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Onde as gravações das equipes são armazenadas? Todos os locais, explicados
Quer saber onde suas gravações do Microsoft Teams vão parar? Aqui estão todas as opções de armazenamento claramente explicadas.
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Gravar uma reunião no Microsoft Teams é bastante simples. Mas encontrar as reuniões gravadas das equipes depois? Nem sempre é fácil. Com diferentes opções de armazenamento e atualizações constantes da Microsoft, as coisas podem ficar confusas.
Neste guia, explicaremos exatamente onde as gravações do Teams são salvas, como encontrá-las e o que muda dependendo do tipo de reunião.
Se você está tentando assistir novamente a uma chamada de equipe, compartilhar uma sessão com alguém que perdeu ou evitar perguntar ao departamento de TI de novo, este guia esclarecerá as coisas. Vamos detalhar tudo.
Onde as gravações do Microsoft Teams são armazenadas?
O Microsoft Teams armazena gravações de reuniões em dois lugares: OneDrive ou SharePoint, dependendo se a reunião aconteceu em um canal ou não.
Esse sistema substituiu a antiga configuração do Microsoft Stream no início de 2021 e, honestamente, torna as coisas muito mais fáceis quando se trata de encontrar, compartilhar e colaborar em gravações.
1. Onde o Microsoft Teams armazena gravações para reuniões privadas?
Se sua reunião não estava vinculada a um canal específico do Teams (como um 1:1 com um colega de trabalho, uma chamada em grupo ou uma reunião com alguém de fora da sua empresa) e, em seguida, a gravação é salva no OneDrive. Mais especificamente, ele vai para uma pasta Gravações no OneDrive do usuário que gravou a reunião.
Essa configuração é boa porque o arquivo é fácil de acessar e compartilhar, especialmente se você precisar enviá-lo para alguém que não estava na reunião. Lembre-se de que somente a pessoa que o gravou pode editar o arquivo.
2. Onde o Microsoft Teams armazena gravações para reuniões de canal?
Se a sessão aconteceu dentro de um canal do Teams (como #marketing, #project -x ou o que sua equipe usa), o local de gravação do Microsoft Teams é o site do SharePoint desse canal. Você o encontrará na guia Arquivos, em uma pasta chamada Gravações.
Essa configuração é ótima porque todos no canal podem acesse a gravação, então não há necessidade de enviar links ou se preocupar com permissões. Ele já faz parte do seu espaço de trabalho compartilhado.
Como encontrar gravações de reuniões de equipes
A. Como encontrar o local de gravação das equipes para as reuniões do canal:
- Abra o Microsoft Teams e vá até o canal em que a reunião aconteceu.
- Clique no Arquivos aba na parte superior.
- Na seção Arquivos, você verá uma pasta chamada Gravações. É aí que os arquivos da reunião são armazenados.
- Clique nessa pasta e procure a gravação por data ou título da reunião. Você pode visualizar, baixar ou compartilhar é a partir daí.
NOTA: O caminho da pasta segue uma estrutura como esta:
[Nome da equipe] — [Nome do canal] /Documentos/Gravações
2. Como encontrar o local de gravação das equipes para reuniões privadas:
- Vá para OneDrive (no navegador ou no aplicativo para desktop).
- Abra o Gravações pasta. Se for sua primeira reunião gravada, essa pasta será criada automaticamente.
- Lá dentro, você encontrará seus arquivos de reunião listados por data ou nome da reunião.
- Você pode visualizar, baixar ou compartilhar a gravação de lá mesmo.
Como simplificar as gravações de equipes com IA
Gerenciar manualmente as gravações do Teams pode ser complicado, especialmente se você estiver pulando de uma reunião para a outra.
Você precisa se lembrar de clicar em “gravar”, descobrir onde o arquivo está armazenado, transcrevê-lo, se necessário, e depois conversar com todos. Se você perder uma reunião por completo, recuperar o atraso se torna ainda mais demorado.
É aí que MeetGeek faz uma grande diferença.
O MeetGeek é uma plataforma de colaboração e automação de reuniões com inteligência artificial que une automaticamente suas reuniões do Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom, as grava, transcreve a conversa e envia resumos e acompanhamentos para cada participante da reunião, sem que você precise levantar um dedo.
Tudo o que você precisa fazer é sincronizar seu calendário uma vez, e o MeetGeek cuida do resto. Também funciona com o Zoom e o Google Meet. Portanto, se sua equipe usa plataformas diferentes, você ainda terá os mesmos recursos inteligentes em um só lugar.
Para cada reunião, você recebe uma gravação de vídeo, uma transcrição completa e uma versão concisa Atas de reuniões de IA que destacam os pontos-chave e os itens de ação. Após o término da reunião, o MeetGeek envia automaticamente e-mails de acompanhamento com todos os detalhes importantes, para que você e sua equipe estejam sempre na mesma página.
Você também recebe um relatório de presença e informações da reunião, tudo armazenado de forma organizada em uma biblioteca central de reuniões que é fácil de pesquisar e compartilhar.
