Comment changer l'animateur Zoom + Comment ajouter un animateur alternatif Zoom

^{Source de l'image : mego-studio sur Freepik}

Que vous organisiez une réunion d'équipe, une réunion familiale virtuelle ou un cours en ligne, savoir comment changer d'animateur sur Zoom est une compétence pratique. 

‍

Cet article vous guide à travers les étapes de manière simple et facile à suivre, en s'assurant que vos réunions se déroulent sans problème et efficacement, peu importe qui est responsable. Sans plus tarder,  plongeons dans le monde de l'animation Zoom!

‍

💡 Vous cherchez un moyen plus facile de gérer et d'enregistrer vos réunions Zoom sans changer d'animateur ? MeetGeek enregistre, transcrit et résume automatiquement vos appels afin que vous ne manquiez jamais une discussion clé — essayez-le gratuitement.

‍

Pourquoi avez-vous besoin d'un animateur dans une réunion Zoom

Le rôle d'un animateur de réunion Zoom est multifacette et crucial. Avec la bonne personne à la barre, toute réunion Zoom peut être une expérience efficace, engageante et agréable pour tous les participants.

‍

Le rôle d'un animateur dans une réunion Zoom est de :

• Gérer les paramètres de réunion et les participants
• Faciliter les discussions et les présentations
• Assurer une expérience de réunion fluide et productive

‍

A. Gérer les paramètres de réunion et les participants

Seul l'animateur peut adapter les paramètres de réunion selon les besoins de la session. Cela inclut la mise en place d'une salle d'attente pour les participants, l'activation ou la désactivation de la vidéo à l'entrée, et la gestion des autorisations de partage d'écran. 

‍

De plus, les animateurs Zoom sont les seuls à pouvoir activer l'enregistrement des réunions, ce qui peut rationaliser davantage l'expérience de la réunion. 

‍

De plus, l'animateur est responsable de la gestion des participants : admettre les participants de la salle d'attente, couper ou activer le son des participants, et supprimer les participants perturbateurs. Une gestion efficace des participants garantit que la réunion reste concentrée et élimine les interruptions inutiles.

‍

B. Faciliter les discussions et les présentations

Un animateur n'est pas seulement un superviseur technique, mais aussi un guide. Il facilite le déroulement de la réunion en présentant les intervenants, en modérant les séances de questions-réponses, et en veillant à ce que la discussion reste sur la bonne voie.

‍

Lors de réunions impliquant des présentations, l'animateur coordonne qui présente et quand. Il peut transférer temporairement les privilèges d'animation pour permettre à d'autres de partager leurs écrans, assurant une transition transparente entre les présentateurs. 

‍

Lors de réunions nécessitant que les participants affichent des médias, l'animateur doit également optimiser le partage d'écran pour les vidéos afin de garantir que les participants puissent entendre l'audio de la vidéo.

‍

C. Assurer une expérience de réunion fluide et productive

Les problèmes techniques sont inévitables. Un animateur est souvent la personne de référence pour résoudre ces problèmes, qu'il s'agisse d'aider les participants ayant des problèmes audio ou de dépanner d'autres problèmes Zoom courants.

‍

Peut-être que la chose la plus importante est qu'un animateur joue un rôle important dans la définition du ton de la réunion. Il crée un environnement accueillant et inclusif, encourage la participation et s'assure que chacun est entendu.

‍

Prérequis pour désigner un animateur alternatif

Lorsqu'il s'agit d'animer des réunions fluides et efficaces, avoir un animateur alternatif ou un co-animateur peut être un élément clé. Mais avant de pouvoir déléguer les contrôles d'animation, il y a certains prérequis que vous devez considérer. 

