Pour enregistrer une réunion Teams avec un compte professionnel ou scolaire, sélectionnez Autres actions (...) dans les commandes de la réunion, puis Enregistrer et transcrire > Démarrer l’enregistrement. Tous les participants sont avertis que l’enregistrement a commencé, et la transcription démarre en même temps. À la fin de la réunion, l’enregistrement apparaît dans la conversation de la réunion et il est stocké dans le OneDrive de l’organisateur, ou dans SharePoint pour les réunions de canal.
La fonction d’enregistrement intégrée de Teams n’apparaît que si votre compte, votre rôle dans la réunion et la stratégie informatique le permettent. Il vous faut une licence Microsoft 365 professionnelle ou scolaire qui inclut l’enregistrement, votre administrateur informatique doit l’autoriser, et vous devez être l’organisateur ou faire partie de la même organisation. Les invités, les participants externes et les participants anonymes ne peuvent pas lancer d’enregistrement Teams.
La version gratuite de Teams fonctionne autrement. Vous y sélectionnez Autres actions > Démarrer l’enregistrement, et seuls les participants qui ont un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium peuvent enregistrer. L’enregistrement reste disponible dans la conversation de la réunion pendant 30 jours.
Si l’option est grisée ou absente, les sections ci-dessous expliquent pourquoi et ce que vous pouvez faire à la place, y compris comment enregistrer quand vous n’êtes pas l’organisateur.
Qui Peut Enregistrer une Réunion Teams ?
Dans une réunion Teams avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez enregistrer si vous l’organisez, ou si vous faites partie de l’organisation de l’organisateur, et si votre licence et la stratégie informatique autorisent l’enregistrement. Microsoft cite comme licences éligibles Office 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3 et A5, ainsi que Microsoft 365 Business, Business Premium et Business Essentials dans son guide pour démarrer et arrêter les enregistrements de réunion.
Teams avec un compte professionnel ou scolaire et Teams Free suivent deux modèles d’autorisation différents :
| Votre compte ou votre rôle | Pouvez-vous lancer un enregistrement Teams ? |
|---|---|
| Professionnel ou scolaire : organisateur avec une licence éligible | Oui, si votre administrateur informatique autorise l’enregistrement |
| Professionnel ou scolaire : collègue de l’organisation de l’organisateur | Oui, aux mêmes conditions |
| Professionnel ou scolaire : invité de l’organisation de l’organisateur | Non |
| Professionnel ou scolaire : utilisateur d’une autre organisation | Non |
| Professionnel ou scolaire : participant anonyme | Non |
| Teams Free : participant avec Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium | Oui |
| Teams Free : participant sans l’un de ces abonnements, ou avec un forfait professionnel ou scolaire | Non |
Tableau mis à jour le 25 septembre 2026.
Deux paramètres peuvent restreindre davantage ces droits. Avec Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot, l’organisateur peut utiliser Qui peut enregistrer et transcrire dans les options de la réunion pour choisir qui peut lancer un enregistrement ou une transcription : les organisateurs et co-organisateurs ; les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs ; ou personne. Et si l’organisation d’un participant applique une stratégie d’enregistrement de conformité, cette organisation peut enregistrer la réunion automatiquement, quels que soient vos propres paramètres.
Si le tableau indique que vous ne pouvez pas enregistrer, un assistant de réunion peut quand même rejoindre la réunion à votre place. L’intégration de MeetGeek avec Microsoft Teams fonctionne aussi bien si vous êtes l’organisateur que si vous êtes participant, et la section sur l’enregistrement quand vous n’êtes pas l’organisateur explique comment faire.
Peut-on Enregistrer une Réunion Teams sans Demander l’Accord des Participants ?
Teams avertit toujours les participants quand l’enregistrement commence, mais par défaut, il ne demande pas à chacun de donner son accord. Les organisations peuvent activer une stratégie distincte qui exige l’accord des participants : dans ce cas, les participants restent en sourdine, caméra et partage de contenu désactivés, tant qu’ils n’ont pas accepté d’être enregistrés et transcrits.
