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Découvrez nos étapes faciles à suivre pour enregistrer une réunion Teams. Enregistrez facilement les discussions, présentations et sessions collaboratives pour ne jamais manquer les détails importants!
Vous voulez savoir comment enregistrer une réunion Teams ? Ce guide vous montre exactement comment procéder, étape par étape. Que vous soyez un professionnel qui organise des réunions avec les clients ou un responsable qui enregistre des réunions d'équipe hebdomadaires, vous apprendrez à utiliser à la fois l'enregistreur intégré de Microsoft Teams et des options plus intelligentes telles que MeetGeek.
Nous verrons qui peut enregistrer, où les enregistrements sont stockés et comment enregistrer une réunion Teams à la fois manuellement et automatiquement.
Allons-y.
Tous les participants à la réunion ne peuvent pas démarrer un enregistrement. Pour enregistrer à l'aide de l'outil intégré de Microsoft Teams, vous devez remplir les conditions suivantes :
Si vous êtes invité, si vous appartenez à une autre organisation ou si vous participez de manière anonyme, vous ne pourrez pas enregistrer la réunion à l'aide de l'option intégrée de Teams à moins que votre administrateur informatique n'autorise une autorisation d'enregistrement spéciale. Mais ne vous inquiétez pas, nous allons vous montrer comment contourner ce problème à l'aide d'outils tels que MeetGeek.
Techniquement, certains outils peuvent vous permettre d'enregistrer sans en informer les autres participants, mais c'est une mauvaise idée. Enregistrer des personnes sans leur autorisation peut enfreindre les lois sur la protection de la vie privée et entraîner de graves conséquences.
Pour rester en sécurité :
Au début de l'appel, rappelez aux participants que l'enregistrement facilite la prise de notes et crée un enregistrement écrit des décisions clés. Si vous ne savez pas quoi dire, jetez un œil à ces 15 avertissements relatifs aux réunions vous pouvez vous en servir comme exemples.
Remarque : les lois sur la confidentialité varient d'un pays à l'autre. Certains exigent que tout le monde accepte d'être enregistré. Enregistrer en secret peut entraîner des amendes ou des poursuites judiciaires. Soyez toujours transparent.
Avant d'appuyer sur Enregistrer, vérifiez ces éléments de base pour éviter tout problème :
Étape 1 : Démarrez ou rejoignez votre réunion Microsoft Teams.
Étape 2 : Cliquez sur Plus d'actions bouton (trois points) dans la barre supérieure de la fenêtre de réunion.
Étape 3 : Sélectionnez Commencer l'enregistrement dans la liste déroulante pour commencer à enregistrer des activités audio, vidéo et de partage d'écran.
Tous les participants seront avertis dès que l'enregistrement de la réunion débutera.
Remarque : Une seule personne peut enregistrer les réunions Teams à la fois. Une fois lancé, le nouveau enregistrement d'écran est automatiquement enregistré dans le cloud et partagé avec tous les participants à la réunion.
Étape 4 : Pour arrêter l'enregistrement, cliquez sur Plus d'actions à nouveau et sélectionnez Arrêter l'enregistrement.
REMARQUE : L'enregistrement continue même si la personne qui l'a commencé quitte. Il s'arrête automatiquement lorsque tout le monde sort ou après 4 heures, selon la première éventualité.
Auparavant, les enregistrements des réunions Teams étaient enregistrés dans Microsoft Stream. À présent, le emplacement des enregistrements dépend du type de réunion :
Dans la plupart des cas, Microsoft ne définit plus de dates d'expiration automatiques par défaut. Toutefois, si votre administrateur a activé l'expiration, voici comment la gérer :
You can choose to keep recordings permanently by removing the expiration setting.
Here’s what the built-in recording feature can’t do:
If you join a lot of meetings, especially across different platforms, Microsoft Teams’ built-in recorder might not be enough. It doesn’t work for guests, doesn’t include transcripts unless you pay for Teams Premium, and requires manual setup.
MeetGeek solves that. It’s an AI meeting assistant that automatically joins your meetings, records them, generates transcripts, and sends out summaries, without needing you to click “record.”
