Comment enregistrer des réunions Webex : un guide étape par étape [2 méthodes]

Webex est un outil puissant pour collaborer à distance, mais la vraie valeur d'une réunion se mesure souvent bien après que tout le monde s'est déconnecté. Que vous deviez partager une session de formation avec des collègues répartis sur plusieurs fuseaux horaires, revenir sur des décisions importantes ou simplement conserver une trace détaillée pour des raisons de conformité, savoir comment enregistrer une réunion Webex vous sera utile.

Vous pouvez enregistrer sur Webex avec la fonction d'enregistrement intégrée, ou aller plus loin avec des outils tiers comme l'extension Chrome MeetGeek AI.

Ce guide détaille les deux méthodes étape par étape, explique comment elles fonctionnent et, surtout, où retrouver vos enregistrements ensuite.

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Méthode 1 : Utiliser la fonction d'enregistrement intégrée de Webex

Webex est l'une des principales solutions de visioconférence, une plateforme de réunion virtuelle conçue pour collaborer à distance en toute fluidité. Il propose une fonction d'enregistrement native et fiable, directement intégrée à l'interface de réunion. C'est une solution simple pour les hôtes qui ont besoin de capturer la vidéo, le son et le contenu partagé.

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Principales caractéristiques et limites

Avant de commencer, il est important de comprendre les autorisations et les limites d'enregistrement de Webex.

• Qui peut enregistrer une réunion Webex ?
  Par défaut, seuls l'hôte ou les co-hôtes peuvent enregistrer une réunion. Si vous êtes simple participant, l'hôte devra vous accorder les droits d'enregistrement.
  
  
• Puis-je enregistrer sur Webex avec un forfait gratuit ?
  Oui, mais avec un compte gratuit, l'enregistrement n'est disponible que depuis l'application de bureau. Vous ne pouvez pas enregistrer si vous démarrez une réunion depuis le navigateur Web.
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• Deux types d'enregistrement :
  Webex vous permet de choisir où enregistrer votre fichier :
  
  1. Enregistrer dans le cloud : l'enregistrement est sauvegardé sur votre compte cloud Webex (User Hub). C'est l'option la plus courante, car elle simplifie le partage et la lecture.
  2. Enregistrer sur mon ordinateur : l'enregistrement est sauvegardé localement sur votre appareil, au format MP4.
     Remarque : les utilisateurs de la version gratuite de Webex ne peuvent enregistrer qu'en local, depuis l'application de bureau, comme pour le stockage des enregistrements Zoom.
     
     
• Ce qui est capturé :
  Les enregistrements dans le cloud capturent la vidéo, le son et tout le contenu partagé.
  Les enregistrements locaux capturent la même chose, mais certains panneaux, comme le chat ou la liste des participants, peuvent ne pas y figurer.

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Guide étape par étape pour enregistrer sur Webex

Prêt à vous lancer ? Voici un tutoriel simple pour enregistrer une réunion Webex avec la fonction intégrée.

1. Démarrez ou rejoignez votre réunion : Lancez votre réunion depuis l'application de bureau Webex.
   
   
2. Lancez l'enregistrement : Une fois la réunion en cours, repérez le bouton Enregistrer dans la barre de contrôle, en bas de l'écran.

3. ‍Choisissez l'emplacement : Une fenêtre contextuelle vous demandera où sauvegarder l'enregistrement. Sélectionnez Cloud ou Poste de travail et cliquez sur Enregistrer.
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4. Gérez l'enregistrement : Un point rouge apparaîtra dans le coin supérieur droit pour indiquer que la réunion est en cours d'enregistrement. Vous pouvez utiliser les boutons Pause et Stop du panneau de l'enregistreur selon vos besoins.
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5. ‍Terminez la réunion : À la fin de la réunion, l'enregistrement s'arrête automatiquement. Il sera ensuite traité, puis sauvegardé à l'emplacement que vous avez choisi.

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Où trouver les enregistrements de vos réunions Webex

Une fois la réunion terminée, la même question revient toujours : où est passé l'enregistrement ?

1. Pour accéder aux enregistrements Webex dans le cloud :

• Connectez-vous à votre site Webex.
• Accédez à l'onglet Enregistrements dans le menu de gauche.
• Vous y trouverez la liste de tous vos enregistrements dans le cloud. Vous pouvez les lire, les télécharger ou les partager directement depuis cette page.
  
  

2. Pour retrouver les enregistrements locaux sur votre ordinateur :

• Les enregistrements locaux sont stockés dans un dossier de votre ordinateur.
• Par défaut, il s'agit généralement d'un sous-dossier nommé Webex, dans votre dossier Documents. Vous pouvez aussi définir un emplacement personnalisé dans vos paramètres Webex.

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Méthode 2 : Utiliser l'extension Chrome MeetGeek pour Webex

Et si vous n'êtes pas l'hôte, ou si vous voulez plus qu'un simple fichier vidéo ? C'est là qu'un outil tiers comme MeetGeek prend tout son sens. L'extension MeetGeek pour Chrome ne se contente pas d'enregistrer la réunion Webex : elle s'appuie aussi sur l'IA pour la transcrire automatiquement, en rédiger le résumé, repérer les points forts et les actions à entreprendre, et déclencher des flux de travail automatisés.