D’autres outils peuvent enregistrer sans avertissement visible. Les règles de consentement varient selon la juridiction et la politique de chaque organisation. Vérifiez donc les règles applicables là où se trouvent les participants avant d’enregistrer. Notre guide explique s’il est légal d’enregistrer quelqu’un sans son autorisation.
Pour éviter tout problème :
- Obtenez le consentement de toutes les personnes présentes ;
- Annoncez que la réunion sera enregistrée avant de commencer ;
- Expliquez à quoi servira l’enregistrement et où il sera conservé.
Le plus simple est de le dire en une phrase au début de la réunion, par exemple que l’enregistrement aide à la prise de notes et garde une trace des décisions. Si vous utilisez un outil d’IA pour enregistrer, lisez aussi notre article sur la confidentialité et la sécurité quand vous utilisez un assistant de réunion IA.
Comment Enregistrer une Réunion Teams Étape par Étape
Ces étapes concernent les comptes professionnels ou scolaires, dans l’application de bureau Teams et dans Teams sur le web. Avant une réunion importante, un court appel de test permet de vérifier que votre micro fonctionne et que l’option d’enregistrement est bien disponible.
- Démarrez la réunion ou rejoignez-la ;
- Sélectionnez Autres actions (...) dans les commandes de la réunion ;
- Sélectionnez Enregistrer et transcrire > Démarrer l’enregistrement. Pour un enregistrement audio et vidéo classique, sélectionnez Confirmer. Pour l’audio seul, ouvrez Plus d’options dans la boîte de dialogue Démarrer l’enregistrement, sélectionnez Audio uniquement sous Choisir ce que vous voulez enregistrer, puis sélectionnez Confirmer ;
- Pour arrêter, revenez à Autres actions > Enregistrer et transcrire et sélectionnez Arrêter l’enregistrement.
Arrêter l’enregistrement met fin à l’enregistrement et à la transcription en même temps. Si vous voulez seulement arrêter la transcription, sélectionnez plutôt Arrêter la transcription : l’enregistrement continue.
Dans l’application mobile Teams, sélectionnez Plus d’options > Démarrer l’enregistrement dans les commandes de la réunion. Tous les participants sont avertis.
Dans les réunions Teams avec un compte professionnel ou scolaire, l’enregistrement continue si la personne qui l’a lancé quitte la réunion. Il s’arrête quand tout le monde est parti ; si quelqu’un reste, Teams arrête l’enregistrement et le redémarre automatiquement toutes les quatre heures, jusqu’au départ de la dernière personne. Teams Free fonctionne autrement : selon Microsoft, l’enregistrement s’arrête si la personne qui l’a lancé quitte la réunion.
Les appels individuels et de groupe fonctionnent de la même façon : sélectionnez Autres actions > Enregistrer et transcrire > Démarrer l’enregistrement. Pour les enregistrements d’appels, seule la personne qui a lancé l’enregistrement peut le partager ou le télécharger.
Comment Enregistrer Automatiquement les Réunions Teams
Si vous voulez que chaque séance d’une réunion soit enregistrée, l’organisateur peut activer Enregistrer et transcrire automatiquement dans les Options de réunion de cette réunion. L’enregistrement démarre alors dès le début de la réunion, sans que personne ait à cliquer sur un bouton. Cette option n’est pas disponible avec l’abonnement Microsoft 365 Éducation A1.
Où Sont Stockés les Enregistrements Teams ?
L’emplacement des enregistrements Teams dépend du type de réunion :
- Les réunions de canal sont stockées dans SharePoint, dans les fichiers du canal ;
- Toutes les autres réunions sont stockées dans le OneDrive de l’organisateur, dans le dossier Enregistrements ;
- Pour ouvrir un enregistrement, consultez la conversation de la réunion ou du canal, ou ouvrez la réunion dans votre calendrier Teams et allez dans Récapitulatif.