O MeetGeek também facilita a colaboração ao se integrar às ferramentas que você já usa, como Slack, Notion, Trello, Zapier ou Make and over 7,000 outros. Isso significa que você pode inserir automaticamente notas de reuniões, tarefas e resumos no fluxo de trabalho da sua equipe sem nenhum esforço extra.
E se você estiver em movimento, o aplicativo móvel oferece acesso completo às suas reuniões de qualquer lugar. Você pode até mesmo gravar e transcrever reuniões presenciais diretamente do seu telefone.
Se você deseja simplificar a forma como lida com as gravações do Teams (e deseja os mesmos recursos inteligentes em todas as suas reuniões), o MeetGeek é um divisor de águas. Isso economiza tempo, mantém tudo organizado e garante que nada importante passe despercebido.
Permissões e acesso à gravação de reuniões de equipes
A Microsoft oferece um controle razoável sobre quem pode visualizar, editar ou compartilhar suas gravações de reuniões. Se você organizou a reunião (ou foi adicionado como coorganizador), você é responsável pela gravação. Isso significa que você pode renomeá-lo, movê-lo, compartilhá-lo ou até mesmo excluí-lo, se necessário.
Se você é administrador, pode controlar muitas coisas, como:
- Quem tem permissão para gravar reuniões
- Se as gravações começam automaticamente
- Se os membros da equipe puderem baixar gravações ou apenas visualizá-las
- Quanto tempo as gravações permanecem antes de expirarem (por padrão, são 120 dias)
Por outro lado, os participantes regulares (aqueles que foram convidados para a reunião) têm ver acesso para a gravação por padrão.
DICA PROFISSIONAL: Com MeetGeek, você pode iniciar a gravação da reunião mesmo que não seja o anfitrião.
Nas reuniões do canal, qualquer pessoa no canal pode acessá-las, mas somente o organizador pode editar ou excluir qualquer coisa, a menos que altere as permissões e dê acesso a outras pessoas.
Para reuniões fora do canal, a pessoa que a gravou pode compartilhá-la com quem precisar (e convidados ou participantes externos só podem visualizá-la se for compartilhada diretamente com eles).
A gravação também aparecerá automaticamente em alguns lugares:
- Na conversa de canal ou chat de reunião
- Na Gravações e transcrições guia no calendário do seu Teams
- No Microsoft 365, em lugares como “Compartilhado comigo” ou “Recente”
Onde você pode gerenciar reuniões de equipes:
- Para reuniões fora do canal, a pessoa que clicar em “Gravar” pode gerenciar a gravação da reunião no OneDrive.
- Para reuniões de canal, somente o organizador da reunião pode gerenciar as permissões da pasta do SharePoint do canal.
Como gerenciar gravações de equipes
A. Como jogar uma gravação de equipes:
- Se for uma reunião agendada, abra o Calendário de equipes e encontre a reunião.
- Clique na miniatura da gravação e vá para o Detalhes aba.
- Lá, você verá a gravação. Você pode clicar nele para reproduzi-lo diretamente no seu navegador.
OU
- Para reuniões de canal, acesse o canal onde a reunião aconteceu.
- Na tópico de conversa, você verá um link para a gravação.
- Clique nele para reproduzir o vídeo, sem necessidade de download.
B. Como baixar uma gravação de reunião de equipes:
- Acesso OneDrive ou SharePoint, dependendo de onde a gravação está armazenada. Lembre-se de que somente o organizador da reunião ou a pessoa que iniciou a gravação pode baixá-la.
- Encontre o arquivo que você precisa no Gravações pasta e clique na caixa de seleção ao lado dela.
- No menu superior, clique em Baixar.
- Seu navegador pode perguntar onde você deseja salvar o arquivo. Escolha um local e você estará pronto para ir.
C. Como compartilhar uma gravação de reunião de equipes:
- Vá para OneDrive ou SharePoint e localize o arquivo de gravação.
- Clique no arquivo para selecioná-lo e, em seguida, clique em Compartilhar na parte superior.
- Você terá algumas opções:
- Copie o link da gravação para enviá-lo como quiser.
- Digite os endereços de e-mail para enviá-lo diretamente de lá.
- Clique Enviar ou cole o link onde ele precisa ir.
NOTA: Se quiser um pouco mais de controle sobre sua gravação, você também pode definir datas de validade ou ajustar as permissões de edição nas configurações de compartilhamento.
D. Como excluir uma gravação de reunião de equipes
Como excluir uma gravação de reunião de equipes no OneDrive:
- Vá para o OneDrive site e acesse a pasta Gravações.
- Clique na caixa de seleção ao lado do arquivo que você deseja excluir.
- Escolha o Excluir opção na parte superior da página. Feito!
Como excluir uma gravação de reunião de equipes no SharePoint:
- Vá para o SharePoint site vinculado ao seu canal de equipes.
- Navegue até o Documentos > Gravações pasta.
