Comment Voir l’Historique Google Meet (4 Méthodes Simples)

Vous pouvez retrouver votre historique Google Meet via Google Agenda, l’historique des appels Google Meet, les journaux de la console d’administration Google Workspace ou des outils de réunion tiers, selon votre type de compte et les informations dont vous avez besoin.

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Pour les réunions planifiées, Google Agenda est généralement le moyen le plus simple de les retrouver. Google Meet conserve aussi un historique des appels distinct pour les appels Meet, tandis que les administrateurs Workspace peuvent utiliser les événements du journal Meet pour obtenir des données plus détaillées à l’échelle de l’organisation. Les enregistrements sont gérés à part et sont généralement stockés dans Google Drive lorsque la fonction d’enregistrement est disponible et activée.

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Ce guide présente quatre façons de consulter votre historique des réunions Google Meet, explique comment exporter et partager les données de vos réunions et comment retrouver plus facilement vos anciennes réunions à l’avenir.

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En Bref

• Compte Google personnel : consultez dans Google Agenda les événements passés qui comportaient un lien Google Meet.
• Appels Meet : utilisez l’historique des appels Google Meet pour consulter l’activité d’appel disponible et l’exporter via Google Takeout.
• Administrateur Workspace : consultez les journaux d’audit Google Meet dans la console d’administration pour suivre l’activité des réunions à l’échelle de l’organisation.
• Vous cherchez un enregistrement : vérifiez le Google Drive de l’organisateur de la réunion et l’événement d’origine dans l’agenda.
• Besoin de faire des recherches dans le contenu réel de vos conversations : un assistant de réunion comme MeetGeek peut automatiquement enregistrer, transcrire, résumer et organiser vos réunions sur Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et d’autres plateformes.

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Quelles Sont les Conditions pour Accéder à l’Historique Google Meet ?

Pour accéder à l’historique et aux enregistrements Google Meet, certaines conditions doivent être remplies :

• Type de compte Google : les comptes Gmail personnels offrent un accès limité à l’historique des réunions, tandis que les comptes Google Workspace proposent des fonctionnalités plus complètes.
• Rôle de l’utilisateur : des droits d’administrateur sont nécessaires pour accéder aux journaux d’audit de l’organisation.
• Offre Workspace : l’enregistrement Google Meet n’est inclus que dans certaines éditions Google Workspace et certains abonnements, notamment Business Standard, Business Plus, les offres Enterprise et Education compatibles, Workspace Individual et les abonnements Google One disposant d’au moins 2 To de stockage.
• Autorisations : seuls les organisateurs, les coorganisateurs ou les utilisateurs de la même organisation disposant des autorisations nécessaires peuvent lancer des enregistrements et y accéder.
• Appareil : l’enregistrement n’est pris en charge que sur ordinateur et sur Android ; l’enregistrement natif n’est pas disponible sur iPhone.‍

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Comment Voir l’Historique Google Meet : 4 Méthodes Expliquées

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1. Google Agenda pour les Comptes Personnels

Si vous utilisez un compte Google personnel (par exemple, si votre adresse se termine par @gmail.com), le plus simple pour revoir vos anciennes réunions Google Meet est de passer par Google Agenda. En parcourant les événements passés de votre agenda, vous pouvez retrouver vos réunions passées et consulter les anciens événements avec leur lien Meet, leur date, leur heure et leurs participants.

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Google Agenda est utile pour retrouver les réunions planifiées, mais il fonctionne séparément de l’historique des appels Google Meet, qui concerne les appels Meet et ne constitue pas une archive complète de toutes les réunions planifiées.

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2. Historique des Appels Google Meet

Google Meet conserve séparément l’historique des appels Meet. Cet historique est stocké sur les serveurs de Google et synchronisé entre les appareils connectés au même compte. Pour les réunions planifiées, Google Agenda reste souvent le moyen le plus simple de retrouver un ancien événement. Sur les comptes professionnels ou scolaires, certaines fonctions d’appel peuvent dépendre des paramètres définis par l’administrateur. L’enregistrement et certaines autres fonctionnalités dépendent de votre forfait Google Meet, mais l’historique des appels n’est pas réservé aux comptes Workspace payants.

