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Comment utiliser le preneur de notes IA de Google Meet
Apprenez à tirer le meilleur parti du preneur de notes IA de Google Meet pour capturer automatiquement les détails des réunions, rester organisé et gagner du temps sur les suivis et les résumés!
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💬 Automated sharing of insights to other tools.
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Si vous avez déjà eu du mal à suivre les notes de réunion ou si vous vous inquiétez de manquer des détails clés, vous n'êtes pas seul. Nos dernières recherches montrent que la plupart des professionnels assistent à 5 à 8 réunions par semaine, les rôles de direction et de ventes dominant le classement avec près de 15 réunions par semaine.
En ce qui concerne le temps passé, les rôles de direction et orientés vers le client peuvent facilement passer de 6 à 11 heures en réunions chaque semaine, tandis que même les ingénieurs, qui ont tendance à se réunir moins fréquemment, cumulent toujours environ 3 heures ou plus. Et avec la durée moyenne d'une réunion d'environ 40 minutes, ce temps s'accumule rapidement.
Par conséquent, il n'est pas surprenant que nous recherchions tous des moyens d'extraire rapidement des notes et des points clés de longs appels car qui a vraiment envie de réécouter les enregistrements?
C'est pourquoi le preneur de notes IA de Google Meet pourrait être la solution parfaite. Cette fonctionnalité capture automatiquement tout ce qui est discuté, afin que vous puissiez vous engager correctement dans la conversation au lieu de griffonner des notes.
Dans ce guide, nous vous expliquerons comment utiliser le preneur de notes IA de Google Meet afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos réunions sans effort supplémentaire. De plus, nous partagerons quelques conseils supplémentaires sur la façon de contourner les limitations de Google.
Prêt à apprendre comment économiser du temps et rester organisé? Commençons!
La fonctionnalité de prise de notes IA de Google Meet est enfin là!
En août 2024, Google a lancé sa dernière fonctionnalité IA, Prendre des notes pour moi, qui s'ajoute à une liste d'autres fonctionnalités activées par l'IA, notamment les traductions en temps réel, l'annulation du bruit par IA, et les améliorations vidéo telles que l'apparence studio, l'éclairage studio et le son studio.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec la fonctionnalité Prendre des notes pour moi de Google Meet:
- Le preneur de notes IA crée un résumé qui inclut les points clés et attribue les éléments d'action à des participants spécifiques.
- Après la réunion, les notes sont partagées avec tous ceux qui utilisent la fonctionnalité, et l'organisateur reçoit un e-mail avec le résumé de la réunion. Toutes ces informations sont enregistrées dans un Google Doc, qui est joint à l'événement de calendrier de la réunion pour une référence facile ultérieurement.
- Le preneur de notes IA permet aux utilisateurs qui arrivent en retard à une réunion de rattraper en utilisant la fonctionnalité Résumé jusqu'à présent. Cela vous permet de vous mettre à jour sans interrompre la réunion.
REMARQUE: Actuellement, la fonctionnalité ne supporte que l'anglais parlé. Cependant, bientôt, les réunions et messages IA proposeront des fonctionnalités Gemini dans Google Chat, y compris les résumés de conversation à la demande et la traduction automatique des messages.
Combien coûte Gemini AI?
Google ne facture plus les 20 dollars supplémentaires par utilisateur par mois pour Gemini AI, mais il augmente le prix de tous les plans Workspace d'environ 2 dollars par utilisateur chaque mois.
Si vous payiez déjà pour le complément Gemini, c'est en fait une bonne affaire. De plus, Google dit que les très petites entreprises ne verront pas de changements de prix pour le moment.
Qui peut utiliser la fonctionnalité de prise de notes IA de Google?
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, il y a quelques autres points à retenir:
- La fonctionnalité est actuellement limitée aux réunions Google Meet menées en anglais.
- Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que sur un ordinateur ou un ordinateur portable, car elle n'est pas disponible sur les appareils mobiles pour le moment.
- Cette fonction fonctionne pour les réunions entre 15 minutes et 8 heures, donc si vous prévoyez de vous écarter de cela, considérez l'exploration d'autres options.
- Si votre espace de travail a la fonctionnalité Gestion de l'hôte activée, seul l'hôte de la réunion peut activer ou désactiver la fonctionnalité de prise de notes.
- L'outil exige que les administrateurs donnent accès à la fonctionnalité via la console d'administration Google, ce qui signifie que votre département informatique peut avoir besoin d'activer cette fonctionnalité pour votre organisation.