‍

Pour désigner avec succès un animateur alternatif à votre réunion Zoom, vous devez :

• Avoir la bonne licence : La possibilité de désigner un animateur alternatif est disponible principalement pour ceux ayant des comptes Zoom Pro, Business ou Education. N'oubliez pas que vous ne pouvez désigner qu'un co-animateur qui est un utilisateur agréé sur le même compte.
• Obtenir les bonnes autorisations de compte : Parfois, l'ajout d'animateurs alternatifs peut être restreint et nécessiter une approbation administrative. Assurez-vous que votre compte Zoom possède les autorisations nécessaires activées par l'administrateur (si vous faites partie d'une organisation).
• Télécharger la dernière version de Zoom : Assurez-vous que vous et l'animateur alternatif utilisiez la dernière version de Zoom pour éviter tout problème de compatibilité avec les fonctionnalités d'animation. 

‍

MeetGeek offre une solution transparente pour gérer et enregistrer les réunions Zoom sans changer d'animateur ou mettre à niveau vers des plans Zoom de niveau supérieur. C'est particulièrement utile lorsque changer d'animateur uniquement pour l'enregistrement est impraticable ou perturbateur.

‍

Voici comment : MeetGeek se joint à vos réunions Zoom en tant que participant à part entière, de sorte que même si vous devez quitter la réunion plus tôt ou ne pouvez pas assister, l'assistant de réunion virtuelle continuera à enregistrer et transcrire le reste de la réunion. 

‍

De cette façon, vous — ou toute autre personne qui n'a pas pu assister — pouvez vous rattraper sur tout ce que vous avez manqué à votre convenance.

‍Voici ce que MeetGeek peut faire pour vos réunions Zoom :

• Enregistrement automatisé : MeetGeek est un Zoom AI Notetaker automatisé qui élimine le besoin de configuration manuelle de Zoom.
• Moments clés de la réunion : L'outil peut identifier et marquer les moments clés et les moments importants au sein d'une réunion.
• Informations actionnables : Obtenez des analyses et des insights précis à partir de réunions, tels que l'engagement des participants et les tendances des sujets.
• Résumés des réunions avec IA : Partagez sans effort des notes de réunion avec IA, complètes avec des moments clés et des éléments d'action.
• Intégration avec les outils de flux de travail : MeetGeek s'intègre à divers outils de flux de travail et de productivité.
• Options de personnalisation : Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres pour correspondre à leurs besoins spécifiques de réunion.

I. Comment changer d'animateur avant une réunion Zoom

Désigner quelqu'un en tant qu'animateur alternatif dans Zoom pour les réunions futures est un moyen efficace de gérer les responsabilités d'animation. 

‍

A. Comment ajouter des animateurs alternatifs pour une nouvelle réunion sur Zoom

Vous pouvez partager les privilèges d'animation sur divers appareils :

• Mac ou appareil Windows
• Application Web Zoom
• Appareils iOS et Android

‍

1. Pour Windows ou Mac

Voici comment désigner un animateur Zoom alternatif sur votre ordinateur Windows ou Mac :

1. Lancez votre application Zoom. Si vous n'avez pas déjà téléchargé Zoom, vous pouvez l'obtenir à partir du site Web de Zoom et l'installer sur votre appareil. 
2. Cliquez sur l'icône « Planifier », qui ressemble généralement à un calendrier.
3. Dans la fenêtre de planification, vous remplirez les informations nécessaires sur votre réunion. Assurez-vous que tout est double-vérifié car cette information est ce que vos participants verront :

• Sujet : Nommez votre réunion quelque chose de clair et pertinent.
• Date et heure : Choisissez quand votre réunion aura lieu.
• Durée : Cela aide les participants à planifier leur temps (remarque : la réunion peut continuer au-delà de cette heure si nécessaire).

4. Faites défiler vers le bas pour trouver le champ « Animateurs alternatifs ». Ici, entrez l'adresse e-mail de l'animateur alternatif.
5. Pendant que vous êtes ici, cliquez sur « Options avancées » pour explorer certaines des fonctionnalités suivantes :

• Activer la participation avant l'animateur : Permet aux participants de se joindre à la réunion avant l'arrivée de l'animateur.
• Couper le son des participants à l'entrée : Aide à gérer les réunions plus importantes plus facilement.
• Enregistrer la réunion automatiquement : Choisissez l'enregistrement dans le cloud ou sur votre ordinateur local.

