So transkribieren Sie Zoom-Meetings ohne zusätzliche Berechtigungen in Google Docs

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Haben Sie sich jemals gefragt, was das Geheimnis der mühelosen Transkription von Zoom-Besprechungen in Google Docs ist? Stellen Sie sich vor, wie praktisch es ist, jedes Wort und jede Idee, die in virtuellen Besprechungen besprochen wurden, perfekt aufzuzeichnen.

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Egal, ob Sie ein Student sind, der versucht, jedes Detail für Notizen festzuhalten, oder ein Profi, der genaue Sitzungsprotokolle benötigt, diese schrittweise Anleitung wird Ihnen sicherlich nützlich sein. Machen Sie sich bereit, das Potenzial von zu nutzen automatische Transkription und erobere deine Zoom-Meetings wie ein Profi!

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Vorteile des Transkribierens von Zoom-Meetings

Virtuelle Besprechungen sind zu einem festen Bestandteil unseres täglichen Berufs- und Privatlebens geworden. Eine zentrale Herausforderung bei Videokonferenzen besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Informationen genau und effektiv erfasst werden.

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Hier sind die wichtigsten Vorteile der Transkription von Zoom-Meetings:

• Bessere Zugänglichkeit
• Verbesserte Durchsuchbarkeit
• Einfacheres Teilen und Zusammenarbeiten
• Besseres Notieren

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A. Bessere Barrierefreiheit

Mit dem Protokoll einer Besprechung können die Teilnehmer die Diskussion leicht verfolgen und herausfinden, welche Punkte sie verpasst haben. Darüber hinaus werden Kommunikationsbarrieren beseitigt und ein integrativeres und produktives Treffen Erfahrung.

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Dies ist besonders wichtig für Personen mit Hörbehinderungen oder Sprachbarrieren.

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B. Verbesserte Durchsuchbarkeit

Seien wir ehrlich: Stundenlang zu versuchen, sich an bestimmte Details zu erinnern, indem Sie eine gesamte Audio- oder Videodatei erneut aufrufen, ist Zeitverschwendung.

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Mit einem Sitzungsprotokoll können Sie dagegen schnell bestimmte Punkte finden und darauf verweisen. Aktionspunkteoder Entscheidungen, die während dieser Sitzung getroffen wurden. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer auf die wichtigsten Informationen konzentrieren und in kürzerer Zeit fundiertere Entscheidungen treffen.

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C. Einfacheres Teilen und Zusammenarbeiten

Transkribierte Zoom-Meetings machen das Teilen und Zusammenarbeiten zum Kinderspiel, wenn man bedenkt, wie einfach es ist, ein Textprotokoll mit Kollegen oder Teammitgliedern zu teilen.

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Darüber hinaus können die Teammitglieder den Ablauf der Sitzung in ihrem eigenen Tempo überprüfen und bei Bedarf auf bestimmte Punkte zurückgreifen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit bei Besprechungsnotizen, da es Einzelpersonen ermöglicht, ihre Gedanken und Erkenntnisse direkt zum Protokoll hinzuzufügen.

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D. Besseres Notieren

Während einer Besprechung, es ist üblich, dass die Teilnehmer Notizen machen, um wichtige Punkte, Aktionspunkte oder Ideen festzuhalten. Es kann jedoch schwierig sein, mit der Schnelllebigkeit der Diskussion Schritt zu halten und alles genau festzuhalten.

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Durch die Transkription der Besprechung entfällt die Notwendigkeit umfangreicher Notizen, da sich die Teilnehmer auf das Protokoll verlassen können, um umfassende und genaue Informationen zu erhalten.

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So transkribieren Sie ein Zoom-Meeting in Google Docs

Es gibt zwei Möglichkeiten, Zoom-Meetings in Google Docs zu transkribieren:

• Manuell, mit der nativen Transkriptionsfunktion von Zoom
• Automatisch, mit Hilfe eines virtuellen Besprechungsassistenten

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Methode #1: Manuelles Transkribieren eines Zoom-Meetings

Mit der integrierten Transkriptionsfunktion von Zoom können Sie ein Textprotokoll aller Audiounterschriften und Chats eines Meetings herunterladen.