La transcription est stockée avec l’enregistrement. Si c’est la transcription qui vous intéresse, notre guide sur la transcription d’une réunion Microsoft Teams présente les options.
Combien de Temps Sont Conservés les Enregistrements Teams ?
Pour les comptes professionnels et scolaires, les nouveaux enregistrements et transcriptions de réunions Teams expirent par défaut au bout de 120 jours, selon la stratégie d’expiration des enregistrements de Microsoft. Il s’agit d’un paramètre par défaut de l’organisation : votre administrateur informatique peut fixer un autre délai ou désactiver l’expiration, et pour les utilisateurs de Microsoft 365 Éducation A1, le délai par défaut maximal est de 30 jours.
Si l’enregistrement vous appartient, vous pouvez modifier ou supprimer sa date d’expiration :
- Ouvrez l’enregistrement dans OneDrive ou SharePoint ;
- Ouvrez les détails de l’enregistrement ;
- Modifiez ou supprimez la date d’expiration.
Sur Teams Free, les enregistrements restent dans le cloud pendant 30 jours. Téléchargez avant cette échéance ceux que vous voulez garder.
Quand un enregistrement expire, il passe dans la corbeille de OneDrive ou de SharePoint, et son propriétaire reçoit un e-mail. Selon Microsoft, le propriétaire dispose de 90 jours au maximum pour récupérer un enregistrement Teams expiré ; une fois supprimé de la corbeille, l’enregistrement est définitivement perdu.
Ce Que les Enregistrements Teams Ne Capturent Pas
La fonction d’enregistrement intégrée sauvegarde l’audio, la vidéo et le partage d’écran, mais pas tout ce qui se passe pendant une réunion. Selon Microsoft, un enregistrement Teams n’inclut pas :
- Plus de quatre flux vidéo en même temps ;
- Les tableaux blancs et les annotations ;
- Les notes partagées ;
- Le contenu partagé depuis des applications dans la réunion ;
- Les vidéos ou animations intégrées aux présentations PowerPoint Live.
Si l’un de ces éléments compte, par exemple une séance de tableau blanc, sauvegardez-le à part avant la fin de la réunion.
Comment Enregistrer une Réunion Teams Quand Vous n’Êtes Pas l’Organisateur
Quand Teams ne vous laisse pas enregistrer, parce que vous êtes invité, que vous venez d’une autre entreprise ou que votre organisation a restreint l’enregistrement, vous avez trois options :
- Demander à l’organisateur d’enregistrer. L’enregistrement apparaît dans la conversation de la réunion, mais les invités et les participants externes peuvent avoir besoin que l’organisateur le partage directement avec eux ;
- Utiliser un assistant de réunion qui rejoint la réunion. Un outil comme MeetGeek rejoint la réunion comme participant et l’enregistre, même si vous n’êtes pas l’organisateur ;
- Enregistrer sur votre propre ordinateur, sans bot. L’application de bureau de MeetGeek enregistre les réunions de l’application de bureau Teams, et son extension Chrome fonctionne avec Teams dans le navigateur.
Même sans bot, c’est à vous de prévenir les participants et de respecter les règles de consentement et de confidentialité.
Les étapes ci-dessous montrent comment procéder avec l’assistant de MeetGeek, qui se connecte aux réunions Teams planifiées dans votre calendrier.
Étape 1 : Créez un Compte MeetGeek
Inscrivez-vous sur MeetGeek avec votre compte Microsoft ou Google. L’offre gratuite comprend 3 heures de transcription par mois et permet d’enregistrer des réunions de 2 heures maximum chacune, avec un résumé IA pour chaque réunion. Selon la page des tarifs de MeetGeek, l’enregistrement vidéo HD et le stockage vidéo sont inclus à partir de l’offre Business.