6. Une fois que tout est configuré, cliquez sur « Planifier » pour finaliser votre réunion.
7. Zoom vous proposera ensuite l'option d'ajouter la réunion à votre calendrier.

‍

NOTE : N'oubliez pas que l'animateur alternatif peut démarrer la réunion au nom de l'animateur. Avant la réunion, informez vos animateurs alternatifs qu'ils ont été ajoutés.

‍

2. Pour l'application Web Zoom

Voici comment désigner un animateur Zoom alternatif sur le portail Web Zoom :

1. Allez sur le site Web de Zoom et connectez-vous avec les identifiants qui disposent des privilèges d'animation.
2. Une fois connecté, trouvez le menu de navigation sur le côté gauche de l'écran et cliquez sur « Réunions ». 
3. Cliquez sur le bouton « Planifier une nouvelle réunion » en haut à droite de la page des réunions.
4. Remplissez les informations nécessaires sur votre réunion :

• Sujet : Nommez votre réunion quelque chose de clair et pertinent.
• Date et heure : Choisissez quand votre réunion aura lieu.
• Durée : Cela aide les participants à planifier leur temps.

5. Faites défiler vers le bas pour trouver le champ « Animateur alternatif » dans la section des options de réunion. Tapez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez désigner comme animateurs alternatifs.

NOTE : Vous pouvez entrer plusieurs e-mails en les séparant par une virgule.

6. Pendant que vous êtes en cours de configuration, envisagez d'activer des options comme :

•  Activer la participation avant l'animateur pour permettre aux participants d'entrer dans la salle de réunion avant l'arrivée de tout animateur.
• Couper le son des participants à l'entrée peut aider à maintenir l'ordre de la réunion.

7. Une fois que tous les détails sont correctement remplis, cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page pour confirmer tous les paramètres de réunion et d'animateur alternatif.

‍

3. Pour les appareils iOS et Android

Voici comment désigner un animateur Zoom alternatif sur les appareils iOS ou Android :

1. Assurez-vous d'avoir l'application Zoom installée sur votre appareil iOS ou Android. 
2. Une fois installée, ouvrez l'application et connectez-vous avec les identifiants de votre compte Zoom.
3. En bas de l'application Zoom, appuyez sur « Réunions » pour afficher la liste de vos réunions à venir.
4. Appuyez sur le bouton « Planifier » pour ouvrir un formulaire de nouvelle réunion.
5. Entrez tous les détails pertinents de votre réunion.
6. Parcourez les options jusqu'à la section « Animateurs alternatifs ». Entrez les adresses e-mail des animateurs alternatifs.
7. Appuyez sur « Terminé » ou « Enregistrer » pour finaliser les détails de la réunion.

‍

B. Comment modifier les paramètres d'animateur pour une réunion Zoom

Lors de la désignation d'un animateur alternatif Zoom, il est important de connaître certaines limitations :

• Démarrage de la réunion en tant qu'animateur alternatif : Les animateurs alternatifs peuvent commencer la réunion via le lien de participation fourni dans l'e-mail ou l'invitation du calendrier. Cependant, la réunion ne s'affichera pas dans leur liste « Réunions à venir ».
• Restrictions concernant la planification : Un animateur alternatif ne peut pas planifier des réunions au nom de l'animateur principal. 
• Dynamiques de contrôle : Si l'animateur original entre dans la réunion après que l'animateur alternatif l'a commencée, il pourra reprendre le contrôle.
• Moment de l'assignation : Les animateurs alternatifs doivent être assignés au cours du processus de planification ou avant le démarrage de la réunion.
• Respect des paramètres de l'animateur original : La réunion adhérera aux limitations de l'animateur original. 

‍

Voici comment modifier les paramètres d'animateur pour une réunion planifiée dans Zoom :

1. Assurez-vous d'être connecté à votre compte Zoom. 
2. Cliquez sur « Réunions » dans le menu de navigation.
3. Appuyez sur la réunion dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur « Modifier ».
4. Dans la section de modification, vous verrez plusieurs options :

• Co-animateurs : Ajoutez des animateurs alternatifs ou des co-animateurs en entrant leurs adresses e-mail.
• Paramètres de sécurité : Ajustez les paramètres comme le mot de passe, la salle d'attente, et l'authentification.
• Options de réunion : Contrôlez la vidéo, l'audio, les salles de rupture, les sondages et l'enregistrement.