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WICHTIG: Diese Funktion ist in ihrem kostenlosen Tarif nicht verfügbar. Sie benötigen außerdem ein Pro-, Business-, Education- oder Enterprise-Abonnement Kontoinhaber oder Administrator Privilegien, um diese Funktion nutzen zu können.

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Die Aktivierung der nativen Transkriptionsfunktion von Zoom erfordert ein paar einfache Schritte:

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1. Schritt: Cloud-Aufzeichnung aktivieren

• Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontodaten bei Ihrem Konto an.
• Gehe zu Kontoeinstellungen und navigiere zum Aufnahme Tab.
• Aktiviere Cloud-Aufnahme und speichere die Einstellungen.

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HINWEIS: Sie können nur Besprechungen transkribieren, die in der Zoom Cloud gespeichert sind. Daher müssen Sie die Cloud-Aufzeichnungseinstellung aktiviert haben. Die Sitzungen, die auf Ihrem persönlichen Gerät gespeichert sind, können nicht transkribiert werden.

• Gehe zum Erweiterte Cloud-Aufnahmeeinstellungen, wählen Sie die Audio-Transkript erstellen Box, und drücken Sie die Speichern Taste, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Schritt 2: Laden Sie das Sitzungsprotokoll herunter

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• Navigieren Sie im Menü Ihres Zoom-Kontos zum Aufzeichnungen Abschnitt. Hier finden Sie alle Ihre aufgezeichneten Besprechungen.

• Wie bereits erwähnt, funktioniert die Transkriptionsfunktion nur für Zoom Cloud-Aufzeichnungen. In der Cloud-Aufnahme Wählen Sie im Abschnitt das spezifische Meeting aus, das Sie transkribieren möchten, indem Sie darauf klicken.
• Innerhalb der Cloud-Aufnahme können Sie auf die Audio- und Videodateien sowie auf Geschlossene Untertitel Funktion, die eine vollständige Audio-Transkription Ihres Meetings bietet. Klicken Sie einfach auf den Download-Button, um es im Standard-VTT-Format zu speichern.

Das war's! Jetzt müssen Sie nur noch die Transkription der VTT Zoom-Besprechung mithilfe eines Online-Konverters in DOC konvertieren, in Ihr Google-Dokument einfügen und bei Bedarf mit Ihrem Team teilen!

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Methode #2: Automatisches Transkribieren eines Zoom-Meetings mit MeetGeek

Wenn Sie die Einschränkungen von Zoom satt haben oder Ihre Zoom-Meetings einfach effektiver transkribieren möchten, MeetGeek ist die perfekte Lösung! Sie können sich dieses kurze Erklärvideo zum Aufzeichnen und Transkribieren von Zoom-Meetings mit MeetGeek ansehen.

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MeetGeek ist nicht nur ein Zoom AI Notetaker, aber Ihre ganz eigene Meeting-Automatisierungsplattform, die Zoom-Aufnahme und -Transkribierung mühelos. Darüber hinaus bietet es eine hochgradig anpassbare Reihe von Funktionen wie das Zusammenfassen, Analysieren und Teilen von Meeting-Highlights mit anderen.

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So sieht der Prozess der Transkription Ihrer Meetings mit MeetGeek aus!

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Schritt 1: Erstelle dein Konto

Erstelle ein kostenloses MeetGeek-Konto in Sekundenschnelle, indem Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Google Drive und Ihren Kalender

Aus dem Einstellungen Seite, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Google- oder Outlook-Kalenderkonto (oder beide) zu verbinden.

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Synchronisieren Sie dann Ihren Kalender mit MeetGeek. Sobald Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, zeigt die App alle Ihre geplanten und bevorstehenden Ereignisse in chronologischer Reihenfolge an.

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HINWEIS: Sie haben immer ein Mitspracherecht, bei welchen Besprechungen Sie möchten aufzuzeichnen und zu transkribieren indem du diejenigen abwählst, die MeetGeek überspringen soll.

Wenn Ihr Meeting ungeplant ist, können Sie den Meeting-Link in das Zur Live-Ad-hoc-Besprechung hinzufügen Bar, und du kannst loslegen.

