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How to Share Screen on Google Meet: A Simple Step-by-Step Guide
Learn how to share your screen on Google Meet with clear steps for computer, iPhone, iPad, and Android.
✅ Free meeting recording & transcription
💬 Automated sharing of insights to other tools.
Sharing your screen on Google Meet can make any video meeting more effective. Whether you want to walk through a presentation, display a Google Docs file, or show a specific window, screen sharing helps your audience stay on the same page. The process is simple across devices, but many people are still unsure where to find the right buttons or how to fix issues when things do not work.
This guide explains how to share screen on Google Meet on your computer and mobile device, step by step. You will also find troubleshooting tips, host controls you should know about, and best practices to make your Google Meet session run smoothly.
Why screen sharing matters in Google Meet
Virtual collaboration often depends on visuals. In Google Meet meetings, being able to present a tab, window, or your entire screen makes teaching, pitching, or working together easier. Instead of sending a file or a link separately, you can simply click present and show everything in real time.
When you share your screen, participants can follow along with your slides, documents, or even a video. For teachers, this means displaying assignments clearly. For teams, it means quicker presentations without confusion. And for anyone in a scheduled meeting, it removes the need to explain step by step verbally.
Make every Google Meet more productive with MeetGeek
Sharing a screen helps you explain ideas visually, but what about capturing everything discussed during the meeting? That is where MeetGeek adds value.
MeetGeek automatically records and transcribes your Google Meet sessions, turning them into organized resources you can return to at any time. Within minutes, you get summaries with action items and decisions so that no meeting participant is left behind.
With MeetGeek you can:
- Record meetings directly in your browser or through the extension without adding extra participants (bot-free recording).
- Store transcripts from Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, and more in one place.
- Search and ask questions such as “What did we decide about the new project?” and get time-stamped answers.
- Sync notes with Slack, Notion, Trello, or your CRM.
Screen sharing makes meetings more productive in the moment. MeetGeek ensures your virtual meetings stay valuable long after they end.
How to share screen on Google Meet (by device)
On computer (Windows, macOS, Linux, ChromeOS)
- Open Google Meet in your Google Chrome or other browser.
- Join a new meeting, an instant meeting, or enter a meeting code for a scheduled meeting.
- At the bottom right corner of the meeting window, click Present.
- Choose between:
- Entire screen
- Single window (a specific window on your desktop)
- Chrome tab (best for sharing a video with share tab audio)
- Select the screen or tab you want, then click Share.
To stop sharing, click stop presenting at the bottom of the meeting window.
Tips for computers:
- On macOS, you may need to grant access to system settings the first time you present.
- If using Safari browser, note that features may be limited. Google Chrome is recommended.
- If issues occur, try switching to incognito mode or confirm you are using the latest version of your browser.
On iPhone and iPad
- Open the Google Meet app.
- Join a meeting.
- Tap the three dot menu in the meeting window.
- Select Share screen.
- Tap Continue.
- Tap Start broadcast.
When finished, tap Stop sharing at the top of your mobile screen.
Extra tip: On iOS, you may see a pop up asking for confirmation. Always confirm to begin sharing.
On Android devices
- Open the Meet app on your mobile device.
- Join a Google Meet meeting.
- Tap the three dot menu.
- Tap Share screen.
- Tap Continue.
- Tap Start to begin sharing your screen.
When you want to stop, tap Stop sharing at the bottom of the meeting window.
Reminder: On Android, the Google Meet app may display a pop-up warning that sensitive information could be visible. Always close or hide personal documents, pictures, or notifications before you start.
Troubleshooting Google Meet screen sharing issues
It's not uncommon to run into a few issues wihen you share your screen on Google Meet. Here are the most common fixes:
A. Restart your browser or app
If the screen sharing option is not working, close your browser or Google Meet app, then reopen it.
B. Update or try a different browser
Make sure you are using the latest version of Google Chrome or another supported browser. If issues persist, try another one.
C. Check host controls
The meeting host may have disabled screen sharing. In that case, ask them to adjust host controls to allow you to present.
D. Confirm no one else is presenting
Only one person can present at a time. If another participant is already sharing, wait until they stop presenting.
E. Grant access to system settings
On macOS and Windows, you may need to grant access to system settings before your browser can record your screen.
F. Allow mobile device permissions
On Android or iOS, ensure you have allowed screen recording permissions in your settings.
Pro tips for better presentations on Google Meet
To make your presentation smooth for other participants, keep these best practices in mind:
- Close irrelevant tabs or apps before you start. This prevents mistakes and saves bandwidth.
- Mute notifications so pop-ups from email or messaging apps do not distract your audience.
- Use share tab audio when showing a video or presentation with sound.
- Select a particular tab or one window to keep attention on the most important content.
- Make sure your internet connection is reliable so the meeting runs without disruptions.
- Always test before a big scheduled meeting by starting an instant meeting on your own.
Meet smarter with MeetGeek
Now you know: whether you are on a computer using Google Chrome or on a mobile device with the Google Meet app, sharing your screen on Google Meet is quick once you know where to start.
Remember to use the sharing options that match your needs. Adjust your system settings, update to the latest version, and grant access if you run into problems. And don't forget small steps, such as closing irrelevant tabs and muting notifications, to keep your presentation smooth.
Screen sharing helps your audience see the right documents, files, and pictures in real time. But with MeetGeek, you can go one step further. Every Google Meet session becomes a searchable, shareable record of decisions, notes, and action items. Try MeetGeek for free and turn every meeting into more than just a presentation.
Frequently asked questions
Can I share my screen if I am not the host?
Yes, as long as the meeting host has enabled participants to present.
Will participants see my notifications or pop-ups?
Yes. If you share your entire screen, all pop-ups and alerts will be visible. That is why it is best to mute notifications and close messaging apps.
Can I join a meeting just to present instead of showing video/audio?
Yes. You can join with the link or meeting code, then click present without turning on your camera or microphone.
Does screen sharing work in breakout rooms?
Yes, but it depends on how the meeting host has set up host controls.
What if my screen looks blurry to other participants?
Ask them to check their browser or settings, and make sure you are sharing the correct window or tab.
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