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3. Journaux d’Audit de la Console d’Administration pour les Administrateurs Workspace

Les administrateurs Workspace disposent de l’accès le plus complet. Depuis la console d’administration Google (admin.google.com), ils peuvent consulter les journaux d’audit dans Rapports > Audit et enquête > Événements du journal Meet.

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Ces journaux fournissent des informations détaillées sur toutes les réunions de l’organisation, notamment les heures d’arrivée et de départ des participants, la durée des réunions et des données sur les appareils ou le réseau. Ce niveau d’accès est essentiel pour la conformité, les audits de sécurité et la supervision à l’échelle de l’organisation.

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4. Outils et Extensions Tiers

Comme les fonctionnalités natives d’historique et d’enregistrement de Google Meet ont leurs limites, de nombreux utilisateurs se tournent vers des outils d’IA et des extensions de navigateur tiers.

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Ces outils peuvent enregistrer automatiquement les réunions, transcrire les conversations et créer des archives dans lesquelles on peut faire des recherches. MeetGeek, un preneur de notes IA de ce genre, facilite la consultation, le partage et le travail collaboratif sur le contenu des réunions.

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Comment Consulter Votre Historique Google Meet sur Votre Téléphone ?

Vous pouvez consulter votre historique Google Meet sur un téléphone Android ou un iPhone depuis l’application Google Meet. Ouvrez l’application, puis appuyez sur Menu > Paramètres > Historique pour afficher l’historique des appels disponible.

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Si vous cherchez une ancienne réunion planifiée, Google Agenda est une autre option utile. Ouvrez l’application Agenda, revenez à la date de la réunion ou recherchez l’événement par son nom ou ses participants. C’est surtout pratique pour les comptes Google personnels et les réunions planifiées via l’agenda.

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L’historique sur mobile ne contient pas forcément tous les types d’activité Google Meet passée : si vous ne trouvez pas la réunion recherchée, mieux vaut vérifier à la fois l’application Meet et l’agenda.

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Une limite à garder en tête concerne l’enregistrement : la fonctionnalité d’enregistrement native de Google Meet n’est pas disponible sur iPhone. Pour enregistrer une réunion avec l’outil d’enregistrement intégré de Google, vous devrez la rejoindre depuis un ordinateur ou un appareil Android.

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Centralisez Votre Historique de Réunions sur Toutes les Plateformes avec MeetGeek

Les méthodes ci-dessus peuvent vous aider à retrouver ou à récupérer des réunions et des enregistrements Google Meet au cas par cas, mais vous devez toujours chercher dans des agendas, des dossiers Drive et des historiques d’appels distincts lorsque vous avez besoin d’une information issue d’une ancienne conversation.

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MeetGeek propose une autre approche en créant automatiquement un historique de vos réunions dans lequel vous pouvez faire des recherches. Il peut se connecter à vos réunions Google Meet, Zoom et Microsoft Teams pour les enregistrer et les transcrire, puis regrouper l’enregistrement, la transcription, le résumé, les décisions et les actions à mener dans une même bibliothèque de réunions. Vous pouvez aussi enregistrer vos conversations en présentiel avec l’application mobile.

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Enregistrez et Transcrivez Automatiquement Vos Réunions

MeetGeek enregistre et transcrit automatiquement vos réunions planifiées : vous n’avez donc pas à penser à lancer un enregistrement manuellement. Vous pouvez utiliser l’intégration Google Meet pour conserver la conversation avec sa transcription et ses notes.

