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Cómo unirse a una reunión de Teams con código: una guía completa paso a paso
Descubra cómo unirse a las reuniones de Microsoft Teams mediante un código de reunión y otras opciones, como un enlace o una invitación. En esta guía, se explican todos los métodos de forma clara y paso a paso.
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Aprender a unirse a las reuniones de Teams con código es una de las maneras más sencillas de entrar en una reunión de Microsoft Teams sin tener que revisar correos electrónicos antiguos ni buscar en el calendario. Ya sea que utilices la aplicación Microsoft Teams, un navegador compatible como Microsoft Edge o Google Chrome, o un dispositivo móvil, podrás unirte rápidamente una vez que sepas dónde encontrar el código de la reunión y dónde introducirlo.
El organizador de la reunión suele utilizar los códigos de reunión para dar a los participantes un acceso rápido a las reuniones de Teams. En lugar de esperar a que aparezca el enlace de una reunión o una invitación en el calendario, puedes unirte a las reuniones directamente introduciendo el código de la reunión en la ventana de reuniones de Microsoft Teams. Este método funciona en la aplicación de escritorio, la versión web y la aplicación móvil, sin pasos complicados.
Si es la primera vez que utilizas Microsoft Teams o te unes a una reunión de Teams por primera vez, esta guía te explicará todo. Aprenderás cómo acceder a los detalles de tu reunión, cómo unirte a una reunión con un código y otras opciones que puedas encontrar.
¿Qué es un código de reunión de Microsoft Teams?
Un código de reunión es una cadena corta de números o letras que se utiliza para unirse a una Reunión de Microsoft Teams. Funciona igual que un identificador de reunión o un identificador de conferencia. El organizador de la reunión puede enviarle el código directamente, incluirlo en el correo electrónico de invitación, colocarlo en el chat de la reunión o compartirlo junto con el enlace de la reunión.
Un código de reunión:
- Permite unirse rápidamente sin buscar un enlace largo
- Facilita que los participantes se unan directamente desde la aplicación Teams
- Ayuda a mantener las reuniones seguras
- Funciona tanto para cuentas personales como para cuentas de organización
- Permite a los participantes unirse a las reuniones aunque no puedan encontrar la invitación original
Solo necesitas el código, una conexión a Internet y acceso a la aplicación o al navegador de Teams.
Cómo unirse a una reunión de Teams con código
A continuación se muestra la guía completa paso a paso que muestra cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams con un código en computadoras de escritorio, web y dispositivos móviles.
Paso 1: Abre Microsoft Teams
Para empezar, abre Microsoft Teams en tu dispositivo. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Inicio de la aplicación de escritorio
- Abrir la aplicación web de Microsoft Teams en un navegador compatible
- Uso de la aplicación Microsoft Teams en tu dispositivo móvil
Si está en un ordenador y no tiene instalada la aplicación, puede unirse a una reunión de Teams desde la web sin descargar nada. Solo tienes que abrir Microsoft Teams en Google Chrome o Microsoft Edge e iniciar sesión.
Usa Select Sign para iniciar sesión con una cuenta de Teams o ingresa como invitado si la organización permite el acceso como invitado.
Paso 2: Ve a tu calendario
Cuando se abra la aplicación Teams, busca la pestaña Calendario en el lado izquierdo de la pantalla. Aquí es donde administras todo lo programado invitaciones a reuniones. En tu calendario, encontrarás los detalles de tu próxima reunión, incluido el nombre del anfitrión de la reunión, la ventana de la reunión y cualquier enlace a la reunión.
En la pestaña Calendario, también encontrarás la opción Unirse con un código (Unirse con un ID). Por lo general, aparece cerca de la parte superior de la página o dentro de la sección en la que creas un equipo o te unes a él.
Paso 3: Ingresa el código de la reunión
Haz clic en Unirse con un ID. Aparecerá un campo en el que puede escribir o pegar el código de la reunión.
Asegúrate de que el código coincide exactamente con lo que ha compartido el organizador. Evita espacios adicionales o caracteres faltantes. Si el código no funciona, puede ponerse en contacto con el organizador de la reunión y pedirle que le vuelva a enviar el código correcto. También es posible que al ID se le añada un código de acceso que tendrás que introducir.
Cuando esté listo, haga clic en Unirse.