Here’s how to use it:
Go to MeetGeek.ai and sign up using your Microsoft or Google account. It’s free to get started and only takes a few seconds.
Once you're in, link your calendar. This allows MeetGeek to see any scheduled meeting across:
You can choose to record and transcribe all meetings or only specific ones. For ad-hoc meetings, just paste the meeting link into the “Add to live ad-hoc meeting” field in the dashboard or use MeetGeek Chrome Extension for faster meeting management
When the meeting begins, MeetGeek automatically joins as a silent participant and starts recording.
The host will be notified and needs to approve the assistant’s presence (for compliance reasons).
Afterward, you can carry on with your meeting normally, while your MeetGeek assistant diligently takes notes and records your conversation in the background.
A few minutes after the meeting ends, all participants get a summary via email. You can also log into your MeetGeek account to:
MeetGeek works quietly in the background, so you can stay focused on the conversation while it handles the recording and note-taking for you.
According to a survey by Calendly, 46% of people are in more than three meetings a day, and 59% of enterprise employees spend over five hours per week in them. These numbers are especially important when we consider that 45% of respondents felt that the time they spend in meetings each week reduces their productivity significantly.
These statistics are proof that making meetings more efficient is a must. MeetGeek does more than just record your Microsoft Teams meetings. It also helps you organize, summarize, and learn from every conversation, without the manual work.
Here are the features that make it a powerful assistant for meeting recordings:
Our meeting insights deliver valuable information by supporting informed decision-making for professionals in a range of job roles.
MeetGeek uses AI to pull key takeaways and patterns from your calls. These insights help different teams improve how they work:
Au lieu de parcourir des notes, les équipes obtiennent des informations claires et exploitables à chaque réunion.
Semblable au chat avec ChatGPT, le chat IA de MeetGeek vous permet d'interagir avec vos réunions passées. Vous pouvez extraire les éléments d'action de plusieurs réunions à la fois, effectuer des actions telles que la rédaction d'e-mails de suivi et même demander des conseils de coaching directement depuis votre compte MeetGeek.
C'est comme si vous disposiez d'une archive interactive consultable de toutes vos discussions.
Modèles de réunion vous permettent, à vous et à votre équipe, de structurer et de personnaliser facilement vos discussions. Une fois que vous avez fourni à MeetGeek les mots clés de votre choix, notre assistant de réunion virtuel crée une transcription de réunion parfaitement adaptée à vos besoins.
Grâce à la fonction Highlights, MeetGeek utilise les mots clés que vous fournissez dans les modèles de réunion pour identifier et extraire intelligemment les parties les plus importantes de vos réunions Teams.
Notes de réunion sur l'IA aidez tout le monde à se souvenir de ce qui a été discuté, à suivre les prochaines étapes et à rester responsable. Cependant, la prise de notes manuelle peut être lente, distrayante et souvent incomplète, surtout si vous essayez de participer et de saisir des informations en même temps.
MeetGeek résout ce problème en générant automatiquement des résumés des réunions. Après chaque appel, il utilise l'IA pour créer des notes claires qui incluent les points clés, les mesures à prendre et les décisions prises. Vous pouvez facilement partager ces notes avec votre équipe par e-mail, via Slack, partager des notes de réunion sur Google Docs ou d'autres outils que vous utilisez déjà. C'est un moyen plus rapide et plus fiable de maintenir l'alignement de tout le monde, sans effort supplémentaire.
« Après la mise en œuvre de MeetGeek, la fidélisation de nos clients a augmenté de trois mois et nos remboursements ont diminué de 30 % . » — Jay Feldman, visionnaire et directeur du marketing chez Otter PR.
Si vous vous demandez si vous souhaitez passer à Teams Premium ou essayer MeetGeek, voici un aperçu clair de ce que chaque option propose. Bien que les deux incluent des fonctionnalités d'enregistrement, ils sont conçus pour différents cas d'utilisation. Les deux peuvent parfaitement coexister ensemble dans la plupart des cas, mais si vous devez faire un choix, cet aperçu détaillé de leurs fonctionnalités vous aidera.