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Retrouvez le Contenu de Vos Réunions Passées

Plutôt que de simplement vous montrer qu’une réunion a eu lieu, MeetGeek vous permet de faire des recherches dans le contenu de vos anciennes conversations. Son référentiel de réunions peut être interrogé par mot-clé, participant, date, équipe ou type de réunion.

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AI Chat va encore plus loin en vous permettant de poser des questions sur l’ensemble de votre historique de réunions, par exemple « Qu’avons-nous décidé pour le budget du T3 ? » ou « Quelles tâches sont ressorties des appels clients de la semaine dernière ? »

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Partagez des Extraits de Réunion et des Commentaires

Créez et partagez des extraits précis de vos réunions pour mettre en avant les moments clés, sans obliger vos collègues à regarder l’enregistrement complet. Qu’il s’agisse du retour d’un client, d’une décision cruciale ou d’une idée innovante, vous pouvez extraire ces pépites et les partager avec les parties prenantes qui ont besoin du contexte. 

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Au lieu d’envoyer à vos collègues un enregistrement de 60 minutes en leur demandant de « trouver le passage où l’on parle du budget », vous pouvez partager un extrait ciblé de 2 minutes qui leur donne exactement l’information dont ils ont besoin.

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Regroupez les Réunions de Différentes Plateformes

MeetGeek rassemble dans une même bibliothèque vos réunions Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et vos enregistrements de réunions en présentiel. C’est particulièrement utile lorsque votre historique de réunions risque sinon d’être dispersé entre plusieurs agendas, dossiers d’enregistrements et outils de visioconférence.

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Vous pouvez ensuite partager des enregistrements, des résumés, des transcriptions ou des extraits avec vos collègues, et envoyer les conclusions des réunions vers des outils comme Slack, Notion, HubSpot, Asana et ClickUp.

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Les options natives de Google Meet sont utiles lorsque vous devez retrouver une réunion ou un enregistrement Google Meet précis. MeetGeek est conçu pour les situations où vous voulez conserver le contenu réel de vos réunions et pouvoir y faire des recherches dans la durée.

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Comment Récupérer l’Historique et les Enregistrements Google Meet

Google Meet ne dispose pas de son propre outil pour restaurer un enregistrement supprimé. Comme les enregistrements sont stockés dans Google Drive, vérifiez d’abord la corbeille : les fichiers supprimés y restent normalement pendant 30 jours et peuvent être restaurés pendant cette période.

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Un enregistrement n’existe que si la fonction a été lancée pour la réunion, manuellement ou via un réglage d’enregistrement automatique. Il est sauvegardé dans le Google Drive de l’organisateur, dans le dossier « Google Meet », avec un sous-dossier créé pour chaque réunion. Les enregistrements plus anciens peuvent encore apparaître dans le dossier « Legacy Meet Recordings ». Le lien de l’enregistrement est joint à l’événement Google Agenda et également envoyé par e-mail à l’organisateur.

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Pour ne pas perdre d’enregistrements importants, il est essentiel de :

• lancer l’enregistrement pendant la réunion si vous souhaitez la conserver ;
• sauvegarder régulièrement les enregistrements stockés dans Google Drive ;
• utiliser des outils tiers comme MeetGeek, qui capturent et stockent automatiquement les données de réunion en toute sécurité.

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Pour en savoir plus sur l’emplacement de vos enregistrements Google Meet et sur la façon de les gérer, consultez notre guide !

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Comment Exporter l’Historique Google Meet ?

Vous pouvez exporter l’historique des appels Meet depuis l’application : Menu > Paramètres > Historique > Exporter l’historique. Vous êtes alors redirigé vers Google Takeout, où vous pouvez sélectionner Google Meet et créer l’export. Les comptes Google personnels peuvent également exporter leur historique d’appels Meet. Sur un compte professionnel ou scolaire, l’organisation peut limiter le téléchargement des données.

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L’historique des appels et les options d’exportation peuvent aussi être disponibles dans Meet sur ordinateur, à l’adresse meet.google.com. Une fois l’export prêt, vous recevrez un e-mail avec un lien de téléchargement.