Paso 4: Comprueba la configuración de la reunión
Antes de unirte directamente a la reunión, Teams te mostrará una pantalla de vista previa. Aquí puedes hacer lo siguiente:
- Enciende o apaga la cámara
- Ajustar la configuración del micrófono
- Elige tu dispositivo de audio
- Revise las opciones de reunión
- Confirma si quieres unirte en más de un dispositivo
Este también es el momento en el que Teams puede colocarte en un lobby si el organizador lo ha habilitado. Cuando el anfitrión te permita entrar, se abrirá la ventana de la reunión y podrás ver a otros participantes.
Haga que las reuniones sean más productivas con MeetGeek
Unirse a una reunión de Teams es solo el primer paso. Lo que más importa es lo que ocurre dentro de la reunión. MeetGeek le ayuda a capturar cada punto, realizar un seguimiento de cada decisión y hacer que sus reuniones de Microsoft Teams sean más productivas.
MeetGeek se une automáticamente a su reunión de Microsoft Teams como su asistente de reuniones con IA. Graba la conversación, transcribe cada detalle y genera resúmenes claros de las reuniones que puede revisar en cualquier momento. Todo se guarda y organiza en tu espacio de trabajo de MeetGeek para que tu equipo pueda encontrar información sin ver las grabaciones completas.
Con MeetGeek obtienes:
- Automático grabación de reuniones directamente en Microsoft Teams
- Transcripciones precisas con etiquetado de hablantes
- Resúmenes de reuniones basados en inteligencia artificial con elementos de acción
- Agente de voz con IA que puede hablar y ayudarlo en vivo durante las llamadas
- Historial de reuniones con capacidad de búsqueda
- Seguimientos automatizados
- Información que se comparte fácilmente con su organización
Conecta tu calendario una vez y MeetGeek se unirá a tus sesiones de reunión programadas sin configuración adicional. Puedes concentrarte en la conversación mientras MeetGeek captura la historia completa.
Otras formas de unirse a las reuniones de Microsoft Teams
No todos los organizadores usan un código. En la mayoría de los casos, recibirás un enlace a la reunión, un evento del calendario, una invitación por correo electrónico o un número telefónico. A continuación encontrarás todas las formas en las que puedes unirte a una reunión de Teams.
Únase a una reunión de Teams mediante un enlace de reunión
Un enlace a una reunión es la forma más común de unirse a las reuniones de Microsoft Teams. Haz clic en el enlace de la reunión de Teams y Teams se abrirá automáticamente. Si utilizas un navegador, puedes elegir entre unirte a través de la web o desde la aplicación Teams.
Si no tiene instalada la aplicación, puede unirse a las reuniones directamente desde su navegador compatible.
Unirse a una reunión mediante una invitación de calendario
Si el organizador de la reunión agregó tu correo electrónico al evento, la reunión aparecerá en tu calendario de Outlook y en el calendario de Teams.
Para unirse:
- Abre tu calendario
- Seleccione la reunión programada
- Haz clic en Unirse
Este suele ser el método más sencillo cuando ya está trabajando en Microsoft Outlook o Microsoft Teams durante el día.
Unirse a una reunión de Teams desde una invitación por correo electrónico
Si recibió un correo electrónico de invitación, busque el enlace Unirse a la reunión de Microsoft Teams dentro del mensaje. Este enlace lo lleva directamente a la reunión. Si el organizador ha habilitado el chat para contactos externos, es posible que también veas un enlace para abrir el chat de la reunión antes de que comience la llamada.
Si no ves el mensaje, comprueba tu carpeta de correo no deseado. A veces, las invitaciones externas van allí.
Unirse a una reunión de Microsoft Teams a través de un navegador
Puedes unirte a las reuniones de Microsoft Teams sin descargar la aplicación Teams mediante:
- Google Chrome
- Microsoft Edge
Estos navegadores admiten la versión web completa de Microsoft Teams.
Para unirse:
- Abrir el enlace de la reunión
- Selecciona Continuar en este navegador
- Introduce tu nombre si te unes como invitado
- Ajusta la cámara y el micrófono
- Haz clic en Unirse
Este método es útil cuando te unes desde un ordenador temporal o cuando utilizas un dispositivo en el que no puedes instalar aplicaciones.