Tant que vous répondez à ces exigences, vous pourrez utiliser l'IA de Google pour simplifier vos réunions et les rendre plus productives.
Comment utiliser le preneur de notes IA de Google Meet
Voici comment utiliser le preneur de notes IA de Google Meet:
- Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur
- Sélectionnez votre réunion
- Cliquez sur Prendre des notes avec Gemini dans le coin supérieur droit de votre écran
- Commencez à prendre des notes
- Arrêtez de prendre des notes
1. Ouvrez Google Meet sur votre ordinateur
Allez à meet.google.com, et assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google Workspace.
2. Sélectionnez votre réunion
Ensuite, choisissez la réunion que vous souhaitez rejoindre dans la liste de vos événements à venir. Si la réunion n'a pas encore commencé, vous pouvez soit vous connecter tôt, soit attendre qu'elle commence.
3. Cliquez sur Prendre des notes avec Gemini
Une fois que vous êtes dans l'appel Google Meet, regardez le coin supérieur droit de votre écran et cliquez sur l'option intitulée Prendre des notes avec Gemini.
REMARQUE: Après avoir activé cette fonctionnalité, Google Meet informera tous les participants que des notes sont prises. Une petite icône de crayon apparaîtra sur l'écran de chacun pour lui indiquer que la fonctionnalité de prise de notes est active.
4. Commencez à prendre des notes
Une fois que vous cliquez sur Commencer à prendre des notes, les procès-verbaux de la réunion seront automatiquement ajoutés à un nouveau Google Doc, et toute personne incluse dans l'invitation au calendrier au sein de votre organisation aura accès à ce document.
CONSEIL PROFESSIONNEL: Si vous vous connectez à la réunion tard, vous pouvez actualiser la fonctionnalité Résumé jusqu'à présent pour rattraper ce que vous auriez pu manquer.
5. Arrêtez de prendre des notes
Si vous devez arrêter de prendre des notes—peut-être pour des discussions confidentielles—vous pouvez le faire à tout moment. Tous les participants internes peuvent arrêter les notes, mais si les contrôles d'hôte sont activés, seul l'hôte ou les co-hôtes auront cette capacité.
REMARQUE: Une fois que les notes sont mises en pause, le Résumé jusqu'à présent sera toujours visible, mais il ne se mettra à jour que lorsque la prise de notes sera reprise.
Une fois la réunion terminée, le document complet des notes de votre session Google sera enregistré sur le Drive de l'organisateur de la réunion.
L'organisateur et les participants à la réunion qui ont activé la fonctionnalité recevront un e-mail contenant un lien vers le document. Les notes seront également attachées à l'événement de réunion dans Google Agenda pour une référence future.
Comment prendre des notes IA dans Google Meetings gratuitement
Si vous n'avez pas accès au preneur de notes IA de Google en raison de votre plan Workspace ou si vous avez besoin d'une solution plus flexible, MeetGeek est une excellente alternative à explorer.
MeetGeek offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent vous aider à gérer et organiser sans effort vos sessions Google Meet, et il est disponible gratuitement avec des options de mise à niveau selon vos besoins, même sur les appareils mobiles.
Voici comment MeetGeek peut simplifier votre expérience Google Meet:
- Rejoint les réunions automatiquement: MeetGeek peut rejoindre tous vos Google Meet, Zoom, et Microsoft Teams, même quand vous n'êtes pas disponible. Vous pouvez l'utiliser pour enregistrer et transcrire automatiquement la réunion, afin que vous puissiez tout examiner ultérieurement à votre convenance.
- Extrait les points clés et les éléments d'action: Les algorithmes IA de MeetGeek mettent en évidence les parties essentielles de vos réunions, telles que les points clés et les éléments d'action. Cela vous aide à saisir rapidement vos priorités et vos tâches post-réunion sans avoir à parcourir des heures de contenu.
- Résumés de réunions IA: Recevez des résumés IA clairs et concis de vos réunions, générés par MeetGeek. Ces résumés sont faciles à partager, permettant à votre équipe de rester informée sans avoir besoin de regarder à nouveau l'intégralité de la réunion.
- Options d'intégration complètes: MeetGeek s'intègre de manière transparente avec les outils en dehors de Google Workspace également, comme Notion et Slack, afin que vous puissiez facilement transférer vos connaissances de réunion vers votre espace de travail préféré.
- Transcriptions consultables: Localisez rapidement les discussions ou les sujets spécifiques dans vos enregistrements de réunion en utilisant des transcriptions consultables. Cela vous fait gagner du temps et facilite la recherche d'informations pertinentes avant votre prochaine réunion.