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Schritt 3: Nehmen Sie an Ihrem Zoom-Meeting teil

Sobald Ihr Meeting beginnt, MeetGeek-Assistent wird als Teilnehmer beitreten und mit der Aufnahme beginnen. Der Gastgeber des Treffens wird umgehend informiert und kann Erteilen Sie die Genehmigung mit nur einem Klick, was den Prozess weiter vereinfacht.

Danach können Sie sich darauf konzentrieren, produktive Gespräche mit Ihrem Team zu führen, während der MeetGeek-Assistent Ihr Zoom-Meeting im Hintergrund transkribiert.

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BONUS: Auch wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können, können Sie Ihren virtuellen MeetGeek-Assistenten trotzdem an der Konversation teilnehmen lassen. 

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Schritt 4: Exportieren Sie Ihr Meeting nach Google Drive

Sobald Ihr Meeting vorbei ist, gehen Sie einfach zu Ihrem Vergangene Treffen, Suchen Sie das aufgezeichnete Zoom-Meeting, an dem Sie interessiert sind, und klicken Sie auf Besprechung anzeigen. Hier haben Sie die Videoaufzeichnung, die Höhepunkte des Treffens und das Protokoll immer griffbereit.

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Klicken Sie auf das Auf Google Drive teilen Schaltfläche, um das Transkript direkt auf Ihr GDrive zu exportieren.

Für jedes Meeting wird ein separates Dokument erstellt. Folgendes enthält jedes Sitzungsprotokoll:

• Name des Treffens
• Die Plattform, auf der Sie das Meeting veranstaltet haben — Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet
• Datum und Uhrzeit der Sitzung
• Teilnehmer
• Link zum aufgezeichneten Meeting und zum Protokoll
• Tagesordnung der Sitzung
• KI-generierte Besprechungszusammenfassung
• Automatisch erkannt Aktionspunkte (nächste Schritte)
• Das gesamte Protokoll

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Wenn Sie nicht alle Ihre Besprechungsprotokolle separat exportieren möchten, können Sie alternativ eine einrichten Automatisierter Arbeitsablauf.

Sie können Ihren Arbeitsablauf anpassen, um vollständige Transkripte oder nur die Höhepunkte Ihrer Besprechungen zu exportieren. Darüber hinaus können Sie entscheiden, welche Transkripte automatisch in Ihr Drive exportiert werden.

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Nehmen wir an, Sie sind Personalleiter. Wenn du nur deine willst Interviewprotokolle des Teams zu Google Drive hinzugefügt, geben Sie „Interview“ in das Welcher Name enthält Tab, und MeetGeek exportiert nur die Meetings, deren Titel das Wort „Interview“ enthalten.

Alternative Methode: Automatische Synchronisation von Zoom Cloud-Aufzeichnungen mit MeetGeek

Wenn Sie es vorziehen, dass der Notetaker nicht an Ihrem Meeting teilnimmt, gibt es eine alternative Möglichkeit zu transkribieren Sie Ihre Zoom-Meetings automatisch ist durch unsere Zapier-Integration.

Diese Integration synchronisiert Ihre Zoom Cloud-Aufzeichnungen direkt mit dem MeetGeek-Konto und stellt so sicher, dass Sie immer noch genaue Transkripte, Besprechungsnotizen und Einblicke erhalten, ohne dass MeetGeek den Anruf aktiv aufzeichnet. Stattdessen verarbeitet Zoom die Aufzeichnung nativ.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten mit unserem gebrauchsfertige Zap-Vorlage. Um loszulegen, folgen Sie diesen schrittweise Anleitung.

Sobald die Automatisierung eingerichtet ist, werden Ihre Zoom Cloud-Aufzeichnungen auf MeetGeek angezeigt Vergangene Treffen Seite. Von dort aus folgen Sie einfach 4. Schritt Gehen Sie wie oben beschrieben vor, um die Besprechungen nach Google Drive zu exportieren.

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Mache mehr mit MeetGeek

Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Zoom-Besprechungen in Google Docs transkribieren, ist es an der Zeit, die zusätzlichen Vorteile der Verwendung von MeetGeek zu erkunden!

