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So verlängern Sie das Zoom-Zeitlimit: Bezahlte und kostenlose Lösungen
Benötigen Sie mehr Zeit für Ihr Zoom-Meeting? Erfahren Sie mit dieser einfachen Anleitung, wie Sie Ihre Sitzung einfach verlängern können.
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Wenn Sie während eines Zoom-Anrufs jemals mitten im Satz unterbrochen wurden, wissen Sie, wie frustrierend das ist. Im kostenlosen Tarif begrenzt Zoom Gruppentreffen auf 40 Minuten, und das kann ein echter Buzzkill sein, besonders wenn das Gespräch gerade erst gut wird.
Egal, ob du eine Teambesprechung oder einen Kurs ausrichtest oder dich mit Freunden triffst, dir die Zeit davonläuft, ist das Letzte, was du brauchst.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie das Zoom-Zeitlimit verlängern können, sei es durch ein Upgrade oder mithilfe einiger intelligenter Problemumgehungen, um das Gespräch am Laufen zu halten.
Was ist das Zoom-Meeting-Zeitlimit?
Wenn Sie ein kostenloses Konto verwenden (Zooms Basic-Plan), haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Gruppentreffen nicht ewig dauern. Sobald Ihr Meeting die 40-Minuten-Marke erreicht hat, beendet Zoom es automatisch, unabhängig davon, ob die Leute noch sprechen.
So funktioniert das Zeitlimit für Zoom-Besprechungen:
- Wenn zwei oder mehr Personen an der Besprechung teilnehmen, beginnt der 40-minütige Countdown, sobald das Meeting beginnt.
- Wenn nur noch eine Person übrig ist, endet das Meeting 40 Minuten, nachdem nur noch eine Person übrig ist.
- Auch wenn der Zoom-Gastgeber nicht teilnimmt, folgt das Meeting dennoch dem Zeitlimit des Gastgebers.
Dieses Zeitlimit gilt unabhängig davon, ob Sie die Zoom-Client-App für den Desktop oder die mobile Version verwenden oder über Ihren Browser beitreten.
Auf der anderen Seite kostenpflichtige Zoom-Tarife hebt dieses Limit auf. Mit einem kostenpflichtigen Tarif können Sie Besprechungen für bis zu 30 Stunden abhalten, sodass Sie genügend Zeit für Webinare, Workshops oder längere Teamsitzungen haben.
So verlängern Sie die Zoom-Besprechungszeit, ohne auf einen kostenpflichtigen Tarif umzusteigen:
- Planen Sie Ihr Meeting, anstatt es sofort zu starten
- Verlassen Sie das Meeting und starten Sie es kurz vor Ablauf der 40-Minuten-Marke erneut
- Verwenden Sie mehrere kostenlose Zoom-Konten
- Teilen Sie lange Besprechungen in kürzere Sitzungen auf
- Nutze Breakout-Räume, um die Zeit zu maximieren
1. Planen Sie Ihr Meeting, anstatt es sofort zu starten
Anstatt auf „Neues Meeting“ zu klicken, gehen Sie zu Zeitplan in der Zoom-App, auf der Zoom-Website oder in Ausblick. Dadurch erhalten Sie eine wiederverwendbare Meeting-ID und einen Link, der es allen erleichtert, erneut daran teilzunehmen, falls das Meeting unterbrochen wird.
💡 Warum es funktioniert: Sie müssen nicht jedes Mal, wenn Sie Besprechungen neu starten, einen neuen Link erstellen und senden.
2. Verlassen Sie das Meeting kurz vor Ablauf der 40-Minuten-Marke und starten Sie es erneut
Informieren Sie die Teilnehmer einige Minuten vor Ablauf des Zeitlimits, dass Sie den Anruf beenden und erneut starten werden. Versuchen Sie, ein oder zwei Minuten früher zu gehen, um abrupte Unterbrechungen zu vermeiden. Benutze das Besprechung verlassen Taste (nicht „Für alle beenden“), damit andere im Raum bleiben oder einfach wieder beitreten können.