- Clique com o botão direito do mouse no arquivo que você deseja remover e selecione Excluir.
- Confirme quando solicitado clicando em sim.
BÔNUS: Como baixar transcrições de reuniões de equipes:
- Na tela da reunião, vá para controles de reunião e clique no três pontos (Mais ações) na parte superior e selecione Iniciar a transcrição. Todos na reunião receberão uma notificação de que a transcrição foi iniciada.
- Depois que a reunião terminar, vá para o seu Calendário de equipes. Encontre o evento da reunião e clique nele.
- Clique no Gravações e transcrições aba. Ao lado do seu transcrição da reunião, clique no botão seta para baixo, em seguida, escolha Baixar.
- Escolha o formato de arquivo desejado: .docx se você quiser apenas ler ou compartilhar a transcrição, ou .vtt se você planeja usá-lo como legenda ou editá-lo em um vídeo.
DICA PROFISSIONAL: Quer baixar as transcrições de suas reuniões do Teams sem vasculhar o OneDrive ou o SharePoint? Apenas deixe MeetGeek cuide disso para você. Após o término da reunião, o MeetGeek gera automaticamente uma transcrição completa e a salva na biblioteca da reunião, que você pode baixar com um clique.
Além disso, como o MeetGeek trabalha com Teams, Zoom e Google Meet, suas transcrições estão todas em um só lugar, não importa onde a reunião tenha acontecido.
Solução de problemas comuns com gravações do MS Teams
Embora o Teams torne a gravação de reuniões bastante simples, as coisas nem sempre correm bem.
Aqui estão alguns dos problemas mais comuns que as pessoas enfrentam, além de dicas simples sobre como corrigi-los.
1. O que fazer se a gravação da sua equipe não estiver disponível imediatamente
As gravações das equipes demoram algum tempo para serem processadas, especialmente se a reunião foi longa ou incluiu muitos compartilhamentos de tela ou vídeos. Normalmente, a gravação aparecerá no bate-papo ou na guia “Gravações e transcrições” em alguns minutos.
Se já passou algum tempo (mais de uma hora) e ainda não está lá, verifique se a reunião foi realmente gravada e se a pessoa que iniciou a gravação tinha as permissões corretas.
Ainda não está aparecendo? Tente verificar o OneDrive (para reuniões fora do canal) ou o SharePoint (para reuniões do canal) diretamente; às vezes, ele aparece lá antes de aparecer no Teams.
2. O que fazer se os participantes não conseguirem ver a gravação da reunião de equipes
Se a gravação aparecer, mas as pessoas disserem que não podem acessá-la, geralmente se trata de permissões:
- Para reuniões fora do canal, a gravação é armazenada no OneDrive da pessoa que clicou em “Gravar”. Essa pessoa precisa verificar as permissões de compartilhamento do arquivo e garantir que ele esteja configurado para que outras pessoas na reunião possam visualizá-lo.
- Para reuniões de canal, o arquivo está no SharePoint e segue as configurações de compartilhamento do canal. Se alguém foi convidado para a reunião, mas não faz parte do canal, talvez não tenha acesso por padrão.
Solução rápida: Vá para o arquivo no OneDrive ou no SharePoint, clique em Compartilhare copie o link ou digite os endereços de e-mail das pessoas que precisam de acesso.
3. O que fazer se você estiver enfrentando limitações de armazenamento de gravação em equipes
Está ficando sem espaço? Isso acontece, especialmente se você grava muitas reuniões ou trabalha com conteúdo pesado em vídeo. Baixe gravações importantes e mova-as para um armazenamento externo ou outro serviço em nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Em seguida, limpe seu armazenamento excluindo gravações antigas ou desnecessárias para liberar espaço.
Como alternativa, você pode perguntar à sua equipe de TI se sua cota de armazenamento pode ser aumentada.
4. O que fazer com a expiração das gravações das equipes
Por padrão, as gravações do Teams não duram para sempre. A Microsoft define automaticamente um período de expiração para gravações de reuniões (geralmente 120 dias, mas isso pode variar dependendo da política da sua organização).
Normalmente, você receberá um e-mail antes que a gravação de uma reunião do MS Teams expire, dando a você a chance de baixar ou estender sua vida útil. Você também pode ajustar a data de validade abrindo a gravação no OneDrive ou no SharePoint e ajustando as configurações nos detalhes do arquivo.
Obtenha mais da sua experiência em MS Teams com o MeetGeek!
O Microsoft Teams facilita a gravação e o compartilhamento de reuniões, mas manter tudo organizado pode exigir muito tempo e esforço. Desde descobrir onde as gravações são armazenadas até gerenciar permissões, downloads e transcrições, há muito o que acompanhar.
Se você quiser aliviar o estresse de gerenciar suas reuniões de equipes, é aí que MeetGeek realmente brilha. Ele grava, transcreve, resume e organiza todas as suas reuniões automaticamente, para que você possa se concentrar na conversa em vez de fazer anotações ou procurar arquivos posteriormente.
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