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Tagesordnung der Sitzung

Ständig zwischen Ihrem Notizblock, der Tagesordnung und der Zoom-Konferenz selbst wechseln zu müssen, um Ihr Meeting auf Kurs zu halten, kann ein ziemlicher Albtraum sein.

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Sie MeetGeek Tagesordnung der Sitzung Die Funktion vereinfacht den gesamten Prozess, indem sie Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform bietet, mit der Sie eine gut strukturierte und organisierte Agenda für alle Arten von Besprechungen erstellen können.

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Und das ist noch nicht alles. Wenn Sie nicht genug Zeit haben, um eine Tagesordnung von Grund auf neu zu erstellen, bieten wir auch eine Bibliothek mit Vorlagen aus der du wählen kannst. Egal, ob Sie eine generische Vorlage benötigen oder eine, die auf bestimmte Besprechungsanforderungen zugeschnitten werden kann, MeetGeek hat alles für Sie.

Höhepunkte des Treffens

Sie MeetGeek Höhepunkte des Treffens Die Funktion verwendet die von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter, um die relevantesten Teile Ihrer Zoom-Besprechungen zu extrahieren und hervorzuheben. Das spart viel Zeit, wenn Sie nach einem bestimmten Abschnitt eines Meetings suchen, da Sie nicht das Ganze durchsuchen müssen.

Repositorium für Konversationen

Mit MeetGeek, können Sie ganz einfach in Ihre vergangenen Besprechungen eintauchen und alles Wichtige nachholen, das Sie vielleicht übersehen haben. Es eignet sich hervorragend für eine schnelle Auffrischung vor Ihrem bevorstehenden Meeting, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind.

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Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Besprechungsaufzeichnungen automatisch mit Ihren Teammitgliedern zu teilen, unabhängig davon, ob sie anwesend waren oder nicht. Auf diese Weise kann jeder auf dem Laufenden bleiben und potenzielle Missverständnisse oder Konflikte vermeiden.

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Tipps und Best Practices für die Bearbeitung des Transkripts

Unabhängig davon, wie Sie Sitzungsprotokolle erstellen, ist deren Bearbeitung für Genauigkeit und Klarheit von entscheidender Bedeutung.

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Befolgen Sie diese Tipps, um die Qualität Ihres Transkripts zu verbessern:

• Korrigieren Sie alle Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler: Stellen Sie sicher, dass Ihr Protokoll fehlerfrei ist, da dies die allgemeine Lesbarkeit verbessert.
• Fügen Sie Sprechernamen und Zeitstempel hinzu: Die Identifizierung des Sprechers ermöglicht eine klare Zuordnung, und Zeitstempel helfen dabei, bestimmte Teile des Transkripts schnell zu finden.
• Entfernen Sie unnötige Füllwörter und Phrasen: Entfernen Sie unnötige Füllwörter und Phrasen wie „ähm“, „uh“ und sich wiederholende Ausdrücke, um das Protokoll übersichtlicher und lesbarer zu machen.
• Organisieren Sie das Transkript in ein logisches Format: Sorgen Sie dafür, dass jeder Abschnitt oder jedes Thema kohärent organisiert ist, damit sich die Leser leichter zurechtfinden und nachvollziehen können, wie das Meeting tatsächlich verlaufen ist.

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Transkribieren Sie Zoom-Meetings mit MeetGeek in Google Docs!

Virtuelle Besprechungen sind praktisch, effizient und ermöglichen es uns, von überall auf der Welt aus mit anderen in Kontakt zu treten. Und obwohl es unbestreitbare Vorteile hat, sie zu transkribieren, müssen Sie einen Weg finden, dies mit so wenig Aufwand wie möglich zu tun.

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MeetGeek erledigt die mühsame Aufgabe, Ihre Besprechungen genau zu dokumentieren, Hinzufügen von Besprechungsnotizen zu Google Docs automatisch und gibt Ihnen die Freiheit, aktiv an virtuellen Gesprächen teilzunehmen — und dabei die Einschränkungen von Zoom zu umgehen. Wenn Sie bereit sind, die unzähligen Vorteile einer eigenen KI-Plattform zur Automatisierung von Besprechungen zu erleben, MeetGeek kostenlos testen!