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Como criar uma transcrição do Zoom: 2 maneiras
Descubra como criar transcrições do Zoom sem esforço com nosso guia sobre dois métodos simples, perfeitos para capturar todos os principais pontos de discussão.
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Fonte: estoque de estúdio em Freepik
Se você usa o Zoom para reuniões, entrevistas ou webinars, sabe como é útil acompanhar suas sessões. Felizmente, é fácil gerar transcrições de suas gravações, para que você possa gerenciar adequadamente conversas importantes.
Neste artigo, ensinaremos as etapas para obter uma transcrição precisa de suas gravações do Zoom. Se você deseja manter registros melhores ou otimizar seu fluxo de trabalho, temos tudo o que você precisa!
Requisitos para obter transcrições da Zoom Recordings
Para obter transcrições de suas gravações do Zoom, você precisará atender a alguns requisitos:
- Plano de assinatura: Você deve ter uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise Zoom. As transcrições não estão disponíveis para usuários do plano Básico (gratuito).
- Configurações de idioma: Atualmente, o serviço de transcrição da Zoom oferece suporte ao inglês. Para opções de idioma mais abrangentes, uma alternativa como MeetGeek pode ser mais adequado.
- Gravação na nuvem: As transcrições só podem ser geradas a partir de gravações na nuvem do Zoom, então ative esse recurso com antecedência.
Como criar uma transcrição do Zoom
Há duas maneiras de obter uma transcrição de suas reuniões do Zoom:
- Transcrição nativa do Zoom: Esse é o recurso de transcrição de áudio integrado do Zoom, disponível para gravações na nuvem. No entanto, nem sempre é o mais preciso e suas opções de personalização são um tanto limitadas, o que limita a usabilidade das transcrições.
- MeetGeek: Como alternativa, um serviço de terceiros como MeetGeek pode fornecer transcrições altamente precisas. O MeetGeek aproveita a IA avançada para aprimorar a qualidade das transcrições, com amplos recursos de personalização que simplificam o processo de documentação.
Como criar uma transcrição nativa do Zoom
Nesta seção, orientamos você no processo de geração de transcrições para seu Reuniões Zoom diretamente na plataforma.
Veja como criar uma transcrição nativa do Zoom com apenas alguns cliques:
- Faça login na sua conta Zoom
- Ative “Transcrições automáticas” nas configurações
- Comece a gravar sua reunião do Zoom
- Baixe sua transcrição de gravação do Zoom
1. Faça login na sua conta Zoom
Visite o portal web do Zoom ou o aplicativo e faça login em seu Conta Zoom.
NOTA: Embora a gravação em nuvem esteja disponível em todas as plataformas da Zoom, seus recursos de transcrição podem ser acessados principalmente por meio do aplicativo para desktop e do portal da web.
2. Ative 'Transcrições automáticas' nas configurações
Depois de fazer login, navegue até Configurações. Na Gravação na nuvem seção, vá para 'Configurações avançadas de gravação na nuvem'e habilite o 'Criar transcrição de áudioopção '. Isso faz com que o Zoom transcreva suas gravações na nuvem automaticamente.
3. Comece a gravar sua reunião Zoom
Na janela de reunião do Zoom, clique em 'Registrobotão 'na parte inferior da tela. Escolha 'Grave na nuvem'para gravar e transcrever a reunião. Lembre-se de que as gravações locais não geram transcrições.
DICA PROFISSIONAL: Você também pode ativar as transcrições ao vivo durante a sessão clicando na opção “Transcrição ao vivo CC” na janela do Zoom.
4. Baixe sua transcrição de gravação do Zoom
Depois que a reunião terminar, o Zoom enviará dois e-mails ao anfitrião. O primeiro e-mail terá um link para a gravação e o segundo terá um link para a transcrição. Basta clicar nos links para acessar suas gravações e transcrições.
Como alternativa, acesse o Aba Gravações na nuvem no painel esquerdo da página de gerenciamento da sua conta Zoom. Aqui, você encontrará suas reuniões gravadas. Selecione aquele para o qual você precisa da transcrição e você verá opções para baixar a gravação e o arquivo de transcrição de áudio.
Como criar uma transcrição do Zoom automaticamente
Se você está procurando uma maneira mais eficaz de transcrever suas reuniões do Zoom, MeetGeek oferece uma solução perfeita. Essa plataforma de automação de reuniões com inteligência artificial não apenas grava e transcreve suas reuniões do Zoom, mas também vem com recursos para analisar, resumir e compartilhar os destaques da reunião.
Veja como você pode usar o MeetGeek para criar transcrições do Zoom automaticamente!
1. Crie uma conta MeetGeek
Inscreva-se em uma conta MeetGeek registrando-se com sua conta do Google ou da Microsoft. Todo o processo é gratuito e leva apenas alguns segundos.