Teams Premium est conçu pour les utilisateurs de Microsoft 365 qui souhaitent utiliser des outils natifs dans Teams. MeetGeek fonctionne sur Microsoft Teams, Zoom et Google Meet et se concentre sur l'enregistrement, la transcription et la prise de notes automatisés, même si vous n'êtes pas l'hôte.
Voici comment ils se comparent :
| Feature | MeetGeek | Microsoft Teams Premium |
|---|---|---|
| Auto-recording | ✅ Yes, across Teams, Zoom, and Google Meet | ✅ Yes, for scheduled meetings only |
| Cross-platform support | ✅ Yes | ❌ No, Teams only |
| Recording as guest/non-host | ✅ Yes (with host approval) | ❌ Not supported |
| Transcripts + AI summaries | ✅ Included on all plans | ✅ Included, but limited to Teams meetings |
| Custom highlights & keywords | ✅ Yes, based on user-defined terms | ❌ Not available |
| Instant note sharing | ✅ Email, Slack, apps | ❌ Manual export only |
| Meeting templates + agendas | ✅ Yes | ✅ Limited options |
| Storage & access | ✅ Cloud-based dashboard for all meetings | ✅ Stored in OneDrive/SharePoint |
| Pricing | Free plan + affordable paid tiers | Requires Microsoft 365 + Teams Premium license |
| Best for | Cross-platform users, note automation, external guests | Teams-only users with internal IT support |
Si vous utilisez uniquement Microsoft Teams et que vous possédez déjà Teams Premium, les fonctionnalités intégrées peuvent suffire pour les enregistrements et les transcriptions de base.
Mais si vous :
... alors MeetGeek vous offre plus de flexibilité sans vous enfermer dans un seul écosystème.
Vous n'êtes peut-être pas autorisé à enregistrer. Seuls les organisateurs de réunions ou les utilisateurs d'une même organisation peuvent démarrer un enregistrement à l'aide de l'outil intégré de Microsoft Teams. Les invités, les utilisateurs anonymes ou les participants externes ne peuvent généralement pas enregistrer à moins que votre administrateur informatique n'ait activé des autorisations spéciales depuis les commandes de la réunion. Vous avez également besoin d'une licence Microsoft 365 compatible et l'enregistrement doit être activé par votre administrateur.
Si vous n'êtes pas l'hôte ou si vous n'êtes pas autorisé à enregistrer, vous pouvez utiliser un outil tiers tel que MeetGeek. Il peut automatiquement rejoindre la réunion, l'enregistrer (avec l'approbation de l'hôte) et générer des transcriptions et des résumés. Cela fonctionne même si vous êtes un invité ou si vous utilisez un forfait Teams de base.
L'enregistrement doit être activé par votre administrateur Microsoft 365. Ils peuvent le faire en accédant au centre d'administration Teams, en ouvrant les politiques de réunion et en activant le paramètre « Autoriser l'enregistrement dans le cloud ». Si l'option d'enregistrement ne s'affiche pas, contactez votre service informatique pour vérifier vos autorisations et la configuration de vos politiques.
Pour enregistrer une réunion en privé ou à des fins de référence personnelle, utilisez un outil tel que MeetGeek. Il vous permet d'enregistrer automatiquement les réunions auxquelles vous participez, même si vous n'êtes pas l'organisateur, et vous donne accès à l'enregistrement et à la transcription de votre compte. Assurez-vous simplement que tous les participants sont au courant et donnent leur consentement avant l'enregistrement.
L'enregistrement des réunions peut aider les professionnels et les équipes du monde entier à optimiser leur productivité et leur efficacité, tout en leur faisant gagner des heures.
MeetGeek gère les tâches fastidieuses d'enregistrement et de prise de notes, vous donnant la liberté de participer activement à des conversations virtuelles. Si vous souhaitez profiter des nombreux avantages d'avoir votre propre assistant de réunion virtuel basé sur l'IA et ne plus dépendre des méthodes traditionnelles, essayez MeetGeek gratuitement!
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