Besprechungen erhöhen, müssen Sie möglicherweise auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen.
Wählen Sie die richtige Methode für Ihre Bedürfnisse
Die beste Methode zum Hinzufügen von Besprechungsnotizen zu Google Docs hängt von Ihren spezifischen Umständen ab:
Für viele moderne Teams sprechen die Effizienzsteigerungen und die verbesserte Zusammenarbeit, die Tools wie MeetGeek bieten, für einen automatisierten Ansatz.
Wie teile ich Google Docs-Besprechungsnotizen mit anderen?
Sobald Ihre Notizen erfasst sind, ist es für die Zusammenarbeit und Nachverfolgung von entscheidender Bedeutung, sie mit anderen zu teilen.
Google Docs macht das ganz einfach:
- Direktes Teilen: Verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“ im Google-Dokument, um Teilnehmer oder andere Beteiligte einzuladen. Sie können festlegen, ob sie Zugriff auf das Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten haben.
- An Kalenderereignis anhängen: Wenn Sie die Notizen aus dem Kalender erstellt haben, werden sie oft automatisch angehängt. Wenn nicht oder wenn Sie sie aus Google Docs erstellt haben, können Sie das Google-Dokument manuell mit dem Google-Kalender-Ereignis verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der sich die Veranstaltungsdetails ansieht, die Notizen leicht finden kann.

- Prompte Verteilung: Es hat sich bewährt, die Besprechungsnotizen von Google Docs so bald wie möglich nach Abschluss des Meetings mit den Teilnehmern zu teilen, um die Dynamik und Klarheit aufrechtzuerhalten.
- Automatisiertes Teilen mit KI-Tools: KI-Assistenten wie MeetGeek können diesen Prozess weiter automatisieren, indem sie beispielsweise Zusammenfassungen oder Links zu Notizen in geteilten Slack-Channels oder anderen Projektmanagement-Tools veröffentlichen und so eine zeitnahe Verbreitung sicherstellen.

Fazit
Das effektive Hinzufügen und Teilen von Besprechungsnotizen in Google Docs ist keine mühsame Aufgabe mehr, sondern ein strategischer Vorteil.
Egal, ob Sie sich für die Einfachheit der nativen Vorlagen von Google Docs, die Details transkribierter Aufzeichnungen oder die intelligente Automatisierung eines KI-Besprechungsassistenten wie MeetGeek entscheiden, Sie können sicherstellen, dass jedes Meeting Ihre Projekte und Ihr Unternehmen voranbringt.
Wenn Ihr Team seine Meeting-Workflows optimieren und erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielen möchte, könnte die Erkundung eines KI-Besprechungsassistenten ein entscheidender Faktor sein. Erwägen Sie, eine Lösung wie MeetGeek auszuprobieren, um aus erster Hand zu erfahren, wie automatisiertes, intelligentes Aufzeichnen von Notizen Ihre Herangehensweise an Besprechungen revolutionieren und sicherstellen kann, dass keine wichtigen Details verloren gehen.
Häufig gestellte Fragen: Google Calendar-Besprechungsnotizen
Wie füge ich einer Google Kalender-Einladung Besprechungsnotizen hinzu?
Öffnen Sie Ihren Google-Kalender-Termin, klicken Sie zum Bearbeiten auf das Stiftsymbol und dann auf das Feld „Beschreibung hinzufügen“ oder verwenden Sie die Option „Besprechungsnotizen erstellen“, falls verfügbar. Dadurch wird entweder ein Google-Dokument mit einer Vorlage für Besprechungsnotizen direkt in die Einladung verlinkt oder eingebettet.
Wie erstelle ich Besprechungsnotizen in Google Kalender?
Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen oder bearbeiten, geben Sie „@meeting notes“ in das Beschreibungsfeld ein oder klicken Sie auf die Aufforderung „Besprechungsnotizen erstellen“. Dadurch wird ein neues Google-Dokument mit strukturierten Notizabschnitten generiert und automatisch mit der Veranstaltung verknüpft.
Wie entferne ich Besprechungsnotizen aus Google Kalender?
Bearbeiten Sie das Kalenderereignis, suchen Sie das verknüpfte Google-Dokument im Beschreibungsfeld und löschen Sie einfach den Link oder den Text, der auf die Besprechungsnotizen verweist. Wenn Sie das Dokument vollständig entfernen möchten, müssen Sie es auch aus Google Drive löschen.
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