Étape 2 : Connectez Votre Calendrier
Une fois inscrit, connectez votre calendrier. MeetGeek détecte alors vos réunions planifiées sur :
- Microsoft Teams ;
- Zoom ;
- Google Meet.
Vous pouvez choisir de toutes les enregistrer ou de n’en enregistrer que certaines. Pour une réunion instantanée qui ne figure pas dans votre calendrier, collez le lien de la réunion Teams dans la page Upcoming Meetings (Réunions à venir), ou enregistrez-la avec l’application de bureau.
Étape 3 : Admettez l’Assistant MeetGeek dans la Réunion
À l’heure prévue, l’assistant MeetGeek rejoint la réunion comme participant à part entière, avec un nom qui contient « MeetGeek Bot ». Il la rejoint même si vous n’êtes pas encore connecté, et commence à enregistrer dès qu’au moins un participant qui n’est pas un bot est présent.
Si la réunion a une salle d’attente, l’assistant y attend jusqu’à 10 minutes que l’organisateur l’admette, faute de quoi il repart. Il rejoint la réunion en tant qu’utilisateur non authentifié : si la réunion exige une authentification, l’organisateur ou l’administrateur informatique doit autoriser les utilisateurs non authentifiés pour qu’il puisse entrer.
Étape 4 : Ouvrez l’Enregistrement, la Transcription et le Résumé
MeetGeek traite la réunion une fois terminée, en général en 5 à 10 minutes selon sa durée. Par défaut, les participants reçoivent l’e-mail de résumé ; à partir de l’offre Pro, vous pouvez l’envoyer à tous les participants, aux membres de votre équipe uniquement ou à vous seul. Dans votre compte MeetGeek, vous pouvez :
- Revoir l’enregistrement ;
- Lire la transcription complète ;
- Lire le compte rendu de réunion généré par l’IA, avec les décisions et les actions à mener ;
- Partager l’enregistrement avec des personnes extérieures à votre organisation.
Si vous êtes souvent invité aux réunions Teams d’autres entreprises, l’assistant MeetGeek vous permet de garder votre propre trace de ce qui a été dit.
Que Faire de l’Enregistrement Après la Réunion
Beaucoup de gens passent une grande partie de leur semaine en réunion. Dans le rapport State of Meetings 2024 de Calendly, 46 % des répondants déclarent avoir trois réunions ou plus par jour, et 59 % des salariés de grandes entreprises passent cinq heures ou plus par semaine en réunion. 45 % estiment que le temps passé en réunion réduit leur productivité.
MeetGeek vous aide aussi après la réunion, pour retrouver ce qu’il vous faut sans revoir tout l’enregistrement.
Chat IA sur Toutes Vos Réunions
L’AI Chat de MeetGeek vous permet de poser des questions sur vos réunions passées, avec vos propres mots. Vous pouvez rassembler les actions à mener de plusieurs réunions d’un coup, retrouver ce qui a été décidé sur un projet ou rédiger un e-mail de suivi à partir de la réunion.
Modèles de Réunion et Moments Clés
Les modèles de réunion définissent la structure du résumé pour chaque type de réunion, comme un appel commercial, un point quotidien ou un entretien. Les moments clés s’appuient ensuite sur les mots-clés que vous choisissez pour repérer les passages les plus importants de la réunion, et vous y accédez directement.
Résumés et Actions dans Vos Outils
Après chaque réunion, MeetGeek rédige un résumé avec les points clés, les décisions et les actions à mener. Avec les offres payantes, vous pouvez l’envoyer automatiquement vers Slack, Notion, votre CRM ou un document Google, ou connecter plus de 10 000 applications via Zapier, Make et n8n. Les analyses de réunion de MeetGeek font aussi ressortir des tendances d’une réunion à l’autre, par exemple pour le coaching commercial ou les problèmes clients récurrents.
« Depuis que nous utilisons MeetGeek, nos clients restent trois mois de plus et nos remboursements ont baissé de 30 %. » Jay Feldman, Chief Marketing Officer chez OtterPR, dans notre étude de cas OtterPR.