💡 Profi-Tipp: Sie können dasselbe Meeting von Ihrem Dashboard aus erneut öffnen und jeder kann an der Zoom-Sitzung teilnehmen mit demselben Meeting-Link.
3. Verwenden Sie mehrere kostenlose Zoom-Konten
Wenn Sie sich länger als 40 Minuten treffen, werden Sie abwechselnd Gastgeber. Eine Person hostet die erste Sitzung, dann meldet sich eine andere Person mit einem anderen Zoom-Konto an, um die nächste zu hosten.
💡 Profi-Tipp: Um den Übergang reibungsloser zu gestalten, setzen Sie alternative Gastgeber in der Kalendereinladung.
4. Teilen Sie lange Besprechungen in kürzere Sitzungen auf
Anstatt eines langen Telefonats sollten Sie Ihre Agenda in kleinere, fokussierte Sitzungen aufteilen. Sie können sie verteilen oder aufeinanderfolgende Besprechungen planen, indem Sie denselben Link verwenden oder Meeting-ID.
💡 Warum es funktioniert: In kürzeren Besprechungen behalten die Leute sowieso den Fokus besser bei.
5. Verwenden Sie Breakout-Räume, um die Zeit zu maximieren
Breakout-Räume eignen sich hervorragend, um die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen und Themen schneller zu bearbeiten. Danach können alle in den Hauptraum zurückkehren, um gemeinsam etwas zu essen.
💡 Warum es funktioniert: Es reduziert lange Gruppendiskussionen und macht Besprechungen produktiver, ohne dass zusätzliche Zeit benötigt wird.
So holen Sie mehr aus dem kostenlosen Tarif von Zoom heraus
Der kostenlose Tarif von Zoom eignet sich gut für Videoanrufe, aber wenn Sie zwischen aufeinanderfolgenden Besprechungen hin- und herspringen, versuchen, sich daran zu erinnern, was gesagt wurde, oder Ihrem Team Follow-ups schicken, können Dinge leicht übersehen werden. Das ist der Ort, an dem MeetGeek Zoom AI Notetaker kommt rein und nimmt wirklich den Druck ab.
Lerne Geek kennen ist eine KI-Plattform für die Zusammenarbeit und Automatisierung von Besprechungen, die mit Zoom zusammenarbeitet, um Ihre Besprechungen automatisch aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen. Es nimmt sogar an Anrufen für Sie teil, wenn Sie es nicht schaffen. Wenn Sie also nicht rechtzeitig wieder an einem Zoom-Meeting teilnehmen können, sind Sie immer noch abgesichert.
Nach dem Treffen erhalten Sie Zusammenfassung der KI-Sitzung mit Aktionspunkten und wichtigen Punkten, sodass Sie sich nicht auf das Gedächtnis verlassen oder sich selbst Notizen machen müssen.
Außerdem ist alles in einem gespeichert durchsuchbare Besprechungsbibliothek, was bedeutet, dass Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt zurückkehren können, indem Sie einfach ein Schlüsselwort eingeben. Haben Sie ein Meeting verpasst? Sie werden immer noch genau wissen, was passiert ist, wer was gesagt hat und wann.
Außerdem MeetGeek verbindet sich mit über 7.000 Tools, einschließlich Slack, Notion, Trello und Google Drive, sodass Ihre Besprechungsnotizen automatisch direkt in Ihren Arbeitsablauf übernommen werden können.
Und wenn Sie unterwegs sind und zwischen Zoom, Google Meet und Microsoft Teams wechseln oder sich sogar persönlich treffen, Die mobile App von MeetGeek hält alles konsistent und organisiert.
Und das Beste daran? Sie können MeetGeek kostenlos testen. Wenn Sie später mehr Funktionen benötigen, beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei nur 15 $/Monat. Dies ist eine äußerst erschwingliche Möglichkeit, mehr aus Ihren Zoom-Meetings herauszuholen, ohne Ihr Zoom-Konto aktualisieren zu müssen.
So verlängern Sie die Zoom-Besprechungszeit, indem Sie ein Upgrade auf ein Pro-Konto durchführen:
- Gehe zu zoom.us und melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Zoom-Konto an. Wenn Sie noch keines haben, können Sie zuerst ein kostenloses Konto erstellen.