2. Carregue ou grave sua reunião
Depois que sua conta estiver configurada, conecte seu Google ou Calendário do Outlook para sincronizar seus eventos programados e futuros. O MeetGeek exibirá esses eventos em ordem, dando a você a opção de escolher quais reuniões gravar e transcrever. Além disso, para reuniões espontâneas, cole o link da reunião no campo 'Adicionar à reunião ad-hoc ao vivo'barra.
3. Obtenha a transcrição da sua reunião
Participe da sua reunião do Zoom e deixe o MeetGeek Assistant lidar com a gravação. O anfitrião pode conceder permissões de gravação com um único clique.
Enquanto você se concentra em sua discussão, o MeetGeek trabalha em segundo plano para fornecer uma transcrição detalhada, que inclui:
- Nome e plataforma da reunião
- Data e hora da reunião
- Lista de participantes
- Links para a reunião gravada e sua transcrição
- Agenda da reunião e um resumo gerado por IA
- Itens de ação detectados durante a reunião
Depois da reunião, você pode encontrar a transcrição em seu 'Reuniões anterioresseção '. A partir daí, você pode ver os detalhes da reunião e exportar a transcrição diretamente para o Google Drive ou configurar fluxos de trabalho automatizados para gerenciar as transcrições com mais eficiência, com base nas suas necessidades específicas.
E se você tiver uma reunião que foi gravada localmente, MeetGeek 'Carregar” função permite transcrever arquivos de áudio e vídeo pré-gravados. Isso facilita a pesquisa, a colaboração e a edição de transcrições, como acontece com qualquer documento de texto comum.
Faça mais com o MeetGeek:
- Escolha entre um biblioteca de modelos de agenda, ou crie o seu próprio para se adequar a diferentes tipos de reunião e obtenha notas de reunião personalizadas.
- MeetGeek's destaques recurso usa palavras-chave designadas para extrair partes relevantes de suas reuniões, economizando tempo ao pesquisar discussões específicas.
- Com o MeetGeek, você pode acessar e revisar facilmente reuniões anteriores em um só lugar, para que você esteja sempre preparado e informado para sua próxima sessão.
- O MeetGeek pode enviar reuniões automatizadas e-mails de acompanhamento aos membros da equipe para manter todos atualizados, simplificados e alinhados.
- O MeetGeek se integra a outras ferramentas de sua pilha para atualizar seu CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos e outras plataformas com notas de reuniões e informações valiosas.
- Aplicativo móvel MeetGeek também funciona para reuniões presenciais. Basta pressionar o botão de gravação e todas as suas reuniões serão gravadas, transcritas, analisadas e armazenadas junto com as virtuais.
- O MeetGeek aproveita a inteligência de conversação para oferecer insights acionáveis sobre como você conduz reuniões. Dessa forma, suas sessões de Zoom podem se tornar mais eficazes e envolventes. Além disso, você pode personalizar esses insights com os KPIs mais importantes para você.
Zoom versus MeetGeek: qual escolher?
Reuniões Zoom se tornaram um elemento básico em nossas rotinas diárias e, com uma agenda lotada, você pode facilmente perder informações importantes. É por isso que ter uma maneira confiável de transcrever suas reuniões do Zoom é crucial.
No entanto, embora o serviço de transcrição nativo da Zoom faça o trabalho, ele tem suas limitações em termos de cobertura de idioma e opções de formatação. É aqui que soluções alternativas, como MeetGeek realmente se destacam.
O MeetGeek é equipado com tecnologia avançada de IA que se concentra na precisão e aprimora a experiência do usuário com recursos como extração de itens de ação e pontos-chave e opções de formatação personalizáveis.
Perguntas frequentes
1. Quanto custa a transcrição do Zoom?
O serviço de transcrição da Zoom está incluído sem custo adicional para usuários que têm uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise. No entanto, esse recurso não está disponível para contas básicas (gratuitas).
2. Quão precisas são as transcrições do Zoom?
A transcrição do áudio com zoom geralmente é precisa, especialmente se a qualidade do áudio for boa e os alto-falantes usarem uma fala clara e lenta. A precisão pode diminuir com o ruído de fundo, várias pessoas falando ao mesmo tempo ou se os alto-falantes tiverem sotaques fortes. É sempre uma boa ideia revisar a transcrição para verificar as correções necessárias.
3. Os espectadores do Zoom podem ver a transcrição?
Sim, se o organizador da reunião habilitar a transcrição ao vivo, os participantes poderão ver as legendas em tempo real durante a reunião. Para reuniões gravadas, o organizador pode escolher compartilhar o arquivo de transcrição junto com a gravação.
Automatize suas reuniões do Zoom com o MeetGeek!
E aí está: duas maneiras simples de criar uma transcrição do Zoom, cada uma projetada para atender às diferentes necessidades e preferências.
Se você escolher os recursos nativos do Zoom ou optar pelos recursos aprimorados do MeetGeek, agora você está equipado para capturar todos os detalhes importantes de suas reuniões.
Se você está procurando precisão, flexibilidade e recursos adicionais para melhorar a produtividade de sua reunião, experimente o MeetGeek para facilitar o gerenciamento de reuniões!
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