Enregistrement Intégré de Teams vs. MeetGeek : Quelle Option Correspond à Vos Besoins ?
La fonction d’enregistrement intégrée de Teams et MeetGeek répondent à des besoins différents, et vous pouvez utiliser les deux. L’enregistrement intégré reste dans l’écosystème Microsoft 365 : les enregistrements sont stockés dans OneDrive ou SharePoint et accessibles dans Teams. MeetGeek peut enregistrer des réunions même si vous n’êtes pas l’organisateur, à condition que l’assistant puisse accéder à la réunion, et il fonctionne sur plusieurs plateformes. Selon les données de MeetGeek pour le premier semestre 2026, Microsoft Teams représentait 38,6 % des réunions enregistrées.
Si toutes vos réunions ont lieu dans le Teams de votre propre entreprise, l’enregistrement intégré peut suffire. Si vous participez aussi à des réunions avec des clients ou des partenaires sur Zoom ou Google Meet, un outil qui enregistre aussi sur ces plateformes vous sera plus utile.
Voici une comparaison des deux pour l’enregistrement :
| Fonctionnalité | Enregistrement intégré de Teams | MeetGeek |
|---|---|---|
| Qui peut enregistrer | L’organisateur et les personnes de la même organisation, avec une licence éligible | Organisateur ou participant, si la salle d’attente et les paramètres d’authentification de Teams laissent entrer l’assistant MeetGeek |
| Plateformes | Microsoft Teams | Microsoft Teams, Zoom et Google Meet |
| Enregistrement automatique | Réunion par réunion, avec Enregistrer et transcrire automatiquement | Toutes les réunions du calendrier que vous choisissez |
| Transcription | Démarre avec l’enregistrement | Incluse, dans plus de 100 langues |
| Résumé IA | Récapitulatif intelligent, avec Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot | Inclus dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite |
| Où sont conservés les enregistrements | OneDrive de l’organisateur, ou SharePoint pour les réunions de canal ; expiration après 120 jours par défaut, sauf si la stratégie de l’organisation la modifie | Votre espace de travail MeetGeek, pendant une durée qui dépend de votre offre |
| Après la réunion | Enregistrement, transcription et récapitulatif dans la conversation et le calendrier de la réunion | Résumés et actions envoyés vers Slack, Notion, les CRM et plus de 10 000 applications (offres payantes) |
| Prix | Inclus dans les licences Microsoft 365 éligibles ; Teams Premium coûte 10 $ par utilisateur et par mois, avec engagement annuel | Offre gratuite, avec des offres payantes pour plus d’heures et de fonctionnalités |
Tableau mis à jour le 25 septembre 2026.
Lequel Choisir ?
Si toutes vos réunions ont lieu sur Microsoft Teams et que vous avez le droit d’enregistrer, la fonction intégrée couvre l’enregistrement et la transcription. Teams Premium ajoute le récapitulatif intelligent dans Teams, et notre guide des tarifs de Microsoft Teams détaille le prix de chaque offre.
MeetGeek peut être plus adapté si vous :
- Participez à des réunions sur plusieurs plateformes ;
- Devez enregistrer sans être l’organisateur ou en tant qu’invité ;
- Voulez envoyer les résumés et les actions vers vos autres outils sans les recopier à la main ;
- Voulez faire des recherches et poser des questions sur toutes vos réunions au même endroit.
