Optimieren Sie Ihre Meetings jetzt.
Zwei Minuten Einrichtung. Kostenlose Basisversion für immer. Vom ersten Tag an auf Unternehmensniveau. Machen Sie Meetings zu einer positiven und lohnenden Erfahrung
Die 3 Wege zu einem Teams-Transkript, was jeder davon voraussetzt und welcher ohne Lizenz und Freigabe funktioniert.


Haben Sie schon einmal versucht, während einer Microsoft-Teams-Besprechung mitzuschreiben, und mussten danach seitenweise Notizen durchsuchen, um eine einzige wichtige Information wiederzufinden?
Das muss nicht so bleiben. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Transkripte in Microsoft Teams erstellen, damit keine Idee und keine Aufgabe mehr untergeht.
Ob Sie Teams seit Jahren nutzen oder gerade erst einsteigen: Wenn Sie die Transkription beherrschen, führen Sie Besprechungen anders, arbeiten enger zusammen und bringen Aufgaben im digitalen Arbeitsalltag schneller zum Abschluss. Und wenn Sie sich weder auf Lizenzen noch auf Administratorrechte verlassen möchten, zeichnet die MeetGeek-Integration für Microsoft Teams dieselbe Besprechung automatisch auf und transkribiert sie. Legen wir los.
Bevor Sie Ihre Microsoft-Teams-Besprechungen transkribieren, sollten Sie einige Grundlagen schaffen.
Das sind die Voraussetzungen für die Transkription von Teams-Besprechungen:
Transkribierte Online-Besprechungen halten jedes Wort fest, machen den Austausch inklusiver und ersparen Ihnen wertvolle Zeit beim Mitschreiben.
Sehen wir uns die wichtigsten Wege an, um in Microsoft Teams Transkripte zu erstellen. Das folgende kurze Video zeigt den Ablauf, danach folgen die ausführlichen Schritte.
Beim Ansetzen einer Besprechung gibt es nichts Besonderes zu beachten: Sie können Ihre Teams-Besprechung ansetzen, wie Sie es immer tun.
HINWEIS: Die automatische Transkription funktioniert sowohl bei geplanten Besprechungen als auch bei spontanen Sitzungen über „Jetzt besprechen“.
So aktivieren Sie die automatische Transkription in Microsoft-Teams-Besprechungen:
1. Sobald Ihre Besprechung startet, suchen Sie in der Besprechungsleiste die Schaltfläche mit den drei Punkten (Weitere Optionen).

2. Wählen Sie im Menü den Eintrag Transkription starten. Ab diesem Moment wandelt Teams das gesprochene Wort in Echtzeit in Text um.

3. Nach dem Ende der Besprechung liegt das Transkript im Besprechungschat oder in der Registerkarte Aufzeichnungen und Transkripte des Termins in Teams, wo Sie die Datei herunterladen, teilen oder löschen können.

Seien wir ehrlich: Wer häufig Besprechungen hat, vergisst früher oder später, die Transkription einzuschalten.
Genau dafür haben wir MeetGeek entwickelt, eine Plattform für Besprechungsautomatisierung, die Ihre Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Die Tabelle unten vergleicht beide Wege:
| Funktion | Microsoft Teams | MeetGeek |
|---|---|---|
| Preis | Setzt eine kostenpflichtige Microsoft-365-Lizenz voraus, denn in der kostenlosen Teams-Version ist die Transkription nicht enthalten | Kostenloser Tarif mit Transkription, erweiterbar, sobald das Team mehr braucht |
| Sprachen | Dutzende Sprachen, auch Deutsch, aber nur eine pro Besprechung, vorab ausgewählt | Über 100 Sprachen, mit automatischer Erkennung der gesprochenen Sprache |
| Wer transkribieren darf | Nur die organisierende Person oder Kolleginnen und Kollegen derselben Organisation, und die Administration muss die Funktion freischalten | Alle Teilnehmenden mit einem MeetGeek-Konto, auch ohne Gastgeberrolle |
| Integrationen | Die Transkripte bleiben im Microsoft-365-Ökosystem, in OneDrive und SharePoint | Über 20 native Integrationen und über 10.000 verbundene Apps via Zapier, Make und n8n |
| Zusatzfunktionen | Live-Transkription mit Sprechererkennung | KI-Zusammenfassungen, Aufgaben und Highlights, Besprechungsanalysen mit KPIs und automatische Follow-up-E-Mails |
Tabelle zuletzt aktualisiert am: 17. August 2026.
Das Beste daran: Auch als einfache teilnehmende Person und nicht als organisierende Person erhalten Sie präzise Transkripte, ohne besondere Berechtigungen zu benötigen.

So verbessert MeetGeek Ihre Arbeit mit Microsoft Teams:
So richten Sie Ihr MeetGeek-Konto ein:
1. Erstellen Sie ein kostenloses MeetGeek-Konto mit den Anmeldedaten Ihres Microsoft-Kontos.

2. Verbinden Sie Ihren Microsoft-Kalender mit MeetGeek, damit der Assistent Ihren Besprechungen selbstständig beitritt. Für spontane Besprechungen fügen Sie den Link in das Feld live ad hoc meeting ein.

