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Activer la transcription Microsoft Teams, l'automatiser pour chaque appel, ou transcrire manuellement un enregistrement.


Pour transcrire une réunion Microsoft Teams, démarrez la réunion, ouvrez le Plus d'options (…) menu, puis sélectionnez Démarrer la transcription. Teams convertit la parole en texte en temps réel et enregistre la transcription sous Enregistrements et transcriptions une fois l'appel terminé. La transcription intégrée nécessite une licence Microsoft 365 et des autorisations d'enregistrement, et fonctionne principalement en anglais.
C'est la réponse rapide. Mais la transcription native a des limites — elle dépend des bonnes autorisations, prend en charge un nombre limité de langues et ne fonctionne que dans l'application de bureau Teams. Ce guide présente trois façons d'obtenir une transcription Teams : la méthode native, comment l'automatiser pour chaque réunion avec MeetGeek, et comment transcrire un enregistrement manuellement. Vous apprendrez également où les transcriptions sont stockées et comment résoudre les problèmes de transcription lorsqu'elle ne s'active pas.
Avant que Teams ne puisse transcrire une réunion, quelques conditions doivent être remplies. Voici la liste de contrôle :
Vous activez la transcription dans Teams en ouvrant le menu Plus d'options (…) pendant la réunion et en sélectionnant Démarrer la transcription. Aucune configuration spéciale n'est nécessaire lors de la planification, et cela fonctionne aussi bien pour les réunions planifiées que pour les appels spontanés "Réunion instantanée".
Voici la procédure complète :
1. Créez votre réunion Teams comme vous le feriez normalement, ou démarrez une session « Réunion instantanée ».
2. Une fois la réunion commencée, cliquez sur le bouton Plus d'options (...) dans la barre d'outils de la réunion.

3. Sélectionnez Démarrer la transcription. Teams commence à convertir la parole en texte en temps réel, et les participants voient un panneau de transcription en direct.

4. Une fois la réunion terminée, retrouvez la transcription dans le chat de la réunion ou sous l'onglet Enregistrements et transcriptions . De là, vous pouvez la télécharger, la partager ou la supprimer.
Pour connaître les exigences officielles et les dernières langues prises en charge, consultez Documentation de Microsoft sur la transcription en direct de Teams.
Si vous avez des appels consécutifs, se souvenir d'appuyer sur « Démarrer la transcription » à chaque fois est ce qui pose problème. La solution est de l'automatiser.
C'est ce que fait MeetGeek. C'est un assistant de réunion basé sur l'IA qui participe à vos appels, les enregistre et les transcrit en arrière-plan, et transforme chaque conversation en un résumé structuré avec des éléments d'action. Aucune étape manuelle, et aucune autorisation spéciale de l'hôte n'est requise.
La différence majeure : même si vous êtes un participant plutôt que l'hôte, vous pouvez toujours obtenir une transcription précise sans demander d'autorisations au service informatique.
Voici ce que MeetGeek fait avec chaque réunion Teams :
Astuce : Vous ne pouvez pas assister à une réunion ? Envoyez MeetGeek à votre place et consultez l'enregistrement, la transcription et le résumé par la suite.
Si vous préférez transcrire un enregistrement vous-même, c'est possible — cela demande plus de travail, mais vous donne un contrôle total sur le texte final. Voici comment procéder en cinq étapes.
Étape 1 — Obtenez l'enregistrement. Trouvez l' enregistrement de votre réunion Teams dans le chat de la réunion ou sous l'onglet Enregistrements, puis téléchargez-le sur votre appareil.
Étape 2 — Choisissez votre méthode. Vous avez deux options. La méthode manuelle : lisez l'enregistrement dans un éditeur de texte, en faisant des pauses fréquentes pour taper (un casque et une lecture plus lente sont utiles). La méthode semi-automatisée : téléchargez le fichier audio sur un outil de transcription comme MeetGeek pour obtenir une ébauche de transcription en quelques minutes.
Étape 3 — Modifiez et formatez. Nettoyez l'ébauche — corrigez les erreurs, supprimez les mots de remplissage et ajoutez les noms des intervenants et les horodatages afin que la transcription soit facile à parcourir et à consulter ultérieurement.
Étape 4 — Révision avec l'équipe. Partagez le brouillon avec l'organisateur ou les participants pour clarifier tout point obscur. Un deuxième avis améliore la précision et assure l'alignement de tous.
Étape 5 — Mettez-le en pratique. Partagez la transcription finale, intégrez les actions à mener dans vos outils de gestion de projet, et gardez-la à portée de main pour référence future.
Une transcription de réunion est utile bien au-delà de la simple tenue de registres. Voici les utilisations les plus courantes que les équipes en font :
Oui. Tant que vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 valide, vous pouvez lancer la transcription sans enregistrer la réunion. La transcription est générée et enregistrée de manière autonome.
Si la transcription ne s'active pas, vérifiez d'abord ces trois points : vos autorisations (les droits de transcription sont liés aux droits d'enregistrement — demandez à votre administrateur Teams), votre version de l'application (mettez à jour Teams pour accéder aux dernières fonctionnalités), et votre région et langue (la transcription est d'abord en anglais, certaines fonctionnalités étant limitées par la localisation).
Les transcriptions Teams sont stockées dans le cloud, avec vos enregistrements. Vous les trouverez dans le chat de la réunion ou sous l'onglet Enregistrements et Transcriptions de la réunion. Vous pouvez également télécharger une transcription au format VTT pour la stocker, la partager ou la consulter hors ligne.
La transcription native de Microsoft Teams est une option intégrée solide lorsque vous êtes l'organisateur, que vous travaillez en anglais et que vous utilisez la dernière version de l'application de bureau. Lorsque vous avez besoin de transcriptions pour chaque réunion — quel que soit l'organisateur, la langue parlée ou la plateforme utilisée — l'automatisation élimine l'étape que l'on oublie.
MeetGeek enregistre, transcrit et résume automatiquement vos réunions Teams, puis transforme chacune d'elles en éléments d'action et en suivis qui s'intègrent aux outils que vous utilisez déjà. Essayez-le gratuitement et faites transcrire votre prochaine réunion sans lever le petit doigt.
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