5. Après avoir apporté les ajustements nécessaires, appuyez sur « Terminé » ou « Enregistrer ».

‍

NOTE : Si des changements importants ont été apportés, envisagez d'informer tous les co-animateurs et participants. 

‍

II. Comment changer d'animateur pendant une réunion Zoom

Si vous, l'animateur, devez quitter l'appel Zoom et qu'il n'y a pas d'animateur alternatif désigné, les participants restants perdront l'accès aux contrôles spécifiques à l'animateur.

‍

A. Comment ajouter un co-animateur pendant une réunion Zoom

^‍

Dans Zoom, la fonction de co-animateur est un outil puissant pour partager les responsabilités administratives au cours d'un appel.

‍

Voici comment activer la fonction de co-animateur Zoom pour votre organisation :

1. Accédez à votre compte Zoom sur le Web et connectez-vous avec les privilèges administrateur.
2. Dans le panneau de navigation, cliquez sur « Gestion du compte », puis « Paramètres du compte ».
3. Sous l'onglet « Réunion », assurez-vous que le paramètre de co-animateur est activé.

‍

NOTE : Seul l'animateur principal a l'autorité d'assigner un co-animateur. 

‍

Voici comment ajouter des co-animateurs lors de vos réunions Zoom :

1. Démarrez votre réunion Zoom.
2. Cliquez sur le bouton « Gérer les participants ».
3. Survolez le nom du participant que vous souhaitez faire co-animateur.
4. Cliquez sur « Plus », puis sélectionnez « Faire co-animateur ».
5. Acceptez l'invite de confirmation.

‍

IMPORTANT : Pour utiliser la fonction de co-animateur, assurez-vous d'avoir les versions suivantes ou supérieures.

‍

‍

B. Comment assigner un animateur alternatif et quitter la réunion

L'animateur d'une réunion Zoom a la flexibilité de transférer les contrôles d'animation à un autre participant et de quitter la réunion. 

‍

Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape pour transférer les contrôles de réunion sur différents appareils :

• Windows, macOS et Linux
• l'application Web Zoom
• Appareils iOS et Android

‍

1. Client Zoom pour Windows, macOS et Linux

Voici comment assigner un animateur alternatif et quitter une réunion Zoom :

1. Connectez-vous à votre application de bureau Zoom.
2. Lancez la réunion en tant qu'animateur.
3. Dans les contrôles de l'animateur, sélectionnez « Fin », puis choisissez « Quitter la réunion ».
4. Choisissez un participant pour être le nouvel animateur.
5. Cliquez sur « Assigner et quitter ».

‍

2. Pour l'application Web Zoom

1. Dans les contrôles de l'animateur, sélectionnez « Gérer » pour afficher la liste des participants.
2. Survolez le nom du participant, cliquez sur « Plus », puis « Faire animateur ».
3. Cliquez sur « Oui » pour vérifier votre choix.
4. Quittez la réunion.

‍

3. Pour les appareils iOS et Android

1. Appuyez sur le bouton « Participants » au bas de la fenêtre Zoom.
2. Choisissez le participant que vous souhaitez faire animateur.
3. Appuyez sur « Animateur » puis « OK » pour confirmer.

‍

Ces étapes assurent une transition transparente des responsabilités d'animation.

‍

Adopter une gestion flexible des animateurs Zoom avec MeetGeek! 

Changer le rôle d'animateur dans les réunions Zoom, que ce soit avant ou pendant la session, nécessite un peu de planification et de coordination. 

‍

N'oubliez pas que la communication efficace et la préparation technologique sont les clés du succès de la gestion des animateurs. Adoptez ces pratiques et regardez vos réunions Zoom prospérer avec flexibilité et facilité.

‍

Et si vous cherchez à faire progresser vos réunions Zoom, essayez MeetGeek gratuitement!