Cette méthode convient parfaitement à tous ceux qui veulent transformer leurs conversations en informations exploitables, sans être limités par les autorisations d'enregistrement natives.

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Guide étape par étape pour enregistrer Webex avec MeetGeek

MeetGeek est très simple à utiliser et fonctionne directement dans votre navigateur.

1. Installez l'extension : Commencez par ajouter l'extension MeetGeek AI pour Chrome depuis le Chrome Web Store.
   
   
2. Rejoignez votre réunion Webex : Ouvrez votre réunion Webex dans le navigateur Google Chrome.
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3. Démarrez l'enregistrement : Le widget de l'extension MeetGeek apparaîtra dans votre navigateur. Cliquez sur l'icône d'enregistrement lorsque vous êtes prêt. Veillez à sélectionner l'onglet Webex pour enregistrer à la fois le son et la vidéo de la réunion.
   ‍Remarque : Vous devez être connecté à votre compte MeetGeek pour démarrer l'enregistrement.

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4. ‍Laissez MeetGeek travailler : L'extension capturera l'audio et la vidéo en arrière-plan. Vous n'avez rien d'autre à faire : concentrez-vous simplement sur votre conversation.
   Remarque : Vous pouvez aussi mettre l'enregistrement en pause puis le reprendre, par exemple si vous ne souhaitez pas enregistrer un passage.
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5. Accédez à votre enregistrement et à votre résumé : Après la réunion, MeetGeek traitera l'enregistrement. Vous recevrez par e-mail une notification contenant les notes de réunion générées par l'IA et un lien vers l'enregistrement complet et la transcription de la réunion, dès qu'ils seront prêts.
   

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Où trouver vos enregistrements MeetGeek

Tous vos enregistrements sont stockés en toute sécurité dans votre compte MeetGeek.

• Connectez-vous à votre tableau de bord MeetGeek.
• Vous verrez la liste de vos réunions passées.
• Cliquez sur la réunion de votre choix pour accéder à la vidéo complète, à la transcription et aux résumés de réunion de MeetGeek AI, ainsi qu'à la liste des points forts et des actions à entreprendre, générés automatiquement.

Principales fonctionnalités de MeetGeek comme assistant de prise de notes IA pour Webex :

• Prend en charge les conversations dans plus de 100 langues et adapte intelligemment les résumés au contexte de chaque réunion.
  
  
• Offre une précision de transcription de premier ordre, avec des options pour adapter le vocabulaire aux besoins propres à votre entreprise.
  
  
• Transcrit tous les types de réunions : réunions en ligne, sessions préenregistrées (par import de fichiers) et même échanges en présentiel, grâce à l'application mobile de transcription vocale.
  
  
• Fournit des analyses détaillées de vos réunions, notamment le temps de parole de chaque participant, des indicateurs d'engagement et une analyse des sentiments.
  
  
• Conserve une archive de vos réunions dans laquelle tout se retrouve par simple recherche, pour revenir rapidement sur les points forts et les décisions importantes, ou partager certaines réunions avec les membres de votre équipe.
  
  
• Se connecte facilement à plus de 10 000 applications, comme Google Docs, Slack, Notion, Zapier et HubSpot, pour automatiser les tâches d'après-réunion, par exemple la mise à jour du CRM ou des listes de tâches.
  
  
• Propose un chat basé sur l'IA pour obtenir instantanément des réponses et des informations sur vos réunions passées, sans avoir à revoir les enregistrements ni à relire les transcriptions.
  
  
• Inclut des fonctionnalités premium gratuites, avec des capacités avancées généralement réservées aux forfaits payants.
  
  

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Enregistreur intégré de Webex ou MeetGeek : lequel choisir ?

Les deux méthodes sont efficaces, mais elles répondent à des besoins différents. Voici un comparatif rapide de l'enregistrement avec Webex et avec MeetGeek pour vous aider à choisir.

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Conclusion : choisissez l'outil adapté à vos besoins

Savoir comment enregistrer vos réunions Webex, c'est avoir l'assurance qu'aucun détail important ne se perd. Pour des enregistrements officiels et simples de réunions dont vous êtes l'hôte, la fonction intégrée de Webex est un choix fiable et facile à utiliser. Vous pouvez sauvegarder les enregistrements dans le cloud ou sur votre ordinateur et les gérer directement dans l'écosystème Webex.

En revanche, si vous voulez tirer davantage d'enseignements de vos conversations, enregistrer des réunions sans être l'hôte ou générer automatiquement des résumés et des actions à entreprendre, un outil comme MeetGeek s'impose clairement. Il transforme un simple enregistrement en une ressource précieuse et facile à partager, qui continue d'améliorer la productivité bien après la fin de l'appel.

Prêt à découvrir ce que vos réunions contiennent vraiment ? Essayez MeetGeek gratuitement et recevez des notes générées par l'IA dès votre prochain appel Webex.