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Comment Accéder à l’Historique du Chat Google Meet ?

Votre historique du chat Google Meet dépend du type de chat utilisé pendant la réunion : le chat standard ou le chat de réunion continu, s’il est activé. Lorsque le chat de réunion continu est désactivé ou indisponible, les messages échangés pendant la réunion sont temporaires. Les utilisateurs Google Workspace éligibles peuvent utiliser le chat de réunion continu pour poursuivre la conversation dans Google Chat avant, pendant et après la réunion.

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Que Devient le Chat Standard de Google Meet ?

Pour les réunions sans chat de réunion continu, les participants peuvent échanger des messages pendant la réunion, mais ces messages ne sont plus disponibles dans Google Meet une fois l’appel terminé.

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Lorsque le chat de réunion continu est désactivé et que la réunion est enregistrée, Google Meet enregistre le journal du chat sous forme de fichier .SBV dans le Google Drive de l’organisateur.

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Qu’est-ce que le Chat de Réunion Continu ?

Le chat de réunion continu est disponible pour les éditions Google Workspace éligibles, notamment Business, Enterprise et Frontline. Lorsqu’il est activé, les messages envoyés avant, pendant et après la réunion sont synchronisés avec une conversation Google Chat dédiée.

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Les utilisateurs internes invités à la réunion peuvent donc revenir dans Google Chat après l’appel pour relire la conversation, au lieu d’en perdre l’accès en quittant Google Meet.

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Les invités externes sont traités différemment. Ils peuvent participer au chat pendant la réunion, mais ne peuvent plus accéder à la conversation Google Chat continue une fois qu’ils ont quitté la réunion.

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Où Retrouver les Anciens Chats Google Meet ?

Si le chat de réunion continu était activé, ouvrez Google Chat et cherchez la conversation associée à la réunion. Les participants internes invités peuvent y consulter l’historique des messages une fois la session Google Meet terminée.

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Si le chat de réunion continu n’était pas activé, il n’existe généralement aucun historique du chat Google Meet que vous pourriez consulter après une réunion non enregistrée. Dans ce cas, les messages qui n’ont pas été sauvegardés d’une autre manière ne pourront pas être récupérés ultérieurement dans Google Meet.

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Qu’est Devenu l’Historique Google Duo ?

Google Duo n’existe plus en tant qu’application distincte. En 2022, Google a fait évoluer Google Duo et l’a renommé Google Meet, tout en conservant temporairement l’ancien système d’appel de Duo sous le nom d’« ancienne fonctionnalité d’appel ». Google a ensuite commencé à remplacer cette ancienne fonctionnalité d’appel par la nouvelle expérience d’appel de Meet.

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Cette distinction a son importance si vous cherchez un ancien historique Google Duo. L’historique des anciens appels Duo était stocké localement sur l’appareil utilisé pour l’appel, au lieu d’être synchronisé avec votre compte Google. Google a également indiqué que cet historique ne pouvait pas être exporté avec les nouveaux outils d’historique de Meet.

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Google permettait d’exporter l’historique des appels depuis les paramètres de l’ancienne fonctionnalité d’appel, avant la mise hors service du système Duo. Si vous ne l’avez pas exporté avant la fin de la migration, ne vous attendez pas à voir vos anciens appels Duo, audio ou vidéo, apparaître automatiquement dans votre historique Meet actuel.

