Vorlage für ein Vorstellungsgespräch

Über diese Vorlage

Ein Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger erster Schritt im Einstellungsprozess, der es Arbeitgebern ermöglicht, potenzielle Kandidaten zu bewerten, bevor sie zu einem umfassenden Vorstellungsgespräch übergehen. Sein Hauptzweck besteht darin, festzustellen, ob die Bewerber über die für die Stelle erforderlichen Grundqualifikationen und Fähigkeiten verfügen. Während eines Vorstellungsgesprächs stellen Arbeitgeber in der Regel eine Reihe standardisierter Fragen, um wichtige Informationen über die Erfahrung, Ausbildung und Eignung der Bewerber für die Stelle zu sammeln.

Im Gegensatz zu Vorstellungsgesprächen dienen Screening-Interviews einer schnellen Bewertung, sodass Arbeitgeber effizient zahlreiche Kandidaten herausfiltern können. Sie sind relativ kürzer und dauern oft zwischen 15 und 30 Minuten.

Diese Vorlage für ein Vorstellungsgespräch hilft Ihnen dabei, das Gespräch zu strukturieren, aufzuzeichnen und zu transkribieren und automatisch die wichtigsten Highlights des Interviews zu erkennen, die wir für Sie kennzeichnen.

Die Vorlage für ein Screening-Interview beinhaltet:

• Vorgefüllte Agenda mit Fragen (🖊️ editierbar)
• Höhepunkte (auch bekannt als Schlagworte): #action, #career_goals, #concern, #fact, #goal, #important, #strengths, #weakness, #questions_for_us
• Benutzerdefiniertes Wörterbuch
• KPIs erfüllen

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Für welche Arten von Besprechungen kann ich diese Vorlage verwenden?

• Vorführinterview
• 30-minütiges Telefoninterview
• Interview vor dem Bildschirm
• Job-Screening
• erstes Interview

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Was ist die Agenda für ein erfolgreiches Screening-Interview?

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- Formulierungen, die Sie verwenden sollten, wenn Sie einen Screening-Anruf starten:

• „Willkommen und danke für deine Zeit.“
• „Ich freue mich darauf, Sie und Ihre Erfahrung in den nächsten 20 Minuten kennenzulernen.“
• „Lassen Sie mich Ihnen zunächst einen Überblick darüber geben, wie dieses Screening-Interview ablaufen wird.“
• „In diesem Interview werde ich mich auf Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren. Bitte nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre relevanten Erfahrungen hervorzuheben.“
• „Unser Ziel ist es, Sie besser kennenzulernen und festzustellen, ob Sie gut zu unserem Team passen. Lassen Sie uns zunächst Ihren Hintergrund und Ihr Fachwissen besprechen.“

Denken Sie daran, dass diese Formulierungen als Ausgangspunkt dienen und Sie sie an die Kultur Ihres Unternehmens und die spezifische Stelle, für die Sie Mitarbeiter einstellen, anpassen können. Der Schlüssel liegt darin, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und klare Erwartungen an den Ablauf des Vorstellungsgesprächs zu stellen.

- Häufig gestellte Fragen zu Screening-Interviews:

1. Erzähl mir von dir.
2. Was interessiert Sie an dieser Position/unserem Unternehmen?
3. Können Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in [relevantem Bereich] beschreiben?
4. Warum suchen Sie nach einer neuen Gelegenheit?
5. Was wissen Sie über unser Unternehmen?
6. Was sind deine Stärken und Schwächen?
7. Was motiviert dich bei deiner Arbeit?
8. Was war dein bisher größter Erfolg?
9. Wie gehst du mit Stress und Druck um?
10. Fühlen Sie sich wohl dabei, unabhängig oder im Team zu arbeiten?
11. Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
12. Haben Sie Fragen an uns?

Und andere Fragen, die Sie während des erstes Interview mit einem Kandidaten.

- Was kommt nach einem Screening-Interview?

Nach dem Vorstellungsgespräch läuft der Einstellungsprozess in der Regel wie folgt ab:

1. Aktualisieren Sie Ihr ATS (Application Tracking System) mit den Informationen des Kandidaten:

Unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass Sie Ihr ATS mit den relevanten Informationen über den Kandidaten aktualisieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass das Einstellungsteam über genaue und aktuelle Aufzeichnungen über die Qualifikationen, Erfahrungen und andere Details des Bewerbers verfügt und dass jeder darauf zugreifen kann. Durch die Pflege eines organisierten ATS können Sie den Einstellungsprozess optimieren und in den nachfolgenden Phasen auf diese Informationen zurückgreifen. Wenn Sie MeetGeek während Ihrer Besprechungen verwenden, können Sie den Versand des Transkripts des Vorstellungsgesprächs an Ihr ATS automatisieren, indem Sie unsere Zapier-Integration.

2. Teilen Sie die Zusammenfassung des Interviews mit dem Personalchef:

Sobald Sie Ihr ATS aktualisiert haben, ist es an der Zeit, mit dem Personalleiter zusammenzuarbeiten. Teilen Sie eine umfassende Zusammenfassung des Vorstellungsgesprächs mit, in der die Stärken und Schwächen des Bewerbers sowie seine allgemeine Eignung für die Stelle hervorgehoben werden. Diese Zusammenfassung dient dem Personalchef als wertvolle Ressource, um tiefere Einblicke in die Leistung des Bewerbers während des Vorstellungsgesprächs zu gewinnen. Eine klare und präzise Kommunikation in dieser Phase hilft dabei, die Erwartungen aufeinander abzustimmen und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

3. Vereinbaren Sie ein ausführliches Vorstellungsgespräch:

Wenn der Kandidat das Vorstellungsgespräch erfolgreich besteht und positives Feedback erhält, besteht der nächste Schritt darin, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Dieses Interview beinhaltet in der Regel eingehendere Diskussionen, Beurteilungen und Bewertungen, um festzustellen, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Es bietet die Gelegenheit, die Fähigkeiten, Erfahrungen und die kulturelle Eignung des Bewerbers in das Unternehmen zu untersuchen.

4. Sammeln Sie Referenzen und führen Sie Hintergrundüberprüfungen durch:

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, ist es wichtig, Referenzen zu sammeln und Hintergrundüberprüfungen des Kandidaten durchzuführen. Wenden Sie sich an die vom Kandidaten angegebenen Referenzen, um zusätzliche Einblicke in seine bisherige Leistung, Arbeitsmoral und seinen Charakter zu erhalten. Die Durchführung gründlicher Hintergrundprüfungen hilft dabei, die Richtigkeit der Angaben des Bewerbers zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den Standards Ihres Unternehmens entsprechen.

5. Treffen Sie die endgültige Entscheidung:

Nachdem Sie alle erforderlichen Schritte abgeschlossen haben, ist es Zeit, die endgültige Entscheidung zu treffen. Diese Entscheidung beinhaltet die sorgfältige Prüfung aller Informationen, die während des Vorstellungsgesprächs, des eingehenden Vorstellungsgesprächs und der Überprüfung der Referenzen gesammelt wurden. Berücksichtigen Sie die Qualifikationen, die Erfahrung, die kulturelle Eignung des Bewerbers und den Gesamteindruck, den er während des Vorstellungsgesprächs hinterlassen hat. Arbeiten Sie mit dem Personalchef und den relevanten Interessenvertretern zusammen, um die Auswahl abzuschließen und dem ausgewählten Kandidaten ein Angebot zu unterbreiten.

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