- Klicken Sie auf „Pläne und Preise“ im oberen Menü (oder gehe direkt zu zoom.us/pricing).
- Klicken Sie im Pro-Plan auf“Aufrüsten„Taste. Sie können zwischen monatlicher oder jährlicher Abrechnung wählen und bei Bedarf Extras wie Cloud-Speicher oder mehr Teilnehmerplätze hinzufügen.
- Geben Sie Ihre Zahlungsdaten ein und schließen Sie den Checkout ab. Das war's, dein Konto wechselt sofort zu Pro.
Sobald Sie den Pro-Plan abgeschlossen haben, können Sie Besprechungen für bis zu 30 Stunden abhalten, ohne sich Gedanken über das Zeitlimit machen zu müssen. Sie erhalten außerdem Zugriff auf Funktionen wie Cloud-Aufzeichnung, automatische Transkription, Gruppenräume und bis zu 100 Teilnehmer (mit der Option, diese Zahl bei Bedarf zu erhöhen).
Wenn Sie häufig Besprechungen abhalten oder einfach nur ein reibungsloseres Erlebnis wünschen, ist ein Upgrade auf Pro ein solider Schritt. Es erspart Ihnen den Aufwand von Problemumgehungen und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, nicht auf die Uhr.
Wann sollten Sie erwägen, die Zoom-Besprechungszeit mit einem kostenpflichtigen Konto zu verlängern:
- Ausrichtung großer Treffen mit vielen Teilnehmern: Wenn mehr Personen involviert sind, dauert es natürlich länger, bis alle Updates teilen, Fragen stellen oder Feedback geben. Wenn Sie zusätzliche Zeit haben, fließt das Gespräch besser, ohne dass die Dinge zu kurz kommen.
- Durchführung ausführlicher Präsentationen oder Schulungen: Wenn du eine vollständige Präsentation hältst, ein neues Team einführst oder eine Schulungssitzung durchläufst, brauchst du genügend Zeit, um alles klar zu erklären und am Ende Fragen zu beantworten. Das Letzte, was Sie brauchen, ist, mitten auf der Folie rausgeschmissen zu werden.
- Intensive Durchführung Brainstorming oder Strategiesitzungen: Kreative und strategische Diskussionen brauchen Raum zum Atmen. Diese Treffen beginnen oft langsam und gewinnen an Dynamik, sodass ein striktes Zeitlimit den Fortschritt genau dann unterbrechen kann, wenn Ideen zu fließen beginnen.
- Verwaltung komplexer Projektprüfungen oder Kollaborationen: Wenn Sie Aufgaben, Zeitpläne oder Abhängigkeiten zwischen mehreren Teams überprüfen, können Gespräche schnell detailliert werden. Mehr Zeit zu haben hilft, die Effektivität des Teams zu verbessern.
- Umgang mit technischen Problemen oder Verzögerungen während des Meetings: Technische Pannen passieren, aber sie verschlingen wertvolle Zeit. Ein längeres Besprechungsfenster gibt Ihnen die Flexibilität, auf Kurs zu bleiben, ohne sich zu beeilen.
Beste Alternativen zu Zoom für längere Besprechungsdauern:
- Google Meet
- Microsoft-Teams
A. Google Meet
Wenn Sie nach einem kostenlosen Videokonferenz-Tool suchen, das Ihnen etwas mehr Luft zum Atmen bietet als Zoom, Google Meet ist ein großartiger Ort, um anzufangen.
Im Gegensatz zum 40-Minuten-Limit von Zoom können Sie mit Google Meet im kostenlosen Tarif bis zu 60 Minuten lang ununterbrochene Besprechungen abhalten. Das sind zusätzliche 20 Minuten, die einen großen Unterschied ausmachen können, wenn Sie sich mitten in einer produktiven Konversation befinden.
Einer der größten Vorteile von Google Meet ist die gute Integration in die Google Workspace-Tools. Sie können Besprechungen direkt über den Google-Kalender planen, von Ihrem Gmail-Posteingang aus an Anrufen teilnehmen und während einer Besprechung ganz einfach Dateien aus Google Drive teilen. Es ist sehr praktisch, wenn Sie bereits Google-Produkte verwenden, und es macht die Einrichtung fast mühelos.