3. Sobald die Besprechung beginnt, tritt MeetGeek als teilnehmende Person bei und nimmt Bild und Ton auf, woraus das Transkript und die KI-Zusammenfassung entstehen.

TIPP: Wenn Sie an einer Teams-Besprechung einmal nicht teilnehmen können, lassen Sie MeetGeek an Ihrer Stelle beitreten und sehen sich Aufzeichnung und Transkript in Ihrem Konto an, sobald Sie Zeit haben.
Wenn Sie sich nicht länger auf Lizenzen, Berechtigungen und den Klick auf „Transkription starten“ verlassen möchten, kommt MeetGeek ins Spiel. Die Plattform zeichnet jede Teams-Besprechung auf, transkribiert sie und fasst sie zusammen, ohne dass Sie an irgendetwas denken müssen.
Das manuelle Transkribieren Ihrer Teams-Besprechungen kostet Mühe, führt Sie aber tief in die Details des Gesprächs. So gehen Sie das Gespräch Wort für Wort durch, sodass keine Idee verloren geht und jede Stimme gehört wird.
So transkribieren Sie Besprechungen von Hand.
Zuerst brauchen Sie die Aufzeichnung Ihrer Teams-Besprechung. Wenn Sie Ihre Sitzungen mit den nötigen Berechtigungen aufzeichnen, liegen sie im Besprechungschat von Microsoft Teams oder in der Registerkarte „Aufzeichnungen“ des Kanals, in dem der Termin stattfand. Laden Sie die Datei auf Ihr Gerät herunter.
Bereiten Sie anschließend Ihre Transkriptionstools vor. Die klassische Methode, die Aufzeichnung abzuspielen und in ein Dokument zu tippen, funktioniert, doch mehrere Softwarelösungen beschleunigen die Arbeit deutlich.
Entscheiden Sie, wie Sie vorgehen möchten:
HINWEIS: Die meisten Werkzeuge brauchen je nach Länge der Aufzeichnung etwas Zeit für die Verarbeitung.
Ob Sie das Transkript von Hand tippen oder eine Software nutzen: Die Bearbeitung entscheidet über das Ergebnis. Automatisch erzeugte Transkripte brauchen meist eine Durchsicht, um Ungenauigkeiten zu korrigieren, überflüssige Wörter zu streichen und einen schlüssigen Lesefluss zu sichern.
TIPP: Formatieren Sie die Datei mit Sprechernamen, Zeitmarken und Abschnitten, das verbessert die Lesbarkeit und erleichtert das spätere Nachschlagen.
Teilen Sie den Entwurf des Transkripts nach Möglichkeit mit der organisierenden Person und den übrigen Teilnehmenden. Die Beteiligten helfen dabei, unklare Passagen zu klären und zu bestätigen, dass alle wichtigen Punkte richtig erfasst wurden.
Diese gemeinsame Durchsicht verbessert das Dokument und sorgt zugleich dafür, dass sich das Team stärker mit den Inhalten befasst.
Jetzt, da das Transkript fertig ist, sollten Sie es auch nutzen. Teilen Sie es mit Ihrem Team, übertragen Sie die Aufgaben aus der Besprechung in Ihre Projektmanagement-Tools und ziehen Sie das Dokument in den nächsten Diskussionen als Referenz heran.
Ein sauber erstelltes Transkript wird zu einer wertvollen Ressource für das Team, hält alle auf demselben Stand und macht frühere Entscheidungen klar nachvollziehbar.
Der Nutzen von Besprechungstranskripten reicht weit über die reine Dokumentation oder die Einhaltung interner Richtlinien hinaus.
Das sind die besten Einsatzmöglichkeiten für Ihre Microsoft-Teams-Transkripte:
MS-Teams-Transkripte sind ein Katalysator für Kommunikation, Zusammenarbeit und Teilhabe, weil sie den Kern unserer digitalen Gespräche bewahren.
Damit ist der Weg zu mehr Effizienz und Genauigkeit aber noch nicht zu Ende. Für Teams, die bei der Transkription einen Schritt weiter gehen wollen, kürzt ein Tool wie MeetGeek den gesamten Ablauf ab. Jede Teams-Besprechung liefert Aufzeichnung, Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben, ganz ohne die Frage, wer an den Klick auf „Transkription starten“ gedacht hat.
Und wer weiß? Wenn jedes Detail festgehalten ist, verbirgt sich Ihre nächste große Idee vielleicht zwischen den Zeilen eines Gesprächs und wartet im Transkript der letzten Besprechung darauf, entdeckt zu werden.
Ja. Solange Sie ein gültiges Microsoft-365-Abonnement haben, lässt sich die Besprechung transkribieren, ohne sie aufzuzeichnen.
Wenn die Transkriptionsfunktionen in MS Teams nicht funktionieren, prüfen Sie diese 3 Punkte:
Teams-Transkripte liegen zusammen mit den Besprechungsaufzeichnungen in der Cloud. In der Praxis finden Sie sie im Besprechungschat oder in der Registerkarte „Details“ des Termins in Teams.
Wer seine Dateien lieber lokal behält, kann das Transkript außerdem im VTT-Format herunterladen und die Inhalte offline speichern, teilen oder durchsehen.
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