Únase a una reunión de equipos por teléfono
Algunas reuniones incluyen un número telefónico en la invitación.
Para unirse:
- Marca el número
- Introduzca el identificador de la conferencia
- Espere a conectarse a la reunión
Esto es útil cuando no puedes conectarte desde un ordenador o cuando tienes una conexión a Internet inestable.
Unirse a una reunión de Teams desde un chat
Si la reunión se creó dentro de un chat o conversación grupal de Microsoft Teams, verás que aparece el botón Unirse en la parte superior derecha de la ventana de chat cuando comience la reunión.
Para unirse:
- Abrir el chat conectado a la reunión
- Busca el botón Unirse en la parte superior derecha del chat
- Haga clic en Unirse para entrar directamente a la reunión
Cómo solucionar problemas comunes al unirse a una reunión de Teams
A veces, unirse a una reunión de Teams puede fallar debido a problemas técnicos. A continuación se muestran los problemas más frecuentes y cómo solucionarlos.
Problemas de compatibilidad con navegadores
Si intenta unirse desde un navegador no compatible, es posible que la ventana de la reunión no se cargue. Asegúrese de usar Google Chrome o Microsoft Edge. Safari y Firefox no son totalmente compatibles con unirse a las reuniones de Microsoft Teams.
Problemas de permisos con la cámara y el micrófono
Si Teams no puede acceder a tu cámara o micrófono, comprueba la configuración de permisos del navegador. Tanto Chrome como Edge te permiten habilitar o bloquear el acceso al audio y al vídeo. También puedes ajustar los permisos en la configuración de tu dispositivo.
Conexión a internet débil
Una conexión lenta puede impedir que se cargue la ventana de la reunión. Si esto ocurre:
- Acércate a tu router
- Cambiar a otra red
- Usa tu punto de acceso móvil
- Reinicia tu dispositivo
Se requiere una conexión a Internet estable para las videollamadas, especialmente si quieres participar plenamente.
Código de reunión incorrecto
Si el código de la reunión no funciona, confirme que lo escribió exactamente como lo compartió el organizador. Un solo carácter incorrecto puede impedir que participe.
La organización bloquea el acceso de los invitados
Algunas organizaciones bloquean las cuentas de invitados por motivos de seguridad. Si no puedes unirte como invitado, pídele al anfitrión de la reunión que permita la participación de invitados o inicia sesión con una cuenta de Teams.
Conclusión
Ahora sabe cómo unirse a una reunión de Teams con código en cualquier dispositivo. El proceso es sencillo y funciona en la aplicación, la web y el dispositivo móvil de Teams. También puedes unirte mediante un enlace a una reunión, una invitación de calendario, una invitación por correo electrónico o un número telefónico. Lo importante es que el organizador te dé los detalles de la reunión y que tengas una conexión a Internet estable.
Una vez dentro de la reunión, MeetGeek lo ayuda a mantenerse organizado al capturar todo automáticamente. Con los resúmenes, las transcripciones y las notas con capacidad de búsqueda basados en inteligencia artificial, nunca te perderás las decisiones importantes de tus reuniones de Microsoft Teams. Prueba MeetGeek gratis hoy y deja que se encargue del trabajo pesado mientras tú te concentras en conversaciones significativas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo unirme a una reunión de Teams sin la aplicación?
Puede unirse a través de su navegador haciendo clic en el enlace de la reunión y seleccionando Continuar en este navegador. No necesitará descargar nada.
¿Puedo unirme a una reunión de Teams sin una cuenta de Teams?
Sí. Si la organización admite invitados, puede introducir su nombre y unirse a la reunión como invitado.
¿Dónde puedo encontrar el código de la reunión?
El organizador de la reunión puede compartir el código de la reunión en el chat, en la invitación por correo electrónico o en los detalles de la reunión de su calendario.
¿Puedo unirme a una reunión de Teams en más de un dispositivo?
Sí. Puedes unirte desde un ordenador y, a continuación, conectarte desde un dispositivo móvil. Teams te permite cambiar de dispositivo o unirte desde varios dispositivos durante la misma reunión.
¿Por qué Teams me coloca en el lobby?
El organizador de la reunión controla las opciones de la reunión. Si quieren aprobar a los asistentes manualmente, puedes esperar en el lobby hasta que te dejen entrar.
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