Die Oberfläche ist übersichtlich und einfach, sodass sie auch für technisch nicht besonders versierte Personen einfach zu bedienen ist. Darüber hinaus enthält Google Meet wichtige Sicherheitsfunktionen wie verschlüsselte Videoanrufe, Steuerung für den Gastgeber von Besprechungen und optionale Besprechungscodes, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Diskussionen privat bleiben.
Google Meet bietet zwar nicht ganz so viele erweiterte Funktionen wie die kostenpflichtigen Tarife von Zoom (wie Webinar-Tools), aber es ist mehr als genug für ungezwungene Besprechungen, gemeinsame Projekte, Remote-Check-ins, Kurse oder Kundenanrufe, die nur ein wenig mehr Zeit benötigen.
B. Microsoft Teams
Microsoft-Teams ist eine leistungsstarke Alternative zu Zoom, insbesondere wenn Sie bereits Microsoft 365-Tools wie Word, Excel oder Outlook verwenden. Mit Teams können kostenlose Benutzer virtuelle Besprechungen mit einer Dauer von bis zu 60 Minuten abhalten, sodass Sie im Vergleich zum Basic-Plan von Zoom 20 Minuten mehr haben. Diese zusätzliche Zeit kann für kollaborative Sitzungen, die in der Regel etwas länger dauern, grundlegend verändern.
Teams ist nicht nur für Videoanrufe konzipiert, sondern auch für Teamarbeit und Zusammenarbeit konzipiert. Sie können Funktionen wie Bildschirmübertragung, Arbeitsräume, virtuelle Hintergründe und die Möglichkeit nutzen, Dokumente während eines Meetings in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten.
Was Teams auszeichnet, ist die nahtlose Verbindung zu anderen Microsoft-Apps. Sie können ein Word-Dokument, eine Tabelle oder Besprechungsnotizen aus OneNote aufrufen, ohne den Anruf jemals verlassen zu müssen. Es ist ideal für Arbeitsumgebungen, in denen die Zusammenarbeit an Dokumenten, die Projektplanung und die Nachverfolgung in einem Arbeitsablauf erfolgen.
Die Oberfläche fühlt sich im Vergleich zu Google Meet zunächst etwas komplexer an, aber sobald Sie damit vertraut sind, bietet sie dank der integrierten Chat-Funktion einen sehr organisierten Raum für die Kommunikation, sowohl für Videoanrufe als auch für laufende Teamdiskussionen.
Wenn Sie nach einer Zoom-Alternative suchen, die Ihnen längere Besprechungszeiten bietet und optimiert die Zusammenarbeit Ihres Teams. Microsoft Teams ist eine der besten Optionen auf dem Markt, insbesondere wenn Sie bereits Teil des Microsoft-Ökosystems sind.
Haben Sie bessere Zoom-Meetings mit MeetGeek!
Es macht nie Spaß, mitten in einem Gespräch die 40-Minuten-Marke zu erreichen, aber wie Sie gesehen haben, gibt es viele Möglichkeiten, eine unbegrenzte Besprechungszeit zu nutzen, ohne dass dies Ihren Arbeitsablauf stört. Ganz gleich, ob Sie schnelle Einzelgespräche abhalten oder eine große Teampräsentation planen, ein effizientes Zeitmanagement ist der Schlüssel zu reibungslosen und effizienten Besprechungen.
Von der Nutzung kostenloser Workarounds über die Aktualisierung Ihres Tarifs bis hin zum Plattformwechsel — Sie haben Optionen, um Ihr Zoom-Arbeitsumfeld viel flexibler zu gestalten.
Wenn Sie es noch einfacher machen wollen, vor allem, wenn es darum geht, sich an das Gesagte zu erinnern oder danach weiterzuverfolgen, probiere MeetGeek aus. Es ist der intelligenteste Weg, um Ihr nächstes Zoom-Meeting organisiert, effizient und stressfrei zu gestalten!
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