- Référentiel de réunion centralisé: Toutes vos données de réunion sont stockées dans une bibliothèque sécurisée et consultable au sein de MeetGeek, vous permettant d'améliorer la collaboration lors de la révision des réunions passées.
- Suivis automatisés: Après une réunion, MeetGeek génère automatiquement des e-mails de suivi professionnels qui incluent les points clés, assurant que rien n'est manqué et vous faisant gagner du temps.
- Application mobile: Si vous êtes souvent en déplacement, l'application mobile de MeetGeek vous permet de rattraper les réunions de n'importe où en quelques clics, même si vous ne pouvez pas assister en direct.
Avec ces fonctionnalités, MeetGeek fournit une solution complète pour gérer et maximiser la valeur de vos sessions Google Meet, tout en étant accessible depuis les appareils de bureau et mobiles.
Conseils de dépannage du preneur de notes IA de Google Meet
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation du preneur de notes IA de Google Meet, voici quelques façons de résoudre les problèmes courants:
- Impossible de sélectionner Prendre des notes avec Gemini: Si vous ne pouvez pas sélectionner l'option Prendre des notes avec Gemini, il se peut qu'il y ait un problème temporaire. Attendez quelques minutes, puis réessayez.
- Résumé de réunion incomplet ou inexact: Parfois, le résumé de la réunion peut être incomplet ou manquant complètement. Voici quelques raisons possibles:
- La réunion n'a pas été menée en anglais parlé.
- Le contenu peut avoir violé la politique d'utilisation acceptable de Google Meet.
- Il y avait des problèmes de connectivité Internet pendant la réunion.
- La réunion était plus courte que les 15 minutes recommandées.
- L'organisateur de la réunion n'a pas une édition Google Workspace qui inclut la fonctionnalité Prendre des notes pour moi.
- Votre administrateur peut ne pas avoir activé la fonctionnalité pour votre compte.
- Problèmes de génération d'un résumé dans Google Docs: Si le résumé de la réunion n'apparaît pas dans Google Docs, essayez de recharger votre navigateur. Cette étape simple peut souvent résoudre le problème.
FAQ du preneur de notes IA de Google Meet
1. Google Meet peut-il prendre des notes de réunion par IA?
Google Meet peut prendre des notes de réunion par IA avec sa fonctionnalité Prendre des notes avec Gemini. Cet outil capture automatiquement les points clés et les éléments d'action lors de vos appels Google Meet. Il est disponible pour les utilisateurs ayant des plans Google Workspace qui incluent le complément Gemini Enterprise, le complément Gemini Education Premium, ou le complément AI Meetings & Messaging. Si vous avez un plan Gemini Business, envisagez de passer à Enterprise. Ou vous pouvez utiliser la puissance de preneur de notes IA tiers Google Meet pour générer des résumés et des notes de réunion alimentés par l'IA.
2. Comment puis-je ajouter l'IA à une réunion Google Meet?
Pour ajouter la prise de notes IA à une réunion Google Meet, ouvrez Google Meet sur votre ordinateur et sélectionnez la réunion que vous souhaitez rejoindre. Sélectionnez Prendre des notes avec Gemini en haut à droite de votre écran. Si vous utilisez un plan Google Workspace compatible, une icône de crayon apparaîtra, indiquant que la prise de notes par IA est en cours.
3. Quelle est la meilleure application de prise de notes IA gratuite pour Google Meet?
Si vous cherchez une application de prise de notes IA gratuite, MeetGeek est une excellente option à considérer. Contrairement à la fonctionnalité IA de Google Meet, qui nécessite des plans Google Workspace spécifiques, MeetGeek offre une version gratuite qui peut automatiquement rejoindre, enregistrer, transcrire et résumer vos réunions. Il fournit également des fonctionnalités complètes comme les transcriptions consultables et les suivis automatisés, et est également accessible via une extension Chrome et une application mobile.
Tirez le meilleur parti de vos Google Meets avec MeetGeek!
Grâce à sa capacité à capturer les détails clés et à résumer les discussions, la fonctionnalité de prise de notes IA de Google Meet est un outil précieux pour quiconque utilise des plans Google Workspace pris en charge.
Cependant, si vous recherchez une alternative gratuite ou si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, comme l'accès mobile ou l'intégration avec d'autres outils, envisagez d'essayer MeetGeek et voyez comment cela peut améliorer votre expérience de réunion!
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