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Points Clés

• Google Meet ne fournit pas à chaque utilisateur une archive unique regroupant toutes ses réunions passées, ses enregistrements, ses transcriptions et les détails de ses réunions.
• L’endroit où se trouve votre historique dépend en grande partie de votre compte : compte Google personnel, compte Workspace ou droits d’administrateur Workspace.
• Trouver la preuve qu’une réunion a eu lieu n’est pas la même chose que retrouver son enregistrement. Google Agenda et l’historique des appels peuvent vous aider pour le premier point, tandis que les enregistrements sont généralement stockés dans Google Drive.
• Les journaux d’audit de l’administrateur fournissent des données bien plus détaillées à l’échelle de l’organisation que l’historique de réunions d’un utilisateur, notamment des informations sur les participants et l’activité des réunions.
• Si vous devez régulièrement revenir sur ce qui s’est réellement dit, une bibliothèque de réunions dans laquelle vous pouvez faire des recherches peut s’avérer plus utile qu’un simple journal d’appels. MeetGeek regroupe enregistrements, transcriptions, résumés, décisions et actions à mener pour que vous puissiez faire des recherches dans vos anciennes conversations.‍

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De l’Historique Google Meet à un Historique de Réunions Interrogeable

La façon de retrouver votre historique Google Meet dépend de votre type de compte et des informations que vous recherchez. Google Agenda peut vous aider à retracer vos anciennes réunions planifiées, l’historique des appels Google Meet couvre les appels Meet et les administrateurs peuvent consulter une activité plus détaillée grâce aux événements du journal Meet.

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Le problème, c’est que ces informations peuvent rester dispersées à différents endroits, surtout si vous utilisez aussi Zoom, Microsoft Teams ou d’autres plateformes de réunion.

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MeetGeek vous offre un historique de réunions centralisé et interrogeable pour toutes vos plateformes, avec la transcription, le résumé, les décisions et les actions à mener associés à chaque conversation. Au lieu de simplement confirmer qu’une réunion a eu lieu, vous pouvez revenir sur ce qui s’y est dit et faire des recherches dans vos anciennes conversations quand vous avez besoin d’une réponse.

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Si vous voulez un historique de vos réunions passées plus utile, dans lequel vous pouvez faire des recherches, essayez MeetGeek gratuitement.

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Questions Fréquentes

Peut-on Accéder au Chat Google Meet Après la Réunion ?

Oui, mais seulement dans certains cas. Si le chat de réunion continu est activé, les membres de l’organisation invités peuvent accéder à la conversation dans Google Chat après la réunion. Sans chat de réunion continu, les messages échangés pendant la réunion disparaissent généralement à la fin de celle-ci.

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Comment Voir les Chats dans Google Meet ?

Pendant une réunion, cliquez ou appuyez sur l’icône Chat pour voir les messages partagés pendant l’appel. Si le chat de réunion continu est activé, les participants éligibles peuvent aussi retrouver la conversation dans Google Chat avant et après la réunion.

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Combien de Temps l’Historique des Appels Google Meet Est-il Conservé ?

Google n’indique actuellement aucune durée de conservation unique applicable à tout l’historique des appels Meet. Cet historique est stocké sur les serveurs de Google, synchronisé entre les appareils connectés au compte et peut être consulté, supprimé ou exporté. Vous pouvez consulter l’historique disponible dans l’application Meet, sous Menu > Paramètres > Historique.

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Pourquoi Mon Historique Google Meet A-t-il Disparu ?

Votre historique Google Meet peut être introuvable si vous êtes connecté à un autre compte Google, si l’historique a été supprimé ou si vous recherchez d’anciens appels Google Duo, qui étaient stockés uniquement sur l’appareil utilisé pour les passer. Si la réunion était planifiée, consultez Google Agenda pour retrouver une trace de la date à laquelle elle a eu lieu.

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Peut-on Revoir une Réunion Google Meet ?

Oui, mais seulement si la réunion a été enregistrée. Google Meet n’enregistre pas automatiquement toutes les réunions. Si quelqu’un a enregistré la réunion avec Google Meet, l’enregistrement est généralement sauvegardé dans le Google Drive de l’organisateur et peut aussi être accessible depuis l’événement de l’agenda. Si aucun enregistrement n’a été créé, vous ne pourrez pas revoir la réunion.

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