Points Clés à Retenir
- Dans Teams avec un compte professionnel ou scolaire, l’enregistrement se lance depuis Autres actions > Enregistrer et transcrire > Démarrer l’enregistrement, et la transcription démarre en même temps ;
- Dans les réunions Teams avec un compte professionnel ou scolaire, seuls l’organisateur et les personnes de la même organisation peuvent enregistrer, avec une licence éligible et l’enregistrement autorisé par le service informatique. Les invités, les participants externes et anonymes ne le peuvent pas ;
- Sur Teams Free, l’enregistrement nécessite un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium, et les enregistrements sont conservés 30 jours ;
- Les enregistrements des comptes professionnels et scolaires expirent par défaut après 120 jours, sauf si la stratégie d’enregistrement de l’organisation modifie ce délai. Téléchargez ceux que vous devez conserver ou modifiez leur date d’expiration ;
- Si vous ne pouvez pas enregistrer dans Teams, un assistant de réunion ou un enregistreur de bureau sans bot peut capturer la réunion, à condition que les participants sachent qu’ils sont enregistrés.
Questions Fréquentes
Pourquoi Je Ne Peux Pas Enregistrer une Réunion Teams ?
Le plus souvent, c’est une question de rôle ou de licence. Dans les réunions Teams avec un compte professionnel ou scolaire, les invités, les utilisateurs externes et les participants anonymes ne peuvent pas lancer l’enregistrement intégré, et les personnes de l’organisation de l’organisateur ont besoin d’une licence qui inclut l’enregistrement et d’une stratégie informatique qui l’autorise. Si l’organisateur dispose de Teams Premium ou de Copilot, il a aussi pu limiter l’enregistrement aux organisateurs et co-organisateurs. Sur Teams Free, il vous faut un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium pour enregistrer.
Comment Enregistrer une Réunion Teams Quand On n’Est Pas l’Organisateur ?
Demandez à l’organisateur de l’enregistrer, ou utilisez un assistant de réunion comme MeetGeek, qui rejoint la réunion comme participant et l’enregistre pour vous. L’organisateur devra peut-être l’admettre depuis la salle d’attente. Vous pouvez aussi enregistrer depuis votre propre ordinateur avec l’application de bureau MeetGeek. Dans tous les cas, prévenez les autres participants.
Peut-on Enregistrer une Réunion Teams Gratuitement ?
Avec un compte professionnel ou scolaire, l’enregistrement est inclus sans frais supplémentaires dans les licences Microsoft 365 éligibles. Sur la version gratuite de Teams, il vous faut un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium pour enregistrer, et l’enregistrement est conservé 30 jours. L’offre gratuite de MeetGeek est une autre option, avec 3 heures de transcription par mois.
Combien de Temps Peut Durer un Enregistrement Teams ?
Dans les réunions avec un compte professionnel ou scolaire, il n’y a pas de durée maximale fixe : l’enregistrement continue jusqu’à ce que tout le monde parte, et si quelqu’un reste, Teams l’arrête et le redémarre toutes les quatre heures. La documentation de Microsoft sur Teams Free ne mentionne pas ce redémarrage ; sur Teams Free, l’enregistrement s’arrête si la personne qui l’a lancé quitte la réunion.
Comment Activer l’Option d’Enregistrement dans Microsoft Teams ?
C’est l’administrateur Microsoft 365 qui contrôle la disponibilité de l’enregistrement. Dans le Centre d’administration Teams, il va dans Réunions > Stratégies de réunion, ouvre la stratégie qui vous est attribuée et active l’enregistrement des réunions sous Enregistrement et transcription. Si l’option n’apparaît toujours pas, demandez à votre service informatique de vérifier quelle stratégie est attribuée à votre compte.
Comment Enregistrer une Réunion Teams Rien que pour Moi ?
L’enregistrement intégré de Teams ne crée pas de copie privée réservée à vous seul. L’accès dépend des autorisations d’enregistrement de la réunion, et les organisateurs qui disposent de Teams Premium ou de Copilot peuvent limiter qui accède à l’enregistrement et à la transcription. Pour garder votre propre copie, vous pouvez enregistrer la réunion avec l’application de bureau MeetGeek, qui enregistre sur votre ordinateur sans ajouter de bot à la réunion et conserve l’enregistrement et la transcription dans votre propre compte. Prévenez les